VŠEOBECNÉ PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
1. Tyto Všeobecné podmínky poskytování právních služeb („Podmínky“) upravují podmínky, za nichž bude společnost Xxxxx, advokáti s.r.o., sídlem Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČ: 01641565, DIČ: CZ01641565, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddílu C, vložce 209673 („Společnost“) poskytovat klientovi („Klient“) právní služby.
2. Právními službami se rozumí zastupování v řízení před soudy a jinými orgány a osobami, udělování právních porad, sepisování listin, zpracovávání právních rozborů a další formy právní pomoci („Služby“).
3. Společnost vykonává advokacii prostřednictvím advokátů. Advokáti, kteří jsou společníky Společnosti, vykonávají advokacii jménem Společnosti a na její účet. Pokud výkon advokacie jménem Společnosti nepřipouštějí v jednotlivých případech zvláštní právní předpisy, vykonávají advokáti advokacii vlastním jménem a na účet Společnosti. Jako účastník právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním právních služeb advokátem, vykonávajícím advokacii ve Společnosti, vystupuje vůči Klientovi, jakož i vůči třetím osobám, vždy Společnost.
4. Seznam advokátů, jejich prostřednictvím Společnost vykonává advokacii, je uveden na stránkách České advokátní komory xxx.xxx.xx („Advokát“ nebo „Advokáti“).
5. Advokát je při poskytování právních služeb nezávislý; je vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy Klienta.
6. Právní služby budou poskytovány v konkrétních případech na základě pokynu Klienta („Pokyn“), který může být uskutečněn písemně, mailem nebo ústně, vždy však v dostatečném předstihu vzhledem k povaze konkrétní požadované Služby. Společnost je oprávněna požadovat, aby Klient Pokyn učinil písemně. Pro Společnost se stává Pokyn závazný okamžikem, kdy Klientovi dojde potvrzení Společnosti o přijetí Pokynu. Společnost může vždy přijmout Pokyn i konkludentně tím, že Pokyn začne uskutečňovat.
7. Pro případ, že Společnost s Klientem sjednala pro úpravu vzájemných vztahů rámcovou nebo speciální dohodu o poskytování Služeb („Dohoda“), jsou konkrétní podmínky a podrobnosti ohledně poskytování Služeb uvedeny v Dohodě s tím, že ustanovení Dohody mají přednost před Podmínkami. Podmínky může Společnost v budoucnosti upravit tak, aby odpovídaly změnám právních předpisů či obchodních zvyklostí. Na již poskytované služby nemá úprava Podmínek vliv.
8. Způsob určení odměny a náhrad Společnosti je stanoven v souladu s vyhláškou Ministerstva spravedlnosti číslo 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů.
9. Nestanoví-li Dohoda jinak, zavazuje se Klient za poskytnuté právní služby hradit odměnu ve výši vymezené ve Všeobecných cenových podmínkách poskytování právních služeb („Ceník“). Vedle odměny má Společnost nárok na náhradu účelně vynaložených hotových výdajů. Ceník může Společnost měnit do doby přijetí Pokynu.
10. Odměna a účelně vynaložené hotové výdaje budou Klientovi Společností vyúčtovány zpravidla měsíčně zpětně a jsou splatné ve lhůtě splatnosti dvacet dnů ode dne vystavení faktury, a budou hrazeny bankovním převodem na účet Společnosti.
11. Společnost Klientovi na požádání předloží vyčíslení odhadované odměny a hotových výdajů za Klientem vyžádaný objem Služeb.
12. Společnost je oprávněna požadovat přiměřenou zálohu na odměnu za poskytnutí Služeb. Při posuzování přiměřenosti zálohy se přihlíží vedle střízlivého odhadu celkové odměny též k očekávaným hotovým výdajům.
13. Veškeré uváděné odměny, hotové výdaje a odhady jejich výše jsou vždy uvedeny bez daně z přidané hodnoty, která bude účtována v zákonem stanovené výši.
14. Pro případ prodlení Klienta s úhradou zálohy na odměnu za poskytnutí Služeb, odměny za poskytnutí Služeb nebo hotových výdajů je Společnost oprávněna smlouvu o poskytování právních služeb vypovědět.
15. Advokát je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta a řídit se jeho příkazy. Příkazy Klienta však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem nebo stavovským předpisem. Advokát je povinen jednat čestně a svědomitě a povinen využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu Klienta vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
16. Společnost je povinna smlouvu o poskytování Služeb vypovědět, zjistí-li dodatečně skutečnosti uvedené v § 19 zákona
číslo 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.
