Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky
Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky
mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel město Kolín
Sídlo Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín 1 Zastoupené Mgr. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostou města IČ 00235440
DIČ CZ00235440
Telefon 000 000 000
Fax 000 000 000
e-mail xxxxx@xxxxxxx.xx ID datové schránky 9kkbs46
Bankovní spojení Česká spořitelna a.s., Kolín Číslo účtu 3661832/0800
Zadavatel Vás vyzývá v souladu s přiměřeným využitím ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem
„Skatepark v Kolíně“
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je novostavba skateparku. Stavba dřevěného skateparku bude tvořit provozně, technicky, logicky i konstrukčně jeden samostatný celek.
V současné době jsou pozemky z části zastavěny stávajícím skateparkem ležícím na asfaltovém povrchu. Část pozemku č. 1619/7, na kterém bude ležet budoucí skatepark je nevyužíván a nachází se na něm nezpevněný povrch.
Skatepark a jeho design je navržen na stávající asfaltovou plochu a přilehlou nezpevněnou plochu pod mostní křižovatkou Starokolínská/Ovčárecká. Plocha skateparku je cca 1 000 m2 a obsahuje sedm překážek, které splňují současný trend skateboardingu, tj. technické streetové prvky, slideboxy, raily atd. Dále jsou do skateparku zakomponovány překážky oblíbené jezdci na kolech BMX, minirampa a kombinovaná minirampa, tzv. xxxxx s rádiusovými transfery.
Jednotlivé překážky jsou navrženy a vyrobeny z jednotlivých typizovaných překážek tak, aby byl umožněn plynulý průjezd celým skateparkem, při kterém jezdec využívá různé části překážek k provádění triků.
Místo plnění zakázky
Plnění zakázky bude realizováno na pozemcích parc. č. 1619/2, parc. č. 1619/7, 2807/2 a 2807/7 v k. x. Xxxxx a obci Kolín. Skatepark se nachází v lokalitě vedle řeky Labe pod silničním mostem spojujícím ulici Starokolínská a Ovčárecká.
Vymezení plnění zakázky
• stavba bude provedena v rozsahu a platném souladu s projektovou dokumentací vypracovanou Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Kukaňova 2238/7, Chomutov 43003, IČ 04439970 a odpovědným projektantem Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ČKAIT - 0402257
• zhotovitel bude při realizaci díla respektovat podmínky uvedené v povolení stavby a všechna vyjádření a stanoviska orgánů a organizací, které se k předmětné stavbě vyjádřily před vydáním stavebního povolení,
• zajištění oznámení zahájení stavebních prací v souladu s platnými rozhodnutími a vyjádřeními (např. správců sítí apod.),
• vypracování a zajištění DIO, zajištění povolení zvláštního užívání komunikace v souladu s postupem výstavby včetně úhrady správních poplatků a dočasné dopravní řešení v dotčené lokalitě pro možnost umístění kontejneru na suť a zásobování stavby popř. zařízení staveniště,
• zřízení přípojky vody a elektroinstalace v rámci zařízení staveniště podle potřeb,
• zřízení a odstranění zařízení staveniště včetně napojení na inženýrské sítě,
• zajištění výškového a směrového vytyčení a umístění stavby,
• zajištění vytyčení všech podzemních a nadzemních inženýrských sítí v prostoru staveniště,
• zajištění všech nezbytných průzkumů nutných pro řádné provedení a dokončení díla,
• zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla,
• zajištění veškerých prací a dodávek souvisejících s bezpečnostními opatřeními na ochranu osob a majetku,
• zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí,
• zhotovitel zajistí pro své pracovníky v rámci POV chemické WC,
• účast na pravidelných týdenních kontrolních dnech stavby,
• pořizování pravidelné fotodokumentace postupu provádění prací,
• spolupráce s osobami technického dozoru investora, autorského dozoru a s koordinátorem BOZP,
• zajištění uložení a likvidace odpadů, odvoz zeminy a suti na řízenou skládku, včetně dokladů za likvidaci,
• pozemky, jejichž úpravy nejsou součástí díla, ale budou stavbou dotčeny, uvést po ukončení stavby do původního stavu,
• vypracování dokumentace skutečného provedení stavby (DSPS) včetně geometrického plánu v podobě tištěné a digitální v počtu 3 pare,
• zhotovitel předá všechny potřebné doklady pro kolaudaci stavby (doklady a prohlášení
o shodě na všechny použité materiály, protokoly a záznamy o všech potřebných zkouškách, revizní zprávy a další nutné úřední zkoušky potřebné k prokázání kvality a bezpečné provozuschopnosti díla a všech jeho součástí, doklady o likvidaci odpadu, expertní list ÚAPP),
• splněním dodávky stavby se rozumí úplné dokončení stavby, její vyklizení, uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu (komunikace, chodníky, zeleň, apod.), odstranění všech případných vad a nedodělků.
