Smlouva o poskytování IT služeb pro informační systémy SÚKL

Smlouva o poskytování IT služeb pro informační systémy SÚKL

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi následujícími stranami:

Česká republika – Státní ústav pro kontrolu léčiv, organizační složka státu IČ: 00023817

se sídlem. Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 00

zastoupena: PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MHA, ředitelem bankovní spojení: 623101/0710

(dále jen "Objednatel") a

IBA CZ, s.r.o.

IČ: 48117820

DIČ: CZ48117820

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupen: Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.ú.: 577211523/0300 (dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jen jako „smluvní strany“)

Preambule

Objednatel vyhlásil jako zadavatel veřejné zakázky zadávací řízení VZ16/2017 „Rozvoj informačních systémů SÚKL“, v němž byla nabídka podaná Poskytovatelem vyhodnocena jako nejvýhodnější, a proto Objednatel s Poskytovatelem jako vybraným dodavatelem uzavírá tuto smlouvu o poskytování IT služeb pro informační systémy SÚKL (dále jen „Smlouva“):

Článek 1.

Předmět a účel Smlouvy

1.01 Touto Smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli po dobu uvedenou v odst. 10.01 prostřednictvím pracovního týmu dle odst. 2.01 analytické, technické, programátorské, architekturní, implementační a projektové služby, spočívající zejména (nikoli však výlučně) v:

• Programování REST API,

• Programování portálových řešení nad REST API,

• Programování navázané aplikační logiky,

• Zpracování návrhu struktury a chování REST služeb,

• Tvorbě konceptů,

• Komponentovém vývoji,

• Vytváření definice REST rozhraní,

• Řízení programátorských činností,

• Odhadu času potřebného pro vývoj řešení,

• Konfiguraci dohledových technologií,

• Přípravě a uložení dat (SQL a NO-SQL),

• Práci s certifikáty, LDAP, CA a autentizačními mechanizmy

• Volání webových služeb a REST API,

• Tvorbě dokumentace,

• Čtení dokumentace,

• Komunikaci se zástupci Objednatele,

• Komunikaci s dodavateli IT řešení třetích stran,

• Školení IT zaměstnanců Objednatele,

• Koordinaci komunikace, organizaci schůzek, termínů, úkolů a výkazů.

Toto plnění je dále ve Smlouvě též souhrnně označováno jako „Služby“, jednotlivě jako

„Služba“.

1.02 Objednatel se zavazuje za Služby poskytované v souladu s touto Smlouvou zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu.

1.03 Objednatel si tímto vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu Xxxxxxx anebo právo nerealizovat celý předmět Smlouvy. Objednatel provede výše vyhrazené právo písemným úkonem adresovaným Poskytovateli. Poskytovatel se zavazuje toto omezení respektovat. Poskytovateli takovéto omezení rozsahu předmětu Smlouvy nezakládá nárok na náhradu újmy ani ušlého zisku.

1.04 Účelem této Smlouvy je vytvoření a úprava nezbytných informačních systémů, potřebných pro plnění zákonem svěřených agend Objednatele.

Článek 2.

Specifikace pracovního týmu, místa, doby a způsobu plnění

2.01 Pracovní tým Poskytovatele, určený k plnění předmětu této Smlouvy (dále jen „pracovní tým“), bude sedmičlenný a bude sestávat z následujících osob v pracovněprávním vztahu k Poskytovateli, případně k poddodavateli (členem pracovního týmu může být přímo poddodavatel, pokud je podnikající fyzickou osobou a splňuje podmínky stanovené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky VZ16/2017 „Rozvoj informačních systémů SÚKL“):

Softwarový architekt – XXX Seniorní programátor 1 – XXX Seniorní programátor 2 – XXX Seniorní programátor 3 – XXX Systémový analytik – XXX

IT technik – XXX

Projektový manager – XXX

Kromě situací popsaných níže v odst. 2.05 a 2.06 není Poskytovatel oprávněn po dobu účinnosti této Smlouvy jakkoli měnit personální obsazení pracovního týmu, tj. vyměnit kteréhokoli člena pracovního týmu za jiného. V případě nahrazení člena týmu musí nový člen týmu splňovat veškeré požadavky, stanovené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky VZ16/2017 „Rozvoj informačních systémů SÚKL“.

2.02 Pracovní tým, resp. Objednatelem určení členové pracovního týmu budou pracovat na Objednatelem předem stanovených, časově omezených projektech (dále jen „Projekty“, jednotlivě „Projekt“). Před zahájením každého Projektu určí Objednatel členy pracovního týmu, kteří budou na projektu pracovat. Jednotlivé projekty mohou mít libovolnou délku (časovou náročnost) a počet členů, obojí určí Objednatel.

2.03 Objednatel si vyhrazuje právo rozšířit v průběhu poskytování Služeb pracovní tým o druhého Softwarového architekta a o čtvrtého Seniorního programátora. Poskytovatel je povinen takovému požadavku vyhovět, a to do jednoho měsíce od jeho vznesení. Požadavek bude vznesen pouze v případě nedostatečné kapacity pracovního týmu pro poskytování Služeb dle této Smlouvy. Požadavek na rozšíření pracovního týmu bude vznesen písemně oprávněnou osobou Objednatele. Další člen pracovního týmu musí splňovat veškeré požadavky, stanovené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky VZ16/2017 „Rozvoj informačních systémů SÚKL“. V případě postupu dle tohoto odstavce zůstává celkový rozsah Služeb dle odst. 2.07 nedotčen.

