S T A N O V Y

Valná hromada 18. 2. 2016

S T A N O V Y

SVAZU OBCHODU A CESTOVNÍHO RUCHU ČR

Úplné znění schválené Valnou hromadou Svazu obchodu a cestovního ruchu ČR konanou dne

18. února 2016 v Brně.

Tyto Stanovy vymezují charakter, postavení, úkoly a organizaci Svazu obchodu a cestovního ruchu ČR.

CHARAKTER A POSTAVENÍ SVAZU

§ 1

Svaz obchodu a cestovního ruchu České republiky (označení Svazu je možné použít i v cizojazyčné verzi, např. anglicky: Czech Confederation of Commerce and Tourism; německy: Handels - und Tourismusverband der Tschechischen Republik; francouzsky: Confédération du Commerce et du Tourisme de la République Tchėque) je nezávislé, dobrovolné, otevřené a nepolitické sdružení právnických a fyzických osob, podnikajících ve vnitřním obchodě (dále jen obchod) a v cestovním ruchu a v odvětvích a oborech navazujících, které se sdružily na ochranu svých hospodářských a sociálních zájmů v souladu s právními předpisy ČR. Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR prosazuje a hájí zájmy obchodu a cestovního ruchu rovněž v evropských politických a profesních strukturách.

§ 2

1. Svaz obchodu a cestovního ruchu České republiky (dále je „Svaz“) je samostatným právním subjektem. Původně byl založen v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů a vztahuje se na něj § 3025 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Svaz je evidován u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 7662.

2. Svaz je svazem zaměstnavatelským a svým členům napomáhá dále s plněním jejich podnikatelských a odborných funkcí. Za oblast obchodu a cestovního ruchu je sociálním partnerem s právem účastnit se kolektivního vyjednávání a uzavírat kolektivní smlouvy vyššího stupně za ty členy, kterými k tomu byl zmocněn. Je proto i neopomenutelným připomínkovým místem v legislativním procesu v případech, kdy se návrh normy týká důležitých zájmů pracujících, zejm. hospodářských, výrobních, pracovních, mzdových, kulturních a sociálních podmínek.

§ 3

Sídlem Svazu je hlavní město Praha.

§ 4

Svaz používá pro své označení ochrannou známku (logo) registrovanou podle zvláštních předpisů.

1) Hlavními úkoly Svazu jsou:

HLAVNÍ ÚKOLY SVAZU

§ 5

propagace významu obchodu a cestovního ruchu a obrana jejich zájmů prostřednictvím svazových vztahů k odborné a občanské veřejností (PR) a k politicko-správním institucím (PA),

uplatnění profesních zájmů oborů v plénu tripartity a v příslušných tripartitních pracovních týmech,

propagace člena Svazu jako součásti oborové reprezentace,

základní odborné informace o sektoru obchodu a cestovního ruchu,

definování společných zájmů a jejich prezentace rozhodovacím místům a veřejnosti, podpora pozici všech obchodních formátů, prodejních kanálů a segmentů cestovního ruchu,

synergické využívání lobbingových aktivit Svazu k silným společným tématům, legislativní monitoring včetně včasného varování ohledně možných změn, monitoring tisku za obchod a cestovní ruch,

podpora a rozvoj podnikání; odstraňování administrativních bariér v podnikání, prosazování vyvážených a spravedlivých podmínek k podnikání,

ochrana profesních zájmů oborů v rezortních a expertních pracovních týmech, informace o národních a evropských fondech k podpoře podnikání, prosazování zájmů oborů při vytváření státní hospodářské a daňové politiky, prosazování zaměstnavatelských zájmů obchodu a cestovního ruchu,

formulace připomínek k podnikatelské a všeobecné profesní legislativě na národní i evropské úrovni,

využívání regionálních aktivit pro rozvoj podnikání a propojení Svazu do krajských tripartit, využívání odborných, informačních, analytických služeb a statisticko-ekonomického servisu, zapojení do práce odborných platforem a expertních týmů Svazu a účast na tvorbě jejich závěrů,

zapojení a využívání vzdělávacích aktivit Svazu (konference, kulaté stoly, workshopy, semináře, publikace),

zapojení a interaktivní přístup k informačnímu a komunikačnímu systému Svazu.

2) Svaz obvykle projednává a schvaluje své hlavní úkoly na vymezené období (zpravidla čtyřleté) při konání Valné hromady a jejich konkrétní zpřesnění, termíny a odpovědnost za plnění formuluje ve Strategii činnosti Svazu na příslušné období.

3) Svaz vedle služeb, které poskytuje svým členům v rozsahu uvedeném v Příkazní smlouvě s příslušným členským subjektem, je oprávněn poskytovat i další placené služby, a to jak svým členům, tak i dalším subjektům.

4) V zájmu svého poslání může Xxxx vyvíjet hospodářskou činnost nebo se může podílet majetkovou účastí na jiném subjektu, jehož předmět činnosti bude v souladu se zájmy členů Svazu a v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy Xxxxx.

5) Svaz nezasahuje do vnitřních záležitostí svých členů.

TRVÁNÍ SVAZU

§ 6

Svaz je zřízen na dobu neurčitou.

