SMLOUVA O UŽÍVÁNÍ EDPO
SMLOUVA O UŽÍVÁNÍ EDPO
DataLite, spol. s r.o., se sídlem Xxxxxxxxx 00/000, PSČ 110 00 Praha 1, IČ 251 063 25, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C50114
dále jen ("DataLite")
na straně jedné
a
Jihočeské nemocnice, a.s., se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice, PSČ 370 01, IČ 260 93 804, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajského soudu v Českých Budějovicích, sp. zn. B 1451
dále jen ("Uživatel")
na straně druhé
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen "občanský zákoník"), na základě úplného a vzájemného konsensu o všech níže uvedených ujednáních dohodli na této smlouvě o užívání produktu a služeb eDPO (dále jen "Smlouva"):
Preambule
DataLite je právnickou osobou, která vyvinula a poskytuje webovou aplikaci s názvem eDPO, pomáhající uživatelům evidovat a řídit zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením EU č. 2016/679 (GDPR).
Uživatel je právnickou osobou, která má zájem využívat eDPO a související služby. Podmínky užívání eDPO jsou upraveny touto Smlouvou.
I. Užívání eDPO
1. Uživatel má právo užívat eDPO pouze pro své interní účely a pro účely společností, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy (dále jen „Sesterské společnosti“), a to v rámci přípravy Uživatele a Sesterských společností na GDPR a dále po dobu trvání této Smlouvy za účelem plnění podmínek vyplývajících z GDPR. Uživatel a další oprávněné osoby mají právo přistupovat ke službě z neomezeného počtu registrovaných pracovních stanic v rámci Uživatele a Sesterských společností, dokud bude dodržovat ustanovení této Smlouvy. Pokud tato Smlouva dále používá pojem
„Uživatel“, rozumí se tím Uživatel společně se Sesterskými společnostmi, pokud není výslovně uvedeno jinak.
2. Uživatel nesmí eDPO využívat přímo ani nepřímo pro účely implementace GDPR u třetích osob vyjma Sesterských společností dle přílohy č. 3 této Smlouvy. Po dobu využívání služeb eDPO nesmí Uživatel vytvářet ani se jakkoliv podílet na vytváření nebo nabízení produktů nebo služeb, které by byly konkurencí na trhu pro služby eDPO. Uživatel nemá právo jakkoliv modifikovat ani kopírovat software, na jehož základě jsou služby eDPO poskytovány, ani jej zpřístupňovat neoprávněným uživatelům. Dále, Uživatel nesmí kopírovat chráněná označení eDPO nebo DataLite mimo potřeby běžného užívání služeb eDPO, které si objednal, nebo které užívá na základě této Smlouvy.
3. Uživatel je rovněž oprávněn užívat eDPO k plnění svých smluvních povinností vůči společnostem, jejichž výčet ke dni uzavření této smlouvy je uveden v příloze č. 3 této smlouvy. Užívání eDPO
prostřednictvím těchto Sesterských společností není porušením licenční politiky DataLite a je v souladu s touto Smlouvou.
4. Bezprostředně po podpisu smlouvy předá Datalite přístupové informace k Uživateli a Sesterským společnostem (resp. k jejich kontaktním osobám)– nabídka je v příloze číslo 2 této smlouvy.
5. Předmětem plnění podle této Smlouvy jsou rovněž služby uživatelské podpory v rozsahu a za podmínek uvedených v nabídce, která je přílohou č. 2 této smlouvy.
6. Uživatel se zavazuje po dobu 12ti kalendářních měsíců ode dne uzavření této smlouvy testovat eDPO a hlásit závady, nedostatky, nedodělky a nefunkčnosti DataLite. Uživatel je oprávněn navrhovat DataLite vylepšení a úpravy, které zvýší komfort při užívání eDPO, které však není DataLite povinen vyvinout a implementovat.
7. DataLite se zavazuje odstraňovat po dobu trvání této smlouvy, závady, nedostatky, nedodělky a nefunkčnosti tak, aby eDPO byla plně funkční a splňovala svůj účel a byla v souladu s platnou legislativou upravující ochranu osobních údajů v ČR ve lhůtě odpovídající zjištěné závadě, nedostatku, nedodělku a nefunkčnosti, nejpozději však do 15 kalendářních dní od nahlášení.
II. Cena
1. Uživatel se zavazuje zaplatit za oprávnění k výkonu práva užití eDPO (tj. za licenci) následující cenu (bez DPH): 60.000,- Kč (slovy šedesát tisíc korun českých).. Uživatel se dále zavazuje platit DataLite počínaje měsícem květnem 2019 cenu za služby uživatelské podpory ve výši 6.800,- Kč (slovy šest tisíc osm set korun českých) bez DPH měsíčně, přičemž tato cena bude placena v pravidelných měsíčních platbách dle přiloženého rozpisu plateb pro období prvních tří roků trvání smlouvy v příloze číslo 1 této smlouvy. Faktura za příslušný kalendářní měsíc bude vystavena společností Datalite zpětně, vždy za období předcházejícího kalendářního měsíce s tím, že lhůta splatnosti bude stanovena na třicet (30) dnů ode dne vystavení faktury (daňového dokladu). DataLite je povinen zaslat vystavenou fakturu Uživateli vždy nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení, a to elektronicky na adresu: xxxx@xxxxxx.xx
2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a dle této Smlouvy, jinak je Uživatel oprávněn ji vrátit k opravě. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne jejího vystavení.
III. Ochrana důvěrných informací
1. Smluvní strany považují veškeré informace v této Smlouvě a informace související s ní ohledně eDPO a souvisejících služeb poskytovaných DataLite, jakož i veškeré informace o vnitřních procesech zpracování osobních údajů v organizaci Uživatele za důvěrné a zavazují se nesdělovat je třetím osobám, pokud nejsou tohoto závazku mlčenlivosti zbaveni druhou smluvní stranou. Dále se zavazují omezit okruh osob, které mají k těmto informacím přístup, na nezbytnou míru a nepoužít je v rozporu s jejich účelem.
IV. Náhrada škody.
1. V případě porušení některé povinnosti dle této Smlouvy má poškozená smluvní strana právo požadovat od smluvní strany, která toto ustanovení porušila, náhradu škody v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V. Omezená záruka
1. Služby eDPO jsou poskytovány s následujícími omezenými zárukami a odpovědností:
a. DataLite nemůže zaručit, že Uživatel bude správně implementovat veškeré povinnosti vyplývající z GDPR. Uživatel si je vědom a souhlasí, že služby eDPO jsou pomůckou pro implementaci GDPR v organizaci Uživatele a dále že Datalite není odpovědná za to, jak proces implementace GDPR Uživatel provede ani za výsledek implementace GDPR.
b. DataLite se zavazuje, že v případě že eDPO nebude dostupná v součtu více než 5 pracovních dnů v daném kalendářním měsíci, nebude Uživateli účtovat odpovídající část měsíčního poplatku podle rozvrhu plateb dle přílohy č. 1 této smlouvy.
DataLite se zavazuje udržovat eDPO po dobu platnosti této smlouvy funkční a aktualizovaný tak, aby spolupracoval s obvyklými prohlížeči. DataLite se zavazuje odstraňovat chyby a vady eDPO, které znemožňují nebo ztěžují jeho užívání.
Cena průběžných úprav, oprav a aktualizací je zahrnuta v měsíčním poplatku podle čl. II. této Smlouvy.
c. Omezení odpovědnosti. Uživatel potvrzuje a souhlasí s tím, že celková odpovědnost DataLite vyplývající z potenciální odpovědnosti DataLite za škodu v souvislosti s uživatelovým užíváním nebo nemožností užívat služby eDPO nepřesáhne celkovou částku 250.000 Kč. Do této částky se nepočítají slevy z ceny z důvodu nefunkčnosti eDPO.
VI. Doba trvání Smlouvy, ukončení Smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Tato Smlouva DataLite a tím i právo Uživatele na přístup ke službám eDPO, může být ukončena z libovolného z následujících důvodů:
a. Uživatel má právo kdykoliv ukončit tuto Smlouvu s tříměsíční výpovědní lhůtou, počínající běžet od kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci podání výpovědi. Výpověď musí být písemná a musí být doručena na poštovní adresu DataLite uvedenou v této Smlouvě nebo zapsanou jako adresa sídla v obchodním rejstříku.
b. Uživatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že eDPO je déle než 30 dnů nefunkční.
c. DataLite má právo omezit, pozastavit nebo odložit aktivaci eDPO nebo souvisejících služeb anebo ukončit tuto Smlouvu DataLite s okamžitou účinností, pokud dohodnutá cena za tyto služby nebyla včas a zcela uhrazena, pokud prodlení Uživatele trvalo déle než 30 dnů a DataLite Uživatele na jeho prodlení písemně upozornil. Po dobu omezení, pozastavení nebo odložení aktivace eDPO nebo souvisejících služeb není Uživatel povinen platit cenu či ceny podle této Smlouvy.
d. DataLite má právo ukončit tuto Smlouvu s okamžitou účinností, pokud Uživatel hrubě nebo zvlášť závažným způsobem poruší Smlouvu podstatným způsobem za předpokladu, že jej DataLite na případ podstatného porušení Smlouvy upozornil a Uživatel nezjednal nápravu ani ve lhůtě nejméně 10 dnů.
e. DataLite má právo kdykoliv ukončit tuto Smlouvu s tříměsíční výpovědní lhůtou, počínající běžet od kalendářního měsíce následujícího po podání výpovědi. Výpověď musí být písemná a musí být doručena na adresu Uživatele uvedenou v této Smlouvě nebo zapsanou jako adresa sídla v obchodním rejstříku.
3. V případě výpovědi této Smlouvy ze strany DataLite, která není zaviněna porušením povinností Uživatele, nebo v případě ukončení této Smlouvy Uživatelem z důvodu porušení závazků DataLite podle této Smlouvy, je DataLite povinen bezplatně připravit data uložená v eDPO v Uživatelem požadované struktuře, která bude běžně používaná v České republice, do exportního souboru za účelem jejich přenesení do jiného obdobného systému pro evidenci zpracování osobních údajů, a to nejpozději ke dni skončení této Smlouvy. Uživatel je povinen spolupracovat na exportu dat spolu s DataLite a bez zbytečného odkladu sdělit DataLite požadovaný formát dat.
4. V případě ukončení této Smlouvy ztrácí Uživatel oprávnění k výkonu práva užití eDPO ve smyslu čl. II odst. 1 této Smlouvy.
VII. Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby stran
Jihočeské nemocnice, a. s. DataLite:
Jméno: Jméno:
Email: Email:
Telefon: Telefon:
Mobil: Mobil:
2. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem.
3. Tuto Smlouvu lze měnit jen dodatky v písemné formě dle dohody smluvních stran.
4. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
1) Rozpis plateb
2) Nabídka ze dne 7. 12. 2017
3) Sesterské společnosti
5. Smluvní strany po jejím pečlivém přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na základě toho připojují své podpisy.
DataLite, spol. s r.o.: Jihočeské nemocnice, a. s.
Datum: 30. 4. 2018 Datum: 30. 4. 2018
Xxx. Xxxx Xxxxxx XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA,
jednatel předsedkyně představenstva
a Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, člen představenstva
Příloha č. 1 - Rozpis plateb:
Příloha č. 2 - Nabídka
Příloha č. 3
Nemocnice České Budějovice, a. s., IČ: 26068877 Nemocnice Český Krumlov, a.s., IČ: 26095149 Nemocnice Dačice, a. s., IČ: 28113195
Nemocnice Jindřichův Hradec, a. s., IČ: 26095157 Nemocnice Písek, a.s., IČ: 26095190
Nemocnice Prachatice, a. s.. IČ: 26095165 Nemocnice Strakonice, a.s., IČ: 26095181 Nemocnice Tábor, a. s., IČ: 26095203
Jihočeské nemocnice, a.s., IČ: 260 93 804