Smlouva o provádění úklidových prací (dále jen „smlouva“) uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Smlouva o provádění úklidových prací
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
(dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo zadavatele:
Evidenční číslo dodavatele:
Číslo akce zadavatele: 799190053
1.Smluvní strany
Zadavatel:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Víta Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, technický ředitel
Zástupce pro věci technické: Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru vnitřní správy
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A, vložka 9473
Tel: 000 000 000
E-mail: xxxx@xxx.xx
(dále jen jako „zadavatel“)
Dodavatel:
Název: ………………………………………………
Adresa sídla: ………………………………………………
Statutární orgán: ………………………………………………
Osoba oprávněná k podpisu: ………………………………………………
Zástupce pro věci technické: ………………………………………………
IČ: ………………………………………………
DIČ: ………………………………………………
Zápis v obchodním rejstříku: ………………………………………………
Tel: ………………………………………………
E-mail: ………………………………………………
(dále jen jako „dodavatel“)
2.Úvodní ustanovení
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne XXXXX pro veřejnou zakázku nazvanou „Budovy Povodí Labe, Hradec Králové, zajištění úklidových prací“
Dodavatel potvrzuje, že si s náležitou odbornou péčí prostudoval a detailně se seznámil s veškerými požadavky zadavatele uvedenými v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávacích podmínkách či v jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu díla včetně veškerých příloh.
Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti s minimálním plněním 10 000 000,- Kč a zavazuje se pojistnou smlouvu minimálně v tomto rozsahu udržovat po celou dobu plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen pojistnou smlouvu na požádání předložit zadavateli.
3.Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je provádění pravidelných úklidových prací v sídle zadavatele - Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové.
Podrobná specifikace úklidových prací, jejich rozsah a četnost jsou uvedeny v příloze č. 1, v příloze č. 2 a v příloze č. 4.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že provádění úklidových prací bude v souladu s platnými právními předpisy a normami, zejména bezpečnostními, hygienickými, protipožárními a ekologickými.
Dodavatel je oprávněn část plnění zajistit zadavatelem předem odsouhlaseným poddodavatelem. Dodavatel současně s žádostí o odsouhlasení poddodavatele nahlásí zadavateli charakter plnění a rozsah. Dodavatel má za pracovníky poddodavatele vůči zadavateli stejné povinnosti a odpovědnost, jako by se jednalo o jeho vlastní zaměstnance, tedy zejména povinnosti dle čl. 3.3, celého čl. 6., čl. 7.8.
4.Doba plnění prací
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 12 měsíců.
Dodavatel je povinen provádět úklidové práce řádně v rozsahu specifikovaném v čl. 3 této smlouvy a v níže uvedených termínech:
Termín zahájení: duben 2020
Termín dokončení: do 12 měsíců od podpisu smlouvy
5.Cena a platební podmínky
Cena za provádění úklidových prací se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu provádění prací a je dána cenovou nabídkou zhotovitele ze dne XXXXX uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy. Cena za provádění úklidových prací je stanovena dohodou smluvních stran v pevné výši takto:
za práce prováděné v rámci jednoho měsíce:
Cena souhrnná za 1 kalendářní měsíc bez DPH činí:
………..…………….. Kč (slovy ……………………….),
za práce prováděné jedenkrát za 6 měsíců:
Cena souhrnná za 1 provedení bez DPH činí:
………..…………….. Kč (slovy ……………………….),
celková cena úklidových prací bez DPH činí za 12 měsíců:
………..…………….. Kč (slovy ……………………….)
Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude vystavovat zadavateli daňové doklady za provedení úklidových prací měsíčně podle článku 5.1 a dle přílohy č. 3 Cenová nabídka za předpokladu dodržení sjednaného objemu skutečně provedených prací a budou fakturovány odděleně práce prováděné pravidelně v 1 měsíci a práce prováděné pravidelně 2x ročně.
Cena zahrnuje ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu smlouvy včetně veškerých nákladů s tím spojených.
DPH bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli cenu za prováděné úklidové práce na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem, a to převodním příkazem na účet dodavatele uvedený na faktuře.
Faktura bude dodavatelem vystavována řádně a včas za provedené práce podle objemu skutečně provedených prací. Faktura bude dodavatelem doručena na podatelnu v sídle zadavatele nebo elektronicky na xxxxxxx@xxx.xx nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění předmětu smlouvy tak, aby byly splněny zákonné lhůty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury bude předávací protokol. Faktura bude označena evidenčním číslem smlouvy o provádění úklidových prací. Bez těchto údajů nebudou faktury proplaceny.
Pokud dodavatel neposkytne úklidové práce ve sjednaném rozsahu, sníží sjednanou cenu o částku odpovídající rozsahu neposkytnutých prací.
Splatnost faktury vystavené dodavatelem je třicet dnů od data prokazatelného doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví a dle daňových předpisů (§ 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je zadavatel oprávněn ji vrátit dodavateli k opravě či doplnění. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Dodavateli nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha.
6.Další ujednání smluvních stran
Dodavatel se zavazuje, že nezneužije a svou činností nezpřístupní neoprávněným osobám jakýmkoliv způsobem jakékoliv informace a jejich nosiče, k nimž bude mít v průběhu plnění dle této smlouvy přístup.
Zadavatel seznámí dodavatele s vnitřními směrnicemi stanovujícími provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem této smlouvy a to tak, že mu tyto předpisy, resp. výpisy z nich předá oproti podpisu. Dodavatel odpovídá za informování svých zaměstnanců provádějících úklid.
Zadavatel má právo ze závažných důvodů požadovat nahrazení některé osoby provádějící úklid osobou jinou.
Zadavatel na své náklady zabezpečí dodávku elektrické energie, teplé a studené vody v míře potřebné pro sjednaný úklid. Dodavatel zajistí hospodárné čerpání těchto dodávek.
Zadavatel bezúplatně poskytne dodavateli v nezbytném rozsahu provozní uzamykatelné prostory pro uložení technologického vybavení a čisticích prostředků.
Dodavatel zajistí minimálně 1x týdně osobní kontrolu úklidu svým pověřeným zástupcem. O termínu bude předem informovat zadavatele, ten mu umožní přístup do všech uklízených prostor a bude k dispozici ke konzultaci v pracovní době od 7 do 15 h., případně se pověřený zástupce zadavatele kontroly osobně zúčastní.
Dodavatel se zavazuje, že jeho pověřený zástupce bude pro komunikaci se zadavatelem běžně dostupný a na e-maily a telefonáty zadavatele bude reagovat pokud možno obratem.
Dodavatel určí minimálně 2 vedoucí pracovníky, z nichž vždy alespoň 1 bude přítomen v areálu po dobu realizace úklidu, bude vykonávat dohled nad řádným prováděním služeb, případně bude řešit možné připomínky zadavatele.
Zadavatel se zavazuje založit inspekční knihu úklidu, která bude uložena na recepci a bude sloužit k vedení záznamů zadavatele i dodavatele o hlášení závad a jejich odstranění v chronologickém řazení. Dodavatel se zavazuje knihu denně kontrolovat, což stvrdí podpisem pověřené osoby. Součástí knihy budou záznamy o uplatněné reklamaci a záznamy o odstranění reklamované vady, které podepíší zodpovědné osoby obou stran. Dodavatel zde uvede datum a výsledek pravidelné týdenní kontroly prováděné dle článku 6.6.
Reklamaci závad v úklidu uplatní zadavatel telefonicky nebo písemně e-mailem u pověřeného zástupce dodavatele a zároveň provede záznamem v inspekční knize.
Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu po oznámení oprávněné reklamace zadavatelem bezplatně odstranit reklamovanou vadu služby, a to nejpozději při nejbližším následném úklidu. Závadou se rozumí, pokud kvalita provedených prací nebude odpovídat podmínkám sjednaným v této smlouvě nebo obvyklým standardům kvality úklidových prací.