17. Společnost je oprávněna smlouvu o poskytování Služeb vypovědět, dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ní a Klientem nebo neposkytuje-li Klient potřebnou součinnost. Společnost je oprávněna takto postupovat také tehdy, pokud Klient přes poučení Společností o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem, trvá na tom, aby Společnost přesto postupovala podle těchto pokynů. O ztrátu důvěry jde i tehdy, kdy Klient sdělí, že nebude akceptovat radu Společnosti či bude požadovat použití argumentace, která ve věci, které se týkají Služby, dle názoru Společnosti nemůže obstát.
18. Xxxxxx je oprávněn smlouvu o poskytování Služeb vypovědět kdykoliv, a to i bez udání důvodu.
19. Délka výpovědní doby při výpovědi smlouvy o poskytování Služeb ze strany Klienta a ze strany Společnosti v případech vymezených v odstavci 17 větě první činí čtrnáct dnů. V ostatních případech výpovědi se jedná o výpověď bez výpovědní doby a smlouva o poskytování Služeb tudíž zaniká uplynutím dne, ve kterém byla výpověď doručena vypovídané straně. Nedohodne-li se Společnost s Klientem jinak nebo neučiní-li Klient jiné opatření, je Společnost povinna po dobu patnácti dnů ode dne, kdy smlouva o poskytování Služeb na základě výpovědi nebo z jiného důvodu zanikla, činit veškeré neodkladné úkony tak, aby Klient neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Klient Společnosti sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
20. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním Služeb. Povinnosti mlčenlivosti může Advokáta zprostit pouze Klient a po jeho smrti či zániku právní nástupce Klienta; má-li Klient více právních nástupců, ke zproštění Advokáta povinnosti mlčenlivosti je potřebný souhlasný projev všech právních nástupců Klienta. Zbavení povinnosti mlčenlivosti Advokáta Klientem nebo jeho právním nástupcem anebo jeho právními nástupci musí být provedeno písemnou formou a musí být adresováno Xxxxxxxxxx; v řízení před soudem tak lze učinit i ústně do protokolu. I poté je však Advokát povinen zachovávat mlčenlivost, je-li z okolností případu zřejmé, že ho Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni.
21. Advokát nemá povinnost mlčenlivosti ve vztahu k osobě, kterou pověřuje provedením jednotlivých úkonů právních Služeb, pokud je tato osoba povinna sama tuto povinnost zachovávat.
22. Povinností mlčenlivosti není dotčena zákonem uložená povinnost překazit spáchání trestného činu. Povinnost mlčenlivosti trvá i po vyškrtnutí ze seznamu advokátů.
23. Povinnost mlčenlivosti v uvedeném rozsahu se vztahuje obdobně i na zaměstnance Společnosti a jiné osoby, které se ve Společnosti podílejí na poskytování Služeb.
24. Advokát se v rámci svého pověření může dát zastoupit jiným Advokátem. Advokáta může při jednotlivých úkonech právní pomoci zastoupit i zaměstnanec Advokáta nebo advokátní koncipient.
25. V průběhu poskytování Služeb pro může být nutné nebo účelné využít služeb třetích stran, například externích odborníků, zástupců a právníků, kteří budou jednat jménem Xxxxxxx. V těchto případech bude Společnost vystupovat jako zástupce Klienta, který si objednává služby uvedených osob a smlouva o poskytování služeb prostřednictvím uvedených osob bude uzavřena přímo s Klientem, nebude-li písemně sjednáno jinak. Odpovědnost Společnosti za jakékoli chyby či neplnění závazku uvedenými osobami je vyloučena. Případný nárok bude mít tedy Klient pouze přímo vůči těmto třetím osobám. Naopak Klient bude sám odpovědný za úhradu odměny dotčených třetích osob. Jestliže Klient schválí použití třetích osob, zprošťuje Společnost ve vztahu k těmto osobám v nezbytném rozsahu povinnosti mlčenlivosti.
26. Povinnosti mlčenlivosti se Advokát nemůže dovolávat při plnění povinností podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Klient bere na vědomí, že Společnost je povinna provádět kontrolu identity Klientů a osob jednajících jménem Xxxxxxx.
27. Klient potvrzuje, že jedná jako přímý zmocnitel, a nikoli jako zmocněnec jakékoli třetí osoby. Služby jsou poskytovány ve prospěch Klienta. Výsledek poskytování Služeb nesmí být použit za jiným účelem či osobou od Klienta odlišnou bez předem písemně daného souhlasu Společnosti.
