Smlouva o realizaci vzdělávacího projektu „Akademie KS-Europe, s.r.o. pro výkonný a angažovaný tým zaměstnanců“ uzavřené podle ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb.

Příloha č. 4 zadávací dokumentace

Smlouva o realizaci vzdělávacího projektu

„Akademie KS-Europe, s.r.o. pro výkonný a angažovaný tým zaměstnanců“

uzavřené podle ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb.

1. Smluvní strany

Objednatel: KS-Europe s.r.o.

IČO: 63990474

DIČ: CZ 63990474

zapsaný: u Krajského soudu v Plzni, spisová značka C 7777

sídlem: Komenského 598, 33203 Šťáhlavy

společnost zastupuje: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, jednatel

Xxxxx Xxxxxxx, jednatel

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Ředitelka správy společnosti, na základě plné moci

dále jen „objednatel“

a

Obstaravatel: „DOPLNIT“

IČO: „DOPLNIT“

DIČ: „DOPLNIT“

zapsaný: „DOPLNIT“

sídlem: „DOPLNIT“

společnost zastupuje: DOPLNIT

„DOPLNIT“ je zapsaná v obchodním rejst říku vedeném „DOPLNIT“ soudem v „DOPLNIT“, oddíl „DOPLNIT“, vložka „DOPLNIT“

dále jen „obstaravatel“

2. Úvodní ustanovení

Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních (dále jen „smlouva“), v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění, a v otázkách jím neupravených pak zák. č. 40/1964 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

3. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je příprava, zajištění a realizace vzdělávacího projektu „Akademie KS-Europe, s.r.o. pro výkonný a angažovaný tým zaměstnanců“, reg. č. CZ.1.04/1.1.02/94.01313 (dále jen „veřejná zakázka“ či „projekt“) v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“) a nabídkou obstaravatele na realizaci projektu (dále jen „nabídka“). Obsah vzdělávacího programu je upraven v celkové nabídce programu.

2. Obstaravatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v nabídce. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání veřejné zakázky.

3. Místem konání vzdělávacího programu jsou prostory zajištěné objednatelem. V ojedinělých případech, vyžádaných situací, bude dle doporučení objednatele vybrána jiná lokalita navržená obstaravatelem.

4. Obstaravatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje zejména k plnění aktivit, které jsou popsány v příloze č. 1 této smlouvy.

5. Jednotlivé aktivity budou prováděny dle harmonogramu plnění, který je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.

4. Práva a povinnosti smluvních stran:

1. Objednatel je povinen poskytovat obstaravateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou informační a odbornou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.

2. Objednatel je povinen obstaravateli hradit za plnění předmětu této smlouvy sjednanou cenu dle článku VII. této smlouvy.

3. Obstaravatel je povinen zrealizovat veřejnou zakázku v souladu s platnými právními předpisy, touto smlouvou a jejími přílohami a dalšími dokumenty souvisejícími s plněním veřejné zakázky. Nedodržením této povinnosti odpovídá obstaravatel v plném rozsahu za způsobené škody.

4. Termíny školení se budou řídit dohodou smluvních stran, přičemž prioritní jsou potřeby objednatele.

5. Plnění této veřejné zakázky musí být vždy zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob (specialistů), přičemž obstaravatel je povinen vždy zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými osobami, které tuto kvalifikaci či specializaci mají. V případě změny složení osob v realizačním týmu se obstaravatel zavazuje tuto skutečnost objednateli oznámit minimálně 10 pracovních dní předem. Každá taková změna podléhá schválení objednatele.

6. Obstaravatel je povinen sestavit realizační tým projektu, který zajistí kvalitní a odborný průběh realizace veřejné zakázky, a to v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Obstaravatel se zavazuje, že v případě potřeby rozšíří realizační tým, tedy počet osob, které jsou určeny k plnění veřejné zakázky, o další osoby na základě požadavku objednatele, a to na vlastní finanční náklady.

7. V případě, že se na realizaci veřejné zakázky bude podílet jiný vedoucí projektu, resp. lektor, než kterým obstaravatel prokázal splnění kvalifikačního předpokladu dle zadávací dokumentace, je obstaravatel povinen dodržet u nového vedoucího projektu, resp. u lektora stejné kvalifikační předpoklady. Obstaravatel je povinen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů vedoucího projektu, resp. lektora předložením příslušných dokumentů dle zadávací dokumentace objednateli.

8. Obstaravatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci veřejné zakázky.

9. Obstaravatel je povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme Vaší budoucnost“); zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OP LZZ a navazujících dokumentů. Obstaravatel je povinen ke dni nabytí účinnosti smlouvy se s těmito pravidly seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je obstaravatel používat vždy jejich aktuální verzi.

