ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
NÁKUP KOMPONENTŮ A NÁHRADNÍCH DÍLŮ KAMEROVÉHO SYSTÉMU LPR – RÁMCOVÁ DOHODA
I. Veřejný zadavatel
Název | Brněnské komunikace a.s. |
Sídlo | Renneská xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx |
IČO | 607 33 098 |
Osoba zastupující zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
Kontaktní osoba | Xx. Xxxx Xxxxxxxxx |
II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Předmět zakázky | Předmětem veřejné zakázky je dodávka komponentů pro kamerové body LPR a SDZ Systému pro monitorování vjezdu do zón s dopravním omezením v centrální části města Brna. Podrobnější přehled dodávky je uveden v přílohách zadávací dokumentace. |
URL xxxxxxx | |
Druh veřejné zakázky | Veřejná zakázka na dodávky |
Druh zadávacího řízení | Zakázka malého rozsahu. Postupy uvedené v zákoně o zadávání veřejných zakázek se nepoužijí. |
Elektronický nástroj | Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, |
případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je dodavatel či účastník zadávacího řízení povinen provést a dokončit registraci xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel současně upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx.
III. doba plnění, m ísto plnění, obchodní a technické Podm ínky
Doba a místo plnění jsou uvedeny v rámcové dohodě o koupi, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací
dokumentace.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě rámcové dohody o koupi (dále také jen „dohoda“).
Technické podmínky: jsou uvedeny v přiloženém textu dohody.
S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda o koupi. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě dohody uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání dohody. Předpokládaný odběr dle množství budou dílčí objednávky dle aktuálních potřeb objednatele.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu.
Odkaz podle písm. a) nebo b) může zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahu takového odkazy zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
IV. KVALIFIKACE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
Základní způsobilost
Čestné prohlášení dle vzoru v příloze, případně čestné prohlášení stejného obsahu podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Profesní způsobilost
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost předložením následujících dokladů:
1. Ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán; ne starší než tři měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění v oboru:
i. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
Z citovaných dokladů musí být patrné, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace nastaly ve lhůtě
pro podání nabídek.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Shora citované doklady lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, či certifikátem systému certifikovaných dodavatelů nebo uvedením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Účastník je oprávněn prokázat způsobilosti a kvalifikaci prostřednictvím jiných osob (poddodavatelem). Poddodavatel tak prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení - může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, dále doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace (tj. profesní a technická) prostřednictvím poddodavatele a písemný závazek k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, který musí být jasný a určitý.
Hodlá-li více dodavatelů plnit předmět veřejné zakázky společně, bude podána společná nabídka. Při podání společné nabídky je každý z dodavatelů povinen prokázat základní způsobilost a dále předložit výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán. Další kvalifikace prokazují dodavatelé společně. Účastníci dále předloží dohodu, z níž vyplyne, že účastníci jsou vůči zadavateli a třetím osobám zavázáni společně a nerozdílně.
Účastníci předloží prosté kopie dokladů, s výjimkou dokladů ve formě čestných prohlášení, které
budou v originále, nebo v ověřené kopii.
V. HODNOCENÍ
Hodnotící kritérium | Ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena. |
Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedena v příloze č. 3 zadávací dokumentace
– Cenová kalkulace.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady a zisk uchazeče nutné k řádné realizaci veřejné zakázky v místě plnění.
VI. RÁMCOVÁ DOHODA
Text dohody musí být předložen včetně příloh, které budou úplné včetně popisu jednotlivých položek. Dohody nemusí být podepsány osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Účastník je povinen dodržet obchodní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci. Tyto podmínky budou zpracovány do textu dohody a jsou pro účastníka závazné.
Vybraný dodavatel je povinen zaslat zadavateli na základě výzvy originál podepsané dohody včetně všech příloh 1x v elektronické podobě opatřený elektronickým podpisem oprávněné osoby. Pokud tak vybraný dodavatel neučiní, zadavatel si vyhrazuje právo jej vyloučit.
