Smlouva o spolupráci mezi Kanceláří generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO Doc. Akad. ach. Vladimírem Soukenkou uzavřená dne


Č.j. 476321/2017-KGK


Smlouva o spolupráci




mezi






Kanceláří generálního komisaře účasti České republiky
na Všeobecné světové výstavě EXPO





a











Doc. Akad. ach. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

uzavřená dne

24. 10. 2017







Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO

se sídlem: Xxxxxxxx xx. x. 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 683 78 637

jednající: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, generálním komisařem


(dále jen "KGK")


a


Doc. Akad. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Datum narození: XXXXXXX

Bytem: XXXXXXXXXXXXX

Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX

(dále jen "Poskytovatel")



(KGK a Poskytovatel jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“).


PREAMBULE

  1. KGK je státní příspěvkovou organizací zřízenou Českou republikou – Ministerstvem zahraničních věcí, odpovědnou za přípravu, organizaci a realizaci účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO 2020 v Dubaji, která se uskuteční v době od 20. 10. 2020 do 10. 4. 2021 (dále jen „EXPO 2020“);

  2. V souvislosti s činností KGK popsanou v bodě (A) preambule této Smlouvy je nezbytné zajistit koordinaci aktivit a další činnosti k řádnému a bezproblémovému průběhu účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO 2020;

  3. KGK má proto zájem na spolupráci s Poskytovatelem a poskytnutí plnění Poskytovatele specifikovaného v této Smlouvě a Poskytovatel má zájem plnění v této Smlouvě specifikované poskytnout KGK, jakož i poskytnout KGK veškerou součinnost nezbytnou pro řádné plnění povinností z této Smlouvy vyplývajících; a

  4. Základním účelem této Smlouvy je dohoda Smluvních stran o podmínkách jejich spolupráce, jakož i stanovení vzájemných práv a povinností Smluvních stran.


  1. Předmět Smlouvy

    1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele vyvíjet pro KGK činnost podrobněji specifikovanou dále v této Smlouvě.

    2. Předmětem této Smlouvy je dále závazek KGK platit Poskytovateli za jeho plnění odměnu ve výši a lhůtách specifikovaných dále v této Smlouvě.




  1. Předmět činnosti Poskytovatele

    1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje vykonávat pro KGK po dobu trvání této Smlouvy následující plnění:

  • konzultace a analýzy k přípravě koncepce účasti ČR na EXPO 2020;

  • konzultace a analýzy k přípravě a realizaci projektu pavilonu ČR na EXPO 2020;

  • konzultace a analýzy k přípravě a realizaci kulturních programů v rámci české účasti na EXPO 2020;

  • poradenství při aplikaci zkušeností z oblasti architektury a designu z předchozích světových výstav EXPO;

  • poradenství a konzultace při přípravě a vyhodnocování výběrového řízení na pavilon ČR na EXPO 2020 a případně i dalších výběrových řízeních;

  • účast na besedách a prezentacích v médiích, příspěvky do médií a na internetové stránky KGK;

  • účast na pravidelných poradách poradního sboru generálního komisaře KGK;

  • součinnost nezbytnou k řádnému splnění účelu této Smlouvy


(dále jen „Služby").


    1. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby výlučně osobně, s odbornou péčí, v nejlepší kvalitě, na nejvyšší odborné úrovni dle nejnovějších znalostí v oblasti moderní i klasické architektury a designu a dle současného stavu poznání, technických možností a používaných technologií, řádně a včas dle pokynů a potřeb KGK. Poskytovatel je vždy povinen postupovat v zájmu co nejlepší prezentace České republiky na výstavě EXPO 2020.

    2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby na základě ústního či písemného požadavku KGK zejména formou písemných návrhů a formou osobních konzultací. Konkrétní forma, rozsah a termín plnění Služeb budou určeny KGK při oznámení požadavku na poskytnutí konkrétní Služby. Pokud má být Služba poskytnuta v písemné formě, je Poskytovatel povinen předat plnění v tištěné a zároveň elektronické podobě emailem a/nebo na nosiči dat (CD, DVD), ledaže v konkrétním případě KGK určí jinak.



  1. Místo a doba plnění

    1. Místem poskytování Služeb je sídlo KGK a místo konání EXPO 2020, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. V případě, že to bude k zajištění předmětu Smlouvy potřebné, je KGK oprávněna požadovat poskytování Služeb i na jiném místě a Poskytovatel je povinen na požadovaném místě Služby poskytovat.

