Smlouva o poskytování služeb v oblasti
Smlouva o poskytování služeb v oblasti
Projektového řízení, Projektové kanceláře a konzultací k Projektu osobních dokladů vydávaných v působnosti Ministerstva vnitra
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen
„zákon“) a podle § 18 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
evidovaná u poskytovatele pod č. 440-1799/2015-LCZ evidovaná u zákazníka pod č. 65/2015/HM
(dále jen „smlouva“)
Poskytovatel: CGI IT Czech Republic s.r.o.
se sídlem Praha 5, Laurinova 2800/4, PSČ 155 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 34304
zastoupená Xxxxxxxx Xxxxx
jednatelem
IČO: 62412388
DIČ: CZ62412388
bank. spojení: xxx
č. účtu xxx
a
Zákazník: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296, sp. zn.: Ps 296/1
zastoupený Ing. Xxxxxx Xxxxxxx
generálním ředitelem
IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: xxx
č. účtu: xxx
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za poskytovatele: xxx
za zákazníka: Xxx. Xxxxx Xxxxx generální ředitel
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za poskytovatele: xxx
xxx
za zákazníka: xxx
xxx
ČLÁNEK 1.
VYMEZENÍ POJMŮ
Definice pojmů a zkratek jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
ČLÁNEK 2.
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.2 Poskytovatel dále prohlašuje, že za podmínky řádné a včasně poskytnuté součinnosti zákazníka, jak vyplývá dále z této smlouvy:
2.2.1 dodrží termíny a bude zákazníkovi poskytovat služby v oblasti Projektového řízení, Projektové kanceláře a konzultací k Projektu CDBP, ke kterým se pro plnění ze své strany zavázal, a uplatní nástroje řízení projektu pro kontrolu Projektu CDBP,
2.2.2 bude při plnění svých povinností dbát relevantních norem a platných právních předpisů uvedených v příloze č. 2 smlouvy, a to s předností právních předpisů Evropské unie,
2.2.3 vyvine odbornou péči k zajištění kvality celkového řešení Projektu CDBP, zejména bude důsledně, soustavně a systematicky uplatňovat veškeré nástroje projektového řízení vyplývající z obecných i stanovených zásad projektového řízení a okolností konkrétního případu,
2.2.4 písemně upozorní zákazníka na bezprostředně hrozící budoucí nebo již nastalé porušení povinnosti své nebo osob, jejichž plnění má poskytovatel povinnost sledovat (dále jen „problémy“), a to zejména technického a organizačního rázu, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o existenci problému dozvěděl, nebo při odborné péči měl dozvědět, a bez zbytečného odkladu navrhne zákazníkovi účinné řešení problému. Bude-li to s ohledem na okolnosti případu účelné, předloží zákazníkovi variantní návrhy řešení problému. Zejména zákazníka upozorní na závažné nebo opakované problémy s dodávkou služeb nebo zboží od subdodavatele zákazníka.
2.2.5 obdrží-li zákazník od zadavatele Ministerstva vnitra (dále jen „zadavatel MV“) v rámci Projektu CDBP požadavek na úpravu předmětu smlouvy, poskytovatel bude tuto změnu předmětu realizovat formou změnového řízení
2.3 Zákazník prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
ČLÁNEK 3.
PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat zákazníkovi služby projektového řízení vymezené v příloze č. 5 této smlouvy (dále jen „služby”), a to na základě požadavku zákazníka. Konkrétní rozsah služeb bude zákazník zadávat poskytovateli formou zadávacího a pověřovacího listu, jehož vzor je přílohou č. 7 smlouvy.
3.2 Poskytovatel se touto smlouvou dále zavazuje poskytnout zákazníkovi odborné konzultace a to na základě požadavku zákazníka (dále jen „Odborné konzultace“).
3.3 Zákazník se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost a dále se zavazuje za řádně a včas poskytnuté služby a Odborné konzultace zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu.
