SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
(dále jen „Obecné nařízení“ nebo „GDPR“),
jako smlouva nepojmenovaná podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Správce: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupený: PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel odboru kanceláře ministra
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
(dále jen „Správce“)
a
Zpracovatel: Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: ČSOB, Radlická 333/150, 000 00 Xxxxx 0 xxxxx xxxx: 133406370/0300
jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel úseku marketing a business development
zapsaná: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze pod sp. zn. A7565 (dále jen „Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Zpracovatel se touto Smlouvou zavazuje ke zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 2 Obecného nařízení (dále jen „Zpracování osobních údajů“) pro Správce, a to s odkazem na skutečnosti uvedené v odst. 1.2. tohoto článku.
1.2. Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění povinností dle smlouvy
na „Outsourcing služeb podatelny MŽP“ (dále jen „Hlavní smlouva“).
2. PŘEDMĚT A DOBA ZPRACOVÁNÍ
2.1. Zpracovatel bude na základě této Smlouvy zpracovávat pro Správce osobní údaje odesílatelů, adresátů a zaměstnanců Správce (dále jen „osobní údaje“).
2.2. Zpracovatel je oprávněn osobní údaje na základě této Smlouvy zpracovávat po dobu neurčitou, resp. po dobu trvání smlouvy na plnění Veřejné zakázky s názvem „Outsourcing služeb podatelny Ministerstva životního prostředí“, a při Zpracování osobních údajů je Zpracovatel povinen řídit se pokyny Správce, resp. oprávněných osob Správce definovaných v čl. 8. odst. 8.1. této Smlouvy.
3. ÚČEL A POVAHA ZPRACOVÁNÍ, TYP OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
3.1. Účelem zpracování osobních údajů je zajištění plnění povinností stanovených Správci zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, při výkonu podatelny, výpravny.
3.2. Zpracováním osobních údajů dle této Smlouvy se ve smyslu čl. 4. bod 2 Obecného nařízení rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, a to zejména jejich využívání k řešení incidentů, reportingu a optimalizaci procesů shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného Plnění.
3.3. Osobní údaje subjektů údajů budou zpracovány v rozsahu:
o jméno, popřípadě jména, příjmení,
o dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se zpravidla k této osobě nebo druhu podnikání, jedná-li se o podnikající fyzickou osobu nezapsanou v obchodním rejstříku,
o obchodní firma nebo název, jedná-li se o podnikající fyzickou osobu zapsanou
v obchodním rejstříku,
o adresa,
o identifikační číslo,
o identifikátor datové schránky,
o e-mailová adresa,
o datum narození,
o rodné číslo,
o telefonní číslo,
o údaje o bankovním spojení.
4. PRÁVA A POVINNOSTI ZPRACOVATELE
4.1. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem definovaným v čl. 3. odst. 3.1.této Smlouvy a pouze v souladu s písemnými pokyny Správce, resp. pokyny oprávněných osob Správce definovaných v čl. 8. odst. 8.1. této Smlouvy. Zpracovatel je povinen upozornit Správce bez zbytečného odkladu písemně na nevhodnou povahu pokynů, popř. na rozpor pokynu Správce s Obecným nařízením nebo s jakýmkoliv obecně závazným právním předpisem v oblasti ochrany osobních údajů. Zpracovatel v takovém případě provede pokyn Správce pouze na základě písemného sdělení Správce, že na provedení takového pokynu trvá, v opačném případě Zpracovatel odpovídá Správci za případnou škodu způsobenou Správci v důsledku
(i) vzniku povinnosti Správce nahradit škodu nebo nemajetkovou újmu subjektu osobních údajů, (ii) vznikem povinnosti hradit pokutu dozorovému úřadu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „dozorový úřad“).
4.2. Zpracovatel je oprávněn předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci pouze na základě písemného pokynu Správce, popř. s jeho písemným souhlasem, s výjimkou případů, kdy mu toto zpracování ukládá právo Evropské Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen Správce písemně informovat o tomto právním požadavku před zahájením zpracováním s výjimkou případů, kdy by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly.
4.3. Zpracovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích, ke kterým má přístup v souvislosti s touto Smlouvou, a to i v období po skončení této Smlouvy.
4.4. Zpracovatel je povinen zabezpečit, že osoby oprávněné nakládat s osobními údaji a zpracovávat osobní údaje, tj. zejména zaměstnanci Zpracovatele, se zaváží v písemné formě k dodržování mlčenlivosti ohledně zpracovávaných osobních údajů, dodržování bezpečnostních opatření a podmínek pro zpracování osobních údajů dle této Smlouvy.
4.5. Zpracovatel nesmí pověřit zpracováním osobních údajů na základě této Smlouvy žádného dalšího zpracovatele (dále jen „další zpracovatel“) bez předchozího písemného souhlasu Správce. Správce je oprávněn k posouzení navrhované spolupráce Zpracovatele a dalšího zpracovatele vyžádat si od Zpracovatele předložení návrhu smlouvy s dalším zpracovatelem, popř. poskytnutí jakýchkoliv informací v rozsahu požadovaném Správcem.
4.6. Pokud Zpracovatel pověří zpracováním osobních údajů na základě této Smlouvy dalšího zpracovatele, je Zpracovatel povinen smluvně zavázat dalšího zpracovatele k plnění stejných povinností a ve stejném rozsahu, jako jsou povinnosti Zpracovatele dle této Smlouvy, popř. dle příslušných právních předpisů, jakož i k plnění případných dalších pokynů Správce v oblasti ochrany osobních údajů. Nesplní-li další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá Správci za plnění povinností dalšího zpracovatele i nadále Zpracovatel. Zpracovatel je povinen oznámit Správci ukončení spolupráce s kterýmkoliv z dalších zpracovatelů, a to nejpozději do dvou dnů od ukončení spolupráce.
4.7. Zpracovatel je povinen v souladu s čl. 32 Obecného nařízení provést vhodná technická a organizační opatření tak, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající možnému riziku, případně včetně:
o pseudonymizace a šifrování osobních údajů, schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
o schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
o proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
Zpracovatel je povinen tato opatření průběžně vyhodnocovat a případně odpovídajícím způsobem upravovat.
4.8. Zpracovatel je povinen být správci nápomocen při plnění povinností podle článků 32 až 36 Obecného nařízeni, a to při zohlednění povahy Zpracování osobních údajů a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
4.9. Zpracovatel je povinen poskytnout Správci prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření veškerou součinnost potřebnou pro splnění povinnosti Správce ve vztahu k výkonu práva subjektů údajů zakotvených v kapitole III. Obecného nařízení (Práva subjektů údajů):
a) práva na přístup k osobním údajům, opravu osobních údajů, výmaz osobních údajů, námitku proti zpracování osobních údajů,
b) na omezení zpracování osobních údajů;
c) na přenositelnost osobních údajů;
d) nebýt předmětem automatizovaného rozhodování ve smyslu čl. 22 odst.
1 Obecného nařízení.
Zpracovatel je povinen poskytnout Správci potřebnou součinnost ve lhůtě a způsobem uvedeným v žádosti Správce o poskytnutí součinnosti.
Pokud by subjekt údajů uplatnil některé z výše uvedených práv přímo u Zpracovatele, zavazuje se Zpracovatel takovou žádost postoupit bez zbytečného dokladu, nejpozději však do dvou hodin od jejího doručení, Správci.
4.10. Zpracovatel vede záznamy (písemné formě včetně elektronické) o zpracování osobních údajů dle čl. 30 odst. 2 Obecného nařízení a poskytne je na vyžádání Správci, popř. dozorovému úřadu.
4.11. Zpracovatel není oprávněn sdělovat osobní údaje třetím osobám, vyjma případu,
kdy bude mít výslovný pokyn Správce k takovému sdělení.
