ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZVZ“)

Veřejná zakázka je zadávána v rámci zjednodušeného podlimitního řízení

Název veřejné zakázky:

„Zajištění doprovodných služeb projektu“

Zadavatel veřejné zakázky:

Renturi s.r.o.

se sídlem: xxxxxxx 00. Října 1 307/2, Praha 5 – Smíchov, 150 00

IČ: 284 05 757

Projekt:

Název: Podpora podnikatelek v oborech zdravotnictví, farmacie a péče o tělo

Registrační číslo: CZ.1.04/3.4.04/88.00329

ČÁST I PREAMBULE

Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle §38 zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon) a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět veřejné zakázky a požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatelů.

Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.

Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení uchazeč plně a bez výhrad přijímá a akceptuje zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám.

Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny požadavky, definice a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se je akceptovat. Pokud uchazeč neposkytne všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

ČÁST II

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

Název: Renturi s.r.o.

Sídlo: xxxxxxx 00. Října 1 307/2, Praha 5 – Smíchov, 150 00

IČ: 284 05 757

DIČ: CZ 28405757

Oprávněná osoba zadavatele: XXX XXXXXXX - jednatel Kontaktní osoba zadavatele: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel.: x000 000 000 000

e.mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Kategorie: dotovaný zadavatel podle § 2 odst. 3 ZVZ

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx .xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-x-x-x

ČÁST III

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem zakázky je zajištění doprovodných služeb tj. pronájem školících prostor, stravování a ubytování pro účastníky školení v rámci projektu zadavatele pod názvem

„Podpora podnikatelek v oborech zdravotnictví, farmacie a péče o tělo“. Cílem projektu je podpora rovných příležitostí žen a mužů a slaďování prac. a rodinného života prostřednictvím tvorby a realizace komplexního programu na podporu zahájení a rozvoje samostatné výdělečné činnosti v oboru zdravotnictví, farmacie a péče o tělo.

Cílovou skupinou projektu je 50 žen začínajících podnikání a vykonávajících SVČ - žen vracejících se po rodičovské dovolené nebo péči o závislého člena rodiny na trh práce.

Zakázka je rozdělena na šest samostatných částí podle místa realizace a předmětu plnění. Uchazeči jsou oprávněni podat nabídku na kteroukoli část samostatně (A, B, C, D, E, F) nebo na jakoukoli kombinaci částí.

Část A) Středočeský kraj

A.1)

• Pronájem prostor A.1) pro konání závěrečné konference na 1 den (6hod.). Konferenční místnost musí mít kapacitu minimálně 60 osob. Musí být situována v geografickém prostoru mezi Prahou a Brandýsem nad Labem (včetně těchto měst) s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Cena za pronájem konferenční místnosti musí být max. 15 000,- Kč.

• Stravování účastníků konference v předpokládaném počtu 60 osob. Cena za osobu je stanovena max. na 200 Kč tj. celkem 12.000,-Kč.

Stravování zadavatel požaduje v rozsahu dopolední coffebreak a oběd formou švédských stolů, včetně zajištění pitného režimu účastníků konference.

• Předpokládaný termín pronájmu je 5-6/2014

Část A.2)

• Pronájem školicích místností A.2) s kapacitou cca 15 osob pro konání workshopů. Školící místnost musí být situována v geografickém prostoru mezi Prahou a Brandýsem nad Labem (včetně těchto měst) s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.. Zadavatel poptává pronájem místnosti pro konání workshopu na 4 dny (každý den v rozsahu 4 hod.).

Prostory pro konání workshopu musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

Cena za pronájem místnosti pro konání workshopů musí být max. 2 000,- Kč/den tj. celkem 8 000 Kč.

V ceně pronájmu musí být zahrnuto i zajištění pitného režimu účastníků (min. 1l nealko nápoje pro každého účastníka).

• Předpokládaný termín pronájmů je 1-6/2014

A.3)

• Pronájem školicích místností A.3) s kapacitou cca 15 osob pro školení v rozsahu 63 dní. Školicí místnost musí být situována v geografickém prostoru mezi Prahou a Brandýsem nad Labem (včetně těchto měst) s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Cena za pronájem školicí místnosti A.3) musí být max. 2 500,- Kč/den tj. celkem 157.500,-Kč.

