Smlouvu o vzájemné spolupráci při pořádání výstavy
Č.j. SPH 709/2017
NS: 142 60 46 ZČ: …………………..
ID RS: ………………….
Smlouvu o vzájemné spolupráci při pořádání výstavy
Správa Pražského hradu
právní forma: příspěvková organizace
se sídlem: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem
IČ: 49366076 DIČ: CZ49366076
bankovní spojení: xxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxx/xxxx plátce DPH
na straně jedné (dále také „SPH“)
a
FOIBOS BOOKS s.r.o.,
se sídlem: Bartoškova 1448/26, 140 00 Praha 4 zastoupen: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka IČO: 25053728
DIČ: CZ 25053728
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxx/xxxx
Je plátce DPH na straně druhé
(dále též „Spolupořadatel“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany podle zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
tuto
Smlouvu o vzájemné spolupráci při pořádání výstavy
(dále jen „smlouva“)
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 000 000 000, xxx.xxxx.xx
Článek I
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při spolupráci při přípravě a realizaci výstavy s pracovním názvem “Architekti Pražského hradu po Plečnikovi“, která bude realizována smluvními stranami v termínu od 27. 6. 2017 do 30. 9. 2017 ve výstavních prostorách SPH, tj. v prostoru pod Plečnikovou vyhlídkou v zahradě na Valech na Pražském hradě, vernisáž se uskuteční 27. 6. 2017 tamtéž (dále jen „výstava“).
Instalace výstavy bude probíhat od 12. 6. 2017
Deinstalace výstavy bude provedena od skončení výstavy nejpozději do 15.10. 2017
Bližší specifikace výstavy: komorní expozice představí tři osobnosti, které měly možnost navázat na éru slavného slovinského architekta a jeho nadčasové úpravy Pražského hradu, a to Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx a Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.
Výstava se bude konat ve výstavním prostoru pod Plečnikovou vyhlídkou v zahradě na Valech na Pražském hradě, (dále také jen „výstavní prostory“) a bude zpřístupněna veřejnosti během doby trvání výstavy uvedené výše, každý den v otevírací době od 10:00 hod. do 18:00 hod. kromě dnů, ve kterých dojde k uzavření areálu Pražského hradu, jeho části či výstavních prostor z důvodu jejich údržby či z důvodu státně-reprezentačního zájmu Správy nebo Kanceláře prezidenta republiky či z důvodů vymezených dále v této smlouvě (dále jen „Otevírací doba“). Výstavní prostory jsou zpřístupněny v souladu s Návštěvním řádem a bezpečnostními omezeními areálu Pražského hradu.
2. Smluvní strany spolupracují na předmětu této smlouvy za účelem uspořádání výstavy a upravují tak touto smlouvou vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s pořádáním a konáním výstavy a své postavení jako spolupořadatelé v rámci výstavy. Účelem této smlouvy je realizovat jednotlivá práva a povinnosti tak, aby byla co nejlépe výstava uskutečněna a upravit rozsah, na základě kterého se jednotlivé smluvní strany účastní na vzájemné spolupráci.
Článek II
Práva a povinnosti Spolupořadatele
Spolupořadatel se v rámci spolupráce na výstavě zavazuje:
2.1. Zpracovat, zajistit a uhradit koncepci výstavy uvedené v čl. I. této smlouvy a jejího autora a předložit tuto koncepci SPH ke schválení v přiměřené lhůtě či ve lhůtách mezi smluvními stranami dohodnutých. Dodatečná změna koncepce Výstavy je možná pouze se souhlasem obou smluvních stran.
2.2. Vypracovat a zajistit seznam exponátů výstavy, včetně uvedení konkrétních půjčitelů exponátů, a předložit je ke schválení SPH nejpozději do 15.5.2017. V případě jakýchkoli změn v Seznamu exponátů se zavazuje Spolupořadatel tento finální Seznam exponátů výstavy předat SPH nejpozději do 5 dnů od uskutečnění změny.
2.3. Zajistit a uhradit sepsání, výrobu a instalaci textů a popisek do výstavy (tj. texty, včetně případné korektury a překladu minimálně do anglického jazyka a zajištění korektury tohoto překladu). Tyto se zavazuje předložit SPH ke schválení v přiměřené lhůtě či ve lhůtách mezi smluvními stranami dohodnutých. Případné připomínky SPH k předloženým návrhům, textům a popiskám se zavazuje Spolupořadatel akceptovat.
