VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Název veřejné zakázky: | Servis měřicí a regulační techniky |
Zadávací řízení: | Podlimitní veřejná zakázka na služby, zjednodušené řízení |
Evidenční číslo zadavatele: | P-2021-3 |
Zadavatel: | Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace |
Zastoupena: | MUDr. Lukášem Velevem, MHA |
Sídlo: | Vrchlického 59, 586 33 Jihlava |
IČ: 0090638 | DIČ: CZ00090638 |
Bankovní spojení: | 18736–681/0100, Komerční banka, a.s. |
e-mail: | |
tel: | 000 000 000 |
fax: | 000 000 000 |
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 4
2.1 Členění zadávací dokumentace 4
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace 5
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 5
3.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
3.4 Klasifikace předmětu plnění 6
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6
6. Lhůta a místo pro podání nabídek 7
6.3 Lhůta pro podání nabídek 7
6.4 Způsob a místo pro podání nabídek 7
7. Obsah a zpracování nabídky 8
8. Zpracování nabídkové ceny 9
9. Hodnocení a posouzení nabídek 9
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení 12
10.1.1. Podmínky a prokázání základní způsobilosti dodavatele 13
10.1.2. Podmínky a prokázání profesní způsobilosti dodavatele 14
10.1.3. Podmínky a prokázání technické kvalifikace dodavatele 14
10.1.4. Prokazování kvalifikace Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 14
10.2 Obchodní a platební podmínky 15
11. Podmínky uzavření smlouvy 15
12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 16
12.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem 16
12.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem 16
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
Statutární zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA
Sídlo: Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
IČO: 0090638
DIČ: CZ00090638
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 18736–681/0100
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Datová schránka: 4srk6jw
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Kontaktní osoba pro informace o veřejné zakázce: Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Telefon: 000 000 000
2. Zadávací dokumentace
2.1 Členění zadávací dokumentace
• Výzva k podání nabídky: Podmínky a požadavky zadávacího řízení, včetně kvalifikace dodavatele
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Čestné prohlášení dodavatele
• Příloha č. 3 – Seznam významných dodávek
• Příloha č. 4 – Přehled měřicí a regulační techniky
• Příloha č. 5 – Ceník vyjmenovaných náhradních dílů
• Příloha č. 6 – Návrh servisní smlouvy
Zadavatel v souladu s § 56 odst. 1) zákona poskytuje zadávací dokumentaci (dále jen ZD) účastníkům prostřednictvím profilu zadavatele – viz odkaz: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je ZD ode dne vyhlášení zakázky uveřejněna v plném rozsahu (tj. textová část i ostatní části). Dodavatel je povinen průběžně sledovat profil zadavatele pro případ uveřejnění nových informací.
Zadavatel doporučuje registraci dodavatele na profilu zadáním kontaktního emailu pro odebírání zpráv a upozornění, týkajících se daného zadávacího řízení. Za správnost a úplnost kontaktního emailu odpovídá dodavatel.
Kompletní ZD k této veřejné zakázce je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky. Dodavatel je povinen prostudovat všechny pokyny, podmínky a specifikace uvedené v ZD, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení nebo jiné případné nesrovnalosti a zejména pak požadavky, informace a podrobné pokyny uvedené v ZD. V případě nedodržení zadávacích podmínek je zadavatel oprávněn vyloučit účastníka ze zadávacího řízení.
Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.
Zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 101 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
2.3 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná v elektronické podobě a musí být podepsána osobou, oprávněnou jednat za dodavatele. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty k podávání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena:
• prostřednictvím elektronického nástroje EZAK (profil zadavatele) – preferovaný způsob
• prostřednictvím datové schránky (4srk6jw)
• e-mailem, přičemž v tomto případě musí být datová zpráva opatřena uznávaným platným elektronickým podpisem.
Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku odešle zadavatel prostřednictvím svého profilu všem jemu známým subjektům, kterým byla kompletní ZD (textová část i ostatní části) poskytnuta na profilu zadavatele a kteří si na tomtéž místě aktivovali odběr upozornění na změny v zadávacím řízení.
