ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
název veřejné zakázky: | „Tiskové služby pro Českou televizi“ |
druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení |
název zadavatele: | Česká televize |
IČ zadavatele: | 00027383 |
Obsah zadávací dokumentace
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
3. Obchodní podmínky
4. Nabídková cena
5. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, subdodavatelský systém
6. Způsob hodnocení nabídek
7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
8. Požadavek na poskytnutí jistoty
9. Prohlídka místa plnění
10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
11. Zadávací lhůta
12. Lhůta pro podání nabídek
13. Otevírání obálek s nabídkami
14. Přílohy zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (dále jen „ZD“).
1. Identifikační údaje zadavatele
název zadavatele: | Česká televize (dále také „ČT“) |
sídlo: | Kavčí hory, 000 00 Xxxxx 0 |
právní forma: | veřejnoprávní instituce |
IČ: | 00027383 |
statutární orgán: | Xxxx Xxxxxx, generální ředitel |
kontaktní osoba zadavatele ve věcech obchodních:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí centrálního nákupu, Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000,
E –mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických:
Xxxx Xxxxxx, vedoucí spojů a technických služeb
tel.: 000 000 000, GSM: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Xxx Xxx Xxxx, vedoucí systémové podpory
te.:261 132 091, GSM:736 531 135, e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel se v souladu s ust. § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen
„Zákon“), při výkonu práv a povinností podle ustanovení Zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 Zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení.
Osobě zastupující zadavatele zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek.
Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele v zadávacím řízení:
obchodní firma: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, AK Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx & partneři |
sídlo: | Xxxxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 66213045 |
osoba oprávněná jednat: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx |
kontaktní adresa: | Xxxxxxxxxx 00/0000 |
kontaktní osoba: | Xxxx Xxxxxxx |
tel.: | x000 000 000 000 |
fax: | x000 000 000 000 |
email: |
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět – kód CPV: | Hlavní předmět veřejné zakázky: | další předměty – kód CPV: |
79520000-5 | Reprografické služby | - |
79521000-2 | - | Kopírovací služby |
79999100-4 | - | Skenování |
98314000-7 | - | Barevný tisk |
Předpokládaná hodnota VZ včetně opce (v Kč bez DPH): | 34.085.800,- Kč |
Předpokládaná hodnota opce (v Kč bez DPH) | 2.000.000,- Kč |
2.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování tiskových služeb a služeb s tím spojených v České televizi (dále také jen „předmět plnění“). Podrobnější popis předmětu plnění, zejména vymezení technických podmínek a specifikace, je uveden v následujících přílohách zadávací dokumentace:
Příloha č. 3 – návrh Xxxxxxx o poskytování tiskových služeb (dále také jen „smlouva o poskytování služeb“, nebo „smlouva“) včetně následujících příloh smlouvy :
Příloha č. 1 – Specifikace služeb Příloha č. 2 – Servisní podmínky
Příloha č. 6 – Seznam zařízení k odprodeji Příloha č. 4 – Minimální technické parametry tiskových zařízení
Zadavatel je oprávněn poptávat služby vymezené touto veřejnou zakázkou podle svých aktuálních potřeb, a to za podmínek stanovených v této zadávací dokumentací a jejích přílohách. Součástí obchodních podmínek je rovněž koupě použitého zařízení od zadavatele v rozsahu a za podmínek specifikovaných v návrhu smlouvy a její příloze č. 6 smlouvy s názvem – Seznam zařízení k odprodeji.
Součástí plnění je dále instalace a nakonfigurování celého systému, jeho zprovoznění, počáteční zkušební testování, předání uživatelské dokumentace.
2.3. Součástí předmětu veřejné zakázky není / nejsou:
▪ stavební úpravy, které je nutné provést pro plynulé zprovoznění zařízení
▪ provedení prací nutných pro připojení zařízení (LAN, el. připojení), přidělení IP adres zařízením a přístupových práv do LAN Zadavatele
▪ zajištění výměny tonerů v místě zařízení a doplňování papíru a spotřebního materiálu do zařízení
▪ nájem zařízení na kterém budou poskytovány služby
2.4. Technické podmínky - požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky
Zadavatel požaduje vypracování nabídky na poskytování komplexních tiskových služeb souvisejících s nově vzniklým tiskovým prostředím, jehož prostřednictvím, budou tiskové služby poskytovány. Nasazení tiskové techniky musí maximálně pokrývat požadavky na tiskové výstupy uživatelů ČT dle definovaných požadavků zadávací dokumentace.
Tato nabídka musí být ze strany zájemce orientována na poskytování komplexních služeb (nikoliv pouze na poskytnutí zařízení) s určením zodpovědnosti oprávněných osob za provozované řešení.
Vzhledem k tomu, že zadavatel je veřejnoprávní televizí, kde stále dochází k provozním a dislokačním úpravám, je třeba také tomuto stavu přizpůsobovat multifunkční prostředí. Z tohoto důvodu je zakázka vypsána na tiskové služby spolu s uvedením předpokládaného počtu tiskových zařízení, jimiž budou tiskové služby prováděny, přičemž je smluvně zakotvena možnost úpravy celkového počtu, aby v následujících letech mohlo docházet k operativním úpravám tiskového prostředí tzn. trvalé optimalizace.
(i) Mezi základní definované požadavky na tiskovou službu v ČT patří zejména:
• orientovat se na provozně efektivní zařízení s důrazem na náklady,
• orientovat se na síťová office multifunkční zařízení a tiskárny,
• orientovat se na integrovaná řešení (uživatel sám volí místo tisku, uživatel volí způsob tisku a kopírování podle nákladů na tiskovou sestavu, se kterým může být seznámen, aby mohl zvolit ekonomický způsob tisku,
• zabezpečený tisk – tisk po identifikaci uživatele (kartou, pin kodem),
• evidence, rozúčtování nákladů.
(ii) Současný stav tiskového prostředí v ČT:
V ČT je v současné době tiskové prostředí složeno ze tří částí:
První část tiskového prostředí je složena ze 119 ks multifunkčních zařízení (dále jen „MFZ“). Za pětiletý provoz multifunkčních zařízení v ČT došlo k částečné optimalizaci v oblasti MFZ. Pro správu tiskového prostředí je využíván systém SafeQ, který umožňuje přehled o počtu provedených výtisků, o čase kdy byl výtisk proveden a o uživateli, který výtisk provedl. Současně systém umožňuje využívání funkce follow-me a umožňuje provádění fakturace na jednotlivá MFZ a střediska. Systém SafeQ poskytuje přehled o tisku a nákladech spojených s tiskem v ČT.
Druhou částí tiskového prostředí jsou tiskárny zapojené v lokálním, lokálním sdíleném a síťovém režimu v celkovém počtu cca 680 zařízení. Z velké části se jedná o inkoustové a laserové tiskárny různých typů a stáří. Pro správu této části tiskového prostředí není využíván systém SafeQ.
Třetí částí je reprografické prostředí se 4 ks MFZ, které je připojeno na komunikační infrastrukturu ČT. Uživatelé si mohou odesílat tiskové požadavky do reprografického střediska. Zařízení umístěná v reprografickém středisku jsou napojena na systém správy tisku SafeQ.
(iii) Popis realizace zakázky
Realizace zakázky bude po zadání zakázky probíhat ve třech etapách:
Etapa testování – funkční test
Česká televize provede funkční test systému tiskové služby a to zvláště pro kancelářská zařízení a zařízení reprografického centra. Pro funkční test poskytovatel musí mít připraven, kompletní sortiment nabízených zařízení v plné konfiguraci s funkčními terminály. U multifunkčních zařízení vždy s variantou extra tiskového příslušenství i bez něj. Test proběhne se spotřebním materiálem a papírem uvedeným v nabídce. Poskytovatel předvede funkční tiskový systém včetně všech SW aplikací běžící na serveru s clusterovým uspořádáním. Na provedení funkčních testů vyzve poskytovatele ČT v den podpisu smlouvy.
První etapa – výměna a zajištění provozu MFZ
Z celkového maximálního počtu zařízení bude 126 ks zařízení instalováno při výměně stávajících MFZ. Rozmístnění MFZ podle typů bude probíhat podle optimalizačního návrhu vytížení zařízení, který má ČT k dispozici.
Výměna všech MFZ, včetně instalace systému tiskového prostředí musí proběhnout maximálně v průběhu víkendu (tj. max. dvou dnů). Tato výměna se týká i MFZ v reprografickém středisku.
S ohledem na charakteristiku a specifika provozu ČT je možné provádět výměnu zařízení pouze mimo pracovní dny, protože na funkčnosti MFZ je závislý celý provoz ČT, a to hlavně zpravodajské objekty, kde výměna zařízení musí proběhnout v minimálních časech. Požadujeme, aby výměna tiskových zařízení v objektu zpravodajství proběhla v nočních hodinách, kdy je zpravodajská činnost minimální. V ostatních provozech ČT, které o víkendech nepracují, je možná výměna v průběhu dne. Výměna bude probíhat za součinnosti zaměstnanců ČT a stávajícího dodavatele.
Součástí poskytnutí služeb v první etapě musí být i instalace a zprovoznění funkčního systému správy tiskového prostředí, který zaznamená 100% realizovaných kopií a tisků na všech instalovaných zařízení.
Druhá etapa – stažení stávajících a následná instalace tiskáren
Druhá etapa optimalizace tiskového prostředí v ČT bude obsahovat stažení všech tiskáren v majetku ČT v počtu cca 680ks a instalaci nových zařízení. Výměna těchto tiskových zařízení bude probíhat po instalaci a usazení tiskového multifunkčního prostředí v ČT Předpokládáme, že doba pro stabilizaci provozu zařízení MFZ bude cca 1 měsíc.
Výměnu budou provádět zaměstnanci ČT s poskytovatelem služby. Při těchto výměnách ČT požaduje součinnost poskytovatele v nezbytně nutném rozsahu. Dále poskytovatel bude připojovat jednotlivá zařízení na systém správy tiskového prostředí, aby byl přehled o počtech provedených výtisků na těchto zařízení od začátku provozu.
2.5. Základní minimální technické parametry systému správy tisků
(i) Základní technické parametry systému správy tisků jsou uvedeny v článku IV., přílohy č. 1 smlouvy o poskytování služeb, mezi jinými musí systém:
▪ umožnit sledování objemu tisku u lokálních tiskových zařízení.
▪ umožnit plný monitoring tisku na síťových tiskárnách nevybavených identifikačním terminálem – přímý síťový tisk.
(ii) Otevřenost systému pro budoucí rozvoj
ČT požaduje, aby tiskový systém v rámci budoucího připojení lokalit Brno a Ostrava umožňoval následující rozvoj:
▪ Systém musí umožňovat připojení odloučených lokalit, aby tisky odeslané uživatelem nezatěžovali svým trafficem linky (LAN, WAN atd.) mezi lokalitami.
▪ V případě výpadku spojení na lokalitu musí systém umožňovat tisk v rámci lokality a dodatečné zaslání statistických informací. Je teda nutné, aby v případě pádu linky mezi monitorovací centrální části SW a lokalitou mohla lokalita fungovat i bez konektivity na monitorovací centrální aplikaci.
▪ Systém musí umožňovat jedno centrální místo na reporting ze všech lokalit s možností využití externí DB.
▪ Všechny nabízené komponenty systému - centrální (monitorovací a/nebo řídící) aplikace, lokální aplikace a identifikační terminály se čtečky karet – musí být navzájem plně kompatibilní a podporovat všechny požadované funkce. Toto je vhodné doložit prohlášením výrobce nebo jinak garantovat a předložit verzi k otestování.
(iii) Princip zadávání tiskových úloh do reprografického centra
▪ Každý uživatel bude mít možnost zaslat ze svého PC požadavek na vytištění tiskové úlohy, kterou bude moci připojit jako přílohu e-mailové komunikace. Šablona e-mailu bude obsahovat požadavky na tisk a dokončovací práce.
2.6. Předpokládaný počet umístění jednotlivých typů zařízení a předpokládaný průměrný měsíční výstup tisku
(i) Označení typu zařízení je pouze pracovní označení pro potřeby zadávacího řízení.
(ii) V kancelářském prostředí předpokládá zadavatel umístit následující počet zařízení, předpokládá u nich následující průměrný měsíční výstup tisku / kopií.
Zařízení | Odhadovaný měsíční výstup | ||
Typ | Počet | BW | Color |
TB1 | 297 | 600 | 0 |
TB2 | 9 | 13 000 | 0 |
TC1 | 2 | 200 | 200 |
TC2 | 2 | 2 300 | 1 000 |
MZB1 | 35 | 1 700 | 0 |
MZB2 | 48 | 3 500 | 0 |
MZC2 | 31 | 2 300 | 1 000 |
(iii) Pro níže uvedené předpokládané počty zařízení umístěných v kancelářském prostředí předpokládáme zprovoznit následné extra tiskové funkce
Fax | |
MZB1 | 5 |
MZB2 | 10 |
MZC2 | 10 |
Finišer | |
MZB2 | 10 |
MZC2 | 10 |
(iv) V reprografickém centru předpokládáme umístit následující počet zařízení, předpokládá u nich následující průměrný měsíční výstup tisku / kopií.
Zařízení | Odhadovaný měsíční výstup | ||
Typ zařízení | Počet zařízení | BW | Color |
TB3 | 1 | 75 000 | 0 |
MZB4 | 1 | 75 000 | 0 |
MZB5 | 1 | 150 000 | 0 |
MZC4 | 1 | 25 000 | 30 000 |
(v) ČT v současné době používá bílý xerografický papír hlazený 100g A3/A4 značky IQ Premium, výrobce Mondi .ČT netrvá na dodávkách této značky od téhož výrobce, požaduje však dodávky obdobné kvality.
2.7. Minimální technické parametry zařízení
Minimální technické parametry poptávaných typů tiskových zařízení, jak pro kancelářské prostředí, tak pro centrální reprografii,jsou definovány v tabulce v příloze č. 4 zadávací dokumentace s názvem Technické parametry tiskových zařízení
2.8. Požadavky na podporované operační systémy a prostředí
MS Windows 2000/XP/W7/32/64bit a novější Mac OS X 10.x a novější
Android 2.2 a novější iPod IOS 5,0 a novější
HP-UX 10.x/11.x a novější
RedHad Linux 6.x/7.x/8x/9.x/ Enterprise a novější SAP R3 a novější
2.9. Reprografické centrum
Činnost a systém práce reprografického centra bude zachováno a interní služby reprografického centra budou zajišťovat zaměstnanci zadavatele.
2.10. Způsob testování
(i) Vybraný uchazeč provede počáteční testování tiskového systému pro kancelářská zařízení, a to na základě písemné výzvy.
(ii) Poskytovatel kromě tiskových zařízení připraví minimálně:
• Server v clusterovém uspořádání,
• Samostatně bude vyzkoušen tisk z prostředí SAP R3,
• Instalovaný běžný kancelářský balík ve výše zmíněných operačních systémech.
(iii) Poskytovatel bude mít 3 (tři) kalendářní dny (3x17hodin) na zprovoznění tiskového systému. Čas začíná běžet následující den po doručení výzvy v 6:00 a končí ve 23:00 třetí den. Test proběhne čtvrtého dne od 9:00 za přítomnosti zástupců ČT a poskytovatele. O výsledku testu bude vyhotoven písemný protokol.
(iv) Výsledkem testu bude:
K testu bude vyhotoven písemný protokol. Výsledek testu bude:
• Systém je funkční
• Systém je funkční s výhradou neomezující uživatele
• Systém je nefunkční
(v) V případě, že je sytém funkční s výhradou neomezující uživatele, vystaví strany soupis výhrad s termíny odstranění.
(vi) Za nefunkčnost systému se považuje zejména nekompletnost zařízení nebo jejich konfigurací, problémy s identifikací uživatelů, problémy s reportingem, nefunkčnost clusterového uspořádání, výtisky nebudou odpovídat vzorovým výtiskům a ostatní oblasti uvedené v zadání a smlouvě. Poskytovatel předvede bezobslužnou distribuci ovladačů.
(vii) Test proběhne v prostorech ČT, na náklady poskytovatele, za součinnosti pracovníků ČT. ČT připraví:
• uzamykatelný prostor s přístupem 6:00 až 23:00 Po-Ne
• přístup přes nákladní výtah
• PC stanice s instalovaným operačními systémy
o MS Windows XP/W7/32/64bit
o Mac OS X 10.x
• napájení 230V, RJ45
• 3 karty zaměstnaneckého přístupového systému MIFARE DESFIRE
• přístup k DB z Active Directory ČT
(viii) Test tiskového systému pro reprografické centrum v prostorech poskytovatele na území České republiky.
(ix) Poskytovatel připraví:
• Místnost kde budou umístěna zařízení
• Síťové připojení pro tisk ze zařízení ČT(NB) s nainstalovanými operačními systémy a běžnými balíky kancelářských aplikací
o MS Windows XP/W7/32/64bit
o Mac OS X 10.x
• Papír a tisková média v rozsahu gramáže uvedené v nabídce a to v dostatečném množství
(x) Test proběhne 2 (dva) dny od výzvy ČT. Čas začíná běžet následující den po výzvě a test se uskuteční třetí den v 9:00, v prostorech poskytovatele, nejlépe v Praze. Test proběhne za přítomnosti zástupců ČT a poskytovatele. K testu bude vyhotoven písemný protokol. Výsledek testu bude:
ČT a poskytovatele. K testu bude vyhotoven písemný protokol. Výsledek testu bude:
• Systém je funkční
• Systém je nefunkční
(xi) Za nefunkčnost systému se považuje zejména nekompletnost zařízení nebo jejich konfigurací, problémy s tiskem, výtisky nebudou odpovídat vzorovým výtiskům, nebyl k dispozici vhodný papír a ostatní oblasti uvedené v zadání a smlouvě.
(xii) ČT si je vědoma velmi krátkého času na přípravu testování od výzvy uchazeči. ČT předpokládá, že budoucí poskytovatel využije na přípravu dobu již od vyhlášení zadání, protože všechny technologické předpoklady a požadavky již budou známy dnem vyhlášení veřejné zakázky ČT dále předpokládá, že poskytovatel má dostatečné lidské kapacity a disponuje dostatečnými odbornými znalostmi.
2.11. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
2.12. Způsob komunikace
Smluvním jazykem při plnění předmětu veřejné zakázky, tj. služeb spojených se zajištěním servisu včetně komunikace se servisním střediskem a techniky bude český jazyk.
2.13. Opční právo
(i) Xxxxxxxx předmětu veřejné zakázky je zadavatelem vyhrazené opční právo na poskytnutí dalších služeb v souladu s ust. § 99 Zákona. Tyto další služby je zadavatel oprávněn využít ve vztahu k uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva na realizaci této veřejné zakázky
(ii) Zadavatel předběžně stanoví dobu využití opčního práva na období počínající devátým měsícem účinnosti smlouvy o poskytování služeb, přičemž první den se bude shodovat číselným označením se dnem počátku účinnosti smlouvy o poskytování tiskových služeb. Konec předpokládaného ukončení využití opčního práva se bude shodovat s koncem účinnosti smlouvy o poskytování tiskových služeb uzavřené na základě této veřejné zakázky. Případné jednací řízení bez uveřejnění bude zahájeno nejpozději do 3 let ode dne uzavření smlouvy o poskytování služeb, jejíž závazný návrh tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace
(iii) Předmětem opčního práva je možnost rozšíření poskytování tiskových služeb na pracovištích zadavatele v televizním studiu Brno (dále jen TS Brno) a televizním studiu Ostrava (dále jen TS Ostrava) za podmínky dodržení obchodních, platebních a technických podmínek stanovených v tomto zadávacím řízení, zejména týkajících se systému správy tisků a technických parametrů tiskových zařízení. Zadavatel předpokládá využití opčního práva pro pracoviště v TS Brno a TS Ostrava ve výše uvedené a za předpokládanou hodnotu tiskových služeb,- 1.200.000,- Kč pro TS Brno a 800.000,- Kč pro TS Ostrava. Předpokládaný rozsah poskytovaných služeb nebude přesahovat 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky.
(iv) Předpokládaný počet umístění jednotlivých typů zařízení a průměrný měsíční výstup tisku pro TS Brno
V kancelářském prostředí předpokládá zadavatel umístit následující počet zařízení, předpokládá u nich následující průměrný měsíční výstup tisku / kopií.
Zařízení | Odhadovaný měsíční výstup | ||
Typ | Počet | BW | Color |
TB1 | 50 | 600 | 0 |
TC1 | 1 | 200 | 200 |
TC2 | 1 | 2 300 | 1 000 |
MZB1 | 2 | 1 700 | 0 |
MZB2 | 2 | 3 500 | 0 |
MZC2 | 1 | 2 300 | 1 000 |
(v) Pro níže uvedené předpokládané počty zařízení umístěných v kancelářském prostředí předpokládáme zprovoznit následné extra tiskové funkce:
Fax | |
MZB1 | 1 |
MZB2 | 1 |
1
MZC2
Finišer | |
MZC2 | 1 |
(vi) Předpokládaný počet umístění jednotlivých typů zařízení a předpokládaný průměrný měsíční výstup tisku pro TS Ostrava.
V kancelářském prostředí předpokládá zadavatel umístit následující počet zařízení, předpokládá u nich následující průměrný měsíční výstup tisku / kopií.
Zařízení | Odhadovaný měsíční výstup | ||
Typ | Počet | BW | Color |
TB1 | 25 | 600 | 0 |
TC1 | 1 | 200 | 200 |
TC2 | 1 | 2 300 | 1 000 |
MZB1 | 1 | 1 700 | 0 |
MZB2 | 1 | 3 500 | 0 |
MZC2 | 1 | 2 300 | 1 000 |
(vii) Pro níže uvedené předpokládané počty zařízení umístěných v kancelářském prostředí předpokládáme zprovoznit následné extra tiskové funkce:
Fax | |
MZB1 | 1 |
MZB2 | 1 |
MZC2 | 1 |
Finišer | |
MZC2 | 1 |
(viii) Zadavatel požaduje, aby tiskový systém v rámci budoucího připojení lokalit Brno a Ostrava umožňoval následující rozvoj:
▪ Systém musí umožňovat připojení odloučených lokalit, aby tisky odeslané uživatelem nezatěžovali svým trafficem linky (LAN, WAN atd.) mezi lokalitami
▪ V případě výpadku spojení na lokalitu musí systém umožňovat tisk v rámci lokality a dodatečné zaslání statistických informací. Je teda nutné, aby v případě pádu linky mezi monitorovací centrální části SW a lokalitou mohla lokalita fungovat i bez konektivity na monitorovací centrální aplikaci.
▪ Systém musí umožňovat jedno centrální místo na reporting ze všech lokalit s možností využití externí DB.
3. Obchodní podmínky
3.1. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
3.2. Doba plnění předmětu veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: duben 2012
Doba trvání smlouvy: 60 (šedesát) měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy
V případě, že z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet předpokládaný termín zahájení plnění, je zadavatel oprávněn zahájení plnění posunout na pozdější dobu, posouvá se tak i termín ukončení plnění, zadavatelem požadovaná doba trvání smlouvy zůstává nezměněna.
3.3. Pokyny pro doplnění údajů v návrhu smlouvy o poskytování služeb a přílohy č. 2 smlouvy – Servisní podmínky
(i) Závazné obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro realizaci této veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o poskytování služeb obligatorního charakteru, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, a rovněž v přílohách smlouvy o poskytování služeb. Na obchodních podmínkách zadavatel bezvýhradně trvá a jsou neměnné.
(ii) Uchazeč do návrhu smlouvy a do její přílohy č. 2 – Servisní podmínky, které jsou uchazečům poskytnuty spolu se zadávací dokumentací, doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem „doplní uchazeč“. Znění ostatních ustanovení nesmí uchazeč měnit, vyjma údajů, u nichž vyplývá potřeba jejich změny z ryze formálních důvodů. Doplnění chybějících údajů provede uchazeč zásadně následujícím způsobem:
▪ pro doplnění uchazeč použije nabídku Sledování změn v programu Microsoft Word / nabídka Nástroje – Sledování změn (klávesová zkratka Ctrl+Shift+E),
▪ soubor na přiloženém CD obsahující vzor smlouvy již má nabídku Sledování změn aktivovánu, lze tedy do textu ihned doplňovat chybějící údaje,
▪ při doplnění chybějícího údaje uchazeč komentář „doplní uchazeč „ vymaže.
V případě nabídky podávané společně několika uchazeči je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy a přílohy této smlouvy s ohledem na tuto skutečnost.
(iii) V souladu se shora uvedenými požadavky zadavatele uchazeč doplněný návrh smlouvy spolu s přílohami, které budou součástí písemné podoby nabídky, vytiskne bez revizních značek (v nabídce Tisk programu Microsoft Word zvolí možnost Vytisknout: Dokument) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče ho vloží do nabídky.
(iv) V elektronickém vyhotovení smlouvy a jejich příloh, které bude součástí nabídky na nepřepisovatelném nosiči dat (CD–R nebo DVD-R), budou veškeré úpravy provedené v revizním módu (vč. odstranění komentáře
„/doplní uchazeč/“) zachovány.
(v) Návrh smlouvy a její přílohy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče. Návrh smlouvy a všech požadovaných příloh nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
(vi) Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává- li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za uchazeče všech uchazečů, kteří tvoří sdružení nebo uchazečem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu písemně zmocněn.
(vii) Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů), jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z uchazečů je oprávněn vystupovat jako reprezentant sdružení.
3.4. Příloha č. 3 návrhu smlouvy o poskytování služeb – Xxxxx služeb
Uchazeč vyplní přílohu č. 3 návrhu smlouvy o poskytování služeb nazvanou Ceník služeb dle pokynů uvedených v bodě 4 této zadávací dokumentace.
3.5. Příloha č. 4 návrhu smlouvy o poskytování služeb – Technické parametry tiskových zařízení
(i) Uchazeč v rámci nabídky přiloží vyplněné oba listy přílohy č. 4 návrhu smlouvy o poskytování tiskových služeb, v nichž uvede technické parametry tiskových zařízení včetně extra tiskových služeb zvlášť pro kancelářské prostředí a zvlášť pro reprografické centrum v souladu se zadávacími podmínkami a označí ji jako přílohu č. 4 smlouvy o poskytování služeb.
(ii) Uchazeč vyplní pouze barevně označené buňky – obdobně jako u přílohy č. 4 zadávací dokumentace s názvem Minimální technické parametry. Uchazeč může vyplnit: popis nebo technický parametr (číslo) nebo odpověď Ano/Ne v souladu s technickými parametry nabízeného zařízení. Při kontrole této přílohy bude zadavatelem posouzeno, zda tato příloha splňuje minimální technické parametry uvedené v příloze č. 4 zadávací dokumentace - Minimální technické parametry tiskových zařízení.
(iii) Technické parametry budou pro uchazeče po celou dobu účinnosti smlouvy závazné.
3.6. Příloha č. 5 návrhu smlouvy o poskytování služeb – Koncept nabízených služeb
(i) Uchazeč v rámci nabídky vypracuje koncept nabízených služeb, který připojí ke smlouvě o poskytování služeb jako přílohu č. 5 a označí ji názvem Koncept poskytovaných služeb. Tento bude popisovat řešení nabízené uchazečem. Koncept bude uchazeč členit minimálně na následující tři kapitoly – „HW“, „SW“ a „Kapitola Procesy.“ V každé kapitole uchazeč uvede podrobný a vypovídající popis, z něhož bude zřejmé, jak hodlá poskytovat nabízenou službu. Uchazeč použije vždy kompletní názvy HW, SW, dodavatelů a subdodavatelů, zároveň uvede uchazeč své zkušenosti s nabízeným řešením u jiných odběratelů. Každou kapitolu rozdělí uchazeč zvlášť na podkapitoly: 1) kancelářské zařízení a 2) zařízení pro centrální reprografii.
(ii) Koncept poskytovaných služeb musí odpovídat minimálním požadavkům uvedených v zadávacích podmínkách, tj. v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
1) Kapitola HW
Zde se věnujte HW platformě nabízeného řešení, převážně pak oblastem:
• Tiskárny a multifunkční zařízení - typy, názvy, specifikace, výrobce, technické parametry, katalogové listy, jejich přednosti právě pro nabízené řešení, certifikáty, drivery a jejich univerzálnost,
• Terminály - typy, názvy, specifikace, výrobce, technické parametry, katalogové listy, jejich přednosti právě pro nabízené řešení, certifikáty, vhodnost pro docházkový systém v ČT, způsob ovládání, integrace,
• Servery – typy, názvy, specifikace, výrobce, technické parametry, způsob zapojení, řešení bezpečnosti, zapojení disků,
• Jiná HW zařízení – uveďte jaká a popište jejich funkci,
• Spotřební materiál – typy, názvy, výrobce, životnosti, certifikace,
• Papír – typy, názvy, výrobce, certifikace, technické parametry.
2) Kapitola SW
Zde se bude uchazeč věnovat SW platformě nabízeného řešení, převážně pak oblastem:
• Servery – operační systém,
• Terminály – verze nabízeného SW terminálu, jeho kompatibilita, budoucí upgrade, vhodnost pro operační systémy,
• SW identifikace uživatelů - typ, název, specifikace, výrobce, technické parametry, přednosti právě pro nabízené řešení, certifikáty, vhodnost pro přístupový systém v ČT, rozhraní, reporty, možnosti nastavení,
• On-line statistiky – způsob shromažďování a ukládání dat, bezpečnost přenosu informací, typy poskytovaných dat,
• SW shromažďování informací o chodu zařízení – jaké shromažďuje informace, k čemu jsou požívány, jak to usnadňuje provoz a správu zařízení, jaké informace může dostávat ČT,
• SW pro on-line monitoring zařízení – k čemu slouží, jaké poskytuje informace,
• Další SW aplikace – s popisem a přínosy.
3) Kapitola Procesy
Zde uchazeč popíše procesy, kterými budete zajišťovat nabízenou službu, převážně pak
• Servis zařízení – počty a kvalita servisních techniků, jejich odbornost, certifikace, jak zajistíte dobu opravy, dostupnost služby, proces servisu,
• HelpDesk poskytovatele – systém práce, provozní doba, počet pracovníku, způsob práce s incidenty,
• Implementace – odborné a lidské zázemí, samotný proces implementace, jednotlivé kroky / fáze, předpokládaný harmonogram,
• Systém zálohování a „Recovery plan“,
• Školení uživatelů, helpdesku ČT- rozsah, frekvence,
• QIT porady – obsah, poskytované statistiky, trvalé zlepšování procesu.
4) Kapitola Skenování
Zde uchazeč popíše samostatně proces skenování a to minimálně
• Distribuci dokumentů k uživateli, možnosti a výhody/nevýhody jednotlivých typů distribuce
• Možnost nastavení volby složka /e-mail dle uživatele
• Spolupráce z Active Directory
• Tvorba a údržba uživatelských složek, návrh na jejich umístění, předpoklad velikosti uložených dat
• Doporučené možnosti údržby
5) Ostatní
Uchazeč v konceptu zvlášť uvede, v čem se právě váš koncept nabízených služeb liší (převyšuje) ostatní běžné služby na trhu a proč zrovna Váš koncept by ČT měla považovat za nejvhodnější.
Rozsah konceptu by měl být přiměřený výše uvedenému obsahu a sledovanému účelu, neměl by však přesáhnout 15 normostran (1800 znaků na stránku, včetně mezer). Technické parametry ve formě prospektů, produktových listů a certifikátů mohou být předloženy i v anglickém jazyce a budou uchazečem zařazeny na konci konceptu poskytovaných služeb.
4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
(i) Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky obsaženého v této zadávací dokumentaci uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu zaokrouhlenou na max. dvě desetinná místa. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná« za plnění vymezené touto zadávací dokumentací.
(ii) Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za celkovou dobu plnění veřejné zakázky.
(iii) Nabídková cena musí být zpracována jako cena v české měně (CZK), bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena musí být uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – krycí list nabídky a v příloze č. 3 smlouvy o poskytování služeb – Ceníku služeb.
(iv) Na krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena následovně:
• Celková nabídková cena za poskytované služby bez DPH
• DPH
• Celková nabídková cena včetně DPH
(v) Xxxxxxx je rovněž povinen nabídkovou cenu uvést v následujícím členění v příloze č. 3 návrhu smlouvy o poskytování služeb – Ceník služeb pouze v barevně zvýrazněných buňkách dle následujícího postupu:
(vi) Uchazeč vyplní pouze barevně označené buňky:
• Nabízený model – uvede celý obchodní název zařízení, splňující minimální technické parametry
stanovené zadavatelem u daného typu zařízení.
• Měsíční paušální poplatek – uvede paušální poplatek za službu jednoho instalovaného zařízení (dané kategorie) za jeden kalendářní měsíc v Kč (bez DPH) na dvě (2) desetinná místa.
• BW strana A4 – uvede cenu za jednu jednostranně černobíle vytištěnou stranu A4 (pro všechny kategori) bez započtení papíru v Kč (bez DPH) na tři (3) desetinná místa.
• Color strana A4 – uvede cenu za jednu jednostranně černobíle vytištěnou stranu A4 (pro všechny kategorie) bez započtení papíru v Kč (bez DPH) na tři (3) desetinná místa.
• Papír pro BW - uvede cenu za jeden (1) list bílého xerografického papíru A4 v kvalitě dle Přílohy 1 Smlouvy o poskytování tiskových služeb ( pro všechny dodávky) v Kč (bez DPH) na tři (3) desetinná místa.
• Papír pro Color - uvede cenu za jeden (1) list bílého xerografického papíru A4 v kvalitě dle Přílohy 1 Smlouvy o poskytování tiskových služeb (pro všechny dodávky) v Kč (bez DPH) na tři (3) desetinná místa.
(vii) Obsah ostatních buněk relevantních pro stanovení nabídkové ceny nesmí uchazeč měnit a ostatní buňky uchazeč ponechá bez vyplnění.
(viii) V případě potřeby je uchazeč oprávněn si upravit šířku a výšku těchto buněk.
(ix) Uchazeč není oprávněn doplňovat do ostatních listů v příloze č. 3 návrhu smlouvy o poskytování služeb
– Ceník služeb žádné nové položky.
(x) Výtisk uchazeč provede na jeden list A4 (funkce přizpůsobit)
5. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, subdodavatelský systém
(i) V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 Zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 této ZD – Seznam Subdodavatelů, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu dodávek, služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce.
(ii) Zadavatel omezuje možnost poskytovat předmět plnění prostřednictvím subdodavatelů tak, že vybraný uchazeč musí plnit celý rozsah předmětu veřejné zakázky výlučně v objemu min. 50 %. Omezení se vztahuje na celý rozsah poskytování služeb, které jsou předmětem plnění.
(iii) Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné čestné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu.
(iv) Shora uvedený požadavek se vztahuje pouze na subdodavatele, objem, jehož subdodávky přesáhne 10% nabídkové ceny uchazeče.
(v) V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
(vi) Výše uvedenými ustanoveními není dotčen čl. 7.6.7. této ZD.
6. Způsob hodnocení nabídek
6.1. Základním kritériem hodnocení je:
• Ekonomická výhodnost nabídky
6.2 Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky:
X. Xxxxxxxxx cena váha 60 %
B. Dostupnost služby v kancelářském prostředí váha 15 %
C. Dostupnost služby v reprografickém centru váha 15 %
X. Xxxxxx dob opravy závady váha 10 %
Použitá metoda hodnocení nabídek je metoda podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky.
Při hodnocení nabídek podle jednotlivých dílčích kritérií bude hodnotící komise postupovat takto:
Ad X. Xxxxxxxxx cena s váhou hodnotícího kriteria 60%
(i) Pro hodnocení bude použit údaj o výši celkové nabídkové ceny v české měně bez DPH, uvedené na krycím listu nabídky uchazeče, která bude rovněž uvedená v příloze č. 3 návrhu smlouvy o poskytování služeb – ceník služeb v kolonce celková nabídková cena dle pokynů uvedených v bodu 4 této zadávací dokumentace.
(ii) Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka s nejnižší cenou. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce, která získala 100 bodů.
(iii) Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
(iv) Výpočtový vzorec: 100 * ( nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena)
(v) Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(vi) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Ad B. Dostupnost služby – kancelářské prostředí – váha hodnotícího kritéria 15 %
(i) Bude hodnocena dostupnost služby pro kancelářské prostředí, kterou uchazeč uvede v procentuální výši v článku VI. odst. 6.8. přílohy č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb s názvem „Servisní podmínky“ a zároveň na krycím listu nabídky – příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Pro účely hodnocení bude směrodatný údaj uvedený na krycím listu nabídky.
(ii) Zadavatel stanoví omezení minimální procentuální dostupnosti hranicí vyšší než 95,00 % a maximální procentuální dostupností hranicí 100,00 %.
(iii) Uvede-li uchazeč dostupnost služby 95,00 % a nižší, bude hodnotící komise považovat hodnotu za zjevně nepřiměřenou a nabídce uchazeče v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.
Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria. Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže.
(iv) Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka s nejvyšší dostupností. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria získá 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejlepší nabídce až do procentuální dostupnosti 95,00 % a nižší, která bude ohodnocena 0 body. Snižování proběhne přímou úměrou od maximální dostupnosti po 95,00 % dostupnost.
(v) Výpočet: 100 * ((Nabídnutá dostupnost v % – 95,00 %) / (Nejvyšší nabídnutá dostupnost v % – 95,00 %))
(vi) Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(vii) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Ad C. Dostupnost služby – reprografické centrum – váha hodnotícího kritéria 15 %
(i) Bude hodnocena dostupnost služby pro reprografické centrum, kterou uchazeč uvede v procentuální výši v článku VI. odst. 6.9. přílohy č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb s názvem „Servisní podmínky“ a zároveň na krycím listu nabídky – příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Pro účely hodnocení bude směrodatný údaj uvedený na krycím listu nabídky.
(ii) Zadavatel stanoví omezení minimální procentuální dostupnosti hranicí vyšší než 95,00 % a maximální procentuální dostupností hranicí 100,00 %.
(iii) Uvede-li uchazeč dostupnost služby 95,00 % a nižší, bude hodnotící komise považovat hodnotu za zjevně nepřiměřenou a nabídce uchazeče v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.
Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria. Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže.
(iv) Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka s nejvyšší dostupností. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria získá 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejlepší nabídce až do procentuální dostupnosti 95,00 % a nižší, která bude ohodnocena 0 body. Snižování proběhne přímou úměrou od maximální dostupnosti po 95 % dostupnost.
(v) Výpočet: 100 * ((Nabídnutá dostupnost – 95,00 %) / (Nejvyšší nabídnutá dostupnost v % – 95,00 %))
(vi) Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(vii) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Ad X. Xxxxxx dob opravy závady – váha hodnotícího kritéria 10 %
(blíže viz čl. VI. odst. 6.2. přílohy č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb s názvem „Servisní podmínky“)
(i) Uchazeč ve své nabídce uvede délku doby opravy závady v pracovních hodinách u jednotlivých druhů závady zaokrouhleno na dvě desetinná místa. Pro hodnocení bude použit časový údaj rovnající se součtu jednotlivých dob oprav pro jednotlivé kategorie závad specifikované v čl. VI. odst. 6.2. přílohy č. 2 návrhu smlouvy o poskytování tiskových služeb. Celkový součet bude uvedený na krycím listu nabídky uchazeče - zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(ii) Do tabulky v článku VI. odst. 6.2. přílohy č. 2 návrhu smlouvy o poskytování služeb s názvem „Servisní podmínky“ uchazeč doplní do tabulky délku opravy závady v pracovních hodinách dle jednotlivých druhů závady.
(iii) U opravy nekritické závady – běžný uživatel zadavatel stanoví limit maximální délky opravy 12,00 pracovních hodin, u opravy kritické závady – běžný uživatel – zadavatel stanoví limit maximální délky opravy 8,00 pracovních hodin, u opravy závady u VIP uživatele zadavatel stanoví limit maximální délky opravy 4,00 pracovní hodiny a u opravy centrální závady zadavatel stanoví maximální délku opravy 2,00 pracovní hodiny.
(iv) Uvede-li uchazeč dobu opravy u jakékoli jednotlivé opravy nad maximální délkou opravy stanovenou zadavatelem, bude hodnotící komise považovat hodnotu za zjevně nepřiměřenou a nabídce uchazeče v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.
(v) Hodnocen pak bude součet pracovních hodin u jednotlivých druhů oprav, přičemž celkový počet
pracovních hodin nesmí být vyšší než 26,00 pracovních hodin.
(vi) Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka nejnižším součtem pracovních hodin oprav. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje zvyšování součtu časů oprav od nejlepší nabídky až do maximálního součtu 26,00 pracovních hodin, která bude ohodnocena 0 body. Snižování proběhne nepřímou úměrou.
(vii) Výpočet: 100 * (26 – nabídnutý součet pracovních hodin oprav daného uchazeče) / (26 – nejnižší součet pracovních hodin oprav).
(viii) Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(ix) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
6.3.Stanovení konečného pořadí nabídek
(i) Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného (dílčího) kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě shody výsledných bodových hodnot bude jako úspěšnější vyhodnocena nabídka s nižší nabídkovou cenou.
(ii) Výsledné bodové hodnocení bude zaokrouhleno max. na dvě desetinná místa.
(iii) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
7.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy a jejích příloh, takže návrhy smluv budou odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy včetně požadovaných příloh nebudou odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
7.2. Nabídka se podává písemně v uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a nápisem
„NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě. Nabídka bude předložena v českém jazyce, vyjma součástí, u nichž zadavatel výslovně stanoví, že mohou být předloženy i v jiném jazyce.
7.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
7.4. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením § 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
7.5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
7.6. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
7.6.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
7.6.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 této ZD – vzor Krycího listu nabídky. Na Krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena), dostupnost služby v kancelářském prostředí, dostupnost služby v reprografickém centru, doba odstranění závady/opravy závady, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat.
7.6.3. Doklad o složení jistoty (bod 8 této ZD). Uchazeč je povinen poskytnout zadavateli peněžní jistotu, pro tyto účely doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění:
Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty:
Číslo účtu zadavatele: 7026-1800060583/0300
Účet zadavatele pro zahraniční uchazeče XX00 0000 0000 0000 0000 0000 SWIFT kód: XXXXXXXX
Název banky: ČSOB, a.s., Praha 5
Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:
Konstantní symbol: 308
Variabilní symbol: 311123304
Specifický symbol: uchazeč uvede své IČ
7.6.4. Uchazeč v nabídce doloží vyplněný návrh smlouvy o poskytování služeb se všemi požadovanými vyplněnými přílohami č. 1 – 6 podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy a požadované přílohy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh smlouvy ani/nebo požadované přílohy nebudou odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za příslušným návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
7.6.5. Prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci s uchazečem vč. závazku subdodavatele, v případě zadání veřejné zakázky, podílet se na plnění veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu; to vše podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele
nebo
prohlášení uchazeče o tom, že nezadá určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli).
7.6.6. Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem, kvalifikační dokumentací
(blíže viz příloha č. 2 této ZD).
7.6.7. Smlouva dle §51 odst. 4 nebo odst. 5 zákona (pouze v případě, prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu subdodavatelem nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně)
7.6.8. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (např. seznam subdodavatelů).
7.7. Elektronická verze nabídky
Uchazeč jako součást svazku předloží nabídku v elektronické verzi na nepřepisovatelném nosiči dat , např. CD-R, která musí obsahovat:
a) kompletní soubor nabídky – Sken – členěný dle jednotlivých dokumentů ve formátu vícestránkové PDF
b) Návrh Xxxxxxx o poskytování služeb včetně příloh upravený viz bod 3, 4, 5 zadávací dokumentace s přílohami – v editovatelné podobě
c) Vyplněný, podepsaný a naskenovaný krycí list nabídky dle bodu 7.6.2. této zadávací dokumentace – ve formátu vícestránkové PDF
Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a názvem veřejné zakázky.
8. Požadavek na poskytnutí jistoty
K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 640.000,- Kč, slovy: šestsetčtyřicettisíc korunčeských).
Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením § 67 zákona, a to formou složení peněžní částky na účet zadavatele, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky.
Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty:
Číslo účtu zadavatele: 7026-1800060583/0300
Název banky: ČSOB, a.s., Praha 5
Účet zadavatele pro zahraniční uchazeče XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT kód: XXXXXXXX
Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:
Konstantní symbol: 308
Variabilní symbol: 311123304
Specifický symbol: uchazeč uvede své IČ
Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek připsána ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není v žádném případě pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Nebude-li doklad o poskytnutí jistoty vystaven pro nabídku v požadovaném jazyce, musí být přiložen jeho úřední překlad do tohoto jazyka. Nedodržení tohoto požadavku bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odst. 1 Zákona a vyloučení uchazeče v souladu s ustanovením § 76 odst. 6 Zákona.
Částka odpovídající jistotě musí být na účet zadavatele připsána nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídky. V případě zaslání částky na účet doloží uchazeč v nabídce doklad o zaslání částky odpovídající jistotě na účet zadavatele, a to na stejném místě nabídky, kde by byl doložen originál dokumentu bankovní záruky. Dále uvedená ustanovení zadávacích podmínek týkající se bankovní záruky se vztahují přiměřeně i na poskytnutí peněžní jistoty. Bankovní záruka (originál) nebo doklad o složení peněžní jistoty na účet zadavatele nebo pojistná smlouva musí být v písemné formě předložena zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Platnost bankovní záruky nebo pojistné smlouvy musí být zajištěna po celou dobu zadávací lhůty uvedené v oznámení zadávacího řízení.
Bude-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč přeloží zadavateli spolu s pojistnou smlouvou také písemné prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených ust. § 67 odst. 7 Zákona pojistné plnění.
9. Prohlídka místa plnění
Uchazeči (nejvýše 1 zástupce jednoho uchazeče) se mohou zúčastnit prohlídky místa plnění. Uchazeč bude v rámci prohlídky plně obeznámen s místem plnění veřejné zakázky a místními podmínkami.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 3.2.2012 v 10:00 hod. Sraz zájemců bude v recepci hlavní (tzv.
„severní“) vrátnice České televize Praha, Kavčí hory, 140 70 Praha 4. Součástí prohlídky bude prohlídka reprografického centra a místnosti pro provedení testu zařízení, včetně přístupové cesty.
V zájmu dosažení korektní znalosti místa plnění a výrobních procesů je důrazně doporučena účast na prohlídce místa plnění.
10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Uchazeč je oprávněn v souladu s § 49 Zákona požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena na adresu osoby pověřené zadavatelskými činnostmi uvedené na str. 2 této ZD.
11. Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po dobu stanovenou zadavatelem do 31.12.2012.
12. Lhůta pro podání nabídek
Nabídky budou podány v souladu s ustanovením § 69 zákona. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 16.3.2012 Hodina: 15.00
Nabídky budou podány: na adresu Osoby pověřené zadavatelskými činnostmi uvedené
v záhlaví této zadávací dokumentace.
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Xxxx Xxxxxxx, tel. x000 000 000 000, x000 000 000 000,
13. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční Datum: 19.3. 2012 Hodina: 10:00
Místo: v sídle zadavatele na adrese Xxxxx Xxxx, Xxxxx 0, 000 70.
Otevírání obálek se mají právo účastnit maximálně dva zástupci uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
Sraz zástupců uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, bude v recepci hlavní budovy České televize Praha (tzv. „severní“ vrátnice), Kavčí hory, Praha 4. V recepci hlavní budovy uchazeč vyčká zástupce zadavatele, který ho vyzvedne a zajistí přesun do místa otevírání obálek.
Zástupce uchazeče musí předložit plnou moc k účasti na otevírání obálek s nabídkami, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a výpis z obchodního rejstříku uchazeče, je-li do tohoto rejstříku zapsán, ne starší než 90 dnů, a to v originále nebo ve stejnopisu s ověřením pravosti. V případě, že se otevírání obálek s nabídkami zúčastní člen statutárního orgánu uchazeče, předloží pouze výpis z obchodního rejstříku způsobem shora uvedeným. Po ověření údajů bude uchazeči výpis z obchodního rejstříku vrácen.
Zadavatel stanoví, že funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami plní hodnotící komise.
14. Přílohy zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace na veřejnou zakázku zadanou v zadávacím řízení dle Zákona, včetně příloh: Příloha č. 1– vzor Krycího listu nabídky
Příloha č. 2 – Kvalifikační dokumentace
Příloha č. 3 – návrh Smlouvy o poskytování tiskových služeb včetně následujících příloh:
Příloha č. 1 – Specifikace služeb Příloha č. 2 – Servisní podmínky Příloha č. 3 – Ceník služeb
Příloha č. 4 - Technické parametry tiskových zařízení Příloha č. 6 – Seznam zařízení k odprodeji
Příloha č. 4 – Minimální technické parametry tiskových zařízení Příloha č. 5 – Seznam subdodavatelů
Xxxx Xxxxxx, generální ředitel