2.04 Poskytovatel je povinen prostřednictvím oprávněné osoby dle odst. 14.02 této Smlouvy písemně omluvit jakoukoli absenci kteréhokoli člena pracovního týmu nejpozději v průběhu předcházejícího kalendářního dne.

2.05 Krátkodobou absencí člena pracovního týmu se rozumí jeho neúčast, tj. nepřítomnost na Projektu, na němž má dle určení Objednatele pracovat, po dobu max. pěti pracovních dnů. Dlouhodobou absencí člena pracovního týmu se rozumí jeho neúčast, tj. nepřítomnost na Projektu, na němž má dle určení Objednatele pracovat, po dobu šesti a více pracovních dnů. V případě dlouhodobé absence člena pracovního týmu je Poskytovatel povinen nahradit nepřítomného člena pracovního týmu členem novým, předem odsouhlaseným ze strany Objednatele (jeho oprávněné osoby), a to ve lhůtě 10 pracovních dní počítaných od prvního dne dlouhodobé absence (tj. prvním dnem této lhůty je 6. pracovní den nepřítomnosti člena pracovního týmu na Projektu). V této lhůtě je Poskytovatel povinen dodat Objednateli k odsouhlasení nového člena pracovního týmu.

2.06 V případě, že Objednatel písemně vytkne Poskytovateli (jeho oprávněné osobě) vadu v poskytování Služeb dle této Smlouvy konkrétním členem pracovního týmu, je Poskytovatel povinen zjednat nápravu (tj. zajistit odstranění vytknuté vady) nejpozději následující pracovní den po přijetí reklamace Objednatele. Pokud k nápravě (tj. k odstranění vytknuté vady) nedojde během následujícího pracovního dne po přijetí reklamace Objednatele, je Poskytovatel povinen nahradit původního člena pracovního týmu, u něhož byly vytknuty vady, členem novým, předem odsouhlaseným ze strany Objednatele (jeho oprávněné osoby), a to ve lhůtě 10 pracovních dní ode dne přijetí reklamace. V této lhůtě je Poskytovatel povinen dodat Objednateli k odsouhlasení nového člena pracovního týmu.

2.07 Služby budou poskytovány dle této Smlouvy v pracovní dny od 9:00 do 17:00 hodin. Pracovní doba pro jednotlivé členy pracovního týmu může být upravena na základě písemné dohody mezi dotčeným členem pracovního týmu a oprávněnou osobou Objednatele. Celkový rozsah Služeb poskytnutých pracovním týmem na základě této Smlouvy je stanoven na 1090 člověkodní (dále též „ČD“). Jedním člověkodnem se rozumí 8 pracovních hodin (dále též „ČH”) poskytování Služeb jedním členem pracovního týmu. Minimální účtovací jednotka je 1 ČH. Objednatel není povinen čerpat ČD kontinuálně a je oprávněn činit v čerpání ČD prodlevy dle jeho potřeb.

2.08 Projektový manager je povinen kontrolovat a způsobem umožňujícím dálkový přístup Objednatele evidovat denní výkaz činností pracovního týmu ve struktuře: datum, rozsah ČH, popis denních činností, odkaz na výstup denní činnosti, název Projektu, v jehož rámci byla činnost poskytnuta. Denní výkaz činností musí být v členění dle každého člena pracovního týmu, který bude daný den pracovat na Projektu/Projektech. Projektový manager je zodpovědný za pravdivost vkládaných informací.

2.09 Projektový manager je povinen předávat oprávněné osobě Objednatele jím podepsané týdenní výkazy práce pracovního týmu ve struktuře: datum, souhrnný popis denních činností, název Projektu, v jehož rámci byla činnost poskytnuta, a uvedení rozsahu ČH vyčerpaných každým členem týmu v rámci daného Projektu. Týdenní výkaz práce musí být v členění dle každého člena pracovního týmu, který bude daný týden pracovat na Projektu/Projektech. Projektový manager je povinen předat týdenní výkaz práce za uplynulý kalendářní týden oprávněné osobě Objednatele, a to písemně emailem vždy nejpozději první pracovní den následujícího kalendářního týdne, do 12 hodin. Oprávněná osoba Objednatele následně týdenní výkaz práce posoudí a neshledá-li v něm vady, nedostatky či rozpory, schválí jej a podepíše. Shledá-li oprávněná osoba Objednatele v odevzdaném týdenním výkazu práce vadu, nedostatek či rozpor, vrátí jej Projektovému managerovi s uvedením důvodu vrácení. Projektový manager je v takovém případě povinen předat oprávněné osobě Objednatele nový týdenní výkaz práce, a to do 2 pracovních dnů ode dne vrácení předchozího výkazu. Opětovné neschválení týdenního výkazu práce za stejný týden oprávněnou osobou Objednatele je důvodem pro odstoupení Objednatele od této Smlouvy.