3.4 Rozsah služeb může být dodatečně rozšířen pouze na základě dohody smluvních stran dle pravidel podle článku 2, pododst. 2.2.5. této smlouvy; poskytovatel takovou změnu smlouvy neodmítne, je-li to v jeho provozních možnostech a jsou-li mu poskytnuty potřebné podklady a informace k posouzení.
Poskytovatel se zavazuje v rámci svého plnění řídit platnou metodikou pro řízení Projektu CDBP .
3.5 Poskytování předmětu smlouvy podle přechozích odstavců tohoto článku předpokládá rovněž seznámení se s utajovanými informacemi do stupně utajení VYHRAZENÉ. Tyto informace jsou uvedeny v samostatných přílohách. Seznam těchto příloh je uveden v příloze č. 8 této smlouvy.
ČLÁNEK 4.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
4.1 Místem plnění předmětu smlouvy a místem předávání výstupů plnění je sídlo poskytovatele a dále sídlo zákazníka a objekt zákazníka na adrese Za Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, pokud z konkrétních okolností nevyplývá něco jiného.
4.2 Poskytovatel se zavazuje realizovat služby, které jsou věcně specifikovány v příloze č. 5 smlouvy dle harmonogramu plnění, který je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.
4.3 Odborné konzultace budou poskytovány na základě jednotlivých požadavků zákazníka.
ČLÁNEK 5.
CENA SLUŽEB
5.1 Cena za předmět smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran dle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Tato cena vychází z nabídkové ceny poskytovatele, která je součástí nabídky č. 221163 ze dne 2. 9. 2015, je oběma smluvním stranám známa a mají ji shodně k dispozici.
5.2 Měsíční rozpis ceny za předmět smlouvy podle článku 3 odst. 3.1 smlouvy je uveden v příloze č. 4 této smlouvy.
5.3 Cena za předmět smlouvy podle článku 3 odst. 3.2 této smlouvy je stanovena sazbami za jeden člověkoden, které jsou uvedeny v příloze č. 4 smlouvy a budou účtovány podle počtu odpracovaných člověkodnů. Čerpání Odborných konzultací probíhá na základě potřeby, po
vzájemné dohodě smluvních stran. Akceptace poskytnutých Odborných konzultací se řídí pravidly dle článku 8 odst. 8.2 a 8.3 této smlouvy.
5.4 Cena za předmět smlouvy podle článku 3 odst. 3.1 smlouvy, uvedená v příloze č. 4 smlouvy, je cenou maximální a pevnou; ke změně ceny může dojít pouze v následujících případech:
a) dojde-li ke změně rozsahu služeb a činností stanovených touto smlouvou;
b) dojde-li ke změnám v předmětu smlouvy v důsledku aktualizace a novelizace právních předpisů České republiky nebo Evropské unie.
5.5 Sazby, které jsou využívány ke stanovení ceny za předmět plnění v článku 3 odst. 3.2 a které jsou uvedeny v příloze č. 4 této smlouvy, jsou stanoveny jako cena maximální a pevná za člověkoden, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
5.6 Všechny ceny jsou uvedeny jako ceny bez DPH. K fakturované ceně bude připočtena DPH ve výši účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.7 Cena je splatná v korunách českých, a to na základě daňových dokladů (faktur) vystavených poskytovatelem.
5.8 V případě budoucích změnových požadavků v rámci Projektu CDBP bude cena stanovena ve výši xxxxx.
ČLÁNEK 6.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu) za poskytnuté služby následující den:
6.1.1 po podpisu Akceptačního protokolu zákazníkem (akceptace plnění bez výhrady),
6.1.2 po ukončení smlouvy dle článku 16 odst. 16.3 smlouvy.
6.2 Současně s daňovým dokladem (fakturou) zašle poskytovatel zákazníkovi jako přílohu kopii podepsaného Akceptačního protokolu.
6.3 Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem podpisu Akceptačního protokolu zákazníkem (akceptace plnění bez výhrady), nebo dnem ukončení smlouvy, respektive poslední den výpovědní lhůty, dle článku 16 odst. 16.3 a 16. 4 této smlouvy.
