Státní oblastní archiv v Plzni Sedláčkova 44
Státní oblastní archiv v Plzni Sedláčkova 44
306 12 Plzeň
NAŠE ZN.: SOAP/002-1572/2014
VYŘIZUJE: Xxx. Xxxxxxxx
TEL: 000 000 000
FAX: 000 000 000
E-MAIL: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
ID DS: b9xaiw4
DATUM: 28.8.2014
Písemná výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce „Oprava části střechy objektu Státního okresního archivu Klatovy“
Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni vypisuje výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce „Oprava části střechy objektu Státního okresního archivu Klatovy (SOkA Klatovy)“.
V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách.
1. Identifikační údaje zadavatele
1.1. Základní údaje
Veřejný zadavatel: Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
IČ: 70979090
DIČ: CZ 70979090. Zadavatel není plátcem DPH. Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Plzeň Číslo účtu: 4245881/0710
1.2. Oprávněné osoby zadavatele
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Státního oblastního archivu v Plzni
1.3. Kontaktní osoba
Kontaktní osobou pro účely zadávacího řízení je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx (tel. 000 000 000, 000 000 000) e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (tel. 000 000 000, 000 000 000) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (tel. 000 000 000, 000 000 000) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem plnění veřejné zakázky je oprava části střechy objektu SOkA Klatovy a to její severní části nad depozitářem archivu.
Stávající střešní konstrukci objektu tvoří dřevěné vazníky, nad strojovnou klimatizace je proveden dřevěný krov. Střešní krytina ze šablon, uložených na bednění. Současný stav
vykazuje známky poškození stávající krytiny z azbestocementových šablon, kdy v případě větších srážkových úhrnů dochází na několika místech k zatékání do objektu depozitáře.
Zadavatel požaduje provedení opravy minimálně v rozsahu, který byl zpracován odbornou firmou v rámci průzkumu trhu a který je ve formě položkového soupisu prací Přílohou č.1 této zadávací dokumentace.
Za účelem určení rozsahu oprav poškozených konstrukcí se koná prohlídka na místě v termínu dne 4.9.2014 v 10:00 hodin.
Navrhované řešení musí respektovat platnou legislativu a technické normy, vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
3. Místo a doba plnění
Místem plnění veřejné zakázky je Státní okresní archiv Klatovy, Xxxxxxxx 000,
Klatovy.
Zahájení plnění veřejné zakázky je požadováno ode dne podpisu smlouvy o dílo.
Trvání doby plnění veřejné zakázky je max. do 14.11.2014.
4. Požadovaný obsah nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na papíře ve formátu A4. Všechny listy písemné nabídky včetně všech příloh budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy.
Cenová nabídka musí být zpracována jako soupis všech prací nezbytných k úplné realizaci předmětu veřejné zakázky a oceněná ve všech položkách tohoto soupisu prací. Nedílnou součástí nabídky musí být oceněný výkaz výměr v rozsahu a obsahu podle Přílohy č.1.
Nabídka musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou za uchazeče jednat, v případě uchazeče – fyzické osoby touto osobou.
Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.
5. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek uchazečů, splňujících kvalifikační předpoklady, bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení nabídek je rozhodná nabídková cena včetně DPH.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč splní kvalifikaci tím, že prokáže splnění podle § 50 odst.1 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách:
1) základní kvalifikační předpoklady podle § 53
2) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54
3) technické kvalifikační předpoklady podle § 56
4) uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle § 57 zákona.
Způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů:
1) základní kvalifikační předpoklady podle § 53
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 splní uchazeč předložením čestného prohlášení ke všem odstavcům § 53. (viz Příloha č.2)
2) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54
Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona splní uchazeč předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
3) technické kvalifikační předpoklady podle § 56
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 splní uchazeč předložením:
a) seznamu významných stavebních prací provedených za poslední 3 roky obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky
4) uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Tento požadavek podle § 50 odst. c) splní uchazeč předložením čestného prohlášení v odpovídajícím znění. (viz Příloha č.2)
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč v prosté kopii.
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a zpracována v členění:
•nabídková cena bez daně z přidané hodnoty
•sazba výše DPH
•nabídková cena včetně DPH
Nabídková cena musí být uvedena jako konečná a musí zahrnovat veškeré nutné náklady spojené s plněním zakázky, a to i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů až do doby ukončení plnění předmětu zadávané zakázky. Nabídkovou cenu je možné v průběhu plnění veřejné zakázky změnit v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
8. Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu mezi Zadavatelem a Uchazečem budou zpracovány v návrhu Xxxxxxx o dílo, který bude dodržen dle Přílohy č. 3 a který bude nedílnou součástí nabídky.
Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy o dílo jako součást své nabídky. V případě nepředložení návrhu smlouvy bude nabídka uchazeče vyřazena z hodnocení.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu zmocněnou na základě plné moci, v takovém případě doloží uchazeč toto zmocnění v originálu nebo v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy.
Zálohy jsou nepřípustné. Platba za předmět plnění bude realizována jednorázově po ukončení plnění veřejné zakázky a převzetí díla zadavatelem formou podpisu předávacího protokolu. Doba splatnosti daňového dokladu bude 21 kalendářních dnů od data jejího prokazatelného doručení zadavateli.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Daňový doklad se považuje za proplacený okamžikem odepsání fakturované
částky z účtu zadavatele ve prospěch dodavatele.
Zadavatel není v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí daňový doklad dodavateli do 7 kalendářních dnů od jeho doručení proto, že obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena v rozporu se smlouvou. Konkrétní důvody je zadavatel povinen uvést zároveň s vrácením daňového dokladu.
Nebude li daňový doklad označen tak, jak je výše uvedeno, je zadavatel oprávněn jej vrátit dodavateli, aniž by se tím dostal do prodlení s jeho splatností. U nového nebo opraveného daňového dokladu běží nová lhůta splatnosti.
Zadavatel požaduje záruční dobu na provedené dílo minimálně v délce šedesáti
měsíců.
9. Místo pro podání nabídek a lhůta pro podání
Nabídku podá uchazeč v písemné podobě
• poštou formou doporučeného dopisu
• nebo osobně v zapečetěné obálce
s nápisem: „NEOTEVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „OPRAVA ČÁSTI STŘECHY
OBJEKTU STÁTNÍHO OKRESNÍHO ARCHIVU KLATOVY“ a opatřené příslušným č.j. výzvy (SOAP/002-1572/2014) na adresu Státní oblastní archiv v Xxxxx, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Plzeň.
Lhůta pro podání nabídek je v termínu do 9.9. 2014 do 9:00 hod. Rozhodující je razítko podatelny zadavatele.
Termín otevírání a hodnocení nabídek: 9.9.2014 po 9:00 hod. Otevírání je neveřejné.
10. Další podmínky a informace k veřejné zakázce
Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídky a končí do 90 dnů od skončení lhůty pro podání nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy.
Zadavatel je oprávněn znění smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem zveřejnit.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací výběrové řízení, v případě, že:
1) se v průběhu zadávacího řízení vyskytnou důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval
2) vybraný dodavatel, popřípadě dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost
11. Přílohy
Příloha č.1 – Položkový soupis prací Příloha č. 2 – čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 – návrh smlouvy o dílo
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel Státního oblastního archivu v Plzni