VÝZVA
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k podání nabídek
x. x. XxX 35814/2018
dle ust. § 53 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku
„Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“
1 Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČ: 708 92 822
DIČ: CZ 708 92 822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Tel: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Profil zadavatele a místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P18V00000173 Zadávací dokumentace je uveřejněna rovněž na portálu xxx.xxxxx.xx
2 Informace o předmětu veřejné zakázky, předpokládaná hodnota
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby, jejichž předmětem je zajištění konzultační a metodické podpory kvalifikovaným odborníkem zaměstnancům vybraných příspěvkových organizací Pardubického kraje, zapojených do procesu transformace pobytových služeb sociální péče pro osoby se zdravotním postižením a duševním onemocněním v Pardubickém kraji. Bližší specifikace předmětu zakázky je uvedena v příloze č. 1 návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této výzvy.
Zakázka je realizována v rámci projektu „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“, reg. číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629, který je spolufinancován z prostředků EU, státního rozpočtu ČR a rozpočtu Pardubického kraje.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): Vzdělávání a školení - 80000000-4 Předpokládaná hodnota této dílčí části veřejné zakázky činí 383 000 Kč bez DPH.
1
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky
Konzultace budou probíhat v období od ukončení zadávacího řízení (ode dne podepsání smlouvy s dodavatelem) do června roku 2020 v zařízeních následujících příspěvkových organizací:
• Domov pod hradem Žampach,
• Domov na rozcestí Svitavy,
• Domov na zámku Bystré.
Harmonogram plnění je uveden v příloze č. 1 smlouvy. Konkrétní termíny konzultací budou stanoveny na základě dohody dodavatele s příspěvkovými organizacemi dle jejich časových možností.
4 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 16. 7. 2018 do 10:00 hod.
Místo pro podání nabídek prostřednictvím držitele poštovní licence:
Krajský úřad Pardubického kraje Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
Místo pro podání nabídek osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.00 do 17.00 hod., ve dnech Út a Čt v době od 7.00 do 15.30 hod., v Pá v době od 7.00 do 14.30 hod. na adresu:
Krajský úřad Pardubického kraje Podatelna (prostory Czech POINT) Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
Nabídky se podávají písemně v řádně uzavřené obálce opatřené označením: „Neotevírat – veřejná zakázka“ a „Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“.
Zadavatel doporučuje označit v souladu se shora uvedenými pokyny i případnou transportní obálku, do které bude vložena obálka s nabídkou. Na obálce může být uvedena adresa uchazeče, na kterou zadavatel vrátí nabídku, která nebyla doručena ve lhůtě či způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 16. 7. 2018 od 10:30 hod na Krajském úřadu Pardubického kraje, Komenského náměstí 125, č. dveří 1221.
5 Požadavky na zpracování nabídky
5.1. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
5.2. Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Krycí list nabídky (příloha č. 1 výzvy)
• Položkový rozpočet – hodnotící kritérium (příloha č. 3 výzvy)
• Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (příloha č. 4 výzvy)
2
• Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 8.1 – 8.4 této výzvy – dodavatel si může vybrat, zda doloží kopie jednotlivých dokladů nebo zda je nahradí čestným prohlášením dle přílohy č. 5 výzvy nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky
• Čestné prohlášení dle bodu 9 výzvy (prohlášení dle zákona o střetu zájmů, příloha č. 7)
6 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
• celková nabídková cena bez DPH,
• výše DPH v Kč (sazba 21%),
• celková nabídková cena včetně DPH.
Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu této zakázky, včetně všech souvisejících nákladů (vedlejších nákladů ovlivněných např. kurzovními vlivy, obecným vývojem cen, zvýšenými náklady vyplývajícími z obchodních podmínek apod.). Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný položkový rozpočet - hodnotící kritérium, bude dodavatel vyloučen z účasti na zadávacím řízení. Tuto přílohu nelze dokládat dodatečně.
7 Obchodní a platební podmínky
7.1 Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
7.2 Zadavatel stanovuje, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (příloha č. 4 výzvy).
8 Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
8.1 Prokázání kvalifikace v nabídce
Podle § 53 odst. 4 ZZVZ dodavatel prokáže splnění podmínek kvalifikace pro účely podání nabídky předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích. Dodavatel může požadované doklady nahradit čestným prohlášením, z jehož obsahu je zřejmé, že splňuje zadavatelem níže požadované podmínky kvalifikace (8.2, 8.3, 8.4) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ.
