Smlouva na zpracování návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV

Smlouva na zpracování návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV

1. Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2

IČ: 00551023

jednající: Xxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem ministra pro řízení úřadu

Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1

Číslo účtu: 16010–2229001/0710

(dále jen "objednatel")

a

2. Obchodní firma

se sídlem: _______________

IČ: _______________

DIČ: _______________

jednající/zastoupena: _______________

Bankovní spojení: _______________

Číslo účtu: _______________

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném _____ soudem v _____, oddíl _____, vložka _____

(dále jen „zpracovatel“)

uzavřely tuto smlouvu na zpracování jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)

Úvodní ustanovení a účel smlouvy

1. Smlouva na zpracování návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá za účelem zajištění komplexního řízení bezpečnosti resortu Ministerstva práce a sociálních věcí (tedy objednatele) prostřednictvím služeb zpracovatele, a to na základě požadavků objednatele. Tato smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Zpracování návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti resortu MPSV“ zadávanou objednatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), v němž byla nabídka zpracovatele vybrána jako nejvhodnější (dále jen „veřejná zakázka“).

2. Pro plnění předmětu této smlouvy jsou rovněž závazné všechny dokumenty vztahující se k příslušné veřejné zakázce uvedené shora v odst. 1 tohoto článku, a to zejména zadávací dokumentace, včetně všech příloh vztahujících se na plnění předmětu této smlouvy. V případě případných rozporů mezi touto smlouvou a uvedenými dokumenty má přednost tato smlouva.

3. Zpracovatel výslovně prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací veřejné zakázky uvedené shora v odst. 1 tohoto článku, a to zejména v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu této smlouvy, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné splnění jeho závazku dle této smlouvy. Zpracovatel se dále zavazuje, že bude služby na základě této smlouvy poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou.

4. Smluvní strany konstatují, že jejich závazkový vztah se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) řídí obchodním zákoníkem a uzavřely tuto smlouvu na zajištění návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti resortu MPSV podle § 269 odst. 2 obchodního zákoníku s odkazem na ust. § 11 a § 89 ZVZ.

5. Zpracovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy.

Předmět smlouvy

1. Zpracovatel se zavazuje pro objednatele zajistit komplexi služby v oblasti optimalizace procesů řízení bezpečnosti v resortu MPSV a zpracování návrhu jednotného systému řízení bezpečnosti v resortu MPSV a implementačního plánu pro jeho zavedení, jak jsou tyto služby podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci, a to v rozsahu, etapách, termínech a v souladu se zadávacími podmínkami. Služby uvedené v předchozí větě tohoto článku budou v této smlouvě označovány též jako „předmět plnění“.

2. Předmět smlouvy je součástí projektu financovaného z Evropského sociálního fondu.

Práva a povinnosti zpracovatele

1. Zpracovatel je povinen poskytovat sjednané plnění objednateli řádně a včas v souladu se všemi podmínkami této smlouvy.

2. Zpracovatel se dále zavazuje:

   1. veškeré podklady předané mu objednatelem použít pouze pro účely této smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení objednateli, bude-li to objektivně možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;

   2. podklady, informace a výsledky poskytovaných služeb získané při realizaci plnění poskytnout třetím osobám, případně je použít k jiným účelům, pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele a za podmínek jím stanovených.

3. Zpracovatel se zavazuje při poskytování služeb dle této smlouvy postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele. Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování služeb. Zejména je povinen neprodleně písemně oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. přeměna společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu apod.

4. Zpracovatel se zavazuje řídit se při poskytování služeb pokyny objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy, které objednatel zpracovateli poskytne, nebo pokyny objednatelem pověřených osob. Dále je zpracovatel povinen dodržovat provozní řád v místě plnění a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz na pracovištích objednatele. Zpracovatel zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílejí na plnění předmětu smlouvy, resp. příslušné objednávky a které budou přítomny v prostorách objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak s nimi byly seznámeny objednatelem.

5. Zpracovatel v rámci své nabídky informoval objednatele o všech svých subdodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby pro něj v rámci předmětu plnění každý se subdodavatelů poskytuje) a o jejich změně se zavazuje objednatele informovat nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy zpracovatel vstoupil se subdodavatelem ve smluvní vztah či ode dne, kdy nastala změna. Zpracovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí něhož prokázal splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky, na základě něhož byla uzavřena tato smlouva, jen z vážných objektivních důvodů a pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, jako původní subdodavatel. Objednatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady v ujednané lhůtě předloženy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost zpracovatele za poskytování řádného plnění dle smlouvy či její dílčí části.

