„ROZŠÍŘENÍ LBK 8 – PODIVÍN“
DODATEČNÁ INFORMACE Č. 1
k zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku
„ROZŠÍŘENÍ LBK 8 – PODIVÍN“
Název zadavatele: | ŠAROVEC, z.s. |
Zastoupeného: | Xxxxxxx Xxxxxx |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxx |
IČ zadavatele: | 26609789 |
DIČ zadavatele: | CZ26609789 |
Zástupce zadavatele: | OKRASNÉ VÝSADBY, s.r.o. |
Sídlo: | Hluk, Družstevní II 957, PSČ 68725 |
Místo pro podání nabídek: | Xxxx, Xxxxxxxxx 00, PSČ 621 00 (kancelář společnosti EuroPace s.r.o.) |
IČ: | 29282454 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: | xxxx@xxxxxxxx.xx (v předmětu uvádějte název veřejné zakázky) |
Zadavatel poskytuje všem dodavatelům, kteří mají zájem o účast v zadávacím řízení, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, případně jiným dodavatelům, kteří vznesli dotaz k zadávacím podmínkám, dodatečné informace k zadávacím podmínkám. V souladu s ustanovením § 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZVZ“), poskytujeme tyto informace na základě dotazů dodavatelů (dotaz – odpověď). Formulace dotazů dodavatelů je doslovně převzata.
Dotaz č. 1:
Odpověď č. 1:
Zadavatel poskytuje obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy pouze ve formátu PDF a doporučuje uchazečům, aby smlouvu vyplnili ručně, a to z důvodu eliminace chyb při editaci, které mívají fatální následky při posouzení nabídek. Do textu smlouvy se vyplňuje pouze identifikace uchazeče, nabídková cena, datum a podpis. Zadavatel však nemůže zakázat editaci textu obchodních podmínek, pak zadavatel proveden kontrolu, zda nebyly změněny obchodní podmínky. Změna obchodních podmínek povede k vyřazení nabídky.
Bankovní záruka bude poskytnuta za dílo bez následné péče, z tohoto důvodu byl upraven text obchodních podmínek v čl. III přidáním odstavce č. 2 a přečíslováním následujících odstavců. Stejně tak byl upraven čl. V. obchodním podmínek, aby bylo zřejmé, že zvlášť bude fakturováno provedení díla bez následné péče a následné péče.
Dotaz č. 2:
Odpověď č. 2:
Zadavatel poskytuje výkaz výměr v elektronické podobě ve formátu PDF, který lze editovat. Pokud uchazeči nemají nástroj pro editaci uvedeného formátu, mohou ceny doplnit ručně.
Jelikož původně předložený výkaz výměr obsahuje nepřesnosti, jak jsou uvedeny v dotazu, zadavatel výkaz výměr opravil a v příloze tohoto dokumentu dává k dispozici upravenou verzi výkazu výměr. Následná péče o stromy a keře není součástí veřejné zakázky.
Dále zadavatel doplňuje, že druhou částí výkazu výměr je rekapitulace a jedná se o požadavek poskytovatele dotace na rozdělení nabídkové ceny.
Dotaz č. 3:
Ve výzvě k podání nabídky je v čl. 4 uveden konec lhůty pro podání nabídek dne 26.9.2015 v 9:30. Toto datum je uvedeno také v zadávací dokumentaci v čl. 4. Žádáme Vás o upřesnění lhůty pro podání nabídek a to z toho důvodu, že uvedený den 26.9.2015 je sobota.
Odpověď č. 3:
Jednalo se o původně plánovaný termín konce lhůty pro podávání nabídek, avšak vzhledem k výše uvedenému se rozhodl zadavatel přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to do 1. 10. 2015 17.30 hodin.
Dotaz č. 4:
K veřejné zakázce „ROZŠÍŘE Í LBK 8 – PODIVÍ “ máme následující dodatečné dotazy:
1. Objasnění množství u provádění seče. Množství je 12 ha, neboli 1,2 ha (provádí se 10 sečí) 1,2 * 10
= 12 ha, v dokumentaci se nikde neuvádí rozloha plochy k seči 1,2 ha či 12 ha, jeli tento předpoklad správný?