Prostory pro školení musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

• Občerstvení pro 35 osob na 15 dní/osoba. Občerstvení musí být zajištěno ve školící místnosti A.3), kromě oběda, který může být zajištěn v jiném objektu avšak do 10 min. pěší chůze od školící místnosti. Občerstvení se musí skládat min. z coffe breaku (1ks sladkého a 1ks slaného pečiva), zajištění pitného režimu (xxxxxx, káva, čaj) a oběda.

Xxx.cena občerstvení je zadavatelem stanovena na 100 Kč/den tj. celkem 52.500,-Kč.

• Předpokládaný termín pronájmů je 1-6/2014

Část B) Středočeský kraj

• Pronájem školicích místností B) s kapacitou cca 35 osob pro školení v rozsahu 5 dní. Školicí místnost musí být situována v geografickém prostoru mezi Prahou a Brandýsem nad Labem (včetně těchto měst) s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Prostory pro školení musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

Cena za pronájem školicí místnosti B) musí být max. 2 500,- Kč/den tj. celkem 12.500,-Kč.

• Ubytování a stravování pro max. 35 účastníků na 5 nocí a dní (všechny dny nemusí následovat po sobě).

Stravování zadavatel požaduje pro každý den v rozsahu snídaně, oběd, večeře včetně zajištění pitného režimu pro všechny účastníky.

Ubytování musí být situováno ve stejné budově jako školicí místnosti B).

Ubytování musí být zajištěno min. v hotelu kategorie ***, ve dvoulůžkových pokojích s možností až 2 přistýlek pro děti, každý pokoj musí být vybaven min. vlastním sociálním zařízením a wi-fi připojením.

Xxx. xxxx za ubytování a stravování jednoho účastníka je 1 034,- Kč/den tj. celkem 180.950,-Kč.

• Ubytování a stravování 35 dětí na 5 nocí a dní.

Xxx. cena za ubytování a stravování jednoho dítěte je 250,- Kč/den tj. celkem 43.750,-Kč.

Ubytování musí být situováno ve stejné budově jako školicí místnosti B) v pokojích s matkami.

Stravování zadavatel požaduje v rozsahu celodenní stravy (snídaně, oběd, večeře) a zajištění pitného režimu pro hlídané děti a prostor pro hlídání.

Předpokládaný termín konání je 1-6/2014

Část C) Středočeský kraj

C1)

• Celodenní hlídání (6-8 hod.) skupiny cca 15 dětí na 63 dní.

C2)

Cena za 1 den hlídání skupiny dětí je 2 500,- Kč tj. celkem 157.500,-Kč.

Součástí hlídání je i zajištění stravy a pitného režimu pro hlídané děti a zajištění prostor pro hlídání.

Vzhledem k tomu, že se jedná o hlídání dětí v délce více než 4 hod. denně s možností péče o postižené děti, musí dodavatel splnit náležitosti dle těchto uvedených základních předpisů: Vyhláška č. 410/2005 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Vyhláška č. 137/2004 Sb., Zákon č. 258/2000 Sb., Vyhláška č. 73/2005 Sb.

Předpokládaný termín konání je 1-6/2014

• Hlídání 35 dětí rozdělených do 2 skupin na 5 dní/skupina. Obě skupiny dětí budou hlídány ve stejném termínu.

Součástí hlídání je i zajištění stravy a pitného režimu pro hlídané děti a zajištění prostor pro hlídání.

Vzhledem k tomu, že se jedná o hlídání dětí v délce více než 4 hod. denně s možností péče o postižené děti, musí dodavatel splnit náležitosti dle těchto uvedených

základních předpisů: Vyhláška č. 410/2005 Sb., Zákon č. 455/1991 Sb., Vyhláška č. 137/2004 Sb., Zákon č. 258/2000 Sb., Vyhláška č. 73/2005 Sb.