28. Společnost je vykonavatelem veškerých majetkových autorských práv a dalších práv duševního vlastnictví na všechna díla, která kdy vytvořila, včetně (ale nikoli výlučně) dokumentů, e-mailových zpráv, korespondence, plánů a tabulek a to po neomezenou dobu. Po úhradě odměny Klient nabývá nevýhradní právo tato díla používat pro účely, pro něž byla pro vás vytvořena, avšak nenabývá postavení vykonavatele majetkových práv k těmto dílům, není-li výslovně písemné sjednáno jinak.
29. O poskytování právních služeb je Společnost povinna vést přiměřenou dokumentaci. Společnost vede dokumentaci převážně elektronicky.
30. Za škodu, kterou Advokát Xxxxxxxxx způsobil v souvislosti s výkonem advokacie, odpovídá Společnost. Společnost odpovídá za škodu způsobenou Klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s výkonem advokacie zástupcem Společnosti nebo zaměstnancem Společnosti.
31. Společnost se odpovědnosti za škodu zprostí, prokáže-li, že škodě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na ni požadovat.
32. Tyto Podmínky ani přijetí Pokynu nepředstavují žádné omezení odpovědnosti Společnosti vůči Klientovi vyplývající z jakékoli škody na základě úmyslného porušení povinností Společnosti nebo na základě jakékoli další situace, kdy zákon Společnosti neumožňuje vyloučit či omezit odpovědnost Společnosti vůči Klientovi. Ve všech ostatních případech je odpovědnost Společnosti za jakékoli nároky vyplývající z nedbalosti a/nebo porušení smluvních povinností (včetně jakéhokoli opomenutí) či z jakéhokoli jiného důvodu v jednotlivé věci omezena maximální souhrnnou částkou ve výši pět milionů korun českých (5 000 000 Kč), nebylo-li vzájemně s Klientem ujednáno jinak. Jakékoli jiné omezení odpovědnosti Společnosti se týká výhradně konkrétní věci, která je v takovém omezení uvedena, není-li výslovně uvedeno jinak. V případě, kdy v rámci konkrétní věci bude Klient požadovat vyšší omezení odpovědnosti Společnosti vyplývající z nároků Klienta na základě nedbalosti v souvislosti s poskytováním poradenství a/nebo z porušení smluvních povinností (včetně jakéhokoli opomenutí), učiní tento požadavek součástí Pokynu tak, aby se Společnost mohla s Klientem před přijetím Pokynu domluvit a dohodnout a výši omezení odpovědnosti Společnosti si potvrdit. Běžné omezení odpovědnosti Společnosti je dáno výší běžné odměny Společnosti za výkon právních služeb. Společnost může zvýšit odměnu, bude-li Klient požadovat vyšší omezení její odpovědnosti.
33. Odpovědnost za škodu je omezena též mírou podílu Společnosti na celkové škodě či ztrátě, přičemž je nutno brát v potaz i jakýkoli podíl Klienta a podíl jeho dalších poradců a/nebo jakékoli jiné odpovědné třetí strany, jejíž činnost nebo opomenutí s danou ztrátou či škodou souvisí.
34. Limit pojistného plnění z pojištění Společnosti musí na základě zákona o advokacii činit 50 000 000 Kč za každého společníka Společnosti. Ke dni účinnosti Podmínek limit pojistného plnění z pojištění Společnosti činí 50 000 000 Kč.
35. Klient bere na vědomí a souhlasí, že uložení finančních prostředků Klienta na jakémkoli účtu Společnosti nebo Advokáta, je považováno za přímé uložení finančních prostředků Klientem u příslušné finanční instituce (banky). Odpovědnost Společnosti, resp. Advokáta, za jakékoli neplnění závazku jakoukoli finanční institucí, u které finanční prostředky Klienta uložili, je tedy vyloučena.
36. Xxxxxx je povinen vylíčit Advokátovi rozhodné skutečností týkající se předmětu právní pomoci ve vlastním zájmu pravdivě a úplně.
37. Klient je povinen poskytovat Xxxxxxxxxx potřebnou součinnost v rozsahu nezbytně nutném pro poskytování právních služeb. Touto součinností se rozumí zejména poskytování nezbytných vysvětlení, dokladů, písemností, vystavení plných mocí a jiných relevantních informací a vůbec všeho, co může přispět k řádnému poskytování právních Služeb, a to v přiměřené lhůtě od jejich vyžádání.
38. Xxxxxx je povinen během poskytování právních Služeb udílet Advokátovi příkazy pro jednotlivé dílčí kroky; požádá-li o to Advokát, je povinen tak učinit písemně.
39. Společnost v souvislosti s poskytováním Služeb může zpracovávat osobní údaje Klienta („Osobní údaje“), a to jako
„správce osobních údajů“ nebo „zpracovatel osobních údajů“. Tyto pojmy jsou definovány v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů („ZOOU“).
40. Mezi osobní údaje, které Společnost zpracovává jako správce osobních údajů, patří údaje o Klientovi a veškeré údaje, které Společnost od Klienta, jeho poradců a poskytovatelů služeb obdržela, přičemž tímto se rozumí jednotlivci a osoby v rámci Klienta. Klient je zavázán předávat Společnosti pouze údaje, které obdržel v souladu se ZOOU a (je-li to zapotřebí) se souhlasem příslušného subjektu údajů. Mezi údaje, které Společnost shromažďuje, patří osobní údaje jako jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo a podrobnosti týkající se účetnictví. Tyto údaje Společnost zpracovává proto, aby mohla Klientovi Služby a aby mohla řešit záležitosti, které Klient požaduje nebo schválí. Osobní údaje může Společnost též dále zpracovávat za účelem dodržování příslušných zákonů a právních předpisů, aby se mohla bránit proti nárokům vzneseným třetími osobami na základě těchto zákonů a právních předpisů nebo aby mohla vykonávat oprávněné obchodní zájmy Společnosti. Osobní údaje mohou být též užívány pro další druhotné právní, administrativní, manažerské účely, jako například audity a výzkumy. Osobní údaje budou uchovávány v souladu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
41. V rámci poskytování právních služeb může Společnost též vystupovat jako zpracovatel osobních údajů, které Klient nebo třetí strany v zastoupení Klienta Společnosti poskytli či které Společnost pro Klienta obdržela. Tyto osobní údaje bude Společnost zpracovávat v souladu s pokyny Xxxxxxx a přijme příslušná technická a organizační opatření proti neoprávněnému či nezákonnému zpracování těchto osobních údajů a jejich náhodné ztrátě, zničení či poškození. Osobní údaje, které Společnost jako správce osobních údajů či jako zpracovatel osobních údajů uchovává, může sdílet se svými poradci. Osobní údaje může Společnost sdělovat též svým Advokátům, advokátním koncipientům a dalším zaměstnancům a pojistitelům Společnosti. Ostatním osobám nebo společnostem Společnost Osobní údaje poskytne výhradně pouze, jsou-li splněny následující okolnosti: Společnost obdržela souhlas nebo Pokyn Klienta; nebo Společnost má na základě zákona povinnost či možnost tak učinit; nebo poskytují-li tyto osoby služby Klientovi či Společnosti. Veškeré osobní údaje o zaměstnancích Společnosti a/nebo třetích osobách, které Klientovi Společnost poskytla, mohou být užívány pouze pro účely, pro které byly poskytnuty.
42. Pro vzájemnou komunikaci a zasílání dokumentů Společnost využívá běžnou e-mailovou korespondenci, nesdělí-li Klient předem písemně, že si toto nepřeje. Komunikace prostřednictvím e-mailu není zabezpečena. Přeje-li si Klient v konkrétní věci využívat bezpečnějších prostředků komunikace, vyrozumí Společnost, která Klientovi předloží odhad souvisejících nákladů, a zařídí využívání těchto prostředků.
43. Je-li Klient spotřebitelem (jedná se Společností nebo s ní uzavírá smlouvu o poskytnutí Služeb mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání), přísluší mu podle zákona o ochraně spotřebitele právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu ze smlouvy o poskytování právních služeb. Věcně příslušným subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká advokátní komora (xxx.xxx.xx).
44. Podmínky a každá Dohoda a veškeré mimosmluvní závazky, které z nich vyplývají nebo s nimi či s poskytováním Služeb souvisí, se řídí českým právem, a to zejména (i) ustanoveními zákona číslo 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění a zákona číslo 89/2012 Sb., občanského zákoníku a (ii) příslušnými stavovskými předpisy České advokátní komory. Pravomoc rozhodovat jakýkoli spor mezi Klientem a Společností přísluší soudům České republiky. Místně příslušným soudem prvního stupně je vždy místně příslušný soud Společnosti.
45. Tyto Všeobecné podmínky poskytování právních služeb jsou účinné od 1. února 2016.