Smlouva o spolupráci Veřejná zakázka Rekvalifikační kurzy – Administrativa a účetnictví uzavřená podle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Příloha č. 3
Veřejná zakázka
Rekvalifikační kurzy – Administrativa a účetnictví
uzavřená podle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Zadavatel:
Česká republika – Úřad práce ve Znojmě
náměstí
Svobody 2889/8
669 02 Znojmo
zastoupené: Xxx. Xxxx Xxxx, ředitel úřadu práce
IČ: 00566306
DIČ: CZ00566306
bankovní spojení: ČNB pobočka Brno
číslo účtu: 35 – 100 27 741/0710
(dále jen „zadavatel“)
na straně jedné
a
Název: ____________________
Sídlo: _____________________
zastoupený:_________________
IČ: _________________________
DIČ: ________________________
bankovní spojení: _____________
(dále jen jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“)
na straně druhé.
Preambule
Zadavatel provedl v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) zadávací řízení na uzavření této smlouvy o spolupráci pro realizaci veřejné zakázky „Rekvalifikační kurzy – Administrativa a účetnictví“ (dále také „smlouva“ nebo „smlouva o spolupráci“). Veřejná zakázka na uzavření této smlouvy o spolupráci byla zahájena na základě výzvy zadavatele ze dne 6. února 2009, určené 3 zájemcům (dále také „zadávací řízení“)
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy o spolupráci je úprava podmínek a vzájemných vztahů týkajících se realizace shora uvedené veřejné zakázky na poskytování služeb, spočívajících v komplexním zajištění rekvalifikačních kurzů pro potřeby pracovní činnosti potencionálních uchazečů o zaměstnání.
1.2. Předmětem této smlouvy je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv, jejichž předmětem je zabezpečení rekvalifikací pro pracovní činnost potencionálních uchazečů v rozsahu a charakteru stanoveném touto smlouvou a shora uvedenou výzvou zadavatele (dále také „prováděcí smlouva“ nebo též „smlouva o provedení rekvalifikace“).
1.3. Poskytováním služeb se pro účely této smlouvy rozumí vždy v odpovídajícím rozsahu zajištění realizace rekvalifikačních kurzů, specifikovaných v Příloze č 1 této smlouvy.
1.4. Dodavatel se po dobu účinnosti této smlouvy zavazuje zajišťovat pro zadavatele na základě jeho požadavků realizaci jednotlivých rekvalifikačních kurzů uvedených v bodě 1.3. této smlouvy.
Rekvalifikační kurz je popsán v Příloze č. 1 této smlouvy a bude zabezpečen v souladu s příslušnými platnými akreditacemi (případně podle právních předpisů - školy) s tím, že budou dodrženy minimální počty hodin kurzů, jak je uvedené níže a dále specifikováno v Příloze č. 1 této smlouvy. Součástí každé rekvalifikace budou závěrečné zkoušky a vydání kvalifikačních dokladů (Osvědčení s celostátní platností) úspěšným absolventům rekvalifikace.
Minimální kapacita jednotlivých kurzů je stanovena v Příloze č. 1 této smlouvy a maximálně činí 12 účastníků v jednom kurzu. Uchazeč o zakázku bude schopen zabezpečit realizaci kurzů dle aktuálního požadavku zadavatele. Denní rozsah výuky bude max. 8 hodin. Dodavatel je povinen a schopen v případě požadavku zadavatele realizovat, či zajistit realizaci minimálně 2 kurzy souběžně.
1.5. Uchazeč se zavazuje provádět jednotlivé rekvalifikační kurzy pro zadavatele po dobu platnosti této smlouvy podle příslušných právních předpisů, týkajících se zaměstnanosti, pole potřeby úřadu práce na základě Dohod o provedení rekvalifikace (dále také „prováděcí smlouva“), které budou postupně uzavírány podle níže uvedených pravidel s vybraným uchazečem podle počtu potřebných klientů zadavatele a situace na trhu práce v souladu s § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a vyhláškou č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců.
2. Prováděcí smlouvy a způsob výběru uchazeče pro uzavření dílčí smlouvy
2.1. Prováděcími smlouvami se rozumí dohody o provedení rekvalifikace uzavírané na základě této smlouvy o spolupráci, na jejichž základě bude vybraný uchazeč poskytovat služby zadavateli. Bližší specifikace obsahových náležitostí je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy – vzor textu prováděcí smlouvy, který je pro uchazeče závazný a podpisem této smlouvy o spolupráci jej akceptuje bez možnosti změn ze strany uchazeče.
2.2. Konkrétní rekvalifikační kurzy budou realizovány v souladu s touto smlouvou na základě jednotlivých dohod o provedení rekvalifikace, které stanoví konkrétní počet účastníků rekvalifikačního kurzu, termín zahájení a ukončení rekvalifikačního kurzu a celkovou cenu rekvalifikačního kurzu, přičemž budou vycházet z obecných podmínek této smlouvy, nabídky uchazeče a obecně platných právních předpisů. Přílohou těchto dohod o provedení rekvalifikace bude jmenný seznam účastníků rekvalifikace. Závazný text těchto dohod stanoví v souladu s touto smlouvou zadavatel.
