Preambule:
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“) tuto rámcovou dohodu o poskytování služeb vzdělávání zaměstnanců (dále jen
„Smlouva“ nebo „Dohoda“)
Preambule:
Objednatel je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené, a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel je právnickou osobou, řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Objednatel vyhlásil dne 7. 3. 2018 ve smyslu § 56 a násl. ZZVZ otevřené řízení pro veřejnou zakázku na služby s názvem „Systém vzdělávání v programovém období 2014-2020 – měkké dovednosti“ zadávanou v nadlimitním režimu (dále jen „Veřejná zakázka“). Tato Veřejná zakázka bude realizována v rámci Operačního programu Technická pomoc 2014-2020 (dále jen „OPTP“).
S ohledem na to, že v uvedeném zadávacím řízení byla jako nejvhodnější vybrána nabídka Poskytovatele ze dne 3. 5. 2018 (dále jen „Nabídka“), uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku Objednatel a Poskytovatel tuto Smlouvu.
1. ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je zabezpečení poskytování služeb v oblasti technicko- organizačního a lektorského zajištění Systému vzdělávání pro zaměstnance subjektů implementace (a pro další subjekty zapojené do implementace Evropských strukturálních a investičních fondů – ESI fondů) v dále specifikovaném rozsahu a kvalitě, s využitím moderních vzdělávacích metod a technologií orientovaných na vzdělávání dospělých (dále jen „Systém vzdělávání“).
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je rámcová úprava podmínek, za kterých se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli technicko-organizační a lektorské zajištění vzdělávacích akcí zaměřených na rozvoj měkkých dovedností (dále jen
„Služby“);
2.2 Bližší požadavky na Služby a na způsob jejich poskytování jsou podrobně specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Specifikace Služeb“).
2.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby
cenu v souladu s článkem 5 této Smlouvy.
2.4 Poskytovatel se zavazuje poskytovat veškeré Služby tak, aby byly v souladu s podmínkami uvedenými v Nabídce a této Smlouvě.
3. VÝZVA
3.1 Vzhledem k tomu, že konkrétní požadavky Objednatele na Služby je možné efektivně určit pouze na základě aktuální situace, potřeb a zájmů Objednatele, budou tyto Služby Poskytovatelem poskytovány pouze na základě Objednatelem vystavené písemné výzvy k poskytnutí konkrétních Služeb uvedených v Příloze č. 1 (dále jen „Výzva“).
3.2 Ve Výzvě bude zejména vymezeno:
3.2.1 popis, resp. druh Služby;
3.2.2 rozsah Služby (včetně případného požadavku na zajištění ubytování);
3.2.3 místo poskytnutí Služeb;
3.2.4 termín poskytnutí Služeb;
3.2.5 další požadavky na poskytnutí Služeb.
3.3 Výzvu bude Objednatel zasílat e-mailem na adresu oprávněné osoby Poskytovatele. Po doručení Výzvy, je Poskytovatel povinen nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit přijetí Výzvy. Potvrzením Výzvy se Výzva stává závaznou pro obě Smluvní strany.
3.4 Poskytovatel není oprávněn odmítnout Výzvu, pokud je Výzva provedena v souladu s touto Smlouvou a Přílohou č. 6 této Smlouvy, která obsahuje vzor Výzvy.
3.5 Poskytovatel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že Objednatel není povinen objednat byť i jen jedinou Službu a že Poskytovatel není oprávněn plnit bez Výzvy.
4. MÍSTO A ČAS POSKYTNUTÍ SLUŽEB
4.1 Místem plnění dle této Smlouvy je sídlo Objednatele, sídlo Poskytovatele nebo jiné místo v České republice uvedené v příslušné Výzvě.
4.2 Služby budou Poskytovatelem poskytnuty v termínech stanovených v příslušné Výzvě.
5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Celková cena za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy nesmí překročit částku 3 759 000,- Kč (slovy tři miliony sedm set padesát devět tisíc korun) bez DPH, z toho 21 % DPH činí 789 390,- Kč (slovy sedm set osmdesát devět tisíc tři sta devadesát korun) a cena včetně DPH činí 4 548 390,- Kč (slovy čtyři miliony pět set čtyřicet osm tisíc tři sta devadesát korun).
5.2 Cena za poskytnutí Služeb bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy a množství skutečně poskytnutých Služeb. Tato cena je pevná po celou dobu realizace předmětu plnění této Smlouvy a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné na řádné a včasné poskytnutí Služeb a dále náklady související s dodržením předepsané kvality a parametrů Služeb a zajištěním dalších dokladů, předpisů apod., které Poskytovatel zajistí pro úspěšný průběh plnění předmětu této Smlouvy; v ceně jsou zahrnuty všechny
případné poplatky za cla, licence, využití patentů, know-how apod. Cena za poskytnutí Služeb je stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase, přičemž bude překročitelná pouze v případě, dojde-li v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na tuto cenu. DPH bude vždy účtována v aktuálně sazbě ke dni zdanitelného plnění. V případě, že se Poskytovatel (neplátce DPH) stane za doby trvání smlouvy plátcem DPH, bude k ceně účtována DPH v aktuální sazbě.
5.3 Objednatel se zavazuje cenu za poskytnutí Služeb včetně DPH zaplatit na základě účetního či daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem. Přílohou faktury budou náležitosti stanovené v odst. 5.7 této Smlouvy.
5.4 Objednatel neposkytuje zálohy na poskytování Služeb. Splatnost všech účetních či daňových dokladů (faktur) činí třicet (30) dní ode dne jejich doručení Objednateli.
5.5 Poskytovatel je oprávněn vystavit účetní či daňový doklad (fakturu) po řádném poskytnutí Služeb, a to nejpozději do třiceti (30) dnů ode dne, v němž byly Služby poskytnuty.
5.6 Poslední účetní i daňový doklad (fakturu) za poskytování Služeb je Poskytovatel povinen vystavit do třiceti (30) dnů od skončení účinnosti této Smlouvy.
5.7 Účetní doklady (není-li Poskytovatel plátce DPH) nebo daňové doklady (je-li Poskytovatel plátce DPH) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména dle § 11 zákona č. 563/1993 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, půjde-li o účetní doklad, a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, půjde-li o daňový doklad. Každý účetní či daňový doklad (faktura) bude mj. dále obsahovat minimálně tyto náležitosti: den splatnosti účetního či daňového dokladu (faktury), číslo Smlouvy Objednatele v CES, IČO Objednatele, IČO a DIČ Poskytovatele, označení banky a číslo účtu Poskytovatele, údaj o vedení Poskytovatele v příslušném obchodním rejstříku, označení plnění, za nějž je účetní či daňový doklad (faktura) vystaven, podpis oprávněné osoby Poskytovatele. V záhlaví účetního či daňového dokladu (faktury) bude výrazně uveden název a registrační číslo projektu, v jehož rámci je veřejná zakázka realizována, včetně čísla etapy a budou zvýrazněna slova „OPTP 2014- 2020“. Nedílnou součástí účetního či daňového dokladu (faktury) je rovněž doložení poskytnutých Služeb, jejichž poskytnutí je Objednateli fakturováno. Součástí každé faktury bude originál prezenční listiny. Ostatní podklady k fakturaci budou Poskytovatelem vloženy do MS2014+. Jedná se o scan výzvy, potvrzení výzvy, prezenční listiny a faktury, dále 10 ks fotografií pořízených na vzdělávací akci a vyhodnocení vzdělávací akce. Podrobné požadavky Objednatele na obsah faktury budou s Poskytovatelem dohodnuty vždy v závislosti na charakteru dané vzdělávací akce.
5.8 Pokud účetní či daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
5.9 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za Poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti
7.8.1 po ukončení každé vzdělávací akce, a to do třiceti (30) kalendářních dnů od ukončení vzdělávací akce;
7.8.2 roční, po celou dobu plnění dle této Smlouvy, a to do třiceti (30) kalendářních dnů od skončení příslušného kalendářního roku;
7.8.3 závěrečné, po skončení plnění dle této Smlouvy, a to do šedesáti (60) kalendářních dnů od skončení poskytování Služeb.
7.9 Poskytovatel je povinen zajišťovat povinnou publicitu při poskytování Služeb, a to dle požadavků uvedených v Příloze č. 4 této Smlouvy.
7.10 Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svého realizačního týmu, který je uveden v Příloze č. 5 této Smlouvy a který obsahuje lektory vzdělávacích akcí, přičemž změny ve složení realizačního týmu musí být písemně schváleny Objednatelem. Objednatel se zavazuje takovýto souhlas bezdůvodně neodepřít, pokud dojde k nahrazení členů realizačního týmu osobami se stejnou nebo vyšší kvalifikací. Poskytovatel je povinen zabezpečit, aby členové realizačního týmu vždy splňovali kvalifikační předpoklady uvedené v Zadávací dokumentaci veřejné zakázky, na jejímž základě byla tato Smlouva uzavřena. Výjimkou z povinnosti Poskytovatele dle tohoto odstavce je situace, kdy Objednatel určí lektora, který bude lektorsky zabezpečovat vybranou vzdělávací akci organizovanou Poskytovatelem (dále jen „Určený lektor“) ve smyslu Přílohy č. 1 této Smlouvy, která stanoví podmínky pro zabezpečení vzdělávací akce Určeným lektorem.
7.11 Pokud budou odborné znalosti lektora vzdělávací akce hodnoceny v průměru číslem 3 a horší po dobu maximálně dvou vzdělávacích akcí, je Poskytovatel povinen takového lektora nahradit za lektora jiného, který je stejně kvalifikován. Pro účely hodnocení lektora a vzdělávací akce bude použit hodnotící dotazník dle přílohy č. 8 této Smlouvy.
