RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
o provádění poradenské činnosti
(dále jen „dohoda“) uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále také „občanský zákoník“)
Článek I. Smluvní strany
1. Objednatel:
Název: Univerzita Karlova
Sídlo: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1,
ID datové schránky: piyj9b4
Bankovní spojení 909909339/0800
IČO: 00216208,
DIČ: CZ00216208,
Zastoupena:
- ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou
- ve věcech technických: ThLic. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí ekonomického odboru RUK
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, mzdový metodik nezapsaná v obchodním rejstříku
(dále jen „objednatel“) a
2. Zhotovitel č. 1:
Obchodní firma: Euro-Trend, s.r.o.
Sídlo: Senovážné nám. 978/23, 110 00 Praha 1
ID datové schránky: jdk48gi
Bankovní spojení: 19-1422220227/0100
IČO: 61500542
DIČ: CZ61500542
Zastoupena: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem zapsaná v obchodním rejstříku MS v Praze, oddíl C, vložka 30676 (dále jen „zhotovitel č. 1“)
a
3. Zhotovitel č. 2:
Obchodní firma: PRK Partners s.r.o. advokátní kancelář
Sídlo: Jáchymova 26/2, 110 00 Praha 1
ID datové schránky: xwnusw2
Bankovní spojení: 0000000/2700
IČO: 26692392
DIČ: CZ26692392
Zastoupena: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – prokuristou,
JUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – prokuristou
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn.: C 87708
(dále jen „zhotovitel č. 2“)
Článek II. Základní ustanovení
1. Tato dohoda je uzavřena na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, které bylo objednatelem vyhlášeno formou písemné výzvy k podání nabídky vybraným účastníkům.
2. Smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se řídí ust. § 2586 a následujícími zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této dohody a taktéž oprávnění zhotovitelů k podnikání jsou zcela v souladu s právní skutečností v době uzavření této dohody. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Článek III. Předmět a místo plnění
1. Předmětem plnění podle této dohody je výkon poradenské činnosti a zastupování objednatele - Univerzity Karlovy, jako zaměstnavatele v zemích mimo území České republiky při vyřizování odvodů a hlášení za zaměstnance Univerzity Karlovy v rozsahu uvedeném v čl.
IV. této dohody.
2. Místem plnění dle této dohody je sídlo objednatele. Poradenská činnost bude poskytována písemnou formou (listinou nebo e-mailovou) nebo formou přímou (telefonickou nebo bude spočívat v uskutečnění jedné až dvou osobních schůzek v rámci řešení jednoho minitendru a to v sídle objednatele, případně v sídlech jednotlivých fakult a dalších součástí objednatele, kterých se poradenská činnost bude týkat).
Článek IV. Rozsah poradenské činnosti
1. Činnosti podle této dohody budou zhotoviteli prováděny v souladu s požadavky objednatele, požadavky platných a účinných právních předpisů.
2. Poradenskou činností se rozumí:
A. Konzultační činnost (dle potřeby písemná nebo přímá dle čl. III. odst. 2 této dohody) při řešení pracovně-právních otázek ke konkrétním zahraničním zaměstnancům, kteří přijíždějí pracovat do ČR. Předmětem konzultační činnosti je u každého přijíždějícího zahraničního zaměstnance, u kterého bude konzultace vyžadována, ověřit a objednateli předat zejména následující informace:
• jaké postavení má zaměstnanec k právnímu řádu ČR
• jaké dokumenty jsou zaměstnanci povinni předložit zaměstnavateli
• zda a popřípadě kdy musí mít zaměstnanci povolení k výkonu práce v ČR
• které povinnosti musí splnit zaměstnavatel v souvislosti se zaměstnáváním zahraničních zaměstnanců a vůči státním institucím
• jakou formu pracovně-právního vztahu zvolit
• zda je povinností uzavřít se zaměstnancem dohodu o hostování
• všechny další informace nezbytné pro správné vyřízení odvodů a hlášení za dotčeného zaměstnance Univerzity Karlovy
B. Zastupování Univerzity Karlovy jako zaměstnavatele v zahraničí
Předmětem této činnosti bude u každého přijíždějícího zahraničního zaměstnance, u kterého bude služba vyžadována, zajistit u zahraničních subjektů nejméně následující úkony:
o vyřízení přihlášek a odhlášek, a to jak za zaměstnavatele, tak i za zaměstnance u všech institucí, ke kterým to ukládají zákony dané země (zdravotní pojištění, sociální pojištění, zákonné pojištění atd.)