2.4. Zajistit a uhradit architektonické řešení výstavy (tj. potřebnou výkresovou a projektovou dokumentaci na výrobu a rozmístění výstavního fundu, řešení klimatických podmínek), návrh nasvícení výstavy a veškeré tyto návrhy a řešení výstavy uhradit. Toto architektonické řešení podléhá schválení SPH a Spolupořadatel je povinen předložit návrh tohoto architektonického
řešení SPH ke schválení v přiměřené lhůtě či ve lhůtách mezi smluvními stranami dohodnutých. Spolupořadatel je povinen připomínky SPH v architektonickém řešení akceptovat. Termín odevzdání návrhu architektonického řešení k připomínkám SPH je 24. 4.2017
2.5. Zajistit a uhradit grafické návrhy a výrobu a instalaci veškeré potřebné výstavní typografie (výstavní texty, veškeré fotografie na panely do výstavy, tiráže, popisky, doprovodná grafika), přičemž grafický návrh tiráže podléhá schválení smluvních stran.
2.6. Zajistit na výstavu veškeré exponáty dle seznamu exponátů dle odst. 2. 2. tohoto článku v součinnosti s SPH (součinností SPH se rozumí poskytnutí Facility Report k objektu, ve kterém se výstava koná), s výjimkou exponátů zajištěných SPH dle odst. 2.7. a 2.8. Spolupořadatel však zajistí a uhradí výrobu veškerých fotografií (tj. jejich grafickou úpravu a tisk v potřebné velikosti), které budou umístěny na panelech do výstavy jako exponáty.
2.7 Předat SPH seznam fotografií z fondů Fototéky SPH a určit a specifikovat předměty, které mají být vyfotografovány, jelikož jejich příslušná odpovídající fotografie neexistuje nebo není k dispozici, a které budou spolupořadatelem použity a vytištěny v potřebné velikosti na panely do výstavy a do publikace k výstavě (pokud bude vydána) a to do 17.3. 2017. Počet těchto fotografií bude maximálně 75 ks. Seznam těchto fotografií SPH odsouhlasí. Případné připomínky k nim (například z důvodu nemožnosti jejich pořízení či užití, apod.) se zavazuje spolupořadatel respektovat. Tyto fotografie budou náležet SPH a budou použity jednorázově a výhradně za účelem použití na panelech této Výstavy a v Publikaci k této výstavě (pokud bude vydána).
Spolupořadatel je povinen při využití každé fotografie v souladu s touto smlouvou uvést, že tyto fotografie jsou majetkem SPH, a to slovně takto: (C) Správa Pražského hradu, foto: Xxx Xxxx, nestanoví-li SPH u konkrétní fotografie jinak. Ostatní fotografie, například archivní fotografie z Archivu Pražského hradu zajistí Spolupořadatel, včetně uzavření příslušných smluv k jejich užití souvisejícímu s výstavou.
2.8. Předat SPH seznam modelů a sbírkových předmětů určených jako exponáty do výstavy, se kterými je příslušná hospodařit SPH a to do 17.3. 2017. Počet těchto modelů a sbírkových předmětů bude maximálně 25 ks.
2.9. Zajistit a uhradit transport (svozy a rozvozy) všech exponátů na výstavu zajištěných podle odst.
2.6. tohoto článku, včetně veškerých nákladů s tímto spojených (zejména, nikoli však výhradně balení exponátů, případné požadované pojištění exponátů, cla a celní formality, případné kurýrní náklady, exhibition fee, bezpečnost při transportech, instalaci, během provozu výstavy a deinstalaci apod.), a to i exponátů poskytnutých SPH dle odst. 2.8.
2.10. Zajistit a uhradit adjustaci (nikoli však restaurování) a dovoz uměleckých děl (exponátů) do výstavy včetně deinstalace a odvozu všech exponátů výstavy (i exponátů poskytnutých SPH dle odst. 2.8.), dále veškerou jejich manipulaci.
2.11. Poskytnout SPH bezplatně 20 ks katalogu k výstavě, pokud bude na výstavě prodáván či bude k výstavě vydán, a to nejpozději jeden den před zařazením katalogu (publikace) do prodeje či do oběhu. Případný prodej tohoto katalogu bude mezi smluvními stranami dohodnut dodatečně samostatnou smlouvou či dodatkem k této smlouvě. Publikaci (katalog) k výstavě se zavazuje zajistit a uhradit výhradně Spolupořadatel. SPH nebude v pozici vydavatele takového katalogu.