6. Zpracovatel se zavazuje vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., a je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující náklady související s poskytovaným plněním splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. a aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné.

7. Zpracovatel se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

8. Zpracovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky v sídle objednatele, a to jak během plnění dle smlouvy, tak po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

9. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s objednatelem.

10. Zpracovatel je povinen poskytovat sjednané plnění dle podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se zadávacími podmínkami a svou nabídkou.

11. Zpracovatel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zpracovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně 20 mil. Kč. Zpracovatel je povinen předložit kopii pojistné smlouvy na vyžádání objednateli. V případě, že při činnosti prováděné zpracovatelem dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu tohoto odstavce, bude zpracovatel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků; tzn., uhrazena musí být za všech okolností vždy celá vzniklá škoda.

12. Zpracovatel je povinen objednateli poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu této smlouvy.

13. Zpracovatel je povinen na žádost objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším dodavatelům objednatele.

14. Zpracovatel se zavazuje informovat bezodkladně objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně zpracovatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění této smlouvy ovlivnit.

15. Zpracovatel je povinen i bez pokynů objednatele provést nutné úkony, které ač nejsou předmětem této smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro splnění smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody nebo jiné újmy na straně objednatele.

16. Zpracovatel se zavazuje veškeré objednatelem svěřené prostředky užívat řádně a to výlučně pro účely plnění této smlouvy a rovněž tak se zavazuje, že nebude s těmito prostředky objednatele nakládat nebo je používat v rozporu s touto smlouvou. Veškeré svěřené prostředky se zpracovatel zavazuje objednateli vrátit bez zbytečného odkladu poté, co byl dosažen účel jejich poskytnutí, nejpozději bez zbytečného odkladu po ukončení doby trvání této smlouvy.

17. Veškeré produkty, materiály a výstupy této veřejné zakázky musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na xxxx://xxx.xxxxx.xx/00-00/xxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxx.

18. Zpracovatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění předmětu smlouvy uchovávat doklady související s jejím plněním.

19. Zpracovatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (objednatelem).

20. Zpracovatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytovat zpracovateli nezbytnou součinnost pro plnění jeho závazků dle této smlouvy, a to:

   1. umožnit přístup zpracovatele do lokalit/objektů objednatele, kterých se týkají služby poskytované dle této smlouvy;

   2. poskytovat nezbytné informace týkající se očekávaných změn, které by mohly mít dopad na plnění dle této smlouvy;

   3. poskytnout nezbytnou provozní dokumentaci a provozní bezpečnostní dokumentaci;

   4. další součinnost, na které se smluvní strany písemně dohodnou.

2. Objednatel je v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy oprávněn zejména udělovat zpracovateli závazné pokyny pro výkon všech činností, ke kterým se zpracovatel na základě této smlouvy zavázal; tyto pokyny jsou závazné, není tím však dotčena odpovědnost zpracovatele za včasné upozornění objednatele na jejich nevhodnou povahu

Cena a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje za služby poskytnuté na základě této smlouvy zaplatit zpracovateli úplatu, a to ve výši nabídkové ceny nabídnuté zpracovatelem v příslušném zadávacím řízení. Nabídková cena zpracovatele v členění dle jednotlivých fází předmětu plnění je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy.

2. Celková cena za předmět plnění poskytnutý na základě této smlouvy činí ___________________,- Kč (slovy: ___________________ korun českých) bez DPH, výše DPH činí ___________________,- Kč (slovy: ___________________ korun českých), tzn. celková cena za předmět plnění včetně DPH činí ___________________,- Kč (slovy: __________________ korun českých).

3. Smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena bude objednatelem hrazena postupně v šesti dílčích platbách za jednotlivé fáze předmětu plnění, jak jsou tyto fáze rámcově specifikované v příloze č. 3 smlouvy. Podrobná specifikace fází je pak provedena v zadávací dokumentaci.