2. V položce zálivka se zalévá 735 ks stromů a nějaký počet keřů. Otázka zní, proč se zalévá tento počet stromů, když se sází 1752 ks stromů. Prosíme doplnit počet i u keřů a objasnění jednotky zálivky hektar.
3. Proč se opětovně seč u následné péče, která má být provedena 3 - krát za rok provádí na 12 hektarech (předpoklad, že je položka špatně viz výše)?
4. Proč se seč v roce po výsadbě, která má být provedena 2 – krát za rok provádí na 38 130 hektarech (a ne na uvedených 12 ha, jestli je tedy položka správně?)?
5. Proč se zalévá 1035 kusů ALEJOVÝCH STROMŮ v roce výsadby, když dle výkazu výměr sázíme 1752 ks o velikosti 100+ ?
6. Proč se v následujících letech zalévá 345 kusů keřů, když sázíme 790 kusů keřů?. Odpověď č. 4:
Nesprávně uvedené položky výkazu byly upraveny. Nový výkaz výměr je uveden v příloze.
V Brně dne 21. 9. 2015
Digitally signed by Xxx. Xxxxx Xxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx
DN: c=CZ, o=EuroPace s.r.o. [IČ 28314638], ou=1, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxx, serialNumber=P6644
Date: 2015.09.21 21:01:03 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxx zástupce zadavatele
Přílohy:
Příloha č. 1: Aktualizovaný výkaz výměr v elektronické podobě Příloha č. 2: Upravené obchodní podmínky
Výkaz výměr Podivín – uznatelné náklady.
Výměra | Počet | Jednotka |
Celková plocha zakládané zeleně | 0,9 | ha |
Výsadba keřů | 790 | ks |
Výsadba keřů | 0,079 | ha |
Výsadba stromů | 1752 | ks |
Výsadba stromů | 0,7008 | ha |
Materiál – dílčí rozpis | Množství | Jednotka | Cena ks/kg/m | Cena Σ |
Sazenice stromů (obalované 100+) | 1752 | ks | ||
Dub letní | 579 | |||
Dub zimní | 140 | |||
Bříza bělokorá | 70 | |||
Habr obecný | 210 | |||
Hrušeň polnička | 35 | |||
Jabloň lesní | 35 | |||
Jilm habrolistý | 70 | |||
Jilm vaz | 105 | |||
Lípa malolistá | 175 | |||
Lípa velkolistá | 35 | |||
Olše lepkavá | 70 | |||
Topol bílý | 70 | |||
Třešeň ptačka | 70 | |||
Vrba bílá | 53 | |||
Vrba jíva | 35 | |||
Sazenice keřů (kontejnerované 40+) | 790 | ks | ||
Brslen evropský | 79 | |||
Hloh obecný | 79 | |||
Kalina obecná | 79 | |||
Líska obecná | 79 | |||
Ptačí zob obecný | 79 | |||
Růže šípková | 79 | |||
Řešetlák počistivý | 79 | |||
Střemcha obecná | 79 | |||
Svída krvavá | 79 | |||
Xxxxx xxxxxx | 00 | |||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: |
Práce – dílčí rozpis | Množství | Jednotka | Cena Jednotky | Cena Σ |
Hloubení výsadbových jamek - stromy 100+ | 1752 | ks | ||
Hloubení výsadbových jamek - keře | 790 | ks | ||
Výsadba - stromy 100+ | 1752 | ks | ||
Výsadba - keře | 790 | ks | ||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: |
Souhrnný rozpočet - rekapitulace.
Materiál | Množství | Jednotka | Cena jednotky | Cena Σ |
Sazenice stromů | 1752 | ks | ||
Sazenice keřů | 790 | ks | ||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: | ||||
Práce | Množství | Jednotka | Cena jednotky | Cena Σ |
Hloubení výsadbových jamek - stromy 100+ | 1752 | ks | ||
Hloubení výsadbových jamek - keře | 790 | ks | ||
Výsadba - stromy 100+ | 1752 | ks | ||
Výsadba - keře | 790 | ks | ||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: | ||||
Celková cena bez DPH | ||||
DPH 21% | ||||
Celková cena vč. DPH | ||||
Výkaz výměr Podivín – neuznatelné náklady.