2.12. Respektovat připomínky SPH ohledně památkové ochrany a provozu areálu Pražského hradu.
2.13. Seznámit se a v areálu Pražského hradu dodržovat interní předpisy SPH, především Směrnici č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany, Směrnici vedoucího kanceláře prezidenta republiky (dále jen KPR) č. 071115 o režimu vstupu do objektů a prostor KPR a SPH, Dopravní řád, Směrnici KPR č. 090119 stanovující způsob příležitostných osvětlení interiérů a objektů v areálu Národní kulturní památky Pražský hrad. Zásadně je v celém areálu Pražského hradu, včetně výstavních prostor, zakázána jakákoli manipulace s otevřeným ohněm. Výjimka z tohoto pravidla je možná pouze na základě Žádosti o povolení akce s otevřeným ohněm, po dohodě obou smluvních stran a s povolením technika BOZP a PO SPH za bezvýhradného dodržení podmínek stanovených tímto technikem. Žádost o povolení akce s otevřeným ohněm se tak stává součástí této smlouvy. Porušení tohoto ustanovení se považuje za hrubé porušení povinností Spolupořadatele dle této smlouvy a SPH je oprávněna uložit za toto porušení smluvní pokutu stanovenou v této smlouvě v článku 4 odst. 12 a to i opakovaně.
V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se
Spolupořadatel zavazuje přizpůsobit svou činnost v rámci plnění této smlouvy ve výstavním prostoru či v areálu Pražského hradu v souladu se zněním takového vnitřního předpisu a řídit se jím a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či změnou seznámen.
2.14. Inzerovat výstavu dle svých zvyklostí a možností (na webových stránkách Spolupořadatele, řádková inzerce atd.) a zajistit účinnou propagaci výstavy dle odsouhlaseného mediaplánu dle článku 2.16., nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto pro konkrétní případ propagace jinak (zejména z důvodu získání výhodnějších mediálních podmínek SPH). Ve všech materiálech k výstavě včetně pozvánek, propagačních materiálů, mediálních zpráv, tiráže a katalogu výstavy bude uvedeno, že „Výstavu pořádá Správa Pražského hradu a Foibos“, přičemž loga SPH a Spolupořadatele budou vždy umístěna ve stejné velikosti a na stejné úrovni, tak aby bylo patrné, že jde o osoby spolupracující na realizaci a pořádání výstavy.
2.15. Poskytnout SPH své logo (znak) v elektronické podobě pro využití související s výstavou a její propagací.
2.16. Zajistit a uhradit zpracování a realizaci mediálního plánu (plán propagační kampaně), který musí být odsouhlasen oběma smluvními stranami, a to nejpozději do 15. 5. 2017
2.17. Zajistit a uhradit textové, obrazové a grafické návrhy a zpracování všech propagačních materiálů dle odsouhlaseného mediálního plánu oběma smluvními stranami, včetně propagačních materiálů, které budou umístěny v areálu Pražského hradu (propagační materiály umístěné v areálu Pražského hradu budou umístěny pouze na místech k tomu SPH určených, tj. zejména plakát A1, banner na Prašný most, DL letáky, příp. jiné. Přesná specifikace těchto propagačních materiálů určených pro umístění v areálu Pražského hradu je uvedena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy), včetně pozvánek na vernisáž. Dále se zavazuje zajistit a uhradit jejich výrobu, tisk, distribuci a příp. instalaci.
2.18. Podoba veškerých návrhů propagačních materiálů k výstavě, mediaplán, pozvánky na vernisáž včetně jakékoli další tiskové, audio či audiovizuální propagace podléhá odsouhlasení obou smluvních stran a tiskového odboru Kanceláře prezidenta republiky.
2.19. Spolupořadatel se zavazuje poskytnout SPH bezplatně 15 ks plakátů za účelem jejich umístění k prezentaci v areálu Pražského hradu a k archivním účelům SPH a 5.000 ks DL letáků. Pro případ vyčerpání DL letáků se Spolupořadatel zavazuje zajistit jejich dotisk v předpokládaném potřebném množství a to i opakovaně, a bez zbytečného odkladu zajistit jejich dodání do místa konání výstavy. Budou-li vydány další propagační materiály, smluvní strany se dohodnou na počtu kusů, které budou SPH předány.
Veškeré grafické návrhy související s propagací výstavy musí být SPH předloženy ke schválení nejpozději do 15. 5. 2017. Spolupořadatel je povinen respektovat připomínky SPH ke grafické podobě propagačních materiálů.
2.20. Celkový počet pozvánek vydaných na vernisáž dle odst. 2.17. se sjednává v počtu 250 ks pozvánek (pozvánka platí pro 1 osobu), přičemž 100 ks pozvánek na vernisáž se Spolupořadatel zavazuje předat SPH k jejímu využití a to nejpozději do 9. 6. 2017. Dodavatel je povinen zaslat SPH nejpozději do 9. 6. 2017 seznam zvaných hostů na vernisáž a tiskovou konferenci a respektovat případné připomínky SPH k těmto hostům.
