Rada města Brna
Rada města Brna
Z8/18. zasedání Zastupitelstva města Brna konané dne 16.6.2020
45. Návrh na poskytnutí individuální neinvestiční dotace společnosti EkoInkubátor, z.ú. na podporu Mezinárodního
filmového festivalu EKOFILM 2020 a návrh smlouvy o poskytnutí dotace
Anotace
Prostřednictvím materiálu je předkládán návrh na poskytnutí neinvestiční dotace společnosti EkoInkubátor, z.ú. na podporu Mezinárodního filmového festivalu EKOFILM 2020
Návrh usnesení
Zastupitelstvo města Brna
1. schvaluje - poskytnutí individuální neinvestiční dotace společnosti EkoInkubátor, z.ú. ve výši 450 000 Kč na Mezinárodní filmový festival EKOFILM 2020 z rozpočtu města Brna na rok 2020
- smlouvu o poskytnutí individuální neinvestiční dotace společnosti EkoInkubátor, z.ú. IČO: 27056074, sídlo: Zámecká 91/31, 664 41 Troubsko, na Mezinárodní filmový festival EKOFILM 2020, která tvoří přílohu č. těchto usnesení
2. pověřuje - vedoucího Odboru životního prostředí MMB podpisem smlouvy o poskytnutí individuální neinvestiční dotace společnosti EkoInkubátor, z.ú. na Mezinárodní filmový festival EKOFILM 2020
- Kancelář marketingu a cestovního ruchu MMB spoluprací na propagaci
Stanoviska
RMB projednala dne 3.6. Usnesení bylo přijato.
Podpis zpracovatele pro archivaci
Zpracovatel
Elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
vedoucí odboru - Odbor životního prostředí 8.6.2020 v 14:22
Garance správnosti, zákonnosti materiálu
Spolupodepisovatel
Elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
vedoucí úseku - Úsek 1. náměstka primátorky 4.6.2020 v 11:52
Důvodová zpráva
Tento materiál je orgánům města předkládán na základě řádně zpracované a podané žádosti o individuální dotaci společnosti EkoInkubátor, z.ú. na organizaci 46. ročníku Mezinárodního filmového festivalu EKOFILM 2020.
Dotace ve výši 450 000 Kč činí 10,22% z celkových nákladů na projekt jež činí 4 404 400 Kč. EKOFILM je kulturní, vzdělávací a společenská akce mezinárodního významu. Letošní ročník se uskuteční 14. – 17. října na téma udržitelné spotřeby. Oficiálním organizátorem 46. ročníku je agentura Key Promotion s.r.o., Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity a EkoInkubátor, z.ú. Zadavatelem je Ministerstvo životního prostředí, které podporuje filmovou část festivalu. Festivalový program se bude odehrávat na náměstí Svobody a na Fakultě sociálních studií MU. V případě nutnosti, s ohledem na možné vládní restrikce v rámci pandemie koronaviru, by se filmy promítaly místo v kině Scala a dalších prostorách, na on-line platformě.
Na Mezinárodní filmový festival EKOFILM je ve schváleném rozpočtu města Brna na rok 2020 vyčleněna částka 450 000 Kč (§ 3792, pol. 5221).
RMB projednala na své R8/088. schůzi dne 3.6.
Usnesení bylo schváleno jednomyslně 11 členy.
XXXx. Xxxxxxx | Xxx. Xxxxxx | Xx. Xxxxxxx | XXXx. Xxxxx | XXXx. Xxxxxx | Xxxxxx Xxxx | Xxx. Xxxxx | Xxx. Xxxxx | RNDr. Chvátal | Xxx. Xxxxxxxxxx | Mgr. Suchý |
pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro | pro |
Strana 3
Smlouva č.
SMLOUVA
o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna (dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Zastoupené primátorkou města Brna JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Podpisem smlouvy pověřen Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx,
vedoucí Odboru životního prostředí Magistrátu města Brna, na základě pověření zasedání ZMB Z8/….ze dne …. 2020
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4
Číslo účtu: 111211222/0800
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
a
Příjemce: EkoInkubátor, z.ú.
Zámecká 91/31, 664 41 Troubsko
IČO: 27056074
Zastoupený ředitelem Doc. Mgr. Bohuslavem Binkou, Ph.D.