4.12. Zpracovatel je povinen poskytnout Správci veškerou součinnost potřebnou k vypracování posouzení vlivu na ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 35 Obecného nařízení a/ nebo pro uskutečnění předchozích konzultací ve smyslu čl. 36 Obecného nařízení s dozorovým úřadem.
4.13. Zpracovatel je povinen na pokyn Správce a ve lhůtě v něm uvedené poskytnout Správci veškeré informace, které Správce potřebuje k prokázání plnění povinností stanovených v čl. 28 Obecného nařízení nebo pro účely jakýchkoliv auditů.
4.14. Zpracovatel je povinen na pokyn Správce umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a v rámci auditů či inspekcí poskytnout Správci nebo jím pověřenému auditorovi veškerou potřebnou součinnost.
4.15. Zpracovatel je povinen na výzvu poskytnout Správci dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo požadavky Obecného nařízení, a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů. Pokud Zpracovatel dodržuje schválený kodex chování uvedený v čl. 40 Obecného nařízení nebo schválený mechanismus pro vydávání osvědčení uvedený v čl. 42 Obecného nařízení, má se za to, že Zpracovatel doložil dostatečné záruky.
4.16. Zjistí-li Zpracovatel porušení zabezpečení osobních údajů, je povinen ohlásit jej neprodleně, nejpozději však do dvou hodin, Správci a poskytnout mu veškerou součinnost a veškeré informace, které Správce může potřebovat ke splnění svých zákonných povinností, zejména, nikoli však výlučně:
a) Popis povahy daného případu porušení zabezpečení osobních údajů včetně, pokud je to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a kategorií a přibližného množství dotčených záznamů osobních údajů;
b) Xxxxx a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů nebo jiného kontaktního místa, které může poskytnout bližší informace;
c) Popis pravděpodobných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů;
d) Popis opatření, která Zpracovatel přijal nebo navrhuje k přijetí s cílem vyřešit dané porušení zabezpečení osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých dopadů.
Pokud není možné poskytnout Správci informace podle písm. a) až d) výše současně, mohou být poskytnuty postupně bez dalšího zbytečného odkladu.
Výše uvedené povinnosti Zpracovatele se uplatní obdobně, pokud k porušení zabezpečení osobních údajů dojde u dalšího zpracovatele.
Kontaktní osoby Správce pro hlášení porušená zabezpečení osobních údajů je: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení interních předpisů a spisové služby (tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx.xx).
4.17. Na základě pokynu Správce je Zpracovatel povinen po skončení této Smlouvy podle rozhodnutí Správce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Správci, a vymazat veškeré existující kopie. Zpracovatel není povinen vymazat osobní údaje či jejich kopie pouze v případě, že právo Evropské Unie nebo právo České republiky požaduje uložení daných osobních údajů.
5. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE
5.1. Správce je povinen předat včas Zpracovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné ke Zpracování osobních údajů dle této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Zpracovatel v rámci své činnosti. Správce je povinen poskytovat Zpracovateli v případě potřeby na vyžádání Zpracovatele další součinnost v nezbytně nutném rozsahu.
5.2. Správce je při plnění této Smlouvy povinen zajistit, že osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Obecným nařízením a právem České republiky, a že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu Zpracování osobních údajů.
5.3. Správce je při plnění této Smlouvy povinen přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Obecným nařízením a právem České republiky.
6. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Zpracovatel odpovídá za újmu, která vznikla Správci či třetím osobám v důsledku porušení povinností Zpracovatele dle této Smlouvy a /nebo Obecného nařízení.
6.2. Zpracovatel rovněž odpovídá za jakoukoliv újmu, která vznikne Správci či třetím osobám porušením povinností dalšího Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy a/nebo Obecného nařízení.
6.3. Bude-li Správce povinen nahradit třetí osobě (dále jen „třetí osoba“) újmu s odkazem na čl. 82 Obecného nařízení, a vznikne-li tato povinnost v důsledku porušení povinností Zpracovatele uvedených v této Smlouvě a/nebo Obecném nařízení, zavazuje se Zpracovatel uhradit Správci na jeho výzvu a ve lhůtě ve výzvě stanovené částku odpovídající výši újmy, kterou byl Správce nucen zaplatit třetí osobě.
