pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „VETUNI – MS Campus Agreement 2024“


VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK



Příloha č. 1 Zadávací dokumentace


Vzor smlouvy o poskytnutí přístupových práv

pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem

„VETUNI – MS Campus Agreement 2024“



Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.


Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.





Vysvětlivky ke Vzoru smlouvy


1) Dodavatel vyplní pouze části Smlouvy určené k vyplnění – šedě označené. Ostatní části Smlouvy nesmí být měněny.

2) Dodavatel dále vyplní přílohu č. 1 Smlouvy – „Kalkulace odměny"














SMLOUVA O POSKYTNUTÍ PŘÍSTUPOVÝCH PRÁV

č. 9730/00114


  1. Smluvní strany


Nabyvatel:

VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

Zastoupena: prof. MVDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, rektorem VETUNI

ve věcech smluvních oprávněn zastupovat: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VETUNI

Sídlo: Palackého tř. 1, Brno, PSČ: 612 42

IČO: 621 57 124

DIČ: CZ62157124

Zástupce nabyvatele oprávněný zastupovat ve věcech technických:

jméno a příjmení

pracovní zařazení

telefon

e-mail

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

CIT – centrum informačních technologií

x000 000 000 000

xxxxxx@xxx.xx

Adresa pro doručování korespondence: Veterinární univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno

(dále jen „nabyvatel“ nebo „Veterinární univerzita Brno“ nebo „VETUNI“)

a

Poskytovatel:

Obchodní firma: ……………………

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném …………………………….

Se sídlem: …………………………….

Zastoupena: …………………………

Identifikační číslo: ……………….

DIČ: CZ…………………

Bankovní spojení: …………………………………….


Zástupce poskytovatele oprávněný zastupovat ve věcech technických:

jméno a příjmení

pracovní zařazení

telefon

e-mail





Telefonické, faxové a e-mailové spojení: …………………………….

Adresa pro doručování korespondence: ………………………….


(dále jen „poskytovatel“)

dle § 2371 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) a dále ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí přístupových práv (dále jen „Smlouva“).

  1. Předmět a účel Smlouvy

    1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nabyvateli nevýhradní oprávnění užívat díla v rozsahu stanoveném touto Smlouvou (dále také jen „licence“) a nabyvatel se zavazuje poskytnout poskytovateli za tyto oprávnění odměnu, přičemž díly se pro účely této Smlouvy rozumí počítačové programy blíže určené níže:

Poř.č.

Název licence (produktu)

Počet jednotek

1

M365 Education A3 ShrdSvr ALNG SunsVL MVL PerUsr

620

2

WinSrvSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic

48

3

M365 Education A3

5000


    1. Počítačové programy blíže specifikované v bodě 2.1. budou nabyvateli poskytnuty takto:

Název

Časový rozsah licencí

VETUNI – MS Campus Agreement 2024

1. 7. 2024 – 30. 6. 2025


    1. Účelem této Smlouvy je umožnit nabyvateli plného užití počítačových programů za účelem zabezpečení provozu nabyvatele. Položka M365 Education A3 bude dodávána zdarma.

  1. Doba a místo plnění

    1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou od 1. 7. 2024 do 30. 6. 2025, s účinností od zveřejnění této Smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv), nejdříve však od 1. 7. 2024.

    2. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění je areál Veterinární univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno.

  2. Odměna (Cena)

    1. Celková cena služeb (tj. celková cena za celý předmět plnění) za celou dobu plnění této Smlouvy se sjednává jako cena nejvýše přípustná, a to ve výši:

      1. ………………..……..…… CZK (slovy: ………… CZK) bez DPH a

      2. ………………..……..…… CZK (slovy: …………… CZK) včetně DPH.

      3. DPH: ………………... CZK (…………% DPH)

V takto stanovené odměně (ceně) jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím plnění této Smlouvy.

    1. Kalkulace licenční odměny za jednotlivé licence je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy „Kalkulace odměny“

    2. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění poskytovatele změněn, bude poskytovatel připočítávat k dohodnuté ceně za plnění daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

  1. Další ujednání

    1. Campus Agreement dle licenční smlouvy Campus and School Agreement (CASA) pro české vysoké školství uzavřenou mezi společností Microsoft a MŠMT pod číslem smlouvy – 7827776, vztahující se na jakéhokoli oprávněného uživatele ve vzdělávání, který je vysokou školou ve smyslu zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách).

