Rámcová dohoda na dodávku potravín
Rámcová dohoda na dodávku potravín
„Trvanlivé potraviny“
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 a § 409 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a v súlade so zákonom č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako „dohoda“)
Kupujúci:
Názov: Základná škola Žitavská
Sídlo: Xxxxxxxx 0 , 000 00 Xxxxxxxxxx
Zastúpený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, riaditeľka IČO: 31780806
IČ DPH: nie sme platcami DPH Bankové spojenie: Všeobecná úverová banka, a.s.
Číslo účtu -IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „kupujúci“)
Predávajúci:
Názov: PICADO, s.r.o.
Sídlo: Vysokoškolákov 6, 010 08 Žilina Zastúpený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, konateľ
IČO : 36397164
DIČ: 2021575963
IČ DPH: SK2021575963
Bankové spojenie: ČSOB
Číslo účtu – IBAN: XX0000000000000000000000
(ďalej len „predávajúci“)
(Pre účely tejto dohody sa kupujúci a predávajúci označujú tiež spoločne ako „zmluvné strany“.)
Preambula
Táto dohoda sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania zákazky s nízkou hodnotou v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) na predmet zákazky „Dodávka potravín pre ZŠ“, 4. Časť – „Trvanlivé potraviny“, ktorej víťazom sa stal predávajúci.
Článok I. Predmet dohody
1. Účelom tejto dohody je ustanoviť rámcové zmluvné podmienky pre uzatváranie čiastkových objednávok (ďalej len „objednávok“) medzi predávajúcim a kupujúcim s cieľom zabezpečiť opakovanú a kontinuálnu dodávku potravín pre Základnú školu Žitavská 1, Žitavská 1, 821 07 Bratislava v závislosti od požiadaviek a potrieb kupujúceho, za podmienok ustanovených touto dohodou a jednotlivými objednávkami.
2. Vzájomné práva a povinnosti zmluvných strán sa budú riadiť ustanoveniami tejto dohody, pokiaľ objednávka uzavretá medzi zmluvnými stranami na základe a v rozsahu tejto dohody neustanoví inak.
3. Predmetom tejto dohody je záväzok predávajúceho počas platnosti a účinnosti tejto dohody riadne a včas dodávať kupujúcemu tovar „Trvanlivé potraviny“ (ďalej aj ako
„predmet dohody“ alebo tiež „tovar“) špecifikovaný v Prílohe č. 1 „Návrh na plnenie kritérií (súťažná ponuka)“ tejto dohody (ďalej len „súťažná ponuku“ alebo tiež „ Príloha č. 1“).
4. Predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar v súlade s požiadavkami kupujúceho na tovar:
a) Cestoviny – u sušených cestovín sa vyžaduje dodávka tovaru u ktorého neuplynula viac ako 1/3 doba spotreby vyznačenej na dodanom tovare a u čerstvých cestovín sa vyžaduje dodávka tovaru u ktorého neuplynula viac ako 1/2 doba spotreby vyznačenej na dodanom tovare. Výrobky musia byť bez konzervačných látok, syntetických farbív a dochucovadiel. Mlynské výrobky - vyžaduje sa dodávka tovaru u ktorého neuplynula viac ako 1/3 doba spotreby vyznačenej na dodanom tovare. Výrobky musia byť bez konzervačných látok, syntetických farbív a dochucovadiel.
b) Sirupy – musia mať min. 50% ovocnej zložky, musia byť bez prídavku syntetických sladidiel, farbív, aróm a bez konzervačných látok.
c)Vajcia – vyžaduje sa zvýšená úroveň kontroly zo schválených chovou a kontrolovaných chovou a so značkou kvality SK. Vyžaduje sa úradne overené rozhodnutie o schválení farmy pre chov nosníc vydané Štátnou veterinárnou a potravinovou správou SR a čestné vyhlásenie dodávateľa, že bude dodávať iba tovar od výrobcu, od ktorého dodal rozhodnutie. Vyžaduje sa dodávka tovaru u ktorého neuplynula viac ako 1/7 doba spotreby vyznačenej na dodanom tovare t.j. dodanie čerstvých vajec nie starších ako 4 dni.
d)Konzervárenské výrobky - vyžaduje sa zvýšená úroveň kontroly so zvýšenou úrovňou kontroly preukázanou napr. udelenou značkou kvality SK, prípadne podobnou značkou ktorá má v systéme intenzívnejšiu kontrolu autorizovanou kontrolnou inštitúciou .Konzervárenské výrobky musia byť bez pridaných konzervantov, syntetických sladidiel, farbív a dochucovadiel. Vyžaduje sa dodávka tovaru u ktorého neuplynula viac ako 1/3 doba spotreby vyznačenej na dodanom tovare.