VZNIK A ZÁNIK ČLENSTVÍ

§ 7

(1) Členy Svazu se mohou stát fyzické i právnické osoby, nebo právnické osoby sdružující zaměstnavatele a/nebo podnikatele, jejichž předmětem činnosti jsou:

velkoobchod či maloobchod, pohostinství, hotelnictví a cestovní ruch,

služby související s některými z těchto výše uvedených činností, dodávky zboží a poskytování služeb pro obchod a cestovní ruch,

vzdělávání (pro podnikatele a zaměstnavatele v obchodu a cestovním ruchu).

(2) Členství ve Svazu vzniká na základě písemné přihlášky a jejím přijetím představenstvem a nabývá účinnosti dnem zaplacení členského příspěvku a příkazní úplaty podle Platebního řádu Svazu, a to dnem připsání příslušné částky na účet Svazu nebo přijetím do pokladny Svazu.

(3) Partnerem Svazu se může stát subjekt sympatizující se zaměřením a činností Svazu (bez hlasovacího práva nebo s hlasem poradním) po přijetí představenstvem. Partner má právo se účastnit aktivit a akcí pořádaných Svazem. Platí příspěvek ve výši stanovené Platebním řádem Svazu nebo jiného písemného ujednání schváleného představenstvem Svazu.

(4) Pozorovatelem Svazu mohou být subjekty, jejichž zájmy se výrazně shodují s činností Svazu. Mají právo na informace o aktivitách Xxxxx a mohou využívat jeho služeb za zvýhodněných podmínek vůči nečlenům. O udělení statutu pozorovatele rozhoduje představenstvo Svazu.

(5) Strategickým partnerem mohou být významní představitelé podnikatelské či zaměstnavatelské sféry, kteří mají zájem spolupracovat se Svazem na vytváření pozitivní společenské atmosféry podporující základní etické hodnoty v podnikání, jakož i vytváření potřebných a motivujících norem podnikatelského prostředí, jako jednoho ze základních faktorů k dosažení dlouhodobě udržitelné prosperity společnosti.

(6) Čestným členem Svazu nebo jeho orgánu se může stát člen nebo partner, který se významně zasloužil o Svaz nebo je významnou osobou z podnikatelských kruhů. Čestné členství vzniká rozhodnutím představenstva.

(7) Je v zájmu Svazu, aby řádní členové používali označení „Člen Svazu obchodu a cestovního ruchu ČR“ a prezentovali svazový certifikát a jeho partneři označení „Partner Svazu obchodu a cestovního ruchu ČR“.

§ 8

(1) Řádné členství, popř. partnerství zaniká:

a) vystoupením ze Svazu ke konci kalendářního roku za podmínky, že člen oznámí své vystoupení nejpozději do 30. září běžného roku,

b) ukončením v případě déletrvajícího nebo opakovaného neplnění povinností člena uvedených v ustanovení § 11 Stanov Svazu.

Řádnému členu, který závažným způsobem porušil povinnosti člena Svazu nebo jinak ve Svazu začleněnému subjektu, který nesplnil v termínech a řádně své povinnosti, může být představenstvem Svazu dočasně pozastaven výkon práv. Vůči rozhodnutí se může člen, kterému bylo představenstvem ukončeno členství, nebo mu byl dočasně pozastaven výkon jeho práv, odvolat k Valné hromadě Svazu. O podmínkách ukončení členství, či pozastavení výkonu práv člena, nebo zrušení takového omezení, rozhoduje představenstvo Svazu. O podmínkách zrušení členství nebo zrušení tohoto omezení rozhoduje představenstvo Svazu.

(2) Členům, kterým zaniklo členství ve Svazu, nepřísluší nárok na navrácení členského příspěvku a nevznikají jim ani žádné jiné majetkové či nemajetkové nároky vůči Svazu.

(3) O ukončení členství, z důvodů uvedených v těchto Stanovách, rozhoduje představenstvo Svazu.

PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ

§ 9

Práva a povinnosti členů Svazu jsou určeny Stanovami Svazu.

§ 10

Členové Svazu mají zejména tato práva:

a) volit nebo být volen do všech orgánů Svazu. Podílet se na rozhodování Valné hromady dle

§16 těchto Stanov. Předkládat představenstvu Svazu své návrhy na úpravy základních svazových dokumentů, na doplnění programu Valné hromady a navrhovat kandidáty pro volby do svazových orgánů,

b) na ochranu a podporu svých zájmů Xxxxxx v rozsahu vymezeném Stanovami a v souladu s nimi; účastnit se na přípravě svazových stanovisek k zásadním otázkám hospodářské a

sociální politiky vlády ČR, obchodu a cestovního ruchu a návrhům legislativních norem projednávaných Svazem,

c) na podporu Xxxxx při jednáních s kompetentními orgány státní a krajské správy v oblasti ekonomické, environmentální, zaměstnavatelské a sociální,

d) využívat všech informací poskytovaných Xxxxxx a jeho informačním systémem, pokud nejsou předmětem obchodního tajemství nebo chráněny zákonem o ochraně osobních údajů,

e) využívat všechna zařízení, která má Svaz k dispozici a výhod, které poskytuje, vč. prezentace svého členství ve Svazu a jeho loga,

f) sdružovat se podle svých zájmů do komor, odborných sekcí nebo regionálních zastoupení a do dalších organizačních složek Svazu,

g) na podporu Xxxxx při kolektivním vyjednání s odborovými orgány a organizacemi.

