Smlouva o poskytování služeb pro účastníky školy v přírodě

Smlouva o poskytování služeb pro účastníky školy v přírodě

Spofesta s.r.o.

Pořádání sportovních, kulturních, volnočasových a vzdělávacích akcí Zastoupená: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou

se sídlem Xxxx Xxxxxx 635, 530 12 Pardubice

IČO: 288 10 201

na straně jedné (dále jen dodavatel)

a

Základní škola Fryčovická, příspěvková organizace

Zastoupená: Mgr. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou

Adresa: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 638 32 151

na straně druhé (dále jen objednavatel)

u z a v í r a j í

Podle ustanovení č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku tuto smlouvu o poskytování služeb.

Hl. I.

Všeobecné smluvní podmínky

Čl. 1.

Vznik smluvního vztahu

1. Smluvní vztah mezi dodavatelem a objednavatelem vzniká na základě smluvními stranami podepsané smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje zajistit program v termínu 13.5. - 17.5. 2019 , sjednat dopravu do střediska a zpět a sjednat ubytování v ubytovacím zařízení R.S.Š Stará Živohošť.

2.1. Ubytování

Čl. 2.

Povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje sjednat ubytování v ubytovacím zařízení R.S.Š Stará Živohošť.

2. Ubytování zajišťuje dodavatelem nasmlouvaná třetí strana, která své služby fakturuje objednavateli zvlášť.

3. Platba za ubytování a stravu se hradí převodem na účet přímo areálu.

4. Dodavatel nezodpovídá za škody způsobené objednavatelem poskytovateli ubytování, za škody způsobené dětmi či pedagogy zodpovídá objednavatel.

2.2. Stravování

1. Akce začíná obědem a končí snídaní.

2. Stravování pro děti je zajištěno 5x denně včetně pitného režimu, stravování pro dospělé je zajištěno 3x denně.

3. V případě požadavku na speciální stravování (bezlepková dieta, atd.), je nutno tuto skutečnost hlásit dodavateli nejpozději 14 dní před zahájením akce (diety zajišťuje dané ubytovací zařízení).

2.3. Doprava

1. Dodavatel se zavazuje sjednat dopravu.

2. Dopravu zajišťuje dodavatelem nasmlouvaná třetí strana, dodavatel nenese zodpovědnost za neočekávané události, porucha autobusu, pozdní příjezd a podobně, zavazuje se ale v takovém případě operativně sjednat náhradní dopravu.

3. Autobus bude přistaven v den odjezdu v 8:00 hod k budově školy. Odjezd bude v 8:30 hod.

4. Odjezd z areálu rekreačního střediska je naplánován v den odjezdu mezi 10:00 – 10:30 hod.

5. Dodavatel nezodpovídá za škody způsobené objednavatelem poskytovateli dopravy, za škody způsobené dětmi či pedagogy zodpovídá objednavatel

2.4. Program

1. Program pro žáky bude sestaven ve spolupráci příslušného pedagoga ZŠ, pověřeného vedením XX výkonem funkce vedoucího ozdravného pobytu, a spolupracovníky dodavatele, a smí být realizován pouze se souhlasem příslušného pedagoga ZŠ. Pokud z vážných důvodů není možné původně dohodnutý program dodržet, dojedná dodavatel s příslušným pedagogem ZŠ náhradní program.

2. Dodavatel zajistí odpolední a večerní program.

3. Dodavatel zajistí minimálně jednoho instruktora na každých 25 dětí.

4. Tato služba je zahájena příjezdem/příchodem účastníků do areálu a končí odjezdem/odchodem z areálu.

5. Dodavatel si vyhrazuje právo na změnu programu.

2.5. Zdravotník

1. Zdravotník bude přítomen po celou dobu trvání akce, tedy v době od příjezdu/příchodu účastníků do areálu ubytovacího zařízení, až do odjezdu/odchodu účastníků z areálu.

2. Zdravotník poskytne v případě potřeby první pomoc, ošetří drobná poranění event. vydá léky, kromě léků, které jsou výhradně na lékařský předpis, nebo léků velmi specifických.

3. Po celou dobu pobytu je k dispozici plně vybavená lékárna.

2.6. Noční dozor

1. Noční dozor je zajištěn po celou dobu konání akce, tedy v době od zahájení pobytu v rekreačním areálu, až do ukončení akce.