7.12 Pokud budou prezentační dovednosti lektora v rámci jedné vzdělávací akce hodnoceny v průměru číslem 3 a horší, je Poskytovatel povinen takového lektora nahradit za lektora jiného, který je stejně kvalifikován. Pro účely hodnocení lektora a vzdělávací akce bude použit hodnotící dotazník dle přílohy č. 8 této Smlouvy.
8. OCHRANA INFORMACÍ
8.1 Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům a poddodavatelům Poskytovatele podílejících se na plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této Smlouvy.
8.2 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
8.2.1 Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama Smluvní strana;
8.2.2 Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou Smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
8.2.3 obdrží Smluvní strana od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci; nebo
8.2.4 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
8.3 Za důvěrné informace jsou dle této Smlouvy Smluvními stranami považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní, písemné nebo elektronické (digitální) formě, zejména informace, které se Smluvní strany dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností Smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny.
8.4 Smluvní strany se zavazují, že nebudou důvěrné informace poskytnuté druhou Smluvní stranou v listinné podobě kopírovat jako celek, ani zčásti; tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy je to nezbytné k opravě nebo modifikování důvěrných informací pro jejich oprávněné užití ve smyslu této Smlouvy. Smluvní strany opatří každou kopii včetně jejího paměťového nosiče veškerým označením, které je uvedeno v dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnutým druhou Smluvní stranou.
8.5 Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
8.6 Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
8.7 Povinnost utajovat důvěrné informace, popř. jiné neveřejné informace dle této Smlouvy, se zavazují smluvní strany po dobu účinnosti této Smlouvy a též po ukončení jejich smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
8.8 V případě, že Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím poddodavatele, zavazuje se smluvně zajistit plnění povinností podle tohoto článku též poddodavatelem.
9. DORUČOVÁNÍ
9.1 Doručování mezi Smluvními stranami se uskutečňuje na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strana má povinnost oznámit do deseti (10) dnů druhé smluvní straně změnu svého sídla nebo jiné kontaktní adresy, popř. jiných údajů. Vůči druhé Smluvní straně je změna účinná, až když se o ní dozví.
9.2 Neoznámí-li Smluvní strana řádně změnu sídla, považuje se zásilka doručená
na původní adresu za doručenou marným pokusem o doručení.
9.3 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, včetně návrhů, žádostí či informací, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, musí být učiněna v písemné formě a doručena
druhé Smluvní straně buď osobně, formou registrovaného poštovního styku, prostřednictvím počítačové sítě či faxem.
9.4 Oznámení se považují za doručená datem přijetí příslušné zásilky. Vrátí-li se oznámení některé ze Smluvních stran druhé Smluvní straně jako nedoručitelné, považuje se pro účely této Smlouvy za den doručení poštovní zásilky třetí (3.) den po jejím uložení na poště, i když se adresát o tomto uložení nedozvěděl. Bylo-li doručováno faxem či elektronickou poštou, považuje se oznámení za doručené dnem potvrzení jeho doručení druhou Smluvní stranou v elektronické formě, jinak doručením oznámení v listinné podobě.
9.5 Za den doručení se též považuje den, kdy adresát převzetí zásilky odmítl.
10. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU A PRODLENÍ
10.1 Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou újmu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele).
10.2 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení újmám
a k minimalizaci vzniklé újmy.
10.3 Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
10.4 Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná
o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši
dle této Smlouvy.
11. VLASTNICKÉ PRÁVO A LICENČNÍ USTANOVENÍ
11.1 Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem věcem předaným Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s poskytováním Služeb přechází na Objednatele dnem jejich předání Objednateli.
11.2 Vznikne-li jako výsledek plnění dle této Smlouvy Poskytovatelem dílo požívající ochrany autorského díla podle zák. č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, autorského zákona, je Objednatel na základě této Smlouvy oprávněn užít toto dílo nebo jeho část v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména jej zveřejňovat, upravovat či zpracovávat jej (včetně úprav a zpracování jiným autorem), spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět jej pod svým jménem, k čemuž Poskytovatel poskytuje Objednateli výhradní oprávnění užít toto dílo. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy.
11.3 Objednatel není povinen licenci využít.
11.4 Objednatel může oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a to i bezúplatně. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2 a § 2377 občanského zákoníku.
11.5 Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení, a odpovídá za škodu, která by Objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
12. SANKCE
12.1 Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro smluvní stranu vyplývá z této Smlouvy anebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
12.2 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši dle této Smlouvy.
12.3 V případě porušení povinností Poskytovatele vyplývajících z článku 8 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení faktury vystavené na její uhrazení.
12.4 Nepotvrdí-li Poskytovatel Výzvu ve lhůtě dle čl. 3.3 nebo není-li schopen plnění poskytnout v daném termínu a nedohodne-li se s Objednatelem jinak, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý pracovní den prodlení.
12.5 Pokud ze strany Poskytovatele dojde k nekvalitním organizačním zajištěním vzdělávacích akcí z důvodů na jeho straně nebo na straně jeho poddodavatelů, tj. nedostatkům v požadované dokumentaci, včetně neúplných podkladů pro fakturaci, nedodržení požadovaných pravidel publicity či neplnění dalších závazků vyplývajících z předmětu plnění této Smlouvy (podrobně viz Příloha č. 1 této Smlouvy), zašle Objednatel Poskytovateli písemnou výzvu ke zjednání nápravy. Pokud náprava ve smyslu tohoto odstavce nebude provedena do dvou
(2) pracovních dnů od doručení takovéto výzvy, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu odpovídající 20 % celkové částky za danou Výzvu. Smluvní pokuta je splatná patnáctý (15.) den ode dne doručení faktury vystavené na její uhrazení.
12.6 Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Smlouvy, se takové pokuty sčítají.
13. ŘEŠENÍ SPORŮ
13.1 Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem.
13.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání Oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za Smluvní strany jednat.
13.3 Nedohodnou-li se Smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv Smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu.
14. ÚČINNOST SMLOUVY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
14.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a uzavírá se na dobu čtyř let od nabytí její účinnosti. Předpokladem pro nabytí účinnosti některých smluv uzavřených od 1. 7. 2017 je jejich uveřejnění prostřednictvím registru smluv, podle Zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“), přičemž pravidlo se v dotčeném případě bude vztahovat i na tuto Smlouvu.
14.2 Účinnost této Smlouvy zaniká též vyčerpáním příslušné finanční částky uvedené
v odst. 5.1 této Smlouvy.
14.3 Účinnost této Smlouvy lze ukončit také písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
14.4 Účinnost této Smlouvy zaniká také:
14.4.1 písemným odstoupením od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy jednou ze Smluvních stran, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně;
14.4.2 její výpovědí ze strany Objednatele.
14.5 Pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak, není ukončením účinnosti této Smlouvy dotčeno poskytování Služeb, jejichž Výzva již byla potvrzena dříve, než účinnost této Smlouvy skončila. Plnění takových Výzev se dokončí v souladu s jejich obsahem a v souladu s ustanoveními této Smlouvy, která se mají na tyto Výzvy použít.
14.6 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli na adresu dle této Smlouvy a to s jedno (1) měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního (1.) dne měsíce následujícího po dni doručení.
14.7 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména:
14.7.1 prodlení s plněním dle této Smlouvy delší než třicet (30) dnů, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu;
14.7.2 porušení povinností Poskytovatele dle článku 8 této Smlouvy.
14.8 Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže bude prokázáno, že Poskytovatel nehradí lektorům lektorské zajištění (tedy tzv. lektorné) ve výši, která je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy.
14.9 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktury)
o více než třicet (30) dnů po dni splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu. Toto ustanovení se neuplatní v případě popsaném v čl. 5.14 této Smlouvy.
14.10 Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran.
14.11 Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.
14.12 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této Smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Poskytovateli, pokud nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované dle této Smlouvy v následujícím roce.
14.13 Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé Smluvní straně a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.
15. UVEŘEJNĚNÍ SMLOUVY
15.1 Poskytovatel prohlašuje, že Xxxxxxx neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby ji Objednatel uveřejňoval na profilu zadavatele. Objednatel je oprávněn uveřejňovat na profilu zadavatele i všechny ostatní informace v rozsahu dle ustanovení § 219 ZZVZ. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato Smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Ministerstva pro místní rozvoj (xxx.xxx.xx). Smluvní strany se dohodly, že podle Xxxxxx o registru smluv, tuto smlouvu v registru smluv uveřejní Objednatel.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
16.2 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost této Smlouvy než onoho konkrétního ustanovení, pokud je oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení, respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.
16.4 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
16.5 Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
16.6 Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň do 31. 12. 2027. Po tuto dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
16.7 Poskytovatel je povinen opatřit každý výstup z veřejné zakázky, pokud je určen pro informování veřejnosti nebo pro cílové skupiny o podpořené operaci včetně jakéhokoliv potvrzení účasti nebo jiného potvrzení, znakem EU spolu s názvem fondu/fondů a programu (viz kapitola 2.2 Příručky pro žadatele a příjemce – k dispozici na: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/xx-xxxxxxxxx-xxxxx/XXXX- 2014-2020/Dokumenty).
16.8 Poskytovatel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito povinnostmi seznámen. V případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně těchto povinností, je Objednatel povinen o této skutečnosti Poskytovatele bezodkladně informovat.
16.9 Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci § 557 Občanského zákoníku.
16.10 Poskytovatel je rovněž povinen poskytnout nezbytnou součinnost třetí osobě, která bude Objednatelem pověřena vyhodnocením aktivit realizovaných v rámci projektu, z něhož je předmět smlouvy spolufinancován.