§ 11

Povinností členů Svazu je:

a) dodržovat Stanovy a etický kodex Svazu,

b) chránit dobré jméno Xxxxx a nepoškozovat svým jednáním jeho pověst,

c) platit v termínu splatnosti členský příspěvek za běžný kalendářní rok ve výši Stanovené Valnou hromadou Svazu (jí schváleným platebním řádem),

d) platit v termínu smluvní závazky běžného kalendářního roku spojené s poskytováním služeb Svazu (ve smyslu uzavřené příkazní smlouvy),

e) platit v termínu splatnosti další individuálně dojednané služby poskytované Svazem,

f) oznámit Svazu nejpozději do 15 kalendářních dnů vstup člena do konkurzu nebo jiný způsob řešení úpadku, vstup do likvidace, případně ztrátu jeho podnikatelského oprávnění,

g) oznamovat Svazu změny údajů, které mu poskytl při členské registraci,

h) poskytovat Xxxxx vyžádané způsobilé informace a data pro vytváření příslušných svazových a odvětvových pozic a stanovisek a pro argumentaci potřebnou pro vztahy Svazu s veřejností a vnější záležitosti Svazu.

ORGÁNY A ORGANIZAČNÍ SLOŽKY SVAZU

§12

1) Orgány Svazu jsou:

a) Valná hromada,

b) představenstvo v čele s prezidentem,

c) dozorčí rada v čele s předsedou.

2) Statutárním orgánem Svazu je představenstvo.

3) Členy představenstva a dozorčí rady Svazu jsou fyzické osoby, jakožto i zástupci členských právnických osob, které jsou voleny Valnou hromadou Svazu. Dle potřeby může představenstvo zřizovat dočasné orgány potřebné k zajištění činnosti Svazu.

§ 13

1) Organizační složky Svazu jsou:

a) sekretariát Xxxxx v čele s generálním ředitelem,

b) komory,

c) platformy a odborné či zájmové sekce/komise Svazu,

d) Rady Svazu,

e) regionální zastoupení Svazu.

2) Svaz může vytvářet jednorázové (ad hoc) nebo trvalé projektové, pracovní, expertní nebo jiné účelové týmy.

ZASTUPOVÁNÍ SVAZU A PODPISOVÁNÍ ZA SVAZ

§ 14

Za představenstvo Svazu, jako statutárního orgánu Svazu, jedná a podepisuje prezident. V době jeho nepřítomnosti je k tomu pověřen jeden z viceprezidentů na základě písemné plné moci. Za Svaz může jednat a podepisovat generální ředitel Svazu v rozsahu a způsobem stanoveným podpisovým řádem Svazu. Podpisový řád rovněž stanoví rozsah oprávnění zaměstnanců sekretariátu Svazu popř. Svazu (např. v regionech či u projektových aktivit) jednat za Svaz. Rozsah oprávnění generálního ředitele Svazu, případně ostatních pracovníků sekretariátu a Svazu může být upraven (i rozšířen) rozhodnutím prezidenta nebo představenstva Svazu. Pokud vyžadují právní předpisy, aby byl úkon proveden písemně (kromě pracovněprávních úkonů) jsou generální ředitel a ostatní pracovníci sekretariátu či Svazu oprávněni je učinit na základě písemné plné moci. Podepisování jménem Svazu nebo za Svaz se řídí podpisovým řádem Svazu schváleným představenstvem Svazu (dále jen představenstvo).

VALNÁ HROMADA, JEJÍ SVOLÁNÍ A MÍSTO KONÁNÍ

§ 15

(1) Valnou hromadu tvoří členové Svazu ve smyslu § 7 těchto Stanov.

(2) Řádná Valná hromada Svazu, kterou svolává představenstvo Svazu, se koná jedenkrát za kalendářní rok, zpravidla v 1. čtvrtletí roku následného po běžném roce (hodnocení za uplynulý rok). Vzhledem k čtyřletému funkčnímu období je každá čtvrtá Valná hromada Svazu volební (volba představenstva a dozorčí rady Svazu).

(3) Mimořádnou Valnou hromadu je představenstvo povinno svolat

a) jestliže se na tom usnese předchozí Valná hromada,

b) vyžadují-li to vážné zájmy Svazu,

c) požádá-li o to alespoň jedna třetina členů Svazu písemně a s uvedením, jaké návrhy hodlají Valné hromadě předložit. V takovém případě je představenstvo povinno mimořádnou Valnou hromadu svolat nejpozději do 40 kalendářních dnů po obdržení žádosti,

d) požádá-li o svolání svým usnesením dozorčí rada.

(4) Valnou hromadu svolává představenstvo. Pozvánka musí obsahovat program, termín a místo konání a být odeslána elektronickou formou nejpozději 15. kalendářní den před konáním Valné hromady. Spolu s pozvánkou musí být rovněž elektronickou formou zaslán popis návrhů, které představenstvo hodlá Valné hromadě předložit.

PODMÍNKY A VÝKON HLASOVACÍHO PRÁVA, ŘÍZENÍ VALNÉ HROMADY

§ 16

(1) Každý člen je oprávněn zúčastnit se Valné hromady.

(2) Na každého člena připadá jeden hlas (mimo partnera, pozorovatele nebo čestného člena).

(3) Člen může vykonávat svá práva na Valné hromadě prostřednictvím svého zástupce nebo jako fyzická osoba. Člen se může nechat při výkonu svých práv na Valné hromadě z důvodu své nepřítomnosti zastupovat jiným členem Svazu, kterého k tomu písemně zmocní. Písemné zmocnění nemusí být notářsky ověřeno.

