Příloha 10 – Obchodní podmínky

Příloha 10 – Obchodní podmínky

pro veřejnou zakázku

Rámcová smlouva na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU

návrh smlouvy

Preambule:

Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené zadávací dokumentací musí být dodavatelem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem, umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu smlouvy).

Obchodní podmínky jsou obsaženy v přiloženém návrhu smlouvy (včetně příloh), který dodavatel použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy doplní o požadované údaje (vyplní volná formulářová pole), a příp. přiloží smlouvu podle § 51 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách, je-li nabídka podána společně více dodavateli, přiloží všechny požadované přílohy a podepíše dokument způsobem stanoveným podle výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, popř. jej podepíše zástupce dodavatele. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.

Návrh rámcové smlouvy

na dodávku kancelářských potřeb pro MENDELU

uzavřená na základě ustanovení §§ 11, 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Veřejná vysoká škola zřízená zákonem č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů nezapisuje se do obchodního rejstříku.

Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

Zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 7200300237/0100

Správce rozpočtu: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka

e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající

se sídlem

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: č. ú.:

Jednající:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Kontaktní email:

na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky kancelářských potřeb (dále také jen „zboží“). Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu účinnosti této rámcové smlouvy.

2. Zbožím se pro účely této smlouvy rozumí veškeré zboží uvedené v příloze č. 1 která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Na základě této rámcové smlouvy bude kupující zadávat veřejné zakázky postupem dle
   ust. § 92 odst. 1 zákona.

4. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy vázán svojí nabídkou ze dne x.x.2014 (doplní dodavatel), na jejímž základě je tato smlouva uzavřena.

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy

1. Kupující zadává veřejnou zakázku na základě rámcové smlouvy dle ustanovení § 92 odst. 1 písm. a) zákona na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění.

2. Písemná výzva kupujícího k plnění musí obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:

1. informace o předmětu plnění, zejména specifikace předmětu plnění

2. identifikační údaje kupujícího

3. jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy pro daná místa

3. Kupující pošle výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této smlouvě. Prodávající se zavazuje potvrdit nebo odmítnout ve lhůtě uvedené ve výzvě, nejpozději však do 3 pracovních dnů.

4. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona bude považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu, který ji potvrdí.

5. Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy. Prodávající je povinen uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. návrh smlouvy o jednotlivé dodávce podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. další dokumenty požadované kupujícím.

6. Výzva k plnění i potvrzení výzvy se podává písemně. Za písemnou formu se pro účely této smlouvy považuje i forma elektronická.

7. Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové smlouvy.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této smlouvy rozumí poskytnutí plnění na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení zboží formou koupě.

2. Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do druhu a množství zboží ve výzvě k poskytnutí plnění na základě § 92 odst. 1 a) zákona.

3. Dílčí plnění na základě rámcové smlouvy bude specifikováno v

   1. v objednávkách kupujícího a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání této rámcové smlouvy je stanovena takto:

Část 1: 12.000.000,- Kč bez DPH

Část 2: 8.500.000,- Kč bez DPH

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky dodavatele ze dne:……………., která je přílohou č. 1 této smlouvy pro část ……………….,

3. V nabídce uvedená cena za realizaci jednotlivé veřejné zakázky zahrnuje všechny náklady spojené s řádným provedením jednotlivé veřejné zakázky, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním zboží. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.

4. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek jsou cenami nejvýše přípustnými. Pro plnění dílčích částí je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou nabídl při uzavření rámcové smlouvy, případně jaká je aktuální cena zvýšená o inflaci vyhlášenou ČSÚ pro plnění ve třetím, respektive ve čtvrtém roce.

5. Na faktuře bude uvedena jednotková cena za komoditu v Kč bez DPH (z přílohy této smlouvy), počet dodaných kusů, celková cena bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH.

6. Cena jednotlivé veřejné zakázky se stanovuje jako nejvýše přípustná cena za dodávku bez DPH. DPH bude vyúčtována dle výše aktuálních předpisů.

7. Cenu jednotlivé veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list). Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé veřejné zakázky, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat zboží v termínu jednostranně stanoveném Kupujícím ve výzvě k plnění, nejpozději však do 2 týdnů po podpisu smlouvy na dílčí plnění (potvrzení objednávky). Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo Kupujícího: Xxxxxxxxxx 0, 613 00 Brno.

2. Místa plnění – jednotlivá pracoviště kupujícího.

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno

Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44  Lednice

Institut celoživotního vzdělávání, Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx

MENDELU v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53

MENDELU ŠLP Křtiny, 679 05 Křtiny 175

Mendelova univerzita v Brně, Zkušebna stavebně truhlářských výrobků Zlín, Louky 304, 763 02 Zlín 4Správa kolejí a menz MENDELU, Kohoutova 1550/11, 613 00 Brno

Kupující stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění jednotlivá místa, na která bude prodávající dodávat zboží..

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje dodávat zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Případné vady zboží je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Na dodané zboží se poskytuje záruční doba v délce 24 měsíců. Po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.

5. Oprávněně reklamované vady zboží budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní smlouvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného zboží.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní smlouvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním zboží včas.

4. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

VIII.

Trvání rámcové smlouvy, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců.

2. Smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena zadavatelem výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

3. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou smlouvu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné naplnění předmětu jednotlivých veřejných zakázek.

4. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové smlouvy. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové smlouvy.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

IX.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. V rámci plnění části 1 – prodávající prohlašuje, že je, a po celou dobu trvání této smlouvy bude zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením podle § 18 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a garantuje tak kupujícímu náhradní plnění v rozsahu 7 zaměstnanců ročně, a to po celou dobu trvání rámcové smlouvy.

2. Jestliže prodávající v průběhu trvání rámcové smlouvy nebude schopen zajistit pro kupujícího náhradní plnění v požadovaném rozsahu, musí o této skutečnosti informovat kupujícího ve lhůtě do 3 dnů.

3. Jestliže prodávající nesplní povinnost podle bodu 2, má kupující právo požadovat všechny náklady, které vynaložil v dobré víře jako obstarání náhradního plnění.

4. Jestliže prodávající v průběhu trvání rámcové smlouvy nebude schopen zajistit pro kupujícího náhradní plnění v požadovaném rozsahu, má kupující právo okamžitě vypovědět rámcovou smlouvu bez uplatnění výpovědní lhůty.

5. Prodávající má právo upravit jednotkové ceny komodit pro třetí, případně čtvrtý rok trvání této rámcové smlouvy dle podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.

6. Prodávající může upravit ceny u všech, nebo jen části položek a to tak, že maximální zvýšení jednotkových cen může být o inflaci vyhlášenou Českým statistickým úřadem za uplynulý kalendářní rok.

7. Prodávající, jestliže chce využít práva podle bodu 1, má povinnost zaslat návrh dodatku, včetně přílohy, nejméně 30 dnů před výročím smlouvy k odsouhlasení kupujícímu.

8. Jestliže prodávající nesplní povinnost podle bodu 7, kdy je rozhodující datum doručení na adresu kupujícího, nebude možné využít práva podle bodu 5 na aktuální rok.

X.

Závěrečná ujednání

1. Při zadávání jednotlivých veřejných zakázek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.

2. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží dvě vyhotovení.

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran.

Přílohy:

č. 1: Položková nabídka uchazeče

Podpisy všech stran:

Za kupujícího: Za prodávajícího:

V Brně dne…………. V …………………….….dne…………..

………………………………… ……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

kvestorka

…………………………………

prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.

rektor

prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx. - rektor