Jednáním ve věci čerpání dotace pověřena Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
(dále v smlouvě jen „příjemce“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 159 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu statutárního města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy, základní ustanovení
1. Předmětem smlouvy je poskytnutí individuální účelové neinvestiční dotace z rozpočtu poskytovatele v souladu s žádostí příjemce č.j. MMB/0138447/2020 a za podmínek uvedených v této smlouvě. Finanční dotace se příjemci poskytuje za účelem podpory ekologické výchovy ve městě Brně - k úhradě neinvestičních nákladů spojených s realizací 46. mezinárodního filmového festivalu EKOFILM v roce 2020.
2. Účelem smlouvy je poskytnutí nákladů na služby, konkrétně na:
– celkovou kampaň (PR, propagace, komunikace a tisky vždy se zmíněním podpory ze strany statutárního města Brna);
– produkci festivalu - crew (bedňáci, stage manažeři, řidiči, security);
– slavnostní zahájení (kapela, technika, zvuk, světla, pódium, moderátor atd.), na které bude pozván nejméně jeden zástupce z vedení statutárního města Brna;
– náplň programu pro školy;
– virtuální realitu jako nefilmový program;
3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
III. Výše a způsob úhrady dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši 450 000 Kč (slovy: čtyřistapadesáttisíc korun českých) na realizaci projektu příjemce uvedeného v čl. II odst. 1 této smlouvy.
2. Dotace bude poskytnuta na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy v jedné splátce v celkové výši 450 000 Kč (slovy: čtyřistapadesáttisíc korun českých) nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne účinnosti smlouvy.
IV. Podmínky použití dotace
1. Dotaci lze použít pouze na úhradu způsobilých nákladů příjemce spojených s realizací projektu v období roku 2020 při dodržení zásad hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti vynaložených prostředků.
2. Dotaci lze použít pouze na způsobilé (uznatelné) výdaje, které splňují všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od ledna 2020 do prosince 2020;
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle této smlouvy a ostatními podmínkami této
smlouvy;
c) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů;
d) nejedná se o nezpůsobilé výdaje uvedené v odstavci následujícím tohoto článku smlouvy.
3. Dotaci nelze použít na nezpůsobilé (neuznatelné) výdaje projektu. Nezpůsobilými výdaji projektu se rozumí:
a) úhrada výdajů na pohoštění, peněžní a věcné dary;
b) daňové poradenství a zpracování účetnictví;
c) odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku;
d) kapesné, stravné a úhrada cestovních náhrad;
e) dotace jiným fyzickým a právnickým osobám;
f) platby daní a poplatků;
g) úhrada pokut, penále a jiných finančních postihů;
h) úhrada půjček a úroků;
i) investice do dopravních prostředků;
j) financování leasingu.
4. Pokud je příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (DPH) a vznikne mu v souvislosti s předmětem poskytnuté dotace nárok na uplatnění odpočtu DPH na vstupu podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uvede veškeré uznatelné výdaje bez DPH. DPH není pro příjemce uznatelným výdajem.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu;
b) bude realizovat projekt na vlastní účet a vlastní odpovědnost, nepřevede poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt;
c) naplní účelové určení projektu.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat projekt za podmínek této smlouvy a v souladu s právními předpisy;
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy;
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů;
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace;
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má nárok na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 31. 1. 2021 předložit poskytovateli celkové vyúčtování (vypořádání) poskytnuté dotace nebo toto vyúčtování v této lhůtě předat k poštovní přepravě. Nejpozději v tomto termínu je příjemce rovněž povinen vrátit na účet poskytovatele případnou nepoužitou část prostředků dotace.
4. Celkové vyúčtování poskytnuté dotace bude obsahovat:
a) vyplněný formulář pro finanční vypořádání dotace dostupný na xxx.xxxx.xx/xxx;
b) písemné vyhodnocení realizovaného projektu na samostatném listě;
c) kopii smlouvy o poskytnutí dotace;
d) kopie faktur, účtenek, paragonů;
e) kopie výpisů z bankovního účtu (v případě bezhotovostních plateb);
f) kopie výdajových pokladních dokladů (u faktur také kopie příjmových pokladních dokladů) v případě plateb v hotovosti;
g) kopie nájemních smluv (pokud byla dotace poskytnuta na nájemné)
h) kopie příslušných listů účetního deníku, hlavní knihy (prokazující vedení poskytnuté dotace odděleně)
i) účast na akcích (kopie prezenční listiny apod.);
j) prokázání uvedení "za podpory statutárního města Brna" (letáky, brožury, webové stránky,
fotodokumentace včetně print scr. elektronických nosičů (např. web, FB) apod.);
k) doložení sledovanosti na sociálních sítích, náhledy mediálních výstupů vzniklých na základě tiskových zpráv.