6.4 Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí třicet (30) dnů od doručení zákazníkovi. V pochybnostech se má za to, že daňový doklad (faktura) byl doručen pátý (5) den po odeslání. Doručením daňového dokladu (faktury) se rozumí příjem potvrzený podatelnou zákazníka. V případě sporu je rozhodné prezenční razítko s vyznačením data převzetí.
6.5 Daňový doklad (faktura) se považuje za doručený též, bylo-li jeho převzetí odepřeno, nebo pokud se ho nepodařilo doručit pro nepřítomnost adresáta, ač byl zaslán na adresu sídla zákazníka uvedenou v této smlouvě.
6.6 Lhůta splatnosti se považuje za zachovanou připsáním celé fakturované částky na účet poskytovatele nejpozději v poslední den lhůty splatnosti.
6.7 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona.
6.8 Zákazník může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, pokud obsahuje:
- nesprávné nebo neúplné cenové údaje,
- nesprávné nebo neúplné náležitosti podle odst. 6.7 tohoto článku,
- poskytovatel nemá bankovní účet uvedený na faktuře řádně registrovaný v databázi
„Registrů plátců DPH“, ve smyslu zákona č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty v platném znění.
V tomto případě je zákazník povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
6.9 V případě, že zákazník daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud zákazník daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.
6.10 V případě, že zákazník akceptuje poskytovateli realizaci služeb za příslušný kalendářní měsíc s výhradou, poskytovatel není oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) za příslušný kalendářní měsíc. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) je možné až po akceptaci plnění bez výhrady.
6.11 Poskytovatel se zavazuje informovat zákazníka o každé změně svého místně příslušného správce daně, a to neprodleně poté, co se poskytovatel o této změně dozví.
6.12 Poskytovatel se zavazuje informovat zákazníka o tom, že správce daně způsobem umožňujícím dálkový přístup zveřejnil skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem dle ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to neprodleně po právní moci takového rozhodnutí. Poskytovatel se dále zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku zákazníka na základě této smlouvy, bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH, v opačném případě je poskytovatel povinen sdělit zákazníkovi jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu výše uvedeného § 96.
6.13 Zákazník, aniž by byl vyzván správcem daně k plnění jako ručitel, je oprávněn uhradit daň z přidané hodnoty za poskytovatele přímo správci daně poskytovatele za účelem zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Daň bude uhrazena na osobní depozitní účet poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně poskytovatele. O provedení platby zákazník poskytovatele písemně informuje. Takto uhrazenou daní dochází ke snížení pohledávky poskytovatele za zákazníkem do výše zákazníkem uhrazené daně a poskytovatel tak není oprávněn po zákazníkovi požadovat uhrazení této částky.
ČLÁNEK 7.
VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO UŽITÍ
7.1 Bude-li v rámci poskytovaných služeb nebo Odborných konzultací předán zákazníkovi výstup v technické (např. elektronické, optické) podobě, tzn. určitá věc, která se má stát vlastnictvím zákazníka, přechází na zákazníka vlastnické právo k této věci dnem jejího předání poskytovatelem a převzetím zákazníkem.
7.2 Nebezpečí škody na věci přechází na zákazníka dnem jejího předání zákazníkovi.
7.3 Licenční podmínky pro autorské dílo:
7.3.1 V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy je dílo, které zcela nebo zčásti podléhá ochraně podle autorského zákona, získává dnem předání a převzetí tohoto díla nebo jeho ucelené části dle této smlouvy zákazník k takto vytvořenému dílu jako celku nebo jeho jednotlivým předaným a převzatým částem nevýhradní nepřenosné oprávnění k výkonu práva jej užít (licenci podle ustanovení § 2358 zákona), a to na území členských států Evropské unie.
7.3.2 Zákazník může poskytnout třetí osobě zúčastněné na Projektu CDBP právo užití autorského díla (podlicenci podle § 2362 zákona), a to ve stejném rozsahu jako mu bylo poskytnuto poskytovatelem podle pododst. 7.3.1 a 7.3.3 tohoto článku. Takovéto poskytnutí práva užití se nepovažuje za porušení licenčních podmínek ze strany zákazníka.