Dodatečné informace budou současně uveřejněny stejným způsobem a na stejném místě jako zadávací dokumentace, tj. elektronicky, neomezeně a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele.
Kontaktní osoba pro vysvětlení a dodatečné informace k zadávací dokumentaci:
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Telefon: 000 000 000
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 000 000
3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou pravidelné prohlídky a údržba a dále poruchový servis měřicí a regulační techniky (dále jen „MaR“) v objektech Nemocnice Jihlava, příspěvkové organizace, dle specifikace uvedené v této kapitole níže a dále v Příloze č. 4 – Přehled měřicí a regulační techniky.
Poskytování služeb ze strany dodavatele bude realizováno v termínech a v rozsahu vyplývajících
z doporučení výrobců MaR a požadavků zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, že předmětem veřejné zakázky je údržba a servis zařízení zn. SIEMENS. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje, aby účastník podávající nabídku byl oprávněn k provádění servisu zařízení SIEMENS – součástí nabídky tedy musí být prostá kopie dokladu o takovém oprávnění.
V rámci preventivní údržby bude provedeno:
• kontrola funkce havarijních stavů včetně zkoušky zabezpečovacích prvků (tj. havarijních čidel tlaků, teploty, hladiny, zaplavení, přehřátí, protimrazových ochran atd.)
• kontrola stavu čidel (správnost hodnot, uchycení, mezní stavy)
• kontrola správné funkce servopohonů, jejich uchycení a krajní výchylky
• kontrola funkce ventilů a klapek ovládaných servopohony, těsnosti v uzavřeném stavu, volnosti otevření
• kontrola datových bodů (zobrazení/realita, návaznost na celek, mezní stavy)
• kontrola SW, vyhodnocení událostí a trendů každého jednotlivého zařízení dané technologie
• kontrola stavu výkonových prvků v návaznosti na SW (kompresory, čerpadla, ventilátory apod.)
• kontrola archivace dat
• odstranění drobných závad na základě zjištěných zkušeností.
V případě potřeby dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru dodavatele nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel účastníkům kontaktovat zadavatele, a to formou písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena podle předpokládané výše úplaty za 48 měsíců, a to ke dni zahájení zadávacího řízení podle cen obdobných služeb zjištěných zadavatelem z vlastních zdrojů či u jiných zadavatelů. Zadavatel ji nezveřejňuje.
3.3 Klasifikace předmětu plnění
Kód CPV: 38424000-3 Měřící a řídící zařízení
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky je zadávána na dobu neurčitou. Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude zahájena dnem nabytí účinnosti servisní smlouvy.
Místem plnění je sídlo zadavatele:
Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, 586 33 Jihlava
Zadavatel s ohledem na charakter veřejné zakázky prohlídku místa budoucího plnění veřejné zakázky nepředpokládá.
5. Lhůty zadávacího řízení
Zadávací lhůta je stanovena v souladu s § 40 zákona. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje účastníkům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
6. Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Dodavatel může v zadávacím řízení podat pouze jednu nabídku.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení.
Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
6.4 Způsob a místo pro podání nabídek
Nabídky musí být podány písemně v elektronické podobě:
• musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje, kterým je profil zadavatele v systému E-ZAK:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
• nabídky se předkládají v jednom vyhotovení, přičemž účastník vloží na profil zadavatele buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť
• krycí list, který je povinnou součástí nabídky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení, dodavatel použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie
• při odeslání nabídky a vložení na profil zadavatele nebude systémem vyžadován elektronický
podpis
• podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx,
v případě problémů kontaktujte: xxxx@xx-xxxxxxxx.xx.
Otevírání všech řádně podaných nabídek, proběhne v den skončení lhůty pro podání nabídek, ve 13:30 hodin na adrese v sídle zadavatele. Otevírání nabídek se bude řídit ustanovením dle § 108 a § 109 zákona. Zadavatel neumožňuje zástupcům účastníků zadávacího řízení účastnit se osobně otevírání nabídek.