• Cena za 1 den hlídání skupiny dětí je 2 500,- Kč tj. celkem 25.000,-Kč.

• Cena za stravování jednoho dítěte je 100,- Kč/den tj. celkem 17.500,- Kč.

• Pronájem místnosti pro hlídání 35 dětí rozdělených do 2 skupin na 5 dní.

Cena za 1 den pronájmu místnosti pro hlídání dětí je 2 000,- Kč/den tj. celkem 10.000,- Kč

Část D) Pardubický kraj

D.1)

• Pronájem školicích místností D.1) s kapacitou cca 15 osob pro konání workshopů. Školící místnost musí být situována v Pardubicích nebo v Chrudimi s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou. Zadavatel poptává pronájem místnosti pro konání workshopu na 4 dny (každý den v rozsahu 4 hod.).

Prostory pro konání workshopu musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

Cena za pronájem místnosti pro konání workshopů musí být max. 2 000,- Kč/den tj. celkem 8 000 Kč.

V ceně pronájmu musí být zahrnuto i zajištění pitného režimu účastníků (min. 1l nealko nápoje pro každého účastníka).

Předpokládaný termín pronájmů je 1-6/2014

D.2)

• Pronájem školicích místností D.2) s kapacitou cca 15 osob pro školení v rozsahu 54 dní. Školicí místnost musí být situována v Pardubicích nebo v Chrudimi s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Cena za pronájem školicí místnosti D.2) musí být max. 2 500,- Kč/den tj. celkem 135.000,- Kč.

Prostory pro školení musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

• Občerstvení pro 25 osob na 15 dní/osoba. Občerstvení musí být zajištěno ve školící místnosti D.2), kromě oběda, který může být zajištěn v jiném objektu avšak do 10 min. pěší chůze od školící místnosti. Občerstvení se musí skládat min. z coffe breaku (1ks sladkého a 1ks slaného pečiva), zajištění pitného režimu (xxxxxx, káva, čaj) a oběda.

Xxx.cena občerstvení je zadavatelem stanovena na 100 Kč/den tj. celkem 37.500,- Kč.

• Předpokládaný termín pronájmů je 1-6/2014

Část E) Pardubický kraj

• Pronájem školicích místností E) s kapacitou cca 25 osob pro školení v rozsahu 5 dní. Školicí místnost musí být situována v Pardubicích nebo v Chrudimi s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Prostory pro školení musí být dobře větratelné, s okny, vybavené potřebnou školící technikou min. flipchart, fixy a dataprojektor pro umožnění prezentace.

Cena za pronájem školicí místnosti E) musí být max. 2 500,- Kč/den tj. celkem 12.500,- Kč.

• Ubytování a stravování pro max. 25 účastníků na 5 nocí a dní (všechny dny nemusí následovat po sobě).

Stravování zadavatel požaduje pro každý den v rozsahu snídaně, oběd, večeře včetně zajištění pitného režimu pro všechny účastníky.

Ubytování musí být situováno ve stejné budově jako školicí místnosti E).

Xxx. cena za ubytování a stravování jednoho účastníka je 1 034,- Kč/den tj. celkem 129.250,- Kč.

• Ubytování a stravování 25 dětí na 5 nocí a dní.

Xxx. cena za ubytování a stravování jednoho dítěte je 250,- Kč/den tj. celkem 31.250,- Kč.

Ubytování musí být situováno ve stejné budově jako školicí místnosti E) v pokojích s matkami.

Stravování zadavatel požaduje v rozsahu celodenní stravy (snídaně, oběd, večeře) a zajištění pitného režimu pro hlídané děti a prostor pro hlídání.

Předpokládaný termín konání je 1-6/2014

Část F) Pardubický kraj F1)

• Celodenní hlídání (6-8 hod.) skupiny cca 15 dětí na 54 dní/skupina. Cena za 1 den hlídání skupiny dětí je 2 500,- Kč tj. celkem 135.000,-Kč.

Součástí hlídání je i zajištění stravy a pitného režimu pro hlídané děti a zajištění prostor pro hlídání.