o zastupovat Univerzitu Xxxxxxx při kontrolách, které souvisejí se zaměstnáváním a s odvody do státního rozpočtu dané země
o předání Univerzitě Karlově potřebné dokumentace k výše uvedeným bodům
C. Prověření a předání podkladů k odvodům ze mzdy, nebo dohody do zahraničí za zaměstnavatele a zaměstnance, dle platné legislativy daného státu
Předmětem této činnosti bude u každého přijíždějícího zahraničního zaměstnance, u kterého bude služba vyžadována, ověřit a zadavateli předat nejméně následující informace:
o stanovení procentuální částky u všech srážek, které je povinen zaměstnavatel a zaměstnanec odvádět
o vzorový výpočet mzdy (za jeden měsíc) dle příslušné legislativy
o čísla bankovních účtů k stanoveným odvodům spolu s variabilními čísly, specifickými symboly, konstantní symboly atd.
o dodání podkladů (formuláře, výkazy, dokumenty), které je zaměstnavatel povinen vyplnit a odeslat (četnost a termíny), případné vyřízení těchto záležitostí v rámci zakázky
o nastavení elektronické komunikace pro jednotlivé zahraniční instituce, nařizuje-li to zákonná povinnost, respektive existuje-li tato možnost
o adresy a kontakty na instituce, se kterými má zaměstnavatel povinnost spolupracovat
o všechny další informace nezbytné pro správné vyřízení odvodů a hlášení za dotčeného zaměstnance Univerzity Karlovy
D. Další poradenská a konzultační činnost v rámci zaměstnávání zahraničních zaměstnanců Seznam států, do kterých se řešily/řeší odvody za zaměstnance objednatele
(se státy s nevyplněným počtem odvodů se předpokládá budoucí spolupráce ze strany objednatele):
Stát | Rok 2014 | Rok 2015 | Rok 2016 |
Anglie | 2x | ||
Francie | 1x | 2x | |
Indie | |||
Itálie | |||
Kanada | |||
Maďarsko | 1x |
Mexiko | 1x | ||
Německo | 3x | 1x | |
Norsko | 1x | ||
Polsko | 1x | 1x | |
Rakousko | 1x | ||
Slovensko | 7x | 7x | |
Španělsko | 1x | ||
Švédsko | 1x | ||
Ukrajina | |||
USA |
Článek X. Xxxxxxxx prováděcích smluv
1. Jednotlivá dílčí plnění vyplývající z této rámcové dohody budou zadávána na základě písemné výzvy, která bude pro účel této rámcové dohody návrhem na uzavření konkrétní smlouvy na předmět plnění (dále jen ,,prováděcí smlouva“). Při uzavírání každé prováděcí smlouvy o poradenské činnosti na realizaci veřejné zakázky na poradenskou činnost bude objednatel postupovat tak, že zadá konkrétní veřejnou zakázku jednomu ze zhotovitelů č. 1 – č. 2 po předchozí písemné výzvě, a to na základě hodnotících kritérií uvedených v písemné výzvě.
Jako hodnotící kritérium bude při minitendru obvykle použito hodnotící kritérium nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel však může v rámci minitendru zvolit i další hodnotící kritéria, například dobu, za kterou budou požadované informace předány, nebo zkušenosti dodavatele či členů týmu s poradenstvím při zaměstnávání osob z konkrétních zemí.
Zhotovitelé č. 1 – č. 2 nejsou při podání jednotlivé nabídky oprávněni nabídnout cenu za poradenskou činnost, u které by jednotkové ceny převyšovaly jednotkové ceny nabídnuté ve výběrovém řízení s názvem „Poradenská činnost a zastupování zaměstnavatele v zemích mimo ČR při vyřizování odvodů a hlášení za zaměstnance UK“, uvedené v Příloze č. 1 této dohody.
2. Objednatel odešle zhotovitelům písemně výzvu na uskutečnění požadovaného plnění. Ve výzvě objednatel specifikuje konkrétní požadovanou poradenskou činnost v rozsahu uvedeném v čl. IV. této dohody a závazný termín plnění s tím, že pro účely této rámcové dohody je maximální možnou dodací lhůtou nezbytnou pro dodání předmětu dohody 30 kalendářních dnů, pokud nebude ve výzvě stanoveno jinak. Dodací lhůta počíná běžet od dne uzavření prováděcí smlouvy o poradenské činnosti podle odst. 1 tohoto článku.
3. Zhotovitel je povinen dodat předmět plnění podle této rámcové dohody řádně, v rozsahu a termínu určeném objednatelem. Objednatel není povinen plnění převzít, zejména pokud zhotovitel neprovede předmět plnění řádně a včas. Nepřevzetím plnění podle tohoto odstavce není objednatel v prodlení a zhotovitel má v takovém případě povinnost provést v co nejkratší lhůtě náhradní plnění.
Článek VI. Cena plnění
1. Cena jednotlivých veřejných zakázek zadaných na základě minitendrů bude stanovena v souladu s nabídkovou cenou zhotovitele předloženou v nabídce na základě písemné výzvy objednatele.