7.3.3 Licence je zákazníkovi poskytována na dobu trvání majetkových práv autora a nemůže být poskytovatelem zrušena, nebude-li zákazník podstatným způsobem porušovat licenční podmínky uvedené v tomto článku.
7.3.4 Odměna za výkon práva dílo užít dle pododst. 7.3.1 a 7.3.2 tohoto článku (licenční poplatek) je zcela obsažena v ceně plnění poskytovatele dle této smlouvy (čl. 5. CENA SLUŽEB) a poskytovatel nemá nárok na jakýkoliv další licenční poplatek (odměnu).
7.3.5 Zákazník není povinen licenci využít a je oprávněn ji využít k jakémukoli účelu v rámci své činnosti.
7.4 Vytvoří-li při poskytování služeb dle této smlouvy poskytovatel dílo, které je chráněno autorským zákonem, oznámí písemně bez zbytečného odkladu takovou skutečnost zákazníkovi.
ČLÁNEK 8.
PŘEDÁNÍ, PŘEVZETÍ A AKCEPTACE
8.1 Akceptace předmětu smlouvy podle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy bude probíhat následovně:
8.1.1 Zákazník nejpozději k poslednímu pracovnímu dni kalendářního čtvrtletí předloží poskytovateli zadávací a pověřovací list s uvedením požadovaných služeb pro nadcházející kalendářní čtvrtletí.
8.1.2 Zákazník a poskytovatel si společně potvrdí rozsah plnění pro dané kalendářní čtvrtletí podpisem zadávacího a pověřovacího listu.
8.1.3 Poskytovatel předloží zákazníkovi měsíční zprávu, a to vždy ke třetímu pracovnímu dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl předmět plnění poskytnut.
8.1.4 Zákazník ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od předložení měsíční zprávy posoudí rozsah poskytnutých služeb předložených k akceptaci.
8.1.5 V případě akceptace poskytnutých služeb schválí zákazník Akceptační protokol a poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu).
Rozsah měsíční zprávy a její formální úprava budou aktualizovány v rámci Metodologie řízení Projektu CDBP.
8.2 Akceptace předmětu smlouvy podle článku 3 odst. 3.2 této smlouvy realizovaného způsobem uvedeným v článku 5 odst. 5.3 smlouvy bude probíhat následovně:
8.2.1 Poskytovatel předloží zákazníkovi výkaz uskutečněných Odborných konzultací spolu s připraveným akceptačním protokolem.
8.2.2 Zákazník ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od předání výkazu posoudí rozsah a kvalitu poskytnutých Odborných konzultací předložených k akceptaci.
8.2.3 V případě akceptace poskytnutých Odborných konzultací schválí zákazník Akceptační protokol a poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu).
8.2.4 V případě, že zákazník rozsah poskytnutých Odborných konzultací neakceptuje, předloží návrh dalšího postupu ve lhůtě stanovené v pododst. 8.2.2 tohoto článku.
8.3 Pokud výstupem z poskytnutí Odborných konzultací budou Dokumenty, budou tyto Dokumenty akceptovány způsobem stanoveným v odstavcích 8.5, 8.6 a 8.7 tohoto článku.
8.4 Není-li to zřejmé ze sjednané doby plnění poskytovaných služeb Projektu CDBP, poskytovatel oznámí zákazníkovi předání Dokumentů, které jsou vypracovány poskytovatelem na základě této smlouvy a které jsou poskytovány zákazníkovi jako součást plnění poskytovatele, a to obvykle nejpozději 3 pracovní dny před jejich předáním.
8.5 Zákazník je oprávněn ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od prvního předání Dokumentu písemně předložit poskytovateli své připomínky k Dokumentu. Poskytovatel vypořádá připomínky zákazníka ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů od doručení zákazníkových připomínek a předloží zákazníkovi nový Dokument. Neakceptuje-li zákazník nový Dokument, předá poskytovateli ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů připomínky; Poskytovatel vypořádá připomínky zákazníka z druhého kola připomínkování Dokumentu ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů a předloží konečnou verzi Dokumentu. Pokud se smluvní strany dohodnou na správnosti zapracování připomínek, Dokument je tímto zákazníkem akceptován. Pokud připomínky poskytovatel nezapracuje, nebo předložený Dokument i nadále vykazuje vady, které brání převzetí, má zákazník právo předložený Dokument neakceptovat.