10. Obstaravatel se zavazuje zajistit publicitu projektu v rozsahu a způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci.

11. Obstaravatel se rovněž zavazuje dodržovat „Všeobecné nákupní podmínky objednatele“, které jsou přílohou č. 4 této smlouvy.

12. Obstaravatel se zavazuje zajistit, aby v případě, že využije při realizaci projektu subdodavatele uvedeného v nabídce, tento postupoval při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou, jejími přílohami a platnou legislativou ČR a EU. Subdodavatel však není oprávněn vstupovat do přímých vztahů s objednatelem, zejména mu přímo poskytovat jakékoliv plnění.

13. Obstaravatel se řídí zadáním od objednatele, přihlíží ke konkrétním praktickým situacím, které respektují specifika zaměření pracovní činnosti účastníků školení.

14. Obstaravatel zabezpečí pro každý výukový den nejméně 1 lektora, kterého si vybere/odsouhlasí objednatel.

15. Obstaravatel provede po každém školení jeho písemné vyhodnocení ve dvojím vyhotovení s identifikací nedostatků, potenciálních problémů účastníků a doporučí řešení.

16. Objednatel poskytne konkrétní zadání a zajistí účast účastníků školení.

17. Objednatel ani obstaravatel po dobu trvání smluvního vztahu a ještě 1 rok po jeho ukončení nebudou jakýmkoli způsobem spolupracovat s osobami, které se za druhou smluvní stranu účastní a nebudou nabízet zaměstnání, funkci či jakoukoli jinou činnost takovým osobám.

18. Je stanovena smluvní pokuta ve výši 20 % z hodnoty služby v Kč včetně DPH za každý jednotlivý případ nedodání řádně objednaných služeb.

19. V případě nedodržení kvality nebo času (konkrétního předem dohodnutého času dle časového harmonogramu) uhradí obstaravatel objednateli smluvní pokutu ve výši 80 000,- Kč za každý případ.

20. Obstaravatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je obstaravatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla obstaravatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci poskytovatele podpory, zmocnění zástupci Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníci Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníci Ministerstva financí ČR, finančního úřadu, zástupci Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami (dále jen „pověřené osoby“). Umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám je obstaravatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž běh této lhůty započne dnem 1. 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu.

21. Obstaravatel má povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit pověřeným osobám provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Obstaravatel musí uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba.

22. Obstaravatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu při nedodržení doby v kalendářních dnech pro zrušení termínu naplánovaného školení, aniž by tato změna měla vliv na storno poplatky a to ve výši 10.000,- Kč za každé den. Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže obstaravatel prokáže, že porušení smluvní povinnosti nezavinil. Smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.

V. Doba plnění

1. Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou a to od podpisu smlouvy do 30.6.2015. Obstaravatel se zavazuje dodržet harmonogram plnění, který je přílohou č. 3 smlouvy, za podmínek a v rozsahu uvedených ve smlouvě a jejích přílohách.

2. Realizace vzdělávací aktivity může být zahájena až po podepsání Dohody o zabezpečení vzdělávací aktivity zaměstnanců a poskytnutí příspěvku v rámci projektu „Akademie KS-Europe, s.r.o. pro výkonný a angažovaný tým zaměstnanců“ (dále také „dohoda“). Objednatel bude o podepsání této dohody neprodleně informovat obstaravatele.

VI. Místo plnění

1. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je ve školicích prostorech objednatele v provozovně společnosti v ….

2. Certifikační zkoušky, navazující na vzdělávání v rámci odborných certifikovaných kurzů se mohou dle rozhodnutí objednatele konat mimo prostory objednatele.

7. Odměna a platební podmínky

1. Odměna obstaravatele je dána jeho nabídkovou cenou za realizaci jednotlivých školících kurzů. Ceny za jednotlivé kurzy jsou uvedeny v následující tabulce.

Tabulka 1: Přehled vzdělávacích kurzů (tematická část I.)

Vzdělávací aktivita	Předpokládaný počet účastníků	Počet skupin	Rozsah školení na skupinu v hod.	Rozsah školení celkem v hod.	Jednotková cena v Kč bez DPH
IAS/IFRS - mez. účetní standardy	4	1	16	16	„DOPLNIT“
Finanční řízení	4	1	16	16	„DOPLNIT“
Finanční majetek	4	2	8	16	„DOPLNIT“
Daňové zákony a předpisy	4	1	16	16	„DOPLNIT“
Zákoník práce a zákon o zaměstnanosti	11	1	16	16	„DOPLNIT“
Novinky a změny v zákoníku práce pro vedoucí zaměstnance	31	3	16	48	„DOPLNIT“
Exekuční řád	4	1	16	16	„DOPLNIT“
Celní předpisy EU prakticky	1	1	8	8	„DOPLNIT“
Intrastat	2	1	8	8	„DOPLNIT“
Pojistné na sociální zabezpečení, zdravotní a důchodové pojištění	3	1	16	16	„DOPLNIT“
Nemocenské pojištění	3	1	16	16	„DOPLNIT“

Tabulka 2: Přehled vzdělávacích kurzů (tematická část II.)