2. Cena za poskytování poradenské činnosti je sjednána se zhotoviteli č. 1 – č. 2 v příloze č. 1 této dohody. Při stanovení ceny jednotlivých veřejných zakázek není možné překročení jednotkových cen uvedených u zhotovitelů č. 1 – č. 2 v příloze č. 1 této rámcové dohody.
3. Cena za poskytování poradenské činnosti bude splatná bankovním převodem v české měně na účet příslušného zhotovitele uvedený v záhlaví této dohody na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti dle ustanovení § 28 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Splatnost faktury bude činit 30 dnů od dne jejího doručení objednavateli. Nesprávně nebo neúplně vypracované faktury je objednatel oprávněn vrátit zhotoviteli k opravě nebo doplnění. Po dobu do doručení objednateli řádně vyplněné faktury neběží doba splatnosti. Po doručení řádně vyplněné faktury počíná nová 30 denní lhůta splatnosti.
4. Cena plnění sjednaná v tomto článku je cenou konečnou a nejvýše přípustnou obsahující veškeré náklady zhotovitele vč. osobních, režijních a materiálových nákladů zhotovitele.
5. Celková cena služeb realizovaných na základě této dohody nepřekročí částku ve výši 1.300.000,- Kč bez DPH.
Článek VII. Fakturace a platební podmínky
Na předmět dohody sjednaný v rozsahu dle čl. IV. této dohody sjednávají smluvní strany dohodou následující dodací a platební podmínky:
1. Cena poradenské činnosti bude hrazena na základě daňových dokladů (dále také faktura) vystavených zhotovitelem nejdříve v den ukončení konkrétní poradenské činnosti.
2. Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli na adresu objednatele uvedenou v čl. I. této dohody. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při úhradě jiných plateb (úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
3. Faktura musí obsahovat:
- evidenční číslo dokladu,
- název a sídlo objednatele a zhotovitele,
- rozsah a předmět plnění,
- číslo smlouvy a den jejího uzavření,
- datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno (viz čl. I. této dohody) a který je zveřejněn na stránkách České daňové správy,
- jednotkové ceny v Kč bez DPH, množství, základ daně, sazbu daně a její výši, pokud nejde o plnění dle § 92 e zákona o DPH, cenu s DPH,
- číselný kód klasifikace CZ – CPA a v případě plnění dle § 92 e zákona o DPH poznámku o povinnosti přiznat a zaplatit daň,
- v příloze doklad o provedené revizi podepsaný určeným pracovníkem objednatele,
- IČO a DIČ zhotovitele a objednatele,
- podpis oprávněné osoby.
4. Faktura musí rovněž obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu odst. 3. tohoto článku, resp. náležitosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů (zejm. z ustanovení § 29 odst. 1 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení objednateli náležitě doplněné či opravené faktury.
Článek VIII. Další závazky zhotovitelů
Zhotovitelé se zavazují:
1. K veškerým činnostem, které jsou předmětem této dohody, být plně odborně způsobilý, oprávněný a kapacitně, personálně, materiálově i technicky vybavený.
2. Mít oprávnění k provádění služeb, které jsou předmětem této dohody.
3. Dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy ČR.
4. Předat ke dni uzavření dohody objednateli seznam zaměstnanců zhotovitele oprávněných jednat ve věcech technických, tj. předat seznam určených pracovníků, jejich telefonické, faxové a e-mailové spojení.
Článek IX. Další závazky objednatele
Objednatel se zavazuje:
1. Poskytnout zaměstnancům zhotovitele potřebnou součinnost pro zajištění činností v rámci plnění předmětu dohody.
Článek XI. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení zhotovitele se splněním lhůty dohodnuté mezi smluvními stranami v prováděcí smlouvě o poradenské činnosti, nejdéle však ve lhůtě podle ust. čl. V. odst. 2 této dohody, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení, resp. za každý i jen započatý den prodlení.
2. Uhrazením smluvní pokuty dle této dohody nezanikají žádné závazky ani povinnosti vyplývající z ujednání zajištěných uhrazenou smluvní pokutou. Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této dohody nezanikají nároky na náhradu škody, resp. její uhrazení nemá vliv na výši takového nároku. Případné odstoupení od této dohody nemá vliv na povinnost uhradit smluvní pokuty dle této dohody.
Článek XII. Utajení informací
1. Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu jejich vzájemné spolupráce si budou poskytovat a navzájem tím i získávat informace důvěrného charakteru (dále jen utajované informace), na jejichž utajení mají zájem, a to v rozsahu nezbytném pro plnění této dohody.
2. Obě smluvní strany se zavazují zabránit uvolnění utajovaných informací nebo jejich zpřístupnění třetím osobám. Je povinností každé ze smluvních stran udržet v tajnosti, neprozradit ani jiným způsobem nezpřístupnit utajované informace jakož i použít druhou smluvní stranou sdělené utajované informace výhradně k uskutečnění plnění z této dohody.