16.11 Vzhledem k povinné elektronické komunikaci dle § 211 ZZVZ, je tato Smlouva
vyhotovena pouze v 1 elektronickém vyhotovení.
16.12 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu Smlouvy Příloha č. 2: Jednotkové ceny za Služby Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Date:
Xxxxxxx
Xxxx Datum:
Příloha č. 1 Xxxxxxx
Specifikace předmětu Smlouvy
I. STRUČNÝ PŘEHLED POŽADOVANÝCH SLUŽEB 1
V. TECHNICKO-ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ PREZENČNÍ FORMY VZDĚLÁVÁNÍ
VI. ADMINISTRATIVNÍ PODPORA SYSTÉMU VZDĚLÁVÁNÍ 19
I. Stručný přehled požadovaných služeb
Vybraný dodavatel bude zadavateli poskytovat následující služby:
1. Technicko-organizační zajištění prezenční formy vzdělávání na rozvoj měkkých dovedností
Kompletní zajištění vzdělávacích programů a aktualizačních seminářů, tj. technicko- organizační a lektorské zabezpečení vzdělávacích akcí, včetně zpracování podrobných obsahů, pracovních listů a dalších studijních materiálů na základě zadavatelem předložených osnov jednotlivých vzdělávacích akcí, zajištění občerstvení pro účastníky a dalších doprovodných služeb.
2. Zajištění administrativní podpory v rámci aplikace MS2014+, ve které budou probíhat veškeré procesy, tj. registrace, přihlašování na vzdělávací akce, odeslání pozvánek, vyhodnocení akce a tisk osvědčení o absolvování akce, včetně zajištění naplněnosti e- knihovny, tj. elektronické databáze všech studijních materiálů a dalších doplňkových studijních podkladů.
II. Vzdělávací programy
Parametry platné pro všechny vzdělávací programy zaměřené na rozvoj měkkých dovedností (dále též „VP“)
Forma studia | prezenční |
Časová dotace | 7 výukových hodin (1 výuková hodina trvá 45 min) |
Maximální počet účastníků | 15 |
Podmínky ukončení | osobní účast ve výuce v plném rozsahu |
Cílová skupina | státní zaměstnanci/zaměstnanci IS DoP/NSRR |
Studijní materiály | vytištěné materiály (prezentace lektora a pracovní listy se vzorovými případovými studiemi nebo úkoly ke zpracování a procvičení získaných znalostí) |
Každý VP má již zpracovanou rámcovou osnovu, která je pro uchazeče závazná, stejně tak jako další parametry stanovené zadavatelem. Uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky podrobně rozpracuje obsahy všech VP pro prezenční formu studia na základě zadavatelem stanovených osnov VP. Součástí plnění bude rovněž navržení vhodných výukových/didaktických metod k jednotlivým VP. Zadavatel požaduje, aby každý vzdělávací program byl prakticky využitelný pro účastníky, tzn., aby bylo využito více didaktických metod jako praktická cvičení, řešení modelových situací, nácvik dovedností a další dle zkušeností uchazeče. Na základě požadavku zadavatele, který vyplyne z předchozího hodnocení vzdělávacích programů apod., aktualizuje uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky obsahy či metody výuky jednotlivých VP.
Uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky zajistí lektorské zabezpečení výuky jednotlivých VP a přípravu, aktualizaci a tisk studijních materiálů dle požadavku zadavatele. Uchazeč ve své nabídce uvede lektorské zabezpečení výuky jednotlivých VP (viz. Příloha č. 7 Zadávací dokumentace). Vybraný uchazeč dále v rámci plnění zakázky předloží zadavateli přehled studijních materiálů, které účastníci VP obdrží (prezentace lektorů, pracovní listy apod.) v závislosti na navržených metodách výuky. Zadavatel požaduje, aby účastníci obdrželi vždy minimálně vytištěné prezentace lektorů a pracovní listy, případně další materiály vhodné k danému tématu. V prezentaci budou deskriptivní metodou interpretovány základní pojmy a charakteristiky vzdělávacího programu. Pracovní listy budou sloužit k lepšímu pochopení daného tématu, respektive k prokázání pochopení a vyzkoušení si aplikace získaných znalostí. Pracovní listy budou sloužit i k následnému využití v praxi – k připomenutí a procvičení daných znalostí, případně jako vodítko správné aplikace a postupu v praxi. Uchazeč bude při zpracování
studijních materiálů (prezentace a pracovní listy) eliminovat duplicitu informací v obou materiálech. Seznam kompletních studijních materiálů pro veškeré VP vyjma VP „Kreativita a kreativní myšlení a Vedení lidí“ předloží vybraný uchazeč v rámci plnění zakázky zadavateli nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů po podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky.
Osvědčení o úspěšném absolvování vzdělávací akce bude generováno automaticky v elektronické podobě v aplikaci MS2014+ s možností jeho vytištění uchazečem, zadavatelem či účastníkem kurzu. Uchazeč zajistí vedení evidence o vydaných osvědčeních, do níž bude mít zadavatel přístup.
Vzdělávací programy budou určeny pro dvě (2) skupiny účastníků (vedoucí zaměstnanci a ostatní zaměstnanci). Pro každou skupinu zaměstnanců budou vzdělávací akce vyhlašovány samostatně. Pro vedoucí zaměstnance je určeno patnáct (15) vzdělávacích programů, pro ostatní zaměstnance jedenáct (11) vzdělávacích programů dle následujícího přehledu.
Vedoucí zaměstnanci | Ostatní zaměstnanci |
Motivace zaměstnanců | - |
Vedení lidí | - |
Hodnocení zaměstnanců | - |
Vedení porad a delegování úkolů | - |
Komunikační dovednosti | Komunikační dovednosti |
Prezentační dovednosti | Prezentační dovednosti |
Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci | Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci |
Týmová spolupráce | Týmová spolupráce |
Kreativita a kreativní myšlení | Kreativita a kreativní myšlení |
Rozhodování | Rozhodování |
Xxxxxxx, mentoring a zpětná vazba | Xxxxxxx, mentoring a zpětná vazba |
Emoční inteligence | Emoční inteligence |
Time management | Time management |
Stress management | Stress management |
Asertivní jednání | Asertivní jednání |
MOTIVACE ZAMĚSTNANCŮ (POUZE PRO VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCE)
• Vymezení pojmu motivace a sebemotivace, význam pro zvyšování výkonu
• Rozpoznání motivace druhých lidí
• Pozitivní a negativní motivace
• Finanční a nefinanční motivace
• Vnitřní motivace – priority, zdroje (návyky, zájmy atd.)
• Motivace dle typologie osobnosti
o Motivační teorie a její aplikace (např. Xxxxxxxxx teorie potřeb jako základ motivace, Teorie X, Y, Xxxxxx očekávání, XxXxxxxxxxx teorie, Xxxxxxxxxxxxx teorie)
• Individuální a týmová motivace
• Zpětná vazba jako jeden z hlavních nástrojů motivace lidí
• Motivační rozhovory
• Zdroje demotivace a jejich odstranění
• Moderní trendy v motivaci zaměstnanců
VEDENÍ LIDÍ (POUZE PRO VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCE)
• Role a poslání manažera – specifika ve veřejném sektoru
• Budování přirozené autority
• Metody a styly vedení lidí (demokratický, direktivní, liberální a další)
• Jak vybrat vhodný styl vedení
• Problematika osobnostních rysů, vhodná volba komunikační strategie
• Vedení kolektivu jednotlivými osobnostními profily, vliv na ostatní zaměstnance
• Faktory ovlivňující efektivitu vedení lidí
• Řešení modelových situací z praxe – např. vedení bývalých kolegů
• Nejčastější chyby ve vedení lidí
• Zpětná vazba a hodnocení jako jeden z hlavních nástrojů vedení lidí
HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCŮ (POUZE PRO VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCE)
• Zásady pro hodnocení zaměstnanců
• Vedení hodnoticího rozhovoru – příprava, struktura a vedení rozhovoru, nejčastější chyby a zpětná
vazba
• Motivační, vytýkací rozhovory, chvála a kritika
• Práce s výsledky hodnocení, využití zpětné vazby a provázání s dalšími personálními procesy
• Systém hodnocení zaměstnanců ve smyslu zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě
• Jak efektivně stanovit profesní cíle a individuální cíle, resp. specifické oblasti (kompetence), v nichž by se měl zaměstnanec zlepšit
• Jak zajistit participaci zaměstnanců do aktivit týmu ke zlepšení celkového výkonu
• Současné trendy v hodnocení
VEDENÍ PORAD A DELEGOVÁNÍ ÚKOLŮ (POUZE PRO VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCE)
• Analýza současného způsobu vedení porad
• Efektivní příprava různých typů porad
• Význam a přínosy účastníkům
o Úspěšné vedení porady
o Požadavky kladené na vedoucího porady (dovednosti a schopnosti)
o Role moderátora a facilitátora
o Zapojení všech členů porady
• Porada jako nástroj pro nalezení optimálního řešení - Brainstorming, Brainwritting, Metoda 635 aj.
