ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
k naddlimitnímu řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Nákup polohovacích lůžek a aktivních matrací do PO“
nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení
Zakázka je zveřejněna v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/
1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Název zadavatele: Středočeský kraj
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 70891095
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxxxxx Xxxxxx, radní pro oblast investic a veřejných zakázek
Kontaktní osoba k zakázce:
Xx. Xxx Xxxxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek, Odbor krajského investora, Krajský úřad Středočeského kraje, xxxxxxxx@xx-x.xx 🕿 257 280 854
2 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Nákup polohovacích lůžek a aktivních matrací do PO“
Druh veřejné zakázky: - veřejná zakázka na dodávky (§ 14 odst. 1 Zákona) Dle předpokládané hodnoty: - nadlimitní veřejná zakázka
Typ zadávacího řízení: - otevřené řízení
- uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem
3 TECHNICKÉ INFORMACE
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků řízení (dále jen „Zadávací dokumentace“)
Pokud se v technické specifikaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o pouhé vymezení předpokládané charakteristiky a účastník zadávacího řízení je oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které však musí v plném rozsahu splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Veškeré úkony a komunikace mezi zadavatelem a účastníky v rámci zadávacího řízení se provádí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK s tím, že bližší podmínky komunikace jsou uvedeny dále v zadávací dokumentaci.
Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy:
Vyhláška č. 260/2016 Sb. | Vyhláška č. 248/2016 Sb. |
Nařízení vlády č. 172/2016 Sb. | Vyhláška č. 169/2016 Sb. |
Vyhláška č. 170/2016 Sb. | Vyhláška č. 168/2016 Sb. |
Zakázka je zveřejněna v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na: xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/
4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Plnění veřejné zakázky na základě Rámcové dohody bude maximálně do výše 4.347.826,09 Kč bez DPH (5.000.000,00 Kč včetně DPH).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, je stanovena jako limitní hodnota a nejvýše přípustná nabídková cena. Pokud nabídková cena uchazeče ve vztahu k veřejné zakázce překročí výše uvedenou předpokládanou hodnotu, bude taková nabídka vyřazena a uchazeč z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
5 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je nákup a instalace polohovacích zdravotních lůžek s příslušenstvím a aktivních antidekubitních matrací do PO. Dodáno bude 10 ks laterálních lůžek dle technické specifikace č. 1, 10 ks aktivních antidekubitních matrací dle technické specifikace č. 3 a maximální možné množství ošetřovatelských lůžek dle technické specifikace č. 2 za zbývající finanční prostředky vyhrazených na zakázku po odečtení nákladů na lůžka dle technické specifikace č. 1 a dle technické specifikace č. 3.
Výsledkem zadávacího řízení bude rámcová dohoda mezi zadavatelem a vítězným účastníkem zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení vyplní přílohy minimální technická specifikace č. 1, č. 2 a č. 3, kde uvede technické parametry a model nabízeného plnění, přičemž nabízené plnění musí splňovat minimálně veškeré předepsané technické podmínky stanovené v tabulce. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoliv povinnost) v případě pochybností o splnění některé z technických podmínek vyžádat s od vybraného dodavatele v souladu s § 104 odst. 1 písm. b) ZZVZ jako další podmínku pro uzavření smlouvy úspěšný výsledek zkoušky vzorku od akreditované zkušebny nebo znalecký posudek soudního znalce v příslušném oboru. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od vítězného účastníka předložení 1 ks vzorku od každého nabízeného lůžka, které splňuje požadavky zadavatele na technickou specifikaci předmětu plnění. Zadavatel požaduje v nabídce čestné prohlášení o schopnosti dodavatele tento vzorek předložit, a to nejméně na dobu 14 dnů a do 5 dnů ode dne vyžádání. Dodavatel je povinen na své náklady vzorek zadavateli dopravit na jeho výzvu si jej na své náklady odvézt.
Pokud se prokáže, že účastník zadávacího řízení nevyplnil tabulku podle pravdy, bude ze zadávacího řízení vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena.
Podrobné informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje příloha zadávací dokumentace Technická specifikace a Návrh rámcové dohody na plnění veřejné zakázky.
Rámcová dohoda stanoví podmínky, za nichž bude zadavatel zadávat vítěznému účastníkovi zadávacího řízení dílčí zakázky na dodávku polohovacích lůžek jako obměnu lůžek používaných v příspěvkových organizacích Středočeského kraje. Obměna je nutná kvůli postupnému zastarávání zařízení.
V nabídkové ceně musí být zahrnuta doprava po Středočeském kraji, včetně montáže a zaškolení.
Klasifikace veřejné zakázky (CPV):
33192100-3 - Lůžka pro použití ve zdravotnictví 33192110-6 - Ortopedická lůžka
33192120-9 - Nemocniční lůžka 33192150-8 - Terapeutická lůžka
6 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem technické podmínky. Tyto technické podmínky tvoří přílohu Zadávací dokumentace.
Technickými podmínkami se v případě této veřejné zakázky rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky předmětu plnění veřejné zakázky. Při výkladu technických podmínek je vždy nutné přihlížet k účelu využití předmětu veřejné zakázky pro zadavatele.
Předmět plnění veřejné zakázky musí být plně v souladu s platným právním řádem České republiky, v souladu s příslušnými českými technickými normami, konstrukce lůžek musí
vyhovovat normě ČSN EN 60601 - 2 – 52 (zadavatel umožní nabídnout rovnocenné řešení dle Zákona 134/2016 Sb., § 90 odst. 3), které se na konkrétní dodávky vztahují v souladu se zadávací dokumentací, technickou specifikací a všemi ostatními přílohami ZD.
7 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné a nemohou jimi být žádným způsobem měněny. Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace.
8 LHŮTY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: ihned po nabytí účinnosti rámcové dohody.
Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: do 3 měsíců od zaslání objednávky dle smlouvy
Detailní informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
9 MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Místem plnění veřejné zakázky je Středočeský kraj. Lůžka budou dodávána do různých příspěvkových organizací, ze sociální oblasti, na území Středočeského kraje.
Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k povaze veřejné zakázky uskutečněna.
10 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ KVALIFIKACE
10.1 Úvod
V souladu s § 39 odst. 4 Zákona je posouzení nabídky předpokladem vítězství účastníka řízení v zadávacím řízení. Zadavatel bude u vybraného dodavatele posuzovat, zda splňuje požadovanou kvalifikaci.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti stanovené § 74 Zákona
b) splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 odst. 1 a 2 Zákona
c) splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovené § 79 odst. 2 písm. b), e) a l)
10.1.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
V souladu s ustanovením § 86 odst. 2 dodavatel může prokázat splnění kvalifikace za pomoci čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
10.1.2 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 Zákona
b) profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 Zákona.
10.1.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
10.2 Základní způsobilost
Požadavky na základní způsobilost dodavatele jsou uvedeny v § 74 odst. 1 Zákona.
Zadavatel si v průběhu zadávacího řízení vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií následujících dokladů, které prokazují základní způsobilost:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona.
10.3 Profesní způsobilost
Profesní způsobilost je uvedena v § 77 odst. 1 a 2 písm. a) Zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií následujících dokladů, které prokazují profesní způsobilost:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují,
c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost k distribuci a servisu zdravotnických prostředků, tj. jednou z níže uvedených možností:
1) Potvrzení ohlášení registrace vydané SÚKL nebo
2) Výpisem z registru SÚKLu dle zákona č. 268/2014 Sb., O zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., O správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů nebo uvedeném URL adresy, na které je možné registraci ověřit, případně
3) Doložením oznámení o splnění ohlašovací povinnosti vydané Ministerstvem zdravotnictví podle předchozí verze zákona s tím, že po splnění povinnosti registrace na SÚKL v průběhu předchozího období, bude potvrzení od SÚKL doloženo (§ 77 odst. 2 písm. c) ZZVZ)
10.4 Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b), e) a l) ZZVZ a to následujícím způsobem:
⮚ Zadavatel v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, požaduje, aby dodavatel v nabídce doložil min. 3 realizované dodávky polohovacích zdravotních lůžek, která nabízí zadavateli ve své nabídce.
Dodavatel prokazuje splnění požadované technické kvalifikace dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, předložením seznamu úspěšně realizovaných dodávek s pozitivní referencí z oblasti sociální nebo zdravotní péče za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, polohovacích zdravotních lůžek, přičemž finanční objem každého z těchto dodávek dosáhl pro jednoho objednatele min. 500 tis. Kč bez DPH, spolu s uvedením jejich ceny, doby plnění a identifikace objednatele.
Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem musí obsahovat:
▪ identifikační údaje objednatele významné dodávky (název organizace, IČO, sídlo),
▪ rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a dobu plnění referenční významné dodávky,
▪ telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek,
⮚ Dodavatel splňuje kritérium dle § 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ doložením technického popisu (produktového listu) k nabízenému předmětu plnění, ze kterého bude zřejmé splnění požadovaných technických parametrů příslušného nabízeného předmětu plnění.
⮚ Dodavatel splňuje kritérium dle § 79 odst. 2 písm. l) ZZVZ předložením prohlášení o shodě, CE certifikátu, popř. i dalších certifikátů deklarujících kvalitu výrobku (kopie originálu v jazyce certifikační autority s českým překladem).
Zadavatel požaduje předložit v nabídce uživatelský manuál v českém jazyce a fotografii nabízených typů lůžka.
Zadavatel požaduje doplnění technické specifikace do přiložené tabulky minimální technické specifikace.
Zadavatel požaduje uvést v nabídce prohlášení že:
Dodavatel disponuje min. třemi autorizovanými servisními techniky působícími ve Středočeském kraji s tím, že do nabídky budou přiloženy certifikáty nebo jiná relevantní potvrzení vystavené výrobcem pro jednotlivé servisní pracovníky
Dodavatel se zavazuje, že v případě reklamované závady bude s opravou započato nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady
Dodavatel se zavazuje, poskytovat objednateli placený pozáruční servis po dobu min. 10 let Xxxxxxxxx se zavazuje poskytnout záruku na jakost na dobu minimálně 36 měsíců
Dodavatel se zavazuje, že zajistí na své náklady, proškolení personálu na zakoupená lůžka min. 1 ročně v místě dodání. Proškolení musí provádět autorizovaný pracovník se zdravotnickým vzděláním a certifikátem vystaveným výrobcem, který předloží dodavatel.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od vítězného účastníka předložení 1 ks vzorku od každého nabízeného lůžka, které splňuje požadavky zadavatele na technickou specifikaci předmětu plnění. Zadavatel požaduje v nabídce čestné prohlášení o schopnosti dodavatele tento vzorek předložit, a to nejméně na dobu 14 dnů a do 5 dnů ode dne vyžádání. Dodavatel je povinen na své náklady vzorek zadavateli dopravit na jeho výzvu si jej na své náklady odvézt.
Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoliv povinnost) v případě pochybností o splnění některé z technických podmínek vyžádat s od vybraného dodavatele v souladu s § 104 odst. 1 písm. b) ZZVZ jako další podmínku pro uzavření smlouvy úspěšný výsledek zkoušky vzorku od akreditované zkušebny nebo znalecký posudek soudního znalce v příslušném oboru, a to na náklady dodavatele.
10.5 Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci
Dodavatel může využít vzoru krycího listu a vzoru čestného prohlášení, které jsou součástí příloh této Zadávací dokumentace.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
10.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
10.6.1 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 Zákona.
10.6.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle
§ 79 odst. 2 písm. b) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
11 NABÍDKOVÁ CENA
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky. (Nabídková cena je součtem všech dodávek a služeb, včetně rozsahu jejich odběru nebo jejich předpokládaného odběru za definované období, které jsou uvedeny v zadávacích podmínkách).
Nabídková cena je platná po dobu účinnosti smluv, které zadavatel uzavře s vítězným uchazečem v rámci této veřejné zakázky.
Každá jednotková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na řádné plnění té části veřejné zakázky, za jejíž realizaci je příslušná jednotková cena uvedena, vč. dopravy, apod.
12 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník zpracuje nabídkovou cenu za 1 kus (za jedno lůžko) dle jednotlivých technických specifikací, kterou uvede v Krycím listu nabídky (příloha č. 1 ZD). Účastník uvede nabídkovou cenu za 1 ks laterálních lůžek dle technické specifikace č. 1, nabídkovou cenu za 1 ks ošetřovatelských lůžek dle technické specifikace č. 2 a nabídkovou cenu za 1 ks aktivních antidekubitních matrací dle technické specifikace č. 3.
Účastník je povinen stejným způsobem zapracovat nabídkovou cenu i do návrhu rámcové smlouvy a příslušné přílohy návrhu rámcové smlouvy.
Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč tak, aby zahrnovala veškeré náklady, jejichž vynaložení uchazeč předpokládá při plnění veřejné zakázky, včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu veřejné zakázky souvisejících.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Platební podmínky a následný postup zadávání dílčích plnění dle rámcové dohody (též
„dohody“) jsou popsané v návrhu smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace.
Nedílnou součástí rámcové smlouvy budou vyplněné technické specifikace i s cenami, které budou závazné po celou dobu jejího trvání za podmínek uvedených ve smlouvě.
13 PODDODAVATEL
Účastník dle § 105 ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce účastník popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením objemu prací na veřejné zakázce v % a druhu prací a identifikačních údajů každého poddodavatele.
Pokud účastník nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14 NÁVRH DOHODY
Formální a obsahové požadavky zadavatele na návrh DOHODY:
Zadavatel předpokládá uzavření rámcové dohody na předmět plnění veřejné zakázky ve znění dle přílohy zadávací dokumentace, doplněné způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací. Účastníci nejsou oprávněni činit úpravy návrhu dohody s výjimkou údajů, které jsou účastníci v návrhu dohody povinni doplnit (uvozeny formulací doplní účastník, a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu dohody (zejména pokud je účastníkem sdružení či fyzická osoba).
Návrh dohody musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za účastníka. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán účastníkem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží účastník k návrhu smlouvy originál či úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu dohody. Předložení nepodepsaného návrhu dohody není předložením řádného návrhu dohody účastníkem.
15 NABÍDKA ÚČASTNÍKA ŘÍZENÍ
15.1 Pojem nabídka
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně, v elektronické podobě, Zadavateli na základě zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení a další Zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci.
15.2 Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu za 1 kus (za jedno lůžko) dle jednotlivých technických specifikací, Účastník uvede nabídkovou cenu za 1 ks laterálních lůžek dle technické specifikace č. 1, nabídkovou cenu za 1 ks ošetřovatelských lůžek dle technické specifikace č. 2 a nabídkovou cenu za 1 ks aktivních antidekubitních matrací dle technické specifikace č. 3, a to v členění: cena v Kč bez DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH(vzhledem k tomu, že jde o dodávky do zařízení ze sociální oblasti výše DPH je 15%) v Kč, a to:
• doplněním do Krycího listu nabídky (který je přílohou zadávací dokumentace)
• doplněním do příslušného článku návrhu rámcové smlouvy
• doplněním do přílohy rámcové smlouvy
Údaje týkající se nabídkové ceny bez DPH v dokumentu Krycí list nabídky, v návrhu rámcové smlouvy a v příloze rámcové smlouvy musí být totožné.
Zadavatel v souladu s ust. § 113 odst. 2 Zákona stanoví, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat cenu, která bude o více než 20 % nižší než aritmetický průměr nabídkových cen obsažený ve všech nabídkách podaných v předmětném zadávacím řízení bez započtení nejnižší nabídkové ceny a nejvyšší nabídkové ceny předložené
v daném zadávacím řízení, mimořádně nízká nabídkovou cena bude posuzována u každého typu nabízeného lůžka.
15.3 Forma a podoba nabídky
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoli v listinné podobě), a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/. Další podmínky týkající se elektronické komunikace v rámci zadávacího řízení a tedy i podání nabídek jsou uvedeny v kapitole 17 této ZD.
Nabídka účastníka podaná v elektronické podobě musí splňovat požadavky podle § 5 odst. 3 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Nabídka však musí obsahovat scany podepsaných dokumentů, kde jsou podpisy zadavatelem požadovány.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle ust. § 28 odst. 1 písm. g) Zákona.
Účastník může v zadávacím řízení podat pouze jednu nabídku. Pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
15.4 Obsah vlastní nabídky
Účastník řízení vyplní návrh rámcové smlouvy – obchodní podmínky, která je přílohou této ZD. Účastník řízení do návrhu smlouvy doplní své identifikační údaje, oprávněné osoby jednat za účastníka a nabídkovou cenu.
Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala všechny tyto níže vyjmenované dokumenty, nejlépe v tomto řazení:
• vyplněný krycí list nabídky v souladu s přílohou zadávací dokumentace,
• obsah nabídky,
• všechny doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace,
• vyplněný a podepsaný návrh rámcové smlouvy v souladu se závazným vzorem, včetně příloh (jakékoli zásahy účastníka do smlouvy jsou nepřípustné a mohou být důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení),
• čestné prohlášení o poddodavatelích,
Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou číslované, a to včetně příloh, jednotným způsobem umožňujícím ověření, že se jedná o kompletní nabídku.
15.5 Způsob podání nabídky, systémové požadavky na PC
Účastník předkládá jednu nabídku v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK tak, aby byla doručena Zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek.
Pro podání nabídek je nutná registrace v elektronickém nástroji E-ZAK, přičemž k registraci je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace jsou uvedeny na stránkách provozovatele elektronického nástroje xxxx://xxx.xxxx.xx/. Nabídky musí účastníci doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
16 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY
Posouzení nabídek provede zadavatel.
Zadavatel stanovuje základní hodnotící kritérium - ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114.
Předmětem hodnocení jsou následující hodnotící kritéria:
Název kritéria | Váha |
Nabídková cena 1 kusu ošetřovatelského polohovacího lůžka dle technické specifikace č. 2 | 80% |
Nabídková cena 1 kusu laterálního lůžka dle technické specifikace č. 1 | 10% |
Nabídková cena 1 kusu aktivních antidekubitních matrací dle technické specifikace č. 3 | 10% |
Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny - celkovou výši nabídkové ceny bez DPH a to podle její absolutní výše v Kč uvedené v Kupní smlouvě. Celkovou výši nabídkové ceny bez DPH se pro hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria přitom rozumí cena za předmět veřejné zakázky. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
nejnižší celková výše nabídkové ceny za 1ks lůžka bez DPH v Kč
----------------------------------------------------------------------------- x 100
hodnocená celková výše nabídkové ceny za 1 ks lůžka bez DPH v Kč
Jednotlivé výsledky včetně nejvhodnější nabídky budou vynásobeny vahou dílčího kritéria.
17 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Účastník je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost je nutno doručit zástupci Zadavatele ve lhůtě 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V opačném případě si Zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, poštou je vyloučen.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Úkon dodavatele v rámci elektronické komunikace nemusí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem
Dodavatel či účastník je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem! Pro podání nabídek je nutná registrace v elektronickém nástroji E-ZAK, přičemž k registraci je vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace jsou uvedeny na stránkách provozovatele elektronického nástroje xxxx://xxx.xxxx.xx/. Nabídky musí účastníci doručit shora uvedeným způsobem nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Pokud zadavatel předregistruje účastníka do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj veřejně dostupné kontaktní údaje. Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval, případně upravil a doplnil.
Systémové požadavky na PC
18 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených Zákonem. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 127 odst. 2 písm. d) Zákona, pro který nelze na Zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující Zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku a absence ekonomicky přijatelných nabídek.
19 ZADÁVÁCÍ LHŮTA
(lhůta, po kterou jsou účastníci řízení nabídkami vázáni)
V souladu s § 40 Zákona zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou účastníci řízení svými nabídkami vázáni).
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 120 dní.
20 Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy
Zadavatel v souladu s ust. § 122 odst. 4 Zákona u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel případně komise vyzve dle ust. § 122 odst. 5 Zákona vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Technická specifikace Příloha č. 3 – Návrh rámcové dohody
Příloha č. 4 – Vzory čestných prohlášení V Praze
Xxxxxx Xxxxxx
13
radní pro oblast investic veřejných zakázek