nazvané

Strana 1 z 25

Zadávací dokumentace zakázky č. 196/23/OCN

nazvané

„Rámcová dohoda na provádění servisu čerpacích soustrojí a jejich koupě, vč. připojení – II."

vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení, (dále jen „zákon“)

Zadavatel:

ČEPRO, a.s.

Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxx 0

IČO: 60193531

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341

1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k veřejné zakázce a zadávacímu řízení

1.1. Úvodní ustanovení

Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.

Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.

Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „ZZVZ“) a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními ZZVZ. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.

Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

1.2. Identifikační údaje zadavatele

Společnost: ČEPRO, a. s.

Sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 60193531

DIČ: CZ60193531

Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva

(dále též jen „zadavatel“)

1.3. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci

Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci (dále též jen „ZD“) a dle pravidel v ní uvedených.

Kontaktní osobou ve věcech zadávacího řízení je: Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 000 000 000

Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.

Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:

dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel

smlouva či rámcová dohoda – jedná se o rámcovou dohodu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení

účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení

zadávací řízení – jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného řízení, s názvem veřejné zakázky „Rámcová dohoda na provádění servisu čerpacích soustrojí a jejich koupě, vč. připojení – II.“

zadávací dokumentace (ZD) – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce

zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.2 této zadávací dokumentace

zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Rámcová dohoda na provádění servisu čerpacích soustrojí a jejich koupě, vč. připojení – II.“ ve smyslu § 56 zákona zadávaná dle podmínek uvedených v zákoně a v této zadávací dokumentaci v nadlimitním režimu

zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení

1.4. Druh zadávacího řízení

Dle zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na služby.

Tato zakázka s názvem „Rámcová dohoda na provádění servisu čerpacích soustrojí a jejich koupě, vč. připojení – II.“ je vypracována a zadávána v nadlimitním režimu.

Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.

V oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.

Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek dodavateli jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.

1.5. Vysvětlení zadávací dokumentace

Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle

§ 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1 zákona.

1.6. Lhůta a místo pro podání nabídky

Nabídka musí být podána v souladu s ustanovením § 103, odst. 1, písm. c) zákona v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na internetových stránkách společnost: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

Termín pro podání nabídek je uveden na profilu zadavatele

Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s § 109.

Při otevírání nabídek v elektronické podobě bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.

1.7. Klasifikace předmětu zakázky – společný slovník pro veřejné zakázky CPV

Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:

50500000-0 Opravy a údržba čerpadel, ventilů, kohoutů a kovových nádob a strojního zařízení 42122430-3 Odstředivá čerpadla

1.8. Časový rámec plnění a místo plnění

1.8.1 Doba plnění:

Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců. Předpokládaný termín zahájení díla: leden 2024

1.8.2 Místo plnění:

Místem plnění jsou sklady pohonných hmot zadavatele. Místo plnění je vždy zároveň místem předání a převzetí díla a je specifikováno v dílčí smlouvě

1.9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota všech služeb realizovaných za celou dobu trvání rámcové dohody činí částku ve výši 60.000.000,00 CZK (slovy: šedesát milionů korun českých) bez daně z přidané hodnoty.

1.10. Prohlídka místa plnění

Vzhledem k celorepublikovému rozsahu skladů zadavatele není možné realizovat prohlídku všech potencionálních míst plnění, a z toho důvodu zadavatel umožní a uskuteční pouze tzv. prohlídku místa plnění ve smyslu § 97 zákona na níže uvedené vybrané lokalitě (dále též jen „prohlídka“). Účast na prohlídce je doporučena vzhledem k nutnosti posouzení vysoké manipulační náročnosti s agregáty po jejich demontáži a před jejich instalaci na pozici.

Prohlídka se uskuteční dne 4.12.2023 v 9:30 hodin na skladu ČEPRO, a.s. Loukov, adresa Loukov - Zlínský kraj, Loukov 166. Sraz účastníků je před vstupem do areálu skladu.

Kontaktní osoba ve věcech prohlídky místa plnění je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, email xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000. Zájemce o účast na uvedené prohlídce místa plnění se může přihlásit nejpozději 3 (tři) pracovní dny před stanoveným termínem prohlídky místa plnění na výše uvedené emailové adrese nebo telefonicky na výše uvedeném telefonním čísle.

Zadavatel doporučuje, aby se prohlídky místa plnění z důvodu bezpečnosti zúčastnili maximálně vždy dva zástupci dodavatele.

Zástupce dodavatele na prohlídce, pokud jím není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu dodavatele, se musí prokázat před jejím zahájením písemnou plnou mocí udělenou dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy a tuto platnou plnou moc v originále nebo v úředně ověřené kopii předat před prohlídkou zadavateli, popř. osobě uskutečňující za zadavatele prohlídku místa plnění.

Účastníci prohlídky místa plnění musí mít s sebou vlastní vybavení ochrannými oděvy a pomůckami do zóny 1 s nebezpečím výbuchu. Nebudou-li vybaveni dle těchto bezpečnostních požadavků, nebudou do objektů ČEPRO, a.s. vpuštěni.

Při prohlídce místa plnění mohou dodavatelé vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu veřejné zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele pro ně mají pouze informativní charakter a v tomto dotčeném zadávacím řízení, jehož výsledkem je uzavření rámcové dohody, jej žádným způsobem nezavazují a nemají žádný dopad na zadávací podmínky.

V případě, že ústní dotaz dodavatele směřuje k vyjasnění, upřesnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v této zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky místa plnění

vzniknou dodavateli jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci, a dodavatel považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí dodavatel vznést takovéto své dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a v souladu a dle zákona, tj. formou žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace.

2. Vymezení předmětu zakázky

2.1. Předmět zakázky

Předmětem zakázky je uzavření rámcové dohody o provedení výkonu diagnostických činností, servisu a opravy čerpacích soustrojích, umístěných na všech skladech pohonných hmot zadavatele včetně pravidelné dílenské výměny ložisek před limitem jejich předpokládané životnosti, koupě a instalace čerpacích soustrojí (dále také jako „dílo“). Předmětem výběrového řízení číslo 196/23/OCN jsou zejména servis a opravy spojené s dodávkami náhradních dílů k soustrojí, majícím zapojená čerpadla značek RENETRA – HZ, HZS, CS, FindeR Pompe - HC, Pompe Travaini – např. TCH, Xxxxxx Pumps

– např. řada S, DESMI – např. HD, nebo Modular S, Vikinng Pump – např. SG, aj. Jednotlivé dílčí zakázky na zajištění díla budou zadávány na základě a v souladu s rámcovou dohodou, jejíž uzavření je předmětem tohoto zadávacího řízení. Detailní popis činností předmětu zakázky je uveden dále v této ZD, zejména pak v její příloze č. 9.