• Využití facilitace v praxi
• Jednání a komunikace s problémovými členy porady
• Hodnocení efektivity porady
• Praktický nácvik jednotlivých typů porad
• Správné delegování kompetencí, zadávání úkolů
o komu a co delegovat, co nedelegovat
o správná formulace, ověření pochopení
o kontrola plnění úkolů a zpětná vazba
KOMUNIKAČNÍ DOVEDNOSTI
• Verbální a neverbální komunikace
• Komunikační bariéry
• Vliv účastníků na proces a výsledek komunikace
• Nejčastější chyby v komunikaci
• Komunikační styly
• Řeč těla – správné vyhodnocení a efektivní využití
• Umění naslouchat, zvládání emocí, efektivní argumentace a přijetí kritiky
• Rozvoj interní komunikace
• Trénink komunikačních dovedností na konkrétních situacích z praxe
PREZENTAČNÍ DOVEDNOSTI
• Struktura a cíle prezentace – definování podstatného
• Jak vytvořit kvalitní a přehlednou prezentaci
o Vhodná prezentační forma
o Typy prezentace
o Efektivní slovní formulace, ucelená sdělení a pozitivní vyjadřování
o Vizuální design
• Osobnost a role prezentujícího
o Technika řeči, rétorika
o Efektivní neverbální komunikace (signály nervozity a sebedůvěry, orientace v řeči těla, přesilové techniky, image jako nositel psychologického sdělení, atd.)
o Jak se vyrovnat s trémou, zvládání emocí
o Nejčastější chyby prezentátorů
• Analýza publika
• Jak upoutat a udržet pozornost publika
• Techniky zodpovídání otázek
o argumentace
o reakce na kritiku
o řízení a regulování diskuse
ŘEŠENÍ KONFLIKTŮ A VYJEDNÁVÁNÍ V ORGANIZACI
• Příčiny konfliktů, jejich typy a předcházení konfliktům
• Role manažera v konfliktních situacích
• Metody a techniky zvládání a řešení konfliktů
• Jak zvládat emoce
• Typy osobností podle způsobu komunikace s druhými a argumenty, které je nejspíše přesvědčí
• Test vyjednávacích schopností
• Cíle, zásady a způsoby vyjednávání, množina možných dohod
• Rozvoj vyjednávacích schopností (strategie vyjednávání, preferované přístupy, techniky vyjednávání, zvýšení efektivity)
• Zvládání manipulativního a agresivního jednání
• Mediace (podstata a výhody, přístupy, využití v jednotlivých fázích konfliktu, fáze a dynamika mediačního procesu)
TÝMOVÁ SPOLUPRÁCE
• Tvorba efektivního týmu – nastavení pravidel
• Rozdělení rolí v týmu a jejich význam pro efektivní fungování týmu
• Rychlý odhad osobnosti z hlediska týmových rolí
• Typologie „komplikovaných“ spolupracovníků – jak s nimi pracovat
• Vztahy v týmu
• Maximální vytěžení každého člena týmu
• Rozdělení úkolů - spolupráce na řešení úkolů, systematické delegování, málo strukturované
a proměnlivé úkoly
• Zvládání krizí
• Motivace a zvyšování efektivity týmu
KREATIVITA A KREATIVNÍ MYŠLENÍ
• Definice kreativity a fáze kreativního procesu
• Jak posílit přirozenou kreativitu
• Kde nalézt podněty tvořivosti a kreativity
• Co může kreativitu blokovat
• Rozvoj tvůrčího myšlení
• Kreativní a rozvojové techniky
o Spojení levé a pravé mozkové hemisféry, myšlenkové mapy, systém myšlenek, metody brainstormingu, branwritingu a další
o Použití kreativních technik v praxi
• Týmová kreativita
o Možnosti týmové spolupráce
o Moderní přístupy pro kreativní týmovou práci
• Jak vybrat nápady s největším potenciálem
ROZHODOVÁNÍ
• Rozhodovací proces a jeho struktura
• Předpoklady k manažerskému rozhodování
• Identifikace problému
o Metody a techniky analýzy problémů
o Dobře a špatně strukturované problémy
• Faktory ovlivňující kvalitu rozhodovacího procesu (autority, tlak většiny atd.)
• Volba strategie rozhodování
• Techniky a metody rozhodování
• Rozhodování za jistoty, nejistoty, rizika
• Multikriteriální rozhodování
• Iracionální rozhodování, obrana proti manipulaci
XXXXXXX, MENTORING A ZPĚTNÁ VAZBA
• Koučink jako metoda vedení lidí, význam a přínosy
o Osobnost kouče
o Manažer jako kouč
• Typy koučování
• Proces koučinku – koučovací rozhovor, koučovací otázky, model „GROW“
• Využití a dopady koučinku
• Mentoring jako forma řízení, význam a přínosy
o Mentor – jeho role, kompetence a zodpovědnosti
o Xxxxxx – jeho role, kompetence a zodpovědnosti
• Individuální a týmový mentoring
• Kdy lze mentoring využít
• Problémy zavádění mentoringu do praxe
• Kombinace mentoringu a koučinku
• Zpětná vazba – zásady, fáze, techniky
• Úloha motivace a zpětné vazby při mentoringu a koučinku
EMOČNÍ INTELIGENCE
• Vztah IQ a EQ, projevy emocí
• Emoční kompetence – sebeuvědomění, sebeovládání, sebemotivace, empatie, vliv na ostatní
• Poznání vlastních emocí – sebeuvědomění, sebepoznání
• Projevy emocí ve verbální a neverbální komunikaci
• Kontrola emocí – sebeovládání, techniky zvládání negativních emocí
• Vnímání emocí druhých, projevy emocí u druhých lidí
• Působení na druhé lidi, využití emočního potenciálu pro dosahování cílů
• Cílený rozvoj emoční inteligence
TIME MANAGEMENT
• Zhodnocení vlastního time managementu
• Time management – 4 generace
• Zdroje času a osobní efektivity
• Efektivní rozdělení priorit, zásady efektivního hospodaření s časem
• Negativní vlivy a příčiny neefektivní organizace času
o Prokrastinace
o Vybrané nástroje pro efektivní boj s prokrastinací
• Metody hospodaření s časem (např. Eisenhowerův princip, Paretovo pravidlo, Metoda ABC,
Metoda SMART)
• Současné trendy v time managementu
STRESS MANAGEMENT
• Identifikace vlastní odolnosti vůči stresové zátěži
• Sebehodnocení, sebepoznání, formulace osobních cílů
• Příznaky stresu a vliv na psychiku a výkonnost
o Motivující množství stresu
o Nadměrné množství stresu - identifikace rizikových stresorů, zdroje stresových situací
• Syndrom vyhoření
• Nástroje zvyšující odolnost vůči stresu
• Postupy pro zvládání již existující stresové situace
o Základní relaxační techniky
o Metody seberegulace
• Prevence stresu a regenerace psychického potenciálu – psychohygiena
• Life management - řízení vlastního času
• Sebemotivace
ASERTIVNÍ JEDNÁNÍ
• Co je to asertivita?
• Cíle asertivního jednání, asertivní desatero
• Charakteristika asertivního, pasivního, manipulativního a agresivního jednání
• Asertivní principy a techniky, jejich využití v praxi
• Vliv asertivity na výkonnost, spokojenost, sebejistotu a stres
• Co je to manipulace?
• Manipulativní techniky, rozpoznání manipulace a obrana proti ní
• Jednání s „komplikovaným“ (iracionálním, destruktivním, agresivním aj.) partnerem
III. Aktualizační semináře
Předmětem plnění této veřejné zakázky je také technicko-organizační a lektorské zajištění tzv. aktualizačních seminářů (dále též „AS“), tj. takových vzdělávacích akcí, jejichž témata budou zpravidla vycházet z obecných vzdělávacích programů, ale po obsahové stránce se budou detailněji věnovat jen určitým oblastem. Uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky podrobně rozpracuje obsahy aktualizačních seminářů pro prezenční formu studia na základě zadavatelem stanovených osnov AS. Součástí plnění bude rovněž navržení vhodných výukových/didaktických metod k jednotlivým AS. Na základě požadavku zadavatele, který vyplyne z předchozího hodnocení aktualizačních seminářů apod., aktualizuje uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky obsahy či metody výuky jednotlivých AS.
Účastníci obdrží vždy minimálně vytištěné prezentace lektorů a pracovní listy, případně další materiály vhodné k danému tématu.
Aktualizační seminář bude vždy vycházet a navazovat na určitý vzdělávací program. Parametry platné pro všechny AS jsou shodné s parametry danými pro VP.
Forma studia | prezenční |
Časová dotace | 7 výukových hodin (1 výuková hodina trvá 45 min) |
Maximální počet účastníků | 15 |
Podmínky ukončení | osobní účast ve výuce v plném rozsahu |
Cílová skupina | státní zaměstnanci/zaměstnanci IS DoP/NSRR |
Studijní materiály | vytištěné materiály (prezentace lektora a pracovní listy se vzorovými případovými studiemi nebo úkoly ke zpracování a procvičení získaných znalostí) |
Cena za technicko-organizační a lektorské zajištění v rámci aktualizačního semináře se bude řídit cenou, kterou bude vybraný uchazeč požadovat v rámci VP, k němuž se aktualizační seminář vztahuje.
Technicko-organizační zajištění prezenční formy
IV.
vzdělávání
Předmětem plnění této veřejné zakázky je též zajištění technické, administrativní, lektorské a organizační stránky realizace Systému vzdělávání s ohledem na prezenční formu vzdělávání v oblasti měkkých dovedností.
Prezenční forma studia bude kompletně zajišťována uchazečem podle pokynů a požadavků
zadavatele.
Prezenční forma vzdělávání bude zajišťována pro obecné vzdělávací programy a aktualizační semináře v následujícím rozsahu:
a) Zajištění školících prostor
Požadavky na místo konání vzdělávacích akcí:
Vzdělávací akce se budou zpravidla realizovat v Praze v prostorách zadavatele, případně
v krajských městech České republiky.