V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy textu rámcové dohody o koupi a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování dohody vycházet z obchodních podmínek; účastník není oprávněn při zpracování dohody měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma následujících případů:
a) Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu).
b) Uvedení kontaktní osoby prodávajícího (čl. VI. odst. 5).
c) Přílohy č. 1 dohody – Cenová kalkulace: Účastník je povinen ocenit každou uvedenou položku, žádná z položek nesmí být oceněna hodnotou „0“. Účastník není oprávněn vytvářet v kalkulaci položky nové, měnit počet měrných jednotek atp.
VII. OBSAH NABÍDKY
Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala následující:
1. Identifikační údaje účastníka (Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo). V případě podání společné nabídky (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): Označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost).
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Rámcovou dohodu o koupi vč. všech příloh.
4. Originál nebo ověřenou kopii plné moci, opravňující k jednání za dodavatele a k podpisu dohody,
pokud se jedná o osobu, jejíž právo k jednání nevyplývá z výpisu z OR.
5. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.
VIII. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku II. této zadávací dokumentace. Nabídka nemusí být podepsána elektronickým podpisem oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení. | |
Lhůta pro podání nabídek: | 29. 11. 2022, do 9:00 hod. |
Místo a způsob podání nabídek: | Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. |
Elektronická adresa pro podání nabídek: | |
IX. Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevírání nabídek v elektronické podobě bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání elektronických nabídek není veřejné.
X. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu kontaktní osoby.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
XI. DALŠÍ PODM ÍNKY
V souladu s ust. § 1776 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nelze nabídku odvolat po uplynutí lhůty určené v podmínkách zadávací dokumentace pro podání nabídek.
Nabídky obsahující varianty se nepřipouštějí.
Zadavatel přijímá předkládaní dokladů v nabídce pouze v českém nebo slovenském jazyce, doklady o vzdělání i v latině.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít dohodu s žádným účastníkem, odmítnout všechny nabídky nebo
zadání veřejné zakázky zrušit.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídky měnit, doplnit či upřesnit zadávací podmínky. Případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka, jehož nabídka nesplnila způsobilost a kvalifikaci či další požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
Splněním podmínek výběrového řízení nevzniká dodavateli nárok na uzavření dohody. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje možnost neuzavřít dohodu s žádným dodavatelem.
Dále zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu u zadavatele, které vedly k nárokování a vymáhání smluvních pokut či náhrady škody.
XII. ODŮVODNĚNÍ POSTUPU A DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD
Zadavatel posoudil použití zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Zadavatel v souvislosti se sociální odpovědností klade ve veřejné zakázce důraz na pracovní podmínky, konkrétně na prevenci nelegální práce, což se projevuje zejména v čl. VIII. odst. 2 v rámcové dohodě a dále v čl. IX. odst. 4 rámcové dohody, který stanovuje sankci (smluvní pokutu) pokud vybraný dodavatel poruší své povinnosti dle čl. VIII.
Prodávající se zavazuje, že k realizaci dodávky použije výhradně nové (nikoli již dříve použité, byť i repasované) součásti a materiály. Prodávající se zavazuje a ručí za to, že při realizaci dodávky nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý nebo nesplňuje hygienické či
ekologické parametry. Stejně tak se Prodávající zavazuje, že k realizaci dodávky nepoužije materiály a dodávky, které nemají požadovanou certifikaci, je-li pro jejich použití certifikace nezbytná podle příslušných předpisů. Pokud Prodávající uvedené závazky nedodrží, je povinen na písemné vyzvání Kupujícího provést okamžitě nápravu s tím, že veškeré náklady s tím spojené nese Prodávající.
XIII. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Rámcová dohoda o koupi
Příloha č. 3 - Cenová kalkulace V Brně, dne /dle elektronického podpisu/
Podepsal Xx. Xxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2022.11.15
………………………………… Xx. Xxxx Xxxxxxxxx |
vedoucí oddělení odtahů a vymáhání pohledávek |
Brněnské komunikace a.s. |
13:27:56 +01'00'