RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku (dále také „Rámcová dohoda") na základě výsledku zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody podle ustanovení Části šesté Xxxxx XX zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ"), mezi účastníky Rámcové dohody a to:
zadavatelem
1) Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s.
se sídlem: Na Vlečce 177, 360 01 Otovice
IČ: 26402068
DIČ: CZ26402068
zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx MBA, předsedou představenstva a
Ing. Xxxxxx Xxxxxx, členem představenstva
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 35-6289030207/0100
společnost je vedena v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni oddíl B, xxxxxx 1197
(dále také „Zadavatel“ nebo „Kupující")
a
účastníky rámcové dohody, kteří budou vyzváni k podání nabídek
2) ………………………………………
se sídlem: ………………………………………
IČ: ………………
DIČ: ………………
zastoupený: ………………………………………
bankovní spojení: ………………………………………, č. účtu: ………………
společnost je vedena v obchodním rejstříku u ……………………………… oddíl ………, vložka ………
(dále také „Prodávající")
3) ………………………………………
se sídlem: ………………………………………
IČ: ………………
DIČ: ………………
zastoupený: ………………………………………
bankovní spojení: ………………………………………, č. účtu: ………………
společnost je vedena v obchodním rejstříku u ……………………………… oddíl ………, vložka ………
(dále také „Prodávající")
4) ………………………………………
se sídlem: ………………………………………
IČ: ………………
DIČ: ………………
zastoupený: ………………………………………
bankovní spojení: ………………………………………, č. účtu: ………………
společnost je vedena v obchodním rejstříku u ……………………………… oddíl ………, vložka ………
(dále také „Prodávající")
(osoby uvedené výše pod body 1) až 4) budou dále označovány samostatně také jako „Smluvní strana", společně také jako „Smluvní strany").
Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána podle příslušných ustanovení ZZVZ a v návaznosti a v souladu s výsledky zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody s názvem „Dodávka motorové nafty“, ve kterém byly Prodávající vybráni jako účastníci rámcové dohody. Při výkladu ustanovení této Rámcové dohody budou Smluvní strany postupovat v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody a nabídek Prodávajících.
Pojmy použité v této dohodě jsou definovány následovně:
„Dílčí zakázka" znamená jakoukoli zakázku, jejímž předmětem plnění jsou Předmětné dodávky, zadávanou Zadavatelem na základě Rámcové dohody; Dílčí zakázky na základě Rámcové dohody budou zadány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky Rámcové dohody ve smyslu § 135 ZZVZ;
„Prováděcí smlouva“ znamená kupní smlouvu v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), uzavřenou mezi Prodávajícím a Kupujícím, jejímž předmětem plnění jsou Předmětné dodávky zadáním Dílčí zakázky;
„Předmětná dodávka" znamená dodávku pohonných hmot – motorové nafty včetně dopravy do určeného místa plnění a stočení dovezené nafty do zásobníků – benkalorů Kupujícího na základě Prováděcí smlouvy; jedná se o věc, která je předmětem koupě v souladu s Občanským zákoníkem; součástí dodávky je rovněž dodací list a stáčecí lístek a atest jakosti jednotlivých dodávek – atest kvality pohonných hmot;
Předmětem této Rámcové dohody je v souladu s § 131 odst. 1 ZZVZ úprava podmínek ve vztahu k Dílčím zakázkám, které budou Kupujícím zadávány na základě této Rámcové dohody po dobu trvání této Rámcové dohody, a další úprava vzájemných vztahů mezi Smluvními stranami.
Účelem této Rámcové dohody je zajištění včasného, řádného a kvalitního provádění Předmětných dodávek Kupujícímu ze strany Prodávajících, a to v souladu s podmínkami této Rámcové dohody.
Uzavřením Rámcové dohody nevzniká Prodávajícím bez dalšího nárok na provádění dodávek. Kupující se při zadávání Dílčích zakázek bude řídit touto Rámcovou dohodou a s ohledem na rozpočtové možnosti Kupujícího.
Tvorba kupní ceny podle této Rámcové dohody a v souladu se zadávací dokumentací zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody je dohodnuta Smluvními stranami na základě nabídek Prodávajících. Specifikace ceny včetně jednotlivých položek a dalších údajů je součástí přílohy č. 2 této Rámcové dohody – „Cenová nabídka“.
