P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 9R-493/2016 ze dne 4. 5. 2016 SMLOUVA o poskytnutí expertních a poradenských služeb uzavřená dle usnesení Rady městské části Praha 4 č.9R-493/2016 ze dne 4.5.2016 Číslo smlouvy Objednatele:...

P ř í l o h a

k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 9R-493/2016 ze dne 4. 5. 2016

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SMLOUVA

o poskytnutí expertních a poradenských služeb

uzavřená dle usnesení Rady městské části Praha 4 č.9R-493/2016 ze dne 4.5.2016

Číslo smlouvy Objednatele: ..........

Číslo smlouvy Poskytovatele: 15074

Čl. 1 Smluvní strany

1. městská část Praha 4

se sídlem: Antala Staška 2059/80b, Praha 4, PSČ 140 46

IČ: 00063584

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx,CSc., starostou městské části Praha 4

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Praha 4

č.účtu:

kontaktní osoba: Xxx Xxxxxx, vedoucí odd.ICT OHOS, tel. x000 000 000 000

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Equica, a.s.

se sídlem: Rubeška 000/0, Xxxxx 0 - Xxxxxxxx, PSČ 190 00

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v Praze, oddíl B, vložka 7407

IČ: 26490951 

DIČ: CZ26490951

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu:

zástupce: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, obchodní ředitel Equica, a.s. na základě plné moci ze dne 5. 11. 2014

kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel označováni společně dále též jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)

Čl. 2 Preambule

1. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou o poskytování expertních a poradenských služeb (dále jen „Smlouva“) se řídí ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AutZ“).

1. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytnutí expertních a poradenských služeb při sestavování poptávky na SW řešení správy majetku a s ní spojených služeb“ (dále jen „VZ“) zadávané v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

2. Objednatel je vlastníkem a/nebo správcem majetku, zejména bytových domů , nebytových komerčních objektů, nemovitostí pronajatých příspěvkovým organizacím zřízených MČ Praha 4 a pozemků (dále jen "Majetek").

3. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem zajištění a poskytování expertních a poradenských služeb při sestavování poptávky na SW řešení správy Majetku a s ním spojených služeb Objednatele.

Čl. 3 Předmět Smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli Služby (jak je tento pojem definován v odst. 2 tohoto článku) a Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat sjednanou součinnost a platit za řádně a včas poskytnuté Služby cenu dle čl. 6 této Smlouvy.

2. Předmětem plnění této Smlouvy je zajištění a poskytování expertních a poradenských služeb při sestavování poptávky na SW řešení správy Majetku a s ním spojených služeb Objednatele (dále jen „Služby“).

3. V rámci poskytnutých Služeb bude vytvořena analýza stávajícího stavu, analýza stávajících a budoucích potřeb Objednatele souvisejících se správou zejména majetku a s ním spojených služeb a bude zpracován návrh řešení (realizační zadání), který bude sloužit jako podklad při výběru SW řešení předmětné oblasti.

4. Služby spočívají zejména v následujících plněních:

   1. Procesní a systémová analýza stávajícího stavu výkonu procesů a činností spojených se správou majetku a služeb s ní spojených (dále jen "Analýza") v písemné formě.

   2. Návrh budoucího stavu výkonu procesů a činností spojených se správou majetku a služeb s ní spojených vytvořená na základě analýzy budoucích potřeb zadavatele zahrnující návrh na zlepšení stávajícího stavu (dále jen "Návrh").

   3. Doporučení ke způsobu zajištění SW podpory výkonu procesů a činností spojených se správou majetku a služeb s ní spojených prostřednictvím SW podpory (dále jen "Doporučení").

   4. Návrh řešení - realizační zadání obsahující minimálně:

      1. Funkční požadavky na SW řešení podpory správy majetku a služeb s ní spojených. Součástí navrhovaného řešení musí být též doporučení pro využití souboru dosud označovaného jako „Ekonomika domu“ rovněž pro zaznamenávání oprav domů realizovaných prostřednictví odboru stavebních investic a oprav úřadu Objednatele. SW řešení musí umožnit záznam pasportizace Majetku. Dalším požadavkem je schopnost SW rozlišovat platby nájemného a záloh služeb od plateb z titulu bezdůvodného obohacení (tj. v případech, kdy nájem již skončil).