2.2. Zadání dílčích zakázek na základě rámcové dohody

Jednotlivé dílčí zakázky budou zadavatelem dodavateli zadávány, (resp. jednotlivé smlouvy na plnění předmětu dílčích zakázek budou uzavřeny) vždy na základě písemné výzvy zadavatele k poskytnutí plnění, která bude obsahovat zejména:

• místo plnění, resp. umístění technologie,

• specifikaci jednotlivých požadovaných úkonů pro danou technologii,

• kategorii závady

• specifikaci jednotlivých požadovaných oprav/servisních/diagnostických činností; dodávky,

• údaje o termínu realizace,

• cenu

• další požadavky zadavatele příp. další skutečnosti nezbytné pro provedení díla

(dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení objednávky dodavatelem s přiloženým oceněným výkazem výměr pro dané dílo (předmět dotčené dílčí zakázky) a s časovým harmonogramem pro provedení díla odpovídající objednávce.

Předmětem dílčích zakázek bude zejména:

a) Pravidelné preventivní a diagnostické prohlídky soustrojí, tj. zejména:

2x ročně provádění preventivní a diagnostické prohlídky (dále také jen „prohlídka“) soustrojí dle požadavků aktuálně platných ČSN, resp. EN a dalších souvisejících předpisů platné a účinné legislativy za provozu soustrojí. Prohlídka bude vždy prováděna podle standardizovaného pracovního postupu, který navrhne dodavatel a zadavatel od připomínkuje, schválí a vydá jako řízený dokument v rámci interní směrnice a následného povolování prací na jednotlivých skladech.

Provádění prohlídky se musí řídit platnou technickou dokumentací a pokyny výrobce pro provoz a údržbu soustrojí. Rozsah prací musí být proveden v souladu s doporučeními výrobce, případně výhradního dodavatele pro ČR, není-li takového, pak nevýhradního dodavatele do ČR, který příslušné soustrojí dodal zadavateli (dále souhrnně jen „výrobce“). Prohlídku je nutné provádět zaškolenými pracovníky s potřebnými osvědčeními, jsou-li výrobcem vyžadována, na jednotlivá soustrojí.

Rámcový postup preventivní a diagnostické prohlídky soustrojí zahrnuje zejména tyto činnosti:

i) Celkový vizuální stav soustrojí

⮚ bezpečnostní prvky – kontrola značení, kryt spojky

⮚ celkové upevnění soustrojí, kotevní prvky, upevnění potrubí, kontrola celistvosti betonového základu

⮚ kontrola elektro připojení a připojení měření a regulace (v blízkém okolí, max. do jednoho metru od zařízení, pokud je čerpadlo osazeno měřením tlaku – posouzení tlakových poměrů na sání a výtlaku čerpadla (např.: hodnoty vakuometru na sání 🡪 potřeba čištění filtru)

ii) Kontrola provozních náplní

iii) Kontrola funkčnosti olejoznaků, mazacích systémů

iv) Kontrola stavu odvzdušnění a odvodnění

v) Kontrola ucpávky (průsaky – seřízení)

vi) Kontrola těsnosti pláště čerpadla, ložiskového tělesa, přírubových spojů a šroubení

vii) Kontrola úniků oleje přes hřídelové těsnění

viii) Diagnostická měření soustrojí

⮚ Záznam provozních (výkonových) parametrů

⮚ Měření vibrací

⮚ Měření otáček

⮚ Měření teplot ložisek

o Drobné opravy při zjištění v rámci diagnostiky

▪ Kontrola spojky čerpadla a motoru (rozspojkování a sespojkování, demontáž a zpětná montáž krytu, výměna pružných elementů (čepů) spojky).

▪ Dotažení/povolení matic kotevních šroubů čerpacího soustrojí.

• Celkové vyhodnocení a vystavení protokolu (záznamu o kontrole) obsahující alespoň: část A – celkový stav soustrojí,

část B – diagnostika, obě části s příslušnými závěry pro provoz soustrojí. (dále souhrnně také jen jako „Diagnostika“)

b) Provádění oprav

Provádění oprav spočívá v odstraňování (i) drobných závad, (ii) jiných, než drobných závad a

(iii) dalších souvisejících činností

i) odstraňování drobných závad

Drobnými závadami se rozumí závady do hodnoty 30 tis. Kč bez DPH, jejichž potřeba vznikla na základě Diagnostiky a jejichž provedení nesnese odkladu. Součástí odstraňování drobných závad je i běžná údržba soustrojí.

Odstranění drobných závad provádí dodavatel samostatně, dle svého uvážení, s přihlédnutím k doporučení výrobce, ČSN norem, případně EN norem a obecně závazných předpisů. O odstranění drobných závad je nutné písemně informovat zadavatele. Dodavatel je povinen na výzvu zadavatele prokázat účelnost provedených odstranění drobných závad. Zadavatel je oprávněn odmítnout úhradu odstranění drobných závad v rozsahu, v jakém byla provedena neúčelně. V případě pochybností, zda byla drobná závada odstraněna účelně nebo neúčelně platí, že byla odstraněna neúčelně.

ii) Odstraňování jiných, než drobných závad

Jiné než drobné závady jsou závady vyššího finančního rozsahu (nad 30 tis. Kč bez DPH) budou předmětem odstranění prováděné dodavatelem pouze na základě písemné dohody stran, nerozhodne-li se zadavatel jinak. V případě, že dodavatel během provádění pravidelné preventivní a diagnostické činnosti zjistí, že zařízení má závady (vady), zavazuje se při jejich specifikaci spolupracovat se zadavatelem. Dodavatel je povinen předat zadavateli specifikaci závady včetně finančního ocenění nákladů na takové opravy (odstranění závady). Na základě podkladu předaného dodavatelem zadavateli Smluvní strany ujednají další postup a v případě souhlasu zadavatele se dodavatel zavazuje na vyžádání zadavatele provést odstranění závady, přičemž,

nebude-li v konkrétních případech sjednáno jinak, dodávku materiálu (náhradní díly) potřebného pro odstranění závady dodá dodavatel. Cena náhradních dílů bude účtována v obvyklé výši. Zadavatel je oprávněn zajistit si materiál (náhradní díly) u třetí osoby a/nebo z vlastních zásob a předat je dodavateli pro účely odstranění závady. Za materiál (náhradní díly) předaný dodavateli zadavatelem odpovídá dodavatel, neupozorní-li při jejich převzetí od zadavatele na jejich nevhodnost.

iii) další související činnosti

Mezi další související činnosti, které budou provedeny na základě požadavku zadavatele, patří:

⮚ Odběr vzorků původních materiálů a sestavení výrobních výkresů pro výrobu nových náhradních dílů s ohledem na původní chemické složení materiálů;

⮚ Výroba náhradních dílů, kdy náhradní díly mohou být se souhlasem zadavatele vyrobeny dodavatelem v souladu s dokumentací výrobce nebo včetně zaměření 3D skenerem nebo jinou metodou a zadání do výroby (týká se Soustrojí, na něž již neexistují běžně náhradní díly)

⮚ Tlaková zkouška Soustrojí v souladu s platnou legislativou a normativou

⮚ Odzkoušení parametrů Soustrojí na hydraulické zkušebně

⮚ Demontáž Xxxxxxxxx z pozice po odpuštění média z potrubí a po vypnutí a zajištění napájení a následná zpětná montáž, vyrovnání a zprovoznění. A to včetně těchto nutných prací dodavatele:

- Zajištění otevřeného potrubí po demontáži koncovými záslepkami

- Zajištění stability potrubí pomocí podpěr

- Použití manipulační a zdvihací techniky pro transport

- Odkrytí a zakrytí montážních oken v zastřešení čerpací stanice

- Úprav a oprav betonového základu

- Odborná montáž přírubových spojů certifikovanými pracovníky, včetně provedení odtrhových zkoušek pro kontrolu

- Komplexní vyzkoušení (individuální zkoušky a garanční test) (dále souhrnně také jen jako „Oprava“)

c) Provádění plánovaných oprav

Plánované Opravy Soustrojí na základě plánů oprav zadavatele. (dále také jen „Plánované opravy“)

d) Repase a modernizace Soustrojí

Repase Soustrojí bude provedena na základě požadavků zadavatele v následujícím rozsahu:

i) Repase čerpadel (oběžná kola, těsnící kruhy, pouzdra, hřídele, tělesa čerpadel, ucpávky, spojky)

ii) Repase motorů (převinutí a přeložiskování) anebo výměna motoru a elektro připojení

iii) Modernizace (implementace teplotních čidel, čidel zaplavení, aplikace keramických materiálů pro snížení tření a tlakových ztrát, žárové nástřiky na rotační části – všechny tyto materiály musí mít certifikaci do prostředí Ex)

(dále také xxx „Repase“)

e) Operativní servis

Operativní servis spočívá v odstraňování závad Soustrojí a jeho běžné údržby

i) Odstraňování závad

Dodavatel se zavazuje, že zadavateli zajistí jednorázové (neplánované) Opravy (odstranění závad) a servisní zásahy dle konkrétních požadavků zadavatele. Oznámení požadavku provede zadavatel telefonicky a současně emailem přes elektronickou evidenci dodavatele přístupnou přes webové rozhraní.

Následně do 24 hodin od oznámení musí být proveden výjezd k servisnímu zásahu, nebude-li na základě stavu dohodnuto mezi dodavatelem a zadavatelem písemně jinak.

Odstranění závady bude vždy sestávat z následujících kroků:

⮚ Elektronická a telefonická specifikace poruchy Soustrojí ze strany zadavatele

⮚ Analýza závady ze strany dodavatele

⮚ Navržení postupu odstranění závady ze strany dodavatele včetně stanovení časové a finanční náročnosti odstranění závady

⮚ Odsouhlasení postupu odstranění závady ze strany zadavatele, případně stanovení připomínek k postupu, které je dodavatel povinen do postupu zapracovat.

⮚ Odsouhlasení termínu nástupu dodavatele na odstranění závady dle požadavku a dohody se zadavatelem

(dále také jen „Servisní zásah“)

Na základě podkladu předaného dodavatelem zadavateli strany ujednají další postup a v případě souhlasu zadavatele se dodavatel zavazuje na vyžádání zadavatele provést odstranění závady, přičemž, nebude-li v konkrétních případech sjednáno jinak, dodávku materiálu (náhradní díly) potřebného pro odstranění závady dodá dodavatel. Cena náhradních dílů bude účtována v obvyklé výši. Zadavatel je oprávněn zajistit si materiál (náhradní díly) u třetí osoby a/nebo z vlastních zásob a předat je dodavateli pro účely odstranění závady. Za materiál (náhradní díly) předaný dodavateli zadavatelem odpovídá dodavatel, neupozorní-li při jejich převzetí od Zadavatele na jejich nevhodnost.

ii) běžná údržba

Běžná údržba představuje pravidelnou kontrolu Soustrojí v rozsahu a intervalech předepsaném obecně závaznými právními předpisy, ČSN, EN a výrobcem Soustrojí s cílem předejít závadám a odstranit důsledky běžného opotřebení a provést výměnu dílů, které takovému běžnému opotřebení podléhají prováděnou dodavatelem na základě požadavku zadavatele.

Dodavatel je povinen, v případě, že na základě běžné údržby zjistí potřebu opravy Soustrojí, bez zbytečného odkladu o této skutečnosti informovat zadavatele.

Cena náhradních dílů použitých při běžné údržbě bude účtována v obvyklé výši. Zadavatel je oprávněn zajistit si materiál (náhradní díly) u třetí osoby a/nebo z vlastních zásob a předat je dodavateli pro účely odstranění závady. Za materiál (náhradní díly) předaný dodavateli Zadavatelem odpovídá Dodavatel, neupozorní-li při jejich převzetí od Zadavatele na jejich nevhodnost.

(dále také jen „Servis“)

f) Hydraulické výpočty a analýzy

Dodavatel bude provádět na základě požadavků zadavatele různé hydraulické výpočty a analýzy čerpacích režimů Soustrojí, návrhy úprav sacích potrubí, filtrů a regulací.

Dodavatel bude provádět, na základě požadavků zadavatele, hydraulických výpočtů různých způsobů čerpání a analýz intenzifikace, návrhy výměn stávajících čerpacích agregátů (čerpacího soustrojí s příslušenstvím včetně zapojení).

Dále může zadavatel požadovat

i) analýzy příčin havárií nebo studie pro modernizaci Soustrojí, jakožto i studie energetické náročnosti stávajících Soustrojí vůči Soustrojím jinak nově instalovaným nebo repasovaným.

ii) funkční čerpací zkoušky ve zkušebně k analýze nebo porovnání Soustrojí před a po Opravě nebo Repasi. Takovéto zkoušky budou prováděny výhradně vodou.

