SMLOUVA O DÍLO Ev. č. MěÚ: Ev. č. zhotovitele: uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi níže uvedenými smluvními stranami. Smluvní strany
Ev. č. MěÚ:
Ev. č. zhotovitele:
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi níže uvedenými smluvními stranami.
I.
Smluvní strany
OBJEDNATEL
název : Město Nový Bor
sídlo : nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor
právní forma : obec
IČ : 00260771
DIČ : CZ00260771
zápis v OR : nezapsané v OR
jednající : Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta města
bankovní spojení: : KB, a.s., č. ú. 525421/0100
zástupce ve věcech technických : Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
telefon : 000 000 000
e-mail : xxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx
ZHOTOVITEL
obchodní firma :
sídlo :
právní forma :
IČ :
DIČ :
zápis v OR :
jednající :
ve věcech smluvních :
ve věcech technických :
bankovní spojení :
č. účtu :
telefon :
e-mail :
II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zhotovení pasportizace hřbitovů ve správě města Nový Bor.
Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo na svůj náklad a své nebezpečí ve smluvené době a postupovat při realizaci díla v souladu se všemi podmínkami níže uvedených dokumentů a podmínkami vyplývajících z výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace.
Pasportizace hřbitovů ve správě města Nový Bor zahrnuje následující hřbitovy:
hřbitov Arnultovice u Nového Boru, p.p.č. 650/1,
hřbitov Pihel, p.p.č. 1049/3,
hřbitov Bukovany u Nového Boru, p.p.č. 380/2,
Lesní hřbitov Nový Bor, p.p.č. 726.
Předmět plnění:
Data pasportu hrobových míst
Sběr dat v terénu a jejich zpracování - změření a zakreslení veškerých hrobových míst všech typů (hroby, hrobky, urnové hroby, vsypy, atd.) formou grafických symbolů, popř. ploch v absolutní velikosti v soustavě S-JTSK (tolerance rozměrů šířky / délky je +/- 10cm)
Vyznačení orientace hrobových míst podle umístění náhrobku, tolerance umístění hrobového místa je +/- 50cm podle středu
Pořízení fotodokumentace každého hrobu, připojení fotografiií formou datových příloh ke každému hrobovému místu
Záznam popisných údajů hrobového místa (min. v rozsahu název hřbitova, číslo sekce, typ hrobu, číslo hrobu, šířka, délka, plocha, nápis na náhrobku, stav)
Zpracování grafické tabulky (vrstvy) Hřbitovy - množina ploch podle hranic (zdi, oplocení) jednotlivých pohřebišť
Zpracování grafické tabulky (vrstvy) Sekce - množina ploch podle hranic všech sekcí jednotlivých pohřebišť
Implementace dat do aplikační databáze Hřbitovy
Data hrobových míst všech pohřebišť budou zpracována (popř. implementována) do jedné grafické tabulky Hrobová místa, která je součástí poskytnutého aplikačního modulu
Data hranic hřbitovů a sekcí budou zpracována do samostatných grafických tabulek v rámci předmětné databáze
V rámci možností, jaké umožní stávající data dodaná objednatelem, provede zhotovitel jejich implementaci do tabulek Zemřelí, Nájemci a Smlouvy předmětného aplikačního modulu včetně vytvoření příslušných vazeb (spojovacím klíčem bude jedinečné číslo hrobu, resp. název hřbitova a sekce)
Na základě vzoru nájemní smlouvy (dodáno objednatelem) zhotovitel provede přípravu šablony pro automatické generování nájemních smluv v rámci předmětného aplikačního modulu
Zhotovitel se zavazuje při plnění díla spolupracovat s Odborem správy majetku města Nový Bor. Objednatel si vyhrazuje právo vydávat pokyny, zejména pokyny, které se budou týkat např. pozastavení pasportizace. Zhotovitel se zavazuje tyto pokyny respektovat a dodržovat.
Xxxxxxxxxx je povinen provést veškeré práce související s realizací díla v souladu s příslušnými právními předpisy a normami a v souladu s kvalitativními i kvantitativními požadavky objednatele uvedenými v zadávací dokumentaci, se kterou se zhotovitel před podpisem této smlouvy seznámil.
Veškeré věci, které jsou potřebné k plnění díla, je povinen opatřit zhotovitel, pokud není v této smlouvě výslovně uvedeno, že je opatří objednatel.
Náklady na provedení všech součástí díla jsou zahrnuty do ceny za dílo, uvedené v článku III. této smlouvy o dílo.
III.
Xxxx za dílo
Cena za dílo je stanovena jako cena pevná a nejvýše přípustná za plnění specifikovaného předmětu díla a zahrnuje veškeré náklady spojené se splněním předmětu díla v rozsahu článku II. Předmět smlouvy takto:
Celková cena bez DPH: ……Kč
Výše DPH: 21 %
DPH: …….Kč
Cena včetně DPH: ……Kč
[slovy: …………. korun českých]
DPH je stanoveno ve výši a sazbě dle příslušného právního předpisu, platného v době podpisu této smlouvy.
Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla.
Podmínky pro změnu ceny
Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za dále uvedených podmínek.
Změna sjednané ceny je možná pouze:
objednatel požaduje práce, které nejsou v předmětu díla,
objednatel požaduje vypustit některé práce předmětu díla,
při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat, a mají vliv na cenu díla,
Způsob sjednání změny ceny
V případě změny ceny díla bude každá taková změna upravena dodatkem ke smlouvě na základě dohody zhotovitele a objednatele.
Zhotoviteli zaniká jakýkoliv nárok na zvýšení sjednané ceny, jestliže písemně neoznámí nutnost jejího překročení a výši požadovaného zvýšení ceny bez zbytečného odkladu poté, kdy se ukázalo, že je zvýšení ceny nevyhnutelné. Toto písemné oznámení však nezakládá právo zhotovitele na zvýšení sjednané ceny. Zvýšení sjednané ceny je možné pouze za podmínek daných touto smlouvou.
Objednatel je povinen vyjádřit se k návrhu zhotovitele nejpozději do 10-ti dnů ode dne písemného předložení návrhu zhotovitele.
IV.
Doba a místo plnění
Za předpokladu včasného a řádného splnění součinnosti objednatele podle článku VIII. této smlouvy se zhotovitel zavazuje provést dílo v termínech:
Zahájení plnění: neprodleně po uzavření této smlouvy
Termín dokončení plnění díla: nejpozději do 30.11.2017
Dodržení termínů je závislé od řádného a včasného spolupůsobení objednatele dohodnutého touto smlouvou. Po dobu prodlení objednatele s poskytováním spolupůsobení nebo po dobu trvání překážek neležících na straně zhotovitele není zhotovitel v prodlení se splněním povinnosti předat předmět plnění dle této smlouvy.
Místem plnění veřejné zakázky je hřbitov Arnultovice u Nového Boru, p.p.č. 650/1, hřbitov Pihel, p.p.č. 1049/3, hřbitov Bukovany u Nového Boru, p.p.č. 380/2, Lesní hřbitov Nový Bor, p.p.č. 726. Pro zpracování dokumentace je místem plnění sídlo dodavatele nebo v případě konzultací sídlo zadavatele MěÚ Nový Bor, nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor.
V.
Platební a obchodní podmínky
Platební a obchodní podmínky
Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohy.
Smluvní strany se dohodly na tom, že řádně vystavený daňový doklad je splatný ve lhůtě 30 dnů ode dne data odeslání faktury zhotovitelem objednateli.
Cena díla bude hrazena na základě daňových dokladů (dále jen faktur) vystavených zhotovitelem, přičemž datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce. Platby budou probíhat zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Faktury zhotovitele musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktury je objednatelem odsouhlasený soupis provedených prací. Bez tohoto soupisu je faktura neúplná.
Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Zhotovitel není oprávněn postupovat své pohledávky, které mu vzniknou ve vztahu k objednateli, dalším subjektům.
VI.
Záruka za jakost
Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost v délce 36 měsíců, s výjimkou výrobků a zařízení s vlastními záručními podmínkami dodavatelů či výrobců. Pro tyto výrobky platí záruční podmínky a záruční lhůta v délce poskytnuté jejich výrobci či dodavateli, nejméně však 24 měsíců. Záruční lhůta se prodlužuje o dobu, která uplyne od uplatnění řádné reklamace do doby odstranění reklamovaných závad.
Záruční lhůta začíná běžet ode dne předání a převzetí celého díla nebo jeho ucelené části objednatelem.
Záruka za jakost se nevztahuje vedle případů stanovených zákonem na předměty obvyklého používání, jejichž oprava a výměna spadá do rozsahu řádné údržby, na vady způsobené nesprávným použitím či nesprávnou údržbou jakož i neodborným zásahem třetích osob nezávisle na vůli zhotovitele.
V případě, že se na předmětu díla v průběhu záruční lhůty projeví vada, oznámí tuto skutečnost objednatel zhotoviteli písemně bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. V tomto oznámení musí být uvedeno, o jakou vadu předmětu díla se jedná, jak se vada projevuje případně další informace podstatné pro posouzení vady. Oznámení o vadě je považováno za výzvu k jejímu odstranění, neuplatňuje-li objednatel v tomto oznámení jiný nárok.
Zhotovitel se zavazuje k nástupu na odstranění záručních vad nejpozději do 5 kalendářních dnů (max. 5 kalendářních dnů, tj. 120 hodin) ode dne převzetí písemné reklamace zaslané e-mailem nebo datovou schránkou. Zhotovitel je povinen odstranit reklamovanou vadu v termínu písemně dohodnutém s objednatelem, který bude stanoven s ohledem na povahu a rozsah reklamované vady.
Xxxxxxxxxx je povinen v záruční době odstranit i vady, které jsou sporné z titulu své odpovědnosti. V takovém případě se vzájemné vypořádání mezi smluvními stranami uskuteční následně dle dohody.