Doba plnění zakázky
• termín zahájení stavebních prací – 5 pracovních dnů od předání a převzetí staveniště,
předpoklad zahájení – na výzvu investora
• termín dokončení a předání díla – v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do 15.10.2018.
Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky
Pro snazší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby byla tištěná verze nabídky předložena v jednom vyhotovení v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů, jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoli přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který předložil více nabídek. Doklady nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Délku záruční doby zadavatel požaduje minimálně v délce 60 měsíců.
Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně:
a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace s identifikací uchazeče. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky.
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů.
c) Popis a specifikace nabízeného plnění.
d) Cenová položková nabídka.
e) Harmonogram realizace díla.
f) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) podepsané oprávněnou osobou uchazeče podle vzoru v příloze výzvy.
g) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) pro všechny části veřejné zakázky. Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích.
Zadavatel požaduje zejména prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů:
• výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v nich zapsán),
• doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, uchazeč doloží živnostenské oprávnění,
• doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje,
• ke splnění technických kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč seznam významných akcí realizovaných v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění – čestné prohlášení,
• technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který přeloží osvědčení o min. 3 dokončených zakázkách obdobného charakteru, tj. na realizaci výstavby betonového skateparku ve výši plnění minimálně 500.000,- Kč bez DPH u každé zakázky, kterou realizoval uchazeč jako dodavatel v posledních 5-ti letech – prostá kopie.
h) Pojistná smlouva na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě (na plnou výši nabídkové ceny) – postačí prostá fotokopie.
i) Návrh smlouvy o dílo podle závazného vzoru v příloze výzvy podepsaný dodavatelem či osobou zmocněnou k takovému úkonu, originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy bude předmětem jednání zadavatele s vybraným dodavatelem.
j) Nosič CD nebo DVD s digitální podobou cenové položkové nabídky (formát *xls), harmonogramu realizace díla (formát *doc nebo *xls) a návrhu smlouvy o dílo (formát *doc).
Požadavky a podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v členění – nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v zákonné výši) a nabídková cena v Kč celkem včetně DPH.
Cena bude uvedena v členění podle poskytnutého výkazu výměr a projektové dokumentace. Nabídková cena rovněž obsahuje veškeré náklady – mimo vlastní dílo a zisk zhotovitele i zejména náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, poplatky za spotřebované energie a vodu po dobu výstavby, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, střežení staveniště, úklid staveniště a jeho nejbližšího okolí v případě jeho znečištění realizací díla, případné poplatky za zábory veřejných ploch, dopravní značení po dobu realizace díla, náklady na používání zdrojů a služeb až do skutečného skončení díla, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, náklady na schvalovací řízení, pojištění, daně, ubytování, stravné a dopravu pracovníků a jakékoliv další výdaje nutné k řádné realizaci díla.
Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné případně překročit pouze po uzavření dodatku ke smlouvě o dílo. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění doplní rovněž v návrhu smlouvy, který je ve své nabídce povinen předložit.
Platební podmínky
Provedené práce a dodávky budou zhotovitelem objednateli účtovány jedenkrát v měsíci na základě vzájemně odsouhlaseného zjišťovacího protokolu soupisu skutečně provedených prací a dodávek.