2.10 Projektový manager je dále povinen předávat oprávněné osobě Objednatele za každý kalendářní měsíc, v němž byly poskytovány Služby dle této Smlouvy, písemný přehled vyčerpaných ČH v tomto kalendářním měsíci (dále jen „přehled“), a to ve struktuře:

• počet ČH vyčerpaných Softwarovým architektem, celková cena odpovídající vyčerpaným ČH v členění bez DPH a vč. DPH;

• počet ČH vyčerpaných každým Seniorním programátorem, celková cena odpovídající vyčerpaným ČH v členění bez DPH a vč. DPH;

• počet ČH vyčerpaných Systémovým analytikem, celková cena odpovídající vyčerpaným ČH v členění bez DPH a vč. DPH;

• počet ČH vyčerpaných IT technikem, celková cena odpovídající vyčerpaným ČH v členění bez DPH a vč. DPH;

• počet ČH vyčerpaných Projektovým managerem, celková cena odpovídající vyčerpaným ČH v členění bez DPH a vč. DPH;

• počet ČH vyčerpaných všemi členy pracovního týmu, celková cena odpovídající ČH vyčerpaným všemi členy pracovního týmu v členění bez DPH a vč. DPH.

Tento přehled je Projektový manager povinen zaslat emailem do emailové schránky oprávněné osoby Objednatele, a to do 5. kalendářního dne měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za nějž je přehled podáván. Objednatel je následně do 5 kalendářních dnů povinen tento přehled odsouhlasit, případně s uvedením důvodu odmítnout, a to emailem zaslaným z emailové schránky oprávněné osoby Objednatele do emailové schránky Projektového managera. Projektový manager je v takovém případě povinen zaslat stejným způsobem oprávněné osobě Objednatele nový přehled, a to do 2 pracovních dnů ode dne vrácení předchozího přehledu. Opětovné neschválení přehledu za stejný kalendářní měsíc oprávněnou osobou Objednatele je důvodem pro odstoupení Objednatele od této Smlouvy.

2.11 Softwarový architekt je zodpovědný za koordinaci práce Seniorních programátorů, Systémového analytika a IT technika, řízení jejich práce a komunikaci s Objednatelem.

Článek 3.

Práva a povinnosti Poskytovatele a Objednatele

3.01 Poskytovatel bude poskytovat Služby dle této Smlouvy na svou vlastní odpovědnost a bude poskytovat všechny ekonomické, materiální a lidské prvky tak, aby byl naplněn účel této Smlouvy.

3.02 Po celou dobu poskytování Služeb a činností dle této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje poskytovat tyto Služby a činnosti v nejvyšší kvalitě, zavazuje se postupovat s odbornou péčí a s přihlédnutím k zájmům Objednatele.

3.03 Poskytovatel se zavazuje dbát pokynů Objednatele. Poskytovatel je povinen bezodkladně oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při své činnosti dle této Smlouvy, a které mohou mít vliv na poskytování Služeb dle této Smlouvy nebo na vydání pokynů Objednatele či jejich změnu. Poskytovatel vždy upozorní Objednatele na případnou nevhodnost jeho pokynů; v případě, že Objednatel přes upozornění Poskytovatele na splnění svých pokynů trvá, je Poskytovatel v odpovídajícím rozsahu zproštěn odpovědnosti za případné vady plnění vzniklé prokazatelně v důsledku provedení takových nevhodných pokynů.

3.04 Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli neprodleně po uzavření této Smlouvy seznam členů pracovního týmu, kteří se budou podílet na poskytování Služeb dle této Smlouvy. Seznam bude vyhotoven pro účely zajištění přístupu do objektu Objednatele. V seznamu budou osoby označeny jménem a příjmením a bude u nich uvedeno označení jejich zaměstnavatele (popř. kontraktora, pokud se nejedná o pracovněprávní vztah). Poskytovatel je povinen předat tento seznam osob Objednateli s výslovným písemným souhlasem těchto osob se zpracováním jejich osobních údajů Objednatelem pro účely zajištění jejich přístupu do objektu Objednatele a pro zajištění přístupu k příslušným částem informačního systému Objednatele. Při porušení této povinnosti nese Poskytovatel plnou odpovědnost dle zákona o ochraně osobních údajů. Objednatel se zavazuje, že bude zpracovávat tyto osobní údaje pouze pro potřeby realizace Služeb a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění jeho pozdějších změn (dále také jen „ZOOÚ“), a to až do odvolání souhlasu písemnou formou. Určení konkrétní pracovní doby a doby pohybu osob poskytujících Služby dle této Smlouvy v místech Objednatele je Poskytovatel povinen předem domluvit s Objednatelem, o čemž bude pořízen zápis stvrzený podpisy oprávněných osob. Seznam osob je Poskytovatel povinen v případech jakýchkoliv personálních změn neprodleně aktualizovaný předat Objednateli.

3.05 V případě, že pro plnění předmětu této Smlouvy bude Poskytovatel požadovat pro členy pracovního týmu přístupová oprávnění k informačním systémům (např. serverům) Objednatele, zavazuje se Poskytovatel neprodleně po vzniku takové potřeby předat Objednateli vyplněnou a podepsanou žádost o přístup do informačního systému Objednatele pro členy pracovního týmu. V případě, že v průběhu plnění této Smlouvy dojde v souladu s touto Smlouvou ke změnám v těchto osobách, přistupujících k informačním systémům Objednatele, je Poskytovatel vždy povinen nejprve podat žádost o ukončení přístupu do informačního systému pro osobu/osoby, jejichž oprávnění má být zrušeno, a současně podat novou žádost o přístup do informačního systému pro osobu/osoby, které mají přístupová oprávnění nově nabýt. Poskytovatel je povinen podávat žádosti o přístup/ukončení přístupu do informačního systému Objednatele na formuláři, který je Přílohou č. 1 této Smlouvy. Žádost bude ze strany Objednatele posouzena nejpozději do dvou pracovních dnů následujících po dni jejího doručení. Kopii schválené nebo zamítnuté žádosti předá Objednatel Poskytovateli.

