Smlouva
o poskytování IT služeb
uzavřená
níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 1746/2 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen “smlouva”
nebo “tato smlouva”)
Smluvní
strany
Vysoká
škola chemicko – technologická v Praze
IČ: 60461373
DIČ: CZ60461373
se sídlem: Technická 1905/5,
166 28 Praha 6
zastoupená xxxxxxxxxxxxx,
kvestorkou
(dále jen „objednatel“),
na straně jedné;
Obchodní
společnost XXXXX.XX s.r.o.,
IČ: 03641074
DIČ: CZ03641074
se sídlem: Bartůňkova
2349/3a, 149 00 Praha 4
zapsaná v obchodním
rejstříku pod spisovou značkou C 235262 vedenou u Městského
soudu v Praze
zastoupená:xxxxxxxxxxxxx,
jednatelem
(dále jen „poskytovatel“),
na straně druhé;
oba společně dále jen
„smluvní strany“;
uzavírají níže uvedeného
dne, měsíce a roku tuto smlouvu následujícího znění.
Předmět
smlouvy
Předmětem
této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli
služby podpory provozu a rozvoje systému bezpečnostního
monitoringu specifikované v příloze č. 1 této
smlouvy - Specifikace služeb podpory provozu a
rozvoje pro systém specifikovaný v příloze č. 1
této smlouvy - Specifikace služeb podpory provozu a
rozvoje (dále jen „služby podpory provozu a
rozvoje “) a závazek objednatele tyto služby podpory
provozu a rozvoje převzít a zaplatit poskytovateli za služby
podpory provozu a rozvoje odměnu, a to vše za podmínek
stanovených v této smlouvě.
Poskytovatel
prohlašuje, že seznámil s rozsahem a povahou předmětu
plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné
pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje
takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně
technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné
pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou
maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě. Poskytovatel
prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem
požadavkům vyplývajícím z platných právních
předpisů, které se na plnění vztahují. Poskytovatel
prohlašuje, že jím poskytované plnění je prosto práv
třetích osob a zejména neporušuje autorská nebo průmyslová
práva třetích osob. Pokud by toto prohlášení poskytovatele
neodpovídalo skutečnosti, je objednatel oprávněn od této
smlouvy jednostranně odstoupit s účinky do budoucna a
požadovat po poskytovateli náhradu škody, která mu vznikne
porušením práv třetích osob a uplatňováním jejich nároků
s tím spojených, v plné výši.
Služby podpory a rozvoje se
dělí na tři dílčí služby:
Službu rozšířené
servisní podpory popsanou v příloze č. 1 této smlouvy -
Specifikace služeb podpory provozu a rozvoje, článek II,
bod 2.1 (dále jen „služba rozšířené servisní
podpory“),
Službu
pravidelné analýzy výstupů systému bezpečnostního
monitoringu popsanou v příloze č. 1 této smlouvy -
Specifikace služeb podpory provozu a rozvoje, článek II,
bod 2.2 (dále jen „služba analýzy výstupů“),
Službu
konzultací rozvoje řešení popsanou v příloze č. 1
této smlouvy - Specifikace služeb podpory provozu a rozvoje,
článek II, bod 2.3 (dále jen „služba
konzultací“),
Objednatel se zavazuje za
podmínek sjednaných v této smlouvě zaplatit dodavateli
za řádné poskytnutí služeb podpory provozu a rozvoje
sjednanou odměnu a poskytnout dodavateli součinnost nezbytnou
k řádnému poskytnutí služeb podpory provozu a rozvoje.
Smluvní
strany se dohodly, že objednatel je oprávněn doručit
poskytovateli zvláštní objednávku na služby nad rámec
plnění této smlouvy, tedy na větší počet man/day, kterým
se rozumí 8 pracovních hodin jednoho pracovníka poskytovatele
(dále jen „manday“). Odměna za tyto služby
se bude řídit ust. 6.2 této smlouvy.
V
případě, že plněním podle této smlouvy bude dílo, které
spadá pod ochranu podle autorského zákona (včetně
databáze), je poskytovatelem objednateli dnem převzetí
takového díla poskytnuto právo k výkonu práva dílo užít,
a to licence nevýhradní, na dobu trvání majetkových práv k
takovému dílu a v rozsahu nezbytném k užití díla
objednatelem pro účel, k němuž je dílo svou funkcí určeno.
Místo plnění
Místem
plnění jsou :
a) pracoviště
objednatele na adrese : Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0
b) pracoviště
poskytovatele na adrese : Xxxxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0.
Dodání služeb podpory
provozu a rozvoje
Poskytovatel se zavazuje
k průběžnému plnění služby rozšířené servisní
podpory dle popisu v příloze č. 1 této smlouvy -
Specifikace služeb podpory provozu a rozvoje, článek 2.1.
