Pravidla Spolku Expedition Club International z.s.
Pravidla Spolku Expedition Club International z.s.
Ahoj dobrodruzi,
nejsme fanoušci přebytečných formalit, primárně věříme, že všechno stojí na vzájemné domluvě a důvěře. I přesto je vhodné mít určeny základní body našeho vztahu, které slouží pro vzájemnou ochranu. Sepsáním smluvních podmínek (dále jen „Pravidla klubu” nebo “Pravidla“) chceme nastavit základní Pravidla fungování Spolku, týkající se Výprav. Tyto Pravidla jsou závazná pro všechny naše členy.
Expedition Club International z.s. IČ: 05709741
Sídlo: Zborovská 1910/4, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Spolek zapsaný u Krajského soudu v Ostravě oddíl/vložka L 15692 (dále jen „Spolek“)
1. ČÁST PRVNÍ – Obecná ustanovení
a. Názvosloví
i. Stanovy Spolku – jedná se o jeden ze zakládajících dokumentů Spolku, souhlasem s Pravidly klubu dáváte automaticky souhlas i se Stanovy Spolku dostupné z xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
ii. Výprava – za Výpravy je považována naše cestovatelská činnost (dále jen “Výprava”). Výpravy se dále dělí na Výpravy/ Delší výpravy, viz Část 1. bod d) Pravidel klubu.
iii. Člen – dle zákona č 89/2012 Sb. Zákon občanský zákoník § 214 - §
302. Spolek rozděluje různé druhy členství, viz Stanovy Spolku. Každý Člen je považován za základního Člena, pokud se neprokáže opak. Kdo je členem a kdo ne rozhoduje oprávněná osoba na základě Xxxxxx Spolku. Základní Členství členové získávají souhlasem s Pravidly klubu a účastí alespoň na jedné zahraniční Výpravě Spolku. Více viz stanovy Spolku.
iv. Účastník Výpravy – Takový Člen či osoba, který podal závaznou přihlášku na Výpravu nebo již zaplatil Mimořádný členský příspěvek za Výpravu. Pokud nejsi Člen, musíš zároveň při podání závazné přihlášky podat žádost o členství ve Spolku, jinak nemůžeš být Účastník Výpravy.
v. Oprávněná osoba – osoba, která je oprávněná jednat ve věcech Spolku. Jedná se o předsedu Spolku a člena členské schůze Spolku, pokud není v těchto Pravidlech stanoveno jinak.
vi. Průvodce Spolku – člen Spolku, který je pověřen oprávněnou osobou k tomu, aby organizoval a vedl Výpravu Spolku. Průvodce má nárok na odměnu
vii. Více informací o členství a jaké výhody z něj plynou nalezneš na stránce xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/
b. Vzájemný vztah subjektů
i. Práva a povinnosti, které Xxxxxx a jeho členové k sobě mají, se především řídí zdravým rozumem, gentlemanskou dohodou a chutí dospět k oboustranné spokojenosti.
ii. Vše na co je dobré slovo a domluva krátká se řídí Pravidly klubu, Stanovami Spolku.
iii. Ostatní věci, na které jsme při psaní nemysleli, se řídí, pokud není stanoveno jinak, příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění.
c. Zásady Spolku
i. Členové si navzájem tykají.
ii. Člen nesmí činit kroky, které by zneužívali dobrého jména Xxxxxx.
iii. Člen Spolku musí poskytnout maximální možnou pomoc v rámci svých možností jinému členu na cestách, který se dostal do nesnází.
d. Rozdělení Výprav
i. Výpravy/Delší výprava
1. “Výprava” – jsou Výpravy, které trvají maximálně 10 dnů včetně.