3. Ustanovení této dohody jsou závazná nejen pro smluvní strany, ale i pro každou jinou spolupracující osobu jedné ze smluvních stran, které v rámci plnění předmětu této dohody utajované informace získají.
4. Smluvní strany se zavazují zavázat k utajování utajovaných informací veškeré své zaměstnance a osoby, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s plněním dle této dohody.
5. Porušení této povinnosti zakládá poškozené smluvní straně právo na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení tohoto ustanovení.
Článek XIII. Zánik účinnosti dohody
1. Účinnost této dohody může být před uplynutím doby uvedené v ust. čl. XIV. odst. 1. této dohody ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
2. V případě, že některá ze smluvních stran poruší podstatným způsobem povinnost vyplývající pro ni z této dohody, je druhá strana oprávněna od této dohody odstoupit.
3. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje:
a) ze strany objednatele:
− prodlení v úhradě daňového dokladu po dobu delší než 30 dnů, pokud byl objednatel na tuto skutečnost písemně upozorněn,
b) ze strany zhotovitele:
− nedodržení lhůty plnění sjednané v ust. čl. V. odst. 2. této dohody,
− zánik oprávnění zhotovitele k činnostem, které jsou předmětem této dohody ve smyslu ust. čl. IV. odst. 2. této dohody.
4. V případě odstoupení některého ze zhotovitelů účinnost této dohody vůči odstupující straně zanikne ke dni doručení oznámení o odstoupení objednateli.
5. V případě odstoupení objednatele vůči některému ze zhotovitelů účinnost této dohody vůči příslušnému zhotoviteli zanikne ke dni doručení oznámení o odstoupení příslušnému zhotoviteli.
Článek XIV. Závěrečná ustanovení
1. Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou dvou let ode dne uzavření dohody, nebo do vyčerpání celkové ceny služeb realizovaných na základě této dohody, jak je specifikováno v čl. VI. odst. 5 této dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
2. Práva a povinnosti vzniklá z této dohody nesmí být postoupena třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
3. Obě strany berou na vědomí, že dohoda podléhá povinnosti uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv a s uveřejněním souhlasí. Uveřejnění zajistí objednatel.
4. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této dohody se stane neúčinným, neplatným nebo zdánlivým se smluvní strany zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
5. Týká-li se důvod neplatnosti jen takové části právního jednání, kterou lze od jeho ostatního obsahu oddělit, je neplatnou jen tato část, lze-li předpokládat, že by k právnímu jednání došlo i bez neplatné části, rozpoznala-li by strana neplatnost včas.
6. Ukáže-li se některé z ustanovení této dohody zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení dohody obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.
7. Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
8. Xxxxxxxxxx ze stran této dohody může namítnout neplatnost této dohody anebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
9. Mimo zaměstnance oprávněného jednat ve věcech smluvních předkládá objednatel v příloze č. 2 této dohody seznam určených pracovníků, jejich telefonické, faxové a e- mailové spojení, kteří jsou oprávněni jednat ve věcech technických (tj. objednat práce, stanovit priority, provést příslušná seznámení, převzít zprávu apod.). Zhotovitel splní tuto povinnost splněním čl. VIII. odst. 4 této dohody, resp. předložením seznamu určených pracovníků k provádění poradenské činnosti dle této dohody včetně jejich kontaktů, a to ke dni uzavření této dohody.
10. Dohoda je uzavřena dnem podpisu oprávněnými zástupci všech smluvních stran. Dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
11. V případě doručování veškerých písemných jednání druhé smluvní straně, se má za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání.
12. Tato dohoda obsahuje úplné ujednání o předmětu dohody a všech náležitostech, které strany měly a chtěly v dohodě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost dohody. Žádný projev stran učiněný při jednání o této dohodě ani projev učiněný po uzavření této dohody nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této dohody a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
13. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této dohody byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této dohody, ledaže je v této dohodě výslovně stanoveno jinak. Zároveň
smluvní strany prohlašují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
14. Pro vyloučení pochybností se ujednává, že ke splnění peněžitého dluhu dle této dohody nelze použít směnku.
15. Xxxxxx je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž dva výtisky obdrží objednatel a jeden výtisk obdrží každý ze zhotovitelů.
16. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
V Praze dne 13. 3. 2017 V Praze dne 7. 3. 2017
………………………………………… …………………………………..
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - kvestorka Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel objednatel zhotovitel č. 1
V ………….. dne………………
…………………………………. XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, prokurista
…………………………………..
XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, prokurista zhotovitel č. 2
Příloha č. 1 : - Specifikace a rozsah předmětu plnění s uvedením cen Příloha č. 2 : - seznam určených pracovníků objednatele
Příloha č. 3 : - seznamy určených pracovníků zhotovitelů