4. Úplata odpovídající jednotlivým fázím je splatná po řádném ukončení celé příslušné fáze (včetně všech její etap) a předání objednateli veškerých výstupů vztahujících se k dané fázi.

5. Úplata bude prováděna vždy na základě řádných daňových dokladů (faktur) vystavených zpracovatelem objednateli, přičemž zpracovatel je oprávněn vystavovat příslušné faktury po splnění podmínek uvedených v předchozím bodu 4. tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti faktur bude 30 dnů od doručení faktury objednateli. Splatnost faktur doručených objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku bude ke dni 1. března daného následujícího roku.

6. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů.

7. Pokud nebude faktura obsahovat všechny náležitosti podle předchozího bodu 6 nebo v ní budou obsaženy nesprávné údaje, je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit fakturu zpracovateli zpět s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přetrhne běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury se všemi náležitostmi a správnými údaji objednateli.

8. Cena (jakož i jednotlivé dílčí ceny za jednotlivé fáze předmětu plnění) uvedená v příloze 3 této smlouvy je konečná a závazná po celou dobu účinnosti této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady nutné pro řádné a včasné poskytnutí předmětu plnění. Sjednanou cenu nelze navyšovat; jedinou výjimkou je případ, kdy dojde ke zvýšení sazby DPH, přičemž v takovém případě může ke zvýšení ceny dojít jen ohledně DPH. V případě snížení sazby DPH bude částka DPH ponížena v rozsahu odpovídajícím snížení sazby DPH.

9. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

10. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.

11. Faktury se pro účely této smlouvy považují za uhrazené okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

Vlastnické právo a právo užití

1. V případě, že je výsledkem činnosti zpracovatele dle této smlouvy výstup, který naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, získává objednatel od zpracovatele veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel zejména získává od zpracovatele k takovému dílu nejpozději ke dni jeho předání veškerá majetková práva, a to formou dále uvedeného licenčního ujednání (dále jen „licence“).

2. Licence je udělena jako výhradní k veškerým známým způsobům užití takového díla, zejména k účelu, ke kterému bylo takové dílo zpracovatelem vytvořeno v souladu se smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem. Licence je udělena jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k takovému dílu) a objednatel ji není povinen využít.

3. Zpracovatel dodá takové dílo včetně zdrojového kódu a popisu funkcionalit.

4. Objednatel má právo poskytnout toto dílo třetí straně za účelem případné aktualizace.

5. Smluvní strany se výslovně dohodly, že licence se poskytuje bezplatně.

Odpovědnost za vady

1. Zpracovatel je odpovědný za to, že plnění dle této smlouvy bude poskytováno v nejvyšší dostupné kvalitě, zejména za to, že případné vady poskytovaného plnění dle této smlouvy řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto smlouvou.

2. Služby dle této smlouvy budou zpracovatelem poskytovány s náležitou péčí a zpracovatel je povinen využít k plnění svých závazků výlučně takové osoby, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů.

3. Pokud zpracovatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této smlouvy, které mu brání v jeho řádném užívání, je oprávněn oznámit takové vady zpracovateli a zpracovatel takové vady odstraní bez zbytečného odkladu.

Odpovědnost za škodu

1. Zpracovatel nese odpovědnost za způsobenou škodu vzniklou v důsledku porušení povinnosti stanovené touto smlouvou a právními předpisy.

2. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu upozornit druhou smluvní stranu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

3. Za škodu skutečně vzniklou objednateli se považuje též škoda vzniklá ztrátou nebo poškozením dat v důsledku úmyslné činnosti zpracovatele či jeho nedbalosti.

4. Náhrady prokazatelné škody se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Uplatněním smluvních sankcí podle článku IX. této smlouvy není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody, způsobené porušením povinnosti sankcionované smluvní pokutou, a to v plném rozsahu.

Smluvní sankce

1. V případě vznesení dodatečných požadavků na součinnost ze strany objednatele, které nebyly definovány v předmětu smlouvy, anebo nebyly odsouhlaseny řídícím výborem v úvodní fázi projektu (zahájení), má objednatel právo na smluvní pokutu 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ a zpracovatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.

2. V případě, že nejsou plněny termíny jakékoliv služby ve smlouvě, má objednatel pro případ prodlení zpracovatele s takovým termínem plnění právo na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení a zpracovatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.

