Městský dům kultury Sokolov

Městský dům kultury Sokolov

5. května 655, 356 01 Sokolov

tímto vyzývá k podání nabídky, prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku:

Mobilní aplikace

Veřejná zakázka je realizována v rámci v projektu „Informační systém a propagace města Sokolov číslo projektu: CZ.1.09/4.3.00/37.00828“

zadávanou dle dokumentu „Pokyny pro zadávání zakázek“, Příloha č. 5 příručky pro žadatele.

1. Název veřejné zakázky

„Mobilní aplikace“

2. Identifikační údaje zadavatele

Název: Městský dům kultury Sokolov

Sídlo: 5. května 655,

356 01 Sokolov

IČ: 003 77 678

DIČ: CZ 003 77 678

zástupce zadavatele: Xxx XXXXX, ředitel

3. Zastoupení zadavatele v řízení osobou mandatáře

Název: Xxxxxxx s.r.o.

sídlo: Atletická 2221,

356 01 Sokolov

provozovna: Heyrovského 1812,

356 01 Sokolov

IČ: 280 40 872

DIČ: CZ 000 00 000

Mobil: x000 000 000 000

Zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxx XXXXXXX

e-mail : xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx

(dále jen „zadavatel“).

4. Vymezení plnění zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka mobilní aplikace.

Veškeré dodané předměty budou splňovat pravidla publicity Regionálního operačního programu NUTS2 Severozápad. Požadavky lze stáhnout na adrese:

xxxx://xxx.xxxx0xxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx

1. Vymezení zakázky:

Bude vytvořena aplikace pro mobilní telefony, která bude sloužit jako průvodce městem Sokolov. Mobilní průvodce bude bezplatně stažitelná mobilní aplikace, která bude určena pro mobilní telefony. Průvodce přinese užitečný soubor informací o mnoha zajímavých místech města včetně obrázků, užitečných odkazů nebo přehled kontaktních údajů.

Technické parametry aplikace:

• Aktuality – aplikace bude sdílet informace s webovými stránkami města Sokolov (xxx.xxxxxxx.xx), informace se zadávají na jednom místě.

• Kulturní přehled – aktualizace informace o kulturním dění ve městě. Přehled sportovišť, dětských hřišť a jejich otvírací doby.

Základní informace o městě.

• Přehledná mapa – mapa města s vyznačenými body zájmu poslouží jak místním, tak i turistům hledajícím informace o nejbližších bodech zájmu (cca 300). Bod zájmu bude obsahovat popis a případně obrázky či fotografie (stanoví zadavatel)

• Seznam bodů zájmu podle kategorií (např. kultura, sport, památky)

• Bezpečnostní notifikace – Aplikace pošle uživateli „Push notifikaci“ (bezplatnou zprávu), pokud je vyhlášena jakákoliv krizově-bezpečnostní situace.

Podporované platformy:

iOS – iPhone, iPad, iPod

Google Android – HTC, LG, Samsung

Symbian, Win 7 – Nokia

Zhotovitel zpracuje a dodá obsah mobilní aplikace dle požadavků zadavatele. Zhotovitel si zároveň v rámci plnění vyřeší veškerá autorská práva k použitým textům, obrázkům, fotografiím a jiným podkladům.

Součástí plnění zakázky je zpracování grafického návrhu aplikace, která bude vycházet z grafického manuálu města Sokolov.

Dodavatel vedle nabídkové ceny zároveň vyčíslí náklady na roční údržbu mobilní aplikace.

2. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky:

Cenu za dodávku požadujeme rozdělit na částku bez DPH, vyčíslení DPH a celkový součet.

Cena prací bude pevná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, související s realizací díla. V ceně jsou zahrnuty i případné poplatky za cla, licence, využití patentů, know-how apod.