Ke kupní ceně bude připočtena příslušná daň z přidané hodnoty. Prodávající odpovídá za to, že daň z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Sjednáním této kupní ceny nezískává žádná ze Smluvních stran nepřiměřený hospodářský prospěch. Kupní cenu lze překročit jen za podmínek stanovených v této Rámcové dohodě a v souladu se zadávací dokumentací zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody.
Cena za 1 litr pohonných hmot může být změněna pouze na základě právních předpisů a to při změnách daňových sazeb (DPH, spotřební daň) nebo, dojde-li ze zákona k povinné změně poměru jednotlivých složek obsažených v motorových palivech (např. biopaliva), nebo při změně proměnlivých položek PT a KT stanoveného vzorce pro výpočet ceny.
Položky IP (inland prémie) a DM (dopravní marže) uvedené v nabídce Prodávajícího v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody není možné překročit ani na základě Výzev k podání nabídky na realizaci Dílčí zakázky. Pro jednotlivé Prodávající jsou tak cena položky IP (inland prémie) a DM (dopravní marže) po celou dobu platnosti Rámcové dohody nejvýše přípustnou hodnotou pro daného Prodávajícího.
Sjednaná cena v sobě zahrnuje veškeré náklady Prodávajících včetně nákladů spojených s celními poplatky, s dopravou zboží do místa plnění a stočení dovezené nafty do zásobníků – benkalorů zadavatele, s dodáním příslušné dokumentace a náklady spojené s povinným obsahem MEŘO (metylester řepkového oleje) v naftě se započtením případných rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu platnosti Rámcové dohody v souladu se zadávacími podmínkami.
Sjednaná cena je shodná pro závoz do všech určených areálů Kupujícího.
Dílčí zakázky na základě Rámcové dohody budou zadány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky Rámcové dohody. Pro zadávání zakázek na základě Rámcové dohody se ustanovení ZZVZ použijí přiměřeně. Zadavatel si vyhrazuje, některá ustanovení ZZVZ při zadávání zakázek na základě Rámcové dohody nepoužít a to zejména ustanovení o elektronické komunikaci mezi zadavatelem (Kupujícím) a dodavateli (Prodávajícími), kdy některé úkony budou moci probíhat i v listinné podobě včetně podávání nabídek
Vzájemná práva a povinnosti ve vztahu k Dílčí zakázce mezi Kupujícím a Prodávajícím vznikají uzavřením Prováděcí smlouvy.
Zadání Dílčí zakázky výzvou k podání nabídky:
Dílčí zakázku zadá Kupující Prodávajícímu na základě písemné výzvy k podání nabídek (dále jen „Výzva“), a písemné nabídky Prodávajícího. Způsob hodnocení nabídek bude součástí Výzvy k podání nabídek.
označení a identifikační údaje Kupujícího a Prodávajícího;
odkaz na tuto Rámcovou dohodu;
podrobnou specifikaci požadované Předmětné dodávky;
místo dodání (areály Kupujícího);
zvláštní požadavky Kupujícího na smluvní podmínky odlišné od podmínek sjednaných v této Rámcové dohodě nebo nad rámec této Rámcové dohody;
lhůtu pro podání nabídky, přičemž lhůta nesmí být kratší než pět pracovních dnů ode dne odeslání výzvy Prodávajícímu;
místo pro podání nabídky;
způsob podání nabídky.
Nabídky Prodávajících na uzavření Prováděcí smlouvy budou ze strany Prodávajících podávány písemně, a to způsobem a ve lhůtě uvedené ve Výzvě podle čl. 5.3.2 písm. této Rámcové dohody. Nabídky budou předloženy ve formě Cenové nabídky, jejíž vzor je přílohou vzorového znění Prováděcí smlouvy, viz příloha č. 1 Rámcové dohody.
Prováděcí smlouva bude uzavřena s Prodávajícím vybraným na základě kritérií stanovených v zadávací dokumentaci zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody.
Prováděcí smlouva bude uzavřena s Prodávajícím ve znění dle vzorového znění Prováděcí smlouvy, viz příloha č. 1 této Rámcové dohody.
Jednotlivé Dílčí zakázky budou realizovány a zadávány na základě aktuálních potřeb Kupujícího a dle uvolněných finančních prostředků, přičemž objem jednotlivé požadované Předmětné dodávky (závoz do jednoho úložiště) bude činit minimálně 6.000 litrů.