3.06 V souvislosti s přístupy do informačního systému Objednatele je Poskytovatel dále povinen dodržovat následující povinnosti:

- Poskytovatel je povinen zajistit a odpovídá po celou dobu plnění této Smlouvy Objednateli za to, že do příslušných částí informačního systému Objednatele budou fakticky přistupovat pouze osoby, pro něž byla podána žádost o přístup do informačního systému a tato žádost byla schválena manažerem bezpečnosti informací Objednatele (dále jen „MBI“). Objednatel je kdykoli v průběhu plnění této Smlouvy oprávněn kontrolovat, které osoby skutečně přistupují do příslušné části jeho informačního systému, a Poskytovatel je v takovém případě vždy povinen tuto informaci Objednateli poskytnout a doložit. Porušení této povinnosti Poskytovatelem je považováno za porušení smluvních povinností Poskytovatele podstatným způsobem.

- Přidělená oprávnění smí využívat pouze osoba, pro niž byla žádost schválena ze strany MBI. Tato osoba nesmí přidělená oprávnění předat žádné jiné osobě. Porušení této povinnosti je považováno za porušení smluvních povinností Poskytovatele podstatným způsobem.

- Při ukončení pracovního poměru osoby, která měla udělena přístupová práva, k Poskytovateli, je Poskytovatel povinen podat žádost o ukončení přístupu této osoby do informačního systému Objednatele, a to nejpozději do dvou pracovních dnů od okamžiku, kdy rozhodná skutečnost nastane. Stejně je Poskytovatel povinen postupovat v případech, kdy pomine důvod nebo potřeba přístupu příslušné osoby Poskytovatele do informačního systému Objednatele. Porušení této povinnosti je považováno za porušení smluvních povinností Poskytovatele podstatným způsobem.

3.07 Poskytovatel potvrzuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti na minimální částku 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) se spoluúčastí nejvýše 10 %, a že tuto pojistnou smlouvu bude udržovat účinnou po dobu trvání této Smlouvy a dále nejméně 6 měsíců po ukončení činnosti podle této Smlouvy. Na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen předložit pojistnou smlouvu či pojistný certifikát příslušné pojišťovny.

3.08 Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb dle této Smlouvy dodržovat veškerá nezbytná opatření k zabránění vzniku případných škod na majetku Objednatele či na zdraví jeho zaměstnanců. Poskytovatel plně zodpovídá za veškeré škody způsobené členy pracovního týmu Objednateli, jeho zaměstnancům či třetím osobám při poskytování Služeb či v souvislosti s ním.

3.09 Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli informace, jimiž disponuje a jež jsou nezbytně nutné k poskytování Služeb dle této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel sám v rámci plnění předmětu této Smlouvy.

3.10 Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro poskytování Služeb dle této Smlouvy Poskytovatelem a poskytovat mu po dobu trvání této Smlouvy nezbytnou součinnost, pokud si tuto součinnost Poskytovatel důvodně vyžádá. Jedná se zejména o předání dokumentů a jiných informací nezbytně nutných k poskytování Služeb či umožnění přístupu do prostor Objednatele. Požadavek Poskytovatele na poskytnutí součinnosti musí být písemný, adresovaný zástupci Objednatele. Požadavek musí být předložen v takovém předstihu, aby bylo, vzhledem k provozní době Objednatele a rozsahu požadované součinnosti (např. rozsahu požadované dokumentace nebo činnosti), možné poskytnutí požadované součinnosti v daném čase vůbec rozumně/reálně očekávat.

3.11 Pracovní tým Poskytovatele je povinen se jedenkrát týdně zúčastňovat pravidelných týdenních schůzek o stavu plnění Projektů v sídle Objednatele, příp. docházet do sídla Objednatele na operativní schůzky svolané Objednatelem.

3.12 Poskytovatel se zavazuje do 7 dnů od data uzavření této Smlouvy zaslat Objednateli písemné oznámení, zda je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců na zřízených nebo vymezených chráněných pracovních místech (viz § 75 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), kteří jsou osobami se zdravotním postižením, nebo zda je osobou se zdravotním postižením a zároveň osobou samostatně výdělečně činnou, která nemá žádné zaměstnance. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli toto oznámení i v případě, že podmínky dle předchozí věty nesplňuje (v takovém případě zašle negativní oznámení). Dojde-li během platnosti této Smlouvy k jakékoli změně oznámeného stavu, je Poskytovatel povinen do 7 dnů ode dne, kdy tato skutečnost prokazatelně nastala, zaslat Objednateli písemné ohlášení této změny.

Článek 4.

Cena Služeb

4.01 Smluvní strany se dohodly, že za 1 ČH poskytování Služeb dle této Smlouvy každým členem pracovního týmu je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli cenu 422,- Kč bez DPH, tj. 510,62,- Kč vč. DPH.

4.02 Cena Služeb dle předchozího odstavce je maximálně přípustná, nepřekročitelná a zahrnuje rovněž veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb v rozsahu této Smlouvy.

4.03 Pro případ, že v době platnosti této Smlouvy (tj. po jejím uzavření) dojde ke změně sazby DPH (tj. ke zvýšení či jejímu snížení), je Poskytovatel povinen tuto změnu zohlednit při vyúčtování (fakturaci) ceny Služeb, tj. cenu stanovenou v čl. 4.01 této Smlouvy snížit či zvýšit o výši změny DPH.

Článek 5.

Fakturace a platební podmínky

5.01 Objednatel bude hradit Poskytovateli cenu stanovenou v odst. 4.01 této Smlouvy na základě faktur vystavených Poskytovatelem, přičemž Poskytovatel je oprávněn vystavit každou fakturu až po uskutečněném plnění. Služby budou fakturovány měsíčně podle skutečného počtu ČH, vyčerpaných členy pracovního týmu v daném kalendářním měsíci. Faktura bude vystavena vždy nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který je poskytování Služeb fakturováno. Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění jejich pozdějších změn. Přílohou každé faktury dle tohoto odstavce musí být písemný přehled ČH vyčerpaných ve fakturovaném kalendářním měsíci, specifikovaný v odst. 2.10 této Smlouvy, schválený Objednatelem. V případě, že předložená faktura neobsahuje náležitosti předepsané zákonem či touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn ji vrátit Poskytovateli s uvedením důvodu jejího vrácení do 30 dnů od jejího doručení. V takovém případě začíná běžet nová splatnost faktury od okamžiku opětovného doručení opravené faktury Objednateli.

5.02 Splatnost faktur činí 30 dní ode dne vystavení, přičemž Poskytovatel je povinen doručit fakturu Objednateli nejpozději do 3 pracovních dní od data vystavení. Splatnost faktury začíná běžet ode dne prokazatelného doručení bezvadné faktury Objednateli. Smluvní strany se dohodly, že závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

5.03 Objednatel si tímto vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu Xxxxxxx anebo právo nerealizovat celý předmět Smlouvy. Objednatel provede výše vyhrazené právo písemným úkonem adresovaným Poskytovateli. Poskytovatel se zavazuje toto omezení respektovat. Poskytovateli takové omezení rozsahu předmětu Smlouvy nezakládá nárok na náhradu škody ani na ušlý zisk.

5.04 Je-li Objednatel v prodlení s úhradou plateb podle této Smlouvy, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

Článek 6.

Autorská práva

6.01 Smluvní strany se dohodly, že kdekoliv v tomto článku Smlouva používá níže uvedené pojmy, pak se jimi rozumí níže uvedený význam

a) „Autorským zákonem“ se rozumí zákon č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

b) „Autorským dílem“ se rozumí dílo ve smyslu § 2 Autorského zákona, zejména software, databáze, jakékoliv výstupy či dokumenty Poskytovatele, vzniklé v rámci tvůrčí činnosti členů pracovního týmu a předávané Objednateli na základě této Smlouvy, které splňují podmínky stanovené § 2 Autorského zákona

c) „Databází“ se rozumí databáze ve smyslu § 88 Autorského zákona

6.02 Poskytovatel Objednateli poskytuje výhradní oprávnění (licenci, resp. podlicenci) k výkonu práva užít Autorská díla a k výkonu práva vytěžovat a zužitkovat Databáze vytvořené pro Objednatele v rámci plnění této Smlouvy, a to v územně a množstevně neomezeném rozsahu a všemi známými způsoby užití, a to na celou dobu trvání majetkových práv autora, a k postoupení nebo poskytnutí oprávnění tvořících součást této licence (podlicenci) zcela nebo zčásti jakékoliv třetí osobě, a to včetně svolení Autorská díla a Databáze (zcela i z části) měnit, spojovat, upravovat, rozdělovat, spojovat s jinými díly, zařazovat je do děl souborných, dopracovat, vše zcela samostatně či prostřednictvím třetí osoby („Výhradní licence“). Odměna za Výhradní licenci je zahrnuta v ceně dle odst. 4.01 Smlouvy. Smluvní strany tímto pro vyloučení případných pochybností výslovně prohlašují, že veškerá finanční vyrovnání za užívání veškerých Autorských děl vytvořených na základě této Smlouvy jsou zahrnuta v ceně dle odst. 4.01 Smlouvy. Licence zahrnuje aktualizace Autorských děl a Databází vytvořených Poskytovatelem během trvání této Smlouvy.

6.03 Ve vztahu k Výhradní licenci k Autorským dílům Poskytovatel prohlašuje, že oprávněné zájmy autora nemohou být značně nepříznivě dotčeny tím, že Objednatel nebude Výhradní licenci vůbec či zčásti užívat. Bez ohledu na tuto skutečnost Strany tímto sjednávají, že právo Poskytovatele na odstoupení dle § 2378 Občanského zákoníku není Poskytovatel oprávněn uplatnit před uplynutím 10 let od poskytnutí Výhradní licence.

6.04 Poskytovatel prohlašuje, že s ohledem na povahu výnosů z Výhradní licence nemohou vzniknout podmínky pro uplatnění ustanovení § 2374 Občanského zákoníku, tedy, že odměna za udělení výhradní licence k jednotlivým Autorským dílům nemůže být ve zřejmém nepoměru k zisku z využití Výhradní licence a významu příslušného Autorského díla pro dosažení takového zisku.

6.05 Poskytovatel Objednateli poskytuje výhradní oprávnění (licenci, resp. podlicenci) užít zdrojové kódy k veškerým Autorským dílům vytvořeným v rámci této Smlouvy na zakázku pro Objednatele za podmínek dle této Smlouvy.