Uchazeč je povinen přednostně využívat školící prostory zadavatele a v případě požadavku zadavatele nebo obsazenosti školících prostor zadavatele uskutečnit vzdělávací akci v jiných prostorách. Zadavatel předpokládá uskutečnění cca 70 % vzdělávacích programů a aktualizačních seminářů v prostorách zadavatele. Zbývajících cca 30 % vzdělávacích programů a aktualizačních seminářů bude uskutečněno mimo prostory zadavatele. Zadavatel výslovně uvádí, že vybraný uchazeč je povinen realizovat vzdělávací akci na kterémkoli místě v České republice, dle požadavku zadavatele.
Zadavatel negarantuje maximální počet účastníků ani otevření každé vyhlášené vzdělávací akce. Minimální hranice pro realizaci a zahájení každé vzdělávací akce činí 50 % přihlášených z maximálního stanoveného počtu (uvedeného v této Příloze č. 1 Zadávací dokumentace).
Vybraný uchazeč v rámci plnění zakázky předloží zadavateli návrhy na vhodné prostory pro pořádání vzdělávacích akcí v Praze, případně v jiném místě České republiky dle požadavku zadavatele. Po odsouhlasení zadavatelem a na základě požadavku zadavatele na konání vzdělávací akce mimo prostory zadavatele zajistí uchazeč vybrané školící prostory a potřebné
technické vybavení pro vzdělávací akci dle požadavků jednotlivých lektorů. Jedná se především o audiovizuální techniku (notebook, dataprojektor, flipchart, případně kamera, dále dle požadavků lektorů). Seznam vhodných výukových prostor předloží vybraný uchazeč v rámci plnění zakázky zadavateli nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů po podpisu smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Pro Prahu uvede vybraný uchazeč alespoň tři (3) varianty.
Zadavatel předpokládá konání převážné většiny vzdělávacích akcí v Praze.
Náklady za pronájem školící místnosti, včetně technického vybavení, jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP pouze u vzdělávacích akcí konaných mimo školící prostory zadavatele (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 2). Náklady za pronájem školící místnosti včetně technického vybavení nebudou kalkulovány v rámci jednotkové ceny u vzdělávacích akcí konaných v prostorách zadavatele. Tyto prostory včetně technického vybavení budou uchazeči k dispozici bezúplatně.
b) Lektorské zajištění
Vybraný uchazeč uhradí lektorům odměny za odučené výukové hodiny, přípravu na vzdělávací akci, vytvoření či aktualizaci prezentace v elektronické podobě například v aplikaci Microsoft PowerPoint, vytvoření či aktualizaci pracovních listů v rámci jednoho (1) běhu dané vzdělávací akce a přípravu dalších studijních materiálů vhodných k danému tématu. Součástí odměny za lektorskou činnost je rovněž čas strávený dopravou lektora na místo konání vzdělávací akce a zpět a občerstvení pro lektora v průběhu vzdělávací akce.
Náklady za lektorské zajištění (tzv. lektorné) nejsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 3. Před zahájením každé vzdělávací akce je vybraný uchazeč povinen předložit zadavateli ke schválení lektora, který bude tuto akci lektorsky zabezpečovat, včetně jeho kvalifikace (dle přílohy č. 7 ZD). Kvalifikace každého lektora se bude předkládat Zadavateli pouze jednou, a to v dostatečném předstihu před zahájením první vzdělávací akce daného lektora (pokud dojde ke změně kvalifikace, pak je vybraný uchazeč povinen zadavateli znovu doložit kvalifikaci lektora).
Zadavatel je oprávněn určit lektora, který bude lektorsky zabezpečovat vybranou vzdělávací akci organizovanou vybraným uchazečem. Pokud lektor prokáže své odborné a lektorské dovednosti při své první vzdělávací akci (dle výsledků hodnocení vzdělávací akce ze strany účastníků), je vybraný uchazeč povinen s tímto lektorem navázat spolupráci (na základě vztahu obdobného jako s jeho „vlastními“ lektory) a odměňovat jej stejným způsobem, jako by se jednalo o „vlastního“ lektora vybraného uchazeče (tedy na základě maximálních jednotkových cen uvedených ve smlouvě na plnění této veřejné zakázky, které bude určený lektor bezvýhradně respektovat).
Pokud lektor navržený zadavatelem neprokáže při své první vzdělávací akci odborné a lektorské dovednosti (dle výsledků hodnocení vzdělávací akce ze strany účastníků), nebude určený lektor vzdělávací akci lektorsky zabezpečovat, ale bude ji zabezpečovat „vlastní“ lektor vybraného uchazeče.
c) Zajištění občerstvení pro účastníky
Vybraný uchazeč zajistí pro účastníky vzdělávacích akcí občerstvení, jehož cena na vzdělávací programy a aktualizační semináře nepřekročí 400,- Kč bez DPH osoba/den, přičemž se bude občerstvení skládat z:
- 3x coffee break: káva, výběr z čajů, voda, minerální voda, pečivo sladké 2 ks/osobu, pečivo slané 2 ks/osobu, ovoce, pečivo slané plněné v době oběda 1ks/osobu;
Zadavatel negarantuje maximální počet účastníků ani otevření každé vyhlášené vzdělávací akce, minimální hranice pro realizaci a zahájení každé vzdělávací akce činí 50 % přihlášených z maximálního stanoveného počtu.
Zadavatel uhradí pouze takovou částku za občerstvení, která bude odpovídat skutečnému počtu účastníků na dané vzdělávací akci dle prezenční listiny. Náklady za zajištění občerstvení pro účastníky nejsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 4).
d) Tvorba, tisk a distribuce propagačních předmětů
Každý účastník obdrží na každé vzdělávací akci sadu propagačních předmětů, tj. blok a propisovací tužku. Uchazeč zajistí tvorbu, tisk, resp. potisk (u propisovacích tužek), těchto propagačních předmětů.
Propagační předměty musí být opatřeny příslušnými logy dle pravidel publicity OPTP 2014-2020. Specifika propagačních předmětů:
1. bloky
Specifikace | Popis |
Formát | A5, linkovaný |
Rozsah | min 30 stran |
Vazba | kroužková drátěná boční |
Barevnost potisku | 4/4 |
Papír | xerografický papír matný bílý 80g |
2. Propisovací tužky
Specifikace | Popis |
Provedení | Mechanická |
Barevnost potisku | 4/4 |
Náklady za tvorbu, tisk a distribuci propagačních předmětů jsou součástí jednotkové ceny
za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
Propagační předměty musí být před distribucí schváleny zadavatelem.
e) Tvorba a aktualizace studijních materiálů
Vybraný uchazeč zajistí vytvoření studijních materiálů pro příslušné vzdělávací akce (prezentace, pracovní listy a případné další studijní materiály vhodné k danému tématu dle požadavků zadavatele), vč. koordinace jejich přípravy a věcné i formální kontroly vytvořených materiálů. Předloží studijní materiály zadavateli ke schválení. Při zajištění studijních materiálů postupuje uchazeč dle požadavků zadavatele uvedených v kapitole II. Zadavatel je zkontroluje a v případě, že bude mít připomínky z hlediska obsahu nebo designu, vrátí studijní materiály uchazeči k přepracování. Vybraný uchazeč má povinnost zajistit zapracování všech připomínek a následně předložit studijní materiály ke konečnému schválení. Teprve poté může vybraný uchazeč vytisknout studijní materiály a distribuovat je účastníkům vzdělávacích akcí. Na základě požadavku zadavatele, který vyplyne z předchozího hodnocení vzdělávacích akcí apod., zajistí uchazeč v rámci plnění předmětu veřejné zakázky aktualizaci studijních materiálů pro příslušné vzdělávací akce.
Uchazeč zajistí, aby grafická podoba studijních materiálů byla v souladu s pravidly publicity OPTP
2014-2020.
Uchazeč zajistí převod všech studijních materiálů do elektronické verze, kterou následně umístí do e-knihovny (podrobněji viz bod VI. této přílohy - Administrativní podpora Systému vzdělávání). Náklady na zajištění tvorby a aktualizace studijních materiálů jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
f) Tisk studijních materiálů
Vybraný uchazeč zajistí tisk všech studijních materiálů na každý běh VP. Počet studijních materiálů bude odpovídat počtu účastníků dané vzdělávací akce dle prezenční listiny. Studijní materiály budou splňovat pravidla publicity OPTP 2014-2020.
I. Vybraný uchazeč je povinen vyhotovit studijní materiály dle těchto parametrů:
xxxxx | xxxxxxxxx drátěná boční |
formát | A4 |
obálka | Ano |
papír obálky | křídový papír matný, 170 g/m2 |
barevnost obálky | 4 (CMYK)/4 (CMYK) |
povrchová úprava obálky | lamino lesklé (1/0) |
papír | xerografický papír matný bílý 80g |
barevnost | 4 (CMYK)/4 (CMYK) |
jazyková korektura | 1x |
tisk prezentací | formou podkladů - 3 snímky na stránku |
Cena za tisk všech studijních materiálů (tisk prezentací lektorů, pracovních listů a případných dalších studijních materiálů vhodných k danému tématu) nesmí překročit částku 200,- Kč bez DPH na jednoho účastníka vzdělávací akce.
Zadavatel negarantuje maximální počet účastníků ani otevření každé vyhlášené vzdělávací akce. Minimální hranice pro realizaci a zahájení každé vzdělávací akce činí 50 % přihlášených z maximálního stanoveného počtu. Zadavatel uhradí pouze takovou částku za tisk studijních materiálů, která bude odpovídat skutečnému počtu účastníků na dané vzdělávací akci dle prezenční listiny.