2. „Delší výprava“ - jsou Výpravy, které jsou delší než 10 dnů nebo jakékoliv letecké Výpravy.
ii. Automobilová Výprava/ Letecká Výprava
1. Automobilová Výprava – za automobilové Výpravy se považují veškeré Výpravy, které nejsou letecké
2. Letecká Výprava – taková Výprava, ve které je byť jen jediný let letadlem.
e. Začátek Výpravy
i. Automobilová Výprava – začíná na předem určeném srazu v určitý čas a na určitém místě.
ii. Letecká Výprava– začíná až ve finální destinaci po příletu do státu, který je předmětem Výpravy. Cesta na letiště ani let samotný není součástí Výpravy, a to i kdybychom po vzájemné domluvě měli sraz před odletem a letěli spolu.
2. ČÁST DRUHÁ – Smluvní vztah a vznik smluvního vztahu
a. Smluvní vztah
i. Pokud se chce Člen přihlásit na Výpravu Spolku, je s ním třeba uzavřít smluvní vztah, vztahující se ke konkrétní Výpravě.
ii. Předmětem smluvního vztahu je „Prohlášení Účastníka Výpravy” neboli „PÚV”,které bude Účastníkovi zasláno elektronicky či písemně společně s potvrzením o schválení přihlášky na Výpravu.
x. Xxxxxxxxx
i. Závazná
1. Podáním závazné přihlášky se Člen závazně hlásí k účasti na Výpravě a vzniká tím smluvní vztah.
2. Pro Člena, který vyplnil závaznou přihlášku, automaticky vyplývají práva a povinnosti související s účastí na Výpravě. Jedná se především o povinnost zaplatit včas Mimořádný členský příspěvek v patřičné výši
3. Vyplněním a schválením přihlášky se ze Člena stává Účastník.
4. Spolek má možnost přihlášku schválit či odmítnout na základě toho, zda Účastník splňuje požadavky potřebné k účasti na Výpravě. Konkrétní požadavky jsou specifikovány u každé Výpravy. Jedná se především o fyzickou zdatnost, zkušenosti, splnění jiných členských povinností atd. Každá Výprava je tedy výběrová a Účastník nemá automatické právo účasti na Výpravě. Pokud Xxxxxx přihlášku po domluvě s Účastníkem schválí, je Účastník vyzván k tomu, aby s Spolkem uzavřel smluvní vztah.
5. V rámci 24 hodin od podání závazné přihlášky platí ochranná lhůta, během které může Účastník bez postihu svoji závaznou přihlášku vzít zpět a povinností z ní vyplývající.
6. Xxxxxxx, který vyplnil závaznou přihlášku na akci, je přednostně drženo místo.
7. Účastník je odpovědný za správnost údajů zadaných při vyplňování přihlášky.
8. Každý Účastník musí mít vyplněnou přihlášku zvlášť. Pokud bude vyplněna pouze jedna závazná přihláška pro 2 lidi, bude závazně přihlášena pouze osoba první v pořadí.
ii. Nezávazná
1. Nezávazná přihláška opravňuje Xxxxx k bezplatné 3 denní rezervaci místa, kterou lze po vzájemné domluvě prodloužit.
2. Během 3 dnů bude člen kontaktován Průvodcem či jinou odpovědnou osobou, která mu poskytne bližší informace o Výpravě
c. Prohlášení Účastníka Výpravy
i. PÚV musí být Účastníkem podepsaná.
ii. V případě, že Účastník zapomene vyplnit své osobní údaje jako datum narození či bydliště, nezakládá to neplatnost PÚV, pokud je podepsaná.
iii. Účastník ji doručí Spolku, mailem, jinou elektronickou formou, poštou, fyzicky či pomocí zprostředkovatele.
iv. Podpisy smluvních stran nemusí být na téže listině
d. Vznik smluvního vztahu složením Zálohy
i. Pokud Člen složil oprávněně osobě Zálohu v minimální výší 10% Mimořádného členského příspěvku, bere se taková platba jako konkludentní souhlas s PÚV a tím pádem se bere jako závazné potvrzené účasti na Výpravě.
ii. Oprávněná osoba musí členovi, který složil v hotovosti zálohu vydat potvrzení o převzetí zálohy a v tomto potvrzení specifikovat ohledně jaké Výpravy byla tato záloha složena.
iii. Při zaplacení Zálohy na účet není vydání potvrzení o převzetí částky třeba.
3. ČÁST TŘETÍ - Finanční náležitosti
a. Mimořádný členský příspěvek
i. Mimořádný členský příspěvek (dále jen „Příspěvek“), slouží k pokrytí nákladů na Výpravu
ii. Výše Příspěvku je určena individuální u každé Výpravy zvláště
iii. Příspěvek není určen k pokrytí nákladů na:
1. Dopravu na sraz
2. Jakékoliv letenky, pokud není uvedeno jinak (s výjimkou Průvodce)
3. Poplatky spojené s vízovými povinnostmi a vstupními a výstupními formalitami v dané zemi. Tyto formality si každý Účastník zařizuje a platí sám.
4. Vstupy
5. Osobní pojištění
iv. Z Příspěvku je hrazeno pouze to, co je explicitně vyjádřeno u popisu Výpravy. Ostatní náklady, si hradí Účastník sám.
v. Příspěvek se platí v českých korunách. Po domluvě se může příspěvek zaplatit i v jiné měně na základě kurzovního lístku ČNB aktuálního v den platby Příspěvku.
vi. Spolek vyžaduje po Účastnících platbu části Příspěvku předem (dále jen „Záloha“). Příspěvek může být i bez předchozí domluvy zaplacena naráz.
vii. Součástí Příspěvku je příspěvek na chod Spolku
viii. Výše Příspěvku se může zvýšit na základě změny kurzy, nebo změny cenových hladin o více než 10%.
b. Platba
i. Platba se provádí vždy předem na účet uvedený ve výzvě k platbě Příspěvku, dle informací k platbě, které jsou přiloženy u výzvy k platbě Příspěvku.
ii. V hotovosti může být příspěvek zaplacen po domluvě s oprávněnou osobou. Při převzetí peněz bude vydáno potvrzení o přijetí Příspěvku.
x. Xxxxxx
i. Zálohou se rozumí 50% Příspěvku.
ii. K zaplacení Zálohy budeš vyzván/a do 7mi dnů od podání závazné přihlášky.
iii. Splatnost Zálohy je 7 dnů od výzvy k zaplacení Zálohy
d. Doplatek
i. Doplatek dělá zbylých 50% Příspěvku. V případě, že Záloha byla zaplacena v jiné výši, tak je Doplatek rozdíl mezi částkou, která již byla zaplacena a plnou výší Příspěvku.
ii. K Doplatku budeš vyzván/a mezi 22 dnem před Výpravou.
iii. K Doplatku budeš vyzván/a mezi 37 dní před Xxxxx výpravou.
iv. Splatnost Doplatku je 7 dní od výzvy k zaplacení Doplatku.
4. ČÁST ČTVRTÁ– Storno poplatky
a. Storno poplatky
i. Storno poplatek se aplikuje v případě zrušení účasti Účastníka na Výpravě dle Části 5. Pravidel klubu a zároveň je splněna podmínka pro uplatnění stornopoplatků.
ii. Storno poplatek lze aplikovat pouze pokud je mezi Spolkem a Účastníkem uzavřeno PÚV, která může vzniknout i konkludentně zaplacením Zálohy, viz Část 2. bod d) i) Pravidel klubu
iii. Pro stanovení výše storno poplatku se vychází z Celkové výše Příspěvku
iv. Pro stanovení výše storno poplatku se vychází rovněž z počtu dnů mezi odstoupením od PÚV a počátkem Výpravy.
v. Začátkem Výpravy se rozumí první den Výpravy.
vi. Storno poplatky se aplikují ke konkrétnímu dni zrušení účasti ze strany Účastníka, bez ohledu na to, zda se Výprava v budoucnu zrealizuje.