Práce– dílčí rozpis | Množství | Jednotka | Cena Jednotky | Cena Σ |
10* seč v letech 2016 - 2020 | 13 | ha | ||
15* Zálivka 2542 ks stromů (100+) a keřů v letech 2016 - 2020 | 38130 | ks | ||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: |
Souhrnný rozpočet - rekapitulace.
Práce | Množství | Jednotka | Cena jednotky | Cena Σ |
10* seč v letech 2016 - 2020 | 13 | ha | ||
15* Zálivka 2542 ks stromů (100+) a keřů v letech 2016 - 2020 | 38130 | ks | ||
Σ | ||||
DPH 21% | ||||
Celkem: | ||||
Celková cena bez DPH | ||||
DPH 21% | ||||
Celková cena vč. DPH | ||||
ČÁST II. – Obchodní podmínky
Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy
předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace.
Obsah obchodních podmínek může uchazeč doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, uchazeč není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.
Smlouva o dílo
č. smlouvy: ……………………..
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění
I.
Smluvní strany
1. XXXXXXX, z.s.
sídlo: | Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxx |
IČ: | 26609789 |
DIČ: | CZ26609789 |
zastoupené: | Xxxxxxx Xxxxxx |
kontaktní osoba (TDI): | Xxxxx Xxxxx |
tel.: | x000 000 000 000 |
e-mail: |
(dále jen „objednatel“)
a
2. ……………………………………………….
- společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v ………………… (Pokyny pro uchazeče: doplnit správné označení příslušného soud, uvést zda soud krajský nebo městský), v odd. …. vl. ….
sídlo: |
IČ: |
DIČ: |
jednající/zastoupený: |
tel.: |
e-mail: |
č.účtu: |
(dále jen „zhotovitel“)
Pokyny pro uchazeče: Při zpracování nabídky doplní uchazeč požadované údaje.
dle vlastního prohlášení k právním úkonům způsobilí,
uzavírají dále uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo:
II.
Předmět smlouvy
1. V rámci projektů ROZŠÍŘENÍ LBK 8 – PODIVÍN, CZ.1.02/6.3.00/15.29517, se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele dodávku zejména dřevin a poskytnutí služeb spočívajících v provedení výsadby dřevin podle projektové dokumentace zpracované společností OKRASNÉ VÝSADBY, s.r.o. v červnu roku 2015 a následnou péči o plochy vymezené projektem (dále jen „dílo“).
2. Dílo bude provedeno ve věcném rozsahu podle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci podlimitní veřejné zakázky ROZŠÍŘENÍ LBK 8 – PODIVÍN, na základě které je tato smlouva uzavřena.
3. Místem plnění je pozemek p.č. 2818/66 v katastrálním území Podivín. Místo je podrobně specifikováno v projektové dokumentaci.
III.
Čas plnění
1. Zahájení realizace díla bude zahájeno do 16. 11. 2015 a ukončení musí být nejpozději do 30. 11. 2015.
2. Následná péče bude zahájena ihned po předání a převzetí předmětu veřejné zakázky a ukončena bude k 1. 12. 2020.
3. V případě zpoždění prací upozorní zhotovitel neprodleně objednatele na tuto okolnost.
4. Harmonogram prací je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 1.
IV.
Cena díla
1. Xxxx díla je sjednána dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách
a činí:
Způsobilé výdaje (výsadby) | |
Nezpůsobilé výdaje (údržba) | |
Celková cena v Kč bez DPH: | |
Výše DPH při sazbě 21 % | |
Celková cena vč. 21% DPH |
Pokyny pro uchazeče: Uchazeč uvede nabídkovou cenu v požadovaném členění. Cena bude odpovídat součtu oceněných položek přiložených výkazů výměr.
2. Podrobný položkový rozpočet (oceněný výkaz výměr) je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 2.
3. Zhotovitel potvrzuje, že sjednaná celková cena obsahuje veškeré náklady zhotovitele, nutné k řádné realizaci kompletního a provozuschopného díla v rozsahu dle článku II. smlouvy a dle zadávací projektové dokumentace včetně nákladů na příp. rizika a vlivy ztížených podmínek během
provádění díla a rezervy na pokrytí event. zvýšení cen vstupních nákladů. Sjednaná celková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci.
