ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k 2. části veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov“ na dodávky

v nadlimitním režimu zadávané na více částí –

tato část je zadávaná v jednacím řízení bez uveřejnění dle ust. § 63 odst. 3 písm. b) zákona č.

134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění (dále jen „ZZVZ“)

v kombinaci s ust. § 63 odst. 4 ZZVZ

Název části veřejné zakázky: Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 2 –

Integrace eSSL e-spis Zadávací řízení této části zakázky: Jednací řízení bez uveřejnění Režim veřejné zakázky: Nadlimitní

Druh veřejné zakázky: Dodávky

Zadavatel: město Český Krumlov

Sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov

IČO: 00245836

DIČ: CZ00245836

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel.: 000 000 000

Tato zadávací dokumentace („zadávací dokumentace“) je zpracována v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky („nabídka“).

Veřejná zakázka „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov“ je spolufinancována v rámci projektu „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006341, na který je zadavateli poskytnuta podpora v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, 28. Výzva – Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II. - SC 3.2.

1. Informace o zadavateli, jazyk zadávacího řízení

1.1. Zadavatel je základním územním samosprávným celkem ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

1.2. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.

1.3. Úředním jazykem zadávacího řízení je čeština, veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat v tomto jazyce.

2. Účel veřejné zakázky

2.1. Účelem veřejné zakázky je uzavření rámcových dohod o součinnosti na předmět plnění veřejné zakázky s jedním dodavatelem. Návrhy těchto rámcových dohod o součinnosti jsou přílohou č. 2, č. 3 a č. 4 této zadávací dokumentace (dále jen souhrnně „smlouvy“ nebo jednotlivě pro dílčí část 2.1 „smlouva pro dílčí část 2.1“ a pro dílčí část 2.2 „smlouva pro dílčí část 2.2“ a pro dílčí část 2.3 „smlouva pro dílčí část 2.3“).

2.2. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

2.3. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada znamená nesplnění zadávacích podmínek a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

3. Předmět plnění veřejné zakázky

3.1. Dílčí část 2.1 – Integrace eSSL e-spis s Městským portálem občana

3.1.1.Předmětem této části veřejné zakázky je uzavření smlouvy pro dílčí část 2.1,, na jejímž základě budou s vítězem této části zadávacího řízení uzavírány dílčí smlouvy/objednávky. Na základě dílčích smluv/objednávek bude realizováno plnění, které spočívá v poskytnutí součinnosti zadavateli k integraci eSSL e-spis provozovaného a užívaného městem Český Krumlov s ICT řešením Městského portálu občana dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 8 – Městský portál občana (Portál Krumlováka)“.

3.1.2.Integrace bude probíhat za podmínek dále stanovených v návrhu smlouvy pro dílčí část

2.1 uvedeném v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace.

3.1.3.Podrobný popis stávajícího systému a integrovaného systému je uveden v příloze číslo 1

smlouvy pro dílčí část 2.1.

3.2. Dílčí část 2.2 – Integrace eSSL e-spis s IDM

3.2.1.Předmětem této části veřejné zakázky je uzavření smlouvy pro dílčí část 2.2, na jejímž základě budou s vítězem této části zadávacího řízení uzavírány dílčí smlouvy/objednávky. Na základě dílčích smluv/objednávek bude realizováno plnění, které spočívá v poskytnutí součinnosti zadavateli k integraci eSSL e-spis provozovaného a užívaného městem Český Krumlov s ICT řešením rozvoje IDM dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 11 – Rozvoj Identity Management Systemu (IDM)“.

3.2.2.Integrace bude probíhat za podmínek dále stanovených v návrhu smlouvy pro dílčí část

2.2 uvedeném v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace.

3.2.3.Podrobný popis stávajícího systému a integrovaného systému je uveden v příloze číslo 1

smlouvy pro dílčí část 2.2.