8.6 V případě, že zákazník ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů ode dne předání Dokumentu nepředloží své připomínky, vyzve písemně poskytovatel zákazníka ke sjednání nápravy a k předložení připomínek ve lhůtě pět (5) pracovních dnů. Pokud ani v této lhůtě nepředloží zákazník písemně své připomínky nebo návrh dalšího postupu, má se za to, že s předloženým Dokumentem souhlasí a Dokument se považuje za akceptovaný zákazníkem.
8.7 Dokumenty vypracované Poskytovatelem v rámci Projektu CDBP bude zákazník akceptovat způsobem uvedeným v Metodologii řízení projektu STC vypracované poskytovatelem a akceptované zákazníkem.
8.8 Neakceptuje-li zákazník Dokumenty ve lhůtách uvedených v odstavci 8.5 tohoto článku, předloží zákazník poskytovateli návrh dalšího postupu, který bude postoupen k rozhodnutí Sponzorské komise.
ČLÁNEK 9.
ZÁRUKY POSKYTOVATELE
9.1 Poskytovatel nese odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2950 občanského zákoníku za to, že služby budou poskytovány v obvyklé odborné kvalitě tak, aby vyhovovaly standardním potřebám Zákazníka, se kterými byl Poskytovatel seznámen. Služby budou poskytovány s náležitou odbornou péčí a prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů.
9.2 Poskytovatel zaručuje, že veškeré služby jím poskytované budou za předpokladu poskytnutí řádné součinnosti zákazníka poskytnuty vždy řádně a včas, a to za ceny uvedené v této smlouvě.
9.3 Bude-li poskytovatel využívat pro plnění dle této smlouvy služeb subdodavatelů, nese za ně odpovědnost vůči zákazníkovi v plném rozsahu, tak jako by plnil sám.
9.4 Poskytovatel zaručuje realizovatelnost Projektu CDBP směřující současně k minimalizaci rizik na straně zákazníka.
9.5 Poskytovatel při realizaci Projektu CDBP písemně upozorní zákazníka na chybné, nedostatečné nebo neúplné informace (dále jen „vadné informace“) poskytnuté písemně na žádost poskytovatele v rámci realizace Projektu CDBP zákazníkem poskytovateli a současně specifikuje, v čem vada spočívá.
9.6 V případě, že zákazník nezajistí potřebnou součinnost dle této smlouvy, nenese poskytovatel v rozsahu následku nesplnění povinnosti součinnosti ze strany zákazníka odpovědnost za nesplnění záruk nebo jiných povinností dle této smlouvy.
ČLÁNEK 10.
UJEDNÁNÍ SMLUVNÍCH STRAN VE VĚCI ZMOCNĚNCŮ
Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit zmocněnce, uvedené ve smlouvě, jsou však povinny takovou změnu druhé smluvní straně písemně oznámit, jinak tato změna nemá vůči druhé smluvní straně právní účinky. Takováto změna zmocněnce bude při nejbližší vhodné příležitosti ošetřena dodatkem k této smlouvě.
ČLÁNEK 11.
POVINNOST NAHRADIT ÚJMU
11.1 Každá ze smluvních stran je povinna nahradit újmu způsobenou v souvislosti s porušením obecně závazných právních předpisů a porušením této smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení vzniku újmy a k minimalizaci její případné výše.
11.2 Žádná ze smluvních stran není povinna nahradit újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany, pokud druhou stranu na nesprávnost takového zadání předem písemně upozornila.
11.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany, nebo prokáže-li, že jí ve splnění tohoto závazku dočasně nebo trvale bránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli (§ 2913 odst. 2 zákona).
11.4 Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu písemně upozornit druhou smluvní stranu na překážky vzniklé podle § 2913 odst. 2 zákona bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
11.5 Smluvní strany mají vzájemně nárok na případnou náhradu újmy i v případě, že se jedná
o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v celém rozsahu vzniklé újmy.