6.4. Bude-li Správce povinen zaplatit správní pokutu uloženou dozorovým úřadem v souladu s čl. 83 Obecného nařízení, a vznikne-li tato povinnost Správci v důsledku porušení povinností Zpracovatele uvedených v této Smlouvě a/nebo Obecném nařízení, zavazuje se Zpracovatel uhradit Správci na jeho výzvu a ve lhůtě ve výzvě stanovené částku
odpovídající výši pokuty, kterou byl Správce nucen uhradit na základě rozhodnutí dozorového úřadu.
6.5. V případě, že Zpracovatel či další zpracovatel poruší povinnosti uvedené v čl. 4 odst. 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 4.9., 4.11., 4.13., 4.14., 4.16., 4.17. této Smlouvy, je povinen uhradit Správci smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
6.6. V případě, že Zpracovatel či další zpracovatel poruší povinnosti uvedené v čl. 4 odst. 4.7., 4.8., 4.10., 4.12., 4.15. této Smlouvy, je povinen uhradit Správci smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
6.7. Bude-li Správce v prodlení s úhradou faktury, je Zpracovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
6.8. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy Správce k jejich zaplacení. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Správce.
6.9. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Zpracovatele nahradit škodu vzniklou Správci porušením smluvní povinnosti, jejíž splnění bylo smluvní pokutou utvrzeno. Správce je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to po dobu trvání Hlavní smlouvy
7.2. Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí Správce nebo
odstoupením Smluvních stran od Xxxxxxx.
7.3. Správce je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce
6 měsíců. Výpovědní doba počíná běžet dnem prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
7.4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002
Občanského zákoníku.
7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Správce se považuje neposkytnutí součinnosti Zpracovateli nezbytné pro plnění této Smlouvy.
7.6. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zpracovatele se považuje porušení, popř. neplnění povinností uvedených v čl.4. odst. 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 4.9., 4.11., 4.13., 4.14., 4.16., 4.17. této Smlouvy.
7.7. Správce je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže Zpracovatel neplní řádně a včas povinnosti stanovené mu touto Smlouvou, popř. vyplývající z Obecného nařízení, popř. příslušných obecně závazných právních předpisů a neodstraní-li Zpracovatel takové porušení nebo neplnění ani v dodatečně lhůtě stanovené mu Správcem v písemné výzvě.
7.8. Správce je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Zpracovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.
7.9. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
7.10. V případě předčasného ukončení této Smlouvy, je Zpracovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Správce neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po skončení platnosti této Smlouvy. To neplatí, pokud Správce Zpracovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Za Správce jsou v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněni jednat, jakož i udělovat pokyny jménem Správce:
o PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel odboru kanceláře ministra (tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxx.Xxxxx@xxx.xx);
o Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení interních předpisů a spisové služby
(tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx.xx).
Za Zpracovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy a poskytování plnění oprávněn
jednat:
o xxxxxxxxxx, business development manager (tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx);
o xxxxxxxxxx, key account manager (tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx).
Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.2. Tato Smlouva se řídí Obecným nařízením a právním řádem České republiky. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
8.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.4. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
8.5. Zpracovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Zpracovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.6. Zpracovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Zpracovatele, nebo by mohlo mít jakýkoliv negativní vliv na schopnost Zpracovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani nehrozí zahájení takového řízení.
8.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění Hlavní smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy, které se na uveřejnění Smlouvy vztahují, tj. zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.9. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž 2 vyhotovení obdrží Správce a 1 vyhotovení obdrží Zpracovatel.
8.10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumějí, že je tato Smlouva projevem jejich svobodné, pravé a omylu prosté vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Správce: | Za Zpracovatele: |
V Praze, dne 13. 12. 2019 | V Praze, dne 13. 12. 2019 |
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx ředitel odboru kanceláře ministra Česká republika – Ministerstvo životního prostředí | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel úseku marketing a business development Česká pošta, s.p. |