(dále souhrnně také jen jako „Výpočty a analýzy“)

g) Koupě Soustrojí (včetně instalace a připojení)

V případě, že se na základě Diagnostiky, Opravy, Plánované opravy, Repase a/nebo Servisu bude zjištěno, Oprava, Servis a/nebo Repase Soustrojí a/nebo jeho části ukáže jako nerentabilní (dále také jen „Nahrazované zařízení“), tedy že náklady na dotčené činnosti převýší potenciální náklady na pořízení a instalaci nového Soustrojí a/nebo jeho části (dále také jen

„Nové zařízení“) zavazuje se dodavatel na takovou skutečnost zadavatele písemně upozornit. V takovém případě je dodavatel povinen na písemnou výzvu předložit zadavateli nabídku na koupi Nového zařízení, které bude parametrově odpovídat Nahrazovanému zařízení, nestanoví-li výslovně zadavatel něco jiného v předmětné výzvě, a to včetně demontáže Nahrazovaného zařízen a montáže Nového zařízení a jeho uvedení do řádného provozu.

V případě dodávky celých nových čerpacích agregátů (čerpacího soustrojí s příslušenstvím včetně zapojení), které vzešly jako návrhy z požadavků na základě hydraulických výpočtů různých způsobů čerpání a analýz intenzifikace, je dodavatel povinen na písemnou výzvu předložit zadavateli nabídku na koupi Nového zařízení a montáž Nového zařízení a jeho uvedení do řádného provozu.

(dále také jen „Koupě“)

Koupě vždy zahrnuje kompletní dílo na klíč, tzn. zejména

• dodávku soustrojí a/nebo jeho části,

• instrumentace MaR v parametrech podle odsouhlasení objednavatele,

• dodávku nezbytné části potrubí, armatur, redukcí, regulačních ventilů a stavebně strojní práce,

• dodávku všech požadovaných obslužných zařízení,

• stavební úpravy,

• zhotovení základu pod frému čerpacího soustrojí,

• elektro připojení, včetně výzbroje rozvaděčů, měničů a sofstarterů,

• MaR připojení včetně i integraci nově dodaného zařízení do ASŘ,

• naprogramování automatizace zařízení v SW SCADA, podle informací výrobce k provozování zařízení, včetně popsání procesu najíždění soustrojí, blokačních podmínek a provozních režimů v požadovaných čerpacích režimech a v režimu odstavování, sada SCADA od integrátora zahrnuje zapojení signálů do PLC a případně doplnění HW, propojení skříní, SW práce PLC s úpravou řídicího algoritmu, případné nutné práce a komponenty na posílení LAN, SW práce SCADA - konfigurace bodů, doplnění vizualizace a souvisejících nastavení systému, testování, oživení, zaškolení obsluhy,

• zajištění všech nutných revizí včetně výchozí revize elektrozařízení,

• zajištění souhlasného stanoviska TIČR,

• komplexní vyzkoušení, tj. provedení všech nutných individuálních zkoušek

• provedení garančního testu, který ověří výkonnostní parametry zařízení.

• aktualizace PID, manuálu ASŘ a PD ASŘ a LAN příslušného skladu

Zadavatel není povinen učinit výzvu k předložení nabídky na Koupi a stejně tak není povinen na základě nabídky Koupi realizovat. Zadavatel je oprávněn zajistit si Nové zařízení u třetí osoby a/nebo z vlastních zásob.

(Diagnostika, Oprava, Plánovaná Oprava, Repase, Servis, Výpočty a analýzy a Koupě jednotlivě dále také jako „Činnosti“)

2.3. Veškeré kontrolní a servisní činnosti budou dodavatelem provedeny včetně přípravných prací a včetně ekologické likvidace nebezpečných odpadů (původcem odpadu je vždy dodavatel) vzniklých při realizaci konkrétní dílčí zakázky v souladu s obecně závaznými předpisy včetně doložení příslušných dokladů a jeho řádného protokolárního předání zadavateli.

2.4. Technické podmínky realizace jednotlivých dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody

Technická specifikace předmětu plnění jednotlivých dílčích zakázek včetně technických podmínek realizace je uvedena v příloze č. 9 této zadávací dokumentace. Takové požadavky, včetně níže uvedených požadavků zadavatele uvedených ve vlastním textu této zadávací dokumentace, odpovídají povinnostem/závazkům vybraného dodavatele při plnění konkrétní dílčí zakázky zadané vybranému dodavateli postupem sjednaným v rámcové dohodě: vybraný dodavatel je pak povinen takové požadavky zadavatele řádně a včas splnit.

2.5. Rozsah předmětu veřejné zakázky/předmětu (dílčích) veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody a technické podmínky realizace

2.5.1. Rozsah této zakázky, resp. xxxxxx předmětu dílčích zakázek, jakož i technické podmínky požadované zadavatelem vyplývá z vymezení předmětu uvedeným v čl. 2.1 a 2.2 této zadávací dokumentace a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených zejména v tomto článku zadávací dokumentace níže.

2.5.2. Dodavatel je povinen provést dílo ve vysoké kvalitě. Dodavatel je povinen pro provádění díla používat pouze nové a nepoužité materiály, výrobky, stroje a zařízení.

2.5.3. Dílo bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro realizaci díla považují vždy za závazná.

2.5.4. Dodavatel je povinen dodržovat při provádění díla veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřní předpisy zadavatele, se kterými byl prokazatelně seznámen.

2.5.5. Dodavatel předloží, jako součást své nabídky rámcové pracovní postupy při servisní činnosti s návrhem požárně bezpečnostních opatření a opatření ochrany před výbuchem v místě prací a přilehlých prostorách včetně stanovení odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců (profesí) dodavatele.

2.5.6. Dodavatel bere na vědomí, že práce mohou být prováděny v prostředí s nebezpečím výbuchu (ZÓNA 0, ZÓNA 1 a ZÓNA 2).

2.6. Další obecné požadavky vztahující se k provádění díla

2.6.1. Zadavatel požaduje provádět veškeré činnosti v souladu s harmonogramem (harmonogram periodických činností, harmonogram prací, časový plán apod. dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci.

2.6.2. Vybraný dodavatel předloží analýzu rizik prací spojených s provedením díla zadavateli min. 3 pracovní dny před zahájením každého dílčího plnění (provádění díla) a přijatých opatření k ochraně před jejich působením (viz § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce).

2.6.3. Záruka za jakost díla je zadavatelem požadována v délce trvání min. 60 měsíců.

2.6.4. Zadavatel požaduje záruku za jakost dodaných komponentů a materiálů podle specifikace výrobce, minimálně však v délce trvání 24 měsíců.

2.7. Provádění prací

2.7.1. Všechny práce a dodávky musí odpovídat platným právním předpisům a požadavkům definovaným platnými vnitřními předpisy zadavatele v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a životního prostředí a režimu Propustkového řádu, se kterými bude seznámen.