Dodavatel odpovídá zadavateli:
za to, že úklid bude prováděn výhradně osobami/zaměstnanci bezúhonnými (tzn. úmyslný trestný čin dle výpisu z evidence Rejstříku trestů) a zadavatel si vyhrazuje právo kontroly plnění písm. a),
za škody na majetku zadavatele, event. zdraví pracovníků a návštěvníků zadavatele, vzniklé jednáním pracovníků dodavatele a porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám,
za dodržování vnitřních pokynů a směrnic zadavatele stanovujících provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy, seznámení provede dodavatel, který výše uvedené dokumenty dostane k dispozici od zadavatele,
za to, že osoby provádějící úklid ovládají český jazyk alespoň na dobré komunikační úrovni,
za vstup osob provádějících úklid pouze do prostor, u nichž je to pro účely úklidu nezbytné,
za dodržování zákazu vnášení do objektu: alkoholických nápojů, omamných a psychotropních látek, zbraní či jiných nebezpečných věcí (tj. předměty, jejichž primárním účelem je způsobení újmy na zdraví), dále hygienicky závadný materiál a materiál, který svým obsahem zjevně či skrytě propaguje náboženskou, etnickou či rasovou nenávist,
za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky dodavatele na místech výkonu sjednaných služeb odpovědným pracovníkům zadavatele,
za vybavení svých pracovníků vykonávajících předmětné práce a služby odpovídajícími pracovními a ochrannými prostředky, v potřebném množství s ohledem na hygienické předpisy a normy pro dané prostředí a to na náklady dodavatele,
za proškolení svých pracovníků o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se zadavatele a o důsledcích plynoucích z nedodržení této povinnosti,
za přizpůsobení provádění úklidových prací pracovním podmínkám, provozu a režimu zadavatele.
za to, že s osobami provádějícími úklid nebudou do budovy vstupovat jiné osoby, než jsou uvedeny na seznamu zaměstnanců (včetně rodinných příslušníků),
za to, že zaměstnanci provádějící úklid se před zahájením úklidu ohlásí na recepci a při převzetí a vrácení klíčů od přidělených úklidových prostor na recepci zkontrolují, že ve zde vedené Knize evidence zapůjčených klíčů byl řádně proveden záznam s uvedením data, času předání a vrácení klíčů.
Před zahájením poskytování služeb dodavatel informuje zadavatele o tom, jaký systém barevného odlišení utěrek a případně dalšího vybavení pro jednotlivé uklízené povrchy a prostory rozdělené a popsané v příloze č. 2 používá. Dodavatel se zavazuje k dodržování daného systému barevného kódování.
V případě prokázání nedostatečné kvality prací nebo neprovedení prací ve sjednaném rozsahu je zadavatel oprávněn požadovat poměrné snížení účtované měsíční ceny úklidových prací dle čl. 5.7. Záznam o snížení ceny bude součástí měsíčního předávacího protokolu, který připraví dodavatel a předá k podpisu zástupci pro věci technické dodavatele.
Úklidové služby, které nebudou dodavatelem provedeny, nebudou dodavatelem účtovány a cena za tyto neprovedené služby bude od celkové ceny odečtena.
Výpočet částky za neprovedené služby bude zjištěn dle tohoto vzorce:
x = a * b * c,
kde: „a“ je jednotková cena kategorie
„b“ je výměra plochy, kde nebyly služby provedeny
„c“ je počet dní, po které nebyla služba provedena
„x“ je výsledný odpočet částky za neprovedené práce
Dokladem o provedení a převzetí úklidových prací bude předávací protokol vystavený dodavatelem vždy za uplynulý měsíc a podepsaný zadavatelem. Součástí předávacího protokolu bude vyčíslení případného snížení ceny v rozsahu neposkytnutých prací nebo prací v nedostatečné kvalitě.
Dodavatel ke dni zahájení prací předá zadavateli jména a kontakty na odpovědné osoby, zároveň předá jmenný seznam zaměstnanců s určením úklidového prostoru a tento seznam bude průběžně aktualizovat dle skutečnosti.
7.Smluvní pokuty, úroky z prodlení a odstoupení od smlouvy
V případě, že dodavatel nezačne s plněním smlouvy ke dni uvedenému v čl. 4.2 z důvodů na jeho straně, zavazuje se tento zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny poskytovaných úklidových služeb za měsíc bez DPH za každý den prodlení.
