ZALOŽENÍ SDRUŽENÍ
ČESKÁ ASOCIACE FARMACEUTICKÝCH FIREM xxx.xxxx.xx
ZALOŽENÍ SDRUŽENÍ
Zájmové sdružení právnických osob Česká asociace farmaceutických firem (dále jen „Sdružení“) bylo založeno na časově neomezenou dobu podle ustanovení § 20f a následujících zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, a to zakladatelskou smlouvou ze dne 23. listopadu 2000. Sdružení bylo dne 12. 1. 2001 zaregistrováno Úřadem městské části Praha 1 pod registračním číslem 25.
Článek II. NÁZEV A SÍDLO
1. Název zájmového Sdružení právnických osob zní: Česká asociace farmaceutických firem (ČAFF).
2. Sídlem Sdružení je Praha.
Článek III.
PŘEDMĚT ČINNOSTI
Předmětem činnosti Sdružení je sjednocovat na základě společných zájmů právnické osoby (dále jen „společnosti“), které se zabývají výzkumem a vývojem v oblasti farmacie, výrobou léčivých látek a léčivých přípravků, a obchodem, propagací a marketingem humánních léčivých přípravků, zejména generických a biosimilárních. Cílem Sdružení je stát se širokým reprezentantem farmaceutických společností působících v ČR.
Článek IV.
ÚČEL A CÍLE
1. Sdružení bylo založeno za účelem ochrany a podpory společných zájmů jeho členů.
2. Sdružení široce reprezentuje farmaceutický průmysl působící v ČR a podporuje jeho společenské postavení a rozvoj.
3. Cílem Sdružení je zejména:
a) hájit zájmy farmaceutického průmyslu v ČR a podílet se na rozvoji farmaceutického průmyslu a zdravotnictví v ČR,
b) prosazovat pozitivní roli generických a biosimilárních léků v systému českého zdravotnictví a spolupůsobit při tvorbě legislativního rámce souvisejícího s předmětem činnosti Sdružení,
c) intenzivně spolupracovat s aktéry zdravotní politiky, odbornou i laickou veřejností a přinášet maximální přínosy pro veřejné zdraví občanů ČR,
d) podílet se na zajištění dostupnosti a udržitelnosti systému při poskytování zdravotní péče,
e) podporovat hospodářské, právní a odborné zájmy svých členů a poskytovat služby členům Sdružení,
f) dodržovat závazná pravidla etického chování člena Sdružení stanovená v aktuálním Etickém kodexu,
g) plnit úkoly přenesené veřejnými orgány na Sdružení v souladu s právními předpisy ČR,
h) organizovat konference a přednášky na témata související s oborem působnosti lékařských, lékárenských a farmaceutických společností,
i) provádět a organizovat účast na školení a zkouškách pro odborníky a odborné skupiny především z řad svých členů,
j) spolupracovat s příslušnými organizacemi v ČR a v zahraničí včetně vzájemné výměny informací,
k) spolupracovat s významnými podniky, veřejnými orgány, institucemi a dalšími odbornými sdruženími,
l) poskytovat poradenské a další služby svým členům,
m) udržovat stálý kontakt s orgány veřejné správy a samosprávy a s jinými profesními organizacemi v oblasti zájmu farmaceutických firem,
n) podporovat nejvyšší standard výzkumu, vývoje, výroby, propagace, marketingu a distribuce léků a šířit informace o těchto skutečnostech mezi veřejností,
o) iniciovat a umožnit pravidelné kontakty a výměnu informací mezi jednotlivci, společnostmi a zejména mezinárodními asociacemi, které se přímo nebo nepřímo podílejí na vědeckém výzkumu, výrobě, propagaci a marketingu léků,
p) iniciovat a podporovat spolupráci mezi orgány veřejné správy a samosprávy evropských zemí, nadnárodními evropskými úřady, evropskými organizacemi, jejichž aktivity se přímo, či nepřímo dotýkají předmětu činnosti Sdružení,
q) iniciovat a podporovat spolupráci s nevládními neziskovými organizacemi působícími v ČR i v zahraničí, jejichž aktivity se přímo, nebo nepřímo dotýkají předmětu činnosti Sdružení,
r) působit jako člen v rámci mezinárodních organizací, zejména v evropské asociaci zastřešující zájmy generického a biosimilárního průmyslu Medicines for Europe,
s) cílem Sdružení není poskytnout platformu ani jinak umožnit aktivity, které by mohly mít za cíl ovlivňování nezávislého soutěžního chování členů Sdružení nebo by mohly vést k narušení hospodářské soutěže či jiných obecně závazných pravidel.
PRÁVNÍ FORMA A ZPŮSOBILOST
1. Sdružení je právnickou osobou ve smyslu ustanovení § 20i, odst. 1 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník.
2. Sdružení je nevládní neziskovou organizací.
3. Sdružení nabylo právní způsobilosti dnem 12. 1. 2001, a to zápisem do registru sdružení vedeného Úřadem městské části Praha 1.
Článek VI.
ČLENSTVÍ VE SDRUŽENÍ
1. Členem Sdružení se může stát kterákoliv právnická osoba vyhovující svým předmětem činnosti ustanovení článku III. stanov, která projeví svůj zájem přistoupit za člena Sdružení.
2. Členy Sdružení mohou být právnické osoby působící v ČR, jejichž činnost je v souladu s předmětem činnosti Sdružení a s jeho přijatým Etickým kodexem.
3. Členem Sdružení se nemůže stát veřejnoprávní subjekt nebo orgán státní správy.
4. Každý člen Sdružení má povinnost informovat představenstvo Sdružení o skutečnosti, že přestal splňovat předpoklady pro členství ve Sdružení podle odstavce 1 tohoto článku.
5. Členství ve Sdružení, za splnění podmínek uvedených výše v tomto článku, se rozlišuje na:
5.1. přidružené – přidružený člen je člen, jehož členství ve Sdružení je časově omezeno na dobu nejvýše 1 kalendářního roku od okamžiku jeho přijetí členskou schůzí za přidruženého člena Sdružení s tím, že se tento člen zavazuje písemně sdělit představenstvu Sdružení nejpozději do 15 dnů po uplynutí lhůty jednoho roku od okamžiku, kdy byl členskou schůzí přijat za přidruženého člena, jestli má zájem o další členství ve Sdružení či nikoliv. V případě, že představenstvu Sdružení není ve lhůtě uvedené v předchozí větě doručeno písemné vyjádření přidruženého člena Sdružení, platí, že o členství nemá zájem a automaticky bez dalšího přestává být členem Sdružení. V případě, že představenstvu Sdružení je ve lhůtě uvedené v první větě tohoto odstavce doručeno písemné vyjádření přidruženého člena Sdružení, z něhož plyne zájem o další členství, platí, že se okamžikem doručení tohoto vyjádření stává tzv. základním členem Sdružení se všemi právy a povinnostmi z toho vyplývajícími. Přidružený člen Sdružení má zejména právo se podílet na činnosti Sdružení aktivní účastí v komisích a pracovních skupinách, v jiných orgánech Sdružení mu jakákoliv aktivita nepřísluší.
5.2. základní – člen se základním členstvím ve Sdružení je člen, který není přidruženým členem.
Článek VII.
VZNIK ČLENSTVÍ
Základním i přidruženým členem Sdružení se žadatel stane po splnění těchto předpokladů:
1. Podmínkou vzniku základního i přidruženého členství je vyplnění členské přihlášky, jejíž přílohou bude čestné prohlášení žadatele o tom, že (a) žadatel splňuje předpoklady pro vznik členství dle článku VI. těchto stanov a (b) žadatel se zavazuje dodržovat stanovy Sdružení a Etický kodex.
2. Sdružení je oprávněno zeptat se žadatele o základní i přidružené členství na bližší doplňující informace dotýkající se podmínek pro vznik členství.
3. Základním i přidruženým členem Sdružení se žadatel o členství stane
a) rozhodnutím členské schůze o jeho přijetí,
b) uhrazením členského příspěvku za daný kalendářní rok, ve kterém se stává členem Sdružení, ve lhůtě 30 dnů od rozhodnutí členské schůze podle písmena a), a
c) uhrazením poměrné části úhrady za poskytované služby podle čl. XI odst. 3 písm. e), a to ve lhůtě 30 dnů od rozhodnutí členské schůze podle písmena a), není-li usnesením členské schůze stanoveno jinak.
Článek VIII.
ZÁNIK A POZASTAVENÍ ČLENSTVÍ
Základní i přidružené členství zaniká:
1. Vystoupením ze Sdružení.
2. Ukončením členství ve Sdružení na základě rozhodnutí členské schůze.
3. Zánikem právnické osoby, nebo prohlášením konkursu na člena Sdružení nebo zastavením konkursu pro nedostatek majetku.
4. Vyloučením ze Sdružení.
U přidruženého členství může dojít k jeho zániku rovněž okamžikem uvedeným v čl. VI. odst.
5.1. výše. Při zániku či pozastavení členství se již uhrazené členské poplatky ani platby za poskytované služby nevracejí.
Způsob zániku základního i přidruženého členství:
1. Členství ve Sdružení zaniká vystoupením na základě oznámení o vystoupení, které musí být doručeno představenstvu na adresu sídla Sdružení nejpozději tři měsíce před koncem kalendářního roku. Členství zaniká vždy k poslednímu dni v roce.
2. Rozhodnutím členské schůze může Sdružení ukončit členství členu, který:
a) pozbyl předpoklady pro členství dle článku XX. xxxxxx,
b) přes písemnou výzvu neuhradil v termínech určených stanovami nebo rozhodnutím členské schůze členské příspěvky nebo platby za poskytované služby,
c) závažným způsobem porušil stanovy Sdružení, rozhodnutí členské schůze nebo právní předpisy ČR v oblasti předmětu činnosti Sdružení,
Členství zaniká k poslednímu dni v roce, ve kterém bylo rozhodnuto členskou schůzí o ukončení členství ve Sdružení. Na období od rozhodnutí do doby zániku členství může členská schůze členství pozastavit.
3. Zánikem právnické osoby, nebo prohlášením konkurzu na člena Sdružení nebo zastavení konkurzu pro nedostatek majetku. Zánikem právnické osoby zaniká její členství ve Sdružení ke dni nabytí právní moci příslušného rozhodnutí o výmazu právnické osoby – člena Sdružení z obchodního rejstříku či podobného registru.
4. Vyloučením člena ze Sdružení:
a) Vyloučením ze Sdružení zaniká členství členovi, který porušil Etický kodex Sdružení způsobem zvlášť závažným nebo opakovaným nebo opakovaně neakceptuje rozhodnutí Etické komise.
b) Návrh na vyloučení člena podává Etická komise Sdružení představenstvu Sdružení. Představenstvo rozhodne o vyloučení člena ze Sdružení, rozhodnutí představenstva nabývá účinnosti potvrzením jeho rozhodnutí členskou schůzí. V tomto případě členství zaniká dnem potvrzení rozhodnutí představenstva členskou schůzí. V době mezi vydáním rozhodnutí představenstva a přezkoumáním členskou schůzí je členství členovi pozastaveno. Pozastavení členství je účinné ode dne doručení rozhodnutí představenstva o vyloučení člena ze Sdružení danému členovi Sdružení.
c) Rozhodnutí představenstva o vyloučení musí být přezkoumáno členskou schůzí na jejím nejbližším zasedání. Členská schůze může rozhodnutí představenstva zrušit nebo potvrdit.
Pozastavení základního i přidruženého členství:
a) pozastavení členství znamená, že člen nesmí na určitou dobu vykonávat svá práva jako člen Sdružení. Pozastavit členství ve Sdružení je oprávněno představenstvo na návrh Etické komise v případě, že vzhledem k charakteru porušení Etického kodexu není nutné člena ze Sdružení vylučovat,
b) pozastavit členství lze maximálně na 12 měsíců,
c) rozhodnutí představenstva o pozastavení členství přezkoumá členská schůze na svém nejbližším zasedání. Členská schůze může rozhodnutí představenstva zrušit nebo potvrdit. Pokud dojde k potvrzení rozhodnutí představenstva je členství pozastaveno zpětně ode dne doručení rozhodnutí představenstva členovi.
Článek IX.
PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ
1. Práva členů Sdružení – člen Sdružení má právo:
a) účasti na členské schůzi,
b) hlasovat na členské schůzi o všech otázkách, které patří do kompetence členské schůze,
c) účasti na jednáních odborných komisí a pracovních skupin a dalších hromadných akcích Sdružení,
d) spolurozhodovat o činnosti Sdružení včetně práva volit a být volen do jeho orgánů,
e) prosazovat své názory a stanoviska a ovlivňovat tak strategii a program Sdružení,
f) předkládat své návrhy na změny a úpravy stanov a dalších dokumentů Sdružení, na přijetí nebo ukončení členství člena,
g) vyjadřovat se k činnosti Sdružení a jeho orgánů,
h) být informován o zásadních rozhodnutích představenstva a vyžadovat od Sdružení poskytnutí nebo zprostředkování informací, poradenských a dalších služeb.
Přidruženému členu Sdružení náleží veškerá práva uvedená shora s výjimkou práv uvedených pod písmeny b), d) a f).
2. Povinnosti členů Sdružení – člen Sdružení je povinen:
a) řídit se stanovami Sdružení, Etickým kodexem Sdružení, usneseními členské schůze, představenstva a rozhodnutími Etické komise,
b) platit členské příspěvky a poplatky za poskytnuté služby ve stanovené výši a ve stanovených termínech, poskytovat orgánům Sdružení veškeré informace, které jsou nezbytné k zabezpečení účelu, cílů, aktivit a činnosti Sdružení, které nejsou v rozporu se zájmy člena,
c) prosazovat a objasňovat navenek stanoviska Sdružení, pokud vystupuje jeho jménem,
d) plně respektovat veškeré dohody s třetími stranami uzavřené představenstvem, jakož i rozhodnutí představenstva týkající se členů Sdružení, pokud nejsou v rozporu s platnými právními předpisy.
Článek X. ORGÁNY
Orgány Sdružení jsou:
a) členská schůze;
b) představenstvo;
c) výkonný ředitel;
d) předseda Etické komise a předseda Odvolací komise.
Článek XI.
ČLENSKÁ SCHŮZE
1. Členská schůze je nejvyšším orgánem Sdružení.
2. Členská schůze se skládá ze všech na ní přítomných členů se základním členstvím.
3. Členská schůze:
a) rozhoduje o přijetí a o změnách stanov,
b) určuje celkovou strategii Sdružení,
c) volí a odvolává členy představenstva,
d) volí a odvolává členy Etické komise a Odvolací komise,
e) schvaluje roční rozpočet a rozhoduje o výši a termínech plateb za poskytované služby na příslušný rok,
f) schvaluje roční účetní závěrku za uplynulý rok,
g) schvaluje výroční zprávu o činnosti Sdružení,
h) určuje hlavní směry činnosti představenstva,
i) rozhoduje o přijetí nebo ukončení základního i přidruženého členství člena Sdružení,
j) přezkoumává rozhodnutí představenstva o vyloučení člena Sdružení nebo o pozastavení členství členu Sdružení,
k) rozhoduje o zániku Sdružení a jeho likvidaci nebo o jeho zrušení bez likvidace,
l) rozhoduje o členství Sdružení v jiných organizacích,
m) rozhoduje o nakládání s nemovitým majetkem Sdružení.
4. Počet hlasů při hlasování na členské schůzi:
a) počet hlasů základního člena Sdružení je odstupňován vždy na kalendářní rok podle procentuálního podílu jeho celkových prodejů humánních léčivých přípravků v České republice na celkových prodejích humánních léčivých přípravků všech členů Sdružení na trhu České republiky, pro tento účel jsou určující veškeré prodeje člena, vyjádřené v Kč, pokrývající prodeje do veřejných a nemocničních lékáren, včetně přímých prodejů, za období 12 měsíců končící červnem předcházejícím konání členské schůze;
b) statistický přehled procentuálních podílů prodejů všech členů Sdružení podle písmene a) zajistí výkonný ředitel Sdružení s použitím dat od členů Sdružení a poskytne všem členům Sdružení do konce září; pokud do 30 dnů od poskytnutí přehledu namítne jeho správnost kterýkoliv člen Sdružení, zajistí představenstvo Sdružení zpracování tohoto statistického přehledu nezávislou a všeobecně uznávanou poradenskou společností;
c) základní člen, jehož prodeje nepřesáhnou 1 % celkových prodejů Sdružení, nebo který nemá vykázány v přehledu podle písmene b) žádné prodeje, má jeden hlas,
d) základní člen, jehož prodeje dosáhnou 1 % a nedosáhnou 5 % celkových prodejů Sdružení, má dva hlasy,
e) základní člen, jehož prodeje dosáhnou 5 % a více celkových prodejů Sdružení, má tři hlasy,
f) přidružený člen Sdružení nemá právo hlasovat na členské schůzi.
5. Účast na členské schůzi:
Každý základní člen Sdružení vykonává svá práva samostatně prostřednictvím svého statutárního orgánu nebo prostřednictvím zplnomocněného zástupce. V případě zastoupení zástupcem musí být plná moc zástupce člena Sdružení:
a) podepsána statutárním orgánem člena Sdružení v souladu s oprávněním jednat za danou společnost,
b) doručena předsedajícímu před zahájením členské schůze,
c) udělena jen na dobu určitou,
d) uložena v dokumentech členské společnosti a Sdružení a představenstvo Sdružení je jí vázáno, pokud neskončí její platnost nebo nebude-li odvolána písemně zmocnitelem.
Základní člen Sdružení je oprávněn na jednání členské schůze zastupovat jiného základního člena Sdružení na základě plné moci. Tato plná moc může být udělena pouze na jednu členskou schůzi a zároveň v ní musí být uveden rozsah zmocnění. Plnou moc je nutné doručit předsedajícímu před začátkem jednání členské schůze.
6. Usnášeníschopnost:
Členská schůze je schopna usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina hlasů základních členů Sdružení a zároveň minimálně polovina všech základních členů Sdružení. Nebude- li řádně svolaná členská schůze usnášeníschopná, může se konat náhradní členská schůze nejdříve za 60 minut od doby, na kterou byla řádná členská schůze svolána. Náhradní členská schůze je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných hlasů.
7. Rozhodování
K platnosti rozhodnutí členské schůze jsou nezbytné 2/3 přítomných hlasů základních členů Sdružení s výjimkou rozhodnutí uvedených v tomto článku v odstavci 3 pod písmeny a), i) a j) kdy je nezbytná dvoutřetinová většina hlasů všech základních členů Sdružení. Pokud základní člen požádá o volbu tajným hlasováním je členská schůze povinna mu vyhovět a o příslušném bodu provést tajné hlasování.
8. Řádná členská schůze
a) členská schůze se koná vždy dvakrát do roka, a to do konce prosince příslušného roku, kde představenstvo předloží návrh činnosti Sdružení a rozpočet na další kalendářní rok. Další členská schůze se bude konat nejpozději do 30. června. Členskou schůzi svolává představenstvo a zároveň rozhoduje o termínu a místě jejího konání. Neučiní-li tak, mohou členskou schůzi svolat základní členové Sdružení představující alespoň deset procent hlasů. V tomto případě podepisuje pozvánku zástupce představující alespoň deset procent hlasů základních členů Sdružení,
b) řádnou členskou schůzi řídí předseda představenstva Sdružení nebo jím pověřený jiný člen představenstva nebo výkonný ředitel Sdružení. Členská schůze je řádně svolána písemnou pozvánkou, která musí být základním členům Sdružení odeslána nejpozději do 14 dnů před termínem jednání členské schůze. Pozvánka na členskou schůzi musí obsahovat den, hodinu, místo jednání, program jednání a musí být podepsána předsedou představenstva nebo jeho zástupcem vyplývajícím ze stanov nebo z jednacího řádu představenstva. Členská schůze může jednat pouze o těch bodech programu, které jsou obsaženy v pozvánce na členskou schůzi,
c) kterýkoliv ze základních členů Sdružení může požádat představenstvo alespoň 3 dny před termínem konání schůze o doplnění programu členské schůze. O konečném programu členské schůzce, včetně doplnění těchto dodatečných návrhů, rozhoduje členská schůze na začátku svého zasedání nadpoloviční většinou přítomných hlasů,
d) doplnění programu jednání v průběhu konání členské schůze je možné pouze se souhlasem 2/3 přítomných hlasů základních členů Sdružení.
9. Mimořádná členská schůze
Mimořádná členská schůze musí být svolána představenstvem:
a) na základě jeho rozhodnutí; nebo
b) na žádost třetiny základních členů Sdružení.
Na programu mimořádné členské schůze mohou být pouze záležitosti, kvůli kterým byla schůze svolána. Svolání a jednání členské schůze se řídí stejnými pravidly jako řádná členská schůze s tím, že musí být svolána písemnou pozvánkou odeslanou základním členům Sdružení nejpozději do 5 pracovních dnů před termínem jednání mimořádné lenské schůze.
10. Rozhodování per rollam
Základní členové mohou rozhodovat také mimo členskou schůzi. V takovém případě zašle předseda představenstva, případně výkonný ředitel Sdružení z pověření představenstva všem základním členům Sdružení písemný návrh rozhodnutí, a to formou prostého e-mailu adresovaného statutárnímu orgánu členských společností. Návrh rozhodnutí musí obsahovat také lhůtu pro doručení vyjádření řádného člena, která nesmí být kratší 15 kalendářních dnů. Základní člen může hlasovat o zaslaném návrhu formou prostého e-mailu z e-mailové adresy svého statutárního orgánu. Má se za to, že člen Sdružení, který se nevyjádří k zaslanému návrhu, hlasuje proti.
11. O jednání členské schůze a o rozhodování per rollam se vyhotovuje zápis, který musí být doručen základním členům Sdružení do 15 pracovních dnů po ukončení členské schůze.
PŘEDSTAVENSTVO
1. Představenstvo je statutárním orgánem Sdružení.
2. Představenstvo má devět (9) členů.
3. Představenstvo je voleno členskou schůzí z řad základních členů Sdružení a členskou schůzí může být i odvoláno. Jednotliví členové představenstva mohou být zvoleni opakovaně. Představenstvo si ze svého středu volí předsedu a případně také místopředsedu.
4. Funkční období představenstva, resp. jeho jednotlivých členů je 2 roky.
5. Člen představenstva má právo odstoupit ze své funkce. Odstoupení zfunkce člena představenstva je účinné ke dni doručení odstoupení představenstvu Sdružení. Vedle odstoupení člena představenstva členství v představenstvu automaticky zaniká ukončením pracovního nebo obdobného poměru člena představenstva v členské společnosti, odvoláním členskou schůzí nebo úmrtím.
6. V těchto případech je představenstvo povinno navrhnout členské schůzi doplnění počtu členů představenstva. Na přechodnou dobu do konání členské schůze může představenstvo do nejvýše dvou uvolněných míst člena představenstva kooptovat, přičemž kooptovaný člen představenstva vstupuje do funkčního období předchozího člena představenstva. Jeho funkční období tedy zaniká dnem, kdy by zanikl mandát předchozímu členovi představenstva.
7. Schůze představenstva se koná minimálně čtyřikrát do roka. Schůzi představenstva svolává její předseda nebo místopředseda a zároveň rozhoduje o termínu a místě jejího konání. Schůze je řádně svolána písemnou pozvánkou (včetně možnosti rozeslat e-mailem), která musí být členům představenstva odeslána minimálně 5 pracovních dní před plánovaným termínem. Pozvánka na schůzi musí obsahovat den, hodinu, místo jednání a plánovaný program jednání.
8. Kterýkoliv ze členů předsednictva může požádat představenstvo alespoň 2 dny před termínem konání schůze o doplnění programu. O konečném programu jednání představenstva rozhoduje představenstvo na začátku svého zasedání nadpoloviční většinou přítomných hlasů.
9. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomno minimálně 5 členů. Představenstvo rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů. Každý z členů představenstva má 1 hlas, v případě nerozhodného hlasování rozhoduje hlas předsedy.
10. Představenstvo může rozhodovat také mimo svou schůzi. V takovém případě zašle předseda představenstva, případně výkonný ředitel Sdružení všem členům představenstva písemný návrh rozhodnutí, a to formou prostého e-mailu. Návrh rozhodnutí musí obsahovat také lhůtu pro doručení vyjádření člena představenstva, která nesmí být kratší 5 kalendářních dnů. Člen představenstva může hlasovat o zaslaném návrhu formou prostého e-mailu ze své e-mailové adresy. Má se za to, že člen představenstva, který se nevyjádří k zaslanému návrhu, hlasuje proti.
11. Představenstvo zejména:
a) realizuje veškerá usnesení členské schůze,
b) rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou ve výlučné pravomoci členské schůze,
c) předkládá návrhy k rozhodnutí členské schůzi a zajišťuje jejich realizaci prostřednictvím svého předsedy,
d) předkládá členské schůzi návrh pravidel a plánu své činnosti,
e) předkládá členské schůzi návrh rozpočtu sdružení pro daný rok,
f) předkládá členské schůzi návrh na výši členských příspěvků a plateb za poskytované služby a na způsoby jejich hrazení pro daný rok,
g) řídí a zajišťuje veškeré činnosti Sdružení v obdobích mezi členskými schůzemi,
h) zodpovídá za hospodaření Sdružení,
i) schvaluje plán práce výkonného ředitele Sdružení a rozhoduje o rozsahu pravomocí na něj delegovaných,
j) rozhoduje o nakládání s movitým majetkem,
k) rozhoduje o pozastavení členství ve Sdružení a navrhuje vyloučení člena Sdružení,
l) přijímá informace o pokračování v členství přidružených členů Sdružení (viz čl. VI. odst. 5.1.).
12. Předseda představenstva může být zvolen maximálně ve dvou po sobě následujících funkčních obdobích. V případě nepřítomnosti předsedy představenstva přebírá povinnosti a odpovědnost místopředseda představenstva a v rozsahu zmocnění představenstvem výkonný ředitel.
Článek XIII.
VÝKONNÝ ŘEDITEL
1. Výkonný ředitel je výkonným orgánem Sdružení, zabezpečuje práce, kterými se realizují úkoly související s předmětem činnosti a cíli Sdružení. Na základě písemného zmocnění předsedy představenstva může zastupovat Sdružení navenek vůči třetím osobám, zejména při zastupování a jednání s úřady, orgány státní správy a orgány místní samosprávy, a dalšími právnickými a fyzickými osobami, ve věcech provozních, administrativních a daňových.
2. Zabezpečuje potřebné organizačně – technické a administrativní práce související s činností členské schůze, představenstva, odborných komisí a pracovních skupin, zejména pozvánky na jednání, zápisy z jednání, účetnictví apod.
3. Jedná jménem sdružení při zabezpečování úkolů, které mu uložilo představenstvo. Náklady, které vynakládá na činnost sdružení, nesmějí přesahovat rámec schváleného rozpočtu pro příslušný rok.
4. O výběru výkonného ředitele rozhoduje představenstvo, předseda představenstva s ním uzavírá pracovní smlouvu.
ODBORNÉ KOMISE A PRACOVNÍ SKUPINY
1. Představenstvo schvaluje vznik a fungování odborných komisí a pracovních skupin a vymezuje náplň jejich činnosti.
2. Úkolem komisí a pracovních skupin je zejména:
a) vypracovávat odborná stanoviska v okruhu své působnosti, vycházející z celkové strategie Sdružení,
b) prosazovat tato stanoviska navenek s cílem dosažení cílů Sdružení,
c) spolupracovat s obdobnými organizacemi a jejich komisemi v ČR a v zahraničí,
d) udržovat stálý kontakt s orgány veřejné správy a samosprávy.
3. Členové Sdružení mohou podle svého zaměření jmenovat do každé z odborných komisí a pracovních skupin své zástupce, z nichž jen jeden má právo hlasovat, s výjimkou Etické a Odvolací komise, kam mohou jmenovat své zástupce pouze základní členové Sdružení. Zástupcem člena Sdružení je osoba jednající na základě plné moci podepsané statutárním orgánem člena Sdružení. Členská společnost se zavazuje:
a) seznámit svého zástupce se stanovami Sdružení a dalšími předpisy Sdružení;
b) zajistit, aby zástupce přebral závazek nesdělit třetím osobám jakékoliv informace získané při zastupování člena Sdružení, a to po celou dobu zastupování a po dobu dvou let po ukončení zastupování;
c) zajistit, aby zástupce současně nezastupoval v obdobném předmětu činnosti třetí osobu, která není členem Sdružení.
4. Složení, funkční období a volba, resp. jmenování členů Etické komise a Odvolací komise jsou stanoveny Etickým kodexem Sdružení.
5. Funkční období komisí i pracovních skupin je shodné s funkčním obdobím představenstva.
6. Na ustavující schůzi volí členové komisí a pracovních skupin ze svého středu předsedu a případně i místopředsedu, kteří jsou ve svých funkcích potvrzeni nejbližším zasedáním představenstva. V případě, že o to požádají alespoň tři (3) členové komise, je možno zvolit předsedu i místopředsedu korespondenční volbou, a to formou prostého e-mailu. V tomto případě posílají hlasující svou volbu na e-mailovou adresu výkonného ředitele Sdružení případně jím pověřené osoby a na volbu musí být poskytnuto minimálně 5 kalendářních dnů. Za funkcionáře odborné komise nebo pracovní skupiny je pak zvolen ten kandidát, který dostane většinu hlasů volby se účastnících členů komise.
7. Předseda i místopředseda mají právo odstoupit ze své funkce. Odstoupení z funkce je účinné ke dni doručení odstoupení představenstvu Sdružení. Vedle odstoupení předsednictví nebo místopředsednictví komise automaticky zaniká ukončením pracovního či obdobného poměru dané osoby v členské společnosti, která jej do funkce nominovala, nebo úmrtím. V těchto případech je daná odborná komise povinna bez zbytečného odkladu zvolit nového předsedu nebo místopředsedu.
8. Předsedové a případně z jejich pověření také místopředsedové komisí a pracovních skupin ve spolupráci s výkonným ředitelem svolávají jednání odborné komise či pracovní skupiny, řídí jejich jednání, schvalují zápisy z jednání, vytvářejí plán činností, ukládají plnění úkolů členům komisí či pracovních skupin, koordinují plnění úkolů, prezentují představenstvu a členské schůzi práci svých odborných komisí a pracovních skupin, odpovídají za vytváření odborných stanovisek Sdružení v rozsahu působení dané komise či pracovní skupiny a mohou spolu s výkonným ředitelem jednat s třetími stranami
Článek XV. SEKRETARIÁT
Sekretariát, který slouží k zajištění činnosti Sdružení, zřizuje představenstvo Sdružení. Za provoz a činnost sekretariátu odpovídá v plném rozsahu výkonný ředitel.
Článek XVI. PRÁVNÍ ÚKONY
1. Sdružení zastupuje navenek vůči třetím osobám předseda představenstva nebo kterýkoliv místopředseda představenstva, a to každý samostatně, nebo výkonný ředitel na základě písemného zmocnění.
2. Na základě rozhodnutí představenstva může předseda představenstva zmocnit výkonného ředitele Sdružení k jednotlivým úkonům.
3. Podepisování za Sdružení se děje tak, že k vytištěnému nebo napsanému názvu Sdružení připojí svůj podpis předseda představenstva nebo kterýkoliv místopředseda představenstva, nebo výkonný ředitel na základě písemného zmocnění.
Článek XVII.
ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY
Členský příspěvek, bez ohledu na typ členství (viz. čl. VI. odst. 5 těchto stanov), pro každý kalendářní rok činí 30 000 Kč. Každý člen je povinen jej uhradit do 31. ledna příslušného kalendářního roku.
Článek XVIII.
MAJETKOVÉ POMĚRY
1. Finančním rokem se rozumí kalendářní rok.
2. Finančními prostředky Sdružení jsou členské příspěvky, úhrady za poskytované služby, dary a dotace. O způsobu a výši úhrad rozhodne členská schůze.
3. Sdružení se může ucházet o udělení grantů na základě projektů schválených představenstvem.
4. Rozpočet pro daný finanční rok předkládá představenstvo ke schválení členské schůzi, která se koná vždy do konce předchozího roku.
5. Členská schůze stanoví výši dalších plateb pro kalendářní rok na základě schváleného rozpočtu, předloženého představenstvem.
6. Poplatky za účast členů Sdružení v kurzech, seminářích, na stážích organizovaných Sdružením uhradí jednotliví členové, není-li úhrada předem zahrnuta v rozpočtu.
7. Za mimořádné vyžádané služby zajišťované Sdružením ve prospěch člena je tento člen povinen Sdružení zaplatit částku v dohodnuté výši a termínech.
8. O nakládání s nemovitým majetkem rozhoduje členská schůze, o nakládání s movitým majetkem rozhoduje představenstvo.
9. V souvislosti se zánikem jakéhokoliv typu členství nemá žádný člen právo na žádné majetkové vypořádání.
Článek XIX.
ZRUŠENÍ A LIKVIDACE
1. O zrušení Sdružení vždy rozhoduje členská schůze.
2. Sdružení zaniká výmazem ve spolkovém rejstříku na základě rozhodnutí členské schůze.
3. Členská schůze může rozhodnout o zrušení Sdružení s právním nástupcem nebo zrušením s likvidací.
4. V případě likvidace Sdružení bude likvidační zůstatek rozdělen mezi základní členy poměrným dílem, odvozeným od výše uhrazeného členského příspěvku v posledním ukončeném finančním roce.
5. Vypořádání majetku alikvidace Sdružení se provádí podle obecně závazných právníchpředpisů.
6. Likvidační zůstatek bude rozdělen mezi členy Sdružení na základě rozhodnutí členské schůze.
V Praze dne 16. června 2021
Za správnost:
Xxxx Xxxxxxx
předseda představenstva ČAFF
Xxxxx Xxxxxx
výkonný ředitel ČAFF