5. Odbor životního prostředí MMB v případě prodlení příjemce s předložením celkového vyúčtování poskytnuté dotace dodatečně stanoví písemným oznámením náhradní termín pro
předložení tohoto vyúčtování. Náhradní termín nesmí být pozdější než 30 kalendářních dnů od původního termínu. Oprávněným k podpisu dohody o náhradním termínu je vedoucí OŽP MMB.
6. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením „hrazeno z dotace SMB ve výši ……… Kč na základě smlouvy č “
7. Příjemce se zavazuje písemně oznámit jakoukoliv změnu v údajích uvedených v předložené žádosti o dotaci a čestném prohlášení, zejména svůj případný zánik, transformaci, sloučení, změnu statutárního zástupce, apod. či změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje, a to nejpozději do 15 dnů ode dne účinnosti změny.
8. Příjemce se zavazuje v případě ukončení své činnosti bezodkladně a písemně o této skutečnosti informovat poskytovatele. Tuto povinnost má i v případě přechodného přerušení této činnosti s informací o příčinách, které k tomuto stavu vedly, a předpokládanému obnovení svojí činnosti. Současně se zavazuje, že učiní vše potřebné k tomu, aby k obnovení činnosti došlo v co nejkratším termínu.
9. Příjemce je povinen písemně sdělit poskytovateli, že účel, na který byla dotace poskytnuta, nebude realizován, a to nejpozději do 30 dnů ode dne zjištění této skutečnosti. Nejpozději k tomuto termínu je příjemce povinen nepoužité (nevyčerpané) finanční prostředky vrátit poskytovateli.
10. Příjemce je povinen vrátit dotaci nebo její část použitou neoprávněně nebo v rozporu s účelem schváleným ve smlouvě, a to nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace.
11. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část, která nebyla dle této smlouvy řádně finančně vypořádána v termínu dle této smlouvy, a to nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace.
12. Příjemce nese odpovědnost za respektování pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie, nařízení komice (EU) č. 1407/2013 a Nařízení Komise (EU) č. 651/2014. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky nepovolené veřejné podpory, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci včetně úroků neprodleně vrátit poskytovateli.
13. Finanční prostředky se vracejí na účet poskytovatele, a to takto:
a) v roce, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111211222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy,
b) od 1.1. do 28.2. se vrací na účet č. 111350222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je
64022229,
c) po 1.3. se vrací na účet č. 111158222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo
smlouvy.
14. Dotace či její část se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
15. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
16. Příjemce se zavazuje k vydávání tiskových zpráv a dále k tomu, že vydávání tiskových zpráv bude koordinovat s tiskovým střediskem poskytovatele – kontaktní osobou je Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx,
VI. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen uvádět na všech tištěných materiálech a akcích, hrazených i částečně z poskytnuté dotace, že se projekt uskutečnil za finanční podpory statutárního města Brna a povinnost poskytnout poskytovateli vzory takto vydaných materiálů. V případě použití loga města Brna má příjemce povinnost použít logo v souladu s „Manuálem jednotného vizuálního
stylu statutárního města Brna“ (dále jen „Manuál“) dostupném na xxx.xxxx.xx/xxxx. Může též zaslat žádost o udělení souhlasu e-mailem spolu s výtvarným návrhem a umístěným logem Brna v souladu s Manuálem na xxxx@xxxx.xx. V případě užití znaku města Brna podá příjemce písemnou žádost spolu s výtvarným návrhem na Odbor vnitřních věcí.
2. Příjemce se zavazuje dokončit realizaci projektu v termínu nejpozději do 31. 12. 2020. Pokud příjemce nerealizuje projekt v daném termínu, je povinen vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas se změnou nebo prodloužením termínu realizace projektu. V případě prodloužení termínu realizace projektu do půl roku od původního data realizace, může být písemný souhlas poskytovatele udělen vedoucím Odboru životního prostředí. V případě žádosti o prodloužení termínu realizace projektu delšího než půl roku musí být s poskytovatelem uzavřen písemný dodatek této Smlouvy.
