ŘEDITELSTVÍ MUDr. ROMAN KRAUS, MBA ředitel FN Brno Tel.:532 232 000 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO držitel akreditace DIAS a certifikace ISO 9001 Jihlavská 20, 625 00 Brno IČ: 652 697 05
ŘEDITELSTVÍ
▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, MBA
ředitel FN Brno
Tel.:▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO
držitel akreditace DIAS a certifikace ISO 9001
Jihlavská 20, 625 00 Brno
IČ: 652 697 05
k nadlimitní veřejné zakázce na služby
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), nazvané
„Revize, kontroly, servis a opravy zařízení klimatizace“
Zadavatel:
Fakultní nemocnice Brno
Jihlavská 20, 625 00 Brno
IČ: 65269705
I.Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno
IČ: 65269705
DIČ: CZ65269705
Sídlo zadavatele: Jihlavská 20, 625 00 Brno
Statutární orgán: ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, MBA, ředitel
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 71234621/0710
Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím České republiky – Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.
II.Předmět a účel veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb revizí, kontrol, servisu a oprav a dalších služeb pro zařízení klimatizace a zvlhčovačů provozovaná zadavatelem tak, aby zadavatel mohl tato zařízení řádně, nerušeně a dle platných právních předpisů užívat v souladu s jejich účelovým určením, a to včetně dodávek náhradních dílů.
II.1.Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kódy:
50532400-7 - Opravy a údržba elektrických rozvodných zařízení
50500000-0 - Opravy a údržba čerpadel, ventilů, kohoutů a kovových nádob a strojního zařízení – hlavní CPV
II.2.Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
III.Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo doložení splnění podmínek kvalifikace podle zákona, které dodavatel prokáže ve lhůtě pro podání nabídek následujícím způsobem.
Splnění podmínek kvalifikace prokazuje dodavatel již ve své nabídce, a to předložením prostých kopií požadovaných dokumentů. Kopie mohou být nahrazeny čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením dle § 87 zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o splnění podmínek kvalifikace.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Podává-li účastník zadávacího řízení nabídku na více částí veřejné zakázky, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost souhrnně pro všechny tyto části. Tj. doklady prokazující základní a profesní způsobilost účastníka zadávacího řízení postačí předložit pouze jednou.
III.1.Základní způsobilost dle § 74 zákona a způsob jejího prokázání
Účastník zadávacího řízení předloží výpis z Rejstříku trestů k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona, tj. k prokázání, že nebyl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
Tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat účastník zadávacího řízení v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b), a dle § 75 odst. 1 písm. c) zákona písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá v evidenci daní zachyceny splatné daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. d) zákona písemné čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. e) zákona potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, tj. že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla.
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. f) zákona výpis z obchodního rejstříku, nebo předloží písemné čestné prohlášení, v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
III.2.Profesní způsobilost dle § 77 zákona a způsob jejího prokázání
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
III.3.Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 zákona a způsob jejího prokázání
Účastník zadávacího řízení předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona podepsaný seznam významných služeb poskytovaných za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení předmětu služby, identifikace objednatele (název, IČ, adresa sídla), kontaktních údajů objednatele pro ověření řádnosti plnění, ceny a doby jejího poskytování. Tento seznam musí obsahovat nejméně dvě položky (tzv. reference). Za poskytování významných služeb se pro účely této veřejné zakázky považuje současné poskytování obdobných služeb k zařízením klimatizace, jejichž poskytování trvalo nepřetržitě alespoň po dobu 1 roku a to tak, že tato doba musí celá spadat do období posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení. Minimální finanční objem každé položky na uvedeném seznamu musí za 1 rok poskytování činit alespoň 2 000 000,- Kč bez DPH.
Z předložených dokladů musí vyplývat všechny údaje nezbytné k posouzení splnění tohoto kritéria technické kvalifikace.
III.4.Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
III.5.Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
III.6.Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník může namísto dokladů k prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona. Prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje v tomto výpisu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace), starší než 3 měsíce.
III.7.Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu oznámit zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost účastníkům zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
III.8.Důsledek nesplnění kvalifikačních kritérií
Důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z účasti v zadávacím řízení je, pokud by účastník zadávacího řízení:
poskytl údaje, doklady, vzorky nebo modely, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na splnění kritérií hodnocení; nebo
nesplnil svou oznamovací povinnost při změně v kvalifikaci (§ 88 zákona).
IV.Technické podmínky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb revizí, kontrol, servisu a oprav a dalších služeb pro zařízení klimatizace a zvlhčovačů provozovaná zadavatelem (dále též pouze „Služby“ a jednotlivě „Služba“; tato zařízení dále též pouze „Zařízení“) tak, aby zadavatel mohl tato zařízení řádně, nerušeně a dle platných právních předpisů užívat v souladu s jejich účelovým určením, a to včetně dodávek náhradních dílů.
Zadavatel požaduje poskytování následujících Služeb:
Revize – provádění revizí Zařízení dle platných právních předpisů, zejména provádění kontrol těsnosti chladicího okruhu.
Servis – provádění pravidelných prohlídek Zařízení, v rámci kterých se bude provádět:
v případě, že Zařízení je klimatizace:
základní vyčištění všech filtrů,
vyčištění výměníků, případně jejich desinfekci;
čištění kondenzátorů u venkovních jednotek;
kontrolua elektro-částí;
kontrolau komponentů;
kontrolau chladivových okruhů;
kontrolau provozních tlaků a teplot;
kontrolau uchycení jednotek;
kontrolau stavu izolací.
v případě, že Zařízení je zvlhčovač:
Operativní servis – odstraňování vad Zařízení.
Zpracování posudku o opravitelnosti – zpracování posudku o opravitelnosti Zařízení.
Zavedení revizní knihy – zavedení a dodání revizní knihy k Zařízení pro kontroly jejich těsnosti dle platných právních předpisů.
Konzultace – poskytování poradenství a technické pomoci v oblasti klimatizace.
Zadavatel uvádí, že Služby budou poskytovány rovněž k Zařízením výrobce Johnson Controls a k Zařízením výrobce Baltimore Aircole Company.
Detailní specifikace Služeb, jakož i další požadavky zadavatele, vyplývá z návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace, a to včetně přílohy č. 1 tohoto návrhu smlouvy.
V.Obchodní podmínky
Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, doby a místa plnění, jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Pro takto předloženou smlouvu o poskytování služeb platí následující požadavky zadavatele:
smlouva o poskytování služeb musí být předložena ve znění uvedeném v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, a to bez jakýchkoli změn;
do smlouvy o poskytování služeb však účastník zadávacího řízení doplní zadavatelem vyznačené údaje;
smlouvu o poskytování služeb účastník zadávacího řízení doplní přehledně a ve strojově čitelném formátu dle podmínek zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), ledaže se na doplňované údaje vztahuje některá výjimka upravená v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv.
VI.Jiné podmínky a požadavky zadavatele
VI.1.Povinné doklady
Součástí nabídky musí být následující doklady v českém jazyce (není-li dále stanoveno jinak):
čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení, že má dostatek práv k tomu, aby mohl plnit tuto veřejnou zakázku;
údaje a dokumenty, které zadavatel potřebuje k hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
VI.2.Výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem;
neakceptovat, nepřistoupit na podmínky uchazeče v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele;
upravit předložené návrhy rámcových dohod, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti těchto dohod, a to při zachování souladu konečného znění dohod se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
VII.Prohlídka místa plnění
Zadavatel s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky neumožní prohlídku místa plnění.
VIII.Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Veškeré cenové údaje budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa.
Účastník zadávacího řízení zpracuje nabídkovou cenu, včetně dalších cenových údajů, do tabulky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace jakožto cenu za předpokládaný objem čerpání jednotlivých položek za 48 měsíců, přičemž předpokládané objemy čerpání za 48 měsíců jsou uvedeny v této tabulce. Tabulku účastník zadávacího řízení vyplní dle tam uvedených pokynů.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že uvedené předpokládané objemy čerpání za 48 měsíců jsou pouze pomůckou pro stanovení nabídkové ceny a nebudou závazné, ani výchozí, pro plnění veřejné zakázky.
IX.Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle prvního odstavce, tj. celkem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle prvního odstavce.
Kontaktní osobou zadavatele je ▇▇▇. ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Ph.D., Oddělení právních věcí, Fakultní nemocnice Brno, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇, e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇ (viz též kap. XII této zadávací dokumentace).
▇.▇▇▇▇▇▇▇▇ a další požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel akceptuje nabídky pouze v elektronické podobě.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a předložena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/
Nabídka bude pro všechny části veřejné zakázky zpracována v českém jazyce a předložena ve formátu RTF, DOC, DOCX nebo PDF.
V samostatném souboru musí být přiložena elektronická verze smlouvy o poskytování služeb, a to ve formátu RTF, DOC nebo DOCX. Elektronická verze smlouvy o poskytování služeb musí být řádně vyplněna v souladu s touto zadávací dokumentací, a to včetně všech příloh. Celá elektronická verze smlouvy o poskytování služeb včetně příloh musí být v jednom souboru a musí být celá strojově čitelná v souladu se zákonem o registru smluv.
Jednotlivé soubory nabídky musí být pojmenovány tak, aby bylo jednoznačné, jaký soubor má jaký význam.
Nabídka účastníka zadávacího řízení musí mj. obsahovat:
Obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů s uvedením číslování stránek;
Krycí list účastníka zadávacího řízení obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, název, resp. jméno a příjmení, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a e-mailové spojení, adresu pro doručování písemností, adresu webových stránek apod.;
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace;
Návrh smlouvy o poskytování služeb zpracovaný v souladu s touto zadávací dokumentací;
Doklady dle této zadávací dokumentace;
Cenová nabídka zpracovaná dle této zadávací dokumentace.
XI.Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to tak, že budou seřazeny podle nabídkové ceny bez DPH od nejnižší do nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
XII.Komunikace mezi zadavatele a účastníky zadávacího řízení
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat výhradně elektronicky, a to za využití:
elektronického nástroje E-ZAK na adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/; zadavatel doporučuje účastníkům včas se v elektronickém nástroji registrovat a z důvodu eliminace technických problému při podávání nabídky provést TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE (pozor, podávání nabídek je možné výhradně pomocí funkcionality pro podávání nabídek);
datové schránky zadavatele: 4twn9vt;
e-mailem na adresu kontaktní osoby pro toto zadávací řízení.
XIII.Podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel dále bude od vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 zákona požadovat, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, ledaže je již bude mít k dispozici.
Zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou a není evidován v evidenci o skutečných majitelích, dále bude požadovat, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil dle § 122 odst. 5 zákona:
identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů;
doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;
seznam akcionářů;
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje, že podle § 211 odst. 3 zákona musí veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky zadávacího řízení probíhat elektronicky. Vzhledem k této povinnosti bude zadavatel veškeré doklady vyžadovat v elektronické podobě ve formě, která má povahu originálu. Doklady dle § 122 odst. 5 zákona vybraný dodavatel předloží elektronicky v prostých kopiích, ledaže je vybraný dodavatel evidován v evidenci o skutečných majitelích.
Zadavatel upozorňuje, že bez předložení kteréhokoli z výše požadovaných dokumentů nebude s vybraným dodavatelem uzavřena smlouva.
XIV.Lhůta a místo pro podání nabídek a otevírání obálek
XIV.1.Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 21. 10. 201929. 10. 2019 v 10:00 hodin.
XIV.2.Místo podání nabídek
Výhradně prostřednictvím funkcionality elektronického nástroje E-ZAK pro podávání nabídek. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/
Zadavatel upozorňuje, že nabídky podané jiným způsobem nebudou dle § 28 odst. 2 zákona považovány za podané a nebude k nim přihlíženo. To se týká např. nabídek podaných e-mailem, prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím funkcionality pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace elektronického nástroje E-ZAK apod.
XIV.3.Otevírání obálek
Otevírání nabídek proběhne dne 21. 10. 201929. 10. 2019 po 10:00 hodin prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/
V Brně dne 18. 9. 20194. 10. 2019
▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, MBA
ředitel FN Brno
Přílohy:
Příloha č. 1 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o poskytování služeb