5. Predávajúci sa zaväzuje, že za podmienok dohodnutých v tejto dohodezabezpečí dodávku tovarov vrátane služieb spojených s dodávkou a dopravy do miesta dodania. Kupujúci sa zaväzuje predávajúcemu zaplatiť kúpnu cenu podľa článku II. Tejtodohody.
6. Kupujúci bude tovar objednávať priebežne na základe objednávok vystavených zodpovednou osobou kupujúceho podľa skutočných potrieb kupujúceho počas trvania tejto dohody.
7. Kupujúci je oprávnený v objednávke objednať aj taký tovar, ktorý nie je uvedený v Prílohe č. 1 tejto dohody alebo iný druh tovaru na základe zmenených požiadaviek na výživové a nutričné hodnoty stravy pre klientov.
8. Predávajúci sa zaväzuje počas celého trvania tejto dohody mať v obchodnej ponuke a k dispozícii pre kupujúceho celý sortiment tovaru podľa Prílohy č. 1 tejto dohody.
9. Zmluvné strany sa dohodli, že rozsah a množstvo tovaru uvedené v Prílohe č.1 tejto dohody je len orientačné a skutočne odobrané množstvo sa bude odvíjať od skutočných potrieb kupujúceho po dobu trvania tejto dohody.
10. Predávajúci sa touto dohodou zaväzuje dodávať tovar, ktorý musí spĺňať všetky zákonom stanovené normy a musí byť 1. akostnej triedy. Predávajúci bude všetky plnenia tejto dohody vykonávať v súlade s príslušnými právnymi predpismi a štandardmi kvality uplatňujúcimi sa v danej oblasti.
Článok II.
Cena
1. Cena je stanovená podľa zákona NR SR 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších
predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Maximálna cena za celý predmet tejto dohody je stanovená vo výške:
Cena tovaru bez DPH: 13.265,21 EUR Výška DPH 20%: 2.653,04 EUR
Cena tovaru s DPH 15.918,25 EUR
2. Cena tovaru k fakturácii bude určovaná v zmysle predloženej súťažnej ponuky predávajúceho zo dňa 7.2.2023, ktorá je neoddeliteľnou Prílohu č. 1 tejto dohody.
3. K cenám tovaru bude pripočítaná DPH podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.
4. Dohodnutá cena je stanovená vrátane DPH, obalu, dopravy do miesta plnenia, cla, dovoznej prirážky a ďalších nákladov spojených s dodávkou tovaru na miesto určenia.
5. Dohodnutú cenu v priebehu platnosti tejto dohody sa považuje za maximálnu a nemennú.
6. Dohodnutú cenu tovaru je možné meniť písomnou dohodou zmluvných strán, ak dôjde k zmene zákonných podmienok pre výpočet DPH a iných administratívnych opatrení štátu.
7. Ak sa do termínu dodávky tovaru zvýšia náklady vyplývajúce zo zmien platných právnych predpisov, bankových sadzieb, rozhodnutí štátnych organov a iných podmienok, ktoré v čase uzavretia zmluvy nebolo možné predpokladať, predávajúci je oprávnený navrhnúť úpravu cien.
8. Predávajúci sa zaväzuje kupujúcemu znížiť jednotkové ceny kedykoľvek počas trvania zmluvy, a to v prípade zavedenia tzv. akciových cien tovaru na trhu (ďalej len „akciové ceny“), a to aj bez vyzvania kupujúcim, priamo znížením ceny vo faktúre vystavenej a doručenej kupujúcemu po dodaní tovaru, ktorého sa akciové ceny týkajú.
9. Kupujúci je oprávnený realizovať prieskum trhu za účelom zistenia aktuálnej ceny tovaru, za ktorú by bolo možné tovar aktuálne kúpiť na trhu (ďalej len „prieskum trhu") a to nasledovne:
a) Počas trvania zmluvy je zodpovedný zamestnanec kupujúceho oprávnený realizovať prieskum trhu v 6. mesačných intervaloch.
b) Prieskum trhu bude realizovaný minimálne prostredníctvom troch nezávislých ponúk na tovar, ktorý ostáva k plneniu zmluvy. Z prieskumu trhu kupujúci vedie písomnú dokumentáciu.
c) V prípade, ak priemer ceny za tovar určený z troch ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je nižší ako jednotkové ceny zmluvy, je kupujúci oprávnený v objednávke na dodanie tovaru požadovať od predávajúceho dodanie tovaru za cenu zodpovedajúcu sume priemeru medzi tromi najnižšími cenami zistenými z tohto prieskumu trhu a predávajúci sa zaväzuje dodať tovar kupujúcemu za takto určenú cenu. Dokumentácia o výsledkoch prieskumu trhu bude súčasťou objednávky kupujúceho.
10. V prípade, ak priemer ceny za tovar určený z troch ponúk získaných v rámci prieskumu trhu je vyšší ako jednotkové ceny zmluvy, je kupujúci oprávnený v aktuálnej objednávke na dodanie tovaru akceptovať zvýšenie cien tovaru pre predávajúceho na základe vypracovaného a podpísaného dodatku zmluvnými stranami, podľa §18 ZVO. Dodanie tovaru za cenu zodpovedajúcu sume priemeru medzi tromi cenami zistenými z tohto prieskumu trhu. Dokumentácia o výsledkoch prieskumu trhu bude súčasťou dodatku k zmluve.
11. Kupujúci sa zaväzuje predávajúcemu zvýšiť jednotkové ceny počas trvania zmluvy v prípade, ak Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR na stránke Pôdohospodárskej platobnej agentúry xxx.xxx.xx v časti Agrárne trhové informácie Slovenska (ATIS) dva krát po sebe zverejní zvýšenie ceny danej potraviny. Kupujúci bude porovnávať zvýšenie ceny predávajúceho na konkrétny druh potraviny s priemernou cenou potraviny, ktorá je zverejnená na xxx.xxx.xx .
12. Kúpna cena môže byť po dohode zmluvných strán zvýšená o mieru inflácie v SR potvrdenú Štatistickým úradom SR, formou podpísaného dodatku k dohode.
Článok III.
Dodacie podmienky
1. Tovar bude dodávaný na základe objednávok zo strany kupujúceho jednotlivo.
2. Kupujúci môže realizovať svoje objednávky telefonicky alebo e-mailom.
3. Takáto objednávka musí obsahovať tieto údaje:
- názov tovaru
- množstvo v mernej jednotke
- požadovaný dátum a čas doručenia
- miesto dodania.
4. Kupujúci je povinný realizovať svoje objednávky najneskôr 24 hod. pred požadovaným termínom dodania tovaru.
5. Predávajúci zabezpečí dodanie tovaru podľa objednávok kupujúceho v požadovanom čase, množstve, akosti a druhu tovaru vrátane balenia a doručenia na miesto určenia uvedené v objednávke. Kupujúci si pri preberaní tovaru vyhradzuje právo neprebrať objednaný tovar, a to až do 10 % z objednaného množstva príslušnej položky.
6. Kupujúci si vyhradzuje právo upresniť objednávku aj v deň dodania tovaru, a to najneskôr do 8,00 hod.
Uvedená lehota dodania tovarov sa týka tovarov štandardne zabezpečovaných z ponukového cenníka, pokiaľ sa predávajúci a kupujúci nedohodnú inak.
7. Predávajúci musí bez meškania oznámiť kupujúcemu vznik akejkoľvek udalosti, ktorá bráni alebo sťažuje dodávku tovaru a má za následok predĺženie dohodnutej lehoty dodania.
8. Súčasťou dodávky je dodací list so základnými údajmi o dodávke.
9. Dodávka tovaru na základe objednávky je splnená dňom písomne potvrdeného prevzatia tovaru kupujúcim. Nebezpečenstvo škody na tovare prechádza na kupujúceho dňom písomne potvrdeného prevzatia tovaru.
10. Kupujúci zabezpečí písomné potvrdenie prevzatia dodávky na mieste určenia.
11. Kupujúci je povinný skontrolovať dodaný tovar podľa dodacieho listu. Ak údaje nesúhlasia alebo je porušený, či inak poškodený prepravný obal, resp. tovar zjavne nespĺňa kritériá stanovené príslušnými normami, môže odmietnuť tovar prevziať.
Článok IV.
Platobné podmienky
1. Po dodaní tovaru za príslušný kalendárny mesiac predávajúci vystaví v súlade s platnými predpismi faktúru ako daňový doklad.
2. Predmetom fakturácie bude len skutočne objednaný, dodaný a kupujúcim prebraný druh tovaru podľa nevyhnutnej potreby kupujúceho počas trvania dohody.
3. Faktúra musí obsahovať tieto náležitosti:
• čísla objednávok kupujúceho
• čísla dodacích listov, na základe ktorých bol daňový doklad vystavený
• obchodné meno a sídlo predávajúceho a kupujúceho
• identifikačné údaje predávajúceho a kupujúceho (IČO, IČ DPH, DIČ)
• dátum dodania tovaru
• dátum splatnosti faktúry
• dátum vyhotovenia faktúry
• predmet dodania – skladové číslo a názvy jednotlivých tovarov, jednotková cena,
suma za jednotlivé druhy tovaru a celkom bez DPH, sadzba DPH a celková suma DPH,
celková fakturovaná suma vrátane DPH.
4. Zálohové platby ani platba vopred sa neumožňujú.
5. Platby budú realizované formou bezhotovostného platobného styku prostredníctvom finančného ústavu kupujúceho.
6. Dohodnutá splatnosť súhrnnej faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia kupujúcemu.
7. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti, kupujúci ju vráti predávajúcemu na zmenu, doplnenie alebo opravu. Do doby doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry kupujúcemu, lehota splatnosti faktúry neplynie. Nová lehota splatnosti začína plynúť od doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry do sídla kupujúceho.
Článok V.
Zodpovednosť za vady a záruka za akosť
1. Predávajúci zodpovedá za to, že tovar vyhovuje požiadavkám kupujúceho a príslušným kvalitatívnym parametrom podľa platných noriem a poskytuje na daný tovar záruku podľa zákona.
2. Podmienky reklamačného konania:
a) pri zistení zjavných nedostatkov pri odbere tovaru si kupujúci vyhradzuje právo takýto tovar neprevziať, pričom predávajúci je povinný dodať nový tovar bezodkladne podľa požiadavky kupujúceho.
b) skryté vady je povinný reklamovať bezodkladne po zistení vady.
3. Predávajúci je v rámci záručnej doby povinný odstrániť všetky vady tovaru na vlastné náklady.
4. Záruka sa nevzťahuje na vady vzniknuté nesprávnou manipuláciou, skladovaním alebo iným zanedbaním zo strany kupujúceho.
5. V prípade, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, budú postupovať primerane podľa príslušných ustanovení Obchodného zákonníka.
Článok VI. Sankcie
1. V prípade omeškania kupujúceho s povinnosťou zaplatiť kúpnu cenu, je predávajúci oprávnený vyfakturovať úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý, aj začatý deň omeškania.
2. V prípade, že predávajúci nedodrží termín dodania tovaru podľa čl. III. ods. 5 a 6 tejto rámcovej dohody, kupujúci má nárok na zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny plnenia,
t.j. z ceny danej rozsahom konkrétnej objednávky, za každý, aj začatý deň omeškania.
3. V prípade vzájomných nárokov predávajúceho a kupujúceho budú zmluvné strany postupovať podľa ustanovení § 358 a nasl. Obchodného zákonníka.
Článok VII. Záverečné ustanovenia
1. Táto dohoda sa uzatvára na obdobie 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti maximálne do vyčerpania celkovej kúpnej ceny uvedenej v článku II ods. 1. tejto dohody, podľa toho, ktorá z uvedených skutočností nastane skôr.
2. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu oprávnenými zástupcami štatutárnych orgánov oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s ustanovením § 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s ust. § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
3. Zmeny a doplnky k tejto dohode je možné robiť len formou písomných očíslovaných
dodatkov po súhlase oboch zmluvných strán.
4. Zmluvné strany sú oprávnené odstúpiť od tejto dohody, keď sa pre niektorú z nich stalo splnenie podstatných zmluvných povinností úplne nemožným, ako aj pri porušení podstatných zmluvných povinností druhou stranou.
5. Zmluvné strany sa dohodli za podstatné povinnosti považovať všetky povinnosti vyplývajúce z tejto
dohody.
6. Zmluvná strana, ktorá z uvedených dôvodov odstúpi od tejto dohody, má právo požadovať od druhej zmluvnej strany náhradu škody, okrem prípadov charakterizovaných ako vyššia moc.
7. Výpovedná lehota tejto dohody je 1 mesiac a začína plynúť prvým dňom od doručenia písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.
8. Zmluvné vzťahy neupravené touto dohodou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka.
9. Táto dohoda je spracovaná v štyri vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana dostane dve vyhotovenia. Všetky vyhotovenia sa považujú za rovnocenné.
10. Zmluvné strany vyhlasujú, že si dohodu prečítali a na znak súhlasu ju podpísali oprávnenými zástupcami štatutárnych orgánov oboch zmluvných strán.
11. Neoddeliteľnou prílohou tejto dohody je:
Príloha č. 1 – Návrh na plnenie kritérií (súťažná ponuka) zo dňa 7.2.2023 V Bratislave dňa V Žiline dňa
Kupujúci: Predávajúci:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Riaditeľka školy Konateľ PICADO, s.r.o.