    2. Poskytovatel poskytne nabyvateli plnění a veškeré podklady a informace potřebné k výkonu bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy, nejpozději však do:

Název

Poskytovatel se zavazuje dodat dílčí plnění nejpozději do

VETUNI – MS Campus Agreement 2024

30. 6. 2024

Nabyvatel se stává legálním uživatelem licencí (užívacích práv) převzetím.

    1. Poskytovatel poskytne nabyvateli veškeré podklady a informace potřebné k výkonu každého plnění jako celek ve lhůtách dle čl. 5.2., přičemž tyto podklady a informace zahrnují zejména:

      1. přístup na zabezpečené webové stránky obsahující seznam všech produktů licencovaných touto Smlouvou;

      2. seznam všech licenčních čísel produktů; a

      3. instalační obrazy produktů.

    2. V případě, že poklady uvedené v čl. 5.3. této Smlouvy předané poskytovatelem nabyvateli budou obsahovat nesprávné či nefunkční údaje, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu po telefonickém a e-mailovém nahlášení vady nabyvatelem, nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení vady, zjednat nápravu. Za okamžik nahlášení vady se považuje den doručení e-mailové zprávy zástupci poskytovatele oprávněnému zastupovat ve věcech technických.

    3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nabyvateli servisní podporu po dobu platnosti jednotlivých licencí, a to za podmínek a v rozsahu garantovaném původcem počítačových programů. Součástí servisní podpory je také aktualizace dodávaných verzí počítačových programů, pokud jsou k dispozici.

    4. Nabyvatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě jen s písemným souhlasem poskytovatele.

    5. Nabyvatel nesmí umožnit vzdálený přístup k licencím nainstalovaným ve veřejně přístupných počítačích. Nabyvatel však může rozhodnout, zda bude registrovat sebe jako celek nebo jen svoje vybrané součásti. V takovém případě se však musí jednat o vzdělávací oddělení.

  1. Platební podmínky

    1. Zaplacení odměny bude provedeno bezhotovostní formou po převzetí plnění nabyvatelem na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Nabyvatel neposkytuje zálohy.

    2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel nabyvateli ve dvou výtiscích neprodleně, nejpozději však do 10 dní po předání a převzetí plnění. Nabyvatel zaplatí odměnu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny plnění z účtu nabyvatele ve prospěch poskytovatele.

    3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je dále povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést k předmětu platby následující údaje:

      • název a sídlo oprávněné a povinné osoby, to jest Nabyvatele a Poskytovatele,

      • IČ a DIČ Nabyvatele a Poskytovatele,

      • číslo smlouvy,

      • číslo platebního dokladu (faktury),

      • den odeslání, den splatnosti a datum skutečného zdanitelného plnění,

      • označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má nabyvatel platit,

      • fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku včetně daně z přidané hodnoty,

      • označení předmětu plnění,

      • razítko a podpis oprávněné osoby poskytovatele.

    1. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude originál dodacího listu podepsaný při převzetí zástupcem nabyvatele oprávněným ve věcech technických a kopie dokladů uvedených v čl. 6.3.

    2. Nabyvatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.

    3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí nabyvatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 6.2. této Smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) nabyvateli.

  1. Smluvní pokuty

    1. Za nesplnění závazku z této Smlouvy se sjednávají následující smluvní pokuty:

      1. za prodlení se splněním povinnosti poskytovatele dodat plnění ve lhůtě stanovené v čl. 5.2. této Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit nabyvateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z hodnoty částky licenční odměny uvedené v čl. 4.1.2. této Smlouvy;

      2. za prodlení s odstraněním vad v termínu stanovených ve smyslu čl. 5.4. této Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit nabyvateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,01 % z hodnoty částky licenční odměny uvedené v čl. 4.1.2. této Smlouvy.

    2. Nabyvatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou u poskytovatele na jeho adrese pro doručování. Poskytovatel je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 10 dnů od doručení této výzvy.

    3. Nabyvatel má právo požadovat smluvní pokutu bez zřetele k tomu, zda mu porušením povinnosti poskytovatele vznikla škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.