3. V případě porušení povinností k ochraně osobních údajů či důvěrných informací dle článku XII. této smlouvy je objednatel oprávněn po zpracovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000.000,- Kč (slovy jeden milion korun českých) za každý jednotlivý případ porušení a zpracovatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.

4. V případě porušení povinnosti dle článku čl. III odst. 8 této smlouvy, tj. povinnosti mít po celou dobu platnosti této smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 20 mil. Kč, je zpracovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry.

5. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti zpracovatele, pro kterou není ve smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, uhradí zpracovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

6. Pro případ prodlení se zaplacením ceny plnění dle příslušné faktury je objednatel povinen uhradit zpracovateli úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

7. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na trvání povinností ze smlouvy vyplývajících, za porušení kterých se smluvní pokuta platí.

8. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakýkoliv peněžitý nárok objednatele vzniklý z porušení smlouvy zpracovatelem formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv splatné pohledávce zpracovatele vůči objednateli.

10. 
    Oznámení a komunikace

1. Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy smluvních stran, nebo na takové adresy, které si strany vzájemně písemně oznámí. Kontaktní údaje je možné nahlásit na kontrolních dnech, kde se tato skutečnost uvede do zápisu.

2. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování, anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.

11. 
    Ochrana osobních údajů, důvěrných informací a utajovaných informací

Ochrana osobních údajů č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Zpracovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.

2. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy.

3. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv zpracovatele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobních údaje objednateli, osobní údaje likvidovat.

4. Zpracovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.

5. Zpracovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je zpracovatel povinen pořídit písemný záznam.

6. Zpracovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.

7. Zpracovatel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.

8. Zpracovatel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze:

• je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,

• je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.

9. Je-li pro účely kontroly plnění, odstranění vady nebo další vývoj plnění nezbytné poskytnout zpracovateli kopii dat, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti objednatele a stanovených organizací, je zpracovatel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.

10. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace, které:

1. mohou být zveřejněny, aniž by došlo k porušení této smlouvy nebo zákona,

2. byly předchozím písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,

3. jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než porušením povinnosti jedné ze smluvních stran,

4. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem nebo jiným příslušným orgánem veřejné moci na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem.

Důvěrné údaje dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník

11. Je-li pro účely kontroly správného fungování plnění, odstranění vady nebo další vývoj plnění nezbytné poskytnout zpracovateli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti objednatele a jím určených organizací, je zpracovatel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.

12. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník.

13. Zpracovatel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zpracovatel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

14. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace, které:

1. mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,

2. byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,

3. jsou známé, nebo byly zveřejněny jinak než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran,

4. příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,

5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě jejich uveřejnění je stanoveno zákonem,

6. smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.

15. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.

16. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zpracovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, případně i závazných vnitřních aktů řízení objednatele.

Ochrana utajovaných informací dle zákona 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací
a o bezpečnostní způsobilosti

17. Zpracovatel je oprávněn seznamovat se s utajovanými informacemi v rozsahu nutném pro realizaci veřejné zakázky a je povinen dodržovat ustanovení zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací.

18. Zpracovatel, respektive oprávněná osoba zpracovatele, která smí nakládat s utajovanými informacemi, a to pouze v rozsahu nutném pro realizaci veřejné zakázky, je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací.

19. Zpracovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci a každá osoba, jež se bude podílet na plnění veřejné zakázky, byli v souladu s platnými předpisy v oblasti ochrany utajovaných informací poučeni o postupu nakládání s utajovanými informacemi a o možných následcích pro případ porušení postupu a povinností při nakládání s utajovanými informacemi. O poučení svých zaměstnanců, resp. všech osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, zpracovatel pořídí písemný záznam, jež na požádání předloží objednateli. Za dodržení povinností při nakládání s utajovanými informacemi je odpovědný zpracovatel a zpracovatel nese vůči objednateli veškeré následky spojené s porušením této povinnosti.

20. Zpracovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými předpisy v oblasti ochrany utajovaných informací poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti zpracovatel pořídí písemný záznam, jenž na požádání předloží objednateli. Za dodržování povinnosti mlčenlivosti uvedenými osobami je odpovědný zpracovatel a zpracovatel nese vůči objednateli veškeré následky spojené s porušením této povinnosti.