b. Výprava – výše storno poplatků:
i. 61 dní a více: 0% - do této lhůty můžete Účastník bez problému svoji účast zrušit
ii. 60 až 31 dnů: storno je 25% výše Příspěvku za Výpravu
iii. 30 až 15 dnů: storno je 50% výše Příspěvku za Výpravu
iv. 15 až 8 dní: storno je 75 % výše Příspěvku za Výpravu
v. 7 až 0 dní: storno je 100 % výše Příspěvku za Výpravu
c. Delší výprava – výše storno poplatků:
i. 61 dní a více: skutečně vzniklé náklady
ii. 60 až 31 dnů: skutečně vzniklé náklady; + 25% výše Příspěvku Delší výpravy
iii. 30 až 15 dnů: skutečně vzniklé náklady; + 50% výše Příspěvku Delší výpravy
iv. 15 až 0 dní: skutečně vzniklé náklady; + 100% výše Příspěvku Delší výpravy
d. Výjimky ze storno poplatků:
i. Když za sebe na Výpravu nebo Delší výpravu nalezneš adekvátního náhradníka, neplatíš žádný storno poplatek. Tvé místo přebírá náhradník.
1. Náhradník - Když za sebe najdeš náhradníka, jsi stále povinen/na zaplatit skutečné vzniklé náklady, které vznikly ve spojitosti s Tvojí osobou (Xxxxxxx na jméno, zaplacený Permit na Tvé jméno atd.)
2. Spolek nemá povinnost náhradníka přijmout, pokud nebude splňovat fyzické a psychické nároky na Výpravu. Kdo je a není adekvátním náhradníkem, určuje odpovědná osoba.
ii. Vždy je možno se s námi domluvit. Pokud přijdeš s nějakým rozumným řešením, třeba se bude storno poplatek vyřešit i jinou cestou. Např. barterový obchod. Za výjimečných okolností je možné si ve Spolku storno poplatek odpracovat.
5. ČÁST ČTVRTÁ – ZRUŠENÍ ÚČASTI NA AKCI
a. Ze strany Účastníka
i. Oznámení o zrušení účasti musí být podáno písemně nebo elektronicky, a to pouze Oprávněné osobě.
ii. Při zrušení účasti na Výpravě musí být bez jakýchkoliv pochyb prokázána vůle Účastníka zrušit svou účast na Výpravě. Prokázání
této skutečnosti je na Účastníkovi. (Např. emailová komunikace, ve které bylo souhlasně potvrzeno zrušení účasti.)
iii. Oprávněná osoba, která může přijímat oznámení o zrušení účasti na akci je
1. Průvodce, který má Výpravu na starost a poté také
2. Xxxxxx Xxxxxx, tel. č.: 000 000 000, Xxxxxx Xxxxxx, tel. č.: 000 000 000, Xxxxx Xxxx, tel. č.: 000 000 000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx. tel. č.: 000 000 000.
3. Prostřednictvím emailu xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
iv. zrušení účasti člena na akci se řídí dle Částí 4) - Storno poplatky
b. Ze strany Spolku
i. Okolnosti za jakých může Spolek zrušit akci
1. Xxxxxx si vyhrazuje právo zrušit Výpravu v případě, že se nenajde dostatek Účastníků. Minimální počet účastníků pro odjetí Výpravy je vždy napsán v popisu Výpravy. V případě, že tomu tak není, tak je to:
a. u Výpravy a 6 Účastníků + Průvodce
b. u Delší výpravy 5 Účastníků + Průvodce
2. Spolek si vyhrazuje právo zrušit Výpravu v případě zhoršení bezpečnostní situace či nepříznivých klimatických podmínek na místě konání Výpravy.
ii. Oznámení o zrušení Výpravy
1. Spolek má povinnost oznámit zrušení Výpravy minimálně 14 dní před odjezdem Výpravy.
2. Spolek má povinnost oznámit zrušení Výpravy minimálně 30 dní před odjezdem Delší výpravy.
3. Spolek má povinnost oznámit telefonicky, že se Výprava nepojede. V případě, že nebude Účastník dostupný, může Spolek oznámit zrušení Výpravy emailem.
4. V případě zrušení Výpravy ze strany Spolku je Xxxxxx povinen vrátit veškeré Zálohy, Doplatky a jiné finanční částky, které mu již byly poskytnuty.