Zadavatel může požadovat po dodavateli smluvní pokutu za nedodržení povinnosti odstranit vady poskytnutých úklidových prací ve stanované lhůtě dle této smlouvy ve výši 0,01 % z celkové ceny díla bez DPH, a to počínaje pátým dnem od data nahlášení vady a za každý další den prodlení.
V případě, že dojde ze strany dodavatele k porušení ustanovení čl. 6.1, je dodavatel povinen zaplatit pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý incident a bez písemného upozornění.
V případě porušení povinností dodavatele dle čl. 6.12, mimo čl. 6.12 b) a čl. 6.12 l), zaplatí dodavatel pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý incident a bez písemného upozornění.
Zadavatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktury uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý i započatý den prodlení z nezaplacené částky. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich písemného uplatnění.
Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.
Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou doporučeného dopisu a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, má se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporučeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
V případě, že dodavatel způsobí zadavateli škodu v souvislosti s porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy, je povinen uhradit škodu v plné výši bez ohledu na to, zda byla uplatněna a uhrazena smluvní pokuta za stejné porušení povinnosti.
8.Bankovní záruka
Zadavatel nežádá dodavatele o předložení bankovní záruky za provedení díla.
9.Listiny tvořící součást obsahu smlouvy o dílo
Dodavatel se zavazuje provádět úklidové práce v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou a všemi listinami tvořícími součást obsahu smlouvy o provádění úklidových prací.
10.Zvláštní ustanovení
Veškeré související úklidové prostředky jsou nákladem dodavatele. Úklidovými prostředky se rozumí veškeré vybavení potřebné pro řádné plnění předmětu smlouvy (např. čisticí a dezinfekční prostředky, mopy, hadry, sáčky do odpadkových košů atd.).
Veškeré související hygienické prostředky (toaletní papír, mýdlo a papírové ručníky) budou dodány a doplňovány zadavatelem.
Úklid v sídle zadavatele bude prováděn denně v pracovní dny od 15.00 hod. maximálně do 19.00 hod., v 1. patře budovy A od 17.00 hod. do maximálně 19.00 hod.
Pohotovostní úklid v sídle zadavatele bude prováděn denně v pracovní dny od 7.30 do 11.30 hod.
Mytí oken, které je sjednáno 2x ročně, bude provedeno v měsíci březnu - květnu a říjnu - prosinci. Přesný termín realizace bude stanoven dle vzájemné dohody mezi zadavatelem a dodavatelem s ohledem na provozní potřeby zadavatele.
11.Ostatní ujednání
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Je-li dodavatel poskytovatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, zavazuje se vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené ministerstvem nejpozději do 30 dnů od zaplacení poskytnutého plnění a oznámit zadavateli písemně formou čestného prohlášení nejpozději do 20. ledna následujícího roku, že je:
poskytovatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti,
celkový objem náhradního plnění pro účely povinného podílu v kalendářním roce zjištěný dle ust. § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti,
počet osob se zdravotním postižením zaměstnaných v jednotlivých kalendářních čtvrtletích kalendářního roku (pro účely omezení uvedeného v ust. § 18 odst. 2 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti),
celkový objem dodaného náhradního plnění zadavateli v kalendářním roce výpočtem z celkového objemu plateb za zadané zakázky.
12.Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx).
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
13.Závěrečná ustanovení
Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány:
v této smlouvě,
v zadávacích podmínkách veřejné zakázky,
v nabídce vítězného uchazeče.
Výše zmíněné dokumenty musí být chápány jako komplexní, navzájem se vysvětlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran.
Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Tato smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran s výpovědní dobou 3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Přílohy (nedílné):
1. Rozsah prováděných úklidových prací
2. Časový harmonogram úklidu
3. Cenová nabídka
4. Standardy úklidových prací
Za zadavatele: Za dodavatele:
elektronicky podepsáno elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxxx Xxxxx jméno oprávněné osoby
technický ředitel
Stránka 10 z 10