2. Noční dozor zahrnuje přítomnost dospělé osoby v místě ubytování dětí.

3. Do usnutí dětí, nejméně však po dobu dvou hodin od domluvené večerky, probíhá kontrola nočního klidu.

4. V průběhu noci je na určeném místě přítomen dozor.

2.7. Rozdělení odpovědnosti za děti

1. Během akce ponese odpovědnost za bezpečnost a ochranu zdraví žáků dodavatel v době od převzetí žáků vychovatelem zajištěným dodavatelem do odevzdání pedagogickému dohledu školy. Tedy v den zahájení akce od příjezdu do areálu do druhého dne do snídaně. Dále pak každý den od oběda do snídaně dne následujícího.

2. Dodavatel bude pro případ odpovědnosti za škodu a zdraví pojištěn v dostatečném rozsahu pro krytí případných škod.

Čl. 3.

Práva a povinnosti objednavatele

3.1 Práva objednavatele

1. Právo na řádné poskytnutí služeb programu.

2. Právo na dodatečné informace pokud nebyly uvedeny ve specifikaci, kontakt na osobu, na kterou se mohou obrátit v případě nesnází.

3. Právo být seznámen s případnými změnami programu.

4. Právo na ochranu ve smlouvě uvedených dat před nepovolanými osobami.

5. Právo na odstoupení od smlouvy bez jakýchkoliv storno poplatků v případě, že dodavatel zruší program.

6. Právo na odstoupení od smlouvy bez jakýchkoliv storno poplatků v případě závažné změny ceny programu bez předchozího upozornění.

3.2 Povinnosti objednavatele

1. Informovat dodavatele před zahájením akce o změně počtu účastníků, nejpozději týden před

odjezdem na danou akci.

2. Informovat dodavatele o dietách účastníků akce, a to nejpozději 14 dní před jejím zahájením.

3. Zaplatit dohodnutou cenu.

Čl. 4.

Cena a kalkulace

1. Cena je určena dohodou smluvních stran.

2. Cena za poskytované služby činí 3150,-Kč za dítě.

3. Počet osob cca 80 žáků + 4 dospělých.

4. Při snížení počtu žáků více jak o 5 je povinnost tuto skutečnost nahlásit nejpozději týden před odjezdem na danou akci, cena se může změnit.

5. V ceně je zahrnuto: program, instruktoři, doprava instruktorů na místo konání , ubytování, doprava, zdravotník, noční dozor.

6. Celková částka bude uhrazena po akci převodem na bankovní účty, na základě vystavených faktur, a to nejpozději 31.5.2019.

7. Platba bude označena ve zprávě pro příjemce názvem školy a termínem konání.

ČL. 5.

Platnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Jednu potvrzenou smlouvu objednavatel zašle na adresu Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx 635, 530 12 Pardubice nejpozději do 14 dní od doručení. Pokud objednavatel v tomto termínu smlouvu nepotvrdí a nevrátí na adresu dodavatele, má se za to, že od smlouvy odstupuje a dodavatel může sjednanou rezervaci programu zrušit.

3. V případě, že objednavatel odstoupí od smlouvy po dni nabytí její platnosti, zavazuje se uhradit dodavateli stornopoplatek v dané výši, a to 10% z celkové částky objednávky při odstoupení do 90 dnů před zahájením akce, 30% z celkové částky objednávky při odstoupení do 30 dnů před zahájením akce, 50% z celkové částky objednávky při odstoupení do 14 dnů před zahájením akce, 85% z celkové částky objednávky při odstoupení do 7 dnů před zahájením akce, 100% celkové částky objednávky při odstoupení do 3 dnů před zahájením akce. Storno poplatky se neplatí pokud nebude zajištěno stravování a ubytování dle bodů 2.1 a 2.2. této smlouvy.

4. Potvrzená smlouva je uzavřena na dobu určitou a nelze ji zrušit výpovědí, její platnost končí při dodržení všech platebních podmínek a posledním dnem objednaného programu dle čl. 2. a 4.

Čl. 6.

Závěrečné ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech po jednom pro každou smluvní stranu.

2. Dodatky k této smlouvě jsou možné pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran.

3. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. obě strany vyjadřují potvrzením této objednávky souhlas se zveřejněním v registru smluv.

4. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR.

5. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). Pro případ kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště\sídlo fyzické osoby, se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů a bez podpisů.

6. Při shromažďování a zpracování údajů bude postupovat dodavatel dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

7. Smluvní strany svým podpisem potvrzují, že smlouvě rozumějí a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí. Informace ve smlouvě nejsou obchodní tajemství.

8. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhé ze smluvních stran. Účinnosti nejdříve dnem zveřejnění (§6 Zákona č.340/2015 Sb.). Dodavatel svým podpisem stvrzuje akceptaci objednávky, včetně výše uvedených podmínek.

V ……………………… dne ………………… V ……………………… dne …………………

Dodavatel Objednavatel