4. Objednatel nepřipouští měnit cenu díla v průběhu realizace. Tato cena je nejvýše přípustná (maximální), konečná a platná po celou dobu plnění zakázky. Je možné ji překročit jen za podmínek stanovených ve smlouvě. Smluvní strany se dohodly, že cena díla může být změněna za těchto podmínek:
- objednatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v projektové
a zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl jako zadavateli při vypisování soutěže znám,
- v průběhu realizace díla dojde ke změnám sazeb DPH, ke změně přenesené daňové povinnosti nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu veřejné zakázky.
5. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám (kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení ani ke snížení ceny) či jinými faktory s vlivem na měnový kurz či stabilitu měny.
6. Pro oceňování jakýchkoliv případných víceprací nebo méněprací jsou závazné jednotkové ceny uvedené v nabídce zhotovitele, vícepráce zde neuvedené budou oceněny dle max. aktuálních cen v místě obvyklých. Pouhé ocenění případných víceprací nebo méněprací neopravňuje zhotovitele k jejich provedení či neprovedení. Případné změny rozsahu předmětu smlouvy určuje objednatel. Bez souhlasu objednatele a bez předchozí dohody o ceně nesmějí být žádné vícepráce prováděny a méněpráce vypouštěny. Veškeré změny, rozšíření či zúžení rozsahu díla proti schválené projektové dokumentaci, včetně jejich ocenění, musejí být před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem a schváleny dodatkem k této smlouvě.
V.
Platební podmínky
1. Dílo bude fakturováno na základě daňových dokladů - faktur (dále jen „faktura“). První faktura bude vystavena dle skutečně provedených a odsouhlasených prací a dodávek, a to po dokončení díla bez následné péče. Další faktury budou vystaveny vždy jednou ročně za provedenou následnou péči.
2. Objednatel nepřipouští poskytování záloh.
3. DPH bude účtována v souladu s účinnou právní úpravou, a to v aktuální výši k datu zdanitelného plnění.
4. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude členěna dle struktury specifikované v zadávací dokumentaci a krycím listu nabídky. Na faktuře bude uveden celý název projektu a registrační číslo projektu.
5. Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne zdanitelného plnění; lhůta splatnosti počne běžet dnem následujícím po doručení faktury objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den po odeslání.
6. Platby budou provedeny bezhotovostním bankovním převodem finančních prostředků na účet zhotovitele, a to výlučně v české měně - platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Veškeré cenové údaje budou uvedeny v českých korunách. Finanční závazek se považuje za splněný dnem odepsání úhrady z účtu povinného (objednatele).
7. Objednatel může konečnou fakturu vrátit do data její splatnosti bez zaplacení k provedení opravy, jestliže faktura obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje včetně cenových. V tom případě se na ni hledí jako na nedoručenou. Objednatel v tomto případě bez odkladu písemně vytkne zhotoviteli vady
faktury. Zhotovitel na základě oprávněné výzvy vystaví fakturu novou splňující všechny požadované náležitosti. U nové faktury běží 30 denní lhůta splatnosti od počátku, a to dnem následujícím po opětovném doručení nové faktury objednateli.
8. V případě, že Zhotovitel na daňovém dokladu uvede jiný účet, než který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo v případě, že bude označen správcem daně jako nespolehlivý plátce, využije Objednatel jakožto příjemce zdanitelného plnění a ručitel nezaplacené daně z tohoto plnění ustanovení §109a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, a uhradí Zhotoviteli předmět plnění ve lhůtě splatnosti bez daně, přičemž tuto Objednatel odvede přímo daňovému správci Zhotovitele, čímž bude pohledávka Xxxxxxxxxxx považována za uhrazenou v plné výši. Dnem rozhodným pro posouzení uplatnění postupu dle §109a bude okamžik uskutečnění zdanitelného plnění, a o jeho uplatnění bude Objednatel Xxxxxxxxxxx i jeho správce daně informovat.
9. Pokud objednatel zjistí, že zhotovitel je ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem nebo nemá účet, na který požaduje úhradu, uvedený v registru plátců, zaplatí objednatel zhotoviteli pouze základ daně a DPH odvede místně příslušnému správci daně zhotovitele.
VI.
Pracoviště
1. Objednatel předá zhotoviteli prosté práv třetích osob nejpozději do 7 dnů od dne nabytí účinnosti této smlouvy. O předání pracoviště bude pořízen zápis.
