ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

„ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTOVÝCH KONFERENCÍ“

Zadavatel:

NÁRODNÍ ÚSTAV PRO VZDĚLÁVÁNÍ, ŠKOLSKÉ PORADENSKÉ ZAŘÍZENÍ A ZAŘÍZENÍ PRO DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGICKÝCH PRACOVNÍKŮ

Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00

IČ: 00022179

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

Pověřená osoba:

CPS consulting, s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 27391566, DIČ: CZ 27391566

jednající XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti

Název veřejné zakázky:	„ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTOVÝCH KONFERENCÍ“
Zadavatel
Název:	NÁRODNÍ ÚSTAV PRO VZDĚLÁVÁNÍ, ŠKOLSKÉ PORADENSKÉ ZAŘÍZENÍ A ZAŘÍZENÍ PRO DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGICKÝCH PRACOVNÍKŮ
Adresa sídla / místa podnikání:	Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 10
IČ :	00022179
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel
Kontaktní osoba:	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Telefon, fax:	x000 000 000 000/x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi
Název / obchodní firma:	CPS consulting, s.r.o.
IČ :	27391566
Adresa sídla / místa podnikání:	Xxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:	XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel
Kontaktní osoba:	XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon, fax:	x000 000 000 000 / x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky (dále také „VZ“) je organizačně technické zajištění konferencí (pro účely této zadávací dokumentace také „akce“), které mají reprezentační a propagační charakter.

Předmět veřejné zakázky je rozdělen na 5 částí A - E. Uchazeči o VZ mohou předložit nabídku do jedné, více nebo všech částí VZ, ve které budou splňovat požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Každá část veřejné zakázky bude mít svého vítězného uchazeče, se kterým zadavatel uzavře smlouvu.

Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky pro jednotlivé části je uvedena v příloze č. 1A - 1E této zadávací dokumentace.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky

Název kódu CPV	Kód CPV	Rozsah
Konferenční služby	55120000-7	soubor

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro části A až E činí 5.685.000,- Kč bez DPH, z toho:

pro část A – 3.000.000,- Kč bez DPH a odpovídá maximálně přípustné ceně. pro část B – 2.000.000,- Kč bez DPH a odpovídá maximálně přípustné ceně. pro část C - 400.000,- Kč bez DPH a odpovídá maximálně přípustné ceně.

Pro část D – 85.000,- Kč bez DPH a odpovídá maximálně přípustné ceně.

Pro část E – 200.000,- Kč bez DPH a odpovídá maximálně přípustné ceně.

2. Místo a doba plnění

Místo plnění veřejné zakázky a termíny plnění jednotlivé části veřejné zakázky jsou specifikovány v příloze č. 1A – 1E této zadávací dokumentace.

3. Požadavek na poskytnutí jistoty

Zadavatel nepožaduje.

4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

4.1. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu samostatně pro jednotlivou část takto: Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná sazba DPH a nabídková cena včetně DPH.

Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky samostatně pro každou část, pro kterou podává uchazeč nabídku. Krycí list nabídky tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude obsahovat

veškeré náklady na splnění jednotlivé části veřejné zakázky za celou dobu jejího plnění.

Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“.

Uchazeč v nabídce dále předloží na samostatném listu podrobnou kalkulaci jednotlivých položek tvořících celkovou nabídkovou cenu (pro příslušnou část) – pronájem, ubytování, strava, ostatní náklady (podrobná kalkulace bude obsahovat veškeré náklady spojené se zajištěním celého předmětu zakázky příslušné části). Kalkulace musí být zpracována tak, aby z ní mohla být zpracována cena samostatně pro jednotlivé konference, a to dle jejich skutečného počtu a dle skutečného počtu osob. Uchazeč předloží kalkulaci jako přílohu smlouvy.

Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze z důvodu změny sazby DPH.

5. Kvalifikační předpoklady

5.1.Kvalifikace

Kvalifikaci splní dodavatel, který:

- prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona,

- prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona,

- předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a

- prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v kopii, nestanoví-li zákon jinak. Zadavatel má právo požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen je předložit.

5.1.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona – shodné pro všechny části

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů

v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 zákona, tedy:

a) výpisem z evidence Rejstříku trestů (za právnickou osobu, statutární orgán nebo každého člena statutárního orgánu) pro písm. a) a b) § 53 zákona,

b) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro písm. f) § 53 zákona,

c) potvrzením příslušného orgánu či instituce pro písm. h) § 53 zákona,

d) čestným prohlášením odstavec 1 písm. c) až e) a g) - h) a j) - k) § 53 zákona.

Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel:

a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké

skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c. který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e. který není v likvidaci,

f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a

k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

5.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona – shodné pro všechny části

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

5.1.2. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona

Dodavatel je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit

pro část A:

Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (název objednatele, název významné služby a její popis, termín plnění); přílohou tohoto seznamu musí být alespoň 2 (dvě):

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dodavatelem v nabídce předložená alespoň dvě osvědčení o poskytnutí služby obdobného charakteru musejí být v minimálním finančním objemu 1.000.000,- Kč bez DPH za jednu zrealizovanou akci pro min. 200 účastníků.

Dodavatel je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit

pro část B:

Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (název objednatele, název významné služby a její popis, termín plnění); přílohou tohoto seznamu musí být alespoň 3 (tři):

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dodavatelem v nabídce předložená alespoň tři osvědčení o poskytnutí služby obdobného charakteru musejí být v minimálním finančním objemu 200.000,- Kč bez DPH za jednu zrealizovanou akci pro min. 80 účastníků.

Dodavatel je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit

pro část C:

Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (název objednatele, název významné služby a její popis, termín plnění); přílohou tohoto seznamu musí být alespoň 2 (dvě):

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dodavatelem v nabídce předložená alespoň dvě osvědčení o poskytnutí služby obdobného charakteru musejí být v minimálním finančním objemu 150.000,- Kč bez DPH za jednu zrealizovanou akci pro min. 200 účastníků.

Dodavatel je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit

pro část D:

Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (název objednatele, název významné služby a její popis, termín plnění); přílohou tohoto seznamu musí být alespoň 2 (dvě):

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dodavatelem v nabídce předložená alespoň dvě osvědčení o poskytnutí služby obdobného charakteru musejí být v minimálním finančním objemu 50.000,- Kč bez DPH za jednu zrealizovanou akci pro min. 20 účastníků.

Dodavatel je povinen k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložit

pro část E:

Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (název objednatele, název významné služby a její popis, termín plnění); přílohou tohoto seznamu musí být alespoň 2 (dvě):

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dodavatelem v nabídce předložená alespoň dvě osvědčení o poskytnutí služby obdobného charakteru musejí být v minimálním finančním objemu 100.000,- Kč bez DPH za jednu zrealizovanou akci pro min. 180 účastníků.

6. Obchodní podmínky

6.1. Smluvní a obchodní podmínky

• Tato část dokumentu popisuje vybrané stanovené smluvní a obchodní podmínky, kterým uchazeč musí vyhovět a uvést je do návrhu smlouvy.

• V následujícím textu je pojem „Smlouva“ chápán jako smlouva na celkové zabezpečení poptávaných služeb a činností jednotlivé části VZ, která bude uzavřena s uchazečem (dodavatelem) jehož nabídka bude vyhodnocena v jednotlivé části jako nejvýhodnější. Činnosti budou zajišťovány poskytovatelem na základě písemných objednávek objednatele s podrobnou specifikací požadovaných služeb.

• Uchazeč je povinen v nabídce předložit podepsaný „Návrh smlouvy“ podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, který bude zpracován pro každou část jednotlivě a to v tištěné podobě a v elektronické podobě na CD (zadavatel doporučuje doložit smlouvu na CD ve formátu word - .doc či .docx).

• Návrh smlouvy musí být v souladu s podmínkami zadání této veřejné zakázky.

• Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o VZ podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o VZ; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o VZ. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná dle § 71 odst. 8 písm. b) zákona.

• Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. V opačném případě se jedná o nesplnění zadávacích podmínek.

• Uchazeč o VZ musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky.

• Uchazeč není oprávněn uvádět ve smlouvě jakákoliv ustanovení o smluvních pokutách k tíži zadavatele

6.1.1. Platební podmínky

• Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

• Platba se uskuteční vždy po realizaci poskytnutých služeb a na základě skutečně poskytnutého plnění, dle jednotkových cen uvedených v příloze smlouvy. Fakturovány budou jen skutečné noclehy a strava pro skutečný počet účastníků. Zadavatel upozorňuje, že předpokládané počty účastníků u jednotlivých částí jsou uvedeny jako maximální a nebudou zadavatelem překročeny.

• Zadavatel si vyhrazuje právo neuskutečnit konference v počtech uvedených ve specifikaci předmětu plnění, a to bez jakékoli sankce. Dodavatel je oprávněn požadovat úhradu pouze za skutečně zrealizované konference a skutečné počty osob.

• Platba za předmět plnění bude probíhat na základě daňového dokladu, jehož splatnost bude stanovena na 25 dnů od jeho doručení zadavateli.

• Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.

• Faktury musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

• V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti (do data její splatnosti) zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury zadavateli.

• Stane-li se v mezidobí Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti smlouvy na zakázku závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.

6.1.2. Náhrady škod

• Dodavatel odpovídá za veškeré škody (i za škody na zdraví účastníků konferencí) způsobené v důsledku porušení smluvních závazků dodavatele úmyslně nebo z nedbalosti.

• Uplatňování náhrady škody bude řešeno v souladu se zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.

• Zaplacením náhrady škody se dodavatel nezbavuje odpovědnosti za splnění smluvních závazků.

6.1.3. Pojištění

• Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu plnění smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti ve výši min. 2.000.000,- Kč.

6.1.4. Smluvní pokuta, úrok z prodlení

• Dodavatel potvrzuje, že je připraven převzít odpovědnost za dodržení sjednaných termínů a úrovně poskytovaných služeb.

• V případě, že Dodavatel nebude poskytovat služby na sjednané úrovni poskytování služeb nebo ve sjednaných termínech, vznikne zadavateli (objednateli) nárok na

smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé porušení/započatý den prodlení v jedné akci (konference).

• Pro případ, že dodavatel organizačně nezajistí konání akce vůbec, vzniká zadavateli (objednateli) nárok na smluvní pokutu za každou nezajištěnou konferenci ve výši Kč takto:

pro část A: 35.000,- Kč pro část B: 12.000,- Kč pro část C: 10.000,- Kč pro část D: 4.000,- Kč pro část E: 10.000,- Kč

Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

• V případě prodlení s úhradou ceny za předmět smlouvy je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli zákonný úrok z prodlení (0,05% z dlužné částky).

6.1.5. Trvání a ukončení smlouvy

• Smlouva pro část A se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 7. 2014. Smlouva pro část B se uzavírá na dobu určitou, a to do: 31. 7. 2014.

Smlouva pro část C se uzavírá na dobu určitou, a to do: 30. 11. 2012. Smlouva pro část D se uzavírá na dobu určitou, a to do: 5. 10. 2012. Smlouva pro část E se uzavírá na dobu určitou, a to do: 30. 11. 2012.

• Smlouva může být ukončená před uplynutím její dohodnuté doby trvání jednou z následujících možností:

1. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu z důvodu závažného neplnění smluvních povinností druhou smluvní stranou při marném poskytnutí lhůty na nápravu a dále také po naplnění monitorovacího indikátoru vztahujícího se k předmětu plnění zakázky.

Smlouva v tomto případě pozbývá platnosti a účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Závažným neplněním smluvních povinností je myšleno:

Za stranu dodavatele:

• Dodavatel organizačně nezajistí konání akce (konference).

• Opakovaně (ve dvou konferencích) nebyly naplněny sjednané parametry úrovně služeb, a to ani po marné písemné výzvě zadavatele (objednatele) k odstranění nedostatků.

Za stranu zadavatele (objednatele):

• Prodlení s úhradou peněžitého závazku delší než dva měsíce, a to i po marné písemné výzvě k provedení úhrady.

2. Písemnou dohodou smluvních stran. V tomto případě končí platnost a účinnost smlouvy dnem podpisu dohody druhou smluvní stranou.

6.1.6. Právní řád a řešení sporů

• Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Všechny spory vzniklé z tohoto ujednání, nebo v souvislosti s ním budou strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného smlouvou řešeny příslušným soudem. Objednatel nepřipouští řešení sporů podle zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o

výkonu rozhodčích nálezů, ve znění pozdějších předpisů.

6.1.7. Různé

Dodavatel uvede ve smlouvě následující:

• Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

• Dodavatel má povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky do konce roku 2025, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší, a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele finanční podpory, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.

• Služby poskytované v souladu se smlouvou budou prováděny kvalifikovanou osobou na požadované služby.

• Kontaktní osoba dodavatele bude k dispozici osobně vždy na zahájení konference a dále v průběhu akce bude k dosažení na mobilním telefonu.

7. Pokyny pro zpracování nabídky

Uchazeč o veřejnou zakázku může předložit nabídku na jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky, a to samostatně pro každou část.

Nabídka bude předložena pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku samostatně, a to v jednom originále a ve třech kopiích (doporučení zadavatele), v písemné formě, návrh řešení dané části veřejné zakázky a návrh smlouvy pro danou část veřejné zakázky i v elektronické formě na CD, vše v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl (doporučení zadavatele). Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy a pevně svázána (doporučení zadavatele).

Nabídky se podávají v řádně uzavřené obálce (pro každou část, na kterou uchazeč nabídku podává, samostatně – tedy v samostatné obálce), na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 zákona (doručovací adresou uchazeče) a označené nápisem NEOTVÍRAT – „ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTOVÝCH KONFERENCÍ“ a dále částí, na kterou je nabídka podávána, na adresu zadavatele: Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00, kontaktní osoba Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx v pracovních dnech od 09:00 – 15:00 hodin a v poslední den lhůty pro podání nabídek od 09:00 hodin do 13:00 hodin.

Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace.

1. Krycí list nabídky pro každou část veřejné zakázky samostatně. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 - Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky a označení části veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat.

2. Doklady, jimiž uchazeč o VZ splňuje kvalifikaci:

a) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

b) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona.

c) Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona.

d) Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona

3. Návrh smlouvy pro danou část veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

4. Podrobná kalkulace nabídkové ceny pro danou část veřejné zakázky.

5. Návrh řešení pro danou část veřejné zakázky včetně uvedení konkrétních prostor, kde se konference nebo workshopy uskuteční, a včetně fotodokumentace.

6. Dokumenty v rozsahu stanoveném v § 68 odst. 3 zákona (viz. bod 9 zadávací dokumentace).

7. Další doklady či údaje dle uvážení uchazeče.

8. Kritéria hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.

9. Další požadavky zadavatele

Uchazeč ve své nabídce dále doloží dokumenty v rozsahu stanoveném v § 68 odst. 3 zákona, tedy:

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

b) má-i dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s touto veřejnou zakázkou.

10.Další informace

• Ze zadávacího řízení budou vyřazeny ty nabídky, které nebudou splňovat zadavatelem stanovené požadavky nebo nebudou obsahovat zadavatelem požadované náležitosti.

• Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem.

• Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni dle § 43 zákona) končí dne 30.11.2012.

11.Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Případné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 zákona jsou zájemci oprávněni zaslat pověřené osobě písemně na e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, a to nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace budou všem zájemcům odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti.

Zadavatel stanovuje, že poskytování dodatečných informací bude realizovat prostřednictvím pověřené osoby elektronickým nástrojem (e-mailem). Pro tento účel bude použit e-mail kontaktní osoby, v případě žádosti zájemce o změnu kontaktního e- mailu či jeho doplnění o další e-mailovou adresu pošle svou žádost o změnu či doplnění na níže uvedený e-mail. Za správnost a funkčnost poskytnutých e-mailů nese plnou odpovědnost zájemce. Pokud zájemce neposkytne alespoň jeden kontaktní e-mail ani na výzvu pověřené osoby, odešle pověřená osoba zájemci dodatečné informace v listinné podobě.

E-mailová adresa pro zaslání kontaktních e-mailů: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

12.Přílohy zadávací dokumentace

Příloha č. 1A - Specifikace předmětu plnění pro část A veřejné zakázky Příloha č. 1B – Specifikace předmětu plnění pro část B veřejné zakázky Příloha č. 1C – Specifikace předmětu plnění pro část C veřejné zakázky Příloha č. 1D – Specifikace předmětu plnění pro část D veřejné zakázky Příloha č. 1E – Specifikace předmětu plnění pro část E veřejné zakázky

Příloha č. 2 – Krycí list nabídky