    2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat KGK Služby dle této Smlouvy po celou dobu jejího trvání.



  1. Odměna Poskytovatele

    1. Smluvní strany se dohodly, že odměna Poskytovatele bude určena na základě času skutečně stráveného Poskytovatelem na poskytování Služeb. Přehled o čase skutečně stráveném na poskytování Služeb se Poskytovatel zavazuje předávat KGK vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce. KGK tento výkaz potvrdí a takto potvrzený výkaz bude sloužit jako podklad pro fakturaci příslušné Služby; Smluvní strany sjednávají, že pro potvrzení výkazu postačí forma emailu. Poskytovatel se zavazuje vystavit a doručit KGK fakturu – daňový doklad za poskytnuté Služby bez zbytečného odkladu po skončení měsíce, ve kterém bylo uskutečněno zdanitelné plnění. Splatnost faktur bude činit minimálně patnáct (15) dnů od doručení faktury KGK.

    2. Smluvní strany se dohodly, že odměna Poskytovatele za jednu hodinu poskytování Služeb činí 2000 Kč (slovy dva tisíce korun českých) bez DPH. Sazba DPH, pokud se aplikuje, bude připočtena v zákonné výši.

    3. Smluvní strany se dále dohodly, že celková odměna Poskytovatele za celou dobu trvání této Smlouvy nepřesáhne částku 100 000 Kč (slovy sto tisíc korun českých) bez DPH.

    4. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je KGK oprávněna vrátit ji kdykoli Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury; to platí i v případě, že lhůta splatnosti v době vrácení faktury již uplynula. KGK je oprávněna vrátit fakturu Poskytovateli i v případě odůvodněných výhrad k činnosti Poskytovatele (rozsah činnosti, výsledky a výstupy, apod.). Pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že úhrada faktury nezbavuje KGK práva namítat později vady fakturace, nedostatky plnění Poskytovatele nebo porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele podle Xxxxxxx. V případě poskytnutí úhrady, na kterou Poskytovatel neměl nebo ztratil nárok, je Poskytovatel povinen vrátit takové plnění KGK do 5 dnů od doručení výzvy KGK.

    5. Odměna Poskytovatele bude hrazena KGK bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedené v této Smlouvě, pokud není ve faktuře stanoveno jinak. Odměna Poskytovatele se považuje za uhrazenou okamžikem jejího odepsání z účtu KGK ve prospěch účtu Poskytovatele.

    6. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky i přes dodatečnou výzvu k zaplacení, na jejímž základě bude KGK poskytnuta dodatečná nejméně desetidenní lhůta k zaplacení, je KGK povinna zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení přesahující 10 dnů prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky.

    7. Odměna Poskytovatele zahrnuje i veškeré náklady Poskytovatele vzniklé mu při plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo v souvislosti s těmito povinnostmi, pokud nebude v jednotlivých případech Smluvními stranami písemně ujednáno jinak.



  1. Další ujednání

    1. Poskytovatel je povinen řídit se při výkonu sjednané činnosti pokyny KGK. Poskytovatel je povinen provádět podle pokynů KGK sjednanou činnost s odbornou péčí a zdržet se při jejím výkonu jakéhokoli jednání, které by bylo v rozporu se zájmy KGK nebo mohlo ohrozit dobrou pověst KGK. Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat KGK o všech skutečnostech, které mají význam pro zájmy KGK nebo pro plnění Smlouvy.

    2. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví při poskytování Služeb ohledně KGK a účasti ČR na EXPO 2020 i ohledně jakýchkoli jiných skutečností, o kterých se dozví v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plněním, zejména pak o skutečnostech, které mají být v zájmu KGK utajeny, bez ohledu na to, zda jsou tak označeny, zejména o skutečnostech obchodní a interní povahy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy. Poskytovatel je stejně povinen zachovat mlčenlivost i o obsahu této Smlouvy. Tyto informace je Poskytovatel oprávněn používat výhradně pro potřeby KGK, nikoli pro potřeby vlastní či třetích osob.

    3. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že veškeré výsledky Služeb, které pro KGK na základě této Smlouvy vykonává, jsou ve vlastnictví KGK a Poskytovatel je oprávněn s nimi disponovat pouze v případě, že je k tomu ze strany KGK pověřen.