3.3. Dílčí část 2.3 – Integrace eSSL e-spis s Centrální elektronickou spisovnou

3.3.1.Předmětem této části veřejné zakázky je uzavření smlouvy pro dílčí část 2.3, na jejímž základě budou s vítězem této části zadávacího řízení uzavírány dílčí smlouvy/objednávky. Na základě dílčích smluv/objednávek bude realizováno plnění, které spočívá v poskytnutí součinnosti zadavateli k integraci eSSL e-spis provozovaného a užívaného městem Český Krumlov s ICT řešením rozvoje IDM dodaným vítězným dodavatelem – vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 10 – Centrální elektronická spisovna“.

3.3.2.Integrace bude probíhat za podmínek dále stanovených v návrhu smlouvy pro dílčí část

2.3 uvedeném v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace.

3.3.3.Podrobný popis stávajícího systému a integrovaného systému je uveden v příloze číslo 1

smlouvy pro dílčí část 2.3.

4. Doba a místo plnění veřejné zakázky

4.1. Všechny smlouvy jsou uzavírány na dobu určitou, do jejich splnění, které se vždy řídí harmonogramem uvedeným v příloze č. 2 dané smlouvy. Ke splnění všech smluv musí dojít nejpozději do konce realizace projektu, který se předpokládá k datu 15. 4. 2021.

4.2. Místem plnění je adresa sídla zadavatele.

5. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky

5.1. Dílčí část 2.1 – Integrace eSSL e-spis s Městským portálem občana

Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí 199 800,- Kč bez DPH. Zadavatel stanoví, že se jedná zároveň o maximální přípustnou nabídkovou cenu.

5.2. Dílčí část 2.1 – Integrace eSSL e-spis s IDM

Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí 96 200,- Kč bez DPH. Zadavatel stanoví, že se jedná zároveň o maximální přípustnou nabídkovou cenu.

5.3. Dílčí část 2.3 – Integrace sSSL e-spis s Centrální elektronickou spisovnou

Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí 412 960,- Kč bez DPH. Zadavatel stanoví, že se jedná zároveň o maximální přípustnou nabídkovou cenu.

6. Požadavky zadavatele na způsobilost a kvalifikaci dodavatelů

6.1. Prokazování způsobilosti a kvalifikace

6.1.1. Dodavatel je povinen ve smyslu § 73 a násl. ZZVZ v nabídce prokázat způsobilost a kvalifikaci dle níže uvedených požadavků zadavatele. Způsobilost a kvalifikaci prokáže dodavatel, který splní předpoklady a požadavky uvedené dále.

6.1.2. Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní dodavatel, který v nabídce doloží splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ. Pro vyloučení případných pochybností zadavatel výslovně uvádí, že nemá požadavky na prokázání profesní způsobilosti, ani ekonomické či technické kvalifikace.

6.2. Forma prokazování způsobilosti a kvalifikace

6.2.1. V souladu s § 86 odst. 1 ZZVZ vyžaduje zadavatel k prokázání kvalifikace přednostně doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

6.2.2. Dodavatel dle § 45 ZZVZ předkládá v nabídce doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie; zadavatel připouští, aby dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ nahradil předložení dokladů čestným prohlášením. Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst.

3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením smluv požadovat předložení originálů/ověřených kopií dokladů vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele.

6.2.3. V souladu s § 86 odst. 5 ZZVZ musí doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

6.2.4. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání způsobilosti nebo kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc zmocněnce.

6.2.5. Základní způsobilost může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 a násl. ZZVZ.

6.2.6. Způsobilost nesplní účastník, který neposkytne údaje a informace o způsobilosti v rozsahu stanoveném ZZVZ nebo poskytne údaje neúplné nebo nepravdivé. Účastník, který neprokáže způsobilost, může být ze zadávacího řízení vyloučen (v souladu s ust. § 48 ZZVZ). Zadavatel bezodkladně písemně odešle takovému účastníkovi oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.

6.2.7. Účastník zadávacího řízení může dle § 76 ZZVZ prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník zadávacího řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.

6.2.8. Nápravnými opatřeními mohou být zejména uhrazení dlužných částek nebo nedoplatků, úplná náhrada újmy způsobená spácháním trestného činu nebo pochybením, aktivní spolupráce s orgány provádějícími vyšetřování, dozor, dohled nebo přezkum, nebo přijetí technických, organizačních nebo personálních preventivních opatření proti trestné činnosti nebo pochybením.

6.2.9. Zadavatel posoudí, zda přijatá nápravná opatření účastníka zadávacího řízení považuje za dostatečná k obnovení způsobilosti dodavatele s ohledem na závažnost a konkrétní okolnosti trestného činu nebo jiného pochybení. Pokud zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka zadávacího řízení byla obnovena, ze zadávacího řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka zadávacího řízení zruší.

6.3. Základní způsobilost

6.3.1. Způsobilým podle § 74 odst. 1 ZZVZ není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný

trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový

nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, byla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

6.3.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

6.3.3. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ ve vztahu k České

republice předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst.

1 písm. d) ZZVZ,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

6.3.4. Dodavatel je pro prokázání příslušné části základní způsobilosti oprávněn použít vzor čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.

6.4. Změny ve způsobilosti a kvalifikaci účastníka zadávacího řízení

6.4.1. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace nebo způsobilosti účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení dle § 88 ZZVZ povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Uvedená povinnost účastníkovi zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek

a

c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

6.4.2. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost oznámit změnu v kvalifikaci nebo způsobilosti nebo nepředložil nové doklady k prokázání změn, může jej vyloučit ze zadávacího řízení.

6.5. Poddodavatelé

6.5.1. Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil seznam poddodavatelů, jejichž pomocí hodlá plnit předmět veřejné zakázky.

7. Technické podmínky

7.1. Vymezení technických podmínek je uvedeno v návrhu smluv, které tvoří přílohu č. 2, 3 a 4 této zadávací dokumentace.

8. Obchodní podmínky a platební podmínky

8.1. Vymezení obchodních a platebních podmínek je uvedeno v návrhu smluv, které tvoří přílohu č.

2, 3 a 4 této zadávací dokumentace.

8.2. Návrh smluv je pro účastníka po jednání v tomto jednacím řízení závazný. Účastník musí jako součást nabídky předložit návrh všech smluv s doplněnými údaji za účastníka (zejména vlastní identifikaci, údaje vztahující se k nabídkové ceně a další údaje, které jsou v návrhu smluv zvýrazněny žlutou barvou), návrh smluv bude řádně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

8.3. Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat text návrhu smluv, s výjimkou údajů uvedených v předchozím odstavci. Jestliže dodavatel změní části smlouvy/smluv, které zadavatel změnit neumožnil, případně uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, bude nabídka posouzena tak, že nesplňuje zadávací podmínky.

9. Nabídková cena

9.1. Účastník doplní pro účely výpočtu nabídkové ceny do:

a/ ust. 2.1 závazného návrhu všech smluv hodinovou sazbu v Kč bez DPH, a současně

b/ ust. 2.1 závazného návrhu všech smluv informaci o maximálním počtu hodin pro celý předmět plnění dané smlouvy – počet zde uvedených hodin musí být maximálním počtem hodin, za které bude celé plnění dané smlouvy dodavatelem poskytnuto.

Nabídková cena pro dílčí část 2.1 je pak vypočtena Zadavatelem jako součin celkového počtu hodin a hodinové sazby v ust. 2.1 závazného návrhu smlouvy pro dílčí část 2.1. Tato nabídková cena nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota pro dílčí část 2.1 této části veřejné zakázky.

Nabídková cena pro dílčí část 2.2 je pak vypočtena Zadavatelem jako součin celkového počtu hodin a hodinové sazby v ust. 2.1 závazného návrhu smlouvy pro dílčí část 2.2. Tato nabídková cena nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota pro dílčí část 2.2 této části veřejné zakázky.

Nabídková cena pro dílčí část 2.3 je pak vypočtena Zadavatelem jako součin celkového počtu hodin a hodinové sazby v ust. 2.1 závazného návrhu smlouvy pro dílčí část 2.3. Tato nabídková cena nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota pro dílčí část 2.3 této části veřejné zakázky.

S ohledem na skutečnost, že komplexnost a náročnost plnění z této části veřejné zakázky bude záviset rovněž na podobě řešení dodaného vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 8 – Městský portál občana (Portál Krumlováka)“ a současně na podobě řešení dodaného vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část 10 – Centrální elektronická spisovna“ a současně na podobě řešení dodaného vítězem veřejné zakázky „Rozvoj služeb eGovernmentu města Český Krumlov – část

11 – Rozvoj Identity Management Systemu (IDM)“ , bude v dílčích smlouvách a/nebo objednávkách uzavřených na základě rámcových dohod (resp. smluv) uzavřených na základě této části zadávacího řízení, upřesněna informace o počtu hodin, které náležejí pro dané plnění

- vždy pro každou rámcovou dohodu zvlášť.

9.2. Platba za předmět plnění bude probíhat v korunách českých.

9.3. Nabídkovou cenu dodavatel stanoví zvlášť pro dílčí část 2.1, zvlášť pro dílčí část 2.2 a zvlášť pro dílčí část 2.3 vždy jako celkovou cenu za kompletní předmět plnění dané dílčí části dle ust. 2.1 příslušné smlouvy (tj. smlouvy pro dílčí část 2.1 a smlouvy pro dílčí část 2.2 a smlouvy pro dílčí část 2.3) absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena v Kč bez DPH pro dílčí část 2.1 tedy musí zahrnovat veškeré činnosti a náklady potřebné k plnění předmětu pro dílčí část 2.1, a to včetně nákladů souvisejících (např. ostatní daně, pojištění, veškeré přepravní náklady apod.). Nabídková cena v Kč bez DPH pro dílčí část 2.2 tedy musí zahrnovat veškeré činnosti a náklady potřebné k plnění předmětu pro dílčí část 2.2, a to včetně nákladů souvisejících (např. ostatní daně, pojištění, veškeré přepravní náklady apod.). Nabídková cena v Kč bez DPH pro dílčí část

2.3 tedy musí zahrnovat veškeré činnosti a náklady potřebné k plnění předmětu pro dílčí část 2.3, a to včetně nákladů souvisejících (např. ostatní daně, pojištění, veškeré přepravní náklady apod.).

9.4. Dodavatel odpovídá za to, že jeho nabídková cena pro dílčí část 2.1 i pro dílčí část 2.2 i pro dílčí část 2.3 zahrnuje všechny náklady potřebné k řádnému plnění předmětu veřejné zakázky za podmínek vymezených v této zadávací dokumentaci, obecně závazných právních předpisech a technických normách, jakož i jiných podmínek obsažených v nabídce.

9.5. Nabídková cena pro dílčí část 2.1 i pro dílčí část 2.2 i pro dílčí část 2.3 je vždy stanovena jako cena nejvýše přípustná za celou dobu účinnosti smlouvy pro dílčí část 2.1, resp. pro dílčí část 2.2, resp. pro dílčí část 2.3 a je možno ji překročit pouze za podmínek stanovených ve smlouvě pro dílčí část 2.1, resp. pro dílčí část 2.2, resp. pro dílčí část 2.3; zvláštními postupy dle ust. § 222 ZZVZ, případně z důvodů vyhrazených zadavatelem dle ust. § 100 ZZVZ.

9.6. Výši nabídkové ceny pro dílčí část 2.1 a/nebo pro dílčí část 2.2 a/nebo pro dílčí část 2.3 lze překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v zákonem stanovené výši, je-li účastník plátcem DPH.

10. Prohlídka místa plnění

10.1. Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky neorganizuje prohlídku místa plnění.

11. Zadávací lhůta

11.1. Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ve smyslu ust. § 40 ZZVZ.

12. Požadavky na obsah nabídky

12.1. Zadavatel požaduje, aby byla nabídka účastníka zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje a doklady o vzdělání v latinském jazyce). Bude-li nabídka zpracována v jiném než v českém jazyce, bude k nabídce připojen její překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si od dodavatele vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.

12.2. Nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou. Dodavatel v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktních adres všech dodavatelů dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

12.3. V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 ZZVZ, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého takového poddodavatele a jeho podíl na plnění konkrétních částí předmětu veřejné zakázky.