6.06 Poskytovatel je povinen prostřednictvím Softwarového architekta předávat Objednateli veškeré zdrojové kódy v editovatelné elektronické podobě v Objednatelem požadovaném formátu, a to jejich nahráním na sdílené úložiště, kam budou mít též přístup Objednatelem určení zaměstnanci, a veškeré související materiály (včetně kompletní a srozumitelně zpracované specifikace, referenčních příruček, pracovních dokumentů apod.), a to nejpozději v den předání a převzetí příslušného Autorského díla.

6.07 Poskytovatel bude uchovávat a aktualizovat zdrojový kód a další materiál po dobu trvání této Smlouvy. Poskytovatel bude dále informovat Objednatele o postupech takové aktualizace a též vždy, když bude aktualizace provedena, neprodleně dodá aktualizované verze zdrojových kódů a souvisejících materiálů Objednateli.

6.08 Poskytovatel je dále povinen prostřednictvím Softwarového architekta předávat Objednateli veškeré dokumenty, vypracované členy pracovního týmu v rámci poskytování Služeb dle této Smlouvy, které jsou Autorskými díly, a to nejpozději v den předání a převzetí příslušného Autorského díla.

Článek 7.

Poddodávky Poskytovatele

7.01 Poskytovatel je povinen provádět veškeré plnění podle této Smlouvy výhradně prostřednictvím vlastních zaměstnanců.

Článek 8.

Ochrana důvěrných informací a osobních údajů

8.01 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této Smlouvy, a které nejsou právním předpisem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. Poskytovatel se také zavazuje neumožnit žádné osobě, aby mohla zpřístupnit důvěrné informace neoprávněným třetím osobám, pokud tato Xxxxxxx nestanoví jinak. S informacemi poskytnutými Objednatelem Poskytovateli, popř. získanými Poskytovatel v souvislosti s plněním jeho závazků dle této Xxxxxxx je povinen Poskytovatel nakládat jako s důvěrnými informacemi.

8.02 Za důvěrné informace se pro účely této Smlouvy nepovažují:

(a) informace, které se staly veřejně přístupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění Poskytovatelem;

(b) informace, které Poskytovatel získá z jiného zdroje než od Objednatele, které jsou jejich poskytovatelem označené za veřejné.

8.03 Poskytovatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících z této Smlouvy. Poskytovatel se dále zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude Poskytovatelem seznámena s důvěrnými informacemi v souladu s touto Smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy:

(a) jde o zpřístupnění důvěrných informací osobám, pro které je přístup k těmto informacím nezbytný za účelem splnění závazků Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy;

(b) jde o zpřístupnění důvěrných informací s předchozím písemným souhlasem

Objednatele;

(c) tak stanoví obecně závazný právní předpis nebo je dána taková povinnost pravomocným a zákonným rozhodnutím příslušného orgánu vydaným na základě jeho zákonného zmocnění. Takovou skutečnost je Poskytovatel povinen na výzvu Objednateli bez zbytečného odkladu prokázat.

8.04 Poskytovatel se dále zavazuje zajistit i ochranu důvěrných informací proti jejich neoprávněnému získání třetími osobami. V případě, že Poskytovatel bude mít důvodné podezření, že došlo k neoprávněnému zpřístupnění (získání) důvěrných materiálů, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat Objednatele.

8.05 Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu Objednateli veškeré materiály a věci, které od něho či jeho jménem převzal při plnění Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po ukončení této Smlouvy. Důvěrné informace uložené v elektronické podobě je Poskytovatel povinen odstranit, a to nejpozději po uplynutí doby jejich povinné archivace, pokud se na něj tato zákonná povinnost vztahuje.

8.06 Závazek ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti i po ukončení této Smlouvy.

8.07 Poskytovatel je povinen zavázat touto povinností mlčenlivosti bez zbytečného odkladu všechny členy pracovního týmu.

8.08 Objednatel je oprávněn kdykoliv po dobu účinnosti této Smlouvy i po skončení její účinnosti, uveřejnit tuto Smlouvu nebo její část i informace vztahující se k jejímu plnění, což Poskytovatel bere na vědomí, resp. s tím souhlasí.

8.09 Ve smyslu ustanovení § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen

„ZOOÚ“), je Objednatel správcem osobních údajů obsažených v aplikačních systémech Objednatele (dále jen „Systémy“). Pokud Poskytovatel, resp. členové pracovního týmu, pro plnění smluvního vztahu nezbytně potřebují zpracovávat osobní údaje obsažené v Systémech, pak se Poskytovatel pro účel této Smlouvy stává zpracovatelem osobních údajů.

8.10 Objednatel vytváří, provozuje a zpracovává osobní údaje v Systémech na základě povinností uložených mu zejména (nikoli však výlučně) zákonem č. 378/2007 Sb., o léčivech, ve znění pozdějších předpisů.

8.11 Poskytovatel není Objednatelem zmocněn ke zpracování osobních údajů obsažených v Systémech členy pracovního týmu, ledaže by takového zpracování bylo nezbytně potřeba pro účel plnění smluvního vztahu s Objednatelem. Poskytovatel, resp. členové pracovního týmu, jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje pro účel této Smlouvy pouze v nezbytném rozsahu a na základě předchozího písemného pověření Objednatele v souladu se ZOOÚ.