F2)

• Hlídání 25 dětí rozdělených do 2 skupin na 5 dní/skupina. Obě skupiny dětí budou hlídány ve stejném termínu.

• Součástí hlídání je i zajištění stravy a pitného režimu pro hlídané děti a zajištění prostor pro hlídání.

• Cena za 1 den hlídání skupiny dětí je 2 500,- Kč tj celkem 25.000,- Kč.

• Cena za stravování jednoho dítěte je 100,- Kč/den tj. celkem 12.500,- Kč.

• Pronájem místnosti pro hlídání 25 dětí rozdělených do 2 skupin na 5 dní.

• Cena za 1 den pronájmu místnosti pro hlídání dětí je 2 000,- Kč/den tj celkem 10.000,- Kč.

• Předpokládaný termín konání je 1-6/2014

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Zadavatel stanoví, že celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 1.228.200,-

Kč bez DPH z toho za:

Část A) Středočeský kraj 245 000 ,- Kč bez DPH, Část B) Středočeský kraj 237 200,- Kč bez DPH, Část C) Středočeský kraj 210 000,- Kč bez DPH, Část D) Pardubický kraj 180 500,- Kč bez DPH, Část E) Pardubický kraj 173 000,- Kč bez DPH, Část F) Pardubický kraj 182 500,- Kč bez DPH.

s tím, že tyto hodnoty jsou zároveň nejvyšší a nepřekročitelnou částkou, kterou zadavatel v souvislosti s plněním této veřejné zakázky uhradí. Překročení těchto částek v nabídce povede k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky

kód CPV: 55120000- Konferenční služby

Poskytování zadávací dokumentace dodavatelům

Zadavatel umožňuje přístup k zadávací dokumentaci v souladu s ustanovením § 48 odst. 1 ZVZ neomezeným dálkovým přístupem na internetové adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-x-x-x

ČÁST IV

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

Doba plnění veřejné zakázky společná pro obě části Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: leden 2013 Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: srpen 2014

Místo plnění veřejné zakázky

Část A), B), C) Středočeský kraj

Místem plnění jsou prostory zajištěné uchazečem situováné v geografickém prostoru mezi Prahou a Brandýsem nad Labem (včetně těchto měst) s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

Část D), E), F) Pardubický kraj

Místem plnění jsou prostory zajištěné uchazečem v Pardubicích nebo v Chrudimi s dobrou dopravní dostupností veřejnou dopravou.

ČÁST V

DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

V souladu s ustanovením §49 odst. 1 ZVZ jsou uchazeči oprávněni po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (postačí elektronicky na uvedenou e-mailovou adresu).

Písemná žádost v českém jazyce musí být kontaktní osobě zadavatele doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem známým uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, oznámili záměr ucházet se o zakázku, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

Dodatečné informace budou také zveřejněny stejným způsobem, jakým byla zveřejněna zadávací dokumentace.

Zadavatel může v souladu s ustanovením §49 odst. 4 ZVZ poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně.

Z důvodu možného poskytnutí dodatečných informací doporučuje zadavatel oznámit záměr ucházet se o předmětnou veřejnou zakázku kontaktní osobě zadavatele na výše uvedené kontakty.

ČÁST VI

POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

společné pro obě části

Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto zadávacího řízení je prokázání splnění kvalifikace uchazeče v souladu s ustanoveními § 50 a násl. ZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.

Kvalifikovaným, pro plnění obou částí veřejné zakázky se rozumí uchazeč, který:

• splní základní kvalifikační předpoklady stanovené podle § 53 odst. 1 zákona;

• splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) zákona;

• prokáže ekonomickou a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona;

Základní kvalifikační předpoklady

V souladu s ustanovením §53 odst. 1 ZVZ základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč,

a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem

dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, (§ 53 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

e) který není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. h) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů).

Způsob doložení:

Pro splnění základních kvalifikačních požadavků dle § 53 odst. (3) zákona před podpisem smlouvy musí vítězný uchazeč doložit:

Pro písm. c), d), e), f) ve vztahu ke spotřební dani, g), i), j), k) čestným prohlášením, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.