Veškeré cenové údaje jsou uvažovány jako ceny nejvýše přípustné a aktuální pro realizaci v daném místě a čase. Žádné cenové doložky odvolávající se zejména na míru inflace a kursová rizika nejsou přípustné. Tato cena bude překročitelná pouze na základě dohody obou smluvních stran, a to zejména z důvodů, vyplývajících ze změny obecně platných právních předpisů s dopadem na výši nabídkové ceny.

Objednatel bude dodavateli hradit provedené práce a dodávky podle skutečně provedeného objemu prací a dodávek. Podkladem pro úhradu bude dílčí faktura vystavená zhotovitelem na základě potvrzení pracovníkem pověřeným odběratelskou kontrolou.

Faktury budou mít všechny náležitosti platebních dokladů. Objednatel je oprávněn, faktury, které nebudou splňovat tyto náležitosti, a jejichž věcný obsah nebude v souladu s potvrzeným soupisem provedených prací a dodávek, ve lhůtě splatnosti vrátit. Dodavatel je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. Pro splatnost faktur se sjednává lhůta 21 dnů ode dne průkazného doručení objednateli. Faktury budou vystaveny na objednatele a správnost bude potvrzena zmocněncem objednatele.

4. 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel doporučuje, aby žádost o dodatečné informace byla podána pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK OLIVIUS (link: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx). Zadavatel však poskytne dodatečné informace i na základě jinak podaných žádostí (pošta, e-mail apod.).

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti poskytne Zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.

Zadavatel může v souladu s ust. § 49 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších odpisů (dále jen „zákon“) poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.

5. Předpokládaná cena a doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná cena veřejné zakázky: 100.000,- Kč bez DPH

Termíny předání díla: do 8 měsíců od podpisu smlouvy.

Místem plnění je Sokolov, v rozsahu podle zadávací dokumentace.

6. Způsob hodnocení nabídek

Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena.

Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující cena v Kč bez DPH.

7. Požadavky na prokázání kvalifikace

   1. K prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč přiloží:

• Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, viz příloha č. 2.

1. K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč přiloží:

1. výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v ní uchazeč zapsán – doložit kopii,

2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci – doložit kopii.

3. K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:

žadatel doloží formou čestného prohlášení reference minimálně 1 obdobnou zakázku realizovaných v posledních 3 ti letech ve výši min 50.000 Kč.

Neprokázání splnění profesní a technické kvalifikace v požadovaném rozsahu a požadovaným způsobem bude mít za následek vyloučení příslušného zájemce ze zadávacího řízení.

8. Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové části nabídky včetně platebních podmínek

   1. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny:

• Zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování výběrového řízení znám.

• Dojde k významné změně termínu realizace ze strany zadavatele, tj.
  o více jak 6 měsíců.

• Změní se daňové předpisy.

2. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny:

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací.

Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena za provedení prací specifikovaných touto zadávací dokumentací, a dále veškerých jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení díla včetně všech nákladů souvisejících, vyplývajících ze smlouvy o dílo. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.

Nabídková cena bude uvedena v CZK.

Nabídková cena bude uvedena v členění:

celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH.

Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo a na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.

Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých zhotovitel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení, dokončení a zprovoznění díla dané povahy díla třeba. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy.

Sleva z ceny – pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná.

9. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat

Zadavatel nepožaduje písemné dodání nabídky.

Nabídka bude podána elektronicky v souladu s ust. § 69 zákona. Zájemce pošle nabídku prostřednictvím systému veřejných zakázek E-ZAK (link: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/).

Nabídky musí být zadavateli doručeny do 16.05.2012 do 10:00 hodin.

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena bude uvedena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a cena včetně DPH.

10. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídky budou předloženy v jednoduché formě v členění na:

1. Krycí list nabídky – (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace).

2. Prokázání kvalifikace viz bod 7 dle zadávací dokumentace.

3. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zhotovitele. Uchazeč použije závazný vzor návrhu smlouvy a doplní jej o požadované údaje.

4. Nabídková cena – uchazeč uvede cenu za dílo a roční údržbu aplikace pro mobilní telefony.

V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný a elektronický styk mezi uchazečem a zadavatelem.