2.3. Zadavatel má právo kdykoli v době plnění dle této smlouvy zaslat dodavateli výzvu k realizaci konkrétního rekvalifikačního kurzu uvedeného v článku I. této smlouvy a určit při každé výzvě konkrétní počet účastníků kurzu při dodržení alespoň minimálního počtu účastníků uvedeného v zadávací dokumentaci, pro každý typ rekvalifikačního kurzu. Výzva k uzavření dohody o rekvalifikaci musí být zadavatelem učiněna písemně. Dodavatel je povinen neprodleně po obdržení výzvy zadavatele uzavřít příslušnou dohodu o provedení rekvalifikace a zahájit rekvalifikační kurz nejpozději v maximální lhůtě, ke které se zavázal ve své nabídce předložené zadavateli k uzavření této smlouvy o spolupráci.
3. Povinnosti uchazeče a zadavatele
Uchazeč je povinen zajistit komplexní dodávku služeb v souladu s prováděcí smlouvou. Xxxxxxx je povinen postupovat při zařizování záležitostí podle této smlouvy s odbornou péčí.
Xxxxxxx je povinen vykonávat svoji dodavatelskou činnost podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy.
Zadavatel je povinen předat uchazeči včas podklady, jež jsou nutné k provedení služeb podle této smlouvy.
Zadavatel je povinen uchazeči poskytnout a zajistit nezbytnou spolupráci a součinnost a vytvořit uchazeči podmínky pro jeho práci.
4.Termíny plnění v rámci zadání prováděcí smlouvy
Uchazeč (dodavatel) se zavazuje provádět dodávky služeb podle článku I této smlouvy v následujících termínech:
4.1 Doba plnění podle této smlouvy začíná dnem podpisu smlouvy a končí dosažením ceny plnění stanovené zadavatelem v ZD, nejpozději však k datu 31. 12. 2010 s tím, že platby musí být vypořádány do data, které stanoví zadavatel v závislosti na době trvání (možnost prodloužení) projektu.
4.2 Časový harmonogram plnění: Výše uvedené rekvalifikační kurzy budou realizovány v konkrétních termínech sjednaných v jednotlivých dohodách o provedení rekvalifikace. Zadavatel uhradí dodavateli ceny rekvalifikačních kurzů stanovené v jednotlivých dohodách o provedení rekvalifikace v závislosti na počtu účastníků konkrétního rekvalifikačního kurzu a výši ceny za jednoho účastníka kurzu uvedené nabídce uchazeče pro konkrétní typ rekvalifikačního kurzu.
U rekvalifikačních kurzů, které budou realizovány na přelomu roku 2009 a 2010 bude provedena dílčí fakturace do 5.12.2009 a pro rok 2010 do 5. 12. 2010.
5.Místo plnění
5.1 Místem plnění, tedy místem konání rekvalifikačních kurzů dle prováděcí smlouvy jsou vzdělávací zařízení ve Znojmě, případně v okrese Znojmo, podle požadavků zadavatele, blíže též uvedených v Příloze č. 1.
6.Úplata a platební podmínky ( lhůta splatnosti)
6.1. Úplata za každé plnění poskytnuté na základě prováděcí smlouvy bude stanovena na základě jednotlivých dohod o provedení rekvalifikace v závislosti na počtu účastníků konkrétního rekvalifikačního kurzu a výši ceny za jednoho účastníka kurzu uvedené nabídce uchazeče pro konkrétní typ rekvalifikačního kurzu, předložené pro uzavření této smlouvy o spolupráci. Cena uvedená dodavatelem v nabídce je považována za maximálně přípustnou.
Cena za jednoho účastníka příslušného kurzu dle bodu 1.3 této Smlouvy o spolupráci v Kč bez DPH je uvedena ve formuláři Kalkulace nákladů rekvalifikace pro každý rekvalifikační kurz. Tato Kalkulace nákladů rekvalifikace je součástí Přílohy č. 1 této smlouvy o spolupráci.
Zadavatel neposkytne uchazeči zálohy.
Cena bude uhrazena postupně podle termínů jednotlivých rekvalifikací, vždy až po ukončení jednotlivých rekvalifikačních kurzů a po předání závěrečného protokolu dle prováděcí smlouvy a ve smyslu článku 7 této smlouvy.
Cena za služby bude uhrazena vždy na základě daňového dokladu (faktury) dodavatele služby, vystavené ve lhůtě do 14 dnů po ukončení příslušného rekvalifikačního kurzu.
Zadavatel je povinen uhradit fakturu uchazeče ve lhůtě do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Předpokladem počátku běhu lhůty 21 dní je, že předmětná faktura splňuje veškeré náležitosti dle zákona.
Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence zadavatele, nebo v případě sporu třetí den po jejím doporučeném odeslání uchazečem.
Požádá-li zadavatel písemně uchazeče o prodloužení splatnosti faktur, je uchazeč povinen této žádosti vyhovět za podmínek, že žádost o prodloužení neobsahuje lhůtu prodloužení delší jak 30 dnů.
6.8. Dodavatel je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část, pokud nedodrží sjednané podmínky nebo pokud mu jeho zaviněním byly poskytnuta neprávem nebo ve vyšší částce než náležely (§ 108 odst. 7 písm. i) zák. č. 435/2004 Sb.). Vrácení bude provedeno ve lhůtě a způsobem stanoveným ve výzvě zadavatele.
6.9. Pokud nebude závěrečný protokol obsahovat náležitosti stanovené prováděcí smlouvou, případně se nebudou skutečnosti v něm uvedené zakládat na pravdě, je zadavatel oprávněn příslušnou fakturu vrátit a neuhradit, dokud dodavatel nesjedná nápravu.
6.10. Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že uchazeč je poté povinen vytavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou faktury.
6.11. Dodavatel se zavazuje fakturovat objednateli cenu za rekvalifikační kurz pouze těch účastníků, kteří do rekvalifikačního kurzu skutečně nastoupí. V případě, že účastník rekvalifikačního kurzu tento kurz nedokončí, bude dodavatel za takového účastníka zadavateli fakturovat odpovídající část dohodnuté ceny rekvalifikačního kurzu.
7.Předání a převzetí
7.1. Každý jednotlivý rekvalifikační kurz realizovaný uchazečem na základě prováděcí smlouvy bude ukončen převzetím oprávněnou osobou zadavatele po dodání závěrečného protokolu ze strany uchazeče na místo určené zadavatelem (minimálně doporučenou poštou do poštovní evidence zadavatele).
Uchazeč je povinen předložit zadavateli závěrečný protokol, v němž bude uvedeno nejméně:
identifikační údaje uchazeče
identifikační údaje zadavatele
seznam účastníků rekvalifikace, kteří úspěšně ukončili rekvalifikaci, včetně čísel vydaných dokladů o jejím absolvování a vzor dokladu,
informaci o absolvované části rekvalifikace účastníky, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo ukončili neúspěšně
Vyskytnou-li se v rámci ukončených jednotlivých rekvalifikačních kurzů, které je předmětem předání, vady nebo pokud bude závěrečný protokol obsahovat nesprávné údaje, je zadavatel oprávněn převzetí odmítnout.
8. Vyšší moc:
8.1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na provádění služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
8.2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku zásahu vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
9. Odstoupení od Xxxxxxx
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, či prováděcí smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpis smluv.
9.2. Uchazeč akceptuje nárok zadavatele na odstoupení od této smlouvy případně od prováděcí smlouvy v případě podstatného porušení povinností uchazeče vyplývajících z této smlouvy nebo příslušné prováděcí smlouvy. Podstatným porušením povinností pro účely této smlouvy se rozumí:
prodlení s plněním dle příslušné prováděcí smlouvy delší než 1 měsíc,
nedodržení stanoveného rozsahu výuky v rámci rekvalifikačního kurzu dle příslušné prováděcí smlouvy.
V případě odstoupení zadavatele je tento povinen svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od této smlouvy nebo prováděcí smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje. V tomto případě zaniká smlouva pouze v rozsahu vzájemných práv a povinností dotčeného uchazeče a zadavatele.
Zadavatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli.
Závěrečná ustanovení
10.1. Smluvní strany se podle § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, výslovně dohodly, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se bude řídit obchodním zákoníkem.
10.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu do 31. 12. 2010, pokud nedojde dříve k vyčerpání maximální ceny plnění zadavatelem v ZD. V takovém případě končí platnost smlouvy k datu vyčerpání této ceny plnění. Tím není dotčena platnost ani účinnost prováděcích smluv, které byly uzavřeny před uplynutím této doby.
10.3. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Specifikace rekvalifikačního kurzu, včetně vyplněných a podepsaných formulářů Kalkulace nákladů rekvalifikace a Nabídky zabezpečení rekvalifikace, Příloha č. 2 – vzor textu prováděcí smlouvy.
10.4. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž po jednom obdrží uchazeč a dva zadavatel
10.5. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků schválených všemi smluvními stranami.
10.6. Obě strany se zavazují, že během plnění této smlouvy i po jejím ukončení budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním této smlouvy.
Smluvní strany mají povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla projektu uhrazena závěrečná platba.
10.8. Smluvní strany mají informační povinnost podle manuálu pro publicitu OP LZZ (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxx/0000/X0_Xxxxxx_xxx_xxxxxxxxx-0.xxx), tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme Vaši budoucnost“.
10.9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
Zadavatel Uchazeč
V _________ dne __________ V __________dne _____________
_________________________ ____________________________