8.2. Základní způsobilost – doklady předkládá pouze vybraný dodavatel před podpisem
smlouvy.
Dodavatel prokazuje základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ způsobem dle § 75 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel tak předloží:
• výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
3
• čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)
• čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)
• potvrzení okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
• výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)
8.3 Profesní způsobilost – doklady předkládá pouze vybraný dodavatel před podpisem smlouvy
Dodavatel prokazuje profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ. Dodavatel tak předloží:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. alespoň doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“ nebo „Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti“.
8.4 Technická kvalifikace – doklady předkládá pouze vybraný dodavatel před podpisem smlouvy
Realizační tým dodavatele
Dodavatel předloží seznam kvalifikovaných odborníků – konzultantů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatel nestanovuje minimální počet členů realizačního týmu. S ohledem na zajištění dlouhodobosti a stability spolupráce mezi konzultantem a pracovníky příslušných zařízení zadavatel stanovuje podmínku, že v jedné organizaci smí být konzultace poskytnuty maximálně 2 různými konzultanty. Dodavatel je povinen veřejnou zakázku realizovat prostřednictvím osob, které prokazovaly splnění kvalifikace. V případě změny složení realizačního týmu bude dodavatel povinen doložit splnění požadavků na realizační tým dle této výzvy. Změna realizačního týmu podléhá schválení kontaktní osobou zadavatele.
Pro každého konzultanta stanovuje zadavatel následující podmínky:
• Vysokoškolské vzdělání.
• Praktické zkušenosti s transformací pobytových služeb sociální péče, tzn., že se podílel na procesu transformace v pozici člena transformačního týmu, odborného konzultanta nebo na obdobné pozici. Zadavatel požaduje doložení minimálně 2 těchto zkušeností získaných
v posledních 3 letech.
• Praktické zkušenosti s realizací konzultační podpory v oblasti sociálních služeb v rozsahu minimálně 20 hodin v posledních 3 letech (nemusí být provedeno u jedné organizace).
Ve vztahu ke každé odborné osobě dodavatel předloží informace v rozsahu přílohy č. 6 výzvy:
• titul, jméno, příjmení,
• dosažené vzdělání,
• zkušenosti / praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v realizačním týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu,
• údaj o poměru k dodavateli,
• čestné prohlášení podepsané daným členem realizačního týmu o úplnosti a pravdivosti údajů.
4
Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření uváděných informací. Při změně členů realizačního týmu je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace těchto členů dle této výzvy.
8.5 Společná ustanovení
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené pod body 8.2 až 8.4 budou zadavatelem požadovány pouze po dodavateli, se kterým bude uzavírána smlouva (vybraný dodavatel), a to v originále nebo úředně ověřené kopii dle § 122 odst. 3 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
9 Prohlášení dle z. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení (příloha č. 7), že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
10 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek.
11 Pravidla pro hodnocení nabídek
Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nabídková cena. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH uvedená dodavatelem v položkovém rozpočtu nabídky (příloha č. 3 výzvy). Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídek s nejnižší nabídkovou cenou rozhoduje o nejvýhodnější nabídce losování, které proběhne za přítomnosti notáře v sídle zadavatele a za účasti účastníků, jejichž nabídkové ceny byly shodné. Pravidla pro losování sdělí zadavatel dotčeným osobám v předstihu nejméně 5 pracovních dní.
Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídku pouze jednoho dodavatele.
12 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty pro podání nabídek, a to písemně na adresu zadavatele, do datové schránky nebo na e-mail kontaktní osoby uvedené v bodě 1 této výzvy.
13 Další ustanovení
13.1 Zadavatel si dle § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení se považují za doručená všem účastníkům okamžikem jejich uveřejnění.
5
13.2 Informace o skutečném majiteli vybraného dodavatele budou zadavatelem zjišťovány postupem dle ust. § 122 odst. 4 nebo 5 zákona.