Úroveň dostupnosti a reakční doba poskytovaná v rámci
plnění služby rozšířené servisní podpory je
specifikována v příloze č.2 této smlouvy –
SLA.
Poskytovatel se zavazuje
k pravidelnému plnění služby analýzy výstupů a
služby on-site konzultací dle popisu v příloze č. 1
této smlouvy - Specifikace služeb podpory provozu a
rozvoje, článek 2.2 a článek 2.3 v oběma smluvními
stranami odsouhlasený den a hodinu.
Práva a povinnosti
smluvních stran
Objednatel
se zavazuje poskytovat poskytovateli na vlastní náklad
poskytovatelem požadovanou součinnost k plnění dle této
smlouvy. Především pak zajistit vzdálený přístup do
prostředí objednavatele.
Poskytovatel
je povinen zahájit poskytování jednotlivých služeb podpory
provozu a rozvoje požadovaných objednatelem dle ust. 4.1 této
smlouvy do doby určené v příloze č. 2 této
smlouvy - SLA.
Poskytovatel
je povinen dodržovat bezpečnostní zásady objednavatele
uvedené v příloze č. 6 této smlouvy – Bezpečnostní
zásady. Dále je povinen bez zbytečného odkladu písemně
oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít
vliv na povahu nebo na podmínky plnění závazků plynoucích
z této smlouvy, zejména je povinen oznámit objednateli
změny svého majetkoprávního postavení jako je např.
přeměna společnosti, vstup do likvidace, úpadek, prohlášení
konkursu apod.
S
ohledem na povahu předmětu plnění není poskytovatel
oprávněn plnit závazky plynoucí z této smlouvy, nebo
jejich část, prostřednictvím subposkytovatelů.
Jestliže
některá ze smluvních stran není schopna dostát svým
závazkům podle této smlouvy nebo je v prodlení
v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani
předvídat v okamžiku uzavření této smlouvy (působení
vyšší moci), nebude tato smluvní strana považována za
smluvní stranu, která je v prodlení nebo která jiným
způsobem porušila své závazky plynoucí z této smlouvy
a nebude po dobu trvání působení vyšší moci povinna
k plnění těchto závazků, ani nebude povinna hradit
úroky z prodlení, popř. jiné majetkové sankce
za prodlení nebo jiné porušení smluvní povinnosti.
Působení vyšší moci je dotčená smluvní strana povinna
bez zbytečného odkladu po vzniku překážky vyšší moci
písemně oznámit druhé smluvní straně.
Odměna
za služby a platební podmínky
Odměna
za služby podpory provozu a rozvoje je stanovena v příloze
č. 4 této smlouvy - Odměna za služby podpory provozu
a rozvoje. Úhrada za služby bude provedena zálohově
čtvrtletními splátkami vždy na začátku kvartálu.
Odměna
za služby nad rámec sjednaného plnění dle této smlouvy ve
smyslu ust. 2.4 této smlouvy je uvedena v Příloze č. 7
– Ceník poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn
vystavit fakturu za tyto služby na základě písemné
objednávky objednavatele.
Odměna
za služby podpory provozu a rozvoje bude hrazena čtvrtletně
na základě faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit
po podpisu této smlouvy a dále vždy k prvnímu dni
měsíce daného čtvrtletí, za které je účtováno.
Odměna
za služby poskytované dle této smlouvy je splatná do 30 dnů
po prokazatelném obdržení faktury - daňového dokladu
objednatelem na účet poskytovatele uvedený na faktuře.
Faktury
vystavené poskytovatelem budou zasílány na následující
korespondenční adresu objednatele určenou k zasílání
faktur: VŠCHT Xxxxx, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Každá
faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle
platných právních předpisů. Smluvní strany se dohodly, že
v případě, pokud by objednatel nesouhlasil s vyúčtováním
obsaženým ve faktuře, je povinen uplatnit své výhrady u
poskytovatele písemně nejpozději do 7 dnů ode dne obdržení
faktury. Pokud tak neučiní, popř. fakturu uhradí, uznává
oprávněnost fakturované částky. V případě oprávněně
vznesených výhrad se původní splatnost faktury zastavuje a
nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení nové,
resp. opravené faktury. Faktura nesplňující předepsané
náležitosti (zejména dle zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů) bude objednatelem vrácena do dne
splatnosti faktury k doplnění či opravě, aniž se tak
dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná
běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné
či opravené faktury objednateli.
V
případě prodlení objednatele se zaplacením peněžitého
závazku, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z
prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení, a to i v
případě, že objednatel není za prodlení odpovědný.
