Smlouva o provádění úklidových prací
Smlouva o provádění úklidových prací
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo zadavatele:
Evidenční číslo dodavatele:
Číslo akce zadavatele:
1. Smluvní strany
1.1. Zadavatel:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Hradec Králové, Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, PSČ 500 03, Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,
závod Roudnice nad Labem
Adresa závodu: Roudnice nad Labem, Nábřežní 311, PSČ 413 01, Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel závodu,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí provozního střediska Roudnice n. L.
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473 Telefon: 000 000 000
Fax: 000 000 000
E-mail: xxxx-x0@xxx.xx (dále jen jako „zadavatel“)
Název: Adresa sídla:
1.2. Dodavatel:
Statutární orgán: (jméno osoby oprávněné zastupovat dodavatele) Osoba oprávněná k podpisu:
Zástupce pro věci technické:
IČ: | …………….. |
DIČ: | …………….. |
Obchodní rejstřík: | …………….. |
Bankovní spojení: | …………….. |
Telefon: | …………….. |
Fax: | …………….. |
E-mail: | …………….. |
(dále jen jako „dodavatel“) |
2. Úvodní ustanovení
2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne pro
veřejnou zakázku nazvanou „PS Roudnice n. L., úklid provozních objektů a kance- láří“.
2.2. Dodavatel potvrzuje, že si s náležitou odbornou péčí prostudoval a detailně se sezná- mil s veškerými požadavky zadavatele uvedenými v oznámení či výzvě o zahájení za- dávacího řízení, zadávacích podmínkách či v jiných dokumentech obsahujících vyme- zení předmětu díla včetně veškerých příloh.
2.3. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlou- vu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2 000 000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
3. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem smlouvy je provádění pravidelných úklidových prací v budově provozního střediska Roudnice nad Labem na adrese: Xxxxxxxx 000, Roudnice n. L., 413 01.
4. Doba plnění prací
4.1. Dodavatel je povinen provádět úklidové práce řádně a včas v souladu se zadavatelem odsouhlaseným harmonogramem prací.
4.2. Předpokládaný termín zahájení díla je: 1. 1. 2018
4.3. Termín dokončení díla je: do 31. 12. 2021
5. Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky
5.1. Cena za provádění úklidových prací se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu provádění prací a je dána cenovou nabídkou dodavatele ze dne ................ Cena za provádění úklidových prací je stano- vena dohodou smluvních stran v pevné výši takto:
za práce prováděné třikrát týdně, jednou týdně, dvakrát měsíčně a jednou měsíčně: Cena souhrnná za 1 kalendářní měsíc bez DPH činí ,- Kč,
slovy korun českých bez DPH.
za práce prováděné dvakrát ročně:
Cena za 1 provedení prací bez DPH činí ,- Kč,
slovy korun českých bez DPH.
za práce prováděné jedenkrát ročně:
Cena za 1 provedení prací bez DPH činí ,- Kč,
slovy korun českých bez DPH.
Celková souhrnná cena za provádění úklidových prací dle odst. 3.1. za jeden rok činí
……………………...,- Kč,
slovy korun českých bez DPH.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude vystavovat zadavateli daňové doklady za provedení úklidových prací měsíčně podle objemu skutečně provedených prací.
5.3. DPH bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5.4. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli cenu za prováděné úklidové práce na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem, a to převodním pří- kazem na účet dodavatele uvedený na faktuře.
5.5. Faktura bude dodavatelem vystavována řádně a včas za provedené práce a dodávky podle objemu skutečně provedených prací a dodávek. Faktura bude dodavatelem do- ručena na podatelnu v sídle zadavatele nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce ná- sledujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění předmětu smlouvy tak, aby byly spl- něny zákonné lhůty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou fakturace bude soupis provedených prací za sledované období. Faktura bude označena evidenčním číslem smlouvy o provádění úklidových prací. Bez těchto údajů nebudou faktury proplaceny.
5.6. Splatnost faktury vystavené dodavatelem je třicet dnů od data prokazatelného doručení faktur zadavateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví a dle daňových předpisů (§ 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodno- ty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je zadavatel oprávněn ji vrá- tit dodavateli k opravě či doplnění. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
5.7. Dodavateli nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha.
6. Další ujednání smluvních stran
6.1. Dodavatel se zavazuje, že nezneužije a svou činností nezpřístupní neoprávněným oso- bám jakýmkoliv způsobem jakékoliv informace a jejich nosiče, k nimž bude mít v průběhu plnění dle této smlouvy přístup.
6.2. Zadavatel seznámí dodavatele s vnitřními směrnicemi stanovujícími provozně tech- nické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zaříze- ních, které jsou předmětem této smlouvy a to tak, že mu tyto předpisy, resp. výpisy z nich předá oproti podpisu. Dodavatel odpovídá za seznámení svých zaměstnanců provádějících úklid.
6.3. Dodavatel odpovídá zadavateli:
a) za to, že služba (úklid) bude prováděna výhradně osobami/zaměstnanci bezúhonnými (tzn. úmyslný trestný čin dle výpisu z evidence Rejstříku trestů), (zadavatel si vyhra- zuje právo kontroly plnění písm. a),
b) za škody na majetku zadavatele, event. zdraví pracovníků a návštěvníků zadavatele, vzniklé jednáním pracovníků dodavatele a porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám,
c) za dodržování vnitřních pokynů a směrnic zadavatele stanovujících provozně technic- ké a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy, seznámení provede dodavatel, který výše uvedené dokumenty dostane k dispozici od zadavatele,
d) za dodržování zákazu vnášení do objektu: alkoholických nápojů, omamných a psycho- tropních látek, zbraní či jiných nebezpečných věcí (tj. předměty, jejichž primárním účelem je způsobení újmy na zdraví), dále hygienicky závadný materiál a materiál, který svým obsahem zjevně či skrytě propaguje náboženskou, etnickou či rasovou ne- návist,
e) za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky dodavatele na mís- tech výkonu sjednaných služeb odpovědným pracovníkům zadavatele,
f) za vybavení svých pracovníků vykonávajících předmětné práce a služby odpovídají- cími pracovními a ochrannými prostředky, v potřebném množství s ohledem na hygie- nické předpisy a normy pro dané prostředí a to na náklady dodavatele,
g) za proškolení svých pracovníků o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informa- cích týkajících se zadavatele a o důsledcích plynoucích z nedodržení této povinnosti,
h) za to, že přizpůsobí úklidové práce pracovním podmínkám, provozu a režimu zadava- tele.
7. Smluvní pokuty, úroky z prodlení a odstoupení od smlouvy
7.1. Zadavatel je oprávněn požadovat na dodavateli smluvní pokutu:
• za nedodržení rozsahu úklidu ve výši 1 000,- Kč, (tato smluvní pokuta může být udělena, pokud byl dodavatel 1 x písemně upozorněn)
• za porušení ustanovení čl. 6 odst. 1 ve výši 10 000,- Kč, za každý incident a bez písemného upozornění
• za porušení povinností dodavatele dle čl. 6 odst. 3, mimo čl. 6 odst. 3 bod b), ve výši 1 000,- Kč, za každý incident a bez písemného upozornění.
7.2. Zadavatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktu- ry uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý i započatý den prodlení z nezaplace- né částky. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich písemného uplatnění.
7.3. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany for- mou doporučeného dopisu a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, má se za to,
že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporu- čeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb. Účinky odstoupení nastá- vají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
8. Bankovní záruka
8.1 Zadavatel nežádá dodavatele o předložení bankovní záruky za provedení díla.
9. Listiny tvořící součást obsahu smlouvy o dílo
9.1. Dodavatel se zavazuje provádět úklidové práce v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou a všemi listinami tvořícími součást obsahu smlouvy o provádění úkli- dových prací.
10. Zvláštní ustanovení
10.1. Veškeré související úklidové prostředky jsou nákladem dodavatele. Úklidovými pro- středky se rozumí veškeré vybavení potřebné pro řádné plnění předmětu smlouvy (např. čistící a dezinfekční prostředky, mopy, hadry).
10.2. Veškeré související hygienické prostředky (toaletní papír, mýdlo, papírové ručníky, sáčky do odpadkových košů a hygienické sáčky) budou dodány dodavatelem.
10.3. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu po oznámení oprávněné reklamace za- davatelem bezplatně odstranit právem reklamovanou vadu služby, a to nejpozději do následujícího pracovního dne.
10.4. Úklid bude prováděn mezi 08.00 a 15.00 hodinou. Den prováděných činností bude vzájemně odsouhlasen zástupci pro věci technické obou smluvních stran.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány:
• v této smlouvě,
• v zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
• v nabídce vítězného uchazeče.
• Výše zmíněné dokumenty musí být chápany jako komplexní, navzájem se vy- světlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
11.2. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.
11.3. Tato smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží dodavatel a tři zadavatel.
11.4. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlá- šeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen ne- bo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné usta- novení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
11.5. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.
11.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran, účinnosti dnem uveřej- nění v registru smluv.
11.7. Tato smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran s výpovědní dobou 3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Příloha: Soupis prováděných činností
Za zadavatele: Za dodavatele:
V Roudnici n. L. dne ................. V ................ dne .................
................................... ......................................
Xxx. Xxx Xxxxx jméno oprávněné osoby
ředitel závodu funkce