Náklady za tisk studijních materiálů nejsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 5).
g) Organizace před zahájením školení
Přihlášeným účastníkům bude prostřednictvím aplikace MS2014+ odeslána nejpozději 7 kalendářních dnů před uskutečněním vzdělávací akce pozvánka s detailními informacemi. Pozvánka se bude automaticky generovat a odesílat dle údajů zadaných v MS2014+ k dané vzdělávací akci. Uchazeč obdrží od zadavatele přístupové údaje do aplikace MS2014+ a údaje k jednotlivým vzdělávacím akcím bude zadávat do aplikace před vyhlášením dané akce, více viz kapitola Administrativní podpora Systému vzdělávání.
Uchazeč připraví prezenční listinu dle údajů v aplikaci MS2014+ a zajistí podpisy účastníků školení. Prezenční listina bude splňovat povinná pravidla publicity OPTP 2014-2020.
Náklady za organizaci před zahájením školení jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
h) Organizace na místě konání vzdělávací akce
Personál uchazeče pro zajištění technicko-organizační podpory, který bude přítomen na místě po dobu trvání vzdělávací akce (minimálně 1 osoba), bude zodpovídat za přípravu školících prostor, včetně požadovaného technického vybavení, přivítá účastníky vzdělávací akce, představí projekt Systém vzdělávání v programovém období 2014-2020 a lektory vzdělávací akce, seznámí přítomné s harmonogramem akce, možnostmi využívat e-knihovnu, povinností vyplnit po vzdělávací akci hodnotící dotazník v aplikaci MS2014+ a možností generovat osvědčení
o absolvování akce. Uchazeč účastníkům dále předá vytištěné studijní materiály, včetně propagačních předmětů a poskytne informace o stravování. Po dobu trvání vzdělávací akce dohlíží uchazeč na plynulý a hladký průběh vzdělávací akce, časově koordinuje přípravu coffee breaků a zajišťuje plnou spokojenost lektora a účastníků vzdělávací akce. Úkolem vybraného uchazeče bude dále pořídit fotodokumentaci (minimálně 10 fotografií rozlišení min 2560 x 1920 pixelů) z každé vzdělávací akce. Na konci každé vzdělávací akce uchazeč zaeviduje v aplikaci MS2014+ skutečnou účast zaměstnanců na vzdělávací akci dle podepsané prezenční listiny. Uchazeč dále vyhodnotí dotazníky spokojenosti, které účastníci vyplní v aplikaci MS2014+ a spolu s podepsanou prezenční listinou a fotodokumentací předá zadavateli elektronicky formou vložení jednotlivých souborů do aplikace MS2014+, a to nejpozději do třiceti (30) kalendářních dní po ukončení každé vzdělávací akce.
Náklady za organizaci na místě konání vzdělávací akce jsou součástí jednotkové ceny
za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
i) Xxxxxxxxx publicity vzdělávací akce
Vybraný uchazeč odpovídajícím způsobem zajistí náležitou publicitu vzdělávací akce v místě konání, tj. zajistí umístění všech příslušných log (viz níže) a pořídí z každé vzdělávací akce fotodokumentaci (viz výše). Xxxxxxx bere na vědomí, že každá aktivita spolufinancovaná z projektu OPTP 2014-2020 musí být v souladu s pravidly publicity OPTP 2014-2020 a bude se těmito pravidly řídit po celou dobu trvání smlouvy na plnění této veřejné zakázky.
Vybraný uchazeč bude zajišťovat povinnou publicitu tím, že umístí příslušná loga na všech dokumentech vztahujících se primárně k cílové skupině projektu, tedy k účastníkům vzdělávacích akcí, např. na studijních materiálech (prezentace lektora, pracovní listy a další), prezenční listině a propagačních předmětech určených pro účastníky vzdělávací akce. Uchazeč dále umístí u vstupu do školící místnosti jeden plakát s informacemi o projektu o min. velikosti A3 dle požadavků zadavatele. Uchazeč dále zajistí navigaci od vstupu do budovy do příslušné školící místnosti, která bude rovněž opatřena příslušnými logy. Vstup do školící místnosti bude vždy označen názvem vzdělávací akce.
Dle požadavků výše se jedná o následující 2 loga dle parametrů uvedených v logomanuálu OPTP
2014-2020:
Náklady za zajištění publicity vzdělávací akce jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
j) Průběžné vyhodnocování vzdělávacích akcí
Implementace a řízení operačních programů se vyvíjí a s tím se v průběhu času mění rovněž potřeby v oblasti vzdělávání. Lze oprávněně očekávat, že počáteční nastavení Systému vzdělávání bude odpovídat potřebám a podmínkám v daném čase, které se však budou měnit podle fází implementace jednotlivých operačních programů a celé DoP a NSRR, a Systém vzdělávání by měl být schopen tyto změny identifikovat a reagovat na ně.
Je nezbytné reagovat na aktuální potřeby subjektů zapojených do implementace ESI fondů a přizpůsobit jim strukturu, obsah či způsob technicko-organizačního zabezpečení nabízeného vzdělávání. Proto bude stálou součástí plnění průběžné vyhodnocování vzdělávacích akcí zpracované vždy ve formě písemné zprávy:
a) po ukončení každé vzdělávací akce, tj. vyhodnocení dotazníků spokojenosti účastníků
b) roční po celou dobu plnění veřejné zakázky
c) závěrečné po skončení veřejné zakázky.
ad a) Písemná zpráva o vyhodnocení vzdělávací akce musí obsahovat alespoň název akce, číslo běhu, datum konání, místo konání, počet účastníků, jména lektorů, shrnutí všech otázek z dotazníku spokojenosti, kvalitativní shrnutí realizované vzdělávací akce, stanovisko a doporučení uchazeče pro další běhy vzdělávací akce. Součástí vyhodnocení vzdělávací akce bude vypořádání připomínek, které vznesli účastníci vzdělávací akce formou slovního vyjádření v rámci hodnotícího dotazníku. Ukončením vzdělávací akce se rozumí ukončení každého běhu. Hodnotící dotazníky budou vyplňovat účastníci vzdělávacích akcí elektronicky v aplikaci MS2014+ do pěti (5) kalendářních dní od ukončení vzdělávací akce.
Zprávu o vyhodnocení vzdělávací akce předá uchazeč zadavateli nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů od ukončení vzdělávací akce.
ad b) Roční zpráva bude vycházet z písemných zpráv zpracovaných dle bodu a) a bude shrnovat dosavadní průběh a výsledky, a obsahovat doporučení a postup pro další období
Uchazeč zpracuje roční zprávu dle aktuálních požadavků zadavatele. Zpráva bude obsahovat minimálně následující údaje:
▪ Shrnutí za aktuální rok a srovnání se všemi předchozími roky všech dostupných údajů z hodnotících dotazníků, kvantitativních a kde je to vhodné i kvalitativních informací, prezentovaných přednostně formou vizualizací (grafů, tabulek, diagramů apod.) včetně kvalitativního zhodnocení a zdůvodnění
▪ Přehled nejčastějších připomínek účastníků
▪ Složení lektorského týmu a jejich vazbu na hodnocení vzdělávacích akcí účastníky
▪ Účast a hodnocení vzdělávacích akcí dle jednotlivých subjektů implementace
a jednotlivých typových pozic
▪ Zhodnocení přínosu vzdělávací akce, rozvoje znalostí a dovedností, splnění cílů vzdělávací akce a využitelnosti poznatků v praxi z pohledu jednotlivých vzdělávacích akcí, subjektů implementace a lektorů
▪ Zhodnocení fungování Systému vzdělávání, vlastní zkušenosti uchazeče a doporučení pro nadcházející období
▪ Swot analýza (silné a slabé stránky projektu, příležitosti a riziková místa projektu)
▪ Manažerské shrnutí, které by mělo pokrýt všechny klíčové oblasti
▪ Data a dokumenty s výpočty a grafy využitými ve zprávě
Roční zprávu předá uchazeč zadavateli nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů od skončení příslušného kalendářního roku.
ad c) Závěrečná zpráva bude rekapitulovat celé období spolupráce se zadavatelem ve vztahu
k předmětu plnění.
Uchazeč zpracuje závěrečnou zprávu dle aktuálních požadavků zadavatele. Závěrečná zpráva bude obsahovat minimálně následující údaje:
▪ Shrnutí a srovnání všech dostupných údajů z hodnotících dotazníků, kvantitativních a kde je to vhodné i kvalitativních informací, prezentovaných přednostně formou vizualizací (grafů, tabulek, diagramů apod.) včetně kvalitativního zhodnocení a zdůvodnění
▪ Přehled nejčastějších připomínek účastníků
▪ Složení lektorského týmu a jejich vazbu na hodnocení vzdělávacích akcí účastníky
▪ Účast a hodnocení vzdělávacích akcí dle jednotlivých subjektů implementace
a jednotlivých typových pozic
▪ Zhodnocení přínosu vzdělávací akce, rozvoje znalostí a dovedností, splnění cílů vzdělávací akce a využitelnosti poznatků v praxi z pohledu jednotlivých vzdělávacích akcí, subjektů implementace a lektorů
▪ Zhodnocení fungování Systému vzdělávání, vlastní zkušenosti uchazeče a doporučení pro nadcházející programové období
▪ Swot analýza (silné a slabé stránky projektu, příležitosti a riziková místa projektu)
▪ Manažerské shrnutí, které by mělo pokrýt všechny klíčové oblasti
▪ Data a dokumenty s výpočty a grafy využitými ve zprávě
Závěrečnou zprávu předá uchazeč zadavateli nejpozději do šedesáti (60) kalendářních dnů
od skončení poskytování služeb.