2.21. Zajistit organizaci a konání tiskové konference a vernisáže výstavy a uhradit náklady na jejich konání, s výjimkou mobiliáře poskytnutého SPH dle článku III. odst. 3.5. V rámci konání vernisáže výstavy Spolupořadatel zajistí minimálně dvě hostesky, které budou přítomny po celou dobu trvání vernisáže. Hostesky budou náležitě dohlížet na to, aby do prostoru vernisáže, vstupem, který bude vyhrazen, vstupovali jen hosté s platnou pozvánkou. Spolupořadatel, jeho dodavatelé a jeho hosté jsou povinni po celou dobu svého výskytu v areálu Pražského hradu souvisejícího s jejich účastí či pořádáním vernisáže řídit se a dodržovat pokyny hradní policie, Hradní stráže a pověřených zaměstnanců SPH, také pokynů týkající se návozu, průběhu vernisáže a její likvidace ve smyslu platných bezpečnostních opatření v areálu Pražského hradu. Spolupořadatel bere na vědomí, že během vernisáže není dovoleno vstupovat do výstavy s nápoji či občerstvením, příchod a odchod hostů na vernisáž bude Jižními zahradami a že vernisáž musí být ukončena a výstavní prostor opuštěn nejpozději do 21 hodin. Spolupořadatel zavazuje se zajistit splnění těchto podmínek pro konání vernisáže výstavy.
2.22. Spolupořadatel se dále v souvislosti s vernisáží výstavy zavazuje předat SPH před konáním vernisáže výstavy:
- organizační scénář vernisáže a tiskové konference,
- seznam na vernisáž a tiskovou konferenci používaných dopravních prostředků, zajišťujících jejich přípravu a jejich registračních značek,
- seznam dodavatelů Spolupořadatele a jejich pracovníků účastnících se přípravy vernisáže a tiskové konference, jehož součástí bude u každého dodavatele odpovědná osoba a její telefonní číslo, číslovaný jmenný seznam všech pracovníků dodavatele, čísla OP a požádá-li o to SPH též výpis z evidence Rejstříku trestů bez záznamu ne starší než 90 dní ke dni předložení pro každou osobu uvedenou na seznamu. Spolupořadatel se zavazuje akceptovat výhrady SPH či bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu k jednotlivým osobám na seznamu a přijmout opatření k jejich realizaci. V případě nedodání těchto podkladů nebo nedodržení zde uvedených podmínek bude takové jednání považováno za hrubé porušení povinností Spolupořadatele dle této smlouvy.
2.23. Zajistit, že nedojde při realizaci výstavy a plnění dalších práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, včetně její propagace, k porušení autorských práv, vzniknou-li nebo budou-li použita při plnění povinností Spolupořadatele vyplývajících z této smlouvy autorská díla. Spolupořadatel se zavazuje zajistit a uhradit veškerá autorská práva (resp. licence k užití) a reprodukční práva k výstavě, textům k výstavě, propagačním materiálům, obrázkům a fotografiím použitým při přípravě a realizaci výstavy, včetně její propagace.
2.24. Umístit loga ostatních partnerů výstavy na všech propagačních materiálech k výstavě, a to včetně partnerů zajištěných SPH, přičemž Spolupořadatel se zavazuje a je povinen tyto partnery SPH respektovat. Spolupořadatel se zavazuje do 31.5.2017 předložit SPH ke schválení seznam všech sponzorů a akceptovat její připomínky k nim. Velikost a forma log partnerů či sponzorů SPH bude stejná jako loga partnerů či sponzorů Spolupořadatele.
2.25. V případě inzerce nebo propagace výstavy a jakéhokoli dalšího mediálního vyjádření, prohlášení či jiné veřejné zmínky o výstavě či spolupráci se SPH (textové, internetové, audio či audiovizuální) zaslat veškerá taková vyjádření, prohlášení či zmínky SPH, respektive prostřednictvím SPH Tiskovému odboru Kanceláře prezidenta republiky, ke schválení. Tato povinnost platí oboustranně, tj. i pro SPH v případě jejich vyjádření, prohlášení apod.
2.26. Zajistit a uhradit výkon kustodní služby v počtu minimálně 1 osoby pro vlastní dozor ve výstavním prostoru v době provozu výstavy (během otevírací doby). V případě potřeby zajistí a uhradí též provoz šatny (1 osoba). Službu hlavního kustoda (1 osoba) během instalace, otevírací doby a deinstalace výstavy v rozsahu maximálně osm (8) pracovních hodin denně zajistí a uhradí SPH. Náklady nad rámec těchto osmi (8) pracovních hodin denně hlavního kustoda se zavazuje SPH uhradit Spolupořadatel v souladu a za podmínek stanovených v odst. 2.34.