Splatnost vystavených faktur bude činit 30 dnů od doručení faktury do sídla objednatele. Zálohu zadavatel neposkytuje. Faktura – daňový doklad musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami, na které se odkazuje. Zástupci uchazečů o zakázku mohou získat podrobnější informace na ORR a ÚP MěÚ Kolín na kontaktní adrese: město Kolín, Xxxxxxx xxx. 78, 280 12 Kolín 1, kontaktní osoba – Xxxxx Xxxxxx, investiční referentka, tel.: x000 000 000 000, mob.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě písemné žádosti doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle vysvětlení k zadávací dokumentaci (případně související dokumenty) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení odpovědí na žádosti o vysvětlení k zadávací dokumentaci bude pro poskytnutí informací využito pouze elektronických prostředků, přičemž žádosti mohou být doručeny kontaktní osobě zadavatele e-mailem. Vysvětlení bude poskytnuto uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx, kde budou zároveň zveřejněny neomezeným a přímým dálkovým přístupem. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. V takovém případě budou uveřejněna nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentace bude zadavatelem poskytována uchazečům pouze přímým dálkovým přístupem, nemá zadavatel informace o všech uchazečích, kteří budou podávat nabídku. Zadavatel proto doporučuje všem uchazečům na nutnost pravidelně sledovat výše uvedený internetový odkaz.
Prohlídka místa plnění
Místo je veřejně přístupné, proto zadavatel neplánuje prohlídku místa plnění.
Místo pro podání nabídek
D oporučeně poštou na adresu: Městský úřad Kolín
podatelna
Xxxxxxx xxxxxxx 00
280 12 Kolín 1
V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nebo osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto hodinách:
pondělí 700 – 1700 hod.
úterý 700 – 1500 hod.
středa 700 – 1700 hod.
čtvrtek 700 – 1500 hod.
pátek 700 – 1330 hod.
Způsob doručení nabídky
Nabídka v listinné podobě bude odevzdána v uzavřené obálce. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, adresu a razítko uchazeče a bude označena nápisem: NEOTVÍRAT –
„Skatepark Kolín“
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Všechny nabídky nebo písemné omluvy (v případě, že se rozhodnete nezúčastnit se výběrového řízení), musí být doručeny zadavateli nejpozději do skončení soutěžní lhůty, která končí dnem
čtvrtek 12.06.2018 v 10 hodin
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí této lhůty budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
Způsob hodnocení nabídek
Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
Další podmínky soutěže, ostatní informace
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnoticí komise písemně do 15 dnů po jejím vyhodnocení. Zadavatel si vyhrazuje:
• právo odmítnout všechny předložené nabídky,
• zrušit zadávací řízení kdykoli v jejím průběhu bez uvedení důvodu,
• nevracet podané nabídky,
• prověřit údaje uvedené v nabídce,
• vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,
• vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce,
• v průběhu lhůty pro podání nabídky podmínky soutěže a předmět veřejné zakázky doplnit, upravit nebo upřesnit, případně zrušit výzvu - tyto dokumenty se považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele,
• oznámit uveřejněním na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx rozhodnutí o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, v takovém případě se tyto dokumenty považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci tohoto díla a upřesnit její konečné znění.
Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži.
Uchazečem uvedené skutečnosti k prokázání kvalifikace a dalších podmínek plnění veřejné zakázky malého rozsahu jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek, pro kterou byly doloženy. Za důvěrné se nepovažují údaje, které komise pro posouzení a hodnocení nabídek uvede ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Za porušení výhrady důvěrnosti údajů se nepovažuje jejich sdělení subjektům, které na to mají právo na základě zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), případně obecně závazných právních předpisů.
Zjistí-li zadavatel skutečnosti nasvědčující tomu, že údaje uváděné v dalších předpokladech pro plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou v rozporu se skutečností, je oprávněn postupovat vůči uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy.
Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami. Dokumentaci tvoří:
• Text výzvy k podání nabídky
• Příloha č. 01 – Titulní list nabídky
• Příloha č. 02 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
• Příloha č. 03 – Návrh smlouvy o dílo
• Příloha č. 04 – Technické podklady – Projektová dokumentace včetně výkazu výměr
V Kolíně dne 27.6.2018
………………………………………… za zadavatele
Xxx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí odboru