7. Obsah a zpracování nabídky
• Titulní strana
• Krycí list nabídky – obsahující identifikační a kontaktní údaje dodavatele, kompletní cenovou nabídku, krycí list musí být podepsán osobou, oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 1 Výzvy)
• Kvalifikační dokumentace – doklady prokazující způsobilost a kvalifikaci dodavatele (splnění základní způsobilosti Příloha č. 2 Čestné prohlášení dodavatele, Příloha č. 3 Seznam významných dodávek, a další dle článku 10. 1)
• Doplněná Příloha č. 5 Ceník vyjmenovaných náhradních dílů
• Návrh servisní smlouvy – s doplněnými identifikačními údaji dodavatele, s cenovými údaji dle cenové nabídky, návrh smlouvy nemusí být podepsán (Příloha č. 6 Výzvy)
• Ostatní dokumenty a přílohy
Účastník musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doporučuje se, aby všechny doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce byly odpovídajícím způsobem seřazeny a ucelené části nabídky jednoznačně označeny.
Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně, všechny požadované dokumenty musí být v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy do jazyka českého (povinnost překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
8. Zpracování nabídkové ceny
Účastník je povinen zpracovat svoji nabídku do Přílohy č. 1 - Krycí list nabídky v daném členění a rozsahu. Ceny budou uvedeny v českých korunách v členění cena bez DPH, sazba DPH a cena s DPH. Účastník v rámci své nabídky dále vyplní všechny požadované položky v Příloze č. 5 – Ceník vyjmenovaných náhradních dílů a následně celkovou nabídkovou cenu za vyjmenované náhradní díly účastník uvede do Přílohy č. 1 - Krycí list nabídky.
Ceny za služby, uvedené v krycím listu nabídky, budou použity pro výpočet celkové bodové hodnoty nabídky v rámci hodnocení.
Ceny budou zahrnovat veškeré náklady související se zajištěním předmětu plnění. Cena za pravidelnou údržbu zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s prováděním pravidelného servisu, kontrol a případných instruktáží, včetně nákladů na dopravu, mzdové náklady, cestovní náklady a ztrátový čas technika, vystavení protokolů atd. Nabídková cena za pravidelnou údržbu nezahrnuje cenu za náhradní díly a drobný materiál použité v rámci vyhodnocení skutečnosti po proběhlé pravidelné údržbě a použité v případě uskutečnění opravy/servisu při nepředvídatelné skutečnosti (havárii). Tyto položky budou fakturovány zvlášť dle jejich skutečné spotřeby a ceny. Zhotovitel je povinen před realizací nutné opravy sdělit objednateli předběžnou cenu za náhradní díly a materiál, přičemž tyto ceny musí být v relaci s obvyklými tržními cenami. Zadavatel si v případě potřeby vyhrazuje právo požádat účastníka o dodání prohlášení/garanci výrobce, že nabízené náhradní díly splňují definované vlastnosti. Ceny vybraných náhradních dílů dle Přílohy č. 5 budou stanoveny smluvně.
Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
Nabídkové ceny za jednotlivé služby nelze po podání nabídky měnit. Výši cen lze upravit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH, v tomto případě smluvní strany nebudou uzavírat písemný dodatek ke smlouvě o změně výše jednotkových cen a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
9. Hodnocení a posouzení nabídek
Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil v rámci hodnocení dle ekonomické výhodnosti tato dílčí kritéria:
Dílčí kritéria hodnocení:
Kritérium | Váha | Maximální počet vážených bodů |
1) Celková paušální platba za pravidelné preventivní prohlídky za 48 měsíců v Kč bez DPH | 35 % | 35 |
2) Celková cena vyjmenovaných náhradních dílů v Kč bez DPH | 25 % | 25 |
3) Hodinové sazby servisního technika v Kč bez DPH (níže subkritéria:) | 25 % | 25 |
3a) Hod. sazba serv. technika na místě | 25 % | 25 |
3b) Hod. sazba serv. technika za vzdálený přístup | 25 % | 25 |
3c) Hod. sazba serv. technika na místě – pohotovostní servis | 25 % | 25 |
3d) Hod. sazba serv. technika za vzdálený přístup – pohotovostní servis | 25 % | 25 |
4) Paušální cena za dopravu na místo servisu a zpět (1 výjezd) v Kč bez DPH | 15 % | 15 |
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota (nákladové kritérium), se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získané bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota (výnosové kritérium), se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Počty získaných bodů se přepočítávají dle váhy jednotlivých subkritérií (počet bodů násoben váhou subkritéria). Součty získaných bodů za jednotlivá subkritéria se pak přepočítávají dle váhy jednotlivých kritérií (počet bodů násoben vahou kritéria).
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet redukovaných bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu.
Kritérium č. 1
V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena jako nejvýhodnější nejnižší paušální platba (PP) za pravidelné prohlídky v Kč bez DPH (nákladové kritérium).
BH1 = (nejnižší PP/PP hodnocené nabídky) * 35
Kde:
BH1 = bodová hodnota za kritérium 1
nejnižší PP = nejnižší zjištěná paušální platba
PP hodnocené nabídky = paušální platba konkrétní nabídky
Kritérium č. 2
V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2 bude hodnocena jako nejvýhodnější nejnižší cena vyjmenovaných náhradních dílů (CND) v Kč bez DPH (nákladové kritérium). Účastník do krycího listu uvede celkovou nabídkovou cenu za vyjmenované náhradní díly uvedené v Příloze č. 5 – Ceník vyjmenovaných náhradních dílů.
BH2 = (nejnižší CND/CND hodnocené nabídky) * 25
Kde:
BH2 = bodová hodnota za kritérium 2
nejnižší CND = nejnižší zjištěná cena náhradních dílů
CND hodnocené nabídky = cena náhradních dílů konkrétní nabídky
Kritérium č. 3
Hodinové sazby (HS) servisního technika v Kč bez DPH (nákladové kritérium)
Subkritérium 3a) Hodinová sazba servisního technika na místě v Kč bez DPH
Výsledné bodové hodnocení
BH3a = (nejnižší HS/HS hodnocené nabídky) * 25
Kde:
BH3a = bodová hodnota za subkritérium 3a
nejnižší HS = nejnižší zjištěná hodinová sazba
HS hodnocené nabídky = hodinová sazba konkrétní nabídky
Subkritérium 3b) Hodinová sazba servisního technika za vzdálený přístup v Kč bez DPH
Výsledné bodové hodnocení
BH3b = (nejnižší HS/HS hodnocené nabídky) * 25
Kde:
BH3b = bodová hodnota za subkritérium 3b
nejnižší HS = nejnižší zjištěná hodinová sazba
HS hodnocené nabídky = hodinová sazba konkrétní nabídky
Subkritérium 3c) Hodinová sazba servisního technika na místě – pohotovostní servis v Kč bez DPH
Výsledné bodové hodnocení
BH3c = (nejnižší HS/HS hodnocené nabídky) * 25
Kde:
BH3c = bodová hodnota za subkritérium 3c
nejnižší HS = nejnižší zjištěná hodinová sazba
HS hodnocené nabídky = hodinová sazba konkrétní nabídky
Subkritérium 3d) Hodinová sazba servisního technika za vzdálený přístup – pohotovostní
servis v Kč bez DPH
Výsledné bodové hodnocení
BH3d = (nejnižší HS/HS hodnocené nabídky) * 25
Kde:
BH3d = bodová hodnota za subkritérium 3d
nejnižší HS = nejnižší zjištěná hodinová sazba
HS hodnocené nabídky = hodinová sazba konkrétní nabídky
Výsledné bodové hodnocení subkritérií 3a) – 3d) budou následně sečteny a získaná hodnota pak bude zvážena dle zveřejněné váhy vztahující se k dílčímu kritériu, tj. 25 %podle vzorce:
BH3 = (bodové vyjádření/100) * 25
Kritérium č. 4
V rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 4 bude hodnocena jako nejvýhodnější nejnižší paušální sazba za cestovní náklady (CN) na 1 výjezd servisního technika v Kč bez DPH.