2.27. Vypracovat návrh harmonogramu příprav výstavy a předložit ho SPH ke schválení v přiměřené lhůtě či ve lhůtách mezi smluvními stranami dohodnutých, nejpozději do 31. 5. 2017 Spolupořadatel se zavazuje bezvýhradně respektovat připomínky SPH k předloženému návrhu.
2.28. Zajistit a uhradit kompletní instalaci a deinstalaci výstavy, tj. výrobu a instalaci výstavního fundu (panely, sokly, vitríny a podia) včetně nasvícení výstavy a klima podle dokumentace architektonického řešení zajištěného dle odst. 2.4. tohoto článku, a instalaci exponátů do výstavy. Spolupořadatel zajistí, aby nedošlo instalací či deinstalací výstavního fundu či exponátů do výstavy či jakoukoli další obdobnou činností Spolupořadatele či jeho dodavatelů k poškození výstavního prostoru (zejména poničení, odření či poškrábání podlah, stěn, uražení rohů, apod.). SPH upozorňuje Spolupořadatele, že výstavní prostor je národní kulturní památkou, z čehož vyplývají i případné možnosti a podmínky činnosti v něm a případných postupů při odstraňování škod.
2.29. Po dobu instalace, konání a deinstalace výstavy, včetně pořádané vernisáže a tiskové konference nese Spolupořadatel veškerou odpovědnost za škodu způsobenou SPH či třetím osobám, včetně újmy nemajetkové. V případě způsobené škody SPH je Spolupořadatel bezodkladně povinen o tomto spravit SPH a na základě písemné dohody odstranit škodu. SPH si v takovém případě vyhrazuje právo volby restaurátora či odborné nápravy.
2.30. Předat SPH minimálně 15 dní před započetím prací na výstavě ve výstavním prostoru či v areálu Pražského hradu (tj. například instalace a deinstalace výstavního fundu, instalace či deinstalace exponátů do výstavy, apod.) seznam jednotlivých pracovníků, kteří se budou pohybovat ve výstavním prostoru, čísla jejich OP a požádá-li o to SPH též výpis z evidence Rejstříku trestů
bez záznamu ne starší než 90 dní ke dni předložení pro každou osobu uvedenou na seznamu. Na základě uvedeného seznamu a dle rozhodnutí SPH (resp. bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu) mohou být dotčeným osobám vydány karty externího pracovníka pro realizaci akce v areálu Pražského hradu. Externí pracovník je povinen kartu v areálu Pražského hradu nosit na viditelném místě a na požádání se touto kartou prokázat. Tam kde jsou umístěny stálé čtečky el. kartového systému popřípadě čtečky mobilní jsou povinny tyto osoby pro vstup, výstup a svou identifikaci využívat výhradně a vždy tyto čtečky. Nejpozději do tří dnů od skončení činnosti ve výstavním prostoru vrátí protokolárně Spolupořadatel všechny vydané karty externích pracovníků SPH. V případě nevracení této karty se Spolupořadatel zavazuje uhradit SPH smluvní pokutu 5.000,- Kč za každou řádně nevrácenou kartu.
2.31. Postupovat při plnění svých práv a povinností vyplývajících z této smlouvy tak, aby nepoškodil dobré jméno SPH, Kanceláře prezidenta republiky nebo Pražského hradu. V případě porušení tohoto ustanovení se zavazuje uhradit SPH prokazatelně vzniklou škodu včetně nemajetkové újmy v plné výši.
2.32. Předat SPH nejpozději 9.6.2017 min. 15 digitálních barevných snímků v tiskové kvalitě spolu s popiskami v českém a anglickém znění a uvedením majitele a copyrightu pro potřeby Tiskového odboru KPR a Odboru marketingu SPH, které budou použity k propagaci výstavy SPH dle článku III odst. 3.6. a pro případné využití v rámci konání tiskové konference a vernisáže výstavy. Dodavatel se zavazuje zajistit k takto předaným fotografiím i reprodukční práva pro jejich užití za účelem uvedeným v tomto odstavci.