13.3 Zadavatel může v souladu s § 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů.
V Pardubicích dne 29. 5. 2018
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx vedoucí kanceláře ředitele úřadu
pověřená hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 29. 5. 2018, č. R/1118/18
Přílohy:
1. Krycí list
2. Návrh smlouvy
3. Položkový rozpočet – hodnotící kritérium
4. Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
5. Vzor čestného prohlášení - kvalifikace
6. Vzor seznamu členů realizačního týmu
7. Vzor čestného prohlášení dle bodu 9 (střet zájmů)
6
1. Název veřejné zakázky | |
Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace | |
2. Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma / Jméno | (doplní dodavatel) |
Právní forma | (doplní dodavatel) |
IČ | (doplní dodavatel) |
Sídlo / místo podnikání | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) |
(doplní dodavatel) | |
Telefon / fax | (doplní dodavatel) |
3. Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |
Titul, jméno, příjmení | (doplní dodavatel) |
Funkce | (doplní dodavatel) |
Datum podpisu | (doplní dodavatel) |
Podpis oprávněné osoby | (doplní dodavatel) |
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona
Smluvní strany
Objednatel: Pardubický kraj
adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
tel/fax: 000 000 000, 000 000 000
IČ: 70892822
DIČ: CZ70892822
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000,
email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen „objednatel“) na straně jedné
Dodavatel: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) adresa: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
tel/fax: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
IČ: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
DIČ: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) bankovní spojení: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) číslo účtu: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) zastoupený: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) kontaktní osoba: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (bude doplněno před uzavřením smlouvy, spisová zn. (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o realizaci konzultační a metodické podpory v příspěvkových organizacích Pardubického kraje zapojených do procesu transformace pobytových služeb sociální péče pro osoby se zdravotním postižením a duševním onemocněním v Pardubickém kraji (dále jen „smlouva“)
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“ za dále sjednaných podmínek zrealizovat konzultační a metodickou podporu. Bližší popis konzultací včetně jejich obsahu a dalších parametrů obsahuje příloha č. 1 (specifikace předmětu plnění), která je nedílnou součástí této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou úplatu.
2. Při realizaci činností dle čl. I. odst. 1 smlouvy je dodavatel povinen dodržovat povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány EU.
3. Činnosti dle čl. I. odst. 1 smlouvy jsou realizovány v souladu s projektem „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji “, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629 (dále jen projekt Pk), financovaného dotací poskytnutou na základě rozhodnutí č. OPZ007-871-27/2017 ze dne 27. 11. 2017 z prostředků EU-Evropského sociálního fondu, Operačního programu Zaměstnanost, státního rozpočtu ČR a Pardubického kraje.
4. Za řádně poskytnuté plnění specifikované touto smlouvou se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené touto smlouvou a právními předpisy, zejména požadavky na včasnost a kvalitu, stanovené objednatelem.
II.
Prohlášení smluvních stran
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě uskutečněného zadávacího řízení v rámci podlimitní veřejné zakázky s názvem „Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“.
2. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR a přímo závaznými normami vydanými orgány EU pro to, aby mohl řádně realizovat činnosti podle této smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro realizaci těchto činností. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl tyto činnosti realizovat.
3. Jestliže při plnění této smlouvy vzniknou dodavateli práva k předmětu duševního vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, poskytne dodavatel bez zbytečného odkladu objednateli neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv duševního vlastnictví a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění třetí osobě včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout čtvrté osobě oprávnění tvořící součást licence. Pokud je držitelem takových práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy jiná osoba než dodavatel, je dodavatel povinen takovou jinou osobu smluvně zavázat tak, aby zajistil pro objednatele neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění třetí osobě včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout čtvrté osobě oprávnění tvořící součást licence.
4. Dodavatel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke smlouvě v případě změny podmínek realizace projektu Pk vyplývajících se změny rozhodnutí č. OPZ007-871- 27/2017 ze dne 27. 11. 2017 vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR o poskytnutí dotace objednateli.
III.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje realizovat činnosti uvedené v čl. I odst. 1 této smlouvy od účinnosti smlouvy do 30. června 2020. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, budou konkrétní termíny realizace těchto činností stanoveny na základě dohody dodavatele s
jednotlivými příspěvkovými organizacemi dle jejich časových možností a v souladu s harmonogramem, který předloží dodavatel objednateli dle přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Místem předání výstupů (prezenční listiny z jednotlivých konzultací) je sídlo objednatele.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Za realizaci činností dle čl. I. odst. 1 této smlouvy je stanovena úplata ve výši (bude doplněno dle položkového rozpočtu),- Kč bez DPH, DPH ve výši (bude doplněno dle položkového rozpočtu), tj. (bude doplněno dle položkového rozpočtu),- Kč včetně DPH. V příloze č. 2 této smlouvy je zahrnut položkový rozpočet, který dodavatel předložil jako součást své nabídky s tím, že dodavatel je povinen odměnu za realizované činnosti použít na úhradu nákladů souvisejících s realizací činností dle této smlouvy v souladu s tímto rozpočtem.