      2. Nefunkční požadavky na SW řešení podpory správy majetku a služeb s ní spojených (dále jen "Návrh řešení").

5. Účelem uvedené v odst. 4, pod písm. a) analýzy je popsat současný systém procesů a míru využití v současnosti užívaného SW ze strany objednatele ve spolupráci s poskytovatelem tohoto SW a požadavků zadavatele do takové podrobnosti, aby bylo možné navrhnout vhodný budoucí způsob zajištění předmětných procesů a potřeb zadavatele. Tato analýza musí pravdivě odrážet stav využití stávajícího SW Objednatelem a zejména jeho mandatářem spol. 4-Xxxxxxxxx, a.s., aby byly identifikovány příčiny problémů, které se projevují při jeho užívání.

6. Hlavními výstupy budou:

   1. specifikace vize a koncepce celého řešení,

   2. specifikace funkčních a kvalitativních („nefunkčních“) požadavků na celé řešení a definice základních omezení požadovaného řešení,

   3. rámcová specifikace vlivu řešení na organizaci a procesy, případně také dotčených externích subjektů (pokud bude relevantní),

   4. návrh řešení případného rozšíření stávajícího SW,

   5. specifikace zadání změn procesů a postupů správy majetku.

7. Jakékoliv písemné výstupy (dokumenty) vzniklé na základě poskytování Služeb, jsou vlastnictvím Objednatele. Takové výstupy budou Objednateli poskytnuty v českém jazyce v tištěné a elektronické podobě. Pokud jsou takové výstupy autorským dílem ve smyslu § 2 AutZ (dále jen „Autorské dílo“), pak Poskytovatel uděluje Objednateli licenci k užití takových výstupů za podmínek dle této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn poskytovat Služby prostřednictvím subdodavatelů předem písemně schválených Objednatelem. Poskytovatel není oprávněn změnit subdodavatele či začít využívat nového subdodavatele bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, který však nebude bezdůvodně odepřen. V případě poskytování jakékoli části Služeb prostřednictvím subdodavatele odpovídá Poskytovatel za řádné a včasné poskytnutí takových Služeb, jako by je poskytoval sám.

Čl. 4 Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Smluvní strany se po dobu účinnosti této Smlouvy mimo jiné zavazují:

1. vzájemně spolupracovat a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné plnění dle Smlouvy;

2. poskytnout druhé Smluvní straně veškeré informace potřebné pro řádné plnění Smlouvy a povinností z ní bezprostředně vyplývajících;

3. neprodleně informovat druhou Smluvní stranu o vzniku nebo hrozícím vzniku překážky plnění mající významný vliv na řádné a včasné poskytování Služeb dle Smlouvy;

4. poskytovat druhé Smluvní straně úplné, pravdivé a včasné informace o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění dle Smlouvy;

5. plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním povinností druhé Smluvní strany vázaných k jednotlivým termínům a s úhradou jednotlivých splatných peněžních závazků;

6. řádně a v termínech dle Smlouvy provést akceptační proceduru.

2. Objednatel se dále zavazuje:

1. vyvinout potřebnou součinnost a poskytovat Poskytovateli nezbytné informace, data a dokumentaci, které budou Poskytovatelem písemně vyžádány k umožnění řádného plnění Smlouvy. Zejména poskytnout Poskytovateli mandátní smlouvu uzavřenou se spol. 4-Xxxxxxxxx, a.s. včetně její přílohy „Provozního řádu správy majetku městské části Praha 4“ v posledním platném znění (viz dodatek č. 11 v úplném znění a další dodatky);

2. v souladu se Smlouvou na základě žádosti Poskytovatele, doručené Objednateli v přiměřené lhůtě předem, a pokud v tom Objednateli nebrání závažné skutečnosti, zajistit potřebné technicko - organizační podmínky pro řádné plnění Smlouvy;

3. poskytnout Poskytovateli další nezbytnou součinnost v rozsahu předem odsouhlaseném Smluvními stranami nebo na základě písemné žádosti Poskytovatele, doručené Objednateli předem, v přiměřené lhůtě, která nebude kratší než pět (5) pracovních dnů. Pokud Objednateli brání závažné skutečnosti, může součinnost dle tohoto odstavce písemně odmítnout s uvedením důvodu odmítnutí takové součinnosti.

3. Poskytovatel se dále zavazuje:

1. postupovat při poskytování Služeb a dalším plnění Smlouvy řádně tak, aby bylo dosaženo účelu Smlouvy;

2. plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy ve vysoké kvalitě, v souladu se Smlouvou, příslušnými obecnými standardy v odvětví, relevantními technickými normami a jako odborník v oblasti této VZ;

3. zajistit dostatečnou kapacitu členů Realizačního týmu dle jejich kvalifikací a rolí odpovídajících konkrétním Službám a dalším plněním dle této Smlouvy;

4. dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární, organizační, ekologické předpisy, předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na pracovištích Objednatele a veškeré další platné právní předpisy a zároveň interní předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen, resp. mohl se s nimi seznámit (dále jen „Interní dokumenty“), a za stejných podmínek zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly zmíněné předpisy;

5. plnit tuto Smlouvu objektivním, nestranným a profesionálním způsobem, neovlivněným jakýmkoliv konkrétním jiným obchodním zájmem Poskytovatele či kohokoliv z jeho personálu či subdodavatelů, bez návaznosti na obdržení jakýchkoli odměn ve spojitosti s plněním této Smlouvy od jiné osoby než je Objednatel;

6. postupovat při poskytování plnění podle této Xxxxxxx s vysokou odbornou péčí a aplikovat postupy „best practices“;

7. chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;

8. poskytovat Objednateli na vyžádání součinnost související s odbornými, zákonnými či jinými kontrolami a audity, které mohou být uplatňovány vůči Objednateli v souvislosti s poskytováním Služeb, jichž se poskytování Služeb týká;

9. jakékoliv dokumenty zpracovávané dle této Smlouvy vést ve formě umožňující přezkoumatelnost a auditovatelnost ze strany kontrolních orgánů. Pokud by byl jakýkoliv dokument související s poskytováním Služeb zpochybněn kontrolním orgánem, je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli takové dokumenty či podklady, které budou kontrolním orgánem akceptovány;

10. nevyužít získané informace nebo data ve svůj vlastní prospěch nebo prospěch jakékoliv třetí osoby rozdílné od Objednatele.

4. Bude-li součástí výstupu Služeb nebo výsledkem činnosti Poskytovatele nebo subdodavatelů prováděné dle této Smlouvy Autorské dílo a není-li v této Smlouvě výslovně stanoveno jinak, nabývá Objednatel dnem poskytnutí Autorského díla Objednateli výhradní právo užít takovéto Autorské dílo jakýmkoli způsobem, a to po celou dobu trvání autorského práva k Autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního, časového, počtu uživatelů nebo míry užívání (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Poskytovatele udělený Objednateli i všem nabyvatelům sublicencí k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Poskytovatelem.

5. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k Autorským dílům, které budou součástí plnění podle této Smlouvy, nebo že má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí Licence podle této Smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která by vytvořením Autorského díla teprve vznikla.

6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů nebo kolektivní dílo a nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak, Objednatel nabývá v tomto případě práva duševního vlastnictví stanovená v čl. 4 odst. 4 této Smlouvy. Cena Služeb je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.

7. Bude-li Autorské dílo vytvořeno činností Poskytovatele v souvislosti a na základě této Smlouvy, Smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto Autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.

8. Smluvní strany se dohodly, že Licence dle této Smlouvy se poskytuje bezúplatně.

9. V případě, kdy je součástí nebo předmětem poskytování Služeb Software, u kterého Poskytovatel nemůže udělit Objednateli Licenci ve výše uvedeném rozsahu, je Poskytovatel povinen zajistit pořízení takovéhoto Software na své náklady a poskytnout nebo zajistit Objednateli licence k užití Software deseti (10) osobami pro zástupce Objednatele i dodavatelů jednotlivých služeb Projektu, způsobem potřebným pro užívání výstupů Služeb a v souladu s účelem této Smlouvy vč. tzv. maintenance, a to na dobu trvání majetkových práv autorských. Pro vyloučení pochybností se Smluvní strany dohodly, že poskytnutí licence na Software není předmětem dílčích objednávek; Software bude Objednateli poskytnut do tří (3) týdnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.

10. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli majetkovou újmu v plné výši, eventuálně i nemajetkovou újmu, v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Poskytovatele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení poskytování Služeb či užívání věcí nabytých do vlastnictví Objednatele dle této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel bezodkladně, nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od doručení výzvy Objednatele, zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na Cenu sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu újmy.

Čl. 5 Doba a místo plnění, akceptace

1. Místem plnění této Smlouvy je sídlo Objednatele na adrese: Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0, PSČ 140 46.

2. Poskytovatel na konci každého logického bloku Služeb dle článku 3, odstavec 4 této smlouvy (Analýza, Návrh budoucího stavu, Doporučení, Návrh řešení) protokolárně předá Objednateli výstupy související s odpovídajícím logickým blokem Služeb.

3. Součástí protokolárního předání bude oboustranně stvrzený Předávací protokol.

4. Akceptaci předaného plnění provede Objednatel podpisem Akceptačního protokolu.

5. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí a/nebo akceptaci Služeb, pokud Služby nebyly poskytnuty řádně a v souladu s touto Smlouvou a/nebo ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě Objednatel důvody odmítnutí převzetí a/nebo akceptace písemně Poskytovateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od předání příslušného výstupu Služeb. Na následné opakované předání upravených výstupů se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.

6. Doba plnění pro jednotlivé logické bloky Služeb je stanovena takto:

1. Služby uvedené v Článku 3, Odstavec 4, Bod a) této Smlouvy budou předány nejpozději do 100 kalendářních dnů od podpisu této Smlouvy;

2. Služby uvedené v Článku 3, Odstavec 4, Bod b) této Smlouvy budou předány nejpozději do 150 kalendářních dnů od podpisu této Smlouvy;

3. Služby uvedené v Článku 3, Odstavec 4, Bod c) a Bod d) této Smlouvy budou předány nejpozději do 180 kalendářních dnů od podpisu této Smlouvy.

7. Realizace předmětu plnění dle tohoto závazkového vztahu bude dokončena nejpozději do 6 měsíců ode dne podpisu smlouvy.

Čl. 6 Cena

1. Za Služby poskytnuté řádně a včas v souladu s touto Smlouvou náleží Poskytovateli cena určená na základě nabídky Poskytovatele ve VZ. Cena zahrnuje veškeré náklady a poplatky spojené s poskytováním Služeb a dalších plnění dle Smlouvy.

2. Celková cena za poskytování Služeb činí celkem 1 895 000,- Kč (slovy: jeden milion osm set devadesát pět tisíc korun českých) bez DPH. Jedná se o cenu konečnou a nepřekročitelnou (dále jen „Celková cena“).

3. Celková cena bude hrazena na základě faktur vystavených Poskytovatelem po řádném předání a akceptaci výstupů plnění každého logického bloku Služeb, přičemž ustanovení čl. 7 této Smlouvy se použijí přiměřeně.

4. Cena za poskytování Služeb pro jednotlivé logické bloky Služeb je stanovena takto:

1. Cena za poskytování Služeb uvedených v Článku 3, Odstavec 4, Bod a) této Smlouvy činí celkem 750 000,- Kč (slovy: sedm set padesát tisíc korun českých) bez DPH;

2. Cena za poskytování Služeb uvedených v Článku 3, Odstavec 4, Bod b) této Smlouvy činí celkem 650 000,- Kč (slovy: šest set padesát tisíc korun českých) bez DPH;

3. Cena za poskytování Služeb uvedených v Článku 3, Odstavec 4, Bod c) a Bod d) této činí celkem 495 000,- Kč (slovy: čtyři sta devadesát pět tisíc korun českých) bez DPH.

5. DPH bude Poskytovatelem účtována v souladu s platnou sazbou DPH.

Čl. 7 Platební a fakturační podmínky

1. Cena je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem za každé jednotlivé dílčí plnění Smlouvy. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat dle čl. 5 odst. 4 Xxxxxxx, vystavit a Objednateli předat fakturu v jednom (1) vyhotovení.

2. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu za předpokladu, že Objednatelem bude akceptováno plnění podle Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu bez zbytečného odkladu a prokazatelně doručit daňový doklad (fakturu) na adresu sídla Objednatele do pěti (5) dnů ode dne vystavení faktury.

3. Faktura musí obsahovat číslo Smlouvy Poskytovatele i Objednatele, číslo účtu Poskytovatele, na nějž má být platba poukázána, a všechny údaje uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 435 OZ. Nedílnou součástí faktury tvoří Akceptační protokol za příslušnou část plnění Smlouvy podepsaný Oprávněnými osobami Poskytovatele a Objednatele.

4. Fakturovaná částka je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů po prokazatelném doručení faktury Objednateli na adresu sídla Objednatele.

5. Objednatel je oprávněn do deseti (10) dnů ode dne prokazatelného doručení vrátit Poskytovateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, není vystavena v souladu se Smlouvou nebo obsahuje jiné cenové údaje, než dohodnuté ve Smlouvě, k opravě nebo doplnění, aniž tím bude Objednatel v prodlení se zaplacením fakturované částky. Objednatel musí uvést důvod vrácení. Doba splatnosti fakturované částky dle nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne doručení faktury Objednateli.

6. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

7. V případě, že Poskytovatel získá v průběhu trvání závazkového vztahu založeného touto Smlouvou rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradí Objednatel daň z přidané hodnoty z poskytnutého plnění – dle § 109a téhož zákona – přímo příslušnému správci daně namísto Poskytovatele a následně uhradí Poskytovateli cenu poníženou o takto zaplacenou daň. Zhotovitel se zavazuje na faktuře uvést účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře vystavené Poskytovatelem uveden jiný účet, než je účet stanovený v předchozí větě, je Objednatel oprávněn zaslat fakturu zpět Poskytovateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti přerušuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu Poskytovatele, tj. účtu zveřejněného správcem daně.

Čl. 8 Sankční ustanovení

1. V případě prodlení Objednatele se zaplacením Ceny dle Smlouvy nebo její části je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení stanovený příslušnými právními předpisy.

2. V případě prodlení Poskytovatele s plněním své povinnosti ke dni stanovenému na základě Smlouvy nebo dohodnutého Smluvními stranami v rámci poskytování Služeb, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli za každý případ takového prodlení Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), za každý i započatý kalendářní den prodlení.

3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti (ochrana informací) podle čl. 14 Smlouvy Poskytovatelem má Objednatel právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý takový případ porušení povinnosti mlčenlivosti.

4. Dílčí objednávky mohou obsahovat další smluvní pokuty.

Čl. 9 Náhrada újmy

1. Smluvní strany odpovídají za způsobenou újmu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení vzniku újmy a k minimalizaci vzniklé újmy.

2. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za újmu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním povinností druhou Smluvní stranou.

3. Poskytovatel odpovídá za újmu, která vznikne Objednateli v souvislosti s neodborným poskytováním Služeb ze strany Poskytovatele nebo nevhodným pokynem uděleným Poskytovatelem.

4. Nahrazuje se skutečná škoda a ušlý zisk. Náhrada škody se řídí obecnými ustanoveními OZ. Uplatněním nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo poškozené Smluvní strany na náhradu škody v plném rozsahu.

5. Náhrada škody se platí v české měně.

6. Poskytovatel není povinen nahradit újmu způsobenou ztrátou nebo zničením dat Objednatele, pokud k ní došlo neplněním závazků Objednatele dle Smlouvy nebo z dalších Objednatelem zaviněných důvodů.

7. Poskytovatel odpovídá za újmu způsobenou použitím nevhodného Software nebo způsobenou nedostatečným proškolením zaměstnanců Objednatele v práci se Software.

Čl. 10 Prohlášení Poskytovatele

1. Objednatel při uzavírání Xxxxxxx bere mimo jiné v úvahu rozsah a pravdivost níže uvedených prohlášení Poskytovatele. Poskytovatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření Smlouvy:

1. je společností řádně založenou a platně existující podle právních předpisů České republiky;

2. má nezbytná oprávnění jednotlivých orgánů Poskytovatele, popř. jiných subjektů a je právně způsobilý k uzavření této Smlouvy a k realizaci plnění zamýšleného touto Smlouvou, a to za podmínek dle této Smlouvy, a že osoby podepisující tuto Smlouvu za Poskytovatele jsou k tomuto řádně oprávněny;

3. není v platební neschopnosti a podle nejlepšího vědomí Poskytovatele neprobíhají žádná řízení týkající se likvidace, úpadku, exekuce, prodeje závodu Poskytovatele nebo jeho části nebo jiná řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů včetně smírčího řízení, insolvenčního řízení nebo ujednání s věřiteli ve vztahu k likvidaci, exekuci, prodeji závodu nebo části závodu nebo jiné řízení o úpadku ve vztahu k Poskytovateli a podle nejlepšího vědomí Poskytovatele nebyly podniknuty žádné kroky k vynucení jakéhokoliv zajištění majetku Poskytovatele a nedošlo k žádné události, která by zakládala právo takové zajištění vynucovat;

4. je na základě veškerých nezbytných úkonů, které učinil, řádně a platně oprávněn k tomu, aby uzavřel a plnil tuto Smlouvu po celou dobu její účinnosti, a pokud tato Smlouva výslovně nestanoví jinak, nebude za tímto účelem nutný žádný souhlas, zproštění, schválení, licence, jmenování ani oprávnění či jakékoli prohlášení, oznámení o učinění podání jakékoli osobě nebo instituci, a nezakládá se tím ani nebude založeno žádné porušení ujednání či dohody, rozsudků, rozhodčích nálezů a právních předpisů, kde je Poskytovatel jednou ze Smluvních stran nebo jimiž je vázán Poskytovatel či jakákoliv část jeho majetku;

5. tato Smlouva představuje platný a právně závazný závazek Poskytovatele, který je vůči Poskytovateli vynutitelný v souladu s podmínkami této Smlouvy;

6. dle nejlepšího vědomí Poskytovatele udržuje v platnosti ve všech zásadních ohledech licence, souhlasy, povolení a další oprávnění požadovaná právními předpisy platnými pro provedení plnění dle této Smlouvy a nehrozí, že by platnost takové licence, souhlasu, povolení a oprávnění byla ukončena;

7. detailně se seznámil s rozsahem a povahou Služeb, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí Služeb a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí Služeb za dohodnutou pevnou Celkovou cenu uvedenou v této Smlouvě.

2. V případě, že se jakékoli prohlášení Poskytovatele dle této Smlouvy ukáže jako nepravdivé, má se zato, že Poskytovatel v takovém případě porušil tuto Smlouvu podstatným způsobem, přičemž Poskytovatel dále nahradí Objednateli veškerou újmu, která Objednateli vznikne v důsledku takového stavu.

3. Poskytovatel se zavazuje vyvinout dostatečné úsilí pro to, aby prohlášení Poskytovatele dle Xxxxxxx zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Objednatel je oprávněn Poskytovatelem v této Smlouvě prohlašované skutečnosti nezávisle ověřit a/nebo požádat Poskytovatele, aby zdarma poskytl Objednateli doklad potvrzující tvrzené skutečnosti.

Čl. 11 Řešení sporů

1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání Smluvních stran.

2. V případě soudního řešení sporů mezi Smluvními stranami budou tyto řešeny před věcně a místně příslušným soudem podle sídla Objednatele dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. 12 Okolnosti vylučující odpovědnost

1. Smluvní strany se dohodly, že Smluvní strana neodpovídá za prodlení se splněním své povinnosti, prokáže-li, že jí ve splnění její povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Překážka vzniklá v době, kdy byla povinná Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla Smluvní strana podle Xxxxxxx povinna překonat, ji však odpovědnosti nezbavuje. Tyto účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.

2. Smluvní strana, u níž nastala výše uvedená okolnost, je povinna o této skutečnosti neprodleně písemně informovat druhou Smluvní stranu. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto okolností.

Čl. 13 Komunikace mezi Smluvními stranami

1. Smluvní strany spolu budou komunikovat Komunikačními prostředky, jimiž je zejména email, informační systém datových schránek (ISDS), písemně papírově i digitálně.

2. Jména kontaktních osob a další kontaktní informace jsou uvedeny v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany mohou prostřednictvím osob oprávněných za ně jednat jimi jmenované kontaktní osoby změnit, přičemž změna je účinná doručením písemného oznámení o takové změně druhé Smluvní straně.

3. Všechna oznámení, sdělení, akceptace, mezi Smluvními stranami, která se vztahují k Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě Smlouvy, potvrzení nebo přijetí Nabídky, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na její adresu uvedenou na titulní stránce Smlouvy, není-li Smlouvou stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak, případně doručením do datové schránky.

4. Oznámením v písemné podobě se rozumí doručení oznámení druhé Smluvní straně buď v papírové formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.pdf na přenosném médiu.

5. Poskytovatel se zavazuje, že v případě změny údajů zapsaných v obchodním rejstříku, zejména změny své adresy, bude o této změně druhou Smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů.

Čl. 14 Ochrana informací

1. Žádná Smluvní strana není oprávněna jakékoliv informace, které získala od druhé Smluvní strany v souvislosti s realizací plnění, poskytnout třetím osobám bez výslovného souhlasu druhé Smluvní strany. Povinnost Objednatele dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ZVZ, není ustanovením předchozí věty dotčena.

2. Poskytovatel se zavazuje dodržovat zákon č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a zabezpečit splnění všech povinností z tohoto zákona vyplývajících; je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této Smlouvy.

3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

1. Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama Smluvní strana,

2. Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před zpřístupněním druhou Smluvní stranou, a že ji nenabyla protiprávně,

3. Smluvní strana obdrží od druhé Smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,

4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu,

5. jde o plnění poskytnuté Poskytovatelem dle Xxxxxxx (jako Dokumentace apod.).

4. Za chráněné informace dle tohoto článku se považují rovněž veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy včetně software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů související s činností Smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a vztahuje se na ně dle vůle příslušné Smluvní strany povinnost mlčenlivosti.

5. Smluvní strany se zavazují nakládat s chráněnými informacemi dle tohoto článku jako s obchodním tajemstvím a učinit veškerá organizační technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

6. Povinnost mlčenlivosti o chráněných informacích dle tohoto článku trvá i po ukončení účinnosti Smlouvy.

7. Poskytovatel je povinen zajistit plnění podmínek zajištění ochrany informací podle tohoto článku i ze strany jeho subdodavatelů.

Čl. 15 Platnost a ukončení platnosti Smlouvy

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to 6 měsíců od podpisu Xxxxxxx.

3. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.

4. Smlouvu lze rovněž ukončit písemným odstoupením Smluvní strany od Smlouvy doručeným druhé Smluvní straně z důvodu podstatného porušení smluvních povinností.

5. Podstatným porušením smluvních povinností je rovněž prodlení Smluvní strany s plněním jejího závazku podle Xxxxxxx o více než třiceti (30) kalendářních dnů, a to v případě, že druhá Smluvní strana přes písemné upozornění na porušení Smlouvy toto porušení v poskytnuté lhůtě, která nesmí být kratší než deset (10) kalendářních dnů, neodstranila.

6. Za podstatné porušení smluvních povinností Poskytovatele se dále považuje:

• porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele podle čl. 14 této Smlouvy;

• případ uvedený v článku 10 odst. 2 Smlouvy;

• postup Poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny Objednatele;

• když vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

• insolvenční návrh na Poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

• Poskytovatel vstoupí do likvidace.

7. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se ochrany informací, řešení sporů, zajištění pohledávky kterékoliv ze Smluvních stran, náhrady škody a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od Smlouvy (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení od Smlouvy). V případě odstoupení ze strany Objednatele je tento oprávněn určit, zda si již akceptovaná plnění ponechá nebo budou vrácena Poskytovateli a vzájemně vypořádána.

8. Smlouva zaniká rovněž uplynutím výpovědní doby, která činí jeden (1) kalendářní měsíc. Výpovědní doba začíná běžet první (1.) den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli. Smlouvu je oprávněn vypovědět pouze Objednatel, a to pouze v případech, kdy dojde k takové legislativní změně nebo rozhodnutí nadřízeného orgánu Objednatele, v jehož důsledku bude muset být pozastaveno z jakéhokoliv důvodu poskytování Služeb.

9. V případě výpovědi Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli cenu veškerého plnění poskytnutého do té doby Poskytovatelem a akceptovaného Objednatelem v souladu se Smlouvou. Objednatel je oprávněn určit, zda si dosud neakceptovaná plnění ponechá nebo budou vrácena Poskytovateli a vzájemně vypořádána přiměřeně dle ustanovení čl. 6 Smlouvy v závislosti na míře dokončení určité části plnění.

Čl. 16 Ostatní ujednání

1. Vztahy vznikající ze Smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí českým právem, zejména příslušnými ustanoveními OZ a AutZ. Smluvní strany se dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádným ustanovením zákona, a to ani před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky

2. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným, zdánlivým nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost, zdánlivost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné, zdánlivé či nevynutitelné ustanovení nahradit v souladu se ZVZ platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.

3. Pro případ uzavírání této Smlouvy Smluvní strany vylučují použití § 1740 odst. 3 OZ, který stanoví, že Xxxxxxx je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle Smluvních stran.

4. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 OZ.

5. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.

6. Poskytovatel není oprávněn postoupit plnění či peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

7. Poskytovatel je oprávněn započíst si své pohledávky za Objednatelem proti pohledávkám Objednatele výlučně na základě písemné dohody Smluvních stran.

8. Smlouvu lze doplnit a měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými Smluvními stranami.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálů, přičemž Objednatel obdrží dva (2) stejnopisy, Poskytovatel obdrží jeden (1) stejnopisy.

10. Tato Smlouva obsahuje následující přílohy:

1. Příloha č. 1 – Plná moc obchodního ředitele Equica, a.s.

11. Pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak, všechny písemnosti podle Smlouvy se pořizují ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.

12. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání VZ a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle zadávací dokumentace VZ. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

• v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel VZ vyjádřený v zadávací dokumentaci;

• v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace VZ;

• Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání VZ, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně;

• v případě rozporu mezi tělem této Smlouvy, jejími přílohami a Interními dokumenty má tělo této Smlouvy přednost před jejími přílohami a Interními dokumenty a Přílohy této Smlouvy mají přednost před Interními dokumenty.

V Praze, dne:……………… V Praze, dne: ................

……………………………… ………………………………

za Poskytovatele za Objednatele

Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx.
Obchodní ředitel Equica, a.s. starosta městské části Praha 4

Strana 1 (celkem 14)

usnesení č. 9R-493/2016