2.7.2. Dodavatel je při realizaci zakázky povinen postupovat v souladu s platnou legislativou, provoz zařízení dotčených realizací zakázky musí splňovat požadavky platných obecně závazných předpisů.

2.7.3. Dodavatel je povinen dodržovat v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále též „BOZP“) zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo při poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a další související předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

2.7.4. Dodavatel nese nebezpečí škody na díle až do předání díla zadavateli.

2.7.5. Dodavatel je povinen provést ekologickou likvidaci odpadů vzniklých při provádění díla dodavatelem. Dodavatel je povinen zajistit nakládání s odpady v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. Původcem odpadů vzniklých při provádění díla je dodavatel, není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

2.7.6. Dodavatel je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší.

2.7.7. Dodavatel bere na vědomí, že práce mohou probíhat za plného provozu skladu zadavatele, a zavazuje se před zahájením díla informovat a seznámit se všemi skutečnostmi a riziky vztahujícími se k provozu skladu tak, aby mohl dílo řádně a bezpečně pro zadavatele provést s tím, že v okamžiku, kdy dodavatel zahájí provádění prací v rámci svého závazku vyplývajícího z uzavřené smlouvy (dílčí smlouvy na základě rámcové dohody), platí, že dodavatel je s podmínkami provozu skladu PHM seznámen a nemá proti nim žádné výhrady.

2.7.8. Práce mohou být prováděny v místech s nebezpečím výbuchu, ve všech typech zón. Prostředí s nebezpečím výbuchu je vyznačeno předepsaným způsobem. Při provádění prací dodavatelem v takových místech je nezbytné mít ochranné pomůcky v souladu s dotčenou legislativou platnou v České republice, zejména v souladu s nařízením vlády č. 406/2004 Sb., o bližších požadavcích na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v prostředí s nebezpečím výbuchu, v platném znění. Při práci v zónách, nebo při práci s otevřeným ohněm musí pracovníci dodavatele nebo jeho poddodavatele pracovat vždy v souladu s pracovním postupem, ve kterém budou uvedeny podmínky k zajištění bezpečnosti při práci v prostředí s nebezpečím výbuchu nebo s otevřeným ohněm. Tyto postupy musí být vždy odsouhlaseny zástupci zadavatele. Pro práce, kdy jsou pracovní postupy v souladu s předpisy zadavatele pokládány za nedostatečné, musí být pro tyto vypracovány v souladu s platnou legislativou příkazy „V“.

2.7.9. Dodavatel odpovídá za to, že předmět každé dílčí zakázky zadávané na základě rámcové dohody bude prováděn pracovníky s příslušnou odbornou znalostí.

2.7.10. Dodavatel musí dbát na to, aby práce na díle probíhaly pouze ve vytýčeném obvodu staveniště/pracoviště a sousedící objekty a pozemky byly v co nejmenší míře obtěžovány prováděním díla či jakýmikoliv činnostmi s prováděním díla souvisejícími; tuto povinnost je povinen zajistit u všech osob, prostřednictvím nebo s jejichž pomocí dílo plní. Po ukončení prací musí tyto sousedící objekty a pozemky uvést do původního stavu.

2.8. Zařízení staveniště/pracoviště pro realizaci předmětu dílčí zakázky

a) Uzavřený sklad zadavatel nezajišťuje, poskytne dodavateli pouze možnost umístění případného materiálu a techniky v místě plnění (na staveništi/pracovišti) dle jeho možností v době provádění prací.

b) V místech, kde je zdroj elektrické energie, a vody, může zadavatel poskytnout napojení na tyto zdroje za předpokladu zřízení podružného měření (na náklad účastníka) a úhrady spotřeby, nebude-li dohodnuto jinak

c) Dodavatel je povinen zajistit zhotovení, udržování a odstranění potřebných zábran, lávek, lešení (kromě samostatně oceněných částí) a osvětlení po dobu realizace díla, přičemž tyto náklady jsou součástí nabídkové ceny, není-li v čl. 3 této zadávací dokumentace výslovně uvedeno jinak.

d) Zadavatel neposkytuje sociální zařízení a šatny. Umožní přístup na WC.

e) Dodavatel zodpovídá za řádnou ochranu veškeré zeleně v místě realizace díla a na sousedních plochách. Poškozenou nebo zničenou zeleň je povinen nahradit.

f) Dodavatel musí dbát na to, aby sousedící objekty a pozemky byly v co nejmenší míře obtěžovány realizací díl. Po dokončení díla musí tyto (dotčené objekty a pozemky) uvést do původního stavu.

g) Xxxxxxxxx zodpovídá za udržení pořádku na vlastním staveništi/pracovišti. V případě, že účastník nezajistí likvidaci vlastního odpadu a zbytků materiálu, odstraní je zadavatel sám na náklady účastníka. Účastník je povinen uhradit náklady, které mu byly v této souvislosti zadavatelem vyúčtovány.

2.9. Požadavky na technickou dokumentaci

Veškerou dokumentaci díla (technologické a pracovní předpisy a postupy, výpočty a jiné doklady nutné k provedení díla) zpracovanou dodavatelem, je dodavatel povinen předložit zadavateli ke schválení. Nejpozději při přejímce díla dodavatel zadavateli rovněž předá v českém jazyce veškerou dokumentaci požadovanou zadavatelem a plynoucí z obecně závazných právních a technických předpisů.

2.9.1. Požadavky na technickou dokumentaci

• protokol o provedené periodické prohlídce a jejím výsledku v českém jazyce

• veškeré doklady k použitým komponentům a materiálům v souladu s platnými předpisy,

• veškeré doklady o provedených zkouškách dle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška

o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů,

• doklady o ekologické likvidaci veškerých odpadů (nebezpečných a jiných odpadů) vzniklých prováděním Díla,

• veškeré návody k obsluze a záruční listy,

• Návod k čerpadlu v minimálním rozsahu dle přílohy 2 k NV 116/2016 Sb.

• Návod včetně výkresu řezu čerpadla a včetně seznamů všech náhradních dílů řádně označených podle pozice.

• Nálezová zpráva po demontáži Soustrojí s návrhem řešení zjištěných neshod včetně jejich odsouhlasení zadavatelem

• Průvodní technická dokumentace v rozsahu prohlášení dodavatele o shodě dle ČSN EN 17050

• Inspekční certifikáty 3.1 (ČSN EN 10204) v rozsahu předepsaných kontrol dle předepsaného technologického postupu (VT, PT, MT, UT)

• Plán kontrol a zkoušek Soustrojí odsouhlasený zadavatelem

• Materiálové atesty v úrovni 3.1 (ČSN EN 10204) od dodávaných náhradních dílů

• Doložení ATEX certifikace dodávaných od Soustrojí a jejich příslušenství

• Inspekční certifikáty 3.1 (ČSN EN 10204) o dynamickém vyvážení rotorů Soustrojí

• Inspekční certifikáty 3.1 (ČSN EN 10204) o tlakové zkoušce čerpadla a o zkoušce na hydraulické zkušebně

• Inspekční certifikáty 3.1 (ČSN EN 10204) o nátěrovém systému na opravovaném Soustrojí (tloušťky suchého nátěrového filmu)

• PD skutečného provedení včetně formátů DWG a aktualizace technologického schéma příslušného skladu.

• Výchozí elektrorevize a souhlasné stanovisko TIČR.

• Montážní deník nebo zjednodušený záznam o prováděních prací na pracovišti v areálu skladů ČEPRO, a.s.

• Zpracování fotodokumentace o průběhu Opravy a/nebo Repase

• Veškeré Opravy musí být v souladu s ČSN EN 60079-19 – Výbušné atmosféry - Opravy, generální prohlídky a renovování zařízení (je-li zařízení umístěno v Ex prostředí)

• Fyzické označení provedené Opravy na tělese Soustrojí pomocí pěvně připevněného štítku, ze kterého musí být zřejmé okamžik provedené Opravy a elementárně vymezen její rozsah.

• případně další doklady požadované úřady k přejímacímu řízení,

• případně další doklady požadované zadavatelem.

Všechny doklady, kromě montážního deníku, budou předány 1 x originál a budou členěny dle jednotlivých prací a výkonů a budou evidovány v přehledném soupisu a dále budou předány 1 x v elektronické podobě v PDF, je-li požadována. Bez těchto dokladů nebude dílo považováno pro účely předání a převzetí za bezvadné.

2.10. Součinnost zadavatele

Zadavatel pro potřeby plnění předmětu dílčí zakázky poskytne tuto součinnost:

• vstupy do předmětných budov a technologií pro pracovníky a techniku dodavatele(ů)

• zadavatel poskytne součinnost při přípravě a schválení harmonogramu periodických činností.

• seznámení s vnitřními předpisy zadavatele, vstupní proškolení pracovníků vybraného dodavatele, včetně poddodavatelů z podmínek BOZP, PO, PZH a seznámení s možnými riziky atd.

3. Obchodní podmínky včetně platebních

3.1. Obchodní podmínky

Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného textu rámcové dohody, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy.

Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.

Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.

3.2. Platební podmínky

Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

3.3. Registr bezpečnostních požadavků

3.3.1. Při provádění Xxxx je dodavatel je povinen dodržovat požadavky související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou majetku, požární ochranou, s ochranou životního prostředí, prevencí závažných havárií a další bezpečnostní požadavky, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy a/ nebo vnitřními předpisy zadavatele. Konkrétní seznam povinností vymezuje Registr bezpečnostních požadavků (dále také jen „Registr“).

3.3.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že personál dodavatele (příp. i poddodavatele) budou dodržovat a plnit povinnosti stanovené v Registru. Registr je uveřejněn v příslušné sekci „Registr bezpečnostních požadavků“ na internetových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- rizeni/zverejneni-poptavek.

3.3.3. Dodavatel podpisem rámcové dohody potvrzuje, že se s uvedenými povinnostmi Registru seznámil. Zadavatel je oprávněn přehodnocovat rizika a vyžadovat změny a úpravy bezpečnostních požadavků. Pokud při plnění rámcové dohody bude Registr aktualizován,

o každé takové změně je zadavatel povinen dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.

3.3.4. V případě porušení povinností stanovených v Registru je zadavatel oprávněn ukládat dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru.

3.4. Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 zákona požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky dodržoval vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání ve smyslu tohoto zákona.

3.4.1. Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.

3.4.2. Všechny platby poddodavatelům, pokud se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, budou hrazeny řádně a včas.

4. Způsob zpracování nabídkové ceny

Dodavatelé stanoví nabídkovou cenu pro toto zadávací řízení tak, že vyplní všechny jednotkové ceny služeb a dodávek v korunách českých (Kč) bez daně z přidané hodnoty (DPH) požadované zadavatelem v členění podle přílohy č. 2 – Jednotkového výkazu výměr této zadávací dokumentace s tím, že součet všech dodavatelem vyplněných jednotkových cen bude tvořit jeho celkovou nabídkovou cenu pro účely hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení, tedy pro výběr dodavatele, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda. V případě, že dodavatel nevyplní všechny jednotkové ceny do Jednotkového výkazu výměr (tj. v Jednotkovém výkazu výměr bude chybět vyplněná, byť i jen jedna položka, položka bude pozměněna nebo bude taková položka oceněna nulou), bude to znamenat nesplnění zadávacích podmínek a důvod k možnému vyloučení účastníka podle § 48 odst. 2 písm. a) zákona.

Jednotkové ceny vyplněné u všech jednotlivých položek Jednotkového výkazu výměr (viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace) musí být definovány jako nejvýše přípustné a neměnné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. (včetně veškerých dalších nákladů např. dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) a budou pro účastníka závazné po celou dobu trvání rámcové dohody jako jediné přípustné jednotkové ceny pro stanovení ceny konkrétního díla podle konkrétního výkazu výměr předkládaného zadavatelem při zadání příslušné dílčí xxxxxxx. Pokud v rámci realizace dílčí zakázky zadané na základě rámcové dohody provede dodavatel jakékoliv práce či výkony (či dodá materiál), které nejsou uvedeny v některé z položek v Jednotkovém výkazu výměr, má se za to, že cena za tyto práce či výkony, je obsažena v ostatních vyplněných položkách Jednotkového výkazu výměr a jsou tak součástí ceny díla.