    4. Poskytovatel je povinen počínat si při poskytování Služeb tak, aby nedocházelo k újmě na hmotném či nehmotném majetku či jiným škodám, jakož i na dobrém jménu a pověsti KGK či České republiky. Zjistí-li Poskytovatel, že takováto škoda hrozí nebo již byla způsobena, ať už z jakýchkoli příčin, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu KGK. Poskytovatel učiní všechna opatření k odvrácení hrozící škody, příp. k minimalizaci škody již vzniklé.

    5. KGK je oprávněna provádět kontrolu při ukončení jednotlivých výsledků poskytnutých Služeb za účelem zjištění, zda Služby Poskytovatel provedl řádně. V případě, že kvalita poskytnutých Služeb neodpovídá požadované kvalitě nebo i dalším požadavkům či pokynům KGK, je KGK oprávněna výsledky poskytnutých Služeb od Poskytovatele nepřevzít nebo dle povahy Služeb jinak odmítnout nebo vytknout nedostatky. V případě, že Poskytovatel neodstraní vady plnění Služeb v náhradní přiměřené lhůtě dané jí k tomuto účelu KGK, není KGK povinna plnění Služby převzít a Poskytovateli nevzniká nárok na odměnu ani jakýkoli nárok na náhradu škody. Rozsah krácení odměny bude stanoven s přihlédnutím k rozsahu a povaze vadně či nedostatečně poskytnutých Služeb.

    6. Poskytovatel není oprávněn se označovat při propagaci či prezentaci své vlastní a své činnosti za smluvního partnera KGK, uvádět spolupráci s KGK ve svých propagačních či jiných prezentačních materiálech a ani jako jeho smluvní partner vystupovat vůči jakýmkoli médiím či veřejnosti, pokud k tomu neobdrží předchozí písemný souhlas KGK. Poskytovatel bere na vědomí, že vztah a kontakt KGK s médii a veřejností v souvislosti s výsledky předmětu této Smlouvy je výlučným oprávněním KGK s výjimkou případů, kdy na pozvání KGK, na jí organizovaném setkání, či v jejím zájmu bude odpovídat na otázky medií týkající se přípravy a účasti ČR na EXPO 2020. V takových případech bude mít na vědomí zájem KGK na pozitivní propagaci účasti ČR na EXPO 2020.

    7. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu KGK oprávněn KGK jakkoli zavazovat ani činit jiná jednání, ze kterých by mohl pro KGK vyplývat jakýkoli závazek.

    8. Poskytovatel bere na vědomí, že KGK je povinna uveřejňovat informace v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a s takovým uveřejněním souhlasí.





  1. Licenční ujednání

    1. Smluvní strany se dohodly, že bude-li na základě plnění této Smlouvy Poskytovatelem vytvořeno dílo, které má charakter autorského díla ve smyslu ustanovení § 2 zákona
      č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), má se za to, že jde o dílo na objednávku ve smyslu § 61 autorského zákona.

    2. Poskytovatel v takovém případě okamžikem předání takového autorského díla na objednávku postupuje všechna práva výkonu majetkových práv k dílu KGK a prohlašuje, že je k takovému postoupení práv výkonu majetkových práv oprávněn.

    3. Pro případ, že by k některé části autorského díla nepřešla dle tohoto článku 6 na KGK práva výkonu majetkových práv, poskytuje Poskytovatel dnem předání díla KGK oprávnění k výkonu práva užít takovou část díla nebo celé dílo ke všem způsobům užití ve smyslu ust. § 12 odst. 4 autorského zákona za jakýmkoli účelem. Poskytovatel poskytuje licenční oprávnění uvedené v tomto ustanovení Smlouvy jako výhradní, na dobu určitou po celou dobu trvání majetkových práv autora díla a s neomezeným územním rozsahem.

    4. KGK je oprávněna dále postoupit právo výkonu majetkových práv k dílu a má právo poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást majetkových práv či licence výše zcela nebo zčásti třetí osobě. Postoupit licenci může KGK bez souhlasu Poskytovatele.

    5. Smluvní strany se dohodly, že KGK není povinna licenci dle této Smlouvy využít. Smluvní strany se dále dohodly, že cena licence, resp. cena díla na objednávku dle tohoto článku Xxxxxxx byla již zahrnuto do odměny Poskytovatele v této Smlouvě sjednané.