Vznikem nároku poskytovatele na úrok z prodlení ani jeho
zaplacením není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody
vzniklý mu nesplněním finančních závazků objednatele dle
této smlouvy
V
případě, že poskytovatel získá v době průběhu
zdanitelného plnění rozhodnutím správce daně status
nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením §
106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, uhradí objednatel DPH z poskytnutého plnění
dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci
daně namísto poskytovatele a následně uhradí poskytovateli
sjednanou cenu za poskytnuté plnění poníženou o takto
zaplacenou daň.
Započtení
Žádná ze smluvních stran
není oprávněna započíst svou pohledávku vůči druhé
smluvní straně jiným způsobem než písemnou dohodou
s druhou smluvní stranou.
Náhrada
škody
Smluvní
strany se dohodly, že celková odpovědnost poskytovatele v
souvislosti s touto smlouvou nepřekročí částku ve výši
60% roční odměny za služby podpory provozu a rozvoje. Toto
omezení se nevztahuje na odpovědnost za škodu způsobenou
poskytovatelem objednateli úmyslně nebo hrubou nedbalostí.
Smluvní
strany se dohodly, že poskytovatel neodpovídá za škodu,
která vznikla tím, že objednatel porušil jeho povinnosti
vyplývající z této smlouvy nebo ze zákona.
V případě,
že se objednatel dostane do prodlení s poskytnutím
součinnosti požadované poskytovatelem, je poskytovatel
oprávněn po dobu tohoto prodlení přerušit plnění dle této
smlouvy.
Sankce
V případě, že
poskytovatel nedodrží termíny dle přílohy č. 2, zavazuje
se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (pět
set korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení jiné
smluvní povinnosti poskytovatele je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši
5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý
jednotlivý případ porušení smluvní povinnost.
Smluvní strany vylučují
použití ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku. Smluvní pokuty jsou splatné dnem
porušení příslušné smluvní povinnosti.
Důvěrnost
Pro účely této smlouvy
definice "důvěrné informace" zahrnuje veškeré
technické, obchodní, finanční, právní, provozní, řídicí,
administrativní, plánovací, marketingové a ekonomické
informace, data a know-how týkající se nebo vztahující se
ke smluvním stranám (ať už před podpisem této smlouvy nebo
později) v písemné, obrazové, elektronické, strojově
čitelné i v ústní formě (včetně faxu nebo jakékoliv
jiné formy elektronického přenosu) ve vztahu k druhé
smluvní straně, nebo statutárním orgánům smluvních stran
nebo jejich poradcům a informacím, analýzám, kompilacím,
poznámkám, studiím, memorandům či jiným dokumentům
obsahujícím nebo reflektujícím takové informace (dále jen
„důvěrné informace“).
Se všemi informacemi
získanými smluvní stranou od druhé smluvní strany nebo
některým z jejich příslušných představitelů,
zaměstnanců nebo pověřených zástupců, v důsledku
vyjednávání nebo plnění v souvislosti s touto Smlouvou musí
být nakládáno jako s důvěrnými informacemi, které musí
být udržovány v tajnosti. Důvěrné informace, nenáležící
smluvní straně, nesmí být použity touto smluvní stranou
pro její potřeby, dále je tato strana nesmí zpřístupnit
třetím osobám, s výjimkou případů dle této Smlouvy
povolených nebo případů vyžadovanými příslušnými
právními předpisy. Smluvní strany se dohodly užívat
důvěrné informace výlučně pro účely této Smlouvy a pro
realizaci spolupráce.
Povinnost mlčenlivosti
podle tohoto článku se nevztahuje:
na informace, které jsou
obecně známé a veřejně dostupné, na informace známé
příjemci informací z jeho předchozí činnosti a na
informace, které příjemce získal zákonným způsobem od
třetí strany, jež není poskytovateli informace zavázána
povinností utajení informací;
na informace v souvislosti s
jakýmkoli soudním nebo rozhodčím řízení;
na situaci, pokud je
zpřístupnění důvěrných informací požadováno na základě
zákona nebo nařízení;
na situaci, pokud je
zpřístupnění důvěrných informací požadováno správním,
bankovním, daňovým nebo jiných regulačním orgánem;
na zpřístupnění důvěrných
informací odborným poradcům, auditorům a bankéřům
příslušné smluvní strany;
na informace k jejichž
sdělení udělila druhá smluvní strana přechozí písemný
souhlas;
týkající se uvádění
reference ve smyslu ustanovení bodu 10.6 této smlouvy.
V případě porušení
jakéhokoli ustanovení čl. X. této Smlouvy si smluvní strany
sjednávají smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý
jednotlivý případ porušení.
Ustanovení čl. X. této
smlouvy platí po dobu trvání této smlouvy, případně po
dobu 10 let ode dne skončení této smlouvy.