  2. Trvání Smlouvy a možnosti jejího ukončení

    1. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato Xxxxxxx zaniká vedle ostatních případů stanovených občanským zákoníkem také jednostranným odstoupením od Smlouvy ze strany nabyvatele pro její podstatné porušení poskytovatelem.

    2. Podstatným porušením povinností ze strany poskytovatele se rozumí:

      1. prodlení poskytovatele s předáním dílčího plnění nebo jakéhokoliv podkladu nebo informace potřebné k výkonu licence ve lhůtě sjednané v čl. 5.2. této Smlouvy po dobu delší než 10 dnů;

      2. opakované porušení povinností poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti.

  3. Vyšší moc

    1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této Smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této Smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této Smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.

    2. Za překážky dle bodu 7.1. této Smlouvy se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. Za okolnost vylučující odpovědnost poskytovatele se výslovně nepovažuje jakýkoliv problém poskytovatele s plněním jeho subdodavatelů.

    3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Poskytovatel ani nabyvatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle této Smlouvy.

    4. V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle této Smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.

    5. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

    6. Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny

  4. Ostatní ujednání

    1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. Místem soudu pro spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou je pro obě strany Brno.

    2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke Smlouvě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují. V případě změny zástupce nabyvatele nebo poskytovatele oprávněného zastupovat ve věcech technických nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.

    3. Zástupce nabyvatele oprávněný zastupovat ve věcech technických může činit pouze úkony, ke kterým ho opravňuje tato Smlouva. Úkony jím učiněné nad takto vymezený rámec jsou neplatné.

    4. Nabyvatel určuje jako svou primární kontaktní osobu Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, který:

      1. bude výchozím on-line administrátorem;

      2. může určit další administrátory; a

      3. může poskytnout jiným osobám přístup k on-line informacím.

    5. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené
      v čl. 1 této Smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. Ujednání tohoto článku platí, pokud není ve Smlouvě sjednáno jinak.

    6. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit nabyvateli tuto skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy poskytovatele je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit nabyvateli. Pokud poskytovatel tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemností adresa uvedená v čl. 1 této Smlouvy.

    7. Smluvní strany vylučují možnost odkazu na všeobecné obchodní podmínky kterékoli smluvní strany.

    8. Poskytovatel prohlašuje, že touto Smlouvou bude vázán i v případě, že po uzavření Smlouvy dojde k podstatné změně okolností, způsobující jeho znevýhodnění při plnění smluvních ujednání, a přebírá na sebe nebezpečí změny těchto okolností dle §1765 zák. č. 89/2012 Sb.

    9. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu této Smlouvy (vč. případných dodatků) kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství.

    10. Poskytovatel se zavazuje strpět zveřejnění této Smlouvy (vč. případných dodatků) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

    11. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je poskytovatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a obdobně i jeho poddodavatelé.

    12. Veškeré uvedené plnění musí být v souladu s vyhláškou č. 82/2018 Sb. (o kybernetické bezpečnosti) a v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb. (o kybernetické bezpečnosti). „Kybernetická opatření“ tvoří přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

    13. V případě, že nastane rozpor mezi touto Smlouvou a jejími přílohami, budou přednostně aplikována ustanovení této Smlouvy.

    14. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato Smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv, nejdříve však dne 1. 7. 2024. Zveřejnění této Smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv zajistí nabyvatel. Nabyvatel bude informovat poskytovatele o zveřejnění této Smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po uveřejnění, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu poskytovatele uvedenou v čl. 1 této Smlouvy.

    15. Smlouva je vyhotovena v elektronickém originále a podepsána uznávanými elektronickými podpisy.

    16. Na důkaz souhlasu se zněním celé této Smlouvy připojují obě smluvní strany své podpisy.

K této Smlouvě jsou připojeny 2 přílohy, které tvoří její nedílnou součást:

Příloha č. 1 – Kalkulace odměny

Příloha č. 2 – Kybernetická opatření


V Brně, dne V……………, dne………….


Za nabyvatele Za poskytovatele



……………………………………………. ……………………………….

Veterinární univerzita Brno

Zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem

kvestorem VETUNI


strana 9 (celkem 9)


Palackého 1946/1 ● 612 42 Brno ● telefon x000 000 000 000● xxx.xxx.xx ● e-mail xxx@xxx.xx ● IČ 62157124

Document Metadata

Filed: June 25th, 2024