SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE

uzavřená ve smyslu ustanovení § 59 a násl. Zákona č. 90/2012 Sb. v platném znění

Smluvní strany:

Bytové družstvo - Anglická 8,10 Prostějov, se sídlem Anglická 4120/10, 796 04 Prostějov,

družstvo je zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou Dr 2969,

IČ: 255 16 230

jednající: Xxxxxx Xxxxxxxxxx - předseda představenstva a

Xxxxx Xxxxxxxxxx - místopředseda představenstva (dále jen „Družstvo“) na straně jedné

a

paní: …………….

rodné číslo: ……………….

bytem: ……………………….

člen představenstva družstva (dále jen „Člen“) na straně druhé

uzavřeli dnešního dne, měsíce a roku podle Zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích tuto

smlouvu.

Článek I.

Předmět úpravy

Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností Člena při výkonu funkce, ujednání o výši jeho odměny jakož i další právní vztahy mezi Družstvem a Členem vznikající při výkonu funkce.

Článek II.

Úvodní ustanovení

1. Paní …… byla v souladu se stanovami Družstva dne 9. listopadu 2021 na členské schůzi Družstva zvolena za člena představenstva.

2. Člen vyslovil s přijetím funkce uvedené v odstavci 1. tohoto článku svůj souhlas. Dále prohlašuje, že mu nejsou známy žádné zákonné překážky a jiné rozhodné skutečnosti, které by mu bránily ve výkonu funkce, a prohlašuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov Družstva a z obecně závazných právních předpisů.

Článek III.

Povinnosti Člena

1. Povinností Xxxxx je vykonávat svoji funkci v souladu se zákonem o obchodních korporacích, stanovami a dalšími vnitřními předpisy Družstva, touto smlouvou a příslušnými právními předpisy. Jednat s péčí řádného hospodáře, tj. s nezbytnou loajalitou a s potřebnými znalostmi a pečlivostí.

2. Člen je povinen řídit se usneseními přijatými členskou schůzí Družstva, nejsou-li v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo stanovami Družstva.

3. Člen se účastní zasedání představenstva a svým hlasováním spolurozhoduje o všech záležitostech, které náleží do působnosti představenstva tak, aby družstvu jeho činností nevznikla újma.

4. Povinností Xxxxx je společně s ostatními členy představenstva Družstva informovat členy na členské schůzi o záležitostech Družstva. Členská schůze musí být svolána alespoň jednou za kalendářní rok tak, aby se konala nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období.

5. Člen je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, ekonomických, organizačních, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo přivodit Družstvu, případně osobám jednajícím s Družstvem ve shodě, nebo s ním jakkoli spojených, újmu, vyjma případů, kdy třetí osobě právo na informace dává zákon. Člen je dále povinen nevyužít či nezneužít tyto skutečnosti, informace či údaje ve svůj vlastní prospěch či ve prospěch třetích osob. Povinnost mlčenlivosti platí pro Člena i po skončení jeho funkce a této smlouvy, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit Družstvu újmu. Porušení závazku mlčenlivosti je důvodem k odvolání z funkce.

6. Člen je povinen nahlásit bez zbytečného odkladu představenstvu Družstva překážky zabraňující výkonu své funkce a to především pokud jde o jejich důvod a délku trvání.

7. Člen se zavazuje uchovávat důvěrné informace v tajnosti a nakládat s nimi výlučně v souvislosti s výkonem funkce a neprodleně informovat Družstvo pokud zjistí, že došlo nebo by mohlo dojít k prozrazení důvěrné informace neoprávněné osobě.

8. Člen souhlasí se správou, zpracováním a uchováním svých osobních údajů a to za účelem plnění zákonných povinností souvisejících s vedením evidence o odměnách vyplacených za výkon funkce. Člen je povinen informovat Družstvo o změně svých osobních údajů.

9. Člen odpovídá za škodu, kterou Družstvu způsobí při výkonu své funkce porušením právních nebo smluvně převzatých povinností.

10. S případně svěřeným majetkem Družstva je Člen povinen počínat si tak, aby Družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda.

Článek IV.

Povinnosti Družstva

1. Družstvo se zavazuje vytvořit Členovi odpovídající podmínky k výkonu funkce a předat mu všechny informace, údaje a podklady tak, aby mohl svoji funkci vykonávat v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami a vnitřními předpisy Družstva.

2. Družstvo se zavazuje zaplatit Členovi odměny a náhrady nákladů podle čl. V. této smlouvy.

Článek V.

Odměňování, náhrada nákladů

1. Členovi náleží za řádný výkon funkce vykonávané podle této smlouvy odměna ve výši 800,- Kč

(slovy osumsetkorun českých) hrubého měsíčně (dále jen „odměna“).

2. Odměna je splatná vždy nejpozději do 10. dne následujícího kalendářního měsíce po sražení všech zákonných srážek a odvodů v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy.

3. Odměna bude vyplácena (poukazována) na náklady Družstva bezhotovostním převodem na bankovní účet určený Členem.

4. Pokud výkon funkce Člena nebude trvat celý kalendářní měsíc, má Člen nárok na odměnu za tento měsíc v poměrné výši, která se stanoví podle počtu kalendářních dní, kdy Člen svou funkci v příslušném kalendářním měsíci vykonával.

5. Členovi kromě odměny uvedené v odstavci 1. tohoto článku náleží:

a) nárok na úhradu nezbytných, účelně a prokazatelně vynaložených hotových výdajů při plnění jednotlivých úkolů v rámci výkonu své funkce (např. poštovné, kancelářské potřeby, atd.) oproti předložení příslušného účetního dokladu,

b) nárok na úhradu případně dalších odůvodněných nákladů v souvislosti s výkonem funkce (např. náhrada cestovních výdajů) a to ve výši, jakou stanoví platný právní předpis.

Článek VI.

Doba platnosti smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to po dobu trvání výkonu funkce Člena.

2. Současně se zánikem funkce Člena končí i doba platnosti této smlopuvy.

3. V průběhu funkčního období zaniká platnost této smlouvy z těchto důvodů:

a) ukončením výkonu funkce Člena (např. odvoláním, odstoupením, smrtí, ztrátou způsobilosti k právnímu jednání, nesplňováním či ztrátou zákonných podmínek pro výkon této funkce),

b) dnem zániku členství v Družstvu,

c) volbou nového Člena namísto dosavadního Člena, ledaže z rozhodnutí členské schůze plyne něco jiného.

4. Platnost této smlouvy zaniká rovněž uzavřením nové smlouvy o výkonu funkce.

5. Člen může ze své funkce odstoupit způsobem stanoveným stanovami Družstva.

Článek VII. Místo výkonu funkce

Člen se zavazuje plnit své úkoly a povinnosti v sídle Družstva, případně na jiném vhodném místě, pokud to bude v zájmu Družstva.

Článek VIII.

Zákaz konkurence, střet zájmů

1. Člen se zavazuje dodržovat zákaz konkurence v zákonem stanoveném rozsahu.

2. Člen je povinen neprodleně informovat představenstvo Družstva o možném střetu svých zájmů se zájmy Družstva. To platí i pro možný střet zájmů osob Členovi blízkých.

Článek IX.

Zvláštní ustanovení

1. Družstvo nesmí poskytnout Členovi jiná plnění, než jsou uvedeny výše v této smlouvě.

2. Tato smlouva byla schválena členskou schůzí Družstva dne 9.11.2021.

3. Při ukončení funkce je Člen povinen bez zbytečného odkladu zabezpečit řádní předání funkce a majetku, který mu Družstvo pro výkon funkce svěřilo. O předání veškerých dokumentů a movitých věcí bude sepsán předávací protocol.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami s účinností ode dne

9. listopadu 2021.

2. Právní otázky neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona o obchodních korporacích a přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku o příkazu, ostatními souvisejícími platnými právními předpisy a stanovami Družstva.

3. Jakékoliv změny nebo dodatky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou na základě dohody smluvních stran s předchozím schválením členskou schůzí Družstva.

4. Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění. Smluvní strany potvrzují, že smlouva byla uzavřena podle jejich vážné a srozumitelné vůle. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Prostějově dne: 10. 11. 2021

za Družstvo: Člen:

............…………………………….............. ...............................................

místopředseda představenstva - předseda představenstva člen představenstva