Úvodní ustanovení
STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA | ||
MMOPP00GL5WQ | ||
I. | ||
Smluvní strany | ||
Kupující: Statutární město Opava | ||
Se sídlem: | Xxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx, 746 01 Opava | |
Zastoupen: | Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem | |
IČ: | 00300535 | |
DIČ: | CZ00300535 | |
Bankovní spojení: | Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava | |
Číslo účtu: | 27-1842619349/0800 | |
ID datové schránky: | 5eabx4t | |
dále jen „kupující“ | ||
a | ||
Prodávající: | ||
Se sídlem: | ||
Zastoupen: | ||
IČ: | ||
DIČ: | ||
Bankovní spojení: | ||
Číslo účtu: | ||
Zapsán: | ||
ID datové schránky: | ||
dále jen „prodávající“ |
1
II.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v článku I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.
2. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem této smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu a převést na něj vlastnické právo k HW a SW vybavení specifikovanému v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „zboží“), a kupující se zavazuje toto zboží převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu zboží.
2. V Příloze č. 1 je dále uvedena bližší technická specifikace, kterou musí dodané zboží splňovat.
3. Součástí dodávky je i předání dokladů, které se k danému zboží vztahují, včetně návodů k použití a dokumentace k dodanému zboží (vše v českém jazyce), či případně veškerého SW, který je ke zboží výrobcem dodáván či kupujícím objednán.
4. Součástí předmětu plnění je i povinnost prodávajícího zboží na své náklady dopravit do místa dodání uvedeného v článku VI. této smlouvy.
5. Vlastnické právo ke zboží se na kupujícího převádí okamžikem převzetí zboží kupujícím.
6. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Kupní cena
1. Kupující je povinen zaplatit za zboží specifikované v článku III. této smlouvy tuto kupní cenu:
• cena 1ks PC bez LPT a bez DVD bez DPH Kč
• DPH 21 % Kč
• cena 1 ks PC včetně DPH Kč
• cena 1ks PC s LPT a s DVD bez DPH Kč
• DPH 21 % Kč
• cena 1 ks PC s LPT a DVD včetně DPH Kč
• cena 1ks monitoru bez DPH Kč
• DPH 21 % Kč
• cena 1 ks monitoru včetně DPH Kč
• celková cena bez DPH Kč
• DPH 21 % Kč
• celková cena včetně DPH Kč
2. V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související se splněním jeho povinností vyplývajících z této smlouvy, včetně dopravy zboží na místo dodání uvedené v článku VI. této smlouvy.
3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4. Celková cena včetně DPH uvedená v odst. 1 tohoto článku této smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti této smlouvy.
V.
Doba plnění
Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu jednotlivé kusy zboží na základě požadavku Odboru informatiky Magistrátu města Opavy v období od 10-tého dne od nabytí účinnosti této smlouvy jejím uveřejněním v registru smluv do 31. 3. 2020. Po doručení požadavku na konkrétní dodávku jednotlivých kusů zboží je prodávající povinen požadovaný počet kusů zboží dodat kupujícímu do 10 kalendářních dnů od doručení požadavku.
VI.
Místo dodání
Místem dodání zboží je Magistrát města Opavy, Krnovská 71B, 746 01 Opava, pracoviště odboru informatiky Magistrátu města Opavy.
VII.
Způsob dodání zboží
1. Jednotlivé kusy zboží jsou dodány v okamžiku jejich převzetí kupujícím v místě dodání dle článku VI. této smlouvy. Pověřený zástupce kupujícího potvrdí převzetí zboží na příslušném dokladu.
2. Příslušným dokladem se rozumí dodací list prodávajícího. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést minimálně:
a) typ zboží,
b) výrobní číslo,
c) počet kusů,
d) sériové číslo zboží (pokud existuje) včetně zobrazení v podobě čárového kódu,
e) jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího,
f) jméno a podpis přebírající osoby za kupujícího,
g) datum předání.
Prodávající odpovídá za to, že informace na dodacím listu odpovídají skutečnosti. V případě chybných informací může kupující odmítnout převzetí zboží do předložení správného dodacího listu.
3. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu společně se zástupcem prodávajícího:
a) dodaného druhu a množství,
b) zjevných jakostních vlastností,
c) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě,
d) neporušenosti obalů,
e) dodaných dokladů.
4. V případě zjištěných zjevných vad zboží či jiných vad a nedostatků může kupující odmítnout převzetí zboží, což s důvody takového postupu potvrdí na příslušném dokladu.
5. V případě konfliktu mezi dodanou konfigurací a požadavky stanovenými v článku III. této smlouvy je prodávající povinen dodanou konfiguraci upravit do úplného splnění těchto požadavků.
VIII.
Záruka za jakost, vady zboží a další podmínky
1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného zboží.
2. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 36 měsíců. Záruční servis bude probíhat v sídle kupujícího, či v místě, které kupující prodávajícímu předem oznámí.
3. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží kupujícím. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. Ode dne
výměny vadného zboží počíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba v délce specifikované v článku VIII. odst. 2 této smlouvy.
4. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Vznik vady oznamuje kupující v pracovních dnech na:
a) tel. číslo , nebo
b) HotLine , nebo
c) e-mail ………………………
Hlášení vady musí obsahovat alespoň popis vady, resp. jak se vada projevuje, a místo, kde se vadné zboží nachází. Veškeré změny uvedených kontaktů je prodávající povinen písemně oznámit nejpozději do dvou pracovních dnů od vzniku změny odboru informatiky Magistrátu města Opavy. Smluvní strany si tímto sjednávají, že k uplatnění vady zboží jsou oprávněni za kupujícího zaměstnanci odboru informatiky Magistrátu města Opavy. Neuplatní-li kupující jiné právo z vadného plnění, platí, že požaduje odstranění vady.
5. V případě nutnosti provedení opravy zboží v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce je prodávající povinen zabezpečit bezplatnou dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu.
6. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu tuto nutnou součinnost:
a) zajistí dostupnost uživatele zboží, resp. kontaktní osoby uvedené při nahlášení vady na uvedeném telefonním čísle (např. pro stanovení nástupu technika na opravu),
b) umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,
c) zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.
7. Záruční servis je prováděn bezplatně s výjimkou neoprávněných požadavků na záruční servis, např. v důsledku chyby aplikačního software, obsluhy apod.
8. Prodávající je povinen odstranit vady, které se vyskytnou v záruční době, nejpozději do 30 dnů ode dne uplatnění vady u prodávajícího dle odst. 4 tohoto článku smlouvy.
9. Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
10. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží.
11. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady.
IX.
Platební podmínky
1. Úhrada kupní ceny bude provedena postupně po dodání jednotlivých kusů zboží. Zálohové platby nebudou poskytovány.
2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu (dále jen „faktura“) dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen
„ZDPH“). Prodávající je oprávněn vystavit fakturu nejdříve dnem převzetí zboží kupujícím.
3. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Faktura musí být doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci kupujícího proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb dle této smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
d) označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno; toto číslo účtu se musí shodovat s číslem účtu prodávajícího uvedeným v článku I. této smlouvy, respektive uvedeným v písemném oznámení prodávajícího ve smyslu článku II. odst. 1 této smlouvy,
e) číslo a datum dodacího listu podepsaného prodávajícím a odsouhlaseného kupujícím (dodací list bude přílohou faktury),
f) lhůtu splatnosti faktury,
g) název, sídlo, IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího,
h) označení odboru, který akci likviduje (odbor informatiky Magistrátu města Opavy),
i) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována kupní cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu.
6. Povinnost zaplatit cenu za zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
7. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH . Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu kupujícího vůči prodávajícímu.
8. Smluvní strany se dále dohodly, že pokud číslo účtu prodávajícího uvedené v záhlaví této smlouvy nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 ZDPH, je kupující oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu kupujícího vůči prodávajícímu.
X.
Sankční ujednání
1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží (jednotlivého kusu) kupujícímu řádně a včas je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny může prodávající požadovat zaplacení zákonného úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady zboží řádně a včas je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení, a to pro každý případ reklamované vady zvláště.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty a v plné výši.
1. Tato smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
XI.
Zánik smlouvy
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• nedodání zboží v době plnění dle článku V. této smlouvy,
• pokud má zboží vady, které je činí neupotřebitelným, nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,
• nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost.
2. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „nejpozději do 14 dnů“.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva je uzavřena dnem, kdy ji podepíše poslední ze smluvních stran, a nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Prodávající nesmí bez předchozího písemného souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
4. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
5. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně, a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
7. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž kupující obdrží dvě a prodávající obdrží jedno vyhotovení.
8. Prodávající se zavazuje přijmout veškerá nezbytná a přiměřená opatření k zamezení korupce a úplatkářství. V souladu s tím se prodávající zavazuje, že nebude nabízet, neslíbí ani neposkytne a nedá ani třetí straně pokyn k tomu, aby nabízela, slibovala či poskytovala, jakékoli výhody (peníze, cenné dary apod.) zaměstnancům statutárního města Opavy, členům zastupitelstva statutárního města Opavy, členům zastupitelstva městských částí jakož i členům dalších orgánů statutárního města Opavy a členům orgánů zastupitelstva a rady, a to včetně rodinných příslušníků těchto osob a dalších osob uvedeným osobám blízkých. Smluvní strany se dohodly, že poruší-li prodávající tento svůj závazek, je povinen zaplatit statutárnímu městu Opava smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové výše kupní ceny včetně DPH. Smluvní strany se dále dohodly, že poruší-li prodávající svůj závazek uvedený v tomto odstavci smlouvy, je statutární město Opava oprávněno od této smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s účinností ke dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. Tím nejsou dotčeny případné trestněprávní důsledky takového jednání.
9. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva – ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou dle zákona o registru smluv, či nikoli – bude natrvalo uveřejněna v registru smluv, a to v celém rozsahu včetně příslušných metadat, s výjimkou údajů o fyzických osobách, které nejsou smluvními stranami, a kontaktních či doplňujících údajů (číslo účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem statutární město Opava nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy v souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující smlouvu se zavazuje splnit podmínky pro to, aby správce registru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy také druhé smluvní straně.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha: Příloha č. 1 – Technická specifikace zboží.
11. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada statutárního města Opavy svým usnesením č. …………….
ze dne ………………..
V Opavě dne V Opavě dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx ………………………..
primátor jednatel