Pro písm. a), b) výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby dodavatele

všech členů statutárního orgánu dodavatele

v případě, že členem statutárního orgánu je právnická osoba tak i výpis z evidence Rejstříku trestů této právnické osoby a všech členů jejího statutárního orgánu

Pro písm. f) potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště

Pro písm. h) potvrzení České správy sociálního zabezpečení, že nemá nedoplatky na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele.

Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů),

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. § 54 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů).

Ekonomická a finanční způsobilost

Ekonomickou a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jménem (či za) uchazeče jednat.

Forma a způsob prokázání kvalifikace

Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje tj.:

Kvalifikaci splní uchazeč, který v rámci nabídky čestně prohlásí, že:

1. splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 zákona;

2. splňuje profesní kvalifikační předpoklady uvedené v § 54 písmenu a), a b) zákona;

3. je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.

Čestné prohlášení musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

Dle § 62 odst. 3 zákona pouze uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.

Budou-li základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady – výpis z obchodního rejstříku – prokazovány příslušnými doklady již v nabídce, nesmí být tyto doklady starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

Doklady je možné předkládat v souladu s § 62 odst. 3 zákona od okamžiku konce lhůty pro podání námitek na výzvu zadavatele k poskytnutí součinnosti.

Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.

Uchazeč je v takovém případě povinen předložit za každého subdodavatele:

a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem,

b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).

V této smlouvě musí být uveden popis plnění subdodavatele při realizaci předmětu zakázky. Toto plnění musí odpovídat kvalifikačním předpokladům, které subdodavatel za uchazeče prokazuje.

Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění své profesní kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů).

Společná nabídka několika dodavatelů

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů v souladu s ustanovením §51 odst. 5 ZVZ povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle §50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladů podle §54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle §50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.

V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli dle ustanovení §51 odst. 5 ZVZ, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

Seznam kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li uchazeč výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů analogicky podle § 125 a násl. ZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis starší než tři měsíce. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.

Změny v kvalifikaci

Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle ustanovením §60 ZVZ, je dodavatel v souladu s ustanovením §58 odst. 1 ZVZ povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty, prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.

ČÁST VI

OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK

Níže uvedené obchodní podmínky a platební podmínky jsou stanoveny jako závazné a obligatorní a dodavatel je povinen zahrnout je do návrhu smlouvy předloženého v rámci své nabídky. Objednatelem je míněn zadavatel, dodavatelem vybraný uchazeč.

Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění objednatele uvedená v této zadávací dokumentaci v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena analogicky podle § 76 odst. 1 ZVZ.

- Uchazečem předkládaný návrh smlouvy musí obsahovat: i. Označení smluvních stran, včetně kontaktních údajů a osob oprávněných jednat za smluvní strany ve věcech smlouvy; ii. Specifikace předmětu plnění a části, na kterou je nabídka podávána; iii. Specifikace ceny plnění v členění cena bez DPH sazba a výše DPH a cena včetně DPH včetně podmínek překročení nabídkové ceny.

- Daňový doklad bude vystaven měsíčně na základě soupisu provedených služeb. Uvedený soupis je povinen dodavatel, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, předložit objednateli vždy k 10. dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění dle věty první. Objednatel tento soupis provedených služeb odsouhlasí do 5-ti pracovních dnů, Do 2 pracovních dnů po doručení odsouhlasení soupisu vystaví dodavatel daňový doklad.

- Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.

- Platby budou probíhat výhradně v české měně a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

- Uchazeč ve smlouvě uvede, že smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem „Zajištění doprovodných služeb“, financované z prostředků OP LZZ.

- Zadavatel je oprávněn omezit rozsah předmětu plnění. V tomto případě bude smluvní cena adekvátně ponížena.

- Název a registrační číslo projektu

- Uchazeč je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb analogicky podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů

- Dodavatel je povinen za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumenty zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

- V případě prodlení zadavatele s úhradou jeho peněžitých závazků je dodavatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.

