Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Zpravodaj (Frymburské ozvěny) Místní poplatky Poplatky za...

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, městys Nový Hrádek

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Mzdová a personální agenda

BOZP + pracovní úrazy

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků

Volební agenda

Vidimace a legalizace

Kronika

Zpravodaj (Frymburské ozvěny)

Místní poplatky

Poplatky za odpady

Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod

Smlouvy

Veřejné zakázky a výběrová řízení

Hřbitovní poplatky a evidence hrobů, nájemní smlouvy hrobových míst

Podněty k územnímu plánu

Běžná e-mailová komunikace

Datová schránka

Spisová služba

Krizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení

Územní plánování a stavební řád

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Dokumenty k jednotlivým nemovitostem vč. projektové dokumentace, vyjádření obce apod.

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, starosta městyse

DATUM KONTROL.

ZÁZNAMU

22.8.2023

Jsem správcem nebo zpracovatelem?

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení knihy úrazů a následné dokumentace

Vedení evidence obyvatel

Příprava a organizace voleb

Úřední ověření listiny a podpisu a vedení knihy podpisů

Vedení kroniky

vedení obecního zpravodaje

Výběr poplatků

Výběr poplatků za odpad

Uzavírání a plnění smluv o odvádění odpadních vod

Uzavírání a plnění smluv

Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení

Evidence a

administrace poplatků za nájem hrobových míst, uzavírání smluv na hrobová místa, vedení hřbitovní knihy

Evidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od občanů

Přijetí podání a komunikace

Vedení přijatých a odesílaných dokumentů

Evidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaci

Příprava a dokumentace územního a stavebního řízení

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Evidence stavebních prací

Kategorie subjektu údajů

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí a výborů

zaměstnanci obce

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Žadatelé

Občané

občané

Občané a vlastníci nemovitostí

Občané obce a vlastníci nemovitostí

Občané a vlastníci

nemovitostí, dodavatelé

Dodavatelé, občané

Zástupci firem, OSVČ

Nájemci hrobů

Občané a vlastníci nemovitostí

Korespondenti

Občané v obci, majitelé nemovitostí

Občané, vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí,

zástupci stavebních firem, stavebníci

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna

jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost

Jmenné, adresné, datum narození

▇▇▇▇▇ a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis

jméno, příjmení

jméno, příjmení, věk

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy

▇▇▇▇▇▇, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, ▇▇▇, DIČ, předmět smlouvy

Jmenné, adresné, kontaktní, ▇▇▇, DIČ, vzdělání, zkušenosti

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, datum úmrtí, výše nájmu, poloha a č. hrobu, výše poplatku

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty, ID datové schránky

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty

Jmenné a kontaktní

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely

Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narození

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad

zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce

Finanční úřad

Volební komise

Veřejnost

Katastr nemovitostí

Kontrolní orgány, auditoři

Pořizovatel územního plánu

Stavební úřad, odvolací orgán

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

osobní spisy a dokumenty včetně dotazníků, evidenčních listů, čestných prohlášení, pracovních a služebních smluv, platových výměrů, funkčního zařazení, výsledků psychologických a obdobných zkoušek a testů, čestných uznání, a vyznamenání, výstupních a propouštěcích listů, zápočtových listů - 10 let u vedoucích zaměstnanců, 45 let u ostatních zaměstnanců (pro účely důchodového pojištění; 10 let nemocenské, sociální a zdravotní pojištění; 5 let DPČ; 10 let daň z příjmu; 10 let péče o pracovníky

5 let

50 let - přihlašovací lístky; 1 rok - potvrzení o měně místa trvalého pobytu; 5 let rozhodnutí o zrušení trvalého pobytu, hlášení evidence obyvatel, evidenční listy obyvatel

5 let

10 let

10 let (poté archiv)

5 let

10 let

5 let (skartační lhůta začíná plynout po zrušení platnosti starých)

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)

e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)

f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)

c) právní povinnost např. 103/3 ZP

(školení), pracovní úrazy

e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

c) právní povinnost

c) právní povinnost (zákon o místních

poplatcích)

e) ve veřejmén zájmu (podle zákona o

odpadech + vyhlášky obce)

b) smlouva (povinnost uzavřít smlouvy plyne ze zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a

kanalizacích)

b) smlouva

c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze

smlouvy musí být zveřejněny)

e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

b) smlouva

c) právní povinnost např. profesní

způsobilost dodavatele

e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby

b) smlouva (nájem hrobového místa)

c) právní povinnost (poplatky)

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné

moci

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

e) úkol ve veřejném zájmu

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, §

105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č.

201/2010 Sb. § 2

(evidence úrazů)

Zákon č. 62/2003 o

volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů

§§ 26

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.

§ 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o

provedení zákona o

volbách do zastupitelstev obcí, §§

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62 Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů

Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5

(rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu)

Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování § 12, 18 až 18d

Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obce § 3

Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon)

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON)

Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví § 20/c, též §§ 7, 21, 25; pokud je obec provozovatel krematoria též § 15

Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

c) Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 63/3

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

§ 10

Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též

§ 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16

Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, § 37/2 (podání)

Zákon. č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 184

Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)

Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví

Je poskytnutí osobních

údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

Smluvní, zákonný

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Správní řízení

Žádosti podle zákona č.