(4) Hlasování se děje aklamací. Tajně se hlasuje, požádá-li o to kterýkoliv člen a schválí-li to Valná hromada.

(5) Valné hromadě předsedá a její jednání řídí Xxxxxx xxxxxxxx zvolený předsedající.

(6) Předsedající zajistí sepsání prezenční listiny přítomných a schválení jednacího řádu a volebního řádu Valné hromady. Rovněž zajistí volbu příslušných komisí a orgánů Valné hromady.

(7) O konání Valné hromady se sepíše zápis, ve kterém musí být uvedeny skutečnosti rozhodné pro platné usnesení, návrhy stran a výsledek hlasování. Zápis podepisuje předsedající Valné

hromady a ověřovatelé zápisu. Zápis musí být elektronicky doručen všem účastníkům dohodnutým způsobem.

PODMÍNKY PLATNÉHO USNESENÍ VALNÉ HROMADY

§ 17

(1) Valná hromada je vrcholným orgánem Svazu a přísluší ji rozhodovat o základních otázkách činnosti.

(2) Valná hromada

a) schvaluje Strategii činnosti a další dokumenty pro rozvoj a práci Svazu, vč. jejich finančního zabezpečení (vč. rozpočtu Svazu na příslušný rok),

b) schvaluje zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření Svazu,

c) rozhoduje o přijetí a změnách Xxxxxx,

d) volí a odvolává členy představenstva a dozorčí rady, Stanoví počet členů představenstva. Funkční období představenstva a dozorčí rady je čtyřleté. Funkční období člena představenstva a dozorčí rady nekončí dříve, nevyplývá-li z jiného ustanovení těchto stanov výslovně jinak, než je zvolen nebo kooptován za dosavadního člena nový člen, přičemž zástupce člena Svazu v představenstvu Svazu může být kdykoliv odvolán členem Svazu, kterého v představenstvu Svazu zastupuje, a na jeho místo si může člen Svazu určit jinou osobu, která jej bude v představenstvu Svazu zastupovat. Opětovná volba v obou orgánech je možná,

e) rozhoduje o návrhu likvidace Svazu, o odvolání proti vyloučení, pozastavení výkonu členských práv.

(3) Hlasování Valné hromady je platné, je-li přítomna nebo zastoupena nadpoloviční většina Svazu, pokud není těmito Stanovami upraveno jinak (§ 17 odst. 4). Usnesení je přijato, jestliže pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných nebo zastoupených členů.

(4) Není-li Valná hromada způsobilá se usnášet ani po uplynutí jedné hodiny od doby, na kterou byla svolána, svolává se náhradní Valná hromada, které je schopna se usnášet za přítomnosti třetiny všech členů. Náhradní Valná hromada má pravomoci řádné Valné hromady.

PŘEDSTAVENSTVO, JEHO POSTAVENÍ

§ 18

(1) Představenstvo je řídícím a statutárním orgánem Svazu a má 15 členů. Neklesne-li počet členů představenstva pod 11 nebo není-li zvoleno víc než 11 členů představenstva, není povinností volit více členů či nahrazovat členy představenstva, jejichž členství v představenstvu zaniklo, novými členy představenstva. V čele představenstva stojí prezident, který řídí činnost představenstva a viceprezidenti. Složení představenstva odráží strukturu členské základny Svazu. Je složeno z prezidenta, viceprezidentů a členů představenstva s tím, že složení představenstva odráží strukturu členské základny Svazu dle mandátů jednotlivých komor. Počet viceprezidentů stanoví představenstvo.

(2) Představenstvo Svazu (mimo prezidenta) tvoří zástupci jednotlivých komor Svazu, kteří byli zvoleni Valnou hromadou Svazu pro příslušné období; až tři členové představenstva Svazu mohou být kooptováni představenstvem Svazu, pokud bylo na příslušné volební období zvoleno méně než 15 členů představenstva Svazu. Člen představenstva Svazu kooptovaný představenstvem Svazu nemusí být navržen komorou Svazu a jeho výběr je plně v kompetenci představenstva Svazu. Členem představenstva se může stát pouze bezúhonná osoba, která nevykonávala v posledních třech letech funkci statutárního orgánu v právnické osobě, na jejíž majetek byl prohlášen konkurs. Počet zástupců jednotlivých komor musí reflektovat podíl jednotlivých komor na financování Svazu a celkovém počtu jeho členů. Tento podíl je vyjádřen v procentech a je zásadou, že každých započatých 10% průměru součtu podílů na financování (Členské příspěvky a Platební úhrady) a na členské základně Svazu

reprezentuje jednoho člena příslušné komory v představenstvu Svazu. Pokud by zástupce člena představenstva Svazu ukončil pracovní poměr u člena Svazu, kterého zastupuje v představenstvu Svazu, jeho funkce v představenstvu Svazu tím automaticky zaniká; to neplatí, pokud člen Svazu, kterého taková osoba zastupuje v představenstvu Svazu, ještě před skončením jejího pracovního poměru oznámí představenstvu Svazu, že nadále trvá na jejím působení v představenstvu Svazu. Jeden člen Svazu však může mít v představenstvu Svazu jen jednoho svého zástupce. Pokud by přešel člen představenstva Svazu k jinému zaměstnavateli, který již má svého zástupce v představenstvu Svazu, jeho členství v představenstvu Svazu tím automaticky zaniká. Jako na členství v představenstvu Svazu se pohlíží i na zastupování člena představenstva Svazu. Každý člen představenstva Svazu má jeden hlas. Pokud dojde z jakéhokoli důvodu k situaci, že v představenstvu Svazu jsou dva zástupci jednoho člena Svazu, pak má v představenstvu Svazu takový zástupce jen jeden hlas. Při sudém počtu členů představenstva náleží prezidentu Xxxxx 2 hlasy.