2.33. Uhradit SPH energie (tj. elektřinu) nutné pro provoz výstavních prostor prostoru pod Plečnikovou vyhlídkou na Pražském hradě po dobu instalace, konání a deinstalace výstavy a to dle skutečné spotřeby zaznamenané na samostatném měřidle při předání výstavních prostor k instalaci výstavy a při předání prostor po řádně provedené deinstalaci výstavy. Takto zjištěná částka bude Spolupořadateli fakturována nejpozději do 14ti dnů po skončení výstavy a její deinstalace. Spolupořadatel se zavazuje fakturovanou částku včetně DPH uhradit SPH nejpozději do 21 dní od vystavení daňového dokladu.
2.34. Uhradit SPH náklady na službu hlavního kustoda nad rámec osmi (8) pracovních hodin denně v souladu s odst. 2.26., které hradí SPH dle článku III odst. 3.4. Tato částka bude Spolupořadateli fakturována nejpozději do 14ti dnů po skončení výstavy a její deinstalace. Spolupořadatel se zavazuje tuto částku uhradit SPH nejpozději do 21 dní od vystavení daňového dokladu.
2.35. Před započetím jednotlivých transportů exponátů do výstavy a dalších na výstavu vypůjčených předmětů, předložit a předat SPH kopie jednotlivých smluvních vztahů (například smlouvy o výpůjčce, apod.), týkajících se možnosti vystavení exponátů a umístění dalších předmětů ve výstavním prostoru a identifikovat jednotlivé majitele těchto exponátů a dalších předmětů. Je-li vlastníkem exponátu či jiného předmětu vyžadováno pojištění, zavazuje se Spolupořadatel předložit SPH také jednotlivé pojistné smlouvy.
Článek III
Práva a povinnosti SPH
SPH se v rámci spolupráce na výstavě zavazuje:
3.1. Poskytnout pro výstavu uvedenou v čl. I. této smlouvy v rámci spolupráce na výstavě výstavní prostor pod Plečnikovou vyhlídkou v zahradě na Valech na Pražském hradě a po dobu trvání výstavy dle čl. I (vč. její instalace, která proběhne v termínu od 12.6. 2017 do 27. 6. 2017 a deinstalace v termínu od 1.10. 2017 do 15.10.2017). Výše uvedené prostory budou Spolupořadateli předány k zajištění instalace a následné deinstalace výstavy na základě Předávacího protokolu. V Předávacím protokolu budou vymezena případná poškození předávaného prostoru (je-li to vhodné doložené fotodokumentací konkrétního poškození). Při zpětném předání prostor bude opět sepsán Předávací protokol, ve kterém budou zaznamenány případné škody obdobně jako předání prostoru Spolupořadateli.
3.2. Zajistit dodávku energií, přičemž k úhradě elektřiny se zavazuje Spolupořadatel dle článku II
odst. 2.33., dále zajistit a uhradit servis a údržbu technologií po dobu instalace a deinstalace výstavy včetně a po celou dobu konání výstavy. Dále se SPH zavazuje zajistit a uhradit úklid prostoru, před vernisáží a po dobu konání výstavy (maximálně však 2 x týdně).
3.3. Zajistit prostorovou ochranu objektu systémem Elektronického zabezpečení objektu.
3.4. Zajistit službu jednoho hlavního kustoda, který bude přítomen během instalace, deinstalace a trvání výstavy (během otevírací doby, zejména pro otevření a uzavření prostor) a uhradit ji v rozsahu osm (8) pracovních hodin denně, přičemž nad rámec tohoto rozsahu se zavazuje uhradit hlavního kustoda SPH Spolupořadatel a to dle odst. 2.34. předchozího článku, dále zajistit a uhradit činnost pokladny (zejména pro prodej a tisk vstupenek na výstavu) do Královského letohrádku na Pražském hradě v období konání výstavy.
3.5. Spolupracovat na programu tiskové konference a vernisáže výstavy. Spoluprací se však nemá na mysli zajišťování činností, dodavatelů apod. jako občerstvení, ozvučení, hostesky apod., které výhradně zajišťuje Spolupořadatel. SPH poskytne na vernisáž v souladu s odst. 2.21. potřebný počet mobiliáře, tj. stolků a ubrusů. Tento mobiliář se Spolupořadatel zavazuje od SPH převzít na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Spolupořadatel za tento mobiliář odpovídá v případě, že by došlo jeho činností či činností třetích osob zajištěných Spolupořadatelem pro realizaci vernisáže ke škodě. V případě jeho poškození či zničení uhradí Spolupořadatel SPH vzniklou škodu v plné výši.