Vzdělávací aktivita	Předpokládaný počet účastníků	Počet skupin	Rozsah školení na skupinu v hod.	Rozsah školení celkem v hod.	Jednotková cena v Kč bez DPH
Projektové řízení	11	2	8	16	„DOPLNIT“
Mistr v polygrafické výrobě	14	1	16	16	„DOPLNIT“
Mistr ve výrobě – konstruktivní řešení konfliktů	12	1	16	16	„DOPLNIT“
Mistr ve výrobě	4	2	8	16	„DOPLNIT“
Vedení lidí a komunikace pro vedoucí stroje v polygrafické výrobě	94	8	8	64	„DOPLNIT“
Vedení lidí a komunikace pro vedoucí stroje - Jak účelně organizovat práci podřízených	13	1	8	8	„DOPLNIT“
Efektivní řešení konfliktů, zvládání námitek, umění vyjednávat a docílit shody	7	1	16	16	„DOPLNIT“
Dokumentace a archivace	7	1	8	8	„DOPLNIT“
Organizace a vedení skladu	6	1	8	8	„DOPLNIT“
Jak získat a udržet zákazníky	12	1	8	8	„DOPLNIT“
Vytváření systému managementu kvality	2	1	40	40	„DOPLNIT“
Výrobní logistika	5	1	8	8	„DOPLNIT“
Trénink první pomoci	60	3	8	24	„DOPLNIT“

Tabulka 3: Přehled vzdělávacích kurzů (tematická část III.)

Vzdělávací aktivita	Předpokládaný počet účastníků	Počet skupin	Rozsah školení na skupinu v hod.	Rozsah školení celkem v hod.	Jednotková cena v Kč bez DPH
Interní trenér	23	2	4	8	„DOPLNIT“
Interní trenér – ergonomie	10	1	16	16	„DOPLNIT“
Interní trenér pro Adaptační program pro pracovníky do 25 let	4	1	16	16	„DOPLNIT“

Tabulka 4: Přehled vzdělávacích kurzů (tematická část IV.)

Vzdělávací aktivita	Předpokládaný počet účastníků	Počet skupin	Rozsah školení na skupinu v hod.	Rozsah školení celkem v hod.	Jednotková cena v Kč bez DPH
Rovné příležitosti v praxi	35	2	0,5	1	„DOPLNIT“

2. V odměně je zahrnuta náhrada všech výdajů, které obstaravateli vzniknou v souvislosti s činností konanou pro objednatele.

3. Obstaravatel, jakožto dodavatel plnění financovaného ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, se tímto zavazuje, že všechny jeho výdaje budou splňovat tato kritéria:

Účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této smlouvě a jejích přílohách.

Datum uskutečnění výdaje: výdaj musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi objednatelem a obstaravatelem.

Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech obstaravatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný a originály účetních dokladů musí být doložitelné ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.

Efektivita výdaje: výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané v této zadávací dokumentaci a musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků.

4. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli.

5. Faktura bude zaslána včetně veškerých potvrzených dodacích listů.

6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly objednatelem doloženého předmětu plnění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět obstaravateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

7. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, případně tyto budou uvedeny nesprávně, je objednatel oprávněn takový doklad do data jeho splatnosti vrátit zpět obstaravateli. Obstaravatel je povinen vystavit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti.

8. Objednatel vrátí fakturu obstaravateli vždy, když nemá náležitosti zák. č. 235/2004 Sb. a zák. č. 563/1991 Sb. aniž by se tím dostal do prodlení s placením ceny.

9. Smluvní pokuty budou splatné vždy do 15 dnů od jejich písemného uplatnění objednatelem, kterému vznikl nárok na jejich zaplacení, a to na jeho účet, který obstaravateli písemně oznámí.

10. Za den zaplacení se považuje den odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele.

7. Subdodavatelé

1. Předmět smlouvy může obstaravatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. Změna těchto třetích osob je možná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele.

2. Subdodavatel je povinen akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace předmětu plnění, jeho rozsahu, kvality a dodržení časového harmonogramu, které musí odpovídat požadavkům objednatele. V rámci těchto kontrol je subdodavatel povinen umožnit kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění a umožnit osobám pověřeným kontrolou a monitorováním vstup na místa realizace aktivit a do sídla subdodavatele.