(3) Uvolní-li se místo člena představenstva v průběhu funkčního období, může být obsazeno členem, který je představenstvem kooptován. Kooptovaný člen představenstva musí být vždy z té odborné komory Svazu, za kterou byl zvolen člen představenstva, který odstoupil. V době mezi Valnými hromadami lze kooptovat až jednu třetinu původně zvolených členů. Funkční období kooptovaných členů končí společně s funkčním obdobím ostatních členů představenstva. Členové představenstva Svazu kooptovaní podle §18 odst. 2) musí být potvrzeni ve svých funkcích na nejbližším zasedání dozorčí rady Svazu i na nejbližší Valné hromadě Svazu, jinak jejich členství v představenstvu Svazu automaticky zanikne.

(4) Představenstvu zejména přísluší

a) svolávat řádnou, popř. mimořádnou Valnou hromadu,

b) zajišťovat realizaci usnesení Valné hromady,

c) navrhovat strategii činnosti Svazu na příští období a způsob jejího zabezpečení,

d) volit na čtyřleté období a odvolávat prezidenta a viceprezidenty Xxxxx, určovat počet viceprezidentů, provádět podle naléhavých aktuálních potřeb změny, popř. kooptace ve složení představenstva,

e) určovat způsoby a prostředky k zajišťování rozvoje Svazu, včetně jeho ročních rozpočtů,

f) schvalovat:

vznik a zánik členských komor Svazu, zařazení členů do komor Svazu,

v období mezi valnými hromadami výsledky hospodaření vč. jejich rozdělení, zprávu o hospodaření mezi valnými hromadami předkládat valné hromadě,

regionální zastoupení Svazu, platformy, Rady Svazu, odborné a zájmové sekce, příp. jiné organizační složky Svazu,

zřizování, změnu a rušení účasti Svazu v jiných organizacích, kolektivní smlouvu vyššího stupně,

majetkové účasti Svazu,

pořízení a prodej, popř. pronájem nemovitostí pro činnost Svazu,

udělení čestného členství ve Svazu právnickým a fyzickým osobám; u fyzických osob rovněž čestné členství v představenstvu Svazu,

odměny členům představenstva a Dozorčí rady na návrh prezidenta,

vnitřní předpisy Svazu, jako jsou Jednací řád představenstva, Organizační řád Svazu, Podpisový řád, Spisový a archivní řád, popř. další,

g) jmenovat a odvolávat generálního ředitele Svazu,

h) dávat podněty a usměrňovat činnost prezidenta, viceprezidentů a stanovovat úkoly sekretariátu Svazu,

i) pozastavit výkon funkce člena představenstva, prezidenta, viceprezidentů nebo člena dozorčí rady, pokud vše nasvědčuje tomu, že se dopustil jednání neslučitelného s výkonem takové funkce,

j) vše, co je v jiných ustanoveních Stanov představenstvu vyhrazeno.

(5) Funkce člena představenstva je čestná; odměna může být udělena na návrh prezidenta Xxxxx po schválení představenstvem.

(6) Představenstvo odpovídá za veškerou svoji činnost Valné hromadě.

JEDNÁNÍ PŘEDSTAVENSTVA

§ 19

(1) Představenstvo se schází nejméně jednou za tři měsíce, mimořádně i dle potřeby. Představenstvo svolává prezident, popř. z jeho pověření viceprezident. Na písemnou žádost kteréhokoliv člena představenstva musí představenstvo svolat jednání, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení takové žádosti, která musí být odůvodněna a obsahovat návrh pořadu jednání.

(2) Jednání představenstva je usnášeníschopné jen tehdy, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Pro platnost usnesení představenstva je třeba nadpoloviční většiny přítomných členů představenstva.

(3) Jednání řídí prezident, popř. prezidentem pověřený viceprezident. O průběhu a usnesení z jednání se sepisuje zápis, který podepisuje předsedající a ověřovatel. Hlasoval-li některý z členů představenstva jinak než většina, jeho odchylné mínění, pokud o to požádá, musí být zaznamenáno v zápise.

(4) Jednání představenstva se účastní generální ředitel Svazu a popř. čestný představitel dle §22 těchto Stanov.

(5) Na jednání představenstva lze přizvat hosta, popř. vyhovět žádosti hosta o účast na jednání představenstva.

(6) Členové představenstva jsou povinni při výkonu své funkce jednat s náležitou péčí a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit Svazu škodu nebo poškodit jeho pověst. Tato povinnost trvá i po zániku členství v představenstvu.

(7) Tyto náležitosti a další pravidla jednání představenstva specifikuje jeho jednací řád. Jednací řád stanoví způsob projednávání návrhů a stanovisek představenstva a v mimořádných případech, odsouhlasených prezidentem nebo jedním z viceprezidentů umožňuje též projednání „per rollam“.