- Dodavatel není oprávněn požadovat ve smlouvě žádnou jinou smluvní pokutu ani sankci.

ČÁST VII

POŽADAVKY NA VARIANTY

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

ČÁST VIII

POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro realizaci celé části zakázky a podrobnou cenovou kalkulaci (příloha č. 1), která bude součástí návrhu smlouvy.

Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH) a celková nabídková cena za jednotlivou část včetně DPH. Za správnost stanovené sazby DPH nese zodpovědnost dodavatel.

Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou a zadávací dokumentací.

Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a bude stanovena absolutní

částkou v českých korunách.

Cena musí zahrnovat veškeré náklady související s realizací zakázky zejména pronájem prostor, stravování a ubytování účastníků.

Nabídková cena bude zpracována v souladu s českým právním řádem.

ČÁST IX

PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemném formátu a v elektronické verzi na CD ve formátu PDF, smlouva navíc musí být přiložena také v editovatelném formátu. Nabídka bude předložena v českém jazyce. V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou nabídky je rozhodující písemný návrh nabídky.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podaná v zapečetěné obálce. Na této obálce budou uvedeny tyto informace:

• Název výběrového řízení,

• adresa zadavatele,

• název a adresa uchazeče,

• nápisem „NABÍDKA – POZOR NEOTEVÍRAT“

• názvem zakázky „Zajištění doprovodných služeb“ a části, ke které se vztahuje

Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.

Uchazeč ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu

Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Jedná se vyjma výše uvedených dokumentů zejména o:

- seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele

- má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek

- prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou

Zadavatel doporučuje toto členění pro zpracování nabídky:

a) Obsah nabídky

b) Krycí list nabídky (příloha č. 2)

c) Podepsaný návrh smlouvy

d) Prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů

e) Splnění požadavků dle ust. § 68 odst. 3 zákona

f) Popis nabízeného plnění

g) Cenu a položkový rozpočet (příloha č. 1)

h) Případné další údaje a dokumenty

Náklady na zpracování a podání nabídky nese v plné výši uchazeč.

ČÁST X

HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Kritéria hodnocení

Základním hodnotícím kritériem pro všechny části zakázky je nejnižší nabídková cena za jednotlivé části A, B, C, D, E, F v Kč bez DPH.

Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek pro jednotlivé části bude provedeno v souladu s § 79 ZVZ. Všechny nabídky, které hodnotící komise nevyřadí při posouzení kvalifikace a uzná jako souladné, budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH.

Jako nejvýhodnější v každé části bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou cenou bez DPH.

ČÁST XI

MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí 13.1.2014, ve 8:30 hodin.

Nabídky od dodavatelů se budou přijímat na adrese: Renturi, s.r.o., Xxxxxxx 00. Října 1 307/2, Praha 5 – Smíchov, 150 00, od 8:00 - 15:00 hod.

Pouze poslední den, tj. 13.1.2014 se nabídky budou přijímat pouze do 8:30.

Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

ČÁST XI

OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Otevírání obálek s nabídkami v termínu 13. 1. 2014 v 15:00 hod v zasedací místnosti budovy Office House na adrese: Výstavní 1928/9, 702 00 Ostrava

Otevírání nabídek se může zúčastnit maximálně 1 zástupce dodavatele, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který nebyl z výběrového řízení do této doby vyloučen. Vybraný zástupce dodavatele, který se otevírání obálek bude účastnit, se před zahájením otevírání obálek, musí prokázat originálem plné moci s pověřením se tohoto jednání účastnit, od osoby oprávněné za zájemce jednat, pokud však není on sám touto osobou.

Osoba, která se jednání bude účastnit, se prokáže také průkazem totožnosti. Jednání se mohou dále účastnit zástupci zadavatele, zástupci poskytovatele finančních dotačních prostředků a společnosti Renturi s.r.o.

ČÁST XII ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadávací lhůta činí 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje těm uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se ZVZ uzavřít smlouvu až do doby uzavření smlouvy analogicky podle § 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení.

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata