SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

V

(Oznámení)

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

EVROPSKÝ PARLAMENT

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ PE/116/S

ŘEDITEL

(funkční skupina AD 14)

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO INOVACE A TECHNICKOU PODPORU – ŘEDITELSTVÍ PRO INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE

(2008/C 317 A/01)

1. VOLNÉ MÍSTO

Předseda Evropského parlamentu se rozhodl zahájit řízení s cílem obsadit místo ředitele (kategorie AD, třída 14) na generálním ředitelství pro inovace a technickou podporu – ředitelství pro informační technologie na základě čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší možnosti výběru, bude probíhat souběžně s vnitřním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat ve třídě AD 14 (1). Základní plat činí 12 361,36 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň Společenství a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem úředníků Evropských společenství pobírat některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 29. března 2004.

Vzhledem k tomu, že příslušný útvar působí v různých pracovních místech, vyžaduje toto místo ochotu být stále k dispozici, služební cesty mezi pracovními místy parlamentu, udržování velkého množství kontaktů uvnitř parlamentu i mimo něj a řízení smíšených týmů.

2. MÍSTO VÝKONU PRÁCE

Lucemburk. Pracovník může být přidělen k výkonu práce v ostatních dvou pracovních místech Evropského parlamentu.

(1) Úředník je při přijímání zařazen do platové třídy podle ustanovení článku 32 služebního řádu úředníků Evropských společenství (viz Úř. věst. L 124, 27.4.2004).

3. ROVNOST PŘÍLEŽITOSTÍ

Evropský parlament uplatňuje politiku rovnosti příležitostí a vybízí k zaslání přihlášky ženy i muže splňující kvalifikační předpoklady; jakákoli diskriminace je vyloučena.

4. NÁPLŇ PRÁCE

Vysoký úředník, pověřený v rámci pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a příslušného generálního ředitele těmito úkoly (2):

— zajišťovat řádný chod velkého útvaru generálního sekretariátu zahrnujícího několik oddělení v rámci působnosti ředitelství,

— optimalizovat využívání zdrojů útvaru a zároveň zabezpečit poskytování kvalitních služeb (organizace,

řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.),

— stanovovat cíle a kontrolovat jejich plnění – zajišťovat vztahy mezi technickým ředitelstvím na jedné straně a správou, politickými orgány a dodavateli (na vysoké úrovni) na straně druhé,

— činit rozhodnutí v oblasti technologické strategie a strategie řízení, pokud jde o IKT (volba technického

řešení, poskytovaných služeb, způsobů provedení a dodávek),

— zajišťovat řízení v oblasti infrastruktury, uživatelské podpory, zavádění a správy informačních systémů pro administrativní a parlamentní činnost, provozu a podpory projektů, rozpočtu a financí,

— být poradcem generálnímu řediteli, generálnímu sekretariátu a poslancům parlamentu v oblasti své

činnosti,

— spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblasti své činnosti,

— předsedat jednání různých skupin a výborů (CODIT, CDI, CII atd.) a/nebo v nich zastupovat parlament,

— řídit a realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

— plnit funkci dále pověřené schvalující osoby.

5. PODMÍNKY ÚČASTI (požadovaný profil)

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

a) Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu úředníků Evropských společenství musí uchazeč:

— být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie (3),

— požívat veškerých občanských práv,

(2) Hlavní úkoly viz příloha.

(3) Členské státy Evropské unie: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Německo, Estonsko, Irsko, Řecko, Španělsko, Francie, Itálie, Kypr, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Nizozemsko, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovinsko, Slovensko, Finsko, Švédsko, Spojené království.

— mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

— prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b) Specifické podmínky

i) Dosažené vzdělání a požadovaná praxe

— Dokončené studium odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia zakončeného získáním diplomu, pokud je běžná délka tohoto studia nejméně 4 roky,

nebo

dokončené studium odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia zakončeného získáním diplomu a odpovídající praxe v délce alespoň 1 roku (4), pokud je běžná délka tohoto studia nejméně 3 roky.

— Praxe v délce nejméně 15 let po ukončení studia uvedeného v prvním pododstavci, z toho nejméně

8 let působení v řídících funkcích.

ii) Požadované znalosti

— výborná všeobecná orientace v problematice Evropské unie,

— náležité porozumění hlavním politickým úkolům v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli,

— velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v orgánech a institucích EU,

— zevrubná znalost struktury generálního sekretariátu, jeho organizace, jeho prostředí a různých jeho aktérů,

— vynikající všestranná orientace v oblasti IKT po technické a manažerské stránce,

— velmi dobrá znalost technologií, problematiky řízení při jejich zavádění, vývoji, při rozhodování o koncepci a řešení úkolů,

— důkladná obeznámenost s finančním nařízením, prováděcími pravidly, vnitřními předpisy a dalšími souvisejícími dokumenty Evropského parlamentu,

— velmi dobrý přehled o administrativní práci (z hlediska lidských zdrojů, řízení, rozpočtu, financování, IT, právních hledisek...),

— výborná znalost manažerských technik.

iii) Jazykové znalosti

Výborná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (5) a dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Z technických důvodů je vhodná velmi dobrá znalost angličtiny nebo francouzštiny a také dobrá znalost druhého z těchto dvou jazyků. Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

(4) Tento rok praxe se nezapočítává při posuzování praxe požadované v následujícím pododstavci.

(5) Úředními jazyky Evropské unie jsou: bulharština, španělština, čeština, dánština, němčina, estonština, řečtina, angličtina, francouzština, irština, italština, lotyština, litevština, maďarština, maltština, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, slovenština, slovinština, finština a švédština.

iv) Požadované dovednosti

— smysl pro strategický přístup,

— řídicí schopnosti,

— schopnost postupovat inovativně,

— schopnost pohotově reagovat,

— komunikační schopnosti,

— vytrvalost.

6. POSTUP VÝBĚRU

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní výbor pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu jména osob, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí konečnou podobu seznamu těchto osob, výbor s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo přistoupit ke slyšení s uchazeči.

7. PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Uchazeči mohou zasílat své přihlášky (na nichž je třeba uvést „avis de recrutement numéro PE/116/S“) spolu se

životopisem (pokud možno ve formuláři formátu „CV Europass“ (6)) na adresu:

The Secretary-General European Parliament Xxxxxx Xxxxxxxx Building L-2929 Luxembourg

Přihlášku je nutno odeslat doporučeně nejpozději dne 15. ledna 2009, rozhodující je datum poštovního razítka.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru (7), že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, o praxi a o svém současném zaměstnání, a to pouze v kopiích nebo ve fotokopiích. Tyto doklady se uchazečům nevracejí.

(6) xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/

(7) Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek zaměstnanci Evropského parlamentu.

PŘÍLOHA

ŘEDITELSTVÍ A – ŘEDITELSTVÍ PRO INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství,

— zabezpečovat soulad činnosti jednotlivých oddělení s úkoly, kterými bylo ředitelství pověřeno, činit strategická rozhodnutí v oblasti informačních a komunikačních technologií (IKT), pokud jde o řízení a technické otázky,

— plnit funkci dále pověřené schvalující osoby,

— koordinovat vztahy s politickými a správními orgány a s uživatelskými generálními ředitelstvími (zejména s řídícím výborem IT – CDI),

— zajišťovat vztahy se současnými a budoucími dodavateli.

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (2)

— 1 ředitel,

— 1 asistent.

ODDĚLENÍ SPRÁVY INFRASTRUKTURY INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ (GITI)

(zahrnující útvar správy a provozu počítačového střediska (EICI) a správy telekomunikační infrastruktury (GIT))

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— zajišťovat provoz a projekty výpočetního střediska:

— řídit produkci IT,

— poskytovat zdroje v oblasti informatiky (výpočetní střediska, programátorské prostředí/příprava produkce IT, služby s přidanou hodnotou),

— definovat, řídit a spravovat výpočetní infrastrukturu (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail atd.),

— zabezpečovat provoz telekomunikací, které zahrnují:

— telefonické sítě a přidruženou infrastrukturu: ústředny PABX v různých pracovních místech (včetně kanceláří v členských státech) a propojení s různými operátory mimo parlament; videokonference: vybavení místností, na vyžádání připojení místností mimo budovy parlamentu do sítě; televizní vysílání: spravovat programové balíčky a vztahy s operátory; kabelová síť v budovách a prostředí infrastruktury IT (elektrická energie, klimatizace atd.),

— IP síť: základní síť mezi jednotlivými pracovními místy, místní síť na 3 pracovních místech a v kancelářích v členských státech, vnější propojení (poskytovatel internetového připojení, vztahy s ostatními orgány a správními útvary (TESTA II)).

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (33)

— 1 vedoucí oddělení,

— 9 administrátorů,

— 23 asistentů.

ODDĚLENÍ UŽIVATELSKÉ PODPORY IT (SUTI)

(zahrnující útvary LSU-Poslanci (LSU MEP), tým pro podporu více generálních ředitelství (MUST), útvar podpory a koordinace LSA (SCLSA) a útvar uživatelské podpory a informací (SIU))

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— poskytovat podporu týmům LSA (a místním programátorům):

— technická podpora (odborné poradenství k produktům, odstraňování problémů, opravy),

— administrativní podpora (objednávky materiálu a programů, kontrola dodávek),

— zásobování (dodávky, instalace, stěhování, vyřazování),

— technická koordinace LSA (stanovení společných potřeb),

— zajišťovat funkce LSA pro LSU předsednictví (např.: správa serverů, řešení specifických požadavků),

— zajišťovat funkce LSA pro LSU MEP (např.: správa serverů, řešení specifických požadavků),

— poskytovat všem uživatelům podporu (zejména podporu „on-line“: help-desk),

— vyřizovat žádosti o připojení telefonu a souvisejících zařízení (včetně faxu, token, TV atd.) a spravovat tento materiál (SUTEL); zadávat data a aktualizovat internetové i tištěné telefonní seznamy,

— poskytovat služby telefonické ústředny.

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (84)

— 1 vedoucí oddělení,

— 7 administrátorů,

— 76 asistentů.

ODDĚLENÍ PRO ADMINISTRATIVNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉMY (SIA)

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— připravovat a realizovat administrativní projekty v oblasti informatiky na úrovni parlamentu a na interinstitucionální úrovni,

— na žádost generálního ředitelství připravovat a realizovat menší projekty nebo se podílet na jejich realizaci,

— zajišťovat a kontrolovat opravy, úpravy a modernizaci zaváděných systémů,

— poskytovat technickou a uživatelskou podporu zaváděných systémů,

— spolupracovat s ostatními útvary ředitelství na tom, aby uživatelé a programátoři měli k dispozici vhodné nástroje, ovládali je a používali pracovní metody odpovídající nejnovějším poznatkům a organizačním normám; účastnit se workshopů organizovaných útvarem DIT-ISP,

— připravovat, spravovat a sledovat smlouvy, specifické dohody, nabídková řízení na poskytování externích služeb,

— vykonávat organizační práci a správní funkce (personální řízení, správa rozpočtu, vedení výkazů práce externích zaměstnanců, interní schůze služby, správa e-mailových schránek, třídění sdělení a dokumentů, zásobování – schůze: programy, prostorové uspořádání, prezentace),

— vypracovávat roční plán výpočetní techniky,

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (18)

— 1 vedoucí oddělení,

— 5 administrátorů,

— 12 asistentů.

ODDĚLENÍ PRO PARLAMENTNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉMY (SIP)

(zahrnující útvary pro systémy výborů a skupin (SCG), pro systémy šíření informací (SDI) a pro systémy předsednictví a překladatelských služeb (SPT))

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— připravovat a realizovat legislativní projekty v oblasti informatiky na úrovni parlamentu a na interinstitucionální úrovni,

— na žádost generálního ředitelství připravovat a realizovat menší projekty nebo se podílet na jejich realizaci,

— zajišťovat a kontrolovat opravy, úpravy a modernizaci zaváděných systémů,

— poskytovat technickou podporu uživatelům zaváděných systémů,

— spolupracovat s ostatními útvary ředitelství na tom, aby uživatelé a programátoři měli k dispozici vhodné nástroje, ovládali je a používali pracovní metody odpovídající nejnovějším poznatkům a organizačním normám; účastnit se workshopů organizovaných útvarem DIT-ISP,

— aktualizovat rejstříky a společná data, zabezpečovat ověřování dokumentů a dat, z nichž čerpají databáze a dokumentační fond, analyzovat a katalogizovat legislativní dokumenty,

— připravovat, spravovat a sledovat smlouvy, specifické dohody, nabídková řízení na poskytování externích služeb,

— vykonávat organizační práci a správní funkce (personální řízení, správa rozpočtu, vedení výkazů práce externích zaměstnanců, interní schůze služby, správa e-mailových schránek, třídění sdělení a dokumentů, zásobování – schůze: programy, prostorové uspořádání, prezentace),

— vypracovávat roční plán výpočetní techniky,

— koordinovat a řídit práci kolegia „Information Resources Officer“ (IRO), stanovovat cíle a zajišťovat plánování.

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (27)

— 1 vedoucí oddělení,

— 6 administrátorů,

— 20 asistentů.

ODDĚLENÍ VYTVÁŘENÍ A PODPORY PROJEKTŮ (ISP)

(zahrnující útvary provozu a nových řešení (INS) a podpory projektů (SP))

1. HLAVNÍ ÚKOLY

— zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a jeho útvarů, zabezpečovat soulad činnosti jednotlivých útvarů s posláním oddělení, činit strategická rozhodnutí v oblasti IKT, pokud jde o řízení a technické otázky, spravovat rozpočet oddělení, řešit otázky týkající se zaměstnanců (všech kategorií) oddělení,

— zajišťovat udržování vztahů s ostatními útvary ředitelství, generálním sekretariátem, politickými skupinami a ostatními orgány a koordinovat projekty; řídit rozsáhlé složité a víceoborové projekty,

— zajišťovat vztahy se současnými a budoucími dodavateli, za něž oddělení odpovídá,

— zabezpečovat technický dohled v oblasti IKT: hodnocení nových služeb a technologií, vývoj infrastruktury a pracovišť a naopak; vyhledávat nové produkty nebo technologie, které by Evropský parlament mohl využít při činnostech v oblasti výpočetní techniky a telekomunikací,

— vyhledávat, testovat, začleňovat a zavádět „nová řešení“ (např. konfigurace Hw/Sw pohyblivých pracovišť, synchronizace e-mailových schránek pro zařízení PDA, poskytování služeb VOD, interaktivní multimediální aplikace atd.),

— řešit problémy týkající se provozu a výkonu infrastruktury, programátorského a uživatelského prostředí a aplikací,

— připravovat zadávací dokumentaci nabídkových řízení, technické specifikace a přezkoumávat technickou stránku nabídkových řízení, vypracovávat dokumentaci GAMTIC, provádět postupy zadávání veřejných zakázek,

— poskytovat technickou asistenci a poradenství na vysoké úrovni pracovníkům v oblasti informatiky při vytváření projektů pro výpočetní technologie a obecně všestrannou technickou podporu,

— definovat a podporovat metody, normy a standardy pro řízení projektů, dat, dokumentů a jejich oběhu, vytváření modelů a zavádění příslušných nástrojů,

— dohlížet na dodržování norem a standardů v projektech IKT: definování, audity, ověřování shody, seznam standardních produktů,

— dohlížet na bezpečnost výpočetní techniky (fyzickou a systémovou): vypracovávat pravidla, navrhovat bezpečnostní politiku, koordinovat činnost, ověřovat provádění a účinné uplatňování, vyhledávat a provádět průzkum, analyzovat statistiky, anomálie, pokusy o vniknutí a obecně poruchy,

— připravovat informační a vzdělávací semináře pro pracovníky IT, schůze s ostatními útvary, LSA a uživateli,

— shrnovat a kriticky analyzovat počítačové záznamy, vyhodnocovat očekávaný dopad projektů a poměr výhod a nákladů (předběžný odhad), srovnávat první výsledky s prognózami (následné hodnocení),

— podílet se na vypracovávání vzdělávacích plánů,

— vytvářet seznamy aplikací a jejich popisy.

2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA (34)

— 1 vedoucí oddělení,

— 14 administrátorů,

— 19 asistentů.