IX. Mlčenlivost, ochrana osobních údajů

1. Veškeré skutečnosti, údaje a informace týkající se objednatele i obstaravatele a předmětu plnění, zpřístupněné nebo získané během přípravy nebo realizace smluvního vztahu, jsou důvěrné. Porušení povinnosti uchování důvěrných informací (mlčenlivost) bude pokutováno částkou ve výši 1 000 000 Kč.

2. Ustanovení o zpracovávání osobních údajů účastníků školení, zachování mlčenlivosti o skutečnostech, které se druhá strana smluvního vztahu dozví.

3. Likvidace všech osobních údajů účastníků po ukončení smluvního vztahu.

X. Řešení sporů

1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory, které mohou vzniknout nebo vzniknou z právního vztahu založeného touto smlouvou, budou nejprve urovnány smírným jednáním. Pro případ nezbytnosti řešení některé sporné či jiné otázky v souvislosti s touto smlouvou, volí účastníci ve smyslu § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád ve znění pozdějších předpisů, místní příslušnost věcně příslušného soudu v Plzni-městě, popř. Krajského soudu v Plzni, je-li dána příslušnost soudu krajského.

11. Další ujednání

1. Tato smlouva před uplynutím lhůty uvedené v článku V. této smlouvy zaniká:

   1. Písemnou dohodou smluvních stran.

   2. Splněním.

   3. Výpovědí smlouvy.

   4. Jednostranným odstoupením za podmínek uvedených v této smlouvě a v ustanovení § 344 a násl. obchodního zákoníku.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:

1. pokud se po uzavření této smlouvy stane zřejmým, že obstaravatel vzhledem k situaci není schopen zajistit řádné plnění svých závazků;

2. pokud obstaravatel hrubě poruší smluvní podmínky.

3. Obstaravatel může od smlouvy odstoupit v případě prodlení s úhradou faktury delším než 30 kalendářních dnů od doby její splatnosti.

4. Jestliže je smlouva ukončena před dokončením realizace projektu, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění provedených k datu, kdy byla smlouva ukončena. Závěrem této inventarizace smluvní strany odsouhlasí finanční hodnotu doposud provedeného plnění. Hodnota tohoto plnění je splatná do 15-ti kalendářních dnů od dne provedení inventarizace.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy musí být doručeno druhé smluvní straně.

6. Každá smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu. Výpověď musí být písemná. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla doručena výpověď druhé smluvní straně.

7. Smluvní strany dále berou na vědomí, že za doručenou zásilku se pro účely této smlouvy považuje i zásilka doručená dle ustanovení § 45 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád ve znění pozdějších předpisů.

8. V případě pochybností objednatele o kvalitě vzdělávací aktivity poskytované obstaravatelem je objednatel povinen bezprostředně vyzvat písemně (e-mailem, dopisem) obstaravatele k jednání o nápravě. Na písemnou výzvu objednatele je obstaravatel povinen bezodkladně odstranit vytýkané prokazatelné vady předmětu plnění. V případě, že tak neučiní, zavazuje se obstaravatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 40% z ceny dané vzdělávací aktivity.

11. Závěrečná ustanovení

1. Změny či doplnění uzavřeného smluvního vztahu vždy jen dohodou obou stran. Smlouva je účinná ode dne podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

2. V otázkách týkajících se výkladu smlouvy, musí mít zadávací dokumentace přednost před nabídkou, nikoliv však před obchodním zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.

3. Obstaravatel prohlašuje, že je pojištěn proti všem škodám a rizikům souvisejícím s realizací aktivit. Obstaravatel se zavazuje, že pojištění podle ust. předchozí věty ponechá v platnosti po celou dobu realizace aktivit a kdykoli na výzvu objednatele prokáže existenci tohoto pojištění doložením pojistné smlouvy.

4. Nedílnou součástí této smlouvy je pojistná smlouva obstaravatele pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v rámci jeho podnikatelské činnosti v minimální výši pojistného plnění 100.000,- Kč. Pojistná smlouvy tvoří přílohu č. 5 této smlouvy.

5. Změny této smlouvy mohou být činěny výhradně písemnou formou číslovaných dodatků se souhlasem obou smluvních stran.

6. Smluvní strany prohlašují, že toto je jejich svobodná, pravá a vážně míněná vůle uzavřít obchodní smlouvu a vyjadřují souhlas s celým jejím obsahem. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.

7. Tato smlouva je vyvedena ve dvou totožných originálech, z nich po jednom obdrží obstaravatel „DOPLNIT“ a objednatel KS-Europe s.r.o.

8. V příloze rámcové smlouvy budou specifikovány požadavky na jednotlivé kurzy, tj. téma, cíl, metody školení, rozsah atd.

Ve Šťáhlavech dne ........... 2013 V …………………. dne …………………. 2013

........................................................	.........................................................
KS-Europe s.r.o.

10