8.12 Poskytovatel je v případě, kdy je Objednatelem pověřen zpracovávat osobní údaje obsažené v Systémech, povinen postupovat v souladu se ZOOÚ, zejména:

• při zpracování osobních údajů dbát, aby subjekty osobních údajů neutrpěly újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu před neoprávněným zasahováním do jejich soukromého a osobního života,

• přijmout technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů; tato povinnost platí i po ukončení smluvního vztahu,

• pokud jsou při plnění smluvního vztahu používány systémy a prostředky umožňující zpracování osobních údajů, zajistit, aby je používaly pouze členové pracovního týmu,

• zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům, jsou-li na nich uchovávány osobní údaje fyzických osob,

• informovat Objednatele o všech porušeních zásad bezpečnosti a ochrany osobních údajů vzniklých v průběhu smluvního vztahu při zpracování osobních údajů obsažených v Systémech. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly plnění bezpečnostních opatření na straně Poskytovatele, a právo požadovat další opatření pro ochranu osobních údajů, která je Poskytovatel povinen splnit,

• členové pracovního týmu jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích; povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení smluvního vztahu.

Článek 9.

Smluvní pokuty

9.01 Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý pracovní den a každého člena týmu, který nebude pracovat na Projektu, na němž má dle určení Objednatele pracovat, aniž by byl předem omluven Poskytovatelem v souladu s odst. 2.04 této Smlouvy.

9.02 Pokud Poskytovatel poruší povinnost nahradit původního člena pracovního týmu novým členem tak, jak stanoví odst. 2.05 a 2.06 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý pracovní den prodlení se splněním povinnosti dodat Objednateli k odsouhlasení nového člena pracovního týmu.

9.03 Pokud Poskytovatel poruší jakoukoli povinnost uvedenou v Čl. 6 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

9.04 Pokud Poskytovatel poruší jakoukoli povinnost uvedenou v Čl. 8 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

9.05 Poruší-li Poskytovatel jakoukoli povinnost dle odst. 3.12 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním této povinnosti. V případě opakovaného porušení je Poskytovatel povinen hradit tuto smluvní pokutu opakovaně.

9.06 Úhradou smluvní pokuty se Poskytovatel nezbavuje povinnosti poskytnout Objednateli sjednané plnění ze Smlouvy ani povinnosti nahradit případnou vzniklou újmu, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty.

9.07 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením druhé smluvní strany s plněním jejích závazků.

Článek 10.

Trvání Smlouvy

10.01Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou od data její účinnosti do okamžiku vyčerpání celkového počtu ČD dle odst. 2.07 této Smlouvy, vyčerpaných v rámci poskytnutých Služeb. Nedojde-li k vyčerpání celkového počtu ČD dle předchozí věty, pozbývá Smlouva účinnosti uplynutím 24 měsíců od data nabytí účinnosti.

10.02 Smluvní strany si sjednaly možnost ukončit platnost Smlouvy i před uplynutím doby podle předchozího odstavce z těchto důvodů:

a) Výpovědí.

b) Ztrátou oprávnění Poskytovatele k výkonu činnosti, které je zapotřebí pro poskytování Služeb.

c) Písemnou dohodou smluvních stran.

10.03 V případě ukončení Smlouvy zůstávají i po jejím skončení v platnosti a účinnosti veškerá ujednání smluvních stran ohledně odpovědnosti Poskytovatele za škodu, nároku na smluvní pokutu a ochrany důvěrných informací.

Článek 11.

Výpověď a odstoupení od Xxxxxxx

11.01Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď musí být písemná a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 30 dní a počíná běžet dnem následujícím po dni, v němž byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně. Za řádné doručení výpovědi se považuje její doručení prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, kurýra, nebo její doručení do datové schránky Poskytovatele.

11.02Po obdržení výpovědi uvedené v předchozím odstavci je Poskytovatel povinen pokračovat v činnosti dle této Smlouvy až do uplynutí výpovědní doby, pokud neobdrží jiný pokyn Objednatele. Zároveň je povinen Objednatele upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nedokončením určité činnosti.

11.03V případě ukončení Smlouvy výpovědí má Poskytovatel nárok na úhradu skutečně

a prokazatelně vynaložených nákladů spojených s dosavadní realizací Služeb.

11.04Smluvní strana je oprávněna bez zbytečného odkladu odstoupit od této Smlouvy v případě, že druhá smluvní strana poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku.

11.05Odstoupení od Xxxxxxx je smluvní strana povinna sdělit druhé smluvní straně formou písemného oznámení o odstoupení. Z oznámení musí být zřejmé, v čem odstupující smluvní strana spatřuje podstatné porušení Smlouvy včetně odkazu na konkrétní porušenou smluvní povinnost.

11.06Odstoupení od Xxxxxxx je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, pokud z obsahu odstoupení nevyplývá pozdější účinek odstoupení. Za řádné doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx se považuje jeho doručení prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, kurýra, nebo jeho doručení do datové schránky druhé smluvní strany.

11.07V případě ukončení Smlouvy odstoupením má Poskytovatel nárok na úhradu skutečně

a prokazatelně vynaložených nákladů spojených s dosavadní realizací Služeb.

11.08Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se ochrany informací, řešení sporů, zajištění pohledávky kterékoliv ze Smluvních stran, náhrady škody a ustanovení týkajících se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od Smlouvy (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení od Smlouvy).

Článek 12. Vyšší moc

12.01Smluvní strany nejsou odpovědné za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků následkem vyšší moci. Za vyšší moc se považují okolnosti, vzniklé po podepsání této Smlouvy jako následek nevyhnutelných událostí mimořádné povahy, které mají přímý vliv na plnění předmětu Smlouvy a které smluvní strana uplatňující existenci vlivu (působení) vyšší moci, nemohla předpokládat před uzavřením této Smlouvy, a které nemůže tato dotčená smluvní strana ovlivnit při vynaložení veškerého svého úsilí.