Uchazeč je povinen zahrnout náklady za průběžné vyhodnocování vzdělávacích akcí do jím nabízených jednotkových cen za příslušné VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2). Průběžné vyhodnocování vzdělávacích akcí není samostatnou položkou, nebude tedy fakturováno odděleně.
V. Administrativní podpora Systému vzdělávání
Důležitou součástí plnění předmětu veřejné zakázky je administrativní podpora v rámci aplikace MS2014+, ve které budou probíhat veškeré procesy Systému vzdělávání, tj. registrace, přihlašování na vzdělávací akce, odeslání pozvánek, vyhodnocení akce a tisk osvědčení o absolvování akce, včetně zajištění naplněnosti e-knihovny, tj. elektronické databáze všech studijních materiálů a dalších doplňkových studijních podkladů.
Uchazeč bude zadavatelem proškolen v aplikaci MS2014+ a po registraci do aplikace mu budou přiděleny příslušné role a kompetence. Uchazeč ve spolupráci se zadavatelem vytvoří číselníky vzdělávacích akcí (název akce, kód akce), lektorů (titul, jméno, příjmení a vložení scanu podpisu kvůli generování osvědčení o absolvování vzdělávací akce), školících prostor (název, adresa, město konání z číselníku, vložení mapy a popis místa jako způsob dopravy apod.) a otázek úvodních dotazníků (min 3 otázky a odpovědi ke každé vzdělávací akci), které uchazeč vloží do aplikace a bude je průběžně aktualizovat. Uchazeč bude zajišťovat vkládání údajů k jednotlivým vzdělávacím akcím - název kurzu, typ kurzu dle číselníku, obsah kurzu, časová dotace, maximální a minimální počet účastníků, podmínky ukončení kurzu, úvodní testové otázky, požadavek na vyplnění úvodního testu a hodnotícího dotazníku. Dále se bude jednat o údaje k jednotlivým běhům vzdělávacích kurzů – termín konání, čas konání, místo konání dle číselníku, lektor z číselníku, cílová skupina dle číselníku, termín uzávěrky přihlášek a přes stavové tlačítko měnit stavy jednotlivých běhů – zveřejnit, zrušit, povolit přihlášení po uzávěrce přihlášek, zahájit dle aktuálních podmínek a požadavků.
Nejpozději sedm (7) kalendářních dnů před uskutečněním vzdělávací akce se v aplikaci vygeneruje a odešle pozvánka na vzdělávací akci všem přihlášeným účastníkům. Při každé změně (např. změna lektora, místa konání apod.) se odešle aktualizovaná pozvánka.
Po uskutečnění vzdělávací akce uchazeč zaškrtne v aplikaci dle podpisů na prezenční listině, kdo z přihlášených účastníků akci skutečně absolvoval. Tím se účastníkům vzdělávací akce zaktivní záložka k vyplnění hodnotícího dotazníku. Účastníci vzdělávacích akcí vyplní hodnotící dotazník do pěti (5) kalendářních dnů od uskutečnění vzdělávací akce a následně se jim zaktivní záložka k vygenerování osvědčení o absolvování vzdělávací akce.
Uchazeč po uskutečnění vzdělávací akce a vyplnění hodnotících dotazníků jednotlivými účastníky provede vyhodnocení vzdělávací akce dle kapitoly 5, bod k) a vloží veškeré dokumenty k dané vzdělávací akci do aplikace MS2014+ (výzva, potvrzení výzvy, faktura, prezenční listina, fotodokumentace, vyhodnocení vzdělávací akce a další případné dokumenty, které si vyžádá zadavatel) nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů od uskutečnění vzdělávací akce.
Uchazeč dále vloží veškeré studijní materiály vztahující se k dané vzdělávací akci do e-knihovny. Následně uchazeč přesune vzdělávací akci přes stavové tlačítko do archivu vzdělávacích akcí. Vzhledem k aktuálnímu stavu vývoje modulu vzdělávání v rámci aplikace MS2014+ provede uchazeč další případné kroky v aplikaci na základě požadavku zadavatele.
Náklady za zajištění administrativní podpory jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy, tabulce č. 1 a 2).
Číslo v CES: 5739
Příloha č. 2 Xxxxxxx
Jednotkové ceny za Služby
JEDNOTKOVÉ CENY ZA ZAJIŠTĚNÍ PREZENČNÍCH VZDĚLÁVACÍCH PROGRAMŮ A SOUVISEJÍCÍCH AKTUALIZAČNÍCH SEMINÁŘŮ
Při stanovení jednotkových cen, je uchazeč povinen beze zbytku vycházet ze všech požadavků, údajů a omezení, které zadavatel
specifikoval v Příloze č. 1 Zadávací dokumentace této veřejné zakázky a z jím nabízeného plnění.
Tabulka č. 1 - Technicko-organizační zajištění prezenčních vzdělávacích programů, včetně souvisejících aktualizačních seminářů konaných v prostorách Ministerstva pro místní rozvoj ČR (dále jen MMR) - (Služby dle Přílohy č. 1, tj. zajištění lektorů, tvorby, aktualizace a distribuce studijních materiálů, občerstvení pro účastníky, tvorby, tisku a distribuce propagačních předmětů, organizace před zahájením vzdělávací akce, organizace v místě konání vzdělávací akce, zajištění publicity vzdělávací akce, průběžné a závěrečné vyhodnocování vzdělávacích akcí a administrativní podpora systému vzdělávání v rámci aplikace MS2014+). Ceny v tabulce představují kalkulaci na 1 běh daného vzdělávacího programu (dále jen VP). Ceny za technicko-organizační zajištění jsou platné i pro aktualizační semináře, které budou na VP navazovat.
Vzdělávací program | Cena bez DPH v Kč | DPH v % | DPH v Kč | Cena včetně DPH v Kč |
Motivace zaměstnanců | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Vedení lidí | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Hodnocení zaměstnanců | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Vedení porad a delegování úkolů | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Komunikační dovednosti | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Prezentační dovednosti | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Týmová spolupráce | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Kreativita a kreativní myšlení | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Rozhodování | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Koučink, mentoring a zpětná vazba | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Emoční inteligence | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Time management | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Stress management | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Asertivní jednání | 3 000 Kč | 21% | 630 Kč | 3 630 Kč |
Tabulka č. 2 – Technicko-organizační zajištění prezenčních vzdělávacích programů, včetně souvisejících aktualizačních seminářů konaných v prostorách mimo MMR - (Služby dle Přílohy č. 1, tj. pronájem školících prostor včetně technického vybavení, zajištění lektorů, tvorby, aktualizace a distribuce studijních materiálů, občerstvení pro účastníky, tvorby, tisku a distribuce propagačních předmětů, organizace před zahájením vzdělávací akce, organizace v místě konání vzdělávací akce, zajištění publicity vzdělávací akce, průběžné a závěrečné vyhodnocování vzdělávacích akcí a administrativní podpora systému vzdělávání v rámci aplikace MS2014+). Ceny v tabulce představují kalkulaci na 1 běh daného vzdělávacího programu (dále jen VP). Ceny za technicko-organizační zajištění jsou platné i pro aktualizační semináře, které budou na VP navazovat.
Vzdělávací program | Cena bez DPH v Kč | DPH v % | DPH v Kč | Cena včetně DPH v Kč |
Motivace zaměstnanců | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Vedení lidí | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Hodnocení zaměstnanců | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Vedení porad a delegování úkolů | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Komunikační dovednosti | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Prezentační dovednosti | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Týmová spolupráce | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Kreativita a kreativní myšlení | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Rozhodování | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Xx |
Xxxxxxx, mentoring a zpětná vazba | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Emoční inteligence | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Time management | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Stress management | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Asertivní jednání | 4 000 Kč | 21% | 840 Kč | 4 840 Kč |
Tabulka č. 3 – Lektorské zajištění – (Služby dle přílohy č. 1, tj. odměny erudovaným lektorům za odučené výukové hodiny, přípravu na vzdělávací akci, vytvoření a aktualizaci prezentace a pracovních listů na vzdělávací akci, přípravu dalších studijních materiálů, čas strávený dopravou lektora na místo konání vzdělávací akce a zpět, občerstvení pro lektora).
Ceny v tabulce představují kalkulaci na 1 běh daného VP. Ceny za lektorské zajištění (tedy tzv. lektorné) jsou platné i pro aktualizační semináře, které budou na VP navazovat.
Vzdělávací program | Cena bez DPH v Kč | DPH v % | DPH v Kč | Cena včetně DPH v Kč |
Motivace zaměstnanců | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Vedení lidí | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Hodnocení zaměstnanců | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Vedení porad a delegování úkolů | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Komunikační dovednosti | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Prezentační dovednosti | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Týmová spolupráce | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Kreativita a kreativní myšlení | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Rozhodování | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Koučink, mentoring a zpětná vazba | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Emoční inteligence | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Time management | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Stress management | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Asertivní jednání | 10 000 Kč | 21% | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
Tabulka č. 4 - Zajištění občerstvení pro účastníky prezenčních vzdělávacích programů, včetně souvisejících aktualizačních seminářů.
Ceny v tabulce představují kalkulaci pro 1 účastníka na 1 den daného VP. Ceny za občerstvení jsou platné i pro aktualizační semináře, které budou na VP navazovat.
(maximální částka za občerstvení pro 1 účastníka/1 den činí 400,- Kč bez DPH)
Parametr | Cena bez DPH v Kč | DPH v % | DPH v Kč | Cena včetně DPH v Kč |
Občerstvení pro jednoho účastníka VP na 1 den | 100 Kč | 21% | 21 Kč | 121 Kč |
Tabulka č. 5 – Tisk studijních materiálů pro prezenční vzdělávací programy, včetně souvisejících aktualizačních seminářů.