21. Zpracovatel je oprávněn vyžadovat a zpracovávat pouze informace nezbytné pro plnění smlouvy, tyto uchovávat a nakládat s nimi zabezpečeným způsobem pouze po nezbytnou dobu plnění smlouvy.

Doba trvání a předčasné ukončení smlouvy

1. Tato smlouva je platná a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Uzavírá se na dobu 12. měsíců od podpisu smlouvy.

2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.

3. Objednatel má právo od této smlouvy či smlouvy uzavřené na jejím základě písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení zpracovatelem, přičemž za podstatné porušení takové smlouvy se považuje zejména, nikoli však výlučně, prodlení zpracovatele s poskytováním služeb delší než 15 dnů, a dále porušení jakékoli povinnosti zpracovatele vyplývající ze smlouvy, která zpracovatelem nebyla napravena ani v dodatečně přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem; pro vyloučení jakýchkoli budoucích nejasností se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 dnů.

4. Objednatel je oprávněn od smlouvy či smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit rovněž v případě, pokud mu nebudou přiděleny rozpočtové prostředky na financování předmětu plnění dle smlouvy.

5. Tímto článkem není dotčeno právo smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze smluvních stran.

6. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži objednatele.

7. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

8. Předčasným ukončením platnosti smlouvy nejsou dotčeny nároky na uplatnění smluvních pokut, náhrady škody (škoda může spočívat i v nákladech vynaložených objednatelem na realizaci nového výběrového/zadávacího řízení), ochrany důvěrných informací a ostatních práv a povinností založených touto smlouvou či smlouvou uzavřenou na jejím základě.

Projektový tým a oprávněné osoby

1. Zpracovatel určí k plnění předmětu této smlouvy projektový tým. Jmenné složení projektového týmu je uvedeno v příloze č. 6 této smlouvy. Zpracovatel se zavazuje zachovávat po celou dobu poskytování služeb dle této smlouvy, profesionální složení projektového týmu v souladu s požadavky stanovenými v této smlouvě.

2. Zpracovatel se zavazuje zabezpečovat plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku splnění kvalifikačních požadavků (technické kvalifikační předpoklady). V případě změny těchto osob je zpracovatel povinen vyžádat si písemný souhlas objednatele, tento souhlas je oprávněna vydat oprávněná osoba objednatele ve věcech smluvních dle odst. 6 tohoto článku smlouvy. Nová osoba zpracovatele musí splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, což je zpracovatel povinen objednateli doložit odpovídajícími dokumenty.

3. Objednatel si vyhrazuje právo na odmítnutí nebo akceptaci významných změn ve složení týmu zpracovatele v době poskytování služeb.

4. Každá ze smluvních stran dále jmenuje oprávněné osoby, které budou vystupovat jako zástupci smluvních stran. Oprávněné osoby zastupují smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním smlouvy, zejména podávají a přijímají informace.

5. Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro smluvní strany ve vztahu ke smlouvě v rámci své pravomoci. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.

6. Oprávněnými osobami za objednatele jsou:

1. _______ tel.: _______; e-mail: _______

2. _______ tel.: _______; e-mail: _______

Oprávněnými osobami za zpracovatele jsou:

3. _______ tel.: _______; e-mail: _______

4. _______ tel.: _______; e-mail: _______

1. Každá ze smluvních stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou smluvní stranu. Změna oprávněných osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků, které budou výslovně za dodatky této smlouvy prohlášeny a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Dodatek smlouvy musí být uzavřen v souladu se ZVZ.

2. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla objednatele.

3. Zpracovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí straně. Tato smlouva je vyhotovena v pěti (5) vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a zpracovatel dvě (2) vyhotovení.

4. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1 - Předmět plnění (z nabídky zpracovatele),

• Příloha č. 2 - Nabídková cena v členění dle jednotlivých fází předmětu plnění

• Příloha č. 3 - Implementační plán jednotného systému řízení bezpečnostní politiky,

• Příloha č. 4 - Systém řízení zakázky a komunikace s objednatelem

• Příloha č. 5 - Projektový tým zpracovatele.

Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy

Zpracovatel V _______ dne __.__.______	Objednatel V _______ dne __.__.______
____________________________ Firma Jméno, příjmení funkce	________________________________ Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí Xxxxxx Xxxxxx náměstek ministra pro řízení úřadu