Rámcová smlouva – Návrh smlouvy
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Rámcová smlouva – Návrh smlouvy
Číslo smlouvy Objednatele: S-______/KUL/2019
„Smlouva o zajištění služeb“
„Propagační materiál pro 19 příspěvkových organizací Středočeského kraje a jejich pobočky“
TATO RÁMCOVÁ SMLOUVA (dále jen "Smlouva") je uzavřena dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Občanský zákoník")
Uzavřená mezi:
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA radním pro oblast kultury a památkové péče pověřen usnesením Rady Středočeského kraje č. 059-09/2018/RK k podpisu smlouvy a podpisu případných dodatků k této smlouvě
IČ: 00000000
bankovní spojení: PPF banka, a.s.
číslo účtu: 4440009090/6000
kontaktní
osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000,
xxxxxxxxxxx@xx-x.xx,
Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000,
xxxxxxx@xx-x.xx
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
zastoupená: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u ……………. soudu v ………. pod spisovou značnou C
na straně druhé (dále jen „Zhotovitel“)
Čl. I
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele, že na základě výsledku výběrového řízení ve veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Propagační materiál pro 19 příspěvkových organizací Středočeského kraje a jejich pobočky“ a v souladu s jím učiněnou nabídkou zhotoví pro Objednatele ve sjednané době tisk, uskladnění materiálu se souhrnem základních informací o příspěvkových organizacích zřizovaných Středočeským krajem v oblasti kultury dle specifikace v příloze č. 1 a jeho dodání na místa zadaná Objednatelem.
Tisk materiálu se rozumí:
Tisk propagačních materiálů v nákladu dle objednávek podle přílohy č. 1.
Formát: A4, 2x lom do DL, papír 135g křída, barevnost 4/4 (matný křídový papír vhodný pro výrobu celobarevných materiálů).
Uskladnění materiálu se rozumí:
Uskladnění nákladu vytištěného materiálu podle přílohy č.1 v prostorách Zhotovitele, v množství zadané Objednavatelem.
Přepravou (i opakovanou dle zadání Objednatele) na jím určené místo v oblasti Prahy a jejího okolí do vzdálenosti max. 60 km.
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli plnění a Objednatel se zavazuje sjednaná plnění přijmout a zaplatit dohodnutou úplatu, to vše za podmínek uvedených v této smlouvě.
Tisk bude Zhotovitel realizovat průběžně dle potřeb Objednatele na základě dílčích objednávek. Služby musí splňovat veškeré požadavky uvedené v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku, nabídce podané Zhotovitelem v rámci Zadávacího řízení, pokyny Objednatele a za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
Jednotlivé služby budou Zhotovitelem realizovány na základě písemných objednávek ze strany Objednatele.
Objednávky Objednatele musejí obsahovat veškeré potřebné údaje, tedy označení a identifikační údaje smluvních stran, potřebné informace o požadovaných službách, požadovaný termín dodání, místo dodání a případně další nezbytné údaje.
Zhotovitel se zavazuje písemně potvrdit přijetí objednávky do 2 pracovních dnů ode dne doručení objednávky. Požadované objednávky budou ze strany Zhotovitele respektovány, nebudou upravovány druhově, váhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.
V případě pochybností je Zhotovitele povinen vyžádat si od Objednatele nejpozději následující pracovní den od doručení objednávky doplňující informace k požadovaným službám. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.
Objednávky a potvrzení objednávek mohou být prováděna výhradně mezi oprávněnými osobami Objednatele a Zhotovitele v písemné podobě doporučeně poštou, prostřednictvím informačního systému datových schránek, faxem či emailem.
Čl. II
PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel je povinen provádět služby, plnění, řádně a včas.
Zhotovitel splní svou povinnost zajistit služby tak, že řádně a úplně zajistí služby, plnění podle čl. 1. této smlouvy, tedy bez vad a nedodělků. V případě že Objednatel zjistí vady a nedodělky, Zhotovitel odstraní vady a nedodělky na vlastní náklady do 5 kalendářních dnů od doručení oznámení (doporučeně poštou, emailem) Objednatelem.