3. Příjemce se zavazuje v případě změny projektu oproti údajům uvedeným v žádosti o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou změnou (termín akce, místo konání, apod.). V případě změny projektu dle tohoto článku musí být s poskytovatelem uzavřen písemný dodatek této Smlouvy.
5. Příjemce dotace určené na realizaci akce spojené s neinvestičními výdaji je povinen informovat poskytovatele nejméně 3 dny před konáním této akce a zajistit mu na akci přístup. Bezprostředně po realizaci akce je příjemce povinen poslat poskytovateli dotace písemnou zprávu o průběhu akce, podloženou fotodokumentací.
6. Příjemce se zavazuje propagovat poskytovatele následujícími způsoby:
- zajištěním produkce krátkých propagačních spotů týkajících se kampaně Připrav Brno, dodaných Poskytovatelem dotace, vždy v minimálním počtu 1 spotu před produkcí soutěžních snímků, před produkcí nesoutěžních snímků a dále kdykoli v průběhu festivalu po vlastním uvážení (např. před přednáškami);
- umožněním prezentaci poskytovatele dle zvlášť dohodnutých podmínek, kdy náklady mimo
prostor na prezentaci bude hradit poskytovatel;
- umožněním uvítat hosty akce zástupcem z vedení města.
VII. Kontrola
1. Příjemce je povinen kdykoliv umožnit příslušnému orgánu poskytovatele v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení veřejnosprávní kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu, který je vymezen touto smlouvou a poskytnout potřebnou součinnost, zejména předložit při kontrole všechny požadované doklady. Příjemce je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla v rámci této kontroly uložena, a je povinen o splnění nápravných opatření písemně informovat poskytovatele.
2. V případě podezření na porušení méně závažné podmínky stanovené v této smlouvě, poskytovatel písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě ve stanoveném termínu, pokud toto povaha podmínky umožňuje.
VIII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a uloží příjemci odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých nebo zadržených finančních prostředků.
2. Za porušení méně závažné povinnosti vyplývající z této smlouvy v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, bude příjemci uložen odvod ve výši 1 % z poskytnuté dotace za každé jednotlivé porušení povinnosti.
3. Za porušení méně závažné povinnosti vyplývající z této smlouvy se považuje především:
a) nepravdivé prohlášení o údajích uvedených v „Žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního města Brna“;
b) dodání celkového vyúčtování poskytnuté dotace podle této smlouvy po termínu, nejvýše
v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem;
c) neoznámení ukončení své činnosti.
4. V případě zániku osoby příjemce spojeného s právním nástupnictvím nového právního subjektu, který bude vykonávat činnosti shodné nebo obdobné s činností původního příjemce dotace, dotace se ponechává za předpokladu, že bude do 30 dnů od okamžiku účinnosti právního nástupnictví uzavřen dodatek k této smlouvě, upravující nové právní skutečnosti.
5. Odbor životního prostředí vyhodnocuje a posuzuje závažnost případných porušení smlouvy ze strany příjemce dotace. V případě méně závažných porušení smluvních povinností je oprávněn o případných změnách smlouvy rozhodnout Odbor životního prostředí ve vlastní kompetenci, v ostatních případech rozhoduje o změnách smlouvy Zastupitelstvo města Brna.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách poskytovatele způsobem umožňujícím dálkový přístup kromě informací, které jsou podle zvláštního právního předpisu vyloučeny ze zpřístupnění. Příjemce tedy souhlasí se zveřejněním svého názvu, adresy sídla, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace.
2. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zápisu do registru smluv. Statutární město Brno zveřejní Smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
3. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
4. Smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran, v níž musí být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy, včetně vzájemného vypořádání práv a závazků.
5. Smluvní strany se ve smyslu § 167 odst. 1 písm. a) zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že příjemce i poskytovatel může podat písemný návrh na zrušení veřejnoprávní smlouvy i bez udání důvodů. Součástí návrhu musí být vzájemné vypořádání práv a závazků.
6. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu. Poskytovatel obdrží tři vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, srozumitelně, vážně, dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
8. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že se seznámil s platnými obecnými Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna a Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna.
Doložka
Poskytnutí dotace a podmínky této smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města Brna č.
Z8/ konaném dne ……2020
V Brně dne: V Brně dne:
Za poskytovatele: Za příjemce:
…………..………………………… …………..………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
vedoucí Odboru životního prostředí MMB ředitel EkoInkubátoru, z.ú. pověřený podpisem této smlouvy
Z8/….. zasedáním ZMB