Vzor Prováděcí smlouvy je uveden v příloze č. 1 této Rámcové dohody – Prováděcí smlouva (vzorové znění).
Prodávající může, pokud nebude v Prováděcí smlouvě stanoveno jinak, k plnění svých závazků plynoucích mu z Prováděcích smluv, používat jako poddodavatele třetí osoby. Plní-li Prodávající Předmětné dodávky prostřednictvím poddodavatele, Prodávající odpovídá za plnění příslušných závazků, jako by je plnil sám.
Pokud Prodávající bude chtít dodávat dodávky pomocí poddodavatelů, které neuvedl v nabídce v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody, musí požádat písemně Kupujícího o schválení těchto dalších poddodavatelů. V případě, že změna nebude předem písemně odsouhlasena Kupujícím a Prodávající bude dodávat dodávky pomocí poddodavatelů, které neuvedl v nabídce, bude Kupující požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši 300 000,-- Kč. Seznam poddodavatelů uvedený v příloze č. 3 této Rámcové dohody je konečný a poddodavatel nesmí bez souhlasu Kupujícího část zakázky provádět pomocí dalšího poddodavatele. Existuje pouze smluvní vztah Prodávajícího a poddodavatele.
Pokud Prodávající v Zadávacím řízení prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím poddodavatele, musí činnosti odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět tento poddodavatel. Změna takového poddodavatele je možná pouze z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. Nově navržený poddodavatel musí splňovat kvalifikaci v rozsahu nahrazovaného poddodavatele
Práva a povinnosti Smluvních stran při plnění Dílčích zakázek výslovně neupravené v příslušné Prováděcí smlouvě se řídí touto Rámcovou dohodou, zadávací dokumentací zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody a dále Občanským zákoníkem a dalšími závaznými právními předpisy.
Cenová ujednání:
Veškeré ceny dohodnuté a uvedené v této Rámcové dohodě a v Prováděcích smlouvách jsou, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, ceny stanovené v korunách českých, tj. v zákonné měně České republiky. Přestane-li být v době účinnosti této Rámcové dohody nebo Prováděcích smluv koruna česká zákonnou měnou České republiky, budou ceny sjednané v korunách českých přepočteny do příslušné zákonné měny v souladu s platnými právními předpisy. Nedohodnou-li se strany výslovně písemnou formou jinak, žádné ujednání o ceně obsažené v této Rámcové dohodě a Prováděcích smlouvách nezahrnuje daň z přidané hodnoty, či jiné zákonné odvody z plnění a z ceny podle této Rámcové dohody nebo Prováděcí smlouvy.
Kupující nebude poskytovat zálohy.
Platby budou probíhat výhradně v Kč.
Daňové doklady budou obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti účetního dokladu stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Termíny plnění:
Předmětné dodávky budou dodávány v termínu od účinnosti jednotlivých Prováděcích smluv do dne řádného dodání poslední objednané dodávky sjednaného množství, přičemž nejpozději v poslední den platnosti Prováděcí smlouvy je zadavatel oprávněn ještě zaslat dodavateli objednávku, kdy příslušné plnění z této objednávky může ještě probíhat i v době bezprostředně navazující na ukončení Prováděcí smlouvy a to v příslušných lhůtách dle Prováděcí smlouvy.
Termíny plnění pro provádění Předmětných dodávek budou určeny v příslušné Prováděcí smlouvě. Termín dodání je dohodnut na max. 24 hodin ode dne účinnosti příslušné Prováděcí smlouvy/od objednání počítáno pro pracovní dny, nebude-li v Prováděcí smlouvě/objednávce uveden delší termín.
Ze zákona, úředních rozhodnutí nebo pokynů Kupujícího mohou pro Prodávajícího vyplynout další dílčí termíny pro jednotlivé úkony při plnění Předmětných dodávek.
Jednotlivé Předmětné dodávky budou dodávány na základě jednotlivých objednávek dle aktuální potřeby kupujícího. Jednotlivé dodávky budou objednávány e-mailem způsobem uvedeným v čl. 10. této Rámcové dohody. V objednávce bude uvedeno požadované množství, místo plnění a termín dodání.