4.1. Zaměření a zúčtování prací

Není-li v zadávací dokumentaci či v jejích přílohách uvedeno jinak, jsou v jednotkových cenách zahrnuty mimo jiné tyto náklady:

a) náklady na veškerou svislou a vodorovnou dopravu na staveništi/pracovišti,

b) náklady na postavení, udržování a odstranění lešení, pokud je ho potřeba,

c) náklady na zakrytí (nebo jiné zajištění) konstrukcí před znečištěním a poškozením a odstranění zakrytí,

d) náklady na vyklizení staveniště/pracoviště, odvoz zbytků materiálu(ů), náklady na likvidace odpadních vod a kalů včetně souvisejících nákladů,

e) náklady na veškerá opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a k zajištění požární ochrany a prevence závažných havárií

f) náklady na opatření k zajištění bezpečnosti práce, ochranná zábradlí otvorů, volných okrajů a podobně,

g) náklady na opatření na ochranu konstrukcí před poškozením a před negativními vlivy počasí, např. deště, teploty a podobně

h) náklady na provádění zkoušek a atestů během realizace Díla, jsou-li vyžadovány zadavatelem a/nebo platnými právními předpisy

i) náklady na platby za požadované záruky a pojištění,

j) náklady na veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty a výkony neuvedené samostatně v položkách Jednotkového výkazu výměr,

k) náklady na veškeré pomocné práce, výkony a přípomoci, nejsou-li oceněny samostatnou položkou,

l) náklady spojené s vypracováním veškerých technologických předpisů a postupů a jiných dokladů nutných k provedení Díla;

m) náklady a poplatky související s plněním Díla včetně daní, poplatků dle platných právních předpisů (včetně celních) a bankovních výloh;

n) náklady na veškeré práce, dodávky či výkony potřebné k řádnému provedení kompletního díla, jímž se má zabezpečit plná funkčnost a bezpečnost technologií, jakož i náklady na veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty a pomocné práce, výkony či přípomoci, a to i když nejsou výslovně v rámcové dohodě či jejích přílohách (např. výkazu výměr) uvedeny.

5. Způsob hodnocení nabídek

Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny dodavatele, stanovené a vypočtené dle způsobu uvedeném v čl. 4 a příloze č. 2 této ZD.

6. Požadavky na splnění kvalifikace a způsob prokazování kvalifikačních předpokladů

Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.

Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.

6.1. Splněním kvalifikace se rozumí:

a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.2 této zadávací dokumentace),

b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.3 této zadávací dokumentace),

c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.4 této zadávací dokumentace).

6.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona

Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

6.2.1. Prokázání základní způsobilosti dodavatele

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona, pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle zákona vyžadován,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti,

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této způsobilosti,

d) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

e) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.

6.3. Profesní způsobilost dle § 77 zákona

a) Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle §. 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

6.3.1. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice

a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence vyžaduje.

6.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona

6.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b), c),

d) a j) zákona.

6.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele

a) Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2, písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.

Dodavatel musí zároveň u každé významné služby doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů zadavatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5

zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva se zadavatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.

Významnou službou se rozumí služba spočívající v realizaci dodávky, montáže a seřízení čerpadla nebo soustrojí na přepravu ropných produktů do prostředí definovaných jako ZÓNA1 a provedení diagnostiky, přičemž ze zakázek předložených dodavatelem v seznamu významných zakázek musí vyplývat, že dodavatel provedl alespoň:

• 2 (dvě) renovace (specifikace renovace je uvedena dále) čerpadel (např. čerpadla značky RENETRA – HZ, HZS, CS, FindeR Pompe - HC, Pompe Travaini – např. TCH, Xxxxxx Xxxxx – např. řada S, DESMI – např. HD, nebo Modular S, Vikinng Pump – např. SG, aj.), každá jednotlivě v hodnotě nejméně 200.000,- Kč bez DPH.

Specifikace renovace čerpadla/soustrojí:

demontáž čerpadla z pozice, transport a jeho odvoz na servisní středisko dodavatele demontáž čerpadla (rozborka), stanovení opotřebení součástí a součástí k výměně, abrazivní otryskání tělesa čerpadla, provedení vnějšího nátěru, výměna skladových nebo výroba nových dílů (rozměrová a materiálová deklarace)

sestavení čerpadla, tlakování čerpadla, popřípadě odzkoušení čerpadla na hydraulické zkušebně

zpětná montáž, ustavení a seřízení soustrojí u objednatele a jeho uvedení do provozu.

• realizace diagnostiky minimálně na souboru 10 ks čerpadel nebo soustrojí a její vyhodnocení dle ČSN ISO 10816-7 v případě čerpadla a dle ČSN ISO 10816-7 a ČSN ISO 10816-3 v případě soustrojí v celkové souhrnné ceně nejméně 40.000,- Kč bez DPH v průběhu jednoho kalendářního roku.

b) Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. c) a

d) zákona prokáže dodavatel, když předloží seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících opravy čerpadel, dodávky čerpadel, diagnostiku a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a zároveň osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikace pracovníků dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za provádění díla.

Rozsah a způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů

Dodavatel tento kvalifikační předpoklad prokáže předložením seznamu osob ve formě čestného prohlášení. Seznam osob musí obsahovat:

i. jméno a příjmení konkrétní osoby,

ii. odbornou kvalifikaci osoby,

iii. prohlášení o existenci pracovního nebo obdobného poměru osob u účastníka, pokud účastník prokazuje tento kvalifikační předpoklad prostřednictvím vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení.

Přílohou tohoto seznamu bude profesní životopis každé osoby, podepsaný vždy osobou, které se týká. Součástí životopisu budou údaje rozhodné pro prokázání této části kvalifikace, tj. odborné kvalifikaci a vztah osoby k účastníku (zaměstnanec, poddodavatel apod.).

Přílohou životopisu každé osoby budou:

▪ kopie dokladů o prokázání požadované odborné kvalifikace (požadovaná osvědčení nebo oprávnění).

Ze seznamu musí být zřejmé, že dodavatel bude mít při plnění zakázky/dílčích zakázek k dispozici:

• minimálně 2 odborně způsobilé osoby pro provádění a vyhodnocení diagnostiky v souladu dle ČSN ISO 10816-7 a ČSN ISO 10816-3

• minimálně 2 odborně způsobilé osoby pro odborný servis čerpadel a soustrojí v souladu s ČSN EN 60079-19

c) Splnění technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. j) zákona prokáže dodavatel, když předloží přehled nástrojů či pomůcek provozních nebo technických zařízení (dále také jen „vybavení“), které bude mít dodavatel při plnění jednotlivých dílčích zakázek k dispozici.

Z předloženého přehledu vybavení musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici:

• techniku pro dopravu/manipulaci a vertikální dopravu čerpadel a soustrojí z vnitra skladovacích bloků a to do hloubky min. 16 m pod zemí v chodbách a po schodištích

• dílenské nářadí a osobní ochranné prostředky do prostředí s nebezpečím výbuchu ZÓNA1

• alespoň 2x osobní detektor/analyzátor plynů s čidly LEL, O2, CO,

• přístroje pro diagnostiku v provedení do prostředí s nebezpečím výbuchu ZÓNA1

• tryskací zařízení/komory,

• zařízení pro přesné měření pro výrobu nových dílů (replikace původních dílů)

• hydraulická zkušebna pro zkoušení čerpadel s výkonem alespoň až do 350 kW

6.5. Forma předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace včetně jejich stáří dle § 45 a § 86 zákona

Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace.

Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona vylučuje možnost nahradit předložení požadovaných dokladů ke kvalifikaci písemným čestným prohlášením (s výjimkou kvalifikačních požadavků, u kterých je způsob prokazování kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení stanoven přímo zákonem). Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 3 zákona.

V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání žádosti o účast, předběžné nabídky nebo nabídky, se předkládá s překladem do zadavatelem určeného jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.

Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup.

Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.

Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.

V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

6.6. Společná ustanovení ke kvalifikaci

6.6.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.

6.6.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.

6.6.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona

V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a

d) smlouvou nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele..

Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce písm. d) výše vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) výše vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle písm.

d) výše musí splňovat požadavky podle předchozího odstavce

6.6.4. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona

Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavateli či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.

6.6.5. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona

Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.

6.6.6. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle

§ 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.

6.6.7. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

6.6.8. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

7. Poddodavatelé

V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známy a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník tak učiní prohlášením, k němuž může využít přílohu č. 5 zadávací dokumentace – poddodavatelé, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat – s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce.

V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

8.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:

8.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm.

c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále a výše jen „E-ZAK“ nebo „profil zadavatele“).

8.1.2. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce

o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ .

8.1.3. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.

8.1.4. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.

8.1.5. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.

8.1.6. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.

8.1.7. Nabídka musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.

8.1.8. Nabídka bude předložena v českém jazyce.

8.1.9. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

8.1.10. Nabídka (včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace) musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

8.1.11. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu *pdf.

8.1.12. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku (pokud je zakázka rozdělena na části, může do každé části veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku). Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.

8.1.13. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

8.2. Neexistence střetu zájmů podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivosti údajů o skutečném majiteli

8.2.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.

8.2.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.

8.2.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.2.1 a 8.2.2 ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 6 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.

8.2.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.2.1. a 8.2.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů

o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.

8.2.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů

o skutečném majiteli dle odstavce 8.2.3. ZD účastník v závazném vzoru rámcové dohody, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru rámcové dohody odstraní.

8.2.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru rámcové dohody ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 8.2.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru rámcové dohody odstraní.

8.3. Prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením

8.3.1. Účastník v souladu s ust. § 37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině.

8.3.2. Účastník v nabídce dále prokáže, že (i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci; (ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více

než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i); (iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše, (iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím.

8.3.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.3.1 a 8.3.2 ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 7 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 ZZVZ.

8.3.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.3.1 a 8.3.2 ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.

8.4. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky

8.4.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu rámcové dohody tak, že návrh rámcové dohody musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu rámcové dohody, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu rámcové dohody, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.

8.4.2. Pokud návrh rámcové dohody nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.

8.5. Pořadí dokumentů v nabídce

Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů.

8.5.1. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol)

8.5.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu účastník může použít vzor Krycího listu nabídky, který je přílohu č. 4 této ZD.

8.5.3. Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle požadavků uvedených v této ZD.

8.5.3.1. Prokázání základní způsobilosti dodavatele

8.5.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele

8.5.3.3. Prokázání technické kvalifikace (seznam významných zakázek, seznam techniků a přehled nástrojů či pomůcek provozních nebo technických zařízení)

8.5.4. Nabídková cena zpracovaná v členění podle přílohy č. 2 – Položkového rozpočtu/Výkazu výměr, resp. oceněním uvedeného výkazu výměr.

8.5.5. Návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh rámcové dohody musí po obsahové stránce odpovídat závaznému znění návrhu rámcové dohody uvedeného v příloze č. 1 ZD a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem rámcové dohody předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

8.5.6. Pracovní postupy při servisní činnosti na technologii skladu PHL (písemný pokyn vydaný zaměstnavatelem dle NV č.406/2004 Sb.) s podrobnou specifikací požárně bezpečnostních

opatření a opatření ochrany před výbuchem v místě prací a přilehlých prostorách včetně stanovení odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců (profesí) dodavatele.

8.5.7. Seznam poddodavatelů – Zadavatel s odkazem na § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známy a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž může využít přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky (bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce.

8.5.8. Prohlášení o zachování mlčenlivosti. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

8.5.9. Čestné prohlášení neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 6 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

8.5.10. Česné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 7 této ZD. Prohlášen bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

8.5.11. Seznam osob dodavatele zahrnující (i) členy statutárního orgánu dodavatele, dále členy dozorčí rady (pokud tato volí a odvolává členy statutárního orgánu), jakož i případné prokuristy, (ii) osoby oprávněné jednat v zadávacím řízení za dodavatele a (iii) osoby, které se podílely na přípravě nabídky dodavatele do tohoto zadávacího řízení (vč. jejich pracovního zařazení a stručného popisu činností ve vztahu k zakázce. Pro tento seznam může dodavatel využít přílohu č. 8 této zadávací dokumentace.

8.5.12. Pracovní postupy - rámcové pracovní postupy při servisní činnosti s návrhem požárně bezpečnostních opatření a opatření ochrany před výbuchem v místě prací a přilehlých prostorách včetně stanovení odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců (profesí) dodavatele.

8.5.13. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.

9. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem

9.1. Elektronický nástroj E-ZAK

a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.

b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

9.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Tím není dotčeno právo účastníků zadávacího řízení podávat nabídky do jednotlivých částí veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

9.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.

9.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

9.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.

9.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

9.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.

9.8. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.

9.9. Podmínky pro uzavření rámcové dohody:

9.9.1. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení

a) dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 zákona; pokud zadavatel nepostupuje podle § 122 odst. 4 písm.

b) zákona, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 zákona

b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 zákona a nemá je k dispozici,

c) dokladů podle § 85 odst. 1 zákona, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.

9.9.2. Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.

9.10. Součinnost před uzavřením smlouvy:

9.10.1. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 5 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen

„evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.

9.10.2. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 6 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy

9.11. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

9.12. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.

9.13. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.

10. Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Návrh rámcové dohody o dílo

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet/Výkaz výměr Příloha č. 3 – Seznam významných služeb

Příloha č. 4 – Krycí list nabídky Příloha č. 5 – Poddodavatelé

Příloha č. 6 – ČP o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli

Příloha č. 6a – Praktický návod pro dodavatele k ČP o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli

Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením Příloha č. 8 – Seznam osob dodavatele

Příloha č. 9 – Technická specifikace

V Praze

Xxxxxxx

Mgr Xxx

Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx

Ing.

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx

Datum: 2023.11.12

Xxxxxxxxx

16:03:49 +01'00'

Xxxx

Datum: 2023.11.10

12:20:23 +01'00'

…………..……………………… ……………………………………

ČEPRO, a.s. ČEPRO, a.s.

Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx

předseda představenstva člen představenstva