11.6 Smluvní strany výslovně omezují právo na náhradu škody, která může při plnění této Smlouvy jedné smluvní straně vzniknout, s výjimkou podstatného porušení smlouvy dle čl.
18 odst. 18.3, a to na celkovou souhrnnou částku ve výši 50% z celkové ceny služeb uvedené v čl. 5 odst. 5.2. Práva na náhradu škody přesahující částku ve výši dle předchozí věty a práva na náhradu ušlého zisku a veškerých nepřímých a následných škod se smluvní strany vzdávají. Tato Smlouva v žádném případě nevylučuje a neomezuje jakoukoli povinnost k náhradě škody při jakékoli úmyslně nebo z hrubé nedbalosti způsobené škody. Ustanovení § 2898 občanského zákoníku tímto není dotčeno.
11.7 Případná náhrada újmy bude zaplacena v české měně, přičemž pro potřeby případné nutnosti přepočtu na českou měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku újmy.
11.8 Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn i za škody způsobené poskytovatelem v důsledku výkonu podnikatelské činnosti až do výše 1 mil. EUR. Poskytovatel předloží pojistný certifikát bez zbytečného odkladu, nejdéle však do jednoho měsíce po uzavření této smlouvy. Poskytovatel je povinen udržovat po celou dobu účinnosti této smlouvy pojištění v uvedeném rozsahu. Případné změny v rozsahu pojistného krytí pod uvedenou částku je poskytovatel povinen neprodleně sdělit zákazníkovi.
ČLÁNEK 12.
OCHRANA INFORMACÍ
12.1 Právní vztahy vznikající mezi smluvními stranami v oblasti obchodního tajemství se řídí zejména § 504 a § 2985 zákona.
12.2 Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti s touto smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům orgánům nebo jejich členům, subdodavatelům poskytovatele a subdodavatelům zákazníka, kteří se podílejí na plnění dle této smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy, či naplnění jejího účelu.
12.3 Za důvěrné informace jsou podle této smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v elektronické nebo písemné formě, pokud je některá ze smluvních stran písemně neoznačí jako nikoliv důvěrné.
12.4 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
12.4.1 smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana;
12.4.2 smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
12.4.3 smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
12.4.4 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy nebo
12.4.5 znalec zpracovává znalecký posudek nebo znalecké posouzení předmětu této smlouvy nebo auditor provádí audit této zakázky.
12.5 Smluvní strany se zavazují, že nebudou důvěrné informace poskytnuté druhou stranou v listinné podobě kopírovat jako celek, ani zčásti; tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy je to nezbytné k opravě, generování nebo modifikování důvěrných informací pro jejich oprávněné užití ve smyslu této smlouvy. Smluvní strany opatří každou kopii včetně jejího paměťového nosiče veškerým označením, které je uvedeno v dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnutým druhou stranou.
12.6 Obě smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této smlouvy, budou uchovávat v tajnosti a učiní veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení, popř. využití neodpovídajícímu účelu této smlouvy.
12.7 Smluvní strany se zavazují, že prokazatelným způsobem poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy, subdodavatele zákazníka a subdodavatele poskytovatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace dle odstavce 12.3 tohoto článku o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku.
12.8 Budou-li informace poskytnuté zákazníkem, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb.,
o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je zákazník povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Této povinnosti se zákazník nemůže zprostit.
12.9 Žádné ustanovení této smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje poskytovatele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.
12.10 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zákazníka učinit jakékoliv veřejné oznámení, nebo uvádět reference týkající se účasti poskytovatele na Projektu CDBP.
12.11 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou.
12.12 Utajované informace
12.13.1 Právní vztahy vznikající mezi smluvními stranami v oblasti utajovaných informací se řídí zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
12.13.2 Poskytovatel se zavazuje nesdělovat nikomu informace související s výrobní činností, bezpečnostní ochranou výroby a systémem komplexní ochrany objektů zákazníka, které by se v souvislosti s tímto smluvním vztahem dozvěděl. Zákazník upozorňuje poskytovatele, že tyto informace jsou utajovanými informacemi.