6. ČÁST ŠESTÁ – Práva a povinnosti
a. Práva a povinnosti Účastníka
i. Účastník plně odpovídá za následky vzniklé neplatností či jinými nedostatky v jeho cestovních dokladech, stejně tak jako při nedodržení vízových, devizových, zdravotních, očkovacích a jiných právních předpisů platných v cílové zemi.
ii. Neodcestování či nezúčastnění se části Výpravy
1. V případě, že Účastník nemá již na srazu potřebné formality k
vycestování nebo podstatnou část výbavy, nutnou pro zvládnutí Výpravy, může Průvodce zamítnout jeho pokračování ve Výpravě a nechat jej na místě srazu, či mu zakázat účastnit se jistých částí programu, pro které je podstatná výbava nutná.
a. Př. 1: Na srazu před odjezdem na Ukrajinu zjistíme, že si Účastník zapomněl pas nutný k vstupu na Ukrajinu. Účastník nemůže odcestovat. Příspěvek za Výpravu se nevrací.
b. Př. 2: Při odjezdu zjistíme, že si Účastník nevzal ferratový set. Účastník může odcestovat do Dolomit, ale nemůže se zúčastnit části programu - ferratových túr.
c. Př. 3: Účastník nemá ani základní oblečení, které bylo avizováno v infomailu na zimní přechod hřebene Rodny. Účastník zůstane doma či odcestuje, ale počká na nás pod horami.
2. Účastník nemá nárok na vrácení Příspěvku.
iii. Účastník má povinnost dodržovat zákony právní předpisy platné v ČR nebo cílovém stát. Při nedodržování těchto předpisů, či při hrubém porušování pokynů Průvodce, je Průvodce nebo Oprávněná osoba oprávněn Účastníka vyloučit z Výpravy bez nároku na náhradu.
iv. V případě užívání drog či jiných omamných látek má průvodce právo Účastníka z Výpravy okamžitě vyloučit bez nároku na náhradu.
b. Práva a povinnosti Spolku
i. Spolek má povinnost informovat Účastníka, jaké vybavení je pro účast na Výpravě nezbytné.
ii. Spolek má povinnost informovat Účastníka o náležitostech potřebných ke vstupu do cílové země. Především o cestovních dokladech, vízových, devizových, hygienických, zdravotních, očkovacích a jiných právních předpisech.
iii. Program, který je popsaný u Výpravy, je pouze orientační. Výpravy jsou společnými cestovatelskými akcemi členů Spolku, které slouží k naplnění hlavní činnosti Spolku. Při Výpravě se zdržujeme tam, kde se líbí nejvíce a může se stát, že plán změníme za pochodu.
7. ČÁST SEDMÁ – Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů Účastníka, který je fyzickou osobou, je poskytována zákonem č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
a. Souhlasím se shromažďováním, uchováním a zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/EC („GDPR“), firmou Expediční klub s.r.o se sídlem Zborovská 1910/4 Ostrava, Česká Republika, IČ: 05768039 (příp. jeho zaměstnanci) pro níže uvedené účely. Další podrobnosti viz xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/
Účastník souhlasí:
i. Se zpracováním těchto svých osobních údajů: jméno a příjmení, email, telefon, datum a místo narození, rodné číslo, číslo cestovního dokladu, kopie dokladu, kontaktu na blízké, bankovní spojení a jiné potřebné informace spojené s realizací Výpravy.
ii. Potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a že byl poučen o tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů.
iii. Poskytované údaje mohou být zpřístupněny pouze zaměstnancům Spolku Expedition Club International z.s.. Dále prohlašuji, že jsem zmocněn a podpisem této PÚV uděluji souhlas ve smyslu paragrafu 5 odst. 2 zák. č.101/2000 Sb., rovněž i jménem všech uvedených na této PÚV.
V Brně dne 5. 11. 2020 Xxxxxx Xxxxxx
Předseda Spolku Expedition Club International z.s.