RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

„Kancelářské potřeby pro město Cheb“

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

město Cheb

se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, Cheb, PSČ 350 20 IČO: 00253979

DIČ: CZ00253979

zastoupené: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou telefon: x000 000 000 000

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Cheb číslo účtu: 19-528331/0100

(dále jen „kupující“ nebo „zadavatel“)

a

unipap plus s.r.o.

se sídlem: Svatopluka Čecha 589/1, 350 02 Cheb IČO: 26373947

DIČ: CZ26373947

jednající: Xxxxx Xxxxxx, jednatelem a Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem telefon:

bankovní spojení: ČSOB Cheb číslo účtu:

společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Plzni, spisová značka C 16264

(dále jen „prodávající“)

Článek I Úvodní ustanovení

Smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové dohody (dále jen „smlouva“) za účelem dodávek kancelářských potřeb. Konkrétní specifikace jednotlivých položek (komodit), které budou následně předmětem jednotlivých dílčích plnění, je uvedena v příloze č. 1 smlouvy.

Článek II Předmět plnění

1. Předmětem smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek (dílčích plnění) v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ,,Kancelářské potřeby pro město Cheb“ na dodávky konkrétních komodit z oblasti kancelářských a papírnických potřeb, uvedených v příloze č. 1 smlouvy. Jednotlivé objednávky (dílčí plnění) budou zadávány na základě aktuálních potřeb kupujícího po dobu účinnosti smlouvy prostřednictvím výzvy (objednávky) k dílčímu plnění.

2. Zboží musí splňovat požadavky obecně závazných právních předpisů, jakož i technických norem platných pro území České republiky, dále i požadavky obvyklé kvality a bezvadného zpracování vhodného pro účel, k němuž je takové zboží obvykle používáno.

3. Prodávající bere na vědomí, že si kupující vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých potřeb a ve velikosti balení uvedeném v příloze č. 1 smlouvy.

Článek III

Určení podmínek pro jednotlivá dílčí plnění

1. Kupující má právo kdykoli v době účinnosti této smlouvy zaslat prodávajícímu objednávku k dílčímu plnění a stanovit v rámci každé konkrétní objednávky k dílčímu plnění konkrétní požadované komodity, jejich počet a jejich konkrétní specifikaci.

2. Prodávající je povinen reagovat na objednávku kupujícího k dílčímu plnění jejím potvrzením nejpozději do 1 pracovního dne od odeslání výzvy, a to e-mailem nebo telefonicky příslušné osobě kupujícího, která odeslala objednávku, nedomluví-li se smluvní strany jinak.

3. Prodávající je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění na místa určení uvedená v konkrétní objednávce a na vlastní náklady, nejpozději do 3 pracovních dnů po potvrzení výzvy kupujícího k dílčímu plnění, pokud kupující nestanoví jinak.

4. Prodávající je povinen kupujícímu nabídnout pro plnění konkrétní dílčí objednávky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena, nedohodnou-li smluvní strany jinak. Výjimkou z této povinnosti je skutečnost, že zboží již nebude na trhu dostupné či z jiných objektivních důvodů, což je prodávající povinen kupujícímu doložit. Náhrada je možná jen za zboží stejných parametrů, kvality a ceny.

Článek IV

Ceny a platební podmínky

1. Maximální hodnota rámcové dohody činí 300 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.

Stránka 2 z 6

2. Cena jednotlivé dodávky zboží bude stanovena jako součin počtu kusů dodaného zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 (cena bude zahrnovat veškeré náklady na balné, dopravu a reklamační řízení).

3. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Fakturovaná částka je uhrazena dnem připsání dané částky na účet prodávajícího.

4. Prodávající je oprávněn kupujícímu fakturovat smluvní cenu za konkrétní dodávky, uskutečněné v rámci jednotlivých dílčích plnění po převzetí zboží kupujícím na základě potvrzení dodacího listu.

5. K výše uvedeným cenám bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši; prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena k aktuálnímu datu v souladu s platnými právními předpisy.

6. Prodávající provede fakturaci nejpozději do 14 dnů od převzetí zboží kupujícím potvrzením dodacího listu. Lhůta splatnosti faktur bude stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.

Článek V Vlastnictví a nebezpečí škody

1. Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem řádného převzetí zboží kupujícím na základě potvrzení dodacího listu.

Článek VI

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání a převzetí zboží na základě potvrzení dodacího listu.

2. Případné reklamace uplatňují a vyřizují pověření pracovníci smluvních stran. V případě reklamace zboží je prodávající povinen do 30 kalendářních dnů od doručení oprávněně reklamovaného zboží dodat zboží bezvadné, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

3. Při reklamaci je kupující povinen zaslat kopii dodacího listu reklamovaného zboží a laický popis závad. Kupující je povinen prodávajícímu doručit reklamované zboží osobně, kurýrem či prostřednictvím držitele poštovní licence.