2. Zhotovitel je povinen seznámit se po převzetí pracoviště s rozmístěním a trasou příp. podzemních vedení v prostoru provádění díla dle objednatelem předaného vytyčení. Xxxxxxxxxx je povinen dbát na to, aby v průběhu provádění díla nedošlo k poškození těchto sítí. Pokud na nich přesto dojde zaviněním zhotovitele ke způsobení škody, je zhotovitel povinen na vlastní náklady zabezpečit opravu a nese veškeré náklady spojené s náhradou případných škod. V případě poškození sítí, které objednatel nevytyčil při předání pracoviště, nebo sítí, které se nacházejí na jiném místě, než byly vytyčeny, nese veškeré náklady spojené s náhradou případných škod objednatel.
3. Ode dne převzetí pracoviště až do doby předání díla objednateli nese zhotovitel nebezpečí všech škod, vzniklých v souvislosti s realizací díla. Zhotovitel nenese odpovědnost za škody způsobené vyšší mocí či vzniklé v souvislosti s porušením povinnosti objednatele nebo třetí osoby (např. v důsledku vandalismu).
VII.
Pracovní deník
1. Zhotovitel je povinen vést ode dne převzetí pracoviště pracovní deník v souladu s ust. § 157 zák. č. 183/2006 Sb. (stavební zákon), do kterého je povinen zapisovat všechny rozhodné skutečnosti pro plnění smlouvy. Zejména je povinen zapisovat údaje o časovém postupu prací, obsahu prací, zdůvodnění nepodstatných odchylek prováděných prací od projektové dokumentace apod.
2. Zápisy do pracovního deníku provádí vedoucí pracoviště (stavbyvedoucí) vždy v ten den, kdy práce byly provedeny nebo kdy nastaly okolnosti, které jsou předmětem zájmu. Mimo stavbyvedoucího mohou do pracovního deníku provádět potřebné záznamy pouze jeho zástupce a další zmocnění zástupci zhotovitele či zmocnění zástupci objednatele a další osoby uvedené v ust. § 157 odst. 2 zák. č. 183/2006 Sb. (stavební zákon).
3. Nesouhlasí-li zástupce objednatele nebo zhotovitele se zápisem v pracovním deníku, musí k tomuto zápisu připojit svoje stanovisko nejpozději do tří pracovních dnů.
4. Zápisy v pracovním deníku se nepovažují za změnu smlouvy, ani nezakládají nárok na změnu smlouvy.
5. Zjistí-li zhotovitel při provádění prací skryté překážky, které neumožní povedení díla podle projektové dokumentace, je povinen je oznámit neprodleně objednateli a navrhnout změnu díla. O této změně provede řádný zápis do pracovního deníku.
VIII.
Provádění díla
1. Xxxxxxxxxx zajistí na pracovišti kompetentního pracovníka jako stavbyvedoucího a jeho zástupce.
2. Zhotovitel prokáže při podpisu této smlouvy původnost a dostupnost rostlinného materiálu dle specifikace uvedené projektovou dokumentací (např. certifikací použitého rostlinného materiálu či čestným prohlášením, a potvrzením dodavatele rostlin o dostatečném množství k zajištění předmětu díla nebo předběžnou objednávku s uvedením kontaktů, kde bude možné požadované kvalitativní a kvantitativní parametry ověřit).
3. Zhotovitel a současně zajistí, aby každá dílčí dodávka dřevin byla před provedením výsadby zkontrolována technickým dozorem objednatele, který o převzetí a souladu dovezených dřevin a s podmínkami projektové dokumentace provede zápis do pracovního deníku. Provedení výsadby bez předchozího převzetí dovezených dřevin na místo plnění bude znamenat nepřevzetí takové části díla a zhotoviteli za takovou výsadbu nenáleží úhrada části sjednané ceny odpovídající rozsahu příslušné části díla.
4. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění prací do jednoho vyhotovení příslušné projektové dokumentace zaznamenávat veškeré změny, které vznikly při realizaci díla.
5. Zhotovitel bude při vlastní realizaci díla dbát na to, aby stavba neměla negativní dopad na životní prostředí a okolí místa realizace. Zhotovitel učiní veškerá potřebná opatření pro splnění předpisů a pravidel pro ochranu životního prostředí.
6. Zhotovitel se zavazuje, že odpady vzniklé v souvislosti s realizací díla odstraní ihned po provedení příslušných prací v souladu s platnými vyhláškami a zákony (zejména zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů) a zajistí každodenní úklid pracoviště přiléhajícího k místu výkonu prací. Poruší-li tuto povinnost a přes upozornění objednatele nebo technického dozoru objednatele, provedené formou zápisu do pracovního deníku, nepořádek do 2 pracovních dnů neodstraní, je objednatel oprávněn po předchozím upozornění zjednat nápravu na náklady zhotovitele (např. pomocí třetí osoby).
7. Zhotovitel se zavazuje respektovat všechny technické a bezpečnostní normy a podmínky obecně platné pro realizaci díla. Výkon prací bude probíhat dle obecně platných předpisů a metodik, zejména co se týká doby výsadby dřevin – například výsadbu dřevin nelze provádět v klimaticky nevhodných podmínkách.
8. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo neplnění podmínek této smlouvy o dílo, ČSN či jiných norem a předpisů, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit, není-li to možné, pak finančně uhradit.
9. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců, kteří provádějí práci ve smyslu předmětu smlouvy, a zabezpečuje jejich vybavení ochrannými pomůckami. Zhotovitel se zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.
10. Technický dozor objednatele je oprávněn kontrolovat dodržování projektové dokumentace, kvalitu prováděných prací, kvalitu dodávaných dřevin (musí před provedením výsadby odsouhlasit
každou jednotlivou dodávku) a činnost zhotovitele při provádění díla. O výsledku šetření provádí zápis. Technický dozor je oprávněn dát zaměstnancům zhotovitele příkaz přerušit práce, pokud odpovědný zaměstnanec zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost nebo provádění prací, život nebo zdraví zaměstnanců zhotovitele, nebo hrozí jiné vážné škody. Technický dozor objednatele není oprávněn zasahovat do hospodářské činnosti zhotovitele. Kvalitu prováděných prací je objednatel oprávněn kontrolovat i prostřednictvím další fyzické či právnické osoby, s níž má uzavřenou příslušnou smlouvu.
11. Technický dozor objednatele bude organizovat pravidelné kontrolní dny min. 1x za 14 dní v případě potřeby či nutnosti může svolat mimořádný kontrolní den. Kontrolního dne mají povinnost zúčastnit se zástupci objednatele i zhotovitele. Technický dozor objednatele zajišťuje z kontrolního dne zápis o jednání, jehož kopii předá zhotoviteli.
12. Zhotovitel se zavazuje informovat objednatele a technický dozor objednatele v předstihu (cca 5 dní) o zásadních krocích při realizaci (např. oznámit, kdy bude další dodávka dřevin, která nejde zpětně kontrolovat, nebo výběr rostlinného materiálu, aby byl kontrolován i před samotnou výsadbou atd.).
13. Pokud bude zhotovitel plnit zakázku s pomocí jiných osob - subdodavatelů, má subdodavatel stejnou odpovědnost, jako by práce uskutečňoval sám zhotovitel. Seznam všech subdodavatelů s plněním nad 1 % s celkové ceny díla, kdy subdodavatelem se rozumí všechny osoby, pomocí kterých zhotovitel plní určitou část předmětu díla, je uveden v příloze č. 3 této smlouvy. V případě, že v průběhu trvání smlouvy dojde ke změněně subdodavatele, je povinen zhotovitel předložit změnu subdodavatele ke schválení.
IX.
Předání díla
1. Xxxxxxxxxx dílo odevzdá a objednatel jej převezme formou zápisu o předání a převzetí zhotoveného díla. Xxxxxxxxxx nejpozději 3 dny předem oznámí písemně objednateli, že dílo je připraveno k převzetí. Xxxxxxxxxx s objednatelem dohodnou harmonogram přejímky. Na tomto základě zhotovitel svolá předávací a přejímací řízení.
2. Zhotovitel je povinen doložit u přejímacího řízení veškeré nezbytné doklady, zejména:
- projektovou dokumentaci se zakreslením změn podle skutečného stavu provedených prací,
- doklady o likvidovaných odpadech,
- pracovní deník.
Nedoložení kteréhokoliv nezbytného dokladu je důvodem pro nepřevzetí díla.
3. Objednatel není povinen převzít dílčí část díla, byť by nevykazovala žádné vady a nedodělky. Objednatel dále není povinen převzít dílo, které nebude řádně provedeno, tj. bude vykazovat takové vady a nedodělky, které by samy o sobě či ve svém souboru bránily jeho řádnému užívání. Takovéto rozhodnutí je objednatel povinen uvést do zápisu o předání a převzetí zhotoveného díla včetně jeho zdůvodnění. Může však převzít dílo, které má ojedinělé drobné vady či nedodělky nebránící řádnému užívání. V zápise o předání a převzetí zhotoveného díla budou uvedeny veškeré drobné vady a nedodělky a dohodnuty termíny jejich odstranění.
X.
Záruční doba, záruční podmínky
1. Záruční doba na celé realizované dílo činí 60 měsíců ode dne předání a převzetí dokončeného díla mezi objednatelem a zhotovitelem. V této době zodpovídá zhotovitel za to, že dílo má a po celou dobu záruky bude mít vlastnosti stanovené projektovou dokumentací, právními předpisy, technickými normami, příp. vlastnosti obvyklé. Podmínkou záruky je užívání díla k účelům uvedeným v projektové dokumentaci, resp. k účelům obvyklým.
2. Záruka se bude na dílo vztahovat pouze za předpokladu, že objednatel dodrží podmínky pro údržbu rostlinného materiálu. Podmínky údržby stanoví zhotovitel formou podrobného přehledu požadavků a předá je v písemné formě objednateli nejpozději v den předání díla.
3. Záruka se nevztahuje na závady způsobené násilně (vandalismus) či třetí osobou, vyšší mocí (živelná událost, záplavy, krupobití atd.) nebo při běžném opotřebení (do běžného opotřebení nespadá to, pokud opěrné kůly, nebo ochrana dřevin nebudou ve funkčním a původní účel plnícím stavu). Naopak při např. úhynu / seschnutí dřeviny z jiného než z výše uvedených důvodů, musí být zhotovitelem zajištěna obnova a to nejpozději do 14 dnů o nahlášení zjištěné vady, pokud tomu nebrání jiné důvody (nevhodné vegetační období apod.).
4. Zhotovitel se zavazuje objednatelem zjištěné a bez zbytečného odkladu reklamované vady, za něž zodpovídá, bezplatně odstranit.
5. Objednatel si je vědom specifického předmětu smlouvy majícího vliv na termíny odstraňování reklamovaných vad a je srozuměn s tím, že zhotovitel je oprávněn nastoupit na odstranění oprávněně reklamované vady až v nejblíže vhodném vegetačním období a s přihlédnutím k odpovídajícím klimatickým podmínkám. Konkrétní závazný termín nástupu na odstranění oprávněně reklamované vady a termín úplného vyřízení reklamace si smluvní strany písemně dohodnou v rámci vyřizování konkrétního reklamačního nároku objednatele.
XI.
Bankovní záruky
1. Zhotovitel poskytne Objednateli k datu podpisu této smlouvy jako jistotu na řádné plnění svých povinností dle této smlouvy při realizaci díla bankovní záruku ve výši 65.000,- Kč. Bankovní záruka bude vydána bankou (peněžním ústavem) s příslušným oprávněním. Bankovní záruka bude neodvolatelná, bezpodmínečná a na první vyžádání. Uvedená bankovní záruka bude předložena písemnou formou zástupcem Zhotovitele ve všech věcech uvedeným v záhlaví Smlouvy oprávněnému zástupci Objednatele uvedenému tamtéž, a to v sídle Objednatele rovněž uvedeném v záhlaví Smlouvy. Svá práva z uvedené bankovní záruky je Objednatel oprávněn uplatnit při neplnění jednoho či více závazků Zhotovitele podle této smlouvy. Objednatel v takovém případě písemně vyzve banku, která uvedenou bankovní záruku poskytla, ke splnění jejích závazků z této bankovní záruky, přičemž ve výzvě uvede výši své takto zajištěné pohledávky vůči Zhotoviteli. Banka, která uvedenou bankovní záruku poskytla, není oprávněna uplatňovat vůči Objednateli námitky ohledně jejích povinností vyplývajících z této bankovní záruky.
