STŘEDOŠKOLÁK, VYSOKOŠKOLÁK
ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - obchodní smlouva
X. Xxxxxxxxx Ostravské výstavy, a.s. Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava R.: odd.B,vl. 1941, 15.6.98, IČ: 25399471, DIČ: CZ25399471
Dodavatel je zastoupen předsedou představenstva a.s. p. Xxxxxx Xxxxxx Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx-xxxxx.xx, xxx.xxxxx-xxxxx.xx Bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: 373703833/0300
STŘEDOŠKOLÁK, VYSOKOŠKOLÁK
30. 11. – 1. 12. 2018
Výstaviště Černá louka Ostrava
B. Objednatel - příjemce faktury - zde uveďte kontaktní údaje vystavovatele nebo zastupující agentury pro korespondenci a zaslání faktury
Mobil
Kontaktní osoba
DIČ
Město
PSČ
IČ
Uzávěrka přihlášek 5. 11. 2018
Fax
Registrace Statutární zástupce Telefon
E-mail Web
Banka Číslo účtu
X. Xxxxx vystavovatele - vyplňte, pokud údaje nejsou totožné s údaji v bodě B.
Obchodní jméno firmy
Ulice PSČ Město
Telefon Fax Mobil E-mail Web
Nomenklatura
D. Prezentační místo
Název školy
• Výstavní plocha - 6 m² (3x2)
• Grafika na límec - 3 m
• 1x stůl (148x80 cm)
• 2x židle
• 1x elektrická přípojka 230 V
Zde uveďte ,,název školy”, který bude umístěn na límci.
5.000 Kč bez DPH
G. Platební podmínky - zálohová faktura v plné výši včetně služeb, musí být uhrazena do zahájení výstavy - koncová faktura musí být uhrazena nejpozději do data splatnosti.
X. Xxxxxxxxxxx tuto obchodní smlouvu a souhlasíme s Účastnickými podmínkami (viz. druhá strana bod I.)
Objednatel prohlašuje, že se před podpisem této závazné přihlášky - obchodní smlouvy seznámil s přílohami 1 - 4, které jsou součástí této obchodní smlouvy.
Dne:
Dne:
Razítko a podpis objednatele Razítko a podpis dodavatele
I. Účastnické podmínky
1. Přihlášení:
Vyplněním a odesláním Závazné přihlášky - obchodní smlouvy se objednavatel zavazuje k účasti na výstavě. Součástí závazné přihlášky jsou také přílohy č. 1, 2, 3, 4, které jsou po vyplnění a potvrzení závazné a jsou nedílnou součástí přihlášky. Platí pro ně stejné účastnické podmínky jako pro závaznou přihlášku.
Do zahájení výstavy je nutné zaslat kopii výpisu Obchodního rejstříku a Osvědčení k registraci DPH, pokud jste tak již neučinili při předchozím obchodním kontaktu.
2. Stornopodmínky: Odstoupení objednavatele od smlouvy z důvodů na jeho straně musí být provedeno vždy písemnou formou a musí být prokazatelně doručeno organizátorovi akce. Při stornování účasti vystavovatelem jsou stornovací poplatky stanovené následovně:
- při stornování více jak 60 dnů před akcí 50% z plochy + registrační poplatek
- při stornování od 30 do 60 dnů před akcí 75% z plochy + registrační poplatek
- při stornování do 30 dnů před akcí 100% z plochy + registrační poplatek Stornopoplatek z objednaných služeb zrušených po termínu uzávěrky přihlášek je 50% z ceny objednaných služeb. Povinnost uhradit stornopoplatek vzniká i v případě, kdy nedošlo ze strany vystavovatele před zrušením účasti k úhradě pronájmu plochy a registračního poplatku.
3. Akceptace přihlášek:
Dodavatel si vyhrazuje právo manipulace s umístěním výstavních ploch podle potřeb technické realizace. V případě vyčerpání kapacity výstavní plochy budou objednatelé, kterým nelze vyhovět, neprodleně informování. Pokud k tomu má dodavatel závažný důvod, je oprávněn ještě před zahájením realizace expozic změnit výstavní plochu objednateli, aniž by měl objednatel nárok na odškodnění či změnu výstavních podmínek. Rozšíření výstavní plochy je možné pouze se souhlasem dodavatele. Pokud se objednavatel nedostaví 20 hodin před oficiálním otevřením výstavy (není-li s dodavatelem dohodnut jinak). Dodavatel si vyhrazuje právo disponovat neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení.
Ostravské výstavy, a.s. se zavazují zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb.
4. Pojištění:
Objednateli se doporučuje uzavřít pojištění.
5. Organizační náležitosti:
Podrobné informace o organizaci návozu, likvidaci expozic, ostraze pavilonu apod. obdrží objednatelé v Organizačních pokynech před zahájením výstavy.
6. Bezpečnostní nařízení:
Objednatel je povinen dodržovat veškeré právní předpisy České republiky, technické normy a bezpečnostní a protipožární předpisy. Zahraniční zboží podléhá českým celním předpisům a celní kontrole. Dále je objednavatel povinen respektovat pokyny dodavatele a jim pověřených orgánů k zajištění těchto bezpečnostních nařízení a řídit se pokyny strážní služby při vjezdu dopravním prostředkem do areálu výstaviště. Parkování v areálu je na vlastní nebezpečí - parkoviště nejsou hlídaná. Stání vozidel ve vjezdech a na příjezdových trasách pavilonu je povoleno pouze na dobu nezbytně nutnou k provedení návozu objednavatele.
