výzva k podání nabídky

výzva k podání nabídky

Společnost SPORTaS s.r.o. vyzývá, v souladu se směrnicí společnosti „Pravidla o zadávání veřejných zakázek“ č. 1 /2016 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:

„Sportas - údržba zeleně“

1. Identifikační údaje zadavatele:

Zadavatel: SPORTaS s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxx 413, 436 01 Litvínov

Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

IČ: 250 05 430

DIČ: CZ25005430

E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - jednatelem

Vyřizuje: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatel, tel. 000 000 000

Xxxx Xxxxxxx – vedoucí provozu, tel. 000 000 000

2. Informace o druhu a předmětu zakázky

   1. Veřejná zakázka:

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na údržbu zeleně. Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací (dále též ZD).

Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), kde se uplatní jen explicitně ve výzvě uvedené požadavky zadavatele odkazující na ZZVZ, jakož i povinnost zadavatele postupovat v souladu s § 6 ZZVZ, tj. dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Konkrétně se jedná o sekání trávy s následným úklidem a likvidací posekané trávy na pozemcích zadavatele. Rozsah pozemků je přiložen dále.

2. Podklady pro realizaci

Podkladem pro realizaci je tato zadávací dokumentace a dále samostatné prohlídka místa plnění a zkušenosti uchazeče.

3. Požadavky zadavatele:

Zadavatel požaduje sekání trávy, úklid posekaných pozemků a likvidaci posečené trávy na pozemcích, jejichž rozsah je patrný z příloh této ZD. Jedná se o pozemky v katastru města Litvínova, katastrální území Horní Litvínov.

Příloha 1 – pozemky BCL: rozsah je vyšrafován, čísla pozemků jsou uvedena, plocha pozemků je 5 832 m2

Pozemek 2286/1 4.642 m2

Pozemek 2286/4 780 m2

Pozemek 2287/15 410 m2 (pouze šrafovaná část celého tohoto pozemku)

Celkem pozemky BCL 5.832 m2

Příloha 2 a 3 – pozemky Xxxxxx: rozsah je vyšrafován, čísla pozemků jsou uvedena, plocha pozemků je 28 970 m2

Pozemek 2276/2 3.988 m2

Pozemek 2276/1 9.090 m2 (pouze šrafovaná část celého tohoto pozemku)

Pozemek 2277/2 10.060 m2 (pouze šrafovaná část celého tohoto pozemku)

Celkem pozemky Xxxxxx 28.970 m2

Příloha 4 – pozemky hala: rozsah je vyšrafován, čísla pozemků jsou uvedena, plocha pozemků je 2 038 m2

Pozemek 2013/14 2.038 m2

Celkem pozemky hala 2.038 m2

Zadavatel předpokládá sečení 2-3x ročně dle konkrétních podmínek růstu zeleně.

4. Ocenění předmětu zakázky:

Ocenění předmětu plnění této zakázky uchazeč provede dle svých zvyklostí a zkušeností jednou cenou pro každý konkrétní souhrn pozemků – viz. Krycí list.

V nabídce nebude zohledněn počet sekání, nabídková cena bude uvedena za jedno kompletní posečení předmětných pozemků.

2. Doba, místo a podmínky plnění

   1. Doba plnění předmětu veřejné zakázky

Podpis SOD: březen 2017 (předpoklad)

Zahájení prací: po podpisu smlouvy o dílo či vystavení objednávky v průběhu roku 2017 dle konkrétních požadavků zadavatele

Lhůta: během roku 2017, v případě prodloužení smlouvy i v dalších letech, maximálně však do roku 2020

2. Místo plnění

Pozemky zadavatele specifikované v bodě 2 této ZD.

3. Podmínky plnění

• Uchazeč hradí veškeré nutné náklady spojené s realizací zakázky

• Zadavatel předpokládá, že předmětné pozemky budou sekány 2-3x ročně dle konkrétní situace (růst trávy)

• Sekání jednotlivých pozemků bude na výzvu zadavatele s tím, že termín nástupu k provedení prací je maximálně 14 dní od výzvy k provedení prací

2. Způsob zpracování a obsah nabídky

   1. Zpracování nabídky:

1. Uchazeč předloží pouze 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky.

2. Nabídka bude zpracována v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou.

3. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.

4. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

5. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1.

6. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, potvrzené oprávněnou osobou.

2. Nabídková cena:

1. Nabídková cena bude uvedena za jedno posečení konkrétních pozemků, případné opakované sečení bude ve stejné ceně.

2. Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.

3. Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.

4. Závaznou přílohou cenové nabídky je Krycí list

5. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.

3. Závazná struktura nabídky

1 - Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 ZD)

Musí být vyplněn a podepsán oprávněnou osobou.

Pokyny pro zaokrouhlování: Zadavatel žádá uchazeče, aby přepis ceny z rekapitulace rozpočtu cena nabídkovou cenu zaokrouhlovali účetně, tj. na 2 desetinná místa (vždy nahoru). Obdobně pak takto zaokrouhlujte částku výše DPH a částku vč. DPH.

2 - Kvalifikační dokumentace

Uchazeč předloží dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 6. ZD a také čestné prohlášení uchazeče (příloha 2 této ZD)

3 - Seznam subdodavatelů (příloha č. 3 ZD)

Zadavatel připouští plnění části veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatelů. V tomto případě uchazeč uvede tyto subdodavatele do seznamu subdodavatelů včetně jejich identifikace (příloha č. 3). Uchazeč odpovídá za činnost subdodavatele tak, jakoby prováděl předmět plnění zakázky sám.

V případě, že uchazeč nebude plnit zakázku prostřednictvím subdodavatele, tabulku proškrtnout.

4 - Prohlášení o počtu listů (příloha č. 4 ZD)

Bude obsahovat prohlášení uchazeče, podepsané oprávněnou osobou, o celkovém počtu listů nabídky.

Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.

4. Zadávací lhůta:

Je stanovena na 6 měsíců.

2. Způsob hodnocení nabídek

Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena.

2. Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů

   1. Uchazeč předloží následující:

• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2 ZD)

• výpis z obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán, či jiné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů

• doklad k oprávnění podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo výpis z živnostenského rejstříku

2. Pokud uchazeč nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit ze zadávacího řízení.

3. Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.

4. Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů použít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok (dle ZZVZ).

5. Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prostých kopiích. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

2. Platební podmínky

Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby budou rovněž probíhat výhradně v Kč. Splatnost daňových dokladů bude 14 dní od data předání díla.

2. Místo, forma a lhůta pro podání nabídek, prohlídka místa plnění

   1. Místo pro podání nabídek

Uchazeč podá nabídku poštou či jinou kurýrní službou na adresu zadavatele: SPORTaS s.r.o. se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx.

Osobně v sekretariátu zadavatele (Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx) v době:

Po až ČT od 8:00 – 11:30; 12:30 - 15:00 h

Pá od 8:00 – 11:30, 12:30 – 13:30 h

Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji obdrží zadavatel.

2. Forma podání nabídky

• Nabídka uchazeče se podává písemně v počtu: 1 originál v řádně uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením a přerazítkováním s podpisem a s nápisem Veřejná zakázka „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“ a zřetelnou výzvou „NEOTEVÍRAT“.

• Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky.

3. Lhůta pro podání nabídek:

Termín zveřejnění na webových stránkách zadavatele: 13. 2. 2017

Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do: 7. 3. 2017 do 10:00 hodin.

Na nabídky doručené po uvedené lhůtě nebude brán zřetel.

4. Otevírání obálek:

Proběhne do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.

5. Prohlídka místa plnění

Není organizována zadavatelem, každý uchazeč může prohlídku provést bez účasti zadavatele, neboť předmětné plochy k sekání jsou veřejně přístupné..

6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

• Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, vyřizující osoba je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 23. 2. 2017 do 10:00 hodin.

• Odpovědi na dotazy budou odeslány tazateli el. poštou a zveřejněny na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky.

• Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxx.xx

2. Práva zadavatele

• zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci uchazeč – zadavatel v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky. Na komunikaci mimo tento nástroj nemusí zadavatel reflektovat. Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky budou průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení.

• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy

• zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,

• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ, jeho nabídkovou cenu a případně uzavřenou smlouvu o dílo na webových stránkách určených zadavatelem

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu veřejného zadavatele (dle (ZZVZ). Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů.

• předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny

• zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky

• uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole

• zadavatel požaduje po vybraném uchazeči součinnost při podpisu smlouvy o dílo (případně i jejích dodatků) a to tak, že uchazeč doručí zadavateli veškeré požadované doklady dle této zadávací dokumentace a podepíše smlouvu o dílo (nebo její dodatky) a zhotoviteli ji doručí zpět do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k podpisu smlouvy o dílo.

• xxxxxxx souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, tato bude v plném rozsahu uveřejněn v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv a to včetně případných dodatků a změn smlouvy

Datum: 10. 2. 2017

Vypracoval: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatele společnosti SPORTaS s.r.o.

Schválil: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatele společnosti SPORTaS s.r.o

OBSAH NABÍDKY:

1 - Krycí list nabídky – nabídková cena (příloha č. 1 ZD)

2 - Kvalifikační dokumentace (včetně přílohy č. 2 ZD)

3 - Seznam subdodavatelů (příloha č. 3 ZD)

4 - Prohlášení o počtu listů (příloha č. 4 ZD)

Podepsáno, datum!

Příloha č. 1 – krycí list nabídky

Krycí list nabídky – nabídková cena

1. Název veřejné zakázky:

„SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“

2. Základní identifikační údaje

2.1. Zadavatel

název: SPORTaS s.r.o.

sídlo: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

IČ: 25005430

2. Uchazeč

název:

sídlo/místo podnikání:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

č. účtu:

osoba oprávněná jednat za uchazeče:

kontaktní osoba:

tel./fax:

e-mail:

Datová schránka:

2. Nabídková cena:

Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká

	Plocha pozemků (m2)	Cena / 1 m2	Celkem bez DPH za plochu	DPH 21%	Celkem vč. DPH za plochu
Pozemky BCL	5 832	,- Kč	,- Kč	,- Kč	,- Kč
Xxxxxxx Xxxxxx	00 000	,- Xx	,- Kč	,- Kč	,- Kč
Pozemky hala	2 038	,- Kč	,- Kč	,- Kč	,- Kč
Celkem za zakázku	36 840	----	,- Kč	,- Kč	,- Kč

2. Čestné prohlášení

………………………………………… (název uchazeče) čestně prohlašuje, že jako uchazeč o veřejnou zakázku

na akci: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“

• nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v požadovaných termínech, rozsahu a kvalitě, za výše uvedenou nabídkovou cenu.

• pečlivě prostudoval veškerou zadávací dokumentaci, porozuměl plně předmětu plnění a v nabídkové ceně zohlednil vše potřebné pro následné náležité provedení požadovaných plnění, tak aby předmět plnění byl kompletní co do rozsahu a kvality a tak byl naplněn účel veřejné zakázky.

• ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.

2. Oprávněná osoba za uchazeče jednat:

Titul, jméno, příjmení:

Funkce:

Podpis:

Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové list

Příloha č. 2 - čestné prohlášení

Čestné prohlášení uchazeče

k veřejné zakázce malého rozsahu

s názvem: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“

Uchazeč:

sídlo:

IČ:

statutární orgán (jméno, funkce):

1. Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).

2. Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační způsobilost k plnění této veřejné zakázky v souladu s § 74 zákona.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů

SEZNAM SUBDODAVATELŮ

Zakázka: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“

Zadavatel: SPORTaS s.r.o., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“ prohlašuje, že na výše uvedené akci bude spolupracovat s následujícími subdodavateli, popř. prohlašuje, že bude provádět veřejnou zakázku pouze vlastními kapacitami (v tom případě tabulku proškrtněte):

Obchodní jméno a sídlo subdodavatele IČ Popis činnosti % podíl na díle

(Uchazeč může přidat libovolný počet řádků)

Podpis:

(osoba nebo osoby řádně pověřené podepsat čestné prohlášení)

Datum: Razítko

Příloha č. 4 – čestné prohlášení o počtu listů

Čestné prohlášení o počtu listů

Zakázka: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“

Zadavatel: SPORTaS s.r.o., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „SPORTAS - ÚDRŽBA ZELENĚ“ prohlašuje, že jeho nabídka obsahuje…………………………………listů dle číslování nabídky v pravém dolním rohu.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

ZD - strana 6