3.6. Spolupracovat se Spolupořadatelem na řešení propagace dle článku II odst. 2.14. až 2.18. Zajistit distribuci propagačních materiálů, které předá Spolupořadatel SPH dle ustanovení článku II odst. 2.19 v areálu Pražského hradu a propagovat výstavu dle svých obvyklých zvyklostí a možností (na webových stránkách SPH, řádková inzerce atd.). Při jakékoli prezentaci, kterou dle této smlouvy bude vykonávat SPH, je SPH oprávněna uvádět, tak, jak je uvedeno v článku II. odst. 2.14.
3.7. Poskytnout Spolupořadateli logo (znak) v elektronické podobě pro využití související s výstavou (zejména pro propagační účely), přičemž veškeré použití loga SPH podléhá písemnému schválení SPH.
3.8. Zajistit prodej vstupenek po dobu konání výstavy v prostoru pod Plečnikovou vyhlídkou v zahradě na Valech na Pražském hradě v cenách obvyklých pro výstavy konané na Pražském hradě, přičemž o jeho výši rozhodně SPH po vzájemné dohodě se Spolupořadatelem, avšak bude v cenách obvyklých pro obdobné výstavy pořádané na Pražském hradě. Výtěžek ze vstupného náleží v plném rozsahu SPH.
3.9. SPH je oprávněna kontrolovat plnění povinností Spolupořadatele podle této smlouvy a v případě zjištěného neplnění jakékoliv povinností ukládat, aby Spolupořadatel sjednal nápravu.
3.10. SPH předá Spolupořadateli fotografie z Fototéky SPH nejpozději do 14.4.2017 a fotografie pořízení dle odst. 2.7. předá SPH v tiskové kvalitě v elektronické podobě a to nejpozději do
30.4. 2017. Spolupořadatel následně vytiskne poskytnuté fotografie pro umístění na panely. Všechny tyto fotografie poskytne SPH za účelem jejich vystavení na výstavě, užití na propagačních materiálech k výstavě a v publikaci bezplatně.
3.11. SPH poskytne na výstavu bezplatně dle odst. 2.8. modely a sbírkové předměty. SPH provede základní očištění těchto exponátů, bude-li třeba, nikoli však restaurování. Veškerou manipulaci, transport, balení, případně pojištění, dále jejich bezpečnost při transportech, instalaci, během provozu výstavy a deinstalaci zajišťuje Spolupořadatel dle odst. 2.9. a 2.10. Spolupořadatel za tyto exponáty (modely a sbírkové předměty) ručí po celou dobu výstavy do výše jejich pojistných hodnot. Tyto pojistné hodnoty budou uvedeny v Předávacím protokolu, který bude podepsán při převzetí těchto exponátů do výstavy.
Předání těchto exponátů na výstavu bude: 12.6. 2017, zpětné předání 15.10. 2017.
Článek IV Další ujednání
4.1. Spolupořadatel bere na vědomí, že ve dnech uzavření Jižních zahrad pro veřejnost z důvodu příprav Vinobraní na Pražském hradě (v měsíci září), bude uzavřen také prostor pod Plečnikovou vyhlídkou, výstava tedy nebude veřejnosti přístupná.
4.2. Výnosy ze vstupného, tj. ze vstupenek prodaných na výstavu dle článku III odst. 3.8 budou náležet v plné výši SPH.
4.3. Smluvní strany se dohodly na sestavení pracovní skupiny pro uspořádání výstavy.
Kontaktní osoby: za SPH: xxxxxxxxx tel.: xxx xxx xxx xxxxxxxxxxx@xxxxx, popřípadě xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxx@xxxx
Za Spolupořadatele: ve všech záležitostech xxxxxxxxx tel: xxxxxxxxx, email xxxxxxx@xxxxxx
4.5. Smluvní strany se dohodly, že za činnosti uvedené v čl. II., III. si nebudou poskytovat vzájemně žádná finanční plnění, výjimkou jsou pouze ustanovení článku II odst. 2.33 a 2.34. a článku III odst. 3.2. a 3.4.
4.6. Jiná plnění, než jsou uvedená v článcích II. a III. této smlouvy, nejsou smluvní strany povinny k dosažení sjednaného účelu smlouvy poskytnout.
4.7. Každá ze stran je povinna účastnit se na předmětu spolupráce v rozsahu podle této smlouvy a zdržet se jakékoliv činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu spolupráce.
4.8. Smluvní strany jsou navzájem povinny se neprodleně informovat o všech okolnostech, které by mohly mít vliv na úspěch výstavy, její přípravu a realizaci.
4.9. Bez předchozího písemného souhlasu smluvní strany nelze tuto smlouvu postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám.