12.12.3 Povinnost dodržovat mlčenlivost o utajovaných informacích trvá po dobu, po kterou je informace klasifikována jako utajovaná informace
12.13 Poskytovatel bude mít v Projektové kanceláři STC osobu, která bude mít oprávnění pro styk s utajovanými skutečnostmi. Předávání dokumentů obsahujících utajované informace bude probíhat dle obecně závazných právních předpisů.
ČLÁNEK 13.
SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace, jakož i jakoukoliv jinou součinnost nezbytnou pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Požadavky poskytovatele na součinnost zákazníka jsou uvedeny v příloze č. 6 této smlouvy.
13.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení ve splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
13.3 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím zmocněnců, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi pověřených zaměstnanců; tyto osoby jsou oprávněny jménem smluvní strany projednávat a schvalovat akceptační protokoly, pravidelné
měsíční zprávy a jiné dokumenty v rámci svých vymezených kompetencí; současně tyto osoby mohou připravovat návrhy dodatků k této smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům).
13.4 Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem, či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní straně této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
13.5 Oznámení se v případě pochybností považují za doručená pět (5) dnů po jejich prokazatelném odeslání.
13.6 Ukládá-li smlouva doručit některý Dokument v písemné podobě, může být doručen v písemné (listinné), nebo v technické (např. elektronické, optické) podobě na dohodnutém médiu jako dokument aplikace Microsoft Office. Doručování těchto dokumentů musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
13.7 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny adresy svého sídla budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do pěti (5) dnů.
13.8 Nebude-li smluvními stranami ujednáno jinak, bude poskytovatel poskytovat veškeré písemné výstupy v českém jazyce.
ČLÁNEK 14.
SANKCE
14.1 V případě prodlení poskytovatele s plněním jeho povinností dle této smlouvy vzniká zákazníkovi právo na smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny za předmět smlouvy podle čl. 3 odstavce 3.1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. Celková souhrnná částka smluvních pokut, uplatněných zákazníkem vůči poskytovateli nepřekročí 10% celkové ceny uvedené v příloze č. 4 smlouvy za předmět smlouvy podle čl. 3 odst. 3.1 této smlouvy.
14.2 V případě prodlení zákazníka s placením daňového dokladu (faktury) vzniká poskytovateli právo na úrok z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
14.3 Smluvní strana, která poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy ohledně ochrany informací dle článku 12 této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každé prokázané porušení takové povinnosti.
14.4 Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu, úrok z prodlení, nebo náhradu újmy písemně vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.
14.5 Zaplacením smluvní pokuty, resp. úroku z prodlení není dotčeno právo příslušné smluvní strany na náhradu vzniklé újmy v plném rozsahu.
14.6 Povinnost zaplatit:
14.6.1 smluvní pokutu dle odstavců 14.1 a 14.3 tohoto článku vzniká povinné smluvní straně do dvaceti (20) dnů od doručení faktury.
14.6.2 úrok z prodlení dle odstavce 14.2 tohoto článku vzniká zákazníkovi do třiceti (30) dnů od doručení faktury.
ČLÁNEK 15.
VYŠŠÍ MOC
15.1 Povinnosti k náhradě újmy se smluvní strana zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění tohoto závazku dočasně nebo trvale bránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Překážka vzniklá z hospodářských poměrů této smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla smluvní strana s plněním smluvní povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou by byla smluvní strana podle smlouvy povinna překonat, ji však k povinnosti k náhradě nezprostí (§ 2913 odst. 2 zákona).
15.2 Povinná smluvní strana v takovém případě oznámí druhé smluvní straně povahu překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti, jakož i důsledky uvedené překážky. Zpráva musí být podána písemně, neprodleně poté, kdy se povinná smluvní strana o překážce dozvěděla, nebo při náležité péči mohla dozvědět. Bezprostředně po zániku takové překážky povinná smluvní strana obnoví plnění svých závazků vůči druhé smluvní straně a učiní vše, co je v jejích silách, ke kompenzaci doby, která uplynula v důsledku takového prodlení.