106/1999 Sb., a

odpovědi

Czech Point

Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce

Úřední deska a vývěska

Zápisy a usnesení zastupitelstva

Knihovna

Matrika

JPO

Ředitel školy

Významné životní události

Bytové hospodářství

Účetnictví a pokladna

Veřejně prospěšné práce; zaměstnávání osob ve výkonu trestu

Kamerový systém

Pronájmy nemovitostí

Zápisy dětí do MŠ a ZŠ

Evidence údajů dle zákona o střetu zájmů

Petice

Dotace poskytované obcí

Dražební vyhlášky, exekuční řízení

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, starosta městyse

DATUM KONTROL.

ZÁZNAMU

22.8.2023

Jsem správcem nebo

zpracovatelem?

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vedení správního řízení

Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č. 106/1999 Sb.

Vyřízení žádostí z Czech Point

Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními

Evidence čtenářů a jejich aktivit

Vedení matričních záznamů v matriční knize

Personální dokumentace jednotky požární ochrany

Personální agenda ředitele příspěvkové organizace

Oceňovaní životních jubileí (narozeniny, svatby, vítání občánků apod.), pamětní kniha

Evidence žádostí, nabídek, nájemních smluv, pohledávková kniha

Vedení účetnictví a pokladny

Personální agenda pracovníků na VPP, osob ve výkonu trestu

Ochrana majetku obce

Evidence pronájmů obecních prostor

Vytvoření a předání dětí k zápisu do MŠ nebo ZŠ - po předání skartovat pokud nebude využito k jinému účelu

Vedení evidence k zákonu o střetu zájmů

Vedení dokumentace k vyřízení petic

Vedení dokumentace k poskytovaným dotacím

Evidence dražebních vyhlášek

Kategorie subjektu údajů

Žadatelé

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Žadatelé

Členové JPO

Ředitel příspěvkové organizace

Občané obce - jubilanti

Nájemníci v bytech

Plátci a příjemci

Zaměstnanci obce

Fyzické osoby

Nájemci

Děti přijímané do ZŠ a MŠ

Zastupitelé obce

Občané obce

Občané obce a jiné fyzické osoby

Fyzické osoby

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČO

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, poskytnuté informace, IČO

Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádosti

▇▇▇▇▇, adresné, datum narození, č. parcely, IČO

Jména, adresné, datum narození, parcela, IČO

Jmenné, adresné, dlužné částky, poplatky

Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, datum svatby, úmrtí

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, zdravotní stav, číslo obuvy, oblečení, datum proškolení

Jmenné, adresné, kontaktní, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna

Jmenné, adresné, datum narození, kontakt

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, spotřeba energií, výše nájmu, dlužné částky, závazky, pohledávky

Jmenné, adresné, kontaktní, ▇▇▇, DIČ, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, výše odměny, popis práce

Podobizna osoby

Jmenné, adresné, kontaktní, spotřeba energií, výše nájmu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození

jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, majetek, funkce

Jmenné, adresní, kontaktní, datum narození, podpis

Jmenné, adresné, kontaktní, předmět a výše dotace, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

Odvolací orgán

Dotazující se orgán

Veřejnost, správce webu

Občané obce, veřejnost

Úřad práce, Mediační a probační služba

Spádová škola

Ministerstvo spravedlnosti

Zastupitelstvo obce

správce webu

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

5 let

1 rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

1 rok

5 let

10 let evidence majetku, majetkové restitutce; 5 let , inventarizace a správa majetku

5 let

10 dní

1 rok

5 let

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne vždy lze

vyhovět)

c) právní povinnost (informování o řízení,

doručení veřejnou vyhláškou)

e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné

zveřejnění)

c) právní povinnost (zastupitelstvo, rada)

e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory,

komise)

b) smlouva

f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)

c) právní povinnost

a) souhlas při větším rozsahu zveřejnění OsÚ

e) ve veřejmén zájmu získání údajů pro

jubilea, publikování v omezeném rozsahu OsÚ

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. sociální účely)

c) právní povinnost

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění)

e) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná

místa)

f) oprávněný zájem správce a třetí osoby (ochrana vlastního

majetku obce)

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. kultura, sport)

c) právní povinnost

neexistuje! (novela č. 14/2017 Sb. od 1. 9.

2017. odebrala obcím)

c) právní povinnost (povinná archivace)

e) ve veřejném zájmu

c) zákonná povinnost (náležitosti žádosti)

b) smlouva

e) ve veřejném zájmu (další údaje do žádosti)

c) zákonná povinnost

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14

Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18

Zák. č. 500/2004 Sb.,

správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění)

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101,

118

Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů § 14 - § 44

Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30, 68, 69.

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 122 odst. 2, z. o obcích, § 102/2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 166.

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, § 35/2, 36a,

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35

Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 563/1991 Sb.,

o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4, § 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění

§ 25/3 (odvody

pojistného )

Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody §30/2

Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce §§ 96, 142, 312 a násl.

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti § 119

Zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii § 24b

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 38/2

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35

Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 34/4,

§ 36/8

Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů - pouze archivace záznamů před 1.7. 2017 dle skartačního řádu

Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním § 5

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16

Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 10a

Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem?

Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není

upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Zpravodaj (Frymburské ozvěny) Místní poplatky Poplatky za...

Document Metadata

Document Metadata

Table of Contents