4.10. SPH upozorňuje Spolupořadatele, že konání výstavy (včetně jejich příprav a likvidace), tiskové konference a vernisáže výstavy bude podřízeno státně – reprezentačnímu provozu Pražského hradu, ve kterém se výstavní prostor nachází. To znamená, že Spolupořadatel není oprávněn uplatňovat žádné finanční požadavky (např. náhrada nákladů, sankce) v případě přerušení, posunutí termínu konání výstavy, tiskové konference popřípadě vernisáže či jakékoli její omezení či neumožnění nebo omezení vstupu do výstavních prostor z výše uvedeného důvodu.
4.11. Jakákoli produktová reklama sponzora či partnera kterékoli smluvní strany podléhá písemnému schválení druhé smluvní strany, není-li již uvedena v této smlouvě.
4.12. Přílohou č. 2 této smlouvy je předpokládaný rozvrh nákladů Spolupořadatele na realizaci výstavy (jedná se pouze o orientační předpokládaný rozvrh nákladů zpracovaný v době uzavření smlouvy, obsahující odkad přibližných předpokládaných nákladů na realizaci výstavy).
4.13. Poruší-li smluvní strana jakoukoli povinnost obsaženou v této smlouvě, zejména, nikoli však výhradně, neplní-li svou povinnost vůbec či v termínech v této smlouvě u jednotlivých povinností stanovených nebo neplněním svých povinností narušuje řádné a včasné pořádání výstavy či další cíle vymezené v preambuli této smlouvy nebo dochází k ohrožení či porušení dobrého jména smluvní strany či zřizovatele smluvní strany, výstavy, popřípadě Kanceláře prezidenta republiky, či neplněním svých povinností dojde k ohrožení vzniku či přímo vzniku jakékoli škody, zaplatí druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy patnácttisíckorunčeských) za každé jednotlivé porušení, není –li touto smlouvou stanovena pokuta jiná. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy vystavené smluvní stranou se 14ti denní dobou splatnosti. Výše náhrady škody není ustanovením o smluvní pokutě dotčena a smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití ustanovení §2050 Občanského zákoníku.
Článek V Trvání smlouvy
5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami do ukončení výstavy, její deinstalace a likvidace a vypořádání všech práv a povinností z této smlouvy vyplývajících. Výjimkou jsou pouze ustanovení sankčního a odpovědnostního charakteru, která zůstávají v platnosti i nadále.
5.2. Smlouvu je možné ukončit, buď dohodou smluvních stran, nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran učiněnou písemně s tím, že výpovědní lhůta činí 30 dní ode dne doručení výpovědi oběma smluvním stranám.
5.3. Od této smlouvy je možné odstoupit v případě, že druhá smluvní strana neplní své povinnosti stanovené touto smlouvou především v Článku II a III vedoucí k řádné realizaci výstavy a to ani
po předchozí výzvě odstupující strany k plnění uvedené povinnosti (lze i emailem) a stanovení přiměřené lhůty k náhradnímu plnění. Pro případ odstoupení od této Smlouvy za podmínek v ní uvedených nabývá odstoupení účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
5.4. V případě předčasného ukončení smlouvy jedním ze způsobů uvedených v tomto článku se smluvní strany zavazují vzájemně vypořádat již poskytnutá plnění.
Článek VI Závěrečná ustanovení
6.1. Tato smlouva je uzavírána dle právního řádu České republiky. V ostatních vztazích touto smlouvou výslovně neupravených bude postupováno dle ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník.
6.2. Případný spor smluvních stran z výkladu či realizace této smlouvy bude řešen nejprve smírnou cestou. Nebude-li dohoda možná, zavazují se smluvní strany takový spor řešit u místně a věcně příslušného soudu SPH se sídlem v Praze 1 a to dle procesních předpisů České republiky za vyloučení všech přímých či kolizních norem mezinárodního práva soukromého.
6.3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a neúčinná.
6.4. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy SPH vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádán svým zřizovatelem. Smluvní strany dále sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.
6.5. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6.6. Spolupořadatel není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
6.6. Vyskytnou-li se události, které některému z partnerů částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá nárok na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila.
6.7. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž SPH obdrží po třech a Spolupořadatel po dvou výtiscích.
6.8. Strany vzájemně prohlašují, že žádná z nich neuzavřela smlouvu v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz shody o všech ustanoveních této smlouvy připojují své podpisy.
Příloha č. 1 – Specifikace propagačních materiálů určených pro propagaci v areálu Pražského hradu Příloha č. 2 - Předpokládaný rozvrh nákladů Spolupořadatele na realizaci výstavy
V Praze dne ................................. V Praze dne.........................................
................................................................ .................................................................
PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx.
jednatelka ředitel
FOIBOS BOOKS s.r.o., Správa Pražského hradu