2. Bankovní záruku lze nahradit složením finanční hotovosti na účet objednatele ve výši 65.000 Kč.
3. Platnost bankovní záruky uvedené v předešlém odstavci bude do termínu dle čl. III odst. 1 nebo do termínu skutečného předání, podle toho, co nastane později. Bankovní záruka popřípadě vklad na účet objednatele bude Objednatelem uvolněn/a jednorázově po uplynutí této lhůty.
XII.
Smluvní pokuty
1. V případě prodlení s termínem předání díla je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z hodnoty díla včetně DPH sjednané v čl. IV. odst. 1. této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
2. V případě nedodržení projektovou dokumentací či autorským dozorem stanovených postupů a technologií je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty díla včetně DPH sjednané v čl. IV. odst. 1. této smlouvy.
3. V případě neodstranění případných vad díla specifikovaných v zápisu o předání a převzetí zhotoveného díla v dohodnuté lhůtě zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý započatý den prodlení.
4. V případě prodlení s termínem splatnosti faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Takto sjednané smluvní pokuty nemají vliv na případnou povinnost náhrady škody. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody. Sjednané pokuty hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
XIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana, pokud lze prokazatelně zjistit podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po písemném doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
2. Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména:
- prodlení zhotovitele se splněním termínu dokončení díla delší než 30 dnů,
- nesplnění kvalitativních a kvantitativních ukazatelů (počet vysázených dřevin v požadované kvalitě),
- prodlení objednatele s úhradou faktury delší než 30 dnů.
3. Pokud před dokončením díla dojde k odstoupení od smlouvy, provede nezávislý znalecký subjekt ocenění soupisů provedených prací proti zaplaceným částkám a na základě tohoto ocenění bude provedeno vzájemné finanční vyrovnání.
4. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy se zhotovitelem v případě, že zhotovitel nedodrží smlouvou sjednané podmínky realizace díla nebo v případě neposkytnutí dotace na realizaci projektu z OPŽP. Objednatel je povinen uvést důvody odstoupení. Zhotovitel nemá v tomto případě právo na náhradu nákladů, které mu vznikly při plnění díla.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy.
2. Zhotovitel není oprávněn převést bez písemného souhlasu objednatele svá práva a závazky, vyplývající z této smlouvy na třetí osobu.
3. Objednatel si vyhrazuje právo průběžné kontroly předmětu díla podle čl. II. prostřednictvím technického dozoru objednatele.
4. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Zhotovitel je povinen archivovat veškerou dokumentaci spojenou s výběrovým řízením do roku 2025.
5. Zhotovitel se zavazuje řádně uschovat originál této smlouvy o dílo včetně jejich případných dodatků a jejich příloh, veškeré originály účetních dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací díla po dobu nejméně 10 let ode dne uzavření smlouvy. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
6. Zhotovitel se zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit objednateli originál (k nahlédnutí) či ověřenou kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě ve výši odpovědnosti min. 1 mil. Kč.
7. Zhotovitel je dle ust.§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a poskytnout příslušnou součinnost v rámci kontrol prováděných poskytovatelem dotace či jinými, k tomu určenými kontrolními orgány.
8. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy a její obsah nepovažuje za obchodní tajemství. Zhotovitel akceptuje, že objednatel (zadavatel) je povinen uveřejnit na profilu zadavatele tuto smlouvu uzavřenou na plnění veřejné zakázky včetně všech jejích změn a dodatků.
9. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.
11. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran.
12. Obě smluvní strany prohlašují, že si před podpisem tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek pro některou z nich.
Přílohy a nedílné součásti smlouvy Příloha č. 1 Harmonogram prací
Příloha č. 2 Podrobný položkový rozpočet (oceněný výkaz výměr)
Příloha č. 3 Seznam subdodavatelů
Pokyny pro uchazeče: Uchazeč v rámci nabídky předloží s touto smlouvou i všechny uvedené přílohy.
Neuvedení některé z příloh bude znamenat nesplnění požadavku zadavatele na formu a rozsah
obchodních podmínek.
V Hluku dne …………………….. 2015 V ……………………….. dne 2015
………………………………. …………………………….. za objednatele za zhotovitele
Xxxxx Xxxxx