  1. Sankce

    1. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících zejména z platných právních předpisů a z této Smlouvy. Vznikne-li Poskytovateli při plnění Smlouvy škoda, není KGK povinna k její náhradě, ledaže škoda vznikla výlučně zaviněným porušením povinností KGK. Obě Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

    2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

    3. V případě porušení kterékoli povinnosti uvedené v odstavci 2.1 a 2.2 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit KGK smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení. Zároveň v takovém případě nevzniká Poskytovateli nárok na odměnu dle článku IV. této Smlouvy za kalendářní měsíc, ve kterém k porušení povinnosti došlo.

    4. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti stanovené v odstavci 5.2 této Smlouvy Poskytovatelem je Poskytovatel povinen zaplatit KGK smluvní pokutu ve výši  50 000 Kč (slovy padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.

    5. V případě porušení povinnosti dle odstavce 5.6 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit KGK smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy sto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.

    6. Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy KGK Poskytovateli k úhradě ve lhůtě 5 (pěti) pracovních dnů od doručení výzvy k úhradě.

    7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok KGK na náhradu škody v plné výši.

    8. Částky smluvních pokut mohou být ze strany KGK kdykoli započteny oproti částkám odměn za poskytnuté Služby. Uplatněním ani zaplacením smluvních pokut není jakkoli dotčen ani omezen nárok KGK na náhradu škody způsobené mu porušením předmětné povinnosti, a to ve výši kryté smluvní pokutou i tuto smluvní pokutu přesahujícím.




  1. Platnost a účinnost Smlouvy, ukončení

    1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou, a to do ukončení poslední akce České republiky při konání Všeobecné světové výstavy EXPO 2020.

    2. KGK je oprávněna odstoupit od této Smlouvy:

  1. jestliže je Poskytovatel v prodlení s poskytnutím plnění dle této Smlouvy po dobu delší než patnáct (15) dnů a nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení KGK o takovém prodlení;

  2. v případě, že se z jiných než zdravotních důvodů více než dvakrát po sobě nezúčastní jednání sboru poradců generálního komisaře KGK;

  3. v případě porušení povinnosti mlčenlivosti stanovené v ustanovení odstavci 5.2 této Smlouvy.


    1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že KGK je i po splnění všech povinností Poskytovatele z této Smlouvy vyplývajících v prodlení s placením odměny Poskytovatele a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) dní po doručení písemného upozornění na takové prodlení Poskytovatelem KGK.

    2. Kterákoli Smluvní strana může tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodů s výpovědní lhůtou dvou (2) měsíců počítanou od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.



  1. Závěrečná ustanovení

    1. Veškeré změny a doplnění této Smlouvy se provádějí výlučně písemnými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami.

    2. Tato Xxxxxxx je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá Smluvní strana obdrží při jejím podpisu po jednom.

    3. Veškeré vstupní materiály, výstupy, dokumenty a materiály významné pro plnění této Smlouvy budou podle požadavku KGK nebo povahy či určení daného dokumentu v českém jazyce, nebude-li Smluvními stranami dohodnuto jinak.

    4. Pokud jakýkoliv závazek vyplývající z této Smlouvy, avšak netvořící podstatnou náležitost je nebo se stane neplatným nebo nevymahatelným jako celek nebo jeho část, je plně oddělitelným od ostatních ustanovení této Smlouvy a taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních závazků z této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany nahradit formou dodatku k této Smlouvě tento neplatný nebo nevymahatelný oddělený závazek takovým novým platným a vymahatelným závazkem, jehož obsah bude v nejvyšší možné míře odpovídat obsahu původního neplatného závazku.

    5. Vztahy mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky.

    6. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této Smlouvy musí být vypracována písemně a nabydou účinnosti okamžikem doručení Smluvní straně, které jsou určena, na adresu této Smluvní strany uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Obě Smluvní strany mohou určit jinou adresu písemným oznámením druhé Smluvní straně učiněným v souladu s touto Smlouvou.









SMluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy:



Poskytovatel

Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO

V Praze, dne 24. 10. 2017

V Praze, dne 24. 10. 2017

.............................................................

Doc. Akad. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxxx




.............................................

Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO

Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, generální komisař







Document Metadata

Filed: November 1st, 2017