Ceny v tabulce představují kalkulaci pro 1 účastníka na 1 běh daného VP. Ceny za tisk studijních materiálů jsou platné i pro aktualizační semináře, které budou
na VP navazovat.(maximální částka za tisk všech studijních materiálů pro 1 účastníka/1 běh činí 200,- Kč bez DPH)
Vzdělávací program | Cena bez DPH v Kč | DPH v % | DPH v Kč | Cena včetně DPH v Kč |
Motivace zaměstnanců | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Vedení lidí | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Hodnocení zaměstnanců | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Vedení porad a delegování úkolů | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Komunikační dovednosti | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Prezentační dovednosti | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Řešení konfliktů a vyjednávání v organizaci | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Týmová spolupráce | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Kreativita a kreativní myšlení | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Rozhodování | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Xx |
Xxxxxxx, mentoring a zpětná vazba | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Emoční inteligence | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Time management | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Stress management | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Asertivní jednání | 60 Kč | 21% | 12,60 Kč | 72,60 Kč |
Xxxxxxx Xxxx Datum:
Číslo v CES: 5739
Příloha č. 4 Xxxxxxx
Pravidla publicity v rámci OPTP – logomanuál
(tvoří samostatný dokument)
Číslo v CES: 5739
Příloha č. 5 Xxxxxxx
Složení realizačního týmu
Pozice | Jméno | Vztah k pod/dodavateli | ||
1. | Manažerský tým (manažer) | FÁRKOVÁ Dana | HPP | zaměstnanec dodavatele |
2. | Manažerský tým (člen) | XXXXXXXXXXX Xxxxxxxx | HPP | zaměstnanec dodavatele |
3. | Manažerský tým (koordinátor) | XXXXXXXXXXX Xxxxxx | HPP | zaměstnanec dodavatele |
4. | Manažerský tým (koordinátor) | XXXXXXXXX Xxxxxx | HPP | zaměstnanec dodavatele |
5. | Manažerský tým (koordinátor) | XXXXXXXX Xxxx | HPP | zaměstnanec dodavatele |
6. | Manažerský tým (metodik) | PUCHÝ rozená HLÁVKOVÁ Barbora | HPP | zaměstnanec dodavatele |
7. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXXX XXXXXX Xxxx | DPP | lektor dodavatele |
8. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXXXXXX Xxxxx | DPP | lektor dodavatele |
9. | Odborný tým (lektor vzdělávacích xxxx) | XXXXXXXXXX Xxxxxx | DPP | lektor dodavatele |
10. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXX Xxxx | DPP | lektor dodavatele |
11. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | PUCHÝ rozená HLÁVKOVÁ Barbora | HPP | lektor dodavatele |
12. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXXXX Xxxx | DPP | lektor dodavatele |
13. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXXXXX Xxxxxxxx | DPP | lektor poddodavatele |
14. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXXX Xxxxxx | DPP | lektor poddodavatele |
15. | Odborný tým (lektor vzdělávacích akcí) | XXXXX Xxxxxxxxx | DPP | lektor poddodavatele |
Číslo v CES: 5739
Příloha č. 6 Xxxxxxx
Vzor Výzvy a Potvrzení výzvy Výzva: číslo/rok
Objednatel tímto v souladu s postupem dle čl. 3 Dohody vyzývá Poskytovatele, aby mu poskytl Služby specifikované níže v této Výzvě.
OBJEDNATEL:
MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ
110 15 Praha 1, Staroměstské nám. 6
IČO: 660 02 222
DIČ: neplátce DPH
POSKYTOVATEL:
......................................
se sídlem IČO: DIČ:
Hrazeno z projektu OPTP 2014-2020: název projektu, reg. číslo projektu, číslo etapy
Typ vzdělávací akce: vzdělávací program/aktualizační seminář
Název vzdělávací akce: název vzdělávacího programu/aktualizačního semináře
Termín konání: konkrétní datum
Místo konání: město včetně určení, zda se akce uskuteční v prostorách MMR nebo mimo MMR
Maximální počet účastníků: dle přílohy č. 1 Smlouvy
Cílová skupina: obecně implementační struktura DoP/NSRR nebo může být omezeno operačním programem, či konkrétním resortem atd.
Lektor: jméno lektora/ů
Maximální částky bez DPH dle Přílohy č. 2 smlouvy č. :
Technicko-organizační zajištění vzdělávací akce: v Kč
Lektorské zajištění vzdělávací akce: v Kč
Tisk studijních materiálů: v Kč
Občerstvení: v Kč
............................................
V Praze dne podpis oprávněné osoby
Potvrzení výzvy: číslo/rok
Poskytovatel na základě Výzvy č. ….. ze dne potvrzuje, že zrealizuje následující vzdělávací
akci
OBJEDNATEL:
MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ
110 15 Praha 1, Staroměstské nám. 6
IČO: 660 02 222
DIČ: neplátce DPH
POSKYTOVATEL:
......................................
se sídlem IČO: DIČ:
Hrazeno z projektu OPTP 2014-2020: název projektu, reg. číslo projektu, číslo etapy
Typ vzdělávací akce: vzdělávací program/aktualizační seminář
Název vzdělávací akce: název vzdělávacího programu/aktualizačního semináře
Termín konání: konkrétní datum
Místo konání: město včetně určení, zda se akce uskuteční v prostorách MMR nebo mimo MMR
Maximální počet účastníků: dle přílohy č. 1 Smlouvy
Cílová skupina: obecně implementační struktura DoP/NSRR nebo může být omezeno operačním programem, či konkrétním resortem atd.
Lektor: jméno lektora/ů
Maximální částky bez DPH dle Přílohy č. 2 smlouvy č. :
Technicko-organizační zajištění vzdělávací akce: v Kč
Lektorské zajištění vzdělávací akce: v Kč
Tisk studijních materiálů: v Kč
Občerstvení: v Kč
Poznámka: Pro služby “Tisk studijních materiálů“ a „Občerstvení“ platí:
Poskytovatel uvede do potvrzení výzvy částky, které odpovídají maximálnímu počtu účastníků, fakturovat však bude pouze reálné výdaje, tj. částky které za tyto služby uhradil (dle skutečného počtu účastníků dle prezenční listiny).
V ....................... dne: ............................................
podpis oprávněné osoby
Číslo v CES: 5739
Příloha č. 7 Xxxxxxx
HODNOTICÍ DOTAZNÍK
pro vzdělávací akci v ČR v rámci projektu ……. reg. č. …..
Název vzdělávací akce:
Vzdělávací společnost:
Termín konání:
Místo konání:
Účastník vzdělávací akce (titul, jméno, příjmení):
Subjekt implementace:
Prosíme Vás o zhodnocení vzdělávací akce. Vaše odpovědi a komentáře nám poskytnou zpětnou vazbu a pomohou nám zlepšit přípravu a realizaci dalších vzdělávacích akcí.
U každé otázky označte, prosím, jedno číslo ve škále od 1 - nejlepší do 5 – nejhorší dle následující stupnice, nebo označte odpověď, která Vám nejvíce vyhovuje.
1 – výborný; bez nedostatků, překračuje mé očekávání
2 – velmi dobrý; naplňuje mé očekávání, ale mám drobné výtky či návrhy ke zlepšení
3 – průměrný; z většiny splňuje mé očekávání, ale je zde určitý prostor ke zlepšení
4 – dostačující; z většiny nesplňuje mé očekávání, je zde výrazný prostor ke zlepšení
5 – nevyhovující; nesplňuje mé očekávání ani potřeby, velmi podprůměrné
1. Jak hodnotíte vzdělávací akci po obsahové stránce?
Aktuálnost tématu | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Srozumitelnost poskytnutých informací | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Vyváženost jednotlivých tematických bloků, teorie a praxe | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Kvalita studijních materiálů | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Množství poskytovaných informací s ohledem na délku vzdělávací akce | nedostatečné | optimální | nadbytečné | ||
Další připomínky a náměty | |||||
2. Jak hodnotíte vzdělávací akci po technicko-organizační stránce?
Organizace před zahájením vzdělávací akce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Školící prostory včetně technického vybavení | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Občerstvení | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Organizace v místě konání vzdělávací akce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Další připomínky a náměty | |||||
3. Jak hodnotíte výkon lektora? Jméno lektora:
Odborné znalosti | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Prezentační dovednosti | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Individuální přístup lektora | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Poskytování zpětné vazby | nedostatečné | optimální | |||
Další připomínky a náměty | |||||
4. Jak hodnotíte vzdělávací akci z hlediska využitých didaktických metod?
Zvolené didaktické metody ve vztahu k tématu vzdělávací akce | nedostatečné | optimální | nadbytečné | |
Jaké didaktické metody Vám nejvíce vyhovovaly? | Přednáška | Diskuse | Případové studie | Modelové situace |
Hraní rolí | Nácvik dovedností | Zpětná vazba | Rozhovor | |
Jiné - prosím uveďte: (např. brainstorming, koučing aj.) | ||||
Další připomínky a náměty | ||||
5. Jak celkově hodnotíte vzdělávací akci?
Přínos vzdělávací akce pro Vás | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Rozvíjela vzdělávací akce Vaše znalosti, dovednosti a zkušenosti? | ano | částečně | ne | ||
Byly Vaše cíle splněny? | ano | částečně | ne | ||
Předpokládáte využití poznatků ze vzdělávací akce v praxi? | ano | částečně | ne | ||
Celkové zhodnocení vzdělávací akce | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Další připomínky a náměty | |||||
Děkujeme Vám za zhodnocení vzdělávací akce.