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

Uchazeč jako nedílnou součást nabídky předkládá návrh obchodních a platebních podmínek a to ve formě návrhu smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Pro bližší informace kontaktujte: Xxxxxxxx Xxxxxx,

email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

mobil: 000 000 000

11. Poskytování informací

V případě, že se během lhůty k podání nabídek změní podmínky výběrového řízení, např. změní se termín dodání, změní se parametr požadovaného plnění apod., zadavatel sdělí všem osloveným dodavatelům.

Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky zadavatel sdělí odpověď i se zněním původního dotazu všem osloveným dodavatelům.

O výsledku výběrového řízení budou bez zbytečného odkladu informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro dodání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení.

12. Další podmínky soutěže

• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

• V případě nejasností v obsahu zadávací dokumentace, popř. jejích přílohách, má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit v průběhu lhůty pro podání nabídek.

• Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

• Uchazeč předloží, jako součást nabídky seznam subdodavatelů, včetně referencí, a rozsahu prací, které budou zajišťovat.

• Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou akceptovány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

• Podává-li nabídku více uchazečů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky.

13. Informace o možnost vyžádat si zadávací dokumentaci

Zadávací dokumentace bude poskytnuta na základě žádosti přes E-ZAK (link: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/). Samozřejmostí pro každého uchazeče o výše zmíněnou veřejnou zakázku, je registrace na portálu E-ZAK a to před podání žádosti o zadávací dokumentaci.

Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdější předpisů. V případě, že nevlastníte platný kvalifikovaný certifikát, musíte si jej pořídit. Certifikát vám může vystavit např. První certifikační autorita, a.s. Více naleznete na adrese xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx_xx/?xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

Upozorňujeme uchazeče, že software E-ZAK nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě.

14. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem,

• soutěžní podmínky změnit,

• nevracet uchazečům podané nabídky,

• neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži,

• změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích.

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud:

• nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,

• nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek,

• byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé,

• byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě

• odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.

V Sokolově dne: 02.05.2012.

……………………………………………

Xxx X X X X A, v.r.

ředitel Městského domu kultury Sokolov

Přílohy:

1. Krycí list nabídky

2. Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů

Příloha č. 1

Krycí list nabídky

na akci:

Mobilní aplikace

Veřejná zakázka je realizována v rámci v projektu „Informační systém a propagace města Sokolov číslo projektu: CZ.1.09/4.3.00/37.00828“

Údaje o uchazeči

Obchodní firma nebo název

(jedná-li se o právnickou osobu)

Obchodní firma nebo jméno a příjmení

(jedná-li se o fyzickou osobu)

Sídlo

(jedná-li se o právnickou osobu)

Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu)

Právní forma

IČ

Telefon

Fax

E-mail

Kontaktní osoba pro

jednání ve věci nabídky

Cenová nabídka

Příloha č. 2

Čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů

Akce

Mobilní aplikace

Veřejná zakázka je realizována v rámci v projektu „Informační systém a propagace města Sokolov číslo projektu: CZ.1.09/4.3.00/37.00828“

V souladu s požadavky ust. § 54 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), dokládáme v příloze splnění profesních kvalifikačních předpokladů jako uchazeč o veřejnou zakázku.

V souladu s požadavky ust. § 53 zákona o veřejných zakázkách, dokládáme splnění základních kvalifikačních předpokladů jako uchazeč o veřejnou zakázku:

Čestné prohlášení:

Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikační předpoklady uvedené v v § 53 zákoně o veřejných zakázkách.

V ………………….. dne ……………

……………………………….

jméno a podpis

oprávněného zástupce uchazeče

Poznámka: Tento list, musí být součástí nabídky.

OLIVIUS s.r.o. Sídlo: Sokolov, Atletická 222, 356 01 Provozovna: Heyrovského 1812, Česká republika, IČ: 28040872

DIČ: CZ28040872 tel.: x000  000 000 000 xxx.xxxxxxx.xx e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx