PROVOZNÍ DOHODA č. 219-X/17

PROVOZNÍ DOHODA č. 219-X/17

na akci Veletrh vědy 2017

Veletrh vědy 2017 – Kariérní den

uzavřená mezi:

ABF a. s., IČ: 63080575

Beranových 667

Praha – Letňany, 199 00

zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem a místopředsedou představenstva na základě plné moci ze dne 31. 12. 2016

(dále jen ABF)

a

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., IČ 60457856 se sídlem Xxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, PSČ 110 00 zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem (dále jen OBJEDNATEL)

PREAMBULE

Tato Provozní dohoda doplňuje uzavřené nájemní smlouvy mezi oběma stranami č. 024-N/16 a 008-N/17 a je jejich nedílnou součástí. Specifikuje průběh nájemní akce a služby, které zajistí ABF pro Objednatele.

I. PRONAJATÉ NEBYTOVÉ PROSTORY

vnitřní prostory v hale č. 2D 800 m2 Kariérní den (8. + 9. 6. 2017, ČRo – sobota dopoledne) vnitřní prostory v hale č. 3 4 000 m2

vnitřní prostory v hale č. 4 4 200 m2 (výstava + drony 10. 6. 2017)

Vstupní hala I: NE

Vstupní hala II: ANO

Venkovní plochy: ANO – odstavné parkoviště pro 500 aut Planetárium – před halou 4

Kanceláře VHI: ne

Kanceláře VHII: UNI box ANO – zázemí – 1x stůl, 2x židle,

Konferenční sály:	Kongresový sál (VHII)	ANO – technika a uspořádání sálu vlastní – QUIX,
	Sál velký (č. 1)	ANO – 9.6. – 8,30 hotovo, 110 míst divadlo, projekce, zvuk ( 2 x
		hand), ntb, bez obsluhy
	Sál malý (č. 2)	NE
	Sál malý (č. 3)	NE

Předání všech klíčů od místností a sálů proběhne při předávání plochy. Ztráta klíče bude pokutována částkou 1 000 Kč á ks.

II. ZÁKLADNÍ ČASOVÝ HARMONOGRAM AKCE

DATUM	DEN	AKCE	POŘADATEL	VYSTAVOVATEL	NÁVŠTĚVNÍK
5. 6. 2017	po	Montáž - MAC	8 – 22 h
6. 6. 2017	út	Montáž – MAC,	8 – 22 h
7. 6. 2017	st	montáž	8 – 22 h	8 – 20 h
8. 6. 2017	čt	Akce	8 – 20 h	8 – 19 h (H3,4), 20 h (2D)	10 – 18 h
9. 6. 2017	pá	Akce	8 – 22 h	8 – 19 h, 20 h (2D), demontáž části 2D po 18,00	10 – 18 h
10. 6. 2017	so	akce	8 – 24 h	9 – 22 h, demontáž 2D po 12,00	10 – 18 h, 2D ČRo 10 – 12 h
11. 6. 2017	ne	Demontáž - MAC	0 – 12 h

Termín předání prostor do užívání: 7. 6. 2017 v 8:00 hod.

Termín zpětného převzetí prostor: 11. 6. 2017 cca ve 9:00 hod.

Prostory budou předávány na základě písemného protokolu, který na místě předává pověřený pracovník ABF.

Systém otevírání – zavírání hal

Haly budou otevírány a zavírány dle časového harmonogramu (pro montážníky, vystavovatele), případně dle upřesnění pořadatele.

Uzavírání hal při veletržních akcích: Veškeré boční dveře výstavních hal budou postupně uzavírány do 18,30 hod každý den konání akce, kromě závěrečného dne výstavy. Hlavní čelní vchody do hal a vstupy v 19.00 hod, každý den konání akce, resp. po vytlačení návštěvníků, vystavovatelů, kromě závěrečného dne výstavy.

III. TECHNICKÉ SLUŽBY

Rastr plochy do 29. 5. - závazné plány rozmístění expozic včetně objednaných přípojek (elektro, voda/odpad, internet, telefony, stlačený vzduch) + zavěšování, koberce

Vyměření plochy dle předaných podkladů zajistí ABF

Elektro přípojky dle předaných podkladů zajistí ABF, doobjednávky od začátku montáže s přirážkou 30% dle ceníku

Internetové přípojky, Wi-Fi

dle předaných podkladů zajistí ABF

hala 3 + 4 +2D –wifi pro max. 250 připojení (název WiFi: , heslo:

síť EDUORAM – konektivita, konfigurace, spolupráce CESNET

Vlastní Wi-Fi sítě jednotlivých vystavovatelů podléhají schválení správou areálu, jinak jsou považovány za nepovolené a bude k nim jako k takovým přistupováno.

Přípojky voda/odpad dle předaných podkladů zajistí ABF, doobjednávky od začátku montáže s přirážkou 50% dle ceníku, vyúčtování dle jednotkových cen.

Stavba stánků

ABF zajistí na základě předaných podkladů (tabulka se soupisem požadavků) stavbu stánků pro vystavovatele

Předání nejpozději 28. 5. 2017

Zavěšování Zavěšování do stropních konstrukcí hal – dle předaných podkladů zajistí ABF, doobjednávky od začátku montáže s přirážkou 50% pokud je technicky možné.

Kostka s logy AVČR – 5 x 5 m (MAC), banery dodá AV ČR, nad stánkem 38 (Virtuální realita), instalace před začátkem stavby

Bannery s označením akce NE Reklamní bannery NE

Infosystém NE

Zastínění světlíků NE

Reklamní plochy Mobilní billboardy – ANO, vstup D, dle dodaného podkladu.

CLV, Rámečky na WC, Klap rámy ve VHI NE Reklamní bannery na zábradlí NE

Reklamní bannery na plotech NE

Velkoplošná obrazovka VHII NE

Barevné vlajky (třepetalky) ANO, vlastní – 5 vlajek před VH II instalace ABF Státní/firemní vlajky NE

Rozhlas ANO

(komerční vysílání zpoplatněno 1000 Kč/den, poplatky autorským organizacím hradí a vyřizuje pořadatel)

Vjezdové karty

Karty pořadatel – 30 ks Karty montáž – 200 ks

Karty vystavovatel (celá akce) – ne

Karty vystavovatel (jednodenní) – ne Karty noční – ne

Parkovací karta pro vystavovatele je určena pouze pro denní parkování s dobou otevření veletrhu pro vystavovatele. Noční parkování vystavovatelů je v areálu zpoplatněno. Auta vystavovatelů, která zůstanou zaparkovaná v areálu přes noc, budou vyúčtovány pořadateli dle aktuálního ceníku.

Parkovací služba

Parkovací služba ANO – 2 osoby

Způsob parkování vystavovatelů/návštěvníků – zdarma, štěrkové parkoviště

Pokladny a podkladní služba

Rozmístění pokladen - nevyužívají Pokladní ABF – NE

Prodej vstupenek parkovné – NE

IV. PERSONÁLNÍ SLUŽBY

Pořadatelská služba

Řídící pracovník při montáži, akci a demontáži, případně dle potřeby akce (cena 159 Kč/hod.)

Halmistři	předčasná montáž	ne
	montáž	2 pracovníci
	akce	2 pracovníci
	demontáž	ne

Časový harmonogram halmistrů viz. Příloha č. 1

Halmistr Hala 2D Halmistr Hala 3

Halmistr Hala 4

Kauce poslední den montáže, 3 hodiny – 1 000 Kč NE při akci od 8:00 (resp. 9:00) do 10:00 NE

Kontrola vstupů – časový harmonogram viz. Příloha č. 1

Obsazené pozice A (NE), B (NE), Ck (NE), C6 (NE), D (4 osoby 9 – 15 h, potom 2 osoby), E (NE) Kódy školy), vícenásobné vstupy

Obsluha při vstupu kontroluje vstupy, dle podkladů předaných od organizátora. Nikdy nesmí být otevřen vchod bez kontroly, když je otevřen areál pro vystavovatele nebo návštěvníky. Obsluha při vstupu eviduje každého návštěvníka elektronickou čtečkou a čárkovým kódem pro 1návštěvníka případně čárkovým kódem pro 10 návštěvníků v případě škol.

Další personál

Informace NE

Šatna NE

Hostesky NE

Pracovníci pro pomocné práce NE

Požární ochrana zajistí ABF v počtu 3 pracovníků v době otevření výstavy pro návštěvníky (H 3, 4, H2D KS 9 – 15 h)

Lékařská služba zajistí ABF v době otevření výstavy pro návštěvníky + poslední den montáže

Posílení ostrahy areálu

Dispoziční pracovník ANO - (po – so)

Noční ostraha areálu ANO

Vjezd u kotelny ANO

Výjezdová vrátnice NE

Noční ostraha Haly 3 ANO

Večerní posila Haly 4 ANO

Večerní posila VHII NE

Individuální ostraha expozic: GSP (52) hala 4, vlastní ostraha nonstop!!!

V. ÚKLID A OSTATNÍ SLUŽBY

Úklidové práce:

7. 6. 2017 Generální úklid uliček před pokládkou koberců (cca od 16:00), pokládka koberců v uličkách od 18.00 hod.

Luxování uličkových koberců Úklid všech stánků od ABF

Generální úklid Vstupní haly II včetně kongresového sálu a foyer Generální úklid venkovních prostor kolem výstavních hal

8. – 10. 6. 2017 Doplnit koše do haly k východům apod.

Pochozí úklid výstavních hal a VHII a nástupního prostoru v rozsahu celkem 4 pracovníků v časech otevírací doby pro vystavovatele

Denní úklid uliček a uličkových koberců po odchodu návštěvníků a vystavovatelů Denní úklid stánků od ABF

Ostatní prostory dle zvyklostí po odchodu návštěvníků a vystavovatelů

11. 6. 2017 Generální úklid výstavních hal po akci Generální úklid kongresového sálu

Generální úklid vstupní haly II po akci Generální úklid před vstupní halou II Generální úklid využitých pokladen

Generální úklid venkovních prostor kolem výstavních hal

Provoz WC velkokapacitní VHII

Provozem WC se míní průběžný úklid WC a doplňování hygienických prostředků.

Kontejnery a popelnice

Úklidová firma zajistí dostatečný počet nádob (240l, 1100l, VOK 9 m3) pro potřeby akce a její přípravy a demontáže a připravuje je pro vývoz. Vývoz nádob každou noc x po ukončení celé akce najednou. Fakturován je skutečný počet naplněných nádob.

Uličkové a stánkové koberce

Stánkové koberce Ne

Uličkové koberce Ne

Vytápění/ventilace

Hala 1, 2, 5, 6 - vytápěné osazenými agregáty na LTO. Hala 3, 4 – vytápění plynovými agregáty. Spouštění a vypnutí topných agregátů bude realizováno dle vývoje počasí a bude odsouhlaseno pověřeným pracovníkem. Obsluha topení /ventilace k dispozici na vysílačce.

Montáž – bez vytápění Akce – 20 °C

Demontáž – bez vytápění

Požadavek na stravovací provozy:

Montáž: 7. 6. - stánek s občerstvením do 10:00 - 20:00 Akce: VH I – ne

VHII – 1x restaurační provoz, 1x kavárna Přední gastrozóna – stánky před Halou 3

Na demontáž zůstává jeden venkovní stánek do cca 21hod.

Vysílačky

2 ks pro pořadatele, pořadatel si vyzvedne u správy areálu

Ostatní práce a služby
Lavičky	NE	počet + umístění:
Židle	ANO	počet + umístění: 2x 50 ks modrých židlí divadlo do sálů v Hale 2D
Zábrany	ANO	sobota 10. 6., Hala 4, zábrany + mlíko okolo prostoru pro drony
		5 zábran v rezervě u Haly 3 pro testování elektromobilů
Vymezovací stojánky	ANO	počet + umístění: 6bm k občerstvení v Hale 2D
Info stojky	NE	počet + umístění:
Zelené ploty	NE	počet + umístění:
Přejezdy	NE	počet + umístění:
Replasty	NE	počet + umístění:
Podium	ANO	počet + umístění: 2x podium 5x2m do sálů v Hale 2D, koberec šedý
Nafukovací brána	NE	umístění:

OZVUČENÍ: Hala 4 - DRONY – SOBOTA od 12 h – repro, mix, náhlavní sada 2x, bez obsluhy Hala 2D – pátek 2x sál, do každého: repro, mix, 1x hand, ntb, bez obsluhy

VI. KONTAKTY

Garant akce

Pověření pracovníci ABF, a.s.

přípojky voda, úklid, odpady, vyměřování, koberce, restaurace a občerstvení

elektro, internet, vjezdové karty, mobiliář, stavba octanorm

zavěšování, vytápění, údržba, plošiny, požární a lékařská služba

k

manipulace a přesuny, mobiliář, údržba

personální služby – ostraha, halmistři, trhači, kauce, hostesky apod.

ředitel areálu

ředitel OT pronájem areálu

obchodní manažerka – pronájmy areálu

Služby pracovníků areálu po pracovní době:

středa 7. 6. 8:00 – 22:00

čtvrtek 8. 6. 8:00 – 19:00

pátek 9. 6. 8:00 – 19:00

sobota 10. 6. 8:00 – 19:00

Pověření pracovníci objednatele

DALŠÍ SLUŽBY V AREÁLU PVA EXPO PRAHA

CENTRUMSPED spediční služby, uskladnění materiálu STONES CATERING catering, restaurace, venkovní stánky

CREATIV EXPO grafické služby, tisk, copycentrum

TOTAL BROKERS pojištění

APSARA hostesky, modelky, casting

IT technik

VII. OBECNÁ USTANOVENÍ

Veškeré práce a služby objednává OBJEDNATEL výhradně u pověřeného pracovníka ABF a to formou provozní dohody nebo písemné doobjednávky. Pověřený pracovník ABF předává objednávky subdodavatelům, pokud není stranami výslovně písemně dohodnuto jinak. Pověřený pracovník ABF může přijmout a tedy i následně realizovat výhradně objednávky pověřených pracovníků objednatele.

Vykonané práce a služby je OBJEDNATEL povinen pracovníkům ABF potvrdit podpisem na zadní straně objednávky.

Ceny jednotlivých prací a služeb jsou stanoveny Ceníkem, který je součástí smlouvy mezi ABF - OBJEDNATEL na uvedené akce nebo ceníkem dodatečně vyžádaným. Objednávky „na místě“ jsou řešeny s přirážkou (popř. dle domluvy).

Veškeré výše rozepsané služby, není-li uvedeno jinak, jdou k tíži OBJEDNATELE, který je uhradí na základě faktury ABF. Všechna předběžná ujednání, která nejsou níže uvedena, jsou po podpise provozní dohody neplatná. Uvedené osoby objednavatele zodpovídají za průchodnost požárně bezpečnostních uliček za stánky vystavovatelů.

Pronájem veškerých reklamních ploch v areálu Letňany, zabezpečuje výhradně ABF, a.s.

OBJEDNATEL předloží v termínech dle této provozní dohody všechny potřebné podklady a dokumenty.

Pokud bude OBJEDNATEL požadovat práce v jiných časových termínech, než jsou v této dohodě uvedeny, bude tato změna projednána předem s pověřeným pracovníkem ABF, nejpozději však do 15.00 hod. předchozího dne.

Shora uvedení pracovníci určení k jednání a jsou oprávněni schvalovat a podepisovat příslušné objednávky a doobjednávky ve vztahu ke své akci.

Ustanovení provozní dohody, nesmí být v rozporu s uzavřenou nájemní smlouvou na uvedenou akci. Provozní dohoda je nedílnou součástí uzavřené nájemní smlouvy.

Objednávané služby se řídí ceníkem, který je nedílnou součástí smlouvy ABF - OBJEDNATEL uzavřenou na tuto akci. Tato provozní dohoda, obsahuje souhrn požadavků z uskutečněných přípravných schůzek a jednání. Požadavky neuvedené v provozní dohodě budou brány jako doobjednávky.

Společnost ABF, a.s. v souladu s ust. §101 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, informuje fyzické a právnické osoby zdržující se na jednom pracovišti – výstavišti PVA EXPO PRAHA v Letňanech o rizicích možného ohrožení života a zdraví a o stanovených opatřeních k ochraně před jejich působením.

Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této dohody v registru smluv dle zák. č. 340/2015Sb. Uveřejnění zajistí OBJEDNATEL.

Tato provozní dohoda je vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž OBJEDNATEL obdrží 2 stejnopisy a ABF 1 stejnopis smlouvy. Změny a doplňky lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami. Dohoda je platná dnem uzavření a účinná uveřejněním v registru smluv.

VIII. PŘÍLOHY

Příloha č. 1 - Personální rozpis V Praze dne:

.............................................. ............................................ za ABF, a.s. za OBJEDNATELE

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA, ředitel

Příloha č. 1 - Personální rozpis
Veletrh vědy AVČR 2017	5.6.2017			6.6.2017			7.6.2017			8.6.2017			9.6.2017			10.6.2017			11.6.2017
	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin	objednávka	reál	hodin
Řídící pracovník							8:00 - 22:00		14	8:00 - 18:00		10	8:00 - 18:00		10	9:00 - 18:00		9
Vjezdová vrátnice / dispoziční	7:00 - 19:00		12	7:00 - 19:00		12	7:00 - 19:00		12	7:00 - 19:00		12	7:00 - 19:00		12	7:00 - 24:00		17	7:00 - 19:00		12
Vjezd u Kotelny							8:00 - 22:00		14	8:00 - 19:00		11	8:00 - 19:00		11	9:00 - 22:00		13
Noční ostraha areálu	19:00 - 07:00		12	19:00 - 07:00		12	19:00 - 07:00		12	18:00 - 07:00		13	18:00 - 07:00		13
Ostraha haly 3 noční							18:00 - 8:00		14	18:00 - 8:00		14	18:00 - 9:00		15
Ostraha haly 3 večerní posila							18:00 - 24:00		6	18:00 - 20:00		2	18:00 - 20:00		2
Ostraha haly 4 noční							18:00 - 8:00		14	18:00 - 8:00		14	18:00 - 9:00		15
Ostraha haly 4+VHII. večerní posila							18:00 - 24:00		6	18:00 - 20:00		2	18:00 - 20:00		2
Halmistr hala 3							8:00 - 22:00		14	8:00 - 18:00		10	8:00 - 18:00		10	9:00 - 24:00		15
Halmistr hala 4							8:00 - 22:00		14	8:00 - 18:00		10	8:00 - 18:00		10	9:00 - 24:00		15
Kontrola vstupu D/1										8:00 - 15:00		7	8:00 - 15:00		7	9:00 - 15:00		6
Kontrola vstupu D/2										9:00 - 15:00		6	9:00 - 15:00		6	9:00 - 15:00		6
Kontrola vstupu D/3										9:00 - 18:00		9	9:00 - 18:00		9	9:00 - 18:00		9
Kontrola vstupu D/4										9:00 - 19:00		10	9:00 - 19:00		10	9:00 - 19:00		10
Parkovací služba 1										8:00 - 17:00		9	8:00 - 17:00		9	9:00 - 15:00		6
Parkovací služba 2										8:00 - 17:00		9	8:00 - 17:00		9	9:00 - 15:00		6
			24,00			24,00			120,00			148,00			150,00			112,00			12,00