Prodávající se touto Rámcovou dohodou mimo jiné jednotlivě zavazují:
provádět na základě Prováděcích smluv k příslušným Dílčím zakázkám vždy Předmětné dodávky řádně, včas a s odbornou péčí,
provádět Předmětné dodávky v souladu s pokyny Kupujícího a v souladu s jeho zájmy a upozornit Kupujícího na případnou nevhodnost jeho pokynů,
průběžně informovat Kupujícího o zásadních skutečnostech průběhu plnění Dílčí zakázky,
na žádost Kupujícího poskytnout Kupujícímu nebo osobě, kterou určí Kupující, kompletní spisovou dokumentaci ve vztahu k plnění příslušné Dílčí zakázky nebo, není-li to možné, její kopii,
umožnit Kupujícímu po dobu trvání Rámcové dohody přístup k informacím o vývoji kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean, resp. tyto informace poskytnout nejpozději spolu s fakturou.
Kupující se touto Rámcovou dohodou mimo jiné zavazuje poskytnout Prodávajícímu veškerou potřebnou součinnost nutnou pro řádné provádění Předmětných dodávek, zejména poskytnout Prodávajícímu veškeré potřebné informace, podklady a dokumenty nutné pro provádění Předmětných dodávek.
Uhradit Prodávajícímu řádně a včas v souladu s touto Rámcovou dohodou a s Prováděcími smlouvami kupní cenu za provedení Předmětných dodávek.
Odstoupení od Rámcové dohody
Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od této Rámcové dohody nebo od Prováděcí smlouvy odstoupit, jestliže tak stanoví právní předpis nebo tato Rámcová dohoda nebo příslušná Prováděcí smlouva.
Kupující je oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit zejména v případech, pokud:
Kupující opakovaně (nejméně dvakrát) odstoupil od Prováděcí smlouvy pro porušení závazků konkrétního Prodávajícího a to ve vztahu k tomuto konkrétnímu Prodávajícímu,
konkrétní Prodávající poruší tuto Rámcovou dohodu nebo některou z Prováděcích smluv podstatným způsobem a to ve vztahu k tomuto konkrétnímu Prodávajícímu,
je zahájeno insolvenčního řízení, ve kterém je konkrétní Prodávající v postavení dlužníka a to ve vztahu k tomuto konkrétnímu Prodávajícímu.
Prodávající je oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit, zejména v případech, pokud:
Kupující bude v prodlení s úhradou peněžitého plnění Prodávajícímu na základě Prováděcí smlouvy po dobu delší nežli 1 měsíc, a toto peněžité plnění neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 10 dnů stanovené mu písemně Prodávajícím,
Kupující poruší tuto Rámcovou dohodu nebo některou z Prováděcích smluv podstatným způsobem, tj. takovým způsobem, který může způsobit zmaření účelu této Rámcové dohody,
je zahájeno insolvenčního řízení, ve kterém je Kupující v postavení dlužníka.
Odstoupením od této Rámcové dohody nebo od Prováděcí smlouvy nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem odstoupení od Rámcové dohody nebo od Prováděcí smlouvy.
Není li v této Rámcové dohodě uvedeno jinak, veškerá korespondence sdělení, výzvy, oznámení apod., podle této Rámcové dohody a podle Prováděcích smluv, musí být vyhotoveny písemně prostřednictvím oprávněného zástupce dané Smluvní strany a musí být zaslány příjemci poštou doporučeným dopisem nebo kurýrní službou s potvrzením o přijetí, případně elektronicky prostřednictvím e-mailových zpráv. Pokud si při elektronické komunikaci strana, která zprávu zasílá, vyžádá potvrzení přijetí zprávy, je druhá strana povinna přijetí potvrdit nejpozději následující pracovní den. Sdělení musí být zasílána na níže uvedené poštovní adresy nebo e-mailové adresy příjemců:
Kupující:
Údržba silnic Karlovarského kraje, a.s.
poštovní adresa: Na Vlečce 177, 360 01 Otovice
e-mailová adresa:
k rukám:
Prodávající:
Prodávající: …………………………….
poštovní adresa: …………………………….
e-mailová adresa: …………………………….
k rukám: ……………………………. nebo osoby, kterou sdělí v konkrétním případě Prodávající
Prodávající: …………………………….
poštovní adresa: …………………………….
e-mailová adresa: …………………………….
k rukám: ……………………………. nebo osoby, kterou sdělí v konkrétním případě Prodávající
Prodávající: …………………………….
poštovní adresa: …………………………….
e-mailová adresa: …………………………….
k rukám: ……………………………. nebo osoby, kterou sdělí v konkrétním případě Prodávající
Pokud se některé ze Smluvních stran nepodaří písemnost shora uvedeným způsobem na doručovací adresu doručit, je písemnost pro účely této Rámcové dohody považována za doručenou pátým dnem po jejím podání k poštovní přepravě.
Svoji doručovací poštovní adresu a e-mailovou adresu podle bodu 10.1 je kterákoli Smluvní strana oprávněna kdykoli jednostranně změnit písemným oznámením ostatním Smluvním stranám zaslaným způsobem upraveným v bodě 10.1 této Rámcové dohody. Změna poštovní adresy/e-mailové adresy nabývá xxxxxxxx 0. dnem po doručení zbývajícím Smluvním stranám.
Pokud by jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Rámcové dohody v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že Rámcová dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
V případě záležitostí v této Rámcové dohodě neupravených se použije příslušného zákonného ustanovení.
Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu. Účinnosti nabývá tato Rámcová dohoda uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv provede kupující, kontakt na doručení oznámení o vkladu smluvní protistraně – …………………..……….. (jméno příjmení), email: ……………………….
uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, podle bodu 12.1 této Rámcové dohody;
vůči konkrétnímu Prodávajícímu odstoupením od této Rámcové dohody Kupujícím,
ve vztahu ke konkrétnímu Prodávajícímu odstoupením od této Rámcové dohody konkrétním Prodávajícím,
v souladu s § 223 ZZVZ zejména ve vztahu k § 133 odst. 3 ZZVZ, pokud zůstane pro plnění Rámcové dohody pouze jeden Prodávající.
Zánikem této Rámcové dohody podle bodu 12.3 nebo některé z Prováděcích smluv nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem zániku Rámcové dohody nebo příslušné Prováděcí smlouvy.
Tato Rámcová dohoda a všechny přílohy, na které je v této Rámcové dohodě odkazováno, tvoří nedílný celek.
Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé na základě a v souvislosti s touto Rámcovou dohodou zavazují rovněž právní nástupce Smluvních stran.
Nadpisy použité v této Rámcové dohodě slouží jen pro účelnost a nebudou při výkladu příslušných ustanovení této Rámcové dohody zohledněny. Veškeré odkazy na ustanovení (tj. zejména články, odstavce, body nebo věty) a na přílohy znamenají odkazy na příslušná ustanovení a přílohy této Rámcové dohody, pokud z příslušné formulace neplyne něco jiného. Veškeré odkazy na zákonné předpisy zahrnují aktuální znění těchto předpisů k datu uzavření této Rámcové dohody.
Změny nebo doplňky této Rámcové dohody vyžadují ke své platnosti písemnou dohodu, která musí být podepsána všemi smluvními Stranami nebo jejich právními nástupci, přičemž podpisy zástupců Smluvních stran musí být na téže listině.
Tato Rámcová dohoda je sepsána v pěti vyhotoveních v českém jazyce, každé s platností originálu, z nichž Kupujícímu náleží dvě vyhotovení a každému Prodávajícímu náleží jedno vyhotovení.
Právní vztahy založené touto Rámcovou dohodou se řídí právními předpisy České republiky, zejména ZZVZ a Občanským zákoníkem.
Osoby podepisující tuto Rámcovou dohodu svým podpisem stvrzují platnost svého oprávnění jednat za Smluvní stranu.
Smluvní strany prohlašují, že si Rámcovou dohodu přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
Přílohy:
Příloha č. 1 Prováděcí smlouva (vzorové znění).
Příloha č. 2 Cenová nabídka (závazný formát viz příloha č. 3 Zadávací dokumentace).
Příloha č. 3 Seznam poddodavatelů - jiných osob, prostřednictvím kterých prokazoval dodavatel kvalifikaci
Externí příloha Zadávací dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody
V Otovicích, dne ………………….
_________________________________ předseda představenstva
_________________________________
Kupující |
V …………………., dne ………………….
_________________________________ ………………….
Prodávající |
V …………………., dne ………………….
_________________________________ ………………….
Prodávající |
V …………………., dne ………………….
_________________________________ ………………….
Prodávající |
Stránka 9 z 9