7. Požární pokyny:
7.1. V prostorách pavilonů je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
7.2. Všechny hořlavé materiály (kromě typizované výplně stavebních systémů) použité pro výstavu expozic musí být v úpravě pro snížení hořlavosti, příp. v samozhášivé úpravě. Vystavovatel nebo realizátor výstavby expozice je povinen v průběhu výstavby předložit prohlášení o nehořlavé úpravě.
7.3. Svařování, pálení, navařování není v pavilonech povoleno.
7.4. Elektrospotřebiče a topidla se mohou používat pouze v provozuschopném a bezpečném stavu, schváleném Českou státní zkušebnou, v souladu s návodem k obsluze. Objednatel s vlastní expozicí je povinen předložit revizní zprávu expozice technickému pracovníkovi výstaviště. V případě, že objednavatel revizi nepředloží, bude tato provedena za úplatu pověřeným revizním technikem výstaviště.
7.5. Práce s hořlavými kapalinami jako stříkání, natírání a čištění, případně jejich skladování v expozicích je zakázáno.
7.6. V pavilonech je zakázáno provádět práce, při kterých vzniká drobný hořlavý odpad (hobliny, piliny).
7.7. Vozidla se spalovacím motorem umístěna v pavilonech, pokud slouží jako exponát, musí být zbavena pohonných látek (mimo množství nutné pro vjezd a výjezd) a odpojena od elektrického zdroje (akumulátor).
7.8. Činnosti, při kterých se používá otevřený oheň, je možno provádět výhradně ve venkovním prostoru, je nutno dodržovat bezpečnou vzdálenost od hořlavých předmětů, min. 1m. Při těchto činnostech je zakázána manipulace s hořlavými kapalinami. Vystavovatel musí mít vlastní přenosný hasící přistroj s náplní 2 kg CO2.
7.9. Prostředky PO, požárně-bezpečnostní zařízení (požární hydranty, přenosné hasící přístroje), které jsou v areálu nainstalovány, je možno použít jen v případě požáru.
7.10. V blízkosti vjezdů a vchodů do pavilonů, podzemních hydrantů a tam, kde by při zastavení byl průjezd menší než 3m, je zakázáno stání vozidel. Jestliže je nutné v těchto prostorách zastavit, nesmí řidič opustit vozidlo.
7. 1. Zjištění požárního nebezpečí vystavovatelem musí být neprodleně ohlášeno v organizační kanceláři výstavy.
7.12. Vystavovatelé jsou povinni dbát pokyny členů požární hlídky a umožnit jim přístup do všech prostorů.
7.13. K plnění nafukovacích balónků příp. reklamních poutačů, smí být použity pouze nehořlavé a nevýbušné plyny.
7.14. Při tepelné úpravě potravin musí vystavovatel dbát zvýšené opatrnosti na zajištění požární bezpečnosti, varné nádoby musí být umístěny v bezpečné vzdálenosti (min. 0,5 m) od hořlavých předmětů, pod varnou nádobou musí být umístěna nehořlavá podložka, nad varnou nádobou nesmí být hořlavý materiál do výšky 2 m.
7.15. Manipulaci s tlakovými láhvemi smí vystavovatel provádět v souladu s kap. 6 ČSN 07 8304, při výstavách v pavilonech není dovoleno přepouštění plynů, s lahvemi na plyny se nesmí házet, nesmí se válet a musí být zajištěny proti pohybu.
7.16. Během montáže, demontáže a v průběhu výstavy je zakázáno znečišťovat pavilony (při instalaci je možná práce pouze s ručním nářadím).
7.17. Vystavovatelům je zakázáno ukládat jakékoliv předměty do komunikací a zužovat tak profil únikových cest.
7.18. Vystavovatel je povinen dodržet „ Provozně bezpečnostní předpisy, platné na Výstavišti Černá louka v Ostravě”.
8. Reklamace:
Reklamace na služby poskytnuté dodavatelem je nutno provádět okamžitě.
9. Vystavovatel je oprávněn prezentovat na výstavě pouze exponáty, které vlastní nebo je jejich autorizovaným uživatelem a tyto exponáty nejsou nelegální imitací hmotných a nehmotných povah porušují předpisy vztahující se k duševnímu vlastnictví platnému v České republice. V opačném případě je dodavatel oprávněn vyloučit vystavovatele z jakékoliv další účasti na výstavě nebo jiné akci a vystavovatel nemá žádné právo obdržet zpět kterýkoliv z již zaplacených poplatků. Dodavatel není odpovědný za jakékoliv poškození, vzniklé porušením předpisů vystavovatelem
10.Závěrečná ustanovení: Práva a povinnosti tohoto smluvního vztahu se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku, resp. Občanského zákoníku dle českého právního řádu. Případné spory příslušně řeší české soudy. Objednatel souhlasí s Účastnickými podmínkami, zavazuje se je respektovat a bere na vědomí, že jsou pro obě strany právně závazné.
X. Xxxxxx pro vyplnění Závazné přihlášky - obchodní smlouvy
V bodě B vyplňte adresu objednavatele. Zastupuje-li objednavatel jinou firmu, vyplňte název vystavovatele včetně jeho plné adresy do bodu C. V bodě D vyznačte velikost plochy.
V bodě E lze objednat stavbu expozice. V případě zájmu o atypický stánek, případně jiný stavební systém nás kontaktujte osobně. Pokud se na Vašem stánku budou prezentovat další firmy, vyznačte tuto skutečnost v bodě X. Xxxxxxxx přihlášek označuje datum, do kterého je nutno zaslat přihlášku. Po obdržení Závazné přihlášky - obchodní smlouvy zašleme objednateli potvrzenou kopii tohoto dokladu.