(8) Hlasování per rollam při jednání představenstva Svazu je možné jen pokud je osobně přítomno alespoň 30% všech členů představenstva. Hlasování per rollam může být provedeno e-mailem, telefonicky, včetně SMS a MMS zpráv, či jiným způsobem, při kterém je možné ověřit, že hlasující osobou je skutečně člen představenstva. Způsob jakým bylo hlasováno per rollam a jak byla ověřena totožnost hlasujícího, se zapisuje do zápisu z jednání představenstva.

DOZORČÍ RADA, POSTAVENÍ, ORGANIZACE A PRAVOMOC

§ 20

(1) Dozorčí rada (DR) je nejvyšší kontrolní a revizní orgán Svazu, který je volen a odvoláván přímo Valnou hromadou Svazu. Členem DR nemůže být člen představenstva a zaměstnanec Svazu.

(2) DR je tříčlenná. Ze svých členů volí a popřípadě odvolává předsedu a místopředsedu DR. Předseda či jím pověřený člen má právo zúčastnit se jednání představenstva Svazu a zde uplatňovat své připomínky a požadovat informace/vysvětlení. Při uvolnění místa člena DR během volebního období lze kooptovat maximálně 1 nového člena.

(3) DR jako celek, jakožto i její jednotliví členové, jsou při výkonu své funkce oprávněni kontrolovat, zda se činnost Svazu uskutečňuje v souladu s platnými právními předpisy, Xxxxxxxxx Svazu a usneseními valných hromad.

(4) DR a její členové mají právo nahlížet do veškerých dokladů Svazu včetně účetních, finančních a mzdových a vyžadovat si informace/vysvětlení od zaměstnanců sekretariátu, Svazu a členů představenstva, ti jsou povinni tyto informace/vysvětlení bez odkladu poskytnout.

DR je oprávněna přezkoumávat hospodaření Svazu vč. účetní evidence a vyjadřovat se k návrhu roční účetní závěrky Svazu a k návrhu rozpočtu Svazu. Toto vyjádření v písemné formě předkládá DR Xxxxx hromadě svazu. Bez jejího písemného vyjádření není možné roční účetní závěrku a rozpočet předložit Valné hromadě. DR kontroluje plnění usnesení přijatých Valnou hromadou Svazu, dohlíží na finanční hospodaření Svazu a na správu majetku Svazu. Dále kontroluje stav členské základny Svazu, správnost a úplnost plateb členských příspěvků a úhrad za služby. DR je oprávněna se vyjadřovat ke všem materiálům předkládaným na Valnou hromadu Svazu.

(5) DR je oprávněna (např. v případě, kdy představenstvo nezjednalo nápravu zjištěných nedostatků) požádat představenstvo Svazu o svolání mimořádné Valné hromady, představenstvo je povinno takovéto písemné žádosti DR vyhovět svoláním mimořádné Valné hromady nejpozději do 40 kalendářních dnů od obdržení takovéhoto požadavku.

(6) DR se zpravidla schází čtyřikrát ročně a ze svého zasedání pořizuje zápis. Jednání DR řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda či předsedou pověřený člen DR. Při rovnosti hlasů při hlasování rozhoduje hlas předsedajícího.

(7) Členové Dozorčí rady jsou povinni dodržovat podmínku mlčenlivosti uvedenou v těchto Stanovách pod §19, bod (7).

(8) Funkce člena DR je čestná; odměna může být udělena na návrh prezidenta Xxxxx po schválení představenstvem.

PREZIDENT A VICEPREZIDENTI SVAZU

§ 21

Prezident je vrcholným představitelem Svazu a přísluší mu:

a) jednat jménem Xxxxx při zásadních jednáních, při uzavírání partnerských dohod, při uzavírání kolektivní smlouvy vyššího stupně, v oficiálním členství Svazu v jiných orgánech, popř. při přejímání záštity Svazu u významných příležitostí, je-li o to Svaz požádán,

b) řídit činnost a jednání představenstva v souladu s jednacím řádem představenstva a organizačním řádem Svazu,

c) zabezpečit plnění hlavních strategických cílů Svazu,

d) koordinovat aktivity zabezpečující rozvoj členské základny a napomáhat k plnění souvisejících hlavních strategických záměrů,

e) vykonávat podpisové právo podle § 14 těchto Stanov,

f) stanovit mzdu a odměny generálnímu řediteli Svazu,

g) navrhovat odměny viceprezidentům, členům představenstva a předsedovi a členům DR,

h) viceprezidenti vykonávají svoje funkce ve smyslu bodu a) a v rozsahu pověření daného jim představenstvem a organizačním řádem,

i) viceprezidenti vykonávají pravomoci prezidenta ad a, b, c) v dohodě s prezidentem v době nepřítomnosti prezidenta v sídle Svazu anebo v jednotlivých případech vrcholového zastoupení Svazu, a to vždy ve vzájemné koordinaci,

j) počet viceprezidentů a jejich zodpovědnost za určité oblasti činnosti Svazu stanoví představenstvo.

ČESTNÝ PREZIDENT, VICEPREZIDENT, ČLEN PŘEDSTAVENSTVA, ČLEN SVAZU

§ 22

Představenstvo může jmenovat zasloužilého člena Svazu nebo významného představitele podnikatelských kruhů čestným prezidentem, čestným viceprezidentem, čestným členem představenstva nebo čestným členem Svazu. O tomto jmenování informuje Xxxxxx hromadu. Čestný člen Svazu se může zúčastnit jednání Valné hromady, čestný prezident, viceprezident a člen představenstva se může účastnit jednání Valné hromady, popř. představenstva.