12.02Vyskytne-li se působení vyšší moci, lhůty ke splnění smluvních závazků se prodlouží

o dobu jejího působení.

12.03Smluvní strana postižená vyšší mocí je povinna druhou smluvní stranu uvědomit písemně o počátku a ukončení působení vyšší moci neprodleně nejpozději však do 15 dnů. Pokud by tak neučinila, nemůže se smluvní strana účinně dovolávat působení vyšší moci.

Článek 13.

Salvatorní ustanovení

13.01Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné či nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného, resp. neúčinného či nevymahatelného. Pokud bude v této Smlouvě chybět jakékoli ustanovení, jež by jinak bylo přiměřené z hlediska úplnosti úpravy práv a povinností, vynaloží Strany maximální úsilí k doplnění takového ustanovení do této Smlouvy.

Článek 14.

Závěrečná ujednání

14.01Oprávněnými osobami Objednatele pro jednání ve věcech plnění této Smlouvy jsou tyto osoby (jednat může kterákoli z nich):

Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx

RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx 14.02Oprávněnou osobou Poskytovatele pro jednání ve věcech plnění této Smlouvy je

Projektový manager uvedený v odst. 2.01 této Smlouvy, tj.: XXX

14.03Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným a oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke smlouvě. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.

14.04Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to neprodleně bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.

14.05Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.

14.06Tam, kde tato Smlouva vyžaduje komunikaci písemnou formu, je tato forma splněna i

v případě komunikace emailem.

14.07Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný a srozumitelný. Prohlašují, že tato Smlouva nebyla sjednána ani v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.

14.08Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této Smlouvě, platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku, případně dalších předpisů platného práva České republiky.

14.09Poskytovatel bere na vědomí povinnost zveřejnit tuto Smlouvu v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a podpisem této Smlouvy vyslovuje souhlas se zveřejněním všech údajů uvedených ve Smlouvě Objednatelem v registru smluv zřízeném uvedeným zákonem, vyjma osobních údajů.

14.10Nedílnou součástí této Smlouvy je:

- Příloha č. 1 - Formulář žádosti o přístup/ukončení přístupu do informačního systému Objednatele

14.11Tato Xxxxxxx vyjma Článku 6. nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Článek 6. nabývá účinnosti dnem převzetí příslušného Autorského díla Objednatelem.

Na důkaz toho, že celý obsah Smlouvy je projevem jejich pravé, vážné a svobodné vůle, připojují osoby oprávněné za smluvní strany uzavírat tuto Smlouvu své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne ……………… V Praze dne ………………

Objednatel: Poskytovatel:

…………………………… ……………………………….

PharmDr. Xxxxxx Xxxxxxx, MHA Xxxx Xxxxx

ředitel jednatel

…………………. IČ (dále jen „žadatel“) žádá o zavedení přidělení přístupu na servery SÚKL

Pro své následující zaměstnance : .........................................................................................

..........................................................................................

žádáme o přístupové oprávnění na servery:

Název serveru IP adresa

za účelem: “Plnění smlouvy č.……………. (objednávky ze dne ) a souvisejících objednávek“

Přístupy k serverům lze použít pouze za uvedeným účelem Žadatel a jeho zaměstnanci jsou povinni přístupová oprávnění chránit proti neoprávněnému použití či jakémukoliv zneužití. Současně se zavazují, že informace, se kterými se seznámí, použijí pouze k účelu, pro který jim byl přístup povolen, a nebudou je dále šířit.

Žadatel zpřístupní přístupová oprávnění pouze svým výše uvedeným zaměstnancům pověřeným prováděním činností v rámci plnění výše uvedené smlouvy / objednávky. Žadatel se zavazuje, že bude přistupovat pouze k serverům, o které požádal a pokud skončí potřeba přístupu, neprodleně o tomto SÚKL informuje. Žadatel je povinen SÚKL neprodleně informovat o skutečnosti, že zaměstnanec, kterému bylo přiděleno přístupové oprávnění, přestal pro žadatele vykonávat činnosti, pro něž mu byla přístupová oprávnění udělena. Převod přístupového oprávnění na jiného zaměstnance žadatele podléhá předchozímu schválení ze strany SÚKL, o nějž je žadatel povinen požádat novou žádostí.

Neoprávněné použití přístupových oprávnění žadatelem či jeho zaměstnancem je považováno za porušení uděleného povolení, které zakládá plnou odpovědnost za takové porušení dle platných právních předpisů.

Uchazeč i jeho zaměstnanci přistupující k serverům SÚKL se zavazují k dodržování veškerých povinností stanovených zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění, zákona č. 148/1998 Sb. o ochraně utajovaných skutečností v platném znění, a dalších platných právních předpisů. Podpisem této žádosti žadatel osvědčuje, že jeho zaměstnanci jsou plně obeznámeni s povinnostmi stanovenými v právních předpisech dle předchozí věty.

Žadatel odpovídá SÚKL za veškeré škody, způsobené porušením povinností stanovených v této žádosti či v platných právních předpisech ze strany žadatele či jeho zaměstnance. Každou takovou škodu je žadatel povinen nahradit SÚKL v plné výši.

Datum: ……………………. ……………………….……………………

Podpis

Schválil manažer bezpečnosti informací SUKL

Datum………………………….. ………………………….……………….

Podpis