4. Záruka se vztahuje na všechny vady zboží, které má zboží při převzetí kupujícím nebo které se objeví v průběhu záruční doby s výjimkou vad, které jsou způsobeny mechanickým poškozením, opotřebením či nedodržováním pokynů výrobce.

5. Skryté vady zboží je kupující povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Jakmile vznikne u kupujícího závada při tisku, zavazuje se kupující zastavit tisk a neprodleně předat prodávajícímu, spolu s ostatními náležitostmi vyžadovanými při uplatnění reklamace, potištěné a nepotištěné vzorky papíru. Obdobně je kupující povinen postupovat i při zjištění jakékoli jiné vady.

6. V případě, že kupující nedodrží postup reklamace nelze reklamaci uznat a kupujícímu nevznikají žádné nároky z odpovědnosti za vady.

Stránka 3 z 6

7. Pokud je uplatněna reklamace vad zboží, je další zpracování reklamovaného zboží až do konečného vyřešení reklamace možné jen se souhlasem prodávajícího.

8. V případě oprávněné reklamace má kupující nárok požadovat:

a) slevu z kupní ceny,

b) dodání náhradního zboží a odvoz reklamovaného zboží do jím stanovené lhůty, nebo

c) odstoupení od smlouvy na příslušnou dodávku a vrácení kupní ceny, pokud již byla uhrazena.

9. Kupující si vyhrazuje právo požadovat po prodávajícím vzorky papíru.

Článek VII

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. Kupující je oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu v případě prodlení prodávajícího v rámci dílčího plnění:

a) s jakýmkoli termínem stanoveným dle této smlouvy, zejm. lhůta dle ustanovení článku

III. odst. 2 a 3 smlouvy,

b) s odstraněním vad oproti lhůtám, jež byly kupujícím stanoveny při přebírání zboží na základě dodacího listu,

c) s odstraněním vad uplatněných kupujícím v záruční době.

2. Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího:

podle odst. 1 písm. a) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení; podle odst. 1 písm. b) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení; podle odst. 1 písm. c) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. Kupující je dále oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu, pokud odstoupil od smlouvy z důvodu vadného plnění na straně prodávajícího (viz podmínky okamžitého odstoupení od smlouvy uvedené v čl. VIII odst. 2 bod 4. smlouvy). Výše smluvní pokuty činí v takovém případě 15 000 Kč.

3. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

4. Výše uvedené smluvní pokuty nejsou omezeny žádnou hranicí a mohou dosáhnout libovolné výše. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody, jež jí prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Splatnost smluvní pokuty uložené dle tohoto článku smlouvy je 14 dní ode dne doručení výzvy k uhrazení ze strany poškozené smluvní strany.

5. Prodávající uděluje kupujícímu výslovný souhlas k eventuálnímu započtení smluvní pokuty proti jakékoliv pohledávce prodávajícího za kupujícím, a to včetně pohledávky prodávajícího na zaplacení kupní ceny.

Článek VIII

Trvání, ukončení a účinnost

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti.

2. Tato rámcová dohoda zaniká:

Stránka 4 z 6

- uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, podle ustanovení odstavce 1,

- předčasným vyčerpáním maximálního objemu rámcové dohody,

- písemnou dohodou smluvních stran;

- okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran dlouhodobě porušuje některou povinností uvedenou v této smlouvě, případně poruší obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

3. Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.

4. Prodávající je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem, kterým se řídí smlouva.

5. Zánikem rámcové dohody nejsou dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky z rámcové dohody vyplývající.

Článek IX Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.

3. Tato smlouva je uzavřena v souladu se směrnicí č. 30/2016 o zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb, schválené usnesením Rady města Chebu č. RM 445/17/2016, a její uzavření bylo schváleno příslušným členem vedením města dne 15.01.2019.

4. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat výhradně oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K jakýmkoli jiným formám změn než dodatkům této smlouvy případně ústním ujednáním se nepřihlíží.

5. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy.

7. Smluvní strany ujednaly, v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele.

8. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela svéprávné, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoliv v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.

Stránka 5 z 6

9. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, přičemž kupující i prodávající obdrží po dvou z nich.

10. Smluvní strany se dohodly, že promlčecí lhůta k uplatnění práv smluvní strany bude 10 let od doby, kdy mohlo být uplatněno poprvé

Příloha:

č. 1 – Specifikace zboží včetně jednotkových cen

V Chebu dne 12.02.2019 V Chebu dne 14.02.2019

...................................................... ......................................................

za prodávajícího za kupujícího

Xxxx Xxxx, jednatel Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta

......................................................

za prodávajícího Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel

Stránka 6 z 6