PORADNÍ SENÁT SVAZU

§ 23

Na návrh prezidenta představenstvo ustavuje a jmenuje z řad čestných a zasloužilých členů a spolupracovníků Xxxxx, popř. dalších významných osobností obchodu, cestovního ruchu a hospodářského života Poradní senát Svazu, jehož posláním je posuzovat a doporučovat s využitím dlouholetých zkušeností řešení strategických a koncepčních otázek Svazu.

ODBORNÝ PORADNÍ SENÁT

§ 23a

Na návrh prezidenta představenstvo schvaluje z řad odborníků a spolupracovníků Xxxxx Xxxxxxx poradní senát, jehož posláním je poskytovat vedení Svazu odborné konzultace a doporučení při řešení důležitých odborných otázek týkajících se činnosti Svazu. Činnost v Odborném poradním senátu je zpravidla placená. Odměny členům Odborného poradního senátu schvaluje představenstvo na návrh prezidenta. Členy Odborného poradního senátu jmenuje a odvolává představenstvo.

Generální ředitel Svazu:

GENERÁLNÍ ŘEDITEL SVAZU

§ 24

a) řídí činnost sekretariátu Svazu,

b) zodpovídá za plnění Usnesení Valné hromady, Strategie činnosti Svazu, usnesení představenstva a vnitřní předpisy Svazu schválenými představenstvem; v době jeho nepřítomnosti nebo z jeho pověření, je zastupován v intencích organizačního řádu sekretariátu Svazu,

c) řídí činnost svazových Rad,

d) účastní se jednání představenstva a prezidia Svazu,

e) jedná a má podpisové právo jménem Svazu ve smyslu § 14 Stanov a podpisového řádu Svazu,

f) uzavírá za Svaz pracovně právní, občansko-právní a obchodní smlouvy vztahující se k zajištění hlavních úkolů Svazu (§ 5), ve vymezených oblastech (§ 14) a ve své působnosti a v působnosti Sekretariátu Svazu (§ 24 a § 25), v případech uvedených v §14 je tak oprávněn činit na základě písemné plné moci,

g) stanoví mzdové podmínky zaměstnanců sekretariátu popř. Svazu (např. regiony, projekty) a je vůči nim v postavení vedoucího zaměstnance,

h) prostřednictvím zaměstnanců sekretariátu Svazu spravuje majetek Svazu.

SEKRETARIÁT SVAZU

Sekretariát Svazu:

a) tvoří ho tým odborných a administrativních zaměstnanců Svazu řízených generálním ředitelem organizačně a provozně zajišťující úkoly a činnost Svazu včetně plnění jeho poslání. Vnitřní uspořádání a dělbu práce Stanoví organizační řád Svazu; na jeho podkladě určuje generální ředitel Svazu pracovní náplně zaměstnanců,

b) zabezpečuje činnosti Svazu vyplývající z jeho základního poslání, zejména plní úkoly ve výkonných oblastech: organizační, koordinační, informační, mediální, legislativní, vzdělávací, poradenské a dalších,

c) vytváří organizační a administrativní zázemí pro činnost orgánů a organizačních složek Svazu,

d) soustavně pečuje o rozvoj členské základny Svazu a o její vzájemné kontakty s orgány Svazu.

KOMORY SVAZU

§ 26

Komory Svazu odráží aktuální složení členské základny a jejich počet je tomu přizpůsoben. Jednotlivé komory jsou vytvářeny z členů podle společných charakteristických rysů či odbornosti. Zařazení člena do příslušné komory určuje po projednání s členem představenstvo Svazu. V případě, že člen Svazu nebude souhlasit s rozhodnutím představenstva Svazu se svým zařazením do určité komory, zůstává nezařazen. Jednotlivé komory navrhují své zástupce do představenstva Svazu dle klíče určujícího počet mandátů jednotlivých komor Svazu (pro počet zástupců komory) stanoveného Volebním řádem příslušné Valné hromady. Kandidáti do představenstva je zvoleni podle počtu hlasů, které obdrží. Členství v určitě komoře je zásadně organizačního charakteru a neomezuje člena Svazu ve spolupráci a v účasti na odborné práci jiné komory Svazu či začlenění do dalších organizačních složek a pracovních týmů Svazu.

Počet křesel (mandátů) v Představenstvu, která jednotlivé komory mohou obsadit (získat), závisí z 50 % na výši členských poplatků komory a z 50 % na počtu členů komory. Každých započatých 10 % průměru součtu podílů na financování (členské poplatky) a na členské základně Svazu reprezentuje jednoho člena příslušné komory v představenstvu Svazu.

Při hlasování v komoře má každý její člen 1 hlas. Výsledný počet mandátů je maximálně možný, nemusí ho být bezpodmínečně dosaženo. Komory dbají na to, aby počet navržených kandidátů odpovídal nanejvýše počtu mandátů, které mají jednotlivé komory k dispozici. Počet navržených kandidátů nesmí převýšit počet mandátů dané komory. Komora je usnášeníschopná za podmínky, že je přítomno nejméně 50 % všech členů příslušné komory. Pořadí kandidátů pro konečnou kandidátku dle určeného počtu mandátů je stanoveno dle počtu hlasů, které kandidát získá.