Výsledné bodové hodnocení
BH4 = (nejnižší CN/CN hodnocené nabídky) * 15
Kde:
BH4 = bodová hodnota za kritérium 4
nejnižší CN = nejnižší zjištěné cestovní náklady
CN hodnocené nabídky = cestovní náklady konkrétní nabídky
Posouzení nabídek probíhá až po hodnocení nabídek. Nejprve budou nabídky hodnoceny dle způsobu, uvedeného v předchozí části zadávací dokumentace, a poté provede zadavatel posouzení nabídky vybraného dodavatele (toho, jehož nabídka bude po provedeném hodnocení umístěna na prvním místě) z hlediska splnění podmínek účasti, z hlediska splnění zadávacích podmínek a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Pokud zadavatel shledá v nabídce rozpory proti stanoveným podmínkám, vyžádá si jejich objasnění, popřípadě doplnění. K objasnění či doplnění nabídky poskytne zadavatel dodavateli přiměřenou lhůtu podle povahy žádosti zadavatele. Pokud dodavatel na žádost zadavatele ve stanovené lhůtě neodpoví, je to důvod k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. To platí i v případě, pokud objasnění či doplnění nabídky obsahuje nesprávné, nepravdivé či neúplné údaje nebo doklady.
Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení zadavatel musí provést, pokud by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek. Zadavatel může tento postup použít opakovaně.
10. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Podmínky účasti, které zadavatel stanovil pro toto zadávací řízení, jsou:
a) podmínky kvalifikace
b) obchodní a platební podmínky.
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splněním kvalifikace se rozumí:
• Prokázání základní způsobilosti dodavatele
• Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
• Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením příslušných dokladů ve lhůtě pro podání nabídek, přičemž zadavatel připouští předložení dokladů v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10.1.1. Podmínky a prokázání základní způsobilosti dodavatele
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo za obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů právnických osob a výpisu z evidence Rejstříku trestů pro všechny členy statutárního orgánu dodavatele ve vztahu k písmenu a)
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písmenu b)
• čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k odstavci 2.1, písmeno b)
• čestného prohlášení ve vztahu k písmenu c)
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písmenu d)
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením čestného prohlášení v případě, že není
v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písmenu e)
V souladu s § 53 odst. 4 zákona může dodavatel nahradit výše uvedené doklady k prokázání splnění základní způsobilosti předložením Čestného prohlášení dodavatele (Příloha č. 2 Výzvy) podepsaného oprávněnou osobou.
10.1.2. Podmínky a prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
• Výpisu z obchodního rejstříku,
• Výpisu z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky,
• prosté kopie potvrzení/čestného prohlášení, že účastník má oprávnění provádět autorizovaný servis zařízení MaR zn. SIEMENS.
10.1.3. Podmínky a prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace předložením:
• Seznamu významných dodávek – ze kterého bude vyplývat, že účastník realizoval v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení minimálně:
- servisní činnost u 1 zákazníka spočívající v pravidelných preventivních prohlídkách
a revizích a/nebo záručním a pozáručním servisu zařízení MaR po dobu min. 1 roku;
- servisní činnost u 1 zákazníka spočívající v pravidelných preventivních prohlídkách a revizích a/nebo záručním a pozáručním servisu min. pěti zařízení technologie vzduchotechniky po dobu min. 1 roku;
- servisní činnost u 1 zákazníka spočívající v pravidelných preventivních prohlídkách a revizích a/nebo záručním a pozáručním servisu min. pěti zařízení technologie chlazení po dobu min. 1 roku.