12.4. Obsahové členění nabídky

Zadavatel doporučuje dodavatelům následující řazení nabídky:

1. podklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů;

2. údaje o poddodavatelích dle této zadávací dokumentace;

3. návrh všech tří smluv s doplněnými údaji podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě společné nabídky musí z návrhu všech smluv jednoznačně vyplývat, že osoba, které podepisuje všechny smlouvy za sdružené dodavatele, jedná jménem všech členů společnosti účastníka či jiné právní formy subjektů podávajících společnou nabídku;

4. ostatní.

13. Podmínky a lhůta pro podání nabídky

13.1. Dodavatel je povinen podat svou nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

13.2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

13.3. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení, pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku samostatně a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení

prokazuje kvalifikaci. Vyloučení účastníka včetně důvodu mu zadavatel bezodkladně písemně oznámí.

13.4. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena písemně, a to výhradně v elektronickém vyhotovení přes elektronický nástroj E-ZAK dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, kde jsou rovněž dostupné informace o tomto systému (dále také „profil zadavatele“).

13.5. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musejí být podepsány osobou oprávněnou jménem nebo za dodavatele jednat; v případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce.

13.6. Lhůta pro podání nabídek bude stanovena v návaznosti na uskutečněné poslední kolo jednání.

14. Hodnocení nabídek

14.1. Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, jelikož by hodnotil nabídku pouze jednoho

dodavatele.

15. Doklady před podpisem smluv

15.1. Vybraný dodavatel bude dle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ vyzván k předložení

a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k

dispozici,

b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smluv, pokud si je zadavatel

vyhradil podle § 104 odst. 1 ZZVZ, a

c) dokladů podle § 104 odst. 2 ZZVZ, tedy

i. identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

ii. dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

b. seznam akcionářů,

c. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

x. xxxxxxxxxxx smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

15.2. Nepředloží-li vybraný dodavatel doklady a informace podle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ, bude

zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.

16. Vysvětlení zadávací dokumentace

16.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci z vlastního podnětu vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, nebo v případech, kdy je lhůta pro podání nabídek zkrácena podle § 57 odst. 2 písm. b) ZZVZ nebo § 59 odst. 5 ZZVZ, nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

16.2. Pokud se vysvětlení zadávací dokumentace z vlastního podnětu zadavatele týká částí zadávací

dokumentace, které se neuveřejňují podle § 96 odst. 2 ZZVZ, zadavatel je odešle nebo předá

všem dodavatelům, kteří podali žádost o příslušné části zadávací dokumentace; lhůty pro uveřejnění dle předchozího odstavce v takovém případě neplatí.

16.3. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle prvního odstavce tohoto článku. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, přesto vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle § 98 odstavce 1 ZZVZ.

16.4. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.

16.5. Žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli v českém jazyce zejména přes elektronický nástroj E-ZAK dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.

17. Komunikace v zadávacím řízení

17.1. Na základě § 211 probíhá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení písemně prostřednictvím profilu zadavatele.

18. Práva zadavatele

18.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

18.2. Zadavatel zruší nebo může zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v ust. § 127 ZZVZ.

18.3. Zadavatel si v souladu s ust. § 98 a ust. § 99 ZZVZ a za podmínek tam uvedených vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí účastníků o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.

18.4. Zadavatel si v souladu s ust. § 39 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

18.5. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.

18.6. Zadavatel nebude poskytovat účastníkům žádné úhrady nákladů vynaložených na vypracování nabídky na veřejnou zakázku či jiných nákladů souvisejících s účastí v zadávacím řízení, není-li zákonem stanoveno jinak.

19. Zpracování zadávacích podmínek

19.1. Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od zadavatele.

19.2. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní

konzultace ve smyslu ust. § 33 ZZVZ.

20. Seznam příloh zadávací dokumentace

- Příloha č. 1 Zadávací dokumentace – Vzor čestného prohlášení

- Příloha č. 2 Zadávací dokumentace – návrh smlouvy (resp. rámcové dohody) pro dílčí část 2.1

- Příloha č. 3 Zadávací dokumentace – návrh smlouvy (resp. rámcové dohody) pro dílčí část 2.2

- Příloha č. 4 Zadávací dokumentace – návrh smlouvy (resp. rámcové dohody) pro dílčí část 2.3

V Českém Krumlově dne

Za zadavatele

Xxx Xxxxxxx Xxxxx, starosta