RADY SVAZU

§ 27

Představenstvo Svazu může svým rozhodnutím zřídit Rady Svazu, obvykle v čele s předsedou a popř. je rušit. Jde zpravidla o poradní odborné týmy ustanovené pro účelovou profesionální oblast či zaměření. Nemají právní subjektivitu a řídí se příslušným vnitrosvazovým řádem.

REGIONÁLNÍ ZASTOUPENÍ SVAZU

§28

Představenstvo Svazu může svým rozhodnutím zřídit a popř. rušit Regionální zastoupení Svazu za účelem rozšíření vzájemné komunikace a spolupráce s členskou základnou v regionu a s cílem bezprostřednější podpory zájmů Svazu, jeho členů, zaměstnavatelů a podnikatelů v obchodu a cestovním ruchu v místě působnosti. Smyslem je podpořit hospodářský a sociální rozvoj regionů v ČR, podchytit místní MSP a tím i lokálně posílit vliv a význam Svazu. Zpravidla se řídí jednotnou strategií schválenou představenstvem a rozpracovanou do místních podmínek. Pro svoji činnost mohou mít vlastní pravidla (Stanovy), která nesmějí být v rozporu se Stanovami Svazu a jeho vnitřními normami. V čele jednotlivých regionálních zastoupení jsou Regionální kanceláře. Mohou mít právní subjektivitu, kterou schvaluje představenstvo Svazu, rozsah jejich činnosti a rozvoj je dán ekonomickými možnostmi. Představenstvo Svazu rovněž jmenuje vedoucího Regionální kanceláře Svazu. Základní postup pro jejich vznik, činnost a případný zaměstnanecký vztah je dán příslušným vnitrosvazovým předpisem.

PLATFORMY A ODBORNÉ ČI ZÁJMOVÉ SEKCE SVAZU

§ 29

(1) Platformy jsou základní organizační složkou Svazu a jsou osou jeho odborné činnosti. Jejich vznik, popř. zánik, zaměření a věcnou náplň činnosti schvaluje Valná hromada, případně představenstvo. Nemají právní subjektivitu. Jejich činnost řídí zpravidla odborně příslušní viceprezidenti Svazu.

(2) Odborné či zájmové sekce (dále jen sekce) jsou organizační složkou Svazu, která nemá právní subjektivitu. Vznikají na návrh skupiny členů nebo organizačním opatřením. Vznik, popř. zánik schvaluje představenstvo Svazu. Volí si svého předsedu.

(3) Sekce si pro svoji organizační strukturu a činnost mohou Stanovit vlastní pravidla (Stanovy), která nesmějí být v rozporu se Stanovami Svazu.

HOSPODAŘENÍ A FONDY SVAZU

§ 30

Finanční zdroje Svazu:

a) povinné příspěvky řádných a přidružených členů Svazu ve výši, kterou schvaluje Valná hromada Svazu na příslušné volební období,

b) dobrovolné příspěvky členů nad rámec bodu a),

c) dary,

d) příjmy z úhrad za služby Svazu dle uzavřených příkazních, popř. jiných smluv,

e) ostatní příjmy z individuálně smluvně dojednaných služeb poskytovaných Xxxxxx, vč. příjmů z projektů, grantů atp.,

f) příjmy z podnikatelské činnosti Svazu a majetkových účastí Svazu.

MAJETKOVÉ RUČENÍ

§ 31

Svaz odpovídá za své závazky celým svým majetkem. Členové neručí za závazky Svazu.

ROČNÍ ZÁVĚRKA

§ 32

Svaz vede účetnictví a sestavuje účetní závěrku ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a v souladu s příslušnými prováděcími předpisy ministerstva financí ČR.

(1) Svaz může vytvářet následující fondy:

a) příspěvkový fond,

b) sociální fond,

c) rezervní fond.

FONDY

§ 33

(2) Tvorbu a zřizování včetně pravidel čerpání schvaluje Valná hromada.

(3) Svaz může zřizovat, tvořit, dotovat a používat další účelové fondy, které souvisejí s jeho činností a nejsou v rozporu s platnými předpisy.

ZRUŠENÍ SVAZU A LIKVIDACE

§ 34

O zániku Svazu včetně způsobu likvidace, určení likvidátora a majetkovém vypořádání rozhoduje Valná hromada Svazu dvoutřetinovou většinou přítomných nebo zastoupených členů na Valné hromadě Svazu. Ustanovení občanského zákoníku upravujícího likvidaci obchodních společností se přiměřeně použije na likvidaci Svazu.

USTANOVENÍ ZÁVĚREČNÁ

§ 35

(1) Stanovy Svazu (tehdy označené jako „statut“) nabyly účinnosti dnem schválení Valnou hromadou Svazu, tj. 11. 4. 2005.

(2) Změny a doplňky Stanov Svazu byly schváleny Valnými hromadami Svazu dne 22. 4. 2008, dále

20. 4. 2011 a 14. 5. 2014 a ke stejným dnům nabyly účinnosti.

(3) Na Valné hromadě Svazu dne 14. 5. 2014 byly v těchto stanovách zohledněny změny dle nového Občanského zákoníku – z. č. 89/2012 Sb.

(4) Na Valné hromadě Svazu 19. 5. 2015 byly provedeny změny v souladu se vznikem komorového systému.

(5) Poslední doplnění Stanov bylo schváleno Valnou hromadou Svazu dne 18. 2. 2016 a účinnosti nabylo okamžikem schválení touto Valnou hromadou.

V Brně dne 18. 2. 2016