15.3 V případě, že překážka podle odstavce 15.1 tohoto článku nepomine do tří (3) pracovních dnů od doby svého vzniku, obě smluvní strany se sejdou za účelem projednání dalšího postupu při plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.
15.4 Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat na druhé smluvní straně jakoukoliv náhradu v důsledku takových omluvitelných případů prodlení s plněním svých závazků.
ČLÁNEK 16.
UKONČENÍ SMLOUVY
16.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025.
16.2 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.
16.3 Tuto smlouvu je zákazník oprávněn písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 24 (dvacetčtyři) kalendářních měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.
16.4 Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že zadavatel MV odstoupí od smlouvy na realizaci Projektu CDBP se zákazníkem.
16.5 Zákazník je oprávněn odstoupit od smlouvy též v případě, že poskytovatel je v prodlení s plněním déle než dva (2) měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení zákazníka o takovém prodlení.
16.6 Smluvní strany jsou dále oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou podle článku 18 odst. 18.3 této smlouvy.
16.7 Odstoupením od smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení smlouvy odstoupením poskytly, si obě strany ponechají.
16.8 V případě ukončení této smlouvy podle článku 16 zaplatí zákazník poskytovateli cenu za prokazatelné skutečně poskytnuté a řádně předané plnění v souladu s přílohou č. 4 smlouvy.
ČLÁNEK 17.
ŘEŠENÍ SPORŮ
17.1 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení, zejména prostřednictvím jednání zmocněnců.
17.2 Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo předložit spor k rozhodnutí příslušnému soudu.
ČLÁNEK 18.
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
18.1 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
18.2 Smluvní strany jsou si vědomy závislosti plnění poskytovatele na plnění zákazníka vůči České republice – Ministerstvu vnitra, resp. obecním úřadům obcí s rozšířenou působností. V případě, že se změní těmito třetími osobami požadované plnění od zákazníka oproti předpokladům smluvních stran v okamžiku uzavření této smlouvy, zavazují se strany upravit rozsah plnění poskytovatele tak, aby v maximální míře odpovídal těmto požadavkům a této smlouvě. Stejně tak se smluvní strany zavazují upravit ostatní související podmínky sjednané v této smlouvě.
18.3 Smluvní strany se dohodly, že ve smyslu § 2002 odst. 1 zákona pokládají za podstatné porušení smlouvy:
18.3.1 neposkytnutí služeb vymezených v příloze č. 5 smlouvy
18.3.2 nedodržení ustanovení prohlášení smluvních stran dle článku 2 smlouvy;
18.3.3 nedodržení ujednání o ceně uvedené v čl. 5 a příloze č. 4 smlouvy;
18.3.4 nedodržení ustanovení článku 12 smlouvy o ochraně informací.
18.4 Tato smlouva není smlouvou na řad. Poskytovatel je oprávněn ji převést stejně jako práva a povinnosti z ní vyplývající pouze po předchozím písemném souhlasu zákazníka.
18.5 Případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost před smluvními ujednáními, ani před ustanovením zákona, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
18.6 Všeobecné obchodní podmínky zákazníka nebo poskytovatele se pro smluvní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
18.7 Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí zákonem, autorským zákonem a předpisy souvisejícími.
18.8 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) výtiscích s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2) výtiscích.
18.9 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. 1. 2016.
18.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
18.11 Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Definice pojmů a zkratek
Příloha č. 2 Přehled právních předpisů a technických norem a zpráv Příloha č. 3 Doba plnění
Příloha č. 4 Cena za poskytované služby
Příloha č. 5 Specifikace poskytovaných služeb Příloha č. 6 Součinnost zákazníka
Příloha č. 7 Zadávací a pověřovací list – VZOR Příloha č. 8 Seznam utajovaných příloh
Zákazník: Poskytovatel:
V Praze dne V Praze dne
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik CGI IT Czech Republic s.r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
generální ředitel jednatel