Případné prokázané škody vzniklé při plnění dle této smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit.
Zhotovitel převezme od Objednatele podklad materiálu ve formátu využitelném pro tisk do 15 dnů od oboustranně potvrzené objednávky.
Xxxxxxxxxx provede pro Objednatele tiskové práce dle připomínek Objednatele k návrhu dle čl. I odst. 2 písm. a) až b) této smlouvy na svůj náklad a nebezpečí a předá je určené osobě Objednatele ve sjednaném termínu v objednávce.
Zhotovitel provede v případě potřeby Objednatele dle čl. I odst. 3 písm. a) a b) této smlouvy na svůj náklad a nebezpečí uskladnění ve svých prostorách a přepravu (i opakovanou dle zadání Objednatele) po dobu trvání této smlouvy max. do 31. 12. 2020.
Zhotovitel musí reagovat na potřebu dodání určeného množství a druhu tiskoviny operativně a zavazuje se podáním této nabídky splnit všechny stanovené tiskové, skladovací a přepravní služby na místo určeného Objednatelem vždy max. do 24 hodin od zadání (na e-mail Zhotovitele uvedený v nabídce).
Pokud Zhotovitel některou z činností podle této smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. V odst. 4 této smlouvy.
Zhotovitel se řídí pokyny Objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování Objednatele. Na výzvu Objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí.
Zhotovitel postupuje při provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů Objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a Zhotovitel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.
Zhotovitel může při realizaci zakázky využít služeb poddodavatelů podle nabídky z výběrového řízení. V případě, že zhotovitel tyto dílčí služby poddodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám. V případě změny poddodavatele je zhotovitel povinen změnu projednat s objednatelem.
Čl. III
PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel je povinen dodat podklad materiálu ve formátu využitelném pro tisk do 15 dnů od oboustranně potvrzené objednávky.
Objednatel je oprávněn na základě oboustranně potvrzené objednávky a protokolu vyhotoveného Objednatelem, který bude přílohou každé objednávky, odsouhlasit pro jednotlivý materiál počet výtisků. Odsouhlasení se uskuteční podpisem konečné verze oboustranně podepsaného písemného protokolu, který je součástí přílohy č.1 ke smlouvě.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.
Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli další součinnost podle této smlouvy.
Čl. IV
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Smluvní cena za řádné a včasné provedení díla je stanovena na základě nabídky zhotovitele ve výši:
Celková cena bez DPH je [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]),- Kč/ks
DPH ve výši 21 % činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]),- Kč
Celková cena včetně DPH je pak [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]),- Kč/ks
Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady na tisk jednoho kusu propagačního materiálu Zhotovitele včetně jeho uskladnění a následné přepravy (i opakované) do místa určeného Objednatelem a je nepřekročitelná. Předpokládaný náklad tisku je v rozsahu 100tis – 1mil kusů. Celkový předpokládaný náklad je součtem jednotlivých dílčích tisků každého jednotlivého druhu materiálu dle zadání Objednatele.
Zhotoviteli bude na základě uzavřené dílčí smlouvy (objednávky) hrazena cena za skutečně poskytnuté plnění – provedené činnosti vzájemně odsouhlaseného Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx.
Faktury budou Zhotovitelem vystaveny do 15 pracovních dnů po řádném splnění předmětu objednávky na sjednané plnění. Úhrada faktury (včetně příslušné DPH), bude provedena Objednatelem ve lhůtě splatnosti 30 dnů od jejího doručení na adresu sídla Objednatele.
Faktura se hradí bezhotovostně a považuje za uhrazenou dnem odepsání celé částky sjednaného plnění z účtu Objednatele.
Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména označení faktury a její číslo, číslo smlouvy, název a sídlo Zhotovitele, údaje o registraci Zhotovitele, název a sídlo Objednatele, bankovní spojení, předmět smlouvy, fakturovanou částku vč. DPH. Předmět platby bude uveden jako „Propagační materiál pro 19 příspěvkových organizací Středočeského kraje a jejich pobočky“ a označen číslem smlouvy a objednávky Objednatele. Dále bude součástí faktury také předávací protokol.
Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do data její splatnosti, pokud obsahuje nesprávné údaje nebo údaje nad rámec zakázky.
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK) a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Objednatel neposkytuje zálohy.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel není touto smlouvou vázán k čerpání jakýchkoli služeb od Xxxxxxxxxxx. Objednatel tedy nemusí na základě této smlouvy vystavit Zhotoviteli ani jednu objednávku.
Čl. V
TRVÁNÍ SMLUVNÍHO VZTAHU A JEHO UKONČENÍ
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020 nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty 1 000 000,- Kč bez DPH.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany Zhotovitele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
Čl. VI
ODPOVĚDNOST ZA VADY
Zhotovitel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví později. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.
Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost 24 měsíců. V této lhůtě od dodání je povinen vyměňovat vadné výtisky za bezvadné. Pokud to již nebude možné, bude pak neopravitelné výtisky Objednateli dobropisovat v jednotkové ceně.
Čl. VII
OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany se dohodly, že pověřují své zaměstnance k zajišťování činností k naplnění předmětu této smlouvy, zejména pak ke kontrole, předkládání a schvalování podkladů a návrhů dle čl. I, II a III.
Pověřeným zaměstnancem na straně Objednatele je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx.
Pověřeným zaměstnancem na straně Zhotovitele je [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]).
Čl. IX
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
V případě, že Zhotovitel nedodrží termíny plnění stanovené v jednotlivých objednávkách
v souladu s čl. I. odst. 6, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,00 Kč (dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení.Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou vystavené faktury Zhotovitelem a akceptované Objednatelem, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě, že Zhotovitel nedodrží lhůtu pro odstranění vad a nedodělků dle čl. II odst. 2 této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, jejíž výše bude určena jako násobek počtu dní prodlení s odstraněním vad a nedodělků a částky 5 000, 00 Kč.
V případě, že Zhotovitel nedodá tiskoviny v určené lhůtě, množství a struktuře na určené místo, má Zadavatel právo na smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé jedno takové nesplnění dané dodávky tiskovin, a to v případě zpoždění takové dodávky o max. 24 hodin.
V případě, že Zhotovitel nedodá tiskoviny v určené lhůtě, množství a struktuře na určené místo, má Zadavatel právo na smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každé jedno takové nesplnění dané dodávky tiskovin, a to v případě zpožděním takové dodávky větším než 24 hodin.
Zhotovitel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmo e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
Zhotovitel souhlasí s tím, aby Středočeský kraj po dobu trvání této smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této smlouvě a údaje o této smlouvě pro účely archivace, či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů.
Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v souladu s právními předpisy.
Zhotovitel dále prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu s pojišťovnou, u které je pojištěn pro případ vzniku povinnosti Zhotovitele uhradit Objednateli škodu vzniklou v důsledku porušení povinnosti Zhotovitele při plnění předmětu této smlouvy. Pojištění Zhotovitele musí být sjednáno na minimální částku ve výši 1 500 000 Kč a musí být udržováno platným po celou dobu realizace této smlouvy. Doklad o pojištění zhotovitele musí být předložen jako součástí nabídky Zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se od Objednatele dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.
V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.
Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží Zhotovitel a dva Objednatel.
Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace poptávky: tisk a uskladnění.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.
Tato smlouva nabývá platností dnem podpisu, účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv Zveřejnění zajistí objednatel.
V Praze dne V dne
………………………… …………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MPA DOPLNÍ ÚČASTNÍK])
radní pro oblast kultury a památkové péče
Objednatel Zhotovitel
Příloha č. 1 Specifikace poptávky: tisk a uskladnění
7