V případě, že se dle zhotovitele nejedná o záruční vadu, oznámí to objednateli písemnou formou do 3 pracovních dnů od doručení oznámení. Zda se jedná o záruční vadu, bude poté zjištěno znaleckým posudkem provedeným nezávislým znalcem. Pokud si zajištění znaleckého posudku nevyhradí objednatel, zajistí jej zhotovitel.
Jestliže bude znaleckým posudkem zjištěno, že se jedná o záruční vadu, nese náklady na jeho vyhotovení zhotovitel a zahájí odstraňování vady do 3 pracovních dnů od jeho doručení. Nejedná-li se dle znaleckého posudku o záruční vadu, hradí jeho vyhotovení objednatel. Tímto není dotčeno právo kterékoli ze smluvních stran obrátit se na příslušný soud.
VII.
Smluvní pokuty
V případě, že je zhotovitel v prodlení se splněním nejzazšího termínu předání díla ve smluveném rozsahu, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení.
Z důvodu prodlení s termínem nástupu na odstranění vad v záruční době (dle čl. VI odst. 5 této smlouvy) je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každou vadu a započatý den prodlení.
Z důvodu nedodržení termínu odstranění reklamované vady díla v termínu dohodnutém s objednatelem je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla za každou reklamovanou vadu a započatý den prodlení.
Při prodlení s úhradou peněžitého plnění dle této smlouvy je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Sjednání smluvní pokuty nemá vliv na odpovědnost objednatele za vzniklou škodu a zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zhotovitele požadovat náhradu škody.
Objednatel nepřipouští jakoukoliv limitaci prokázaných škod, které vzniknou v souvislosti s tímto dílem ani žádné omezení sankcí nebo smluvních pokut.
Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn, zejména v případě, kdy zhotovitel ve stanovené lhůtě neuhradí smluvní pokutu, započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávkám zhotovitele vůči objednateli.
VIII.
Součinnost
Objednatel se zavazuje, že při zhotovování díla bude v dohodnutém rozsahu spolupracovat a určí odpovědného zástupce objednatele pro komunikaci se zhotovitelem. Dále se objednatel zavazuje řádně dokončené dílo převzít a zaplatit za jeho zhotovení dohodnutou cenu.
Objednatel se zavazuje, že pokud bude mít k dispozici, tak na vyzvání zhotovitele mu bez zbytečných odkladů poskytne další vyjádření, stanoviska, informace, případně doplnění podkladů, jejichž potřeba vznikne v průběhu zpracování díla a z této smlouvy nebo z povahy věci nevyplývá, že zhotovitel je povinen si je opatřit sám.
Objednatel je povinen do 3 pracovních dnů po obdržení každého, pro provádění díla významného, rozhodnutí a stanoviska příslušných orgánů, takové rozhodnutí či stanovisko předat zhotoviteli. Totéž je povinen zhotovitel vůči objednateli.
IX.
Předání a převzetí díla
Objednatel je povinen zorganizovat předání a převzetí díla, pořídit zápis (protokol) o předání a převzetí, který musí obsahovat prohlášení o převzetí nebo nepřevzetí díla a soupis případných vad a nedodělků.
Objednatel převezme dílo včetně vad, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla. V takovém případě je však zhotovitel povinen nastoupit nejpozději do pěti dnů od předání a převzetí díla k odstranění vad a nedodělků.
X.
Povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje dohodnutým způsobem spolupůsobit, provedené dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu.
Časové prostoje zaviněné objednatelem, které prokazatelně přeruší práce zhotovitele, jsou nezapočitatelné do prodlení plnění díla a o tuto dobu se prodlužuje termín plnění díla.
XI.
Povinnosti zhotovitele
Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo samostatně, odborně a v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nepostoupí osobní údaje, které budou předmětem zpracování, třetí osobě a zachová o těchto informacích mlčenlivost.
XII.
Závěrečná ustanovení
Pro účely interpretace smluvních podmínek je priorita dokumentů následující:
Zadávací dokumentace
Zadavatel nepožaduje bankovní záruky.
Objednatel prohlašuje, že služba, kterou u Zhotovitele objednává, je určena pro hlavní činnost obce, tj. pro veřejnou správu, nevztahuje se na ní režim § 92a Zákona o dani z přidané hodnoty a město Nový Bor pro tento obchodní případ není osobou povinnou k dani (tzn. nakupuje službu včetně DPH).
Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí platným právním řádem ČR.
Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze formou číslovaných písemných dodatků.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, rozumí jí, s jejím obsahem souhlasí, tato je výrazem jejich vážné, svobodné, určité a srozumitelné vůle, není uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a toto stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Účinnost této smlouvy nastává dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží tři stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis.
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: tato smlouva byla schválena Radou města Nový Bor usnesením č. //RM ze dne…..
V Novém Boru, dne V….. , dne ….
……………………………………… …………..……………………..……
objednatel zhotovitel
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx,
starosta