Smluvní strany souhlasí s
používáním reference vycházející z předmětu této
smlouvy, tedy, že poskytovatel je oprávněn uvádět
objednatele jako svou referenci na internetových stránkách
poskytovatele a marketingových materiálech poskytovatele
Platnost
a odstoupení od smlouvy
Xxxx
smlouva se uzavírá na 2 roky.
Objednavatel
je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů, a
to s výpovědní lhůtou tři měsíce, která začíná
běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla poskytovateli doručena.
Poskytovatel
je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů, a
to s výpovědní lhůtou tři měsíce, která začíná
běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla objednateli doručena.
Tato
smlouva může být ukončena také dohodou smluvních stran.
V případě,
že příslušný soud vydá rozhodnutí o úpadku některé ze
smluvních stran, nebo v případě, že některé ze
smluvních stran vstoupí do likvidace, je druhá smluvní
strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
Odstoupení
od této smlouvy oznámí odstupující strana druhé smluvní
straně písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají
doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní
straně.
Odstoupením
od této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se
odpovědnosti za škodu a ani další ustanovení, z jejichž
povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této
smlouvy.
Komunikace
smluvních stran
Veškerá
komunikace mezi smluvními stranami ve věcech této smlouvy
bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat za
smluvní strany navenek či prostřednictvím jejich zmocněnců.
Jakákoli
sdělení nebo dokumenty zaslané nebo doručované jednou
smluvní stranou druhé smluvní straně podle této smlouvy
nebo v souvislosti s ní se považují za doručené při
odeslání dopisem v okamžiku, kdy byl dopis doručen na
příslušnou adresu, nebo pět (5) pracovních dnů poté, co
byl se zaplaceným poštovným odeslán na určenou adresu
v řádně adresované obálce.
Každá
ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby jako kontaktní
osoby projednávající záležitosti související s plněním
a dohlížející na provádění plnění dle této smlouvy
(dále také jen „oprávněné osoby“), jejichž seznam
tvoří přílohu č. 5 této smlouvy – Seznam oprávněných
osob.
V
případě nepřítomnosti oprávněné osoby přebírá po dobu
její nepřítomnost její práva a povinnosti jiný pracovník,
kterého určí oprávněný pracovník a oznámí tuto změnu
druhé straně osobně nebo písemně, a to i emailem.
Komunikace
mezi oprávněnými osobami může být uskutečňována i v
elektronické podobě nebo telefonicky.
Kontaktní
osoba za poskytovatele: xxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní
osoba za objednatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Závěrečná
ustanovení
Tato
smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu
oběma smluvními stranami.
Právní
vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí platnými
právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními
občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními
stranami vznikající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní
budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného
řešení dosaženo, budou spory vyřešeny u příslušného
soudu. Dispozitivní ustanovení obecně závazných právních
předpisů, platných v České republice, která jsou
v rozporu s ustanoveními této smlouvy, se nepoužijí.
Smluvní
strany berou na vědomí, že tato smlouva naplňuje požadavky,
uvedené v zákoně č. 340/2015 Sb. a podléhá tímto
povinnosti zveřejnění v registru smluv, a s tímto
uveřejněním v zákonném rozsahu souhlasí. V registru
smluv nebudou uveřejněny informace, které nelze poskytnout
v souladu s předpisy upravující svobodný přístup
k informacím (zejm. zákon č. 106/1999 Sb.), stejně
jako obchodní tajemství smluvních stran. Zadat smlouvu do
registru smluv v zákonné lhůtě se zavazuje Objednatel.
Tuto
smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních
stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy
podepsaných oběma smluvními stranami.
Je-li
nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným,
nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato
neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních
ustanovení této smlouvy, smluvní strany se zavazují nahradit
do pěti (5) pracovních dnů po doručení výzvy druhé
smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné
ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se
stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně
uzavřít novou smlouvu.
Tato
smlouva je sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností
originálu v jazyce českém, z nichž prodávající obdrží
1 vyhotovení a kupující obdrží 3 vyhotovení.
Při
výkladu této smlouvy a rozsahu plnění dle této smlouvy se
vychází pouze z této smlouvy a jejích příloh.
Přílohy
a nedílnou součást této smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 –
Specifikace služeb podpory provozu a rozvoje,
Příloha č. 2 –
SLA,
Příloha č. 3 –
Podmínky oznámení požadavku na služby podpory provozu a
rozvoje,
Příloha č. 4 –
Odměna za služby podpory provozu a rozvoje,
Příloha č. 5 –
Seznam oprávněných osob,
Příloha č. 6 –
Bezpečnostní zásady,
Příloha č. 7 –
Ceník poskytovatele.
|