2. Úplata je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Dodavateli při řádném plnění předmětu této smlouvy vznikne nárok na uhrazení platby po částech a na základě řádně vystaveného a objednatelem předem odsouhlaseného daňového dokladu.
3. Platby budou probíhat po částech, a to vždy za následující zúčtovací období:
- Od podpisu smlouvy do 30. 9. 2018
- Od 1. 10. 2018 do 31. 12. 2018
- 1. 1. 2019 do 31. 3. 2019
- 1. 4. 2019 do 30. 6. 2019
- 1. 7. 2019 do 30. 9. 2019
- 1. 10. 2019 do 31. 12. 2019
- 1. 1. 2020 do 31. 3. 2020
- 1. 4. 2020 do 30. 6. 2020
Dodavatel předloží objednateli do 30 dnů po předání příslušné části fakturu skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných výdajů. Přílohou faktury bude protokol o předání.
4. Doba splatnosti faktur činí 30 dnů od dne jejich doručení objednateli. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, lhůta se přerušuje až do odstranění vytčených nedostatků. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit dodavateli bez uhrazení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury.
5. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat tyto náležitosti:
a) předmět smlouvy včetně specifikace + text ..“v rámci projektu „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji ” , reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629“
b) číslo této smlouvy,
c) rozpis jednotlivých vykonaných činností.
6. Xxxxxxxxx je povinen zajistit, aby na zajištění předmětu smlouvy vymezeném v čl. I. této smlouvy nedocházelo k duplicitnímu čerpání finančních prostředků z jiných zdrojů se stejným účelem. V případě, že se tak stane, je objednatel oprávněn dodavateli pozastavit platby nebo požadovat vrácení již uhrazených finančních prostředků.
7. Objednatel je oprávněn proti jakékoliv úhradě platby za realizované činnosti započíst jakékoliv své nároky vůči dodavateli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli přiměřenou součinnost, zejména mu poskytnout včas veškeré podklady, které požaduje, aby při zajištění realizace předmětu smlouvy používal.
2. Objednatel je povinen bezodkladně informovat dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu platnosti smlouvy odbornou podporu a metodickou pomoc nezbytnou pro realizaci předmětu smlouvy.
4. Dodavatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. I. odst. 1 smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
5. Dodavatel je povinen využívat prostředky, které obdrží od objednatele na realizaci předmětu smlouvy, jen v souladu s účelem této smlouvy.
6. Dodavatel se zavazuje poskytovat objednateli pravidelné informace o průběhu realizace činností dle této smlouvy, a to do 10 dnů od doručení výzvy objednatele.
7. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s realizací předmětu smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
8. Xxxxxxxxx je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy.
9. Dodavatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu této smlouvy v souvislosti s realizací projektu “Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji” a poskytovat z ní údaje všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
10. Xxxxxxxxx je povinen v návaznosti na čl. VIII., odst. 2 smlouvy informovat objednatele o provedené kontrole a o opatřeních k nápravě, která mu byla uložena, včetně jejich realizace a to bez zbytečného odkladu.
11. Xxxxxxxxx je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu smlouvy, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
12. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu smlouvy. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti splnit podmínky dle této smlouvy.
13. Xxxxxxxxx je povinen po splnění předmětu smlouvy předat objednateli veškeré doklady související s realizací předmětu smlouvy za účelem jejich dalšího uchování.
14. Dodavatel je povinen dodržovat Povinné prvky vizuální identity OPZ (tj. znak EU doplněný souslovím Evropská unie, souslovím Evropský sociální fond a názvem Operační program Zaměstnanost). Povinné prvky vizuální identity jsou uvedeny v dokumentu Obecná pravidla pro žadatele a příjemce v rámci OPZ na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx.
15. Pokud dodavatel v průběhu realizace předmětu smlouvy provede změnu členů týmu, podílejících se na realizaci předmětu smlouvy, je povinen zajistit, aby noví členové splňovali kvalifikaci v souladu se zadávacími podmínkami. Změna členů realizačního týmu podléhá schválení objednatelem.
16. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu, která ji bude zastupovat v záležitostech souvisejících s realizací předmětu smlouvy bez práva měnit tuto smlouvu.
VI.
Sankční ustanovení
1. Objednatel je oprávněn snížit celkovou odměnu za realizaci činností uvedenou v čl. IV., odst. 1 této smlouvy, pokud dodavatel nenaplnil rozsah jednotlivých činností stanovený v příloze č. 1 této smlouvy.
2. V případě nedodržení termínu stanoveného pro doručení faktury dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
3. V případě nedodržení povinností v oblasti vizuální identity OPZ dle čl. V. odst. 14 této smlouvy a při nedodržení povinnosti, týkající se změny členů realizačního týmu dle čl. V. odst. 15 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě nedodržení jednotlivých termínů, stanovených v harmonogramu, který předloží dodavatel objednateli dle přílohy č. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 5000,- Kč za každý jednotlivý případ.
5. V případě nedodržení povinností dodavatele dle čl. V. odst. 6 a 7 je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
6. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
7. Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění o jejím uložení dodavateli nebo objednateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s ustanovením zakládá právo objednatele nebo dodavatele účtovat smluvní pokutu; oznámení musí současně obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
8. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.
VII.
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé prohlášení dle čl. II. odst. 2 smlouvy nebo v případě porušení povinnosti dodavatele dle čl. V. odst. 15 smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy rovněž v případě, že dodavatel bude v prodlení s plněním jednotlivých termínů, stanovených v harmonogramu, který předloží dodavatel objednateli dle přílohy č. 1 této smlouvy, a to déle než 30 dnů.
3. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran nebo písemnou výpovědí. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR ukončí poskytování finanční podpory projektu, resp. pozastaví objednateli platby, nebo v případě nedodržení dalších podmínek stanovených touto smlouvou ze strany dodavatele. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi dodavateli.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
4. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
5. Případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny pokud možno smírnou cestou. V případě nedosažení smírného řešení budou spory řešeny věcně a místně příslušnými soudy.
6. Xxxxxxx se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel dodavatele bezodkladně informuje, nebyl-li jeho kontaktní údaj uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
8. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
9. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku.
10. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
11. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
12. Právní jednání bylo projednáno na jednání Rady Pardubického kraje dne ……...2018 a schváleno usnesením č. R/…. /18.
V Pardubicích dne 2018
Objednatel:
………………………….......... XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Ph.D. hejtman Pardubického kraje
V …………………….. dne 2018
Dodavatel:
….........…………………….
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
V současné době probíhají v Pardubickém kraji změny v institucionální péči, které reagují na potřeby uživatelů žít běžným způsobem života v jejich přirozeném prostředí. Cílem transformace ústavní sociální péče pro osoby se zdravotním postižením a duševním onemocněním je vytvořit koordinovanou síť služeb, které umožní uživatelům život v přirozené komunitě, a minimalizovat dosud preferovaný způsob poskytování sociální služby prostřednictvím ústavní sociální péče. Hlavním cílem aktivit v rámci podpory transformace je zajištění nástrojů, které pomohou zařízením sociálních služeb směřovat ve svém vývoji k poskytování takových typů služeb, které odpovídají individuálním potřebám každého uživatele a které umožní lidem se zdravotním postižením a duševním onemocněním žít v přirozené komunitě s podporou vycházející podle individuální míry a rozsahu jejich potřeb.
V roce 2015 byly v rámci projektu spolufinancovaného z prostředků EU - OP LZZ
„Podpora transformace pobytových sociálních služeb v Pardubickém kraji“ zpracovány a schváleny transformační plány u šesti příspěvkových organizací Pardubického kraje. Podle transformačních plánů zařízení zapojených v projektu má dojít ke změně ve struktuře služeb jednotlivých zařízení a ke změně místa poskytování služeb tak, aby došlo k naplnění krajských vizí budoucího poskytování sociálních služeb. V průběhu realizace transformačních plánů je třeba nastavit nové pracovní postupy a kontrolní mechanismy.
V současné době probíhají transformační procesy a změny v poskytování služeb v jednotlivých zařízeních na různých úrovních a nacházejí se v různých fázích. Úlohou a cílem kraje jako zřizovatele těchto zařízení je pokračovat a dokončit proces transformace příspěvkových organizací tak, aby byly naplněny vize a cíle transformačních plánů jednotlivých zařízení. Z tohoto důvodu bude zapojeným organizacím a jejím pracovníkům poskytnuta komplexní konzultační a metodická podpora tak, aby poskytovatele provedla bezpečně celým procesem změny.
Předmětem plnění je zajištění konzultační a metodické podpory kvalifikovaným odborníkem zaměstnancům vybraných příspěvkových organizací Pardubického kraje, které procházejí procesem transformace. Prostřednictvím konzultací budou služby řešit otázky spojené se změnou způsobu poskytování sociálních služeb, například otázky v oblasti:
• řízení organizace (zejm. řízení změny, personální řízení – změna organizační struktury, složení týmů, finanční řízení, strategické řízení, procesní řízení),
• nastavení pracovních postupů,
• kvality poskytování sociálních služeb.
Spolupráce poskytovatele a konzultantů bude dlouhodobá. Konzultace budou probíhat přímo v zařízení poskytovatele a to u těchto příspěvkových organizací:
• Domov pod hradem Žampach,
• Domov na rozcestí Svitavy,
• Domov na zámku Bystré.
1
Každý poskytovatel si sám zvolí délku trvání jednotlivých konzultací. Dodavatel zajistí pořízení stručného zápisu z konzultace, ze kterého bude zřejmé, kdy se konzultace konala, kdo ji vedl, jaká byla délka jejího trvání a jaká témata byla řešena. Přílohou zápisu bude prezenční listina s podpisy osob, které se konzultace zúčastnily.
Celkový rozsah přímých odborných konzultací je 250 hodin, z toho:
• 112 hodin pro Domov pod hradem Žampach,
• 90 hodin pro Domov na rozcestí Svitavy,
• 48 hodin pro Domov na zámku Bystré.
Celkový rozsah nepřímé práce je stanoven na 125 hodin. Rozsah koordinace jednotlivých konzultací je stanoven na 100 hodin. Nepřímá práce a koordinace konzultací v sobě zahrnují veškeré náklady spojené s přípravou konzultací.
Konzultace budou probíhat v období od ukončení zadávacího řízení (ode dne podepsání smlouvy s dodavatelem) do června roku 2020. Konkrétní termíny konzultací budou stanoveny na základě dohody dodavatele s příspěvkovými organizacemi dle jejich časových možností. Dodavatel je povinen předložit objednateli harmonogram konzultací, a to do 15 pracovních dní od podpisu smlouvy na první zúčtovací období a dále vždy pro následující zúčtovací období nejpozději 10 pracovních dní před jeho začátkem. Rozsah přímých konzultací v jednotlivých letech bude následující:
Příspěvková organizace | Počet hodin přímé práce v jednotlivých letech | |||
2018 | 2019 | 2020 | Celkem | |
Domov na rozcestí Svitavy | 30 | 30 | 30 | 90 |
Domov na zámku Bystré | 16 | 16 | 16 | 48 |
Domov pod hradem Žampach | 48 | 32 | 32 | 112 |
Počet hodin přímé práce celkem: | 250 | |||
Konzultace budou zajištěny kvalifikovaným odborníkem, který splňuje kvalifikační požadavky dle bodu 8.4 výzvy k podání nabídek na podlimitní veřejnou zakázku
„Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“. Role konzultanta bude následující:
• Přímá práce – vést dílčí setkání, poskytnout organizaci nové pohledy na danou oblast, nabídnout možná řešení.
• Nepřímá práce – zahrnuje tyto činnosti:
− vyjasnit si s organizací zadání tématu konzultace a nastudovat podklady,
− formulovat s organizací závěry a doporučení pro danou oblast,
− zpracovat zápisy z dílčích konzultací (z jednotlivých setkání),
− spolupracovat s poskytovatelem na tvorbě výstupů, které budou implementovány do praxe organizace (spolupráce při tvorbě metodik,
2
− pracovních postupů, jejich doplnění, oponentura)
S ohledem na zajištění dlouhodobosti a stability spolupráce mezi konzultantem a pracovníky příslušných zařízení objednatel stanovuje podmínku, že v jedné organizaci smí být konzultační a metodická podpora poskytnuta maximálně 2 různými konzultanty.
• Zprávy z konzultací obsahující závěry a doporučení pro danou oblast.
• Prezenční listiny z jednotlivých konzultací.
3
Položkový rozpočet – hodnotící kritérium
1 Identifikace dodavatele | |||||
Obchodní firma / Jméno | |||||
IČ | |||||
Sídlo / místo podnikání | |||||
2 Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |||||
Titul, jméno, příjmení | |||||
Funkce | |||||
3 Položkový rozpočet | |||||
Název plnění | Cena za 1 hod bez DPH | Počet hodin | Jednotková cena v Kč | ||
Částka bez DPH | Částka DPH * | Částka včetně DPH | |||
Konzultace – přímá práce v zařízeních | 250 | ||||
Konzultace – nepřímá práce** | 125 | ||||
Koordinace konzultací | 100 | ||||
Ostatní náklady dodavatele | - | ||||
Celková nabídková cena v Kč | |||||
Částka bez DPH | Částka DPH * | Částka včetně DPH | |||
* Uveďte výši DPH v Kč. Sazba DPH je u všech dílčích plnění 21%.
** Nepřímá práce a koordinace konzultací zahrnují veškeré náklady spojené s přípravou konzultací (včetně seznámení se s organizací apod.)
Datum: Podpis oprávněné osoby:
…………………………….
Čestné prohlášení dodavatele -
souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
Název veřejné zakázky |
Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace |
Identifikační údaje zadavatele | |
Název: | Pardubický kraj |
IČ: | 708 92 822 |
Sídlo: | Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11 |
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název: | (doplní dodavatel) |
IČ: | (doplní dodavatel) |
Sídlo: | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba: | (doplní dodavatel) |
telefon: | (doplní dodavatel) |
e-mail: | (doplní dodavatel) |
Pro účely zadávání shora uvedené veřejné zakázky prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly jako návrh smlouvy přílohou č. 2 výzvy k podání nabídky, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami.
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
Čestné prohlášení dodavatele o splnění podmínek kvalifikace
dle ust. § 53 odst. 4 z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Název veřejné zakázky |
Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace |
Identifikační údaje zadavatele | |
Název: | Pardubický kraj |
IČ: | 708 92 822 |
Sídlo: | Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11 |
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název: | (doplní dodavatel) |
IČ: | (doplní dodavatel) |
Sídlo: | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba: | (doplní dodavatel) |
telefon: | (doplní dodavatel) |
e-mail: | (doplní dodavatel) |
Pro účely zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“, prohlašuji, že shora uvedený dodavatel splňuje veškeré podmínky kvalifikace požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky ze dne 28. 5. 2018, čj. 35814/2018.
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
Seznam členů realizačního týmu
1 Název veřejné zakázky | ||
Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace | ||
2 Identifikace dodavatele | ||
Obchodní firma / Jméno | ||
IČ | ||
Sídlo / místo podnikání | ||
3 Osoba oprávněná jednat za dodavatele | ||
Titul, jméno, příjmení | ||
Funkce | ||
4 Seznam odborných konzultantů | ||
1 | Titul, jméno, příjmení | |
2 | Titul, jméno, příjmení | |
3 | Titul, jméno, příjmení | |
V případě potřeby přidejte řádky.
Datum: Podpis oprávněné osoby:
…………………………….
Pro každého člena realizačního týmu dále vyplňte přehled zkušeností pro účely posouzení splnění technické kvalifikace dle bodu 8.4 b) výzvy k podání nabídek:
1
Přehled zkušeností pro účely posouzení splnění technické kvalifikace dle bodu 8.4 b) výzvy | |
Titul, jméno, příjmení | |
Vztah k dodavateli | |
Zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v realizačním týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu | |
Čestné prohlášení | Prohlašuji tímto čestně, že veškeré údaje týkající se mé osoby uvedené v tomto přehledu jsou pravdivé. Datum: Podpis: |
2
dle ust. § 103 odst. 1b) z. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle z. č.
159/2006 Sb., o střetu zájmů
Název veřejné zakázky |
Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace |
Identifikační údaje zadavatele | |
Název: | Pardubický kraj |
IČ: | 708 92 822 |
Sídlo: | Pardubice, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, PSČ 532 11 |
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název: | (doplní dodavatel) |
IČ: | (doplní dodavatel) |
Sídlo: | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba: | (doplní dodavatel) |
telefon: | (doplní dodavatel) |
e-mail: | (doplní dodavatel) |
Pro účely zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Transformace služeb pro osoby se zdravotním postižením – konzultace“, prohlašuji, že shora uvedený dodavatel
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel)
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele: