SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Krajský úřad
Číslo klienta: Číslo advokáta:
bod 4.2 příloha č. 2 Příloha č. 1a dokumentace
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, jakož i ve smyslu § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 sb., občanský zákoník, a dle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Klient Ústecký kraj
Sídlo: Velká Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx nad Labem Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtman Ústeckého kraje Telefon: 000 000 000 / 000 000 000, fax 000 000 000
Email pro doručování: xxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx IČ: 708 92 156
DIČ: CZ708 92 156
Bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Ústí nad Labem č. účtu: 882 733 379/0800
(dále také jako „klient“)
Advokát XXXXXXX
Sídlo: xxxxxxxx
Telefon, fax: xxxxxxxx
E-mail/telefon: xxxxxxxx
IČ: xxxxxxxx
DIČ: xxxxxxxx
Bank. spojení: xxxxxxxx
č. účtu: xxxxxxxxxx
je zapsán v seznamu advokátů České advokátní komory ke dni xxxxxx osvědčení č. xxxxxxxxxxx.
(dále také jako „advokát“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Článek I.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění právní jistoty a prosazování odůvodněných zájmů klienta, jímž je Ústecký kraj, advokátem.
2. Předmětem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátem, a to ve všech právních věcech, na základě požadavku klienta. Poskytováním právních služeb se rozumí zastupování v řízení před soudy a jinými orgány, udělování právních porad, sepisování listin, zpracování právních rozborů a další formy právní pomoci, vykonávaných soustavně v době plnění této smlouvy advokátem pro klienta.
3. Poskytování právních služeb bude realizováno na základě jednotlivých požadavků. Jejich způsob a forma je upravena v čl. III. této smlouvy.
4. Advokát se zavazuje, že každý kalendářní měsíc bude, v případě požadavku klienta, poskytovat xxxxxxx celých pracovních dní právní služby výhradně klientu osobně přímo v sídle klienta. Tato právní služba bude zajišťována advokátem, nikoliv advokátním koncipientem, a to tak, že v rámci jednoho pracovního dne, nebo ve dnech po sobě jdoucích, bude právní službu poskytovat stejný advokát. Pracovním dnem se rozumí den od pondělí do pátku, s výjimkou státních svátků s pracovním volnem, o délce 8 hodin s počátkem v 8:00 hodin. Klient se zavazuje poskytnout advokátu vhodný pracovní prostor.
Článek II.
Oblasti poskytování právních služeb
1. Advokát se zavazuje poskytovat veškeré klientem požadované významné právní služby v oblasti samostatné působnosti Ústeckého kraje ve věcech týkajících se vrcholových a koncepčních rozhodování orgánů samosprávy, zastupitelstva, rady a hejtmana kraje (např. tvorba zásadních koncepčních dokumentů, významných rozhodnutí, analýz a doporučení postupů).
2. Právní služby jsou advokátem poskytovány v agendě sporné i nesporné, včetně zastupování před státními orgány (soudy, správní orgány atd.) a před Ústavním soudem.
3. Pro odstranění možných nejasností při výkladu předmětu smlouvy je potřebné konstatovat, že klient je vyšším územním samosprávným celkem, jehož samostatná působnost je vymezena zvláštními zákony. Advokát prohlašuje, že si je vědom veškerých možných působností kraje v oblasti samostatné působnosti kraje.
Článek III.
Požadavky na poskytování právních služeb
1. Klient je v rámci poskytování právních služeb advokátem oprávněn tomuto předávat jakékoliv, rozsahem neomezené požadavky na jejich poskytování.
2. Požadavek klienta na poskytnutí právní služby je realizován dvěma způsoby:
a) formálním předáním právní věci (dále také jako „Předání“)
b) požadavkem osobní účasti.
3. Ke způsobu poskytnutí právní služby – odst. 2 písm. a) tohoto článku - formálním předáním právní věci.
a) Tento způsob bude klientem upřednostňován.
b) Předání právní věci je advokátovi klientem doručováno mailem, faxem, poštou nebo osobně. Obecně je preferováno doručování e-mailem zaměstnanci sekretariátu odboru legislativně-právního. Smluvní strany jsou povinny obratem po doručení jakéhokoliv projevu druhé strany ve věci, tuto skutečnost potvrdit mailem. Maily jsou zejména odesílány a nechť jsou vždy zasílány na adresu xxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx. V případě nepřítomnosti určené osoby ze sekretariátu může být e-mail odeslán i z adresy jiného zaměstnance odboru legislativně-právního.
c) Předání obsahuje mj. i stanovení termínu splnění právní věci. Obecně platí, že zpracování požadavku popsané v Předání je advokátem vyřizováno obratem. Konečný termín plnění je však závislý na komplikovanosti věci, rozsahu podkladových materiálů a na způsobu vyřízení. V případě nutného jednání před různými orgány nebo se, či před třetími osobami je třeba akceptovat jejich postup. Termín určuje klient odborným odhadem doby potřebné pro zpracování věci. Advokát je povinen stanovený termín akceptovat, neprokáže-li klientovi objektivní vážné důvody, které mu brání klientem stanovený termín akceptovat. Odlišný termín je pak určen po dohodě.
d) Klient je povinen advokátovi popsat v Předání přesný stav věci a co požaduje. Předání je doplňováno dle potřeby relevantními přílohami.
e) V případě, že advokát zjistí potřebu doplnit Předání o informace či dokumenty, vyžádá si tyto obratem po zjištění u klienta. O dobu, po kterou klient zajišťuje potřebné informace či dokumenty se prodlužuje termín plnění, nestanoví-li dohoda mezi klientem a advokátem jinak.
f) Součástí Předání je údaj o kvalifikovaném odhadu hodin odborné činnosti potřebných k vyřízení právní služby včetně hodinové sazby. Tento údaj (tj. kvalifikovaný odhad hodin odborné činnosti) stanoví klient po předchozím projednání s advokátem. Kvalifikovaný odhad nelze přesáhnout bez dohody advokáta s klientem.
g) Pro úhradu za právní služby poskytnuté na podkladě formálního předání právní věci platí, že advokát je oprávněn účtovat klientu pouze skutečný čas odborné činnosti vynaložené advokátem na plnění v zadané právní věci.
h) Vzor předání právní věci tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě.
4. Ke způsobu poskytnutí právní služby – odst. 2 písm. b) tohoto článku - požadavkem osobní účasti.
4.1 Požadavek osobní účasti na nezbytných jednáních
a) Požadavek osobní účasti advokáta při jednání v sídle klienta, nebo v jiném místě, je klientem doručován mailem, faxem, poštou nebo osobně. Obecně je preferováno doručování mailem.
b) Lhůta v hodinách uvedená advokátem v nabídce na plnění veřejné zakázky, ve které je schopen se advokát dostavit na jednání do sídla zadavatele od doručení výzvy k účasti na jednání, která činí xxxx hodin, představuje nejkratší možný čas dostavení se advokáta na jednání do sídla klienta. Lhůta bude vždy stanovena klientem v závislosti na termínových požadavcích klienta (vedení kraje), nesmí být však kratší než uvedená lhůta. V případě, že jednání proběhne v místě odlišném od sídla klienta, stanoví čas, do kdy je advokát povinen dostavit se na takové místo jednání, klient s přihlédnutím k místu takového jednání a vzdálenosti od sídla advokáta, přičemž platí, že stanovený čas nemůže být kratší, než uvedl advokát ve své nabídce na plnění veřejné zakázky.
c) Advokát je oprávněn na místo sebe vyslat na jednání svého spolupracujícího advokáta nebo jinou osobu s právnickým vzděláním. Advokát však odpovídá za to, že vyslaná osoba bude obeznámena se vším tak, jako by se jednání zúčastnil on sám. Klient je oprávněn ve výjimečných případech, prokáže-li nutnost účasti advokáta, vyloučit jeho zastoupení jinou osobou. Toto však nelze v těch případech, je-li advokát na delší dobu mimo svou kancelář.
4.2 Požadavek osobní účasti dle čl. I. odst. 4 této smlouvy
a) Požadavek osobní účasti dle čl. I. odst. 4 této smlouvy je klient povinen sdělit advokátovi minimálně 3 kalendářní dny přede dnem požadovaného pracovního dne poskytování právní služby (pokud je požadována jednodenní přítomnost) nebo 5 kalendářních dnů přede dnem požadovaných pracovních dnů poskytování právní služby (pokud je požadována více než jednodenní přítomnost). Smluvní strany se mohou dohodnout jinak.
5. Za klienta jedná vedoucí odboru legislativně – právního popř. v době nepřítomnosti osoba zastupující. Jiná osoba je oprávněna jednat jménem klienta pouze výjimečně, a to na základě výslovného zmocnění některou z těchto osob.
Článek IV.
Povinnosti smluvních stran
1. Advokát je při poskytování právních služeb vázán Ústavou, zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy, jakož i předpisy stavovskými a v jejich mezích příkazy klienta. Pokud je seznámen s vnitřními předpisy klienta, je povinen se jimi řídit. To neplatí v případě, že by tyto vnitřní předpisy odporovaly předpisům uvedeným v první větě.
2. Advokát je povinen zajistit klientovi komplexní a včasné právní služby a chránit všechna práva a oprávněné zájmy klienta. Při výkonu právních služeb je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazů klienta pokládá za prospěšné. Pokud jde o obsah právního názoru (tj. právní forma ochrany zájmů klienta), advokát není při výkonu právních služeb vázán příkazy klienta, tyto příkazy a pokyny je však povinen plnit a prosazovat, pokud jde o záležitosti skutkové. Advokát je povinen při poskytování právních služeb dle této smlouvy průběžně projednávat a konzultovat strategii a navržené postupy vyřizování právní věci, a to v termínech dohodnutých s klientem. Advokát je dále povinen včas, pravdivě a řádně informovat o vývoji a postupu zadané právní věci, a to v termínech dohodnutých s klientem. Advokát je také povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při poskytování právních služeb, jež mohou mít vliv na změnu pokynů klienta. Zjistí-li advokát, že pokyny klienta jsou nevhodné či neúčelné, je povinen na toto klienta upozornit. Stejně tak je povinen advokát klienta upozornit na to, že jeho pokyny či nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí.
3. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Této povinnosti jej může zprostit pouze klient písemným prohlášením; i v tomto případě je však advokát povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta. Táž mlčenlivost platí pro všechny pracovníky advokátní kanceláře advokáta.
4. Advokát odpovídá klientovi za veškerou škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to bez ohledu na výši škody. Advokát odpovídá za škodu způsobenou klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytnutím právních služeb jeho zaměstnancem. Advokát je pojištěn pro případ své odpovědnosti za škodu způsobenou při jeho činnosti podle této smlouvy ve výši xxxxxxx,-- Kč.
5. Při poskytování právních služeb dle této smlouvy mohou advokáta zastupovat advokáti, popřípadě zaměstnanci – advokátní koncipienti. Advokátní koncipienti nesmí zastupovat advokáta při poskytování služeb dle čl. I. odst. 4 této smlouvy.
6. V případě své nepřítomnosti zajistí advokát za sebe způsobilou náhradu znalou prostředí tak, jako by to byl on sám.
7. Advokát je dle zákona povinen odmítnout poskytnutí právních služeb, a to písemně, jestliže již ve věci poskytl právní službu jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy klienta a v dalších případech stanovených zákonem o advokacii. V této souvislosti se ujednává, že advokát vždy neprodleně a předem projedná s klientem každý, a to i domnělý či uvažovaný, případ kolize zájmů.
8. Klient, jakož i osoby činné pro klienta, jsou před třetími osobami povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech projednávaných v souvislosti s poskytováním právní služby.
9. Klient je povinen jasně formulovat svůj zájem, a to jak v konkrétní právní věci, tak ve složitějších komplexech věcí a záležitostí vzájemně spojených. Klient je pak povinen tento svůj zájem, se všemi jeho skutkovými zejména ekonomickými souvislostmi, pravdivě a
včas advokátovi sdělit, aby bylo možné řádně zájmy klienta právními prostředky prosazovat.
10. Klient je povinen poskytnout advokátovi veškerou součinnost, která je k řádným právním službám dle této smlouvy třeba, a to zejména předat věc vždy včas a komplexně, označit a opatřit důkazní prostředky, dostavit se k ústnímu jednání, resp. vyslat tam své odpovědné a řádně informované pracovníky, případně zaplatit soudní či správní poplatky, a to vše dle pokynů advokáta. Klient je povinen počínat si tak, aby nevhodnými opatřeními svých pracovníků nebo jiných osob, neohrozil nebo nenarušil výkon právních služeb dle této smlouvy.
11. V případě, kdy jsou advokátovi v rámci podkladů předávány osobní údaje, jsou tyto e- mailem zasílány v rámci souboru, který je chráněn heslem. Heslo je zasíláno advokátovi prostřednictvím SMS na mobilní telefonní číslo xxxxx Advokát se zavazuje zajistit ochranu osobních údajů předaných klientem tak, aby nedocházelo k porušení platných právních předpisů, za což plně odpovídá.
Článek V. Doba plnění
1. Doba plnění dle této smlouvy se sjednává ode dne účinnosti smlouvy na dobu do vyčerpání částky 2 500 000,- Kč bez DPH.
2. Smlouvu lze vypovědět na základě jednostranného právního jednání (výpovědi) jedné ze smluvních stran, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou v případě výpovědi podané klientem, a s šestiměsíční výpovědní lhůtou v případě výpovědi podané advokátem. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.
3. Dojde-li k zániku této smlouvy, je advokát povinen předat řádně a včas právní věci vyřizované na základě této smlouvy a dále je povinen klienta upozornit na takové skutečnosti, pro něž by klientu vznikla škoda a navrhnout opatření k odvrácení takové škody. Vždy je však advokát povinen po dobu patnácti dnů ode dne, kdy došlo k zániku této smlouvy, učinit všechny neodkladná jednání, pokud klient neučinil jiná opatření.
4. Dojde-li k zániku této smlouvy, je klient povinen vyrovnat všechny své peněžité závazky vůči advokátovi nejpozději do 15-ti dnů ode dne zániku této smlouvy. Splatnost již vystavených a doručených faktur tímto není dotčena.
Článek VI.
Odměna a její splatnost
1. Advokátovi náleží odměna ujednaná v souladu s vyhláškou Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů, jako smluvní odměna dle
§ 3 odst. 1 advokátního tarifu.
2. Smluvní strany zvolily formu odměny hodinový paušál ad hoc. Za hodinu se považuje plných 60 minut, v případě poskytování služby po dobu kratší, náleží alikvotní částka hodinového tarifu.
3. Smluvní strany ujednávají výši hodinového paušálu za poskytování předmětu plnění dle této smlouvy takto:
a. xxxxxxx,-- Kč za hodinu poskytování právních služeb podle čl. III. této smlouvy
b. xxxxxxx,-- Kč za hodinu při přípravě (např. doprava na místo jednání apod.)
4. Ke smluvní odměně stanovené v odst. 3 tohoto článku bude připočtena DPH. Sazba DPH činí 21 %.
5. Odměna zahrnuje veškeré náklady advokáta včetně cestovních výdajů, poštovného, telekomunikační poplatky, opisy, fotokopie apod. s výjimkou cestovného při poskytování právních služeb v zahraničí.
6. Součástí odměny nejsou náklady typu správních či soudních poplatků nebo zvláštní služby ostatních subjektů (zejména znalečné, překladatelské služby apod.).
7. Smluvní strany se shodly na zásadě, že advokátovi náleží náklady právního zastoupení, které jsou mu přiznány v rámci soudního řízení. Případné náklady spojené s neúspěšným uplatňováním nákladů právního zastoupení nese advokát. Postup uplatňování nákladů právního zastoupení advokátem podléhá vždy předchozímu souhlasu klienta.
8. Na hotové výdaje (náklady) většího rozsahu může advokát s klientem dohodnout zvláštní náhradu, jakož i přiměřenou zálohu předem.
9. Advokát je oprávněn vystavit klientovi fakturu za provádění právních služeb poskytnutých v předchozím kalendářním měsíci znějící na částku odpovídající plnění a sjednané výši hodinového paušálu podle odst. 3 a 4 tohoto článku. Smluvní odměna je splatná do 21 dnů od doručení daňového dokladu. Advokát je povinen při vyúčtování odměny advokáta předložit klientovi časovou specifikaci poskytnutých právních služeb. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy, v opačném případě je klient oprávněn fakturu advokátovi ve lhůtě splatnosti vrátit s žádostí o doplnění chybějících náležitostí, popř. odstraněním jiných vad. Oprávněným vrácením přestává běžet doba splatnosti vrácené faktury a nová doba splatnosti počne běžet doručením bezvadné faktury klientovi.
10. Pokud dojde na základě změny příslušného právního předpisu ke změně výše DPH, je oprávněn advokát ode dne účinnosti změny fakturovat změněnou výši DPH, aniž by došlo ke změně této smlouvy.
11. Smluvní strany prohlašují, že odměna advokáta za právní služby poskytnuté dle této smlouvy nepřesáhne 2 500 000,-- Kč bez DPH.
12. Advokát se zavazuje za každou hodinu prodlení s předáním splněné právní věci klientovi uhradit klientovi smluvní pokutu ve výši 1.000,-- Kč.
Článek VII. Plná moc
1. Klient uděluje advokátovi zvláštní plnou moc k plnění činností souvisejících se zastupováním a se způsoby poskytování právních služeb, jak je v této smlouvě ujednáno. Vzor plné moci je uveden jako příloha č. 2 této smlouvy.
2. Advokát bude zejména zmocněn, aby klienta v určených a konkrétních právních věcech zastupoval, aby za něj vykonával v právních věcech veškeré úkony, přijímal doručované písemnosti, podával návrhy a žádosti, uzavíral smíry a narovnání, uznával uplatněné nároky, vzdával se nároků, podával opravné prostředky, námitky nebo rozklad a vzdával se jich, vymáhal nároky, plnění nároků přijímal, jejich plnění potvrzoval, sjednával rozhodčí smlouvy.
3. Advokát bude dle plné moci oprávněn zastupovat klienta před všemi soudy, před všemi orgány státní správy a před všemi fyzickými i právnickými osobami, včetně Ústavního soudu. Při tomto zastupování bude advokát oprávněn činit za klienta všechna právní jednání dle platných právních předpisů; advokát bude dále oprávněn ke všem úkonům v adhezním řízení dle trestního řádu.
4. Klient bude dle potřeb právního zastupování vydávat advokátovi potřebné listiny o plné moci, a to dle předchozích odstavců tohoto článku.
Článek VIII.
Ostatní a závěrečná ujednání
1. Právní režim této smlouvy se řídí zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 177/1996 Sb., ve znění pozdějších předpisů, právní poměry výslovně neupravené těmito předpisy pak podléhají režimu smlouvy příkazní dle § 2430 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pokud účastníci výslovně nesjednali svá vzájemná práva a povinnosti odchylně.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, pořadově číslovanými. Mezi účastníky ohledně platnosti takových dodatků platí, že tyto dodatky je oprávněn jménem klienta podepsat pouze ten, kdo je k tomu ze zákona nebo dle zvláštního zmocnění oprávněn.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž si každá ze stran ponechá jeden.
4. Kontaktní osobou advokáta ve věcech organizačních i právních je advokát xxxxxxxxx, kterému přísluší, aby s příslušnými kontaktními osobami klienta projednal právní problém, dohodl se s nimi o podkladech a dalších náležitostech, projednával termíny a ekonomické a organizační podmínky poskytování právních služeb.
5. Klient tímto potvrzuje, že o uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Radou Ústeckého kraje dne ............... usnesením č. ..................
6. Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Advokát prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede klient, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána advokátovi do datové schránky ID xxx/na e-mail: xxx@xxx. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Článek IX.
Podpisy smluvních stran
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, bez zneužití tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo lehkomyslnosti druhé strany, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Ústí nad Labem dne ................................. V ……………… dne ..................................
……………………………………………. ………………………………………………
Klient Ústecký kraj
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtman
Advokát
………………
Přílohy:
Příloha č. 1 Vzor předání právní věci
Příloha č. 2 Vzor plné moci