10.1.4. Prokazování kvalifikace výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může k prokázání způsobilosti předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění způsobilosti, nahrazuje tento výpis prokázání splnění:
• základní způsobilosti a
• profesní způsobilosti v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů přijme v případě, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nepřijme výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Shodně jako výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, v němž má dodavatel sídlo a které je obdobou výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
10.2 Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou obligatorního návrhu servisní smlouvy, který je Přílohou č. 6 této výzvy. Účastník je povinen se s těmito obchodními podmínkami seznámit. Souhlas s obchodními podmínkami stvrzuje podepsáním krycího listu nabídky osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.
Účastník do návrhu smlouvy doplní pouze své identifikační údaje, cenové údaje a případně další místa zadavatelem vyznačená k doplnění. Jakékoliv jiné změny, doplňování či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení nebo změny zadávacích podmínek.
Účastník souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu. Zadavatel nebude poskytovat dodavateli zálohy.
Cenu za provedené práce je účastník oprávněn fakturovat vždy až po provedení a převzetí díla zadavatelem dle dílčí objednávky. Tato faktura, jejíž součástí bude potvrzený soupis skutečně provedených prací s uvedením přesné specifikace prací, bude následně zhotoviteli uhrazena dle platebních podmínek.
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Důvody vrácení sdělí zadavatel dodavateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
Doba splatnosti faktury musí být stanovena minimálně na 30 dní od data jejího doručení objednávajícímu.
11. Podmínky uzavření smlouvy
Před uzavřením smlouvy je vybraný účastník povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci v elektronické podobě, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen "evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli získat způsobem umožňujícím dálkový přístup z evidence skutečných majitelů částečný výpis platných údajů a údajů, které byly vymazány bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu v elektronické podobě a musí být podepsané osobou, oprávněnou jednat za dodavatele.
12.2 Komunikace dodavatele se zadavatelem
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit zadavateli pouze jedním z následujících způsobů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) - preferovaný způsob
• e-mailem (nutné použít pouze kontaktní údaje uvedené v článku 2 ZD a je nutné zprávu opatřit elektronický podpisem)
• xxxxxxx xxxxxxxxx.
Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
12.3 Komunikace zadavatele s dodavatelem
Veškeré dokumenty a informace, související s daným zadávacím řízením, bude zadavatel v souladu s §
211 zákona doručovat účastníkům výhradně v elektronické formě, pomocí elektronických nástrojů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK)
• e-mailem (zpráva bude opatřena platným elektronickým podpisem)
• xxxxxxx xxxxxxxxx.
13. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo doplnit podmínky výzvy formou dodatečných informací, vyžádat si doplňující informace k nabízenému plnění, vyloučit účastníka, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem, nebo zadání zakázky zrušit, v případě že k tomu nastane důvod dle § 127 zákona.
14. Práva účastníka
Účastník zadávacího řízení má právo v případě pochybností požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 7 pracovních dní před skončením lhůty k podávání nabídek. Žádost je vhodné odeslat prostřednictvím profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je tato možnost zpřístupněna u každé jednotlivé zakázky.
Odpověď včetně přesného znění žádosti uveřejní zadavatel na stejném místě, jako uveřejnil zadávací
dokumentaci s přílohami, tedy na profilu zadavatele.
Lze využít i e-mailové komunikace, v tomto případě se doporučuje opatřit zprávu uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
V Jihlavě dne dle data elektronického podpisu
Digitally signed by XXXx. Xxxxx Xxxxx
DN: CN=XXXx. Xxxxx Xxxxx, G=Xxxxx, SN=Velev, C=CZ, O=" Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace", SERIALNUMBER=ICA - 10504479
Reason: I am approving this document with my legally binding signature
Location: Jihlava
………………………………………………………………………………… |
XXXx. Xxxxx